Agrupamento de Escolas Professor Reynaldo dos Santos
A situação da EB1 n.º 1 – Bom Retiro Vila Franca de Xira
Biblioteca real vs. Biblioteca ideal
Estudo efetuado em abril de 2014 por António Fonseca e Rute Costa, no âmbito da Pós-Graduação em Gestão das Bibliotecas Escolares, pelo ISLA
Biblioteca real vs biblioteca ideal 1. A Escola A Escola Básica (EB) 1 nº 1 do Bom Retiro, em Vila Franca de Xira (VFX) iniciou a sua atividade há mais de 40 anos como Colégio Particular Dr. Sousa Martins e foi sucessivamente secção do Liceu Padre António Vieira, Liceu de VFX e EB do 2º ciclo. Recentemente, sofreu intervenção, por parte da câmara municipal, há cerca de 4 anos e é desde então a maior escola do 1º ciclo do Agrupamento de Escolas Prof. Reynaldo dos Santos, com 25 alunos do pré-escolar e 200 alunos do 1º ciclo (2 turmas do 1º ano, 2 do 2º ano, 2 do 2º/3º anos e 3 do 3º/4º anos). Trabalham nela 9 professores titulares de turma, 1 educadora, 5 professoras do Ensino Especial, 2 educadoras ligadas à Unidade de Ensino Estruturado (UEE) ― Autismo e 8 assistentes operacionais. O edifício tem 3 pisos: piso térreo com refeitório, ginásio, salas de professores e de assistentes e outros serviços; 1º piso com a sala do pré-escolar e 4 salas de aulas e o 3º piso com 5 salas de aula. Na intervenção no edifício foi construída, por cima do ginásio, uma ampla Biblioteca Escolar (BE). A BE foi integrada na Rede Bibliotecas Escolares (RBE) no ano letivo 2010-11, ficando à responsabilidade de uma professora bibliotecária (PB) que se aposentou no final desse ano. Nos anos letivos seguintes trabalharam nela 3 PB diferentes, sendo o 1º ano do PB atual.
2. A Biblioteca 2.1 Biblioteca real vs. biblioteca ideal Visto que a planificação/construção devem ter em conta rigorosas normas definidas pela RBE, destacamos a localização/acessibilidade/flexibilidade e insonorização; a iluminação/energia e redes de comunicação; a segurança; a área de construção e organização do espaço; o mobiliário e equipamentos; a coleção, o orçamento e o pessoal especializado. Estabeleceremos uma comparação entre as condições consideradas ideais indicadas no programa da RBE e as condições reais observadas na BE da EB1 do Bom Retiro.
2.1.1. Localização/acessibilidade/flexibilidade e insonorização Conforme as indicações da RBE, a BE deve ter uma localização central, preferencialmente no rés-do-chão (para melhor permitir o acesso a pessoas portadoras de incapacidade física) e deve estar longe de zonas ruidosas. A sua orientação deve também privilegiar uma boa iluminação natural e prevenir variações térmicas exageradas/humidades. Deve, se for um único espaço cultural na localidade, ter acesso a partir do exterior, para servir a comunidade e antecipar a possibilidade de adaptações resultantes do crescimento populacional ou outras alterações. A circulação interna e externa dos utilizadores deve estar assegurada, em caso de distúrbios/falhas de segurança. 2
