AIESEC au Canada Rapport Annuel 2020-2021 by AIESEC in Canada

AIESEC Canada Inc. RAPPORT ANNUEL 2020 - 2021 1ER JUILLET 2020 AU 30 JUIN 2021

Table of contents 1

Développement des affaires & Y2B

Lettre de la présidente du conseil d’administratio

Ressources Humaines

À propos de l’AIESEC

Conférences 20-21

Nos programmes

Résumé financier

Plan stratégique à long terme d’AIESEC Canada

Profils du conseil d’administration

Marketing & Événement d’interaction avec AIESEC

Lettre du Président 20-21

Global Talent - Entrant

Partenaires

Échanges sortant

Joey Yao Vice Présidente Marketing & Échanges Sortants

Tracy Tao Vice Présidente Incoming Global Talent

Farouk Shoukry Président

Carlo Magnaye Vice Président Développement des Comités Locaux

Alysha Alva Vice Présidente Développement des Affaires

Comité national 20/21

Lettre du Président 20-21

même de sauver, une organisation qui traversait la plus grande crise de ses 63 ans d’histoire. Vraiment, au cours des deux premiers mois de la pandémie, l’avenir semblait sombre. Nous voulions tous que les choses reviennent à la normale. Une fois le choc initial passé, nous avons commencé à développer un état d’esprit différent que nous pouvons attribuer au succès de notre mandat. Nous avons décidé d’abandonner toutes nos attentes et instincts antérieurs sur la façon dont l’organisation devrait être, pour abandonner l’ancienne normalité. Au lieu de cela, nous avons commencé une quête pour conduire l’AIESEC sur un retour à l’anormal. Tout a commencé avec un plan d’affaires qui a été abandonné et réécrit 4 fois en l’espace de 3 mois. Aucun d’entre nous n’avait jamais été confronté à quelque chose comme ça auparavant dans notre vie. Il n’y avait aucun moyen de savoir si nos plans se concrétiseraient un jour. Cependant, en tant qu’organisation de jeunes pour les jeunes, nous avons placé les besoins des jeunes Canadiens au centre de tout. Il est devenu très clair que les jeunes avaient du mal à faire face à la pandémie. Leurs carrières et leurs perspectives de carrière ont été affectées de manière disproportionnée par rapport à l’ensemble de la population (Statistique Canada), l’isolement a eu un grand impact sur la santé mentale et il est devenu plus difficile de s’engager dans des activités parascolaires en dehors des conférences Zoom. « Rejoignez AIESEC », nous sommes-nous dit. La redéfinition de notre énoncé de mission pour « développer des jeunes leaders pour l’avenir du travail grâce à des expériences pratiques dans des environnements difficiles » a été la première étape pour nous aligner sur ces besoins ; mais que seraient ces expériences pratiques en l’absence de notre programme principal les échanges internationaux?

Lettre du Président 20 - 21 La tradition de l’AIESEC veut qu’une fois qu’un président local ou national a été élu par les membres, un seau d’eau serait versé sur eux pour annoncer leur victoire. Je ne savais pas, lorsque j’ai senti le froid de l’eau froide sur mon corps le 2 janvier 2020, que ce serait un précurseur du tsunami qui était sur le point de balayer sans discernement l’organisation et le reste du monde. Le COVID-19 a exacerbé la pléthore de défis auxquels l’AIESEC est déjà confrontée et en a ajouté de nouveaux sans précédent. Toutes les solutions que j’avais méticuleusement recherchées et proposées pendant le processus électoral sont devenues obsolètes du jour au lendemain. C’est alors que je me suis rendu compte, qu’à 23 ans, j’étais chargé de diriger, peut-être 1

Cela semblait être la question la plus urgente à répondre, mais il y avait une question encore plus importante dans l’esprit de nos membres et parties prenantes : une organisation d’échange a-t-elle sa place dans un monde post-COVID ? Ainsi, au cours des 6 premiers mois du mandat 20.21, nous nous sommes battus pour restaurer l’âme même de l’organisation, le pourquoi de notre existence. La longue histoire d’AIESEC a été le meilleur mentor à ce moment difficile. Alors que nous étions confrontés à la pire crise financière depuis la Seconde Guerre mondiale, nous avions déjà survécu aux récessions des années 1970 et 2008. Alors qu’il s’agissait de la pandémie la plus répandue de l’histoire moderne, nous avions déjà vaincu le SRAS et le H1N1.