Biblioteca real vs biblioteca ideal Verificou-se que a BE está bem sinalizada, no exterior, junto à entrada e de uma forma atrativa. Tem afixados os seus horários de funcionamento e das trocas dos livros da requisição domiciliária por turmas. O seu horário de funcionamento coincide com a maior parte do horário letivo e inclui os intervalos da manhã e da tarde, bem como algumas horas de almoço, pois, apesar do PB ter previstas para esta BE apenas 14 horas do seu horário semanal e não ter nenhum assistente operacional, foi criada uma bolsa de voluntários, junto da comunidade, a quem foi dada alguma formação e, graças a 4 voluntárias, a BE assegura este serviço. Esta BE fica no 1º piso, mas a escola tem um elevador com paragem neste piso (apesar de passar muito tempo avariado). Apesar da sua não localização central é de fácil acesso. Inicialmente a BE tinha uma área de 176,8 m2, porém, poucos meses após a inauguração, por falta de sala adequada para a UEE, foram-lhe retirados 42,5 m2 para a construção dessa sala (ver plantas), ficando o acesso desta a ser feito por dentro da BE. A UEE apoderou-se ainda do depósito da BE, utilizando-o para as suas atividades. Desta forma, apesar de ser completamente insonorizada em relação ao exterior, nesse corredor (interior da BE) que serve de acesso e na própria sala da UEE, cria-se algum ruído (por vezes muito, em momentos de crise de algum aluno) o que perturba o funcionamento normal da BE. A BE não tem entrada a partir do exterior pois localiza-se muito perto da biblioteca municipal (BM). Aliás, nenhuma das BE do Agrupamento presta serviço à comunidade local exterior à escola. Contudo, a BE da sede do Agrupamento procede ao empréstimo domiciliário a encarregados de educação. Não se preveem alterações curriculares, no entanto, se se a UEE for deslocada para uma sala normal, a BE pode readquirir a sua área inicial.
2.1.2 Iluminação/energia e redes de comunicação A BE tem boa entrada de luz natural possuindo uma grande janela envidraçada virada a nascente e entradas de luz indireta orientadas a norte e a sul. A entrada direta do sol (a nascente) é impedida por telas de enrolar de fácil manuseamento (o que resolve o problema de possível excesso de luz que poderia prejudicar na utilização dos computadores) e o sistema de ar condicionado garante uma temperatura ambiente regulada e controla a humidade. A instalação elétrica foi planificada aquando das obras de reestruturação. Todas as caixas de derivação estão acessíveis (caso necessitem de intervenção), estão visíveis mas protegidas. Existem tomadas disponíveis para os aparelhos multimédia (sistema de som/vídeo e televisão) e várias, à disposição, que não estão a ser usadas, nas diferentes zonas da BE. Existe rede wireless disponível para os utilizadores e todos os computadores têm acesso à Internet. Tem ainda uma multifunções (impressora/fotocopiadora/ scanner) a ser usada pelo PB. No entanto, não tem telefone. 3
Biblioteca real vs biblioteca ideal 2.1.3. Segurança A BE possui portas largas com vidros na parte de cima, que abrem para o exterior com barras de abertura antipânico. Contudo, não possui portas de emergência e a quase totalidade das janelas são fixas (as duas que abrem apenas basculam cerca de 20 cm na parte superior). Apesar de ser preconizada a construção e o equipamento com materiais incomborentes e incombustíveis, apenas o mobiliário respeita essa postura. As paredes e o teto foram construídos em gesso cartonado e o chão em aglomerado de madeira (MDF) forrado a linóleo. A BE possui 2 extintores estrategicamente colocados e adequados ao tipo de materiais existentes e sinalética de apoio aos utilizadores em situações de emergência.
2.1.4. Área de construção e organização do espaço De acordo com as linhas de orientação da UNESCO para a instalação dos Centros Escolares de 1º ciclo, o espaço mínimo para uma BE é calculado de acordo com a fórmula: 10% × número total de alunos × 3,6 m2. Aplicando-a à BE: 10% × 225 × 3,6 m2 resulta 81m2, manifestamente inferior à área da BE: 134.3 m2 . São indicadas algumas sugestões relativamente à dimensão ideal para as áreas funcionais: área de gestão ― entre 12 a 15 m2; área polivalente ― 60m2 e área de armazenamento ― entre 8 a 16m2. A BE estudada tem uma área de gestão superior a 14m2. Para o número de lugares sentados é usada a fórmula: 12% × número total de alunos. Aplicando-a à BE: 12% × 225 resulta 27. A BE dispõe de 50 lugares sentados para os utilizadores, o que é superior à recomendação, e distribui-se da seguinte forma: zona de leitura informal ― 7 lugares nos sofás e 11 almofadas; zona de consulta e produção multimédia ― 11 lugares (5 puffs; 2 sofás e 4 cadeiras simples); zona de consulta de documentação ― 21 lugares e zona lúdica ― 2 lugares. Para melhor servir os utilizadores, a BE está organizada nestas áreas funcionais, (ver planta 2). Não possui áreas de utilização polivalente, armazenamento/trabalho e de exposições. As áreas existentes foram dispostas desta forma para proteger os documentos do excesso de luz direta, acessibilidade às tomadas elétricas e separar as zonas onde pode ser produzido mais ruído (informática e lúdica) da zona de leitura. A zona de atendimento encontra-se num local estratégico de onde é possível observar todo o espaço, é também onde se encontram as ligações de rede e elétricas, necessárias ao serviço do PB, e onde se efetua o serviço de empréstimo domiciliário. A zona de leitura informal é uma zona de leitura mais descontraída. A BE não tem assinaturas de revistas/jornais mas tem alguns pseudo-livros e álbuns à disposição dos alunos. Não existe expositor de revistas e periódicos (ainda que a RBE preconize a sua existência).É ainda nesta 4
Biblioteca real vs biblioteca ideal área que se fazem as projeções (usando a parede como tela), as sessões de leitura coletiva de textos e dramatizações. Quanto à zona de consulta de documentação acomoda o fundo documental. Por último, a zona de consulta e produção multimédia está dotada do respetivo equipamento. Foi, ainda, reservado um espaço para zona lúdica.
2.1.5 Mobiliário e equipamentos O mobiliário é robusto, estética e ergonomicamente adequado à função, de acordo com as diferentes zonas funcionais, excetuando os sofás que são provenientes de outra escola entretanto desativada. O mobiliário é modelar e flexível e as prateleiras respeitam a norma da RBE para o 1.º ciclo. Na zona de acolhimento, junto à entrada, existe um cabide de pé alto, um suporte para chapéus e um expositor de novidades com prateleiras inclinadas. Existe também uma secretária, uma mesa de apoio, um bloco de gavetas com rodas, um armário baixo, metálico, com portas de correr, uma cadeira giratória e um placard de cortiça na parede. Possui ainda um computador, uma multifunções, um leitor ótico de código de barras e um recipiente para o lixo; a zona de leitura informal possui 7 sofás, 11 almofadas, duas caixas de álbuns sem pernas, um armário grande, metálico, com duas portas (serve de local de armazenamento e de separador do corredor de acesso à UEE), um biombo baixo e um tapete; a zona de consulta de documentação possui 4 estantes simples e 6 duplas de 4 prateleiras, adequadas à faixa etária dos alunos. Possui ainda um carro de TV adaptado a mesa de apoio, 5 mesas duplas e 23 cadeiras simples pequenas. A zona de consulta e produção multimédia é constituída por 3 mesas baixas de apoio (1 com prateleira), 2 puffs grandes e 3 pequenos, 2 sofás, 2 leitores de DVD, 2 TV com as dimensões recomendadas pela RBE, um sistema de som, 2 mesas duplas, 2 computadores, 4 auscultadores, 4 cadeiras simples grandes. A zona lúdica é composta por um fantocheiro, uma arca de madeira, 2 cadeiras simples pequenas e fantoches. Todos os assentos das cadeiras respeitam, também, as medidas indicadas pela RBE.