“Nous l’avons déjà fait, et nous allons nous rétablir et prospérer à nouveau”, avons-nous dit à nos membres. Petit à petit, la foi s’est rétablie que nous trouverons notre place dans ce nouveau monde inconnu. À la fin de 2020, le discours sur la survie au présent a rapidement été remplacé par un optimisme quant à la manière de prospérer dans l’avenir. Nous avons cessé de nous accrocher à ce qu’était l’AIESEC et nous nous sommes plutôt engagés à construire une nouvelle normalité, un anormal si vous voulez. Le plan à long terme d’AIESEC Canada a émergé de ce discours : Développer les jeunes pour l’avenir du travail, Engager les jeunes et nos partenaires grâce à la transformation numérique et Promouvoir le #LeadershipWeDevelop. Après avoir restauré la foi que l’AIESEC peut prospérer dans un monde post-COVID et galvanisé nos membres pour qu’ils soient enthousiasmés par l’avenir, il était enfin temps de revenir à la question du comment et du quoi posée plus tôt. À cette fin, nous avons lancé une variété d’initiatives nouvelles et améliorées qui préparent les jeunes leaders pour l’avenir du travail. Avec l’aide de notre partenaire Innovation jeunesse RBC Future Launch, tous les membres répondent désormais au sondage RBC Future Launch au début et à la fin de chaque mandat. Cela aide chaque membre à comprendre l’état de préparation actuel de la maind’œuvre et également à quel point il a progressé après avoir participé à un programme AIESEC. La campagne #LeadershipWeDevelop a également été pleinement utilisée pour la campagne de recrutement de membres en janvier, avec un accent supplémentaire sur l’employabilité, le développement des compétences et le leadership unique que nos programmes développent chez les jeunes. Cela a abouti à une campagne de recrutement réussie avec plus de 200 nouveaux membres se joignant à nos sections locales, portant le nombre total de membres à 700 membres actifs à travers le Canada. Même avec un plus grand nombre de membres, nous voulions toujours inviter plus de jeunes à s’engager dans des sujets de leadership et d’employabilité. Les nouvelles initiatives Engage with AIESEC ont connu un succès retentissant au cours du mandat 20.21, rassemblant plus de 4 000 jeunes Canadiens lors d’une pléthore d’événements locaux et nationaux de l’AIESEC. Incoming Global Talent (IGT), le programme le plus ancien de AIESEC au Canada, a également reçu une mise à jour innovante. Les entreprises et les stagiaires peuvent désormais se connecter et commencer à travailler à distance jusqu’à ce qu’une arrivée physique du stagiaire devienne possible. Le programme IGT a atteint cette année le double de nos chiffres de revenus attendus, avec sept stagiaires commençant à travailler à distance et sept autres attendant de commencer leur stage

bientôt. Enfin, notre département de développement des affaires a également été entièrement numérisé, permettant aux jeunes et aux entreprises de connecter, de partager des idées et de nouer des relations durables tout au long de l’année. Cela nous a permis de conserver la plupart de nos partenaires nationaux actuels et d’accueillir trois nouveaux partenaires passionnants au sein du groupe de partenaires nationaux. L’année 20.21 n’a pas manqué d’épreuves et de tribulations pour l’AIESEC. Malgré tout cela, je peux dire avec confiance que ce fut un grand triomphe de volonté forte, une approche pragmatique pour tirer parti de la crise et le pouvoir de 63 ans d’histoire pour nous rappeler notre objectif implacable. Tout cela a abouti à l’attribution à AIESEC Canada de la plus haute distinction au niveau mondial, le prix d’excellence (également connu sous le nom d’entité de l’année) pour 20.21. Ce prix est décerné à l’entité AIESEC qui excelle globalement dans la plupart des domaines et « qui restera dans l’histoire en tant que leader de l’AIESEC après la crise ». Le premier chapitre de notre quête pour conduire l’AIESEC vers un retour à l’anormal, c’està-dire une normale différente et mieux adaptée au monde post-COVID, est maintenant terminé. Aucune des réalisations de cette année ne serait possible sans nos membres, partenaires, anciens élèves, conseil d’administration et toutes les autres parties prenantes impliquées dans le développement du leadership auprès du plus grand nombre de jeunes possible. Mais le travail est loin d’être terminé. Je suis certain que l’AIESEC poursuivra la voie du rétablissement complet au cours de l’année 21,22 et au-delà, pour éventuellement prospérer dans un monde autrefois inimaginable. Farouk Shoukry, Président AIESEC Canada 20-21

visant à Développer les jeunes pour l’avenir du travail, à Engager les jeunes et nos partenaires grâce à la transformation numérique, et à Promouvoir le #LeadershipWeDevelop, nous a permis de canaliser efficacement nos ressources limitées afin d’assurer le succès de cette année et des années à venir. La ligne directrice lors de la conception du plan à long terme était de créer des solutions qui seront bénéfiques pendant la pandémie, et tout ce qui pourrait se trouver au-delà. Dans cet esprit, nous avons vu de nombreuses grandes réalisations en 20.21, y compris le lancement du programme Incoming Global Talent en partie à distance, a transition des membres et de tous les programmes de l’AIESEC à un format virtuel, le succès de la nouvelle campagne #LeadershipWeDevelop et l’engagement de plus de 4000 jeunes dans les événements locaux et nationaux. Nous sommes ravis de continuer à renforcer nos relations avec les nouveaux et actuels partenaires, ce qui nous permet de créer plus d’expériences de développement du leadership pour les jeunes. Cette année, nous avons eu l’excellent soutien de la Banque Royale du Canada et de VIA Rail en tant que partenaires Platine, d’Exportation et développement Canada, de l’École de gestion Telfer, de la Banque de Montréal, d’INCITE, d’Expérience internationale Canada et d’Air Canada en tant que partenaires Or, et Nestlé, l’Association canadienne des producteurs pétroliers (CAPP), le Centre canadien pour le leadership avancé en affaires (CCAL) en tant que partenaires d’argent. Nous sommes impatients de tirer parti du soutien de nos partenaires grâce à des opportunités d’engagement significatives avec nos membres.

Lettre de la présidente du conseil d’administration Ce fut une année difficile pour le monde et pour l’AIESEC. COVID-19 a fortement impacté le cœur du domaine d’affaires de l’AIESEC en empêchant de faciliter des échanges internationaux. Notre organisation a dû réagir rapidement et être agile tout au long de la crise en constante évolution. Je tiens à vous remercier, supporters et partenaires, pour votre engagement continu envers notre organisation, sans lequel AIESEC Canada n’aurait pas été en mesure de surmonter ces défis et se préparer à la nouvelle réalité post-COVID. Alors que nous traversions une année critique pour AIESEC Canada, nous avons accordé la priorité au maintien de la viabilité financière de notre organisation tout en investissant simultanément dans les priorités clés. Le plan à long terme d’AIESEC Canada 3

Enfin et surtout, nous espérons continuer à offrir des expériences transformatrices aux jeunes à travers le pays pour nos membres ainsi qu’aux jeunes et aux entreprises partout au Canada.

Au nom du conseil d’administration, nous sommes ravis de voir la reprise et les progrès continus de l’AIESEC au Canada vers le développement de la prochaine génération de leaders mondiaux grâce à la prestation de nos programmes de leadership. Vous avez toute notre gratitude pour votre soutien continu à notre organisation. Cordialement,

Jennifer Pendura

Présidente, Conseil d’administration AIESEC Canada Inc

À propos de l’AIESEC

AIESEC est une organisation mondiale dirigée par des jeunes qui s’efforce d’atteindre la paix et de réaliser le potentiel de l’humanité. Pour ce faire, nous activons les qualités de leadership chez les jeunes en leur offrant des expériences pratiques dans des environnements leur posant défi. En collaboration avec nos partenaires, AIESEC facilite les expériences de leadership à travers une variété de programmes. Depuis sa création en 1948, l’AIESEC a engagé et développé plus de 1 000 000 de jeunes à travers le monde. Notre impact est visible à travers nos anciens membres qui représentent des entreprises, des ONG et des leaders mondiaux. L’organisation couvre plus de 110 pays et territoires, et tous les aspects des opérations de l’AIESEC sont gérés par des jeunes âgés de 18 à 30 ans, principalement des étudiants et des jeunes diplômés d’établissements d’enseignement supérieur. 44%

14.4%

19%

22.6%

Relations externes +50,000 Alumnis 12 Partenaires nationaux

25 +700 Universités

Membres

Ontario Université Carleton Université Queen’s Université McMaster Université Ryerson Université d’Ottawa Institut universitaire de technologie de l’Ontario Université de Waterloo Université de Western Ontario Université de Toronto Université Wilfrid Laurier Université York Saskatchewan Université de la Saskatchewan

1 9 5 8 Fondé en

À propos de AIESEC au Canada s’efforce de développer les jeunes pour l’avenir du travail à travers des expériences pral’AIESEC tiques dans des environnements difficiles. En facilitant nos au Canada programmes, initiatives et événements, nos membres

font l’expérience des complexités et des défis de la gestion quotidienne d’une organisation internationale. Chaque bénévole, membre et participant à un échange a entre 18 et 30 ans et contribue à tout ce que nous faisons. Après avoir vécu une expérience avec AIESEC, ils sont mieux préparés à entrer sur le marché du travail et à avoir un impact positif dans n’importe quel domaine de leur choix.

Quebec Université Concordia Université McGill ESG UQÀM HEC Montréal Université de Sherbrooke Université Laval

Manitoba Université du Manitoba Alberta Université Mount Royal Université de Calgary Université de l’Alberta

Colombie-Britannique Université Simon Fraser Université de la Colombie-Britannique Université de Victoria 4

Le “AIESEC Way” Notre Modèle de Développement du Leadership Le modèle de développement du leadership de l’AIESEC vise à préparer la jeunesse à prendre position sur les questions qui les intéressent et à faire une différence grâce à leurs actions quotidiennes. Pour ce faire, nous cherchons à développer chez nos membres et nos participants les quatre caractéristiques ci-dessous. Citoyen du Monde, Conscience en soi, Orientation vers les solutions et Responsabilisation des autres.

Conscience de soi

Citoyenneté mondiale

Nos Valeurs Viser l’excellence

Nous cherchons constamment à nous améliorer de façon créative et innovatrice. Nous cherchons à offrir la meilleure performance dans tout ce que nous faisons.

Faire preuve d’intégrité

Nous sommes cohérents et honnêtes dans nos décisions et nos actions. Nous tenons nos promesses et agissons en accord avec notre vision.

Aimer participer

Nous créons un environnement dynamique et accueillant grâce à la participation enthousiaste de nos membres. Nous aimons nous impliquer avec l’AIESEC.

Agir durablement

Nous agissons de façon durable au sein de l’organisation et du monde en général. Nos décisions prennent en compte les générations futures.

Activer le leadership

Nous menons par l’exemple et inspirons le leadership par nos actions et nos résultats. Nous prenons la responsabilité de développer le leadership chez autrui.

Vivre la diversité

Nous sommes proactifs dans notre apprentissage de nouvelles méthodes et de perspectives existantes dans notre environnement multiculturel. Nous sommes ouverts et nous respectons et encourageons activement la contribution de chaque individu.

Responsabilisation Orientation vers les des autres solutions

Nos programmes Comment nous développons le leadership

Nos programmes visent à offrir aux jeunes des opportunités de développement du leadership expérientiel. Chaque programme est structuré de manière unique pour faciliter des expériences d’apprentissage pratiques dans des environnements challengeant, permettant à chaque personne qui suit le programme de développer les quatre qualités de leadership de l’AIESEC : Citoyen du Monde, Conscience en soi, Orientation vers les solutions et Responsabilisation des autres. Impact COVID19 : En raison des risques de COVID19, l’accent de nos programmes s’est déplacé vers les expériences d’apprentissage à distance, le programme d’adhésion local et les stages professionnels à long terme à l’étranger qui ont suivi les règles de sécurité transfrontalières (Global Talent).

Programmes d’échanges internationaux Dans un environnement en évolution rapide, notre organisation continue d’évoluer avec le monde qui nous entoure. Cette année, les programmes d’échanges de l’AIESEC ont été modifiés pour élargir le potentiel des opportunités de stages que nous proposons à nos clients. Ce rafraîchissement nous a permis d’élargir notre accessibilité et notre pertinence dans de nouveaux domaines de travail ainsi que par des opportunités à distance. Nos nouveaux programmes de stages s’appellent Global Talent et Global Teacher. Pour mesurer notre impact, les participants aux échanges (EP) sont testés sur les quatre qualités de leadership que nous visons à développer, avant et après leur expérience à l’étranger.

Global Talent

est une opportunité de stage pour un jeune qui souhaite travailler à l’étranger. Le programme peut aller de 6 semaines à 18 mois et peut être au sein d’une start-up, un incubateur, une PME (petite et moyenne entreprise) ou une multinationale. En résumé, le programme Global Talent vise à faire progresser les objectifs personnels des jeunes en leur faisant vivre une expérience professionnelle interculturelle tout en développant à la fois des compétences techniques et générales. Ces postes sont principalement dans les domaines du marketing, de l’informatique et de l’administration des affaires. Les participants sont généralement des diplômés universitaires récents ou dans leurs dernières années d’études.

Global Teacher

est une opportunité d’enseignement professionnel à l’étranger qui peut durer de 9 semaines à 18 mois. Les participants peuvent acquérir de l’expérience dans un établissement d’enseignement pour faire avancer leurs objectifs personnels ou professionnels et vivre une expérience interculturelle. Les participants sont généralement des diplômés universitaires récents ou dans leurs dernières années d’études.

Global Volunteer

est une expérience de volontariat international de 6 à 8 semaines au cours de laquelle un jeune contribue à l’un des 17 objectifs de développement durable de l’ONU (Nations Unies) en faisant du bénévolat dans une école, une ONG, un organisme à but non lucratif ou un effort communautaire. Les participants ne sont pas limités par leur niveau d’éducation ou leur domaine d’études, mais plutôt placés et sélectionnés par leurs forces et capacités personnelles.

Programme d’adhésion locale Le programme d’adhésion locale offre aux jeunes un moyen tangible de développer leur leadership, leurs compétences et de se connecter à une communauté d’individus diversifiés. Les AIESECers apprennent à travers des expériences d’équipe stimulantes telles que l’innovation dans ce que notre organisation offre pendant COVID-19 et la direction de leurs comités locaux. Ces opportunités permettent aux jeunes de diriger leurs propres équipes, de créer des réseaux à travers le Canada et de sortir de leur zone de confort. L’AIESEC organise également diverses conférences tout au long de l’année en tant que points de contact permettant à nos membres d’en savoir plus. Avec 25 comités AIESEC à travers le pays, les AIESECers de différentes villes peuvent se rencontrer lors de conférences d’une durée de 3 à 5 jours. Ces conférences sont remplies de divers ateliers, présentations et espaces de réseautage.

Plan stratégique long terme d’AIESEC Canada

Traditionnellement, l’AIESEC au Canada crée un plan stratégique à long terme tous les cinq ans. Ce plan est composé d’une vision claire de l’avenir au bout de cinq ans, comprenant des stratégies, des tactiques, une feuille de route et des objectifs chiffrés. Cependant, cette année, nous avons dû nous demander : comment formuler un plan stratégique à long terme quand on ne peut même pas prédire demain ? Il est devenu évident que, comme toute l’année 2020-2021, ce plan à long terme devrait s’écarter de ce qui était considéré comme la norme. Nous savions que le plan serait construit à partir de zéro avec la flexibilité à l’esprit. Les générations futures seront guidées par des piliers stratégiques concrets tout en conservant la capacité de s’adapter aux conditions internes et externes du moment présent.

AIESEC International a publié le plan mondial à long terme, connu sous le nom d’A2025, lors du Congrès international virtuel (IC) en juillet 2020. Au centre du plan se trouvent les trois déclarations A2025 : Responsabiliser les jeunes leaders, Construire un AIESEC durable et Développer des partenariats utiles. Ces trois déclarations sont la description ambitieuse de ce que nous voulons réaliser au cours des 5 prochaines années. Alors que l’AIESEC au Canada commençait à élaborer son propre plan à long terme, ces trois déclarations ont été consciemment imprégnées de nos propres piliers stratégiques : Développer les jeunes pour l’avenir du travail, Engager les jeunes et nos partenaires par la transformation numérique et Promouvoir le #LeadershipWeDevelop. Comme mentionné précédemment, grâce à nos recherches, nous avons découvert que les jeunes sont particulièrement préoccupés par leurs perspectives d’emploi futures, et encore plus après le début de COVID-19. Par conséquent, le pilier Développer vise à développer les jeunes dans le but ultime d’accroître l’employabilité des ceux-ci au Canada. Nous espérons y parvenir grâce à nos programmes qui offrent un mélange unique d’expériences pratiques dans des environnements difficiles. Cette année, nous avons lancé un sondage « Préparation à l’avenir du travail » en partenariat avec RBC Future Launch, qui permet à nos membres de comprendre dans quelle mesure ils sont prêts à intégrer le marché du travail. L’enquête a été ajoutée au nouveau plan de développement personnel de l’AIESEC, qui permet à nos membres de se développer personnellement et professionnellement.

auparavant. Chaque comité local a eu accès à une plate-forme de conférence professionnelle appelée Hopin. Cela leur a permis d’explorer les possibilités de commandites locales en tant que source de revenus et a également augmenté l’expérience numérique de nos membres. Grâce à la plate-forme, nous avons engagé plus de 4000 jeunes lors d’événements locaux et nationaux. Pour la première fois, nos conférences étaient entièrement gratuites pour nos membres ainsi que pour les non-AIESECers, permettant au plus de jeunes de développer leurs compétences, réseauter et se faire de nouveaux amis. Incoming Global Talent, l’un de nos programmes les plus anciens, a été revitalisé en connectant virtuellement les entreprises et les stagiaires alors que les stages en personne ne sont pas possibles. Tous les piliers et programmes susmentionnés culminent dans le troisième pilier, où nous faisons la promotion du #LeadershipWeDevelop unique dans AIESEC. Promouvoir nous permet de partager notre impact sur les jeunes et nos partenaires pour devenir l’organisation de référence pour le développement du leadership. Cette année, nous avons collecté des centaines d’histoires de membres, de participants aux échanges, de partenaires et d’anciens membres à partager sur nos réseaux sociaux Linkedin, Facebook et Instagram dans le cadre de la campagne #LeadershipWeDevelop. En conséquence, nous avons augmenté notre nombre d’abonnés, de membres et d’engagement avec les partenaires et les partenaires de l’AIESEC. En fin de compte, nous ne pouvons pas prédire ce que l’avenir nous réserve. Néanmoins, notre plan stratégique à long terme continuera de propulser l’organisation vers l’avant sans jamais perdre de vue notre vision, notre mission, nos valeurs et nos piliers stratégiques.

La pandémie a transformé la relation de l’AIESEC avec la technologie. Engager était un pilier né non pas d’une nécessité, mais de notre désir de tirer parti de la crise pour innover dans tous les aspects de notre organisation. Ce pilier ambitieux vise à permettre à chaque jeune au Canada de vivre une expérience AIESEC qu’elle soit physique, hybride ou entièrement virtuelle. Cette année, l’AIESEC est devenue plus accessible que jamais

Marketing Le mandat 20.21 a marqué un changement crucial dans la façon dont nous communiquons la valeur de notre organisation et nous interagissons avec les jeunes partout au Canada pour leur offrir des opportunités de développement du leadership. La pandémie a grandement affecté les jeunes. Rester à l’écoute des défis rencontrés par les jeunes et discuter de sujets qui les intéressent était au cœur de nos engagements en ligne pour établir des relations et établir la confiance avec notre public. Notre objectif est de devenir une organisation de développement du leadership de premier choix accessible à tous. Par conséquent, nous avons travaillés à améliorer l’expérience client du début à la fin de leurs interactions avec AEISEC pour engager davantage notre communauté d’AIESECers et inciter tout le monde à partager leur parcours de leadership avec notre campagne #LeadershipWeDevelop.

AIESEC est défini comme un système de programmes dispensés par l’organisation. L’objectif de le raffiner en un système en trois phases est d’inclure la manière dont nous engageons les personnes avec l’organisation au sommet de l’entonnoir, d’identifier l’ensemble de programmes que nous proposons et d’améliorer la manière dont nous entretenons nos relations avec les anciens membres. Ces trois phases offrent une vision holistique de ce qu’un jeune vivra lorsqu’il expérimentera l’AIESEC. Nous sommes allés au-delà des programmes suivis par les jeunes pendant la phase ELD (développement du leadership expérientiel) en incluant comment un jeune peut initialement s’engager avec AIESEC et établir des liens durables avec les anciens membres après avoir vécu une expérience AIESEC. Cela nous a donné une perspective plus large de notre communauté et construit des moyens authentiques de se rapprocher d’eux.

Engagement avec AIESEC La phase d’engagement avec AIESEC (EwA) existe pour engager la communauté avec le concept de développement du leadership et avec les programmes AIESEC, invitant plus de jeunes et d’entreprises à participer à nos programmes. En modifiant nos moyens d’interagir avec nos parties prenantes, nous avons ouvert la voie à AIESEC au Canada pour innover de nouvelles façons de présenter aux jeunes le concept et l’importance du leadership, ainsi que de devenir plus largement accessible à travers le Canada. Pendant la pandémie, nous avons eu l’opportunité d’étendre notre communauté AIESEC au-delà des limitations physiques sur les campus et de profiter d’un monde numérique pour étendre notre portée. Grâce au partage sur les réseaux sociaux, à la création d’une communauté virtuelle et à l’organisation d’événements en ligne, les initiatives EWA ont été mises en œuvre au niveau local et national. Avec plus de 50 événements virtuels organisés à travers le Canada, nous avons touché plus de 1500 jeunes via nos événements locaux et plus de 2 000 jeunes via nos événements nationaux. Non seulement cela a élargi notre portée auprès des jeunes, mais cela a également donné aux organisations canadiennes l’occasion d’interagir à une plus grande échelle avec les jeunes canadiens. Cela a contribué en apportant une nouvelle source de revenus grâce aux efforts de commandites pour des événements locaux et nationaux. Ces initiatives pendant la pandémie étaient vitales, car elles offraient des espaces virtuels pour mettre en contact les jeunes Canadiens et les professionnels de l’industrie pour réseauter, apprendre et discuter des tendances actuelles qui préparent l’avenir du travail. Notre événement national, Youth to Business vise à faire exactement cela en créant des espaces pour combler le fossé entre les jeunes et les entreprises au Canada. Pour nous assurer de rester pertinents avec nos communautés locales, nous avons conçu nos événements thématiques autour de sujets importants qui ont un impact sur les jeunes d’aujourd’hui, tels que : la diversité et l’inclusion, les

lacunes en matière d’éducation en ligne, le changement climatique, la santé mentale, la préparation au travail et l’employabilité des jeunes. En donnant accès à une communauté de jeunes leaders passionnés et à un espace pour parler de sujets pertinents, nous avons pu nous engager à plus grande échelle et créer une communauté de plus de 700 abonnés de jeunes externes en plus de nos membres actuels. Ce sont des jeunes avec qui nous pouvons continuer à échanger sur des sujets de leadership tendance. Cependant, la participation aux événements EwA n’est que la première étape pour introduire le concept de leadership et il s’agissait de la première

année de cette stratégie visant à étendre notre portée. Alors que nous continuons à explorer des moyens de nous interagir à la fois avec les jeunes et les entreprises, il est essentiel que nous continuions d’innover et d’améliorer l’expérience à la fois virtuellement et physiquement, et de continuer à fournir une passerelle pour participer à l’un des ELD.

Promouvoir le #LeadershipWeDevelop Pour créer un message qui résonne chez les jeunes d’aujourd’hui, nous nous sommes enracinés dans l’essence de l’AIESEC : le développement du leadership. La campagne est devenue une solution efficace pour aligner la marque AIESEC au niveau local et national au milieu de la pandémie. Tout au long de l’année, nos membres actuels, nos anciens élèves, les participants aux échanges et les instances dirigeantes ont pu se connecter à cette campagne et partager leurs histoires de leadership. Cette orientation continue de bâtir une nouvelle génération de conteurs, ce qui leur permet de connecter avec leurs communautés et leurs auditoires à travers le Canada.

Portée de nos chaînes nationales (Chiffres) 1500 Inscriptions aux échanges / 275 applicants 1100 Inscription pour devenir membre 8500 abonnés sur LinkedIn 3300 abonnés sur Instagram 102 000 abonnés sur Facebook 6800 abonnés sur Twitter 700+ abonnés à nos newsletter

Global Talent - Entrant

nouvelle fonctionnalité, les entreprises et les participants aux échanges peuvent se connecter et commencer à travailler malgré les restrictions COVID-19 ou les fermetures Au Canada, 39 % des petites et moyennes entreprises de frontières internationales. Ce programme aide non ont de la difficulté à trouver de nouveaux travailleurs. seulement les entreprises canadiennes à traverser Nous ne nous attendons pas à ce que les pénuries la pandémie en fournissant une offre alternative de de main-d’œuvre s’améliorent avant au moins une talents, il assure également la poursuite de l’AIESEC décennie. De plus, chaque année, le Canada perd dans le programme le plus ancien au Canada. environ 0,7 % de sa population aux États-Unis en raison de la migration des talents informatiques vers Éduquer et engager nos membres bénévoles au niveau le sud. Le programme Incoming Global Talent (IGT - local, qui dirigent toutes les ventes des programmes Échanges Entrants) de l’AIESEC vise à faire partie de de l’AIESEC, était également une grande priorité la solution en mettant en relation de jeunes talents en 20.21. Un groupe de membres experts de l’IGT internationaux avec des entreprises canadiennes. a été recruté au cours du premier semestre pour coacher chaque comité local sur la façon de vendre IGT s’associe donc à des employeurs canadiens à la la fonctionnalité partiellement à distance et sur les recherche d’une solution rentable pour recruter de subtilités de la vente pendant une pandémie. Pour jeunes talents de haute qualité et ouverts sur le monde motiver davantage les membres, une campagne de pour leur organisation. AIESEC Canada fournit à nos récompenses et de reconnaissance unique, sur le partenaires une solution d’embauche clé en main pour thème du jeu vidéo à succès Among Us, a été créée trouver des talents grâce à notre processus de permis et mise en œuvre tout au long du semestre d’hiver. de travail accéléré qui garantit que les besoins sont En conséquence, le nombre de ventes, en particulier traités de manière efficace et efficiente. les réunions de vente, est passé de 4 à 30 de janvier à février, et 122 réunions de vente ont été facilitées au AIESEC Canada s’associe à Expérience internationale mois de mars. Canada, qui nous fournit ces permis de travail, dans le cadre de notre mandat commun visant à faciliter l’accès aux voyages internationaux et à l’expérience de travail pour les jeunes Canadiens et étrangers. Cet échange professionnel interculturel vise à développer le leadership des jeunes pour tous les participants à l’échange grâce à la mise en œuvre de 16 normes d’échange et de nos modèles de développement du leadership. Cette année, IGT a été directement touché par les fermetures de frontières canadiennes. Les participants à l’échange n’ont pas pu arriver au Canada et le traitement des permis de travail a vu sa durée de traitement prolongée. Pour surmonter ce défi et maintenir le programme en marche, la fonction partiellement à distance a été mise en place. Avec cette

À l’avenir, l’AIESEC mettra beaucoup l’accent sur l’image de marque et le marketing aux entreprises, ce qui, au cours des dernières années, a pris du retard sur nos efforts de marketing envers les étudiants. Cela comprend la réalisation d’études de marché avec les partenaires IGT actuels et potentiels, l’investissement accru dans notre plateforme LinkedIn et le rafraîchissement de notre marque IGT sur tous les supports et canaux marketing. De plus, alors que les échanges physiques font un retour lent en 21.22, il sera essentiel de nouer des relations étroites avec d’autres entités de l’AIESEC à l’étranger pour assurer la sécurité de nos participants aux échanges et un approvisionnement constant de talents pour les entreprises canadiennes. Nous sommes ravis de recommencer à accueillir nos stagiaires internationaux en 21.22 alors que la situation COVID s’améliore et que les frontières s’ouvrent !

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« Cela a été une expérience incroyable de participer au programme Global Talent même si je travaille à domicile, j’ai hâte de pouvoir vivre cette expérience en personne. Je n’aurais jamais pensé vivre une expérience aussi incroyable en si peu de temps. Travailler pour une entreprise canadienne est vraiment différent de travailler pour une entreprise brésilienne. Des organisations comme l’AIESEC ont vraiment un impact sur le monde et la vie d’individus comme moi. Merci d’avoir réalisé mon rêve. “ Matheus Melo, Participant d’échange

Rencontres de vente

Contrats

Matheus et le représentant de l’entreprise avec qui il travaille sont venus à NC 2021 pour un témoignage en direct

Approbation

Réalisations à distance

Global Talent Sortant À un moment comme aujourd’hui où notre monde change rapidement et où nous sommes plus que jamais connecté à l’échelle mondiale, nos programmes d’échange restent essentiels pour les jeunes Canadiens, car cette génération a une occasion unique de bâtir un avenir meilleur pour le Canada. Avec tout ce qui s’est passé au cours de la dernière année, les jeunes s’expriment sur les problèmes sociaux, se renseignent et prennent le leadership sur ce qui a un impact sur leurs communautés. Nos programmes d’échange visent à favoriser ce type de leadership actif et à leur permettre d’élargir leur vision du monde. En tant que pays qui valorise la diversité et comprend nos différences, ce qui fait notre force, nous devons nous assurer que les jeunes Canadiens continuent d’avoir la possibilité de sortir de leur zone de confort, de vivre des expériences interculturelles et d’être responsabilisés par l’impact qu’ils peuvent avoir au cours de leur expérience à l’étranger. Les participants qui effectuent un échange avec nous sont en mesure de développer leurs compétences de leadership et de réaliser l’ampleur du potentiel dont ils disposent pour apporter des changements au monde qui nous entoure. Les expériences mondiales que nous offrons sont un ingrédient clé pour façonner la prochaine génération de leaders canadiens. Impact COVID19 : En 20.21, de nombreux participants d’échange n’ont pas pu participer à nos programmes d’échange tel que prévu. Dans cet esprit, notre politique COVID19 actualisée pour les échanges sortants a donné à nos participants la flexibilité de résoudre leurs cas. Chaque participant s’est vu offrir la possibilité de recevoir un remboursement ou de recevoir un crédit 17

d’échange, leur permettant de participer à l’un de nos trois programmes d’échange dans le futur sans frais supplémentaires. Grâce à une gestion financière judicieuse, nous avons pu offrir un remboursement à chaque participant qui l’a demandé. Tous les cas d’échanges impactés par COVID-19 ont été résolus avec succès, ce qui a permis à 75 % de nos participants de recevoir un remboursement et à 25 % de recevoir un crédit d’échange à utiliser pour une nouvelle opportunité. Au cours de la prochaine année, les participants ayant des crédits pourront vivre une expérience qui changera leur vie à l’étranger et avoir l’expérience de leadership qu’ils recherchaient.

Bien que nos programmes d’échange mondiaux sortants aient été fortement affectés par COVID19 cette année, quelques personnes déterminées ont pu se jumeler à l’une de nos opportunités de stage professionnel à l’étranger. Pour les étudiants, avoir une expérience professionnelle à l’étranger est très précieux pour faire avancer leur carrière et leur développement. En travaillant avec nos comités locaux et partenaires à l’étranger, nous avons pu faciliter leur expérience de stage à l’étranger en toute sécurité. Nos stages professionnels à l’étranger (Global Talent et Global Teacher) étaient les seuls programmes possibles à faciliter dans les bonnes circonstances et qui suivaient les réglementations de sécurité transfrontalières, les mesures de sécurité supplémentaires COVID19 et en partenariat avec International Experience Canada (IEC).

Mot d’une de nos participante à un stage Global Talent Je suis une récente diplômée de l’Université Carleton avec un baccalauréat en commerce international, une spécialisation en marketing et commerce international et une mineure en allemand. Au cours de ma 3e année, nous devions partir en échange et je suis allé à Berlin, en Allemagne, pendant une année complète. J’ai beaucoup apprécié mon séjour en Allemagne et j’ai rencontré la plupart de mes amis les plus proches jusqu’à ce jour, et je voulais y retourner. J’ai donc exploré toutes les opportunités qui rendraient cela possible, malgré la pandémie en cours. J’ai eu la chance de trouver ce stage avec l’AIESEC. Depuis le processus d’entretien jusqu’à mon arrivée en Allemagne, j’ai eu une communauté qui m’a soutenu à chaque étape du processus. Travailler à l’étranger était définitivement une nouvelle expérience, surtout devoir le faire en grande partie en ligne. Mais j’aime particulièrement la façon dont les gens d’ici valorisent « l’équilibre travail-vie personnelle ». Cela m’a fait réaliser que j’aimerais

Leigh Perez

Stagiaire en communication interne globale chez