2.1.6 Coleção e orçamento Devido à colocação do atual PB apenas neste ano letivo e não havendo registos que indiquem a quantidade de fundo documental existente quando da inauguração, os dados existentes remontam à informação da base de dados da RBE do ano passado, que indicam a existência de 1274 livros, 1280 documentos em suporte analógico (desconhecendo o atual PB a que corresponde este número) e 68 documentos em suporte digital. Este ano letivo o PB procedeu ao desbaste de todos os CDROM por inexistência de tecnologia adequada à sua leitura nas escolas do Agrupamento, bem como de uma grande quantidade de 5
Biblioteca real vs biblioteca ideal pseudo-livros e livros muitos deteriorados, provenientes de uma escola desativada. Também empreendeu uma campanha de angariação de documentos junto da comunidade, o que rendeu mais de 400 livros e 30 DVD. Foram adquiridos, ainda, 5 livros de autores que visitaram a BE. De acordo com as Linhas de Orientação da Unesco, para um universo de 2250 alunos, a BE deveria ter iniciado a sua coleção com um fundo documental impresso de 3600 recursos, com um crescimento anual de 3 itens por aluno, ou seja, 675 documentos a multiplicar pelos 3 anos de funcionamento. Assim, a BE em estudo deveria ter um fundo documental ideal de pelo menos 5625 recursos disponíveis. Porém, atualmente, a BE possui 1567 documentos, sendo 1510 impressos, 54 DVD e 3 CD, o que perfaz um rácio de 7 documentos p/aluno. Verificando por ciclos, no caso dos alunos do 1º ciclo, este rácio mantêm-se, mas para o Pré-escolar, como só existem 96 documentos, o rácio é de 4 documentos p/aluno, uma vez que a BE serve 200 alunos do 1º ciclo e 25 do Jardim de Infância. A RBE indica um rácio de 10 documentos p/aluno, o que daria um total ideal de 2250 documentos. Indica ainda que no caso de a escola servir menos de 250 alunos, a quantidade mínima de documentos deve ser de 2500, devendo 60% deste total serem documentos de “não ficção”. Ora, na BE em estudo os documentos de “ficção” são 1054, o que corresponde a 69% e os de “não ficção” são 489, ou seja 31%. Quanto à percentagem de material impresso, este deve representar, pelo menos, 75% da coleção. No presente caso, os 1510 documentos impressos representam 96% da coleção. Verifica-se, assim, que a BE está muito deficitária quer em número de documentos por aluno quer na categoria referente à “não ficção”. A BE ainda não possui catálogo em linha, mas está a ser criado o portal com o catálogo coletivo de todas as bibliotecas municipais e escolares do concelho. Tratando-se de uma BE de 1º ciclo, os documentos são catalogados (usando a CDU) pelos técnicos do SABE da BM. O PB limitou-se a dispô-los nas estantes (de acordo com as classes), usando o sistema de cores definido pelo SABE, para poderem ser mais facilmente identificados. A BE efetua empréstimos interbibliotecas com as outras BE do agrupamento e com a BM em termos de pedidos de não existências. Quanto ao orçamento, a RBE prevê que a BE constitua em si mesma um “centro de custos” do ponto de vista da gestão orçamental da escola e indica serem previstas verbas destinadas à BE por parte da rede interconcelhia de bibliotecas públicas. No orçamento para a BE devem estar previstas despesas de investimento para atualização do fundo documental e dos equipamentos, despesas correntes para o seu funcionamento, assim como receitas geradas pelos serviços prestados ou doações. Porém, uma BE do 1º ciclo não presta serviços que gerem verbas e até ao momento nem a Direção do Agrupamento nem 6
Biblioteca real vs biblioteca ideal nenhuma outra entidade atribuiu qualquer verba à BE desde que esta se encontra em funcionamento. Nem o SABE nem o Departamento de Educação da Câmara Municipal fizeram doações à BE desde a sua instalação.
2.1.7 Pessoal especializado De acordo com as diretivas da UNESCO, para uma escola com um universo até 250 alunos, como é o caso em estudo, a equipa deveria ser formada por um PB (pessoal profissional) que pode trabalhar numa outra escola (0,5) e por um elemento de apoio administrativo, sendo dispensado o pessoal de apoio técnico. Efetivamente, o PB desenvolve a sua atividade em 2 escolas e ainda colabora pontualmente em outra, mas não existe o elemento de apoio administrativo. Contudo, vale-se de 4 voluntárias, ainda que as diretrizes sejam
para
que
os
voluntários
não
desempenhem
as
funções
inerentes
aos
auxiliares
administrativos/técnicos de BE ou PB.
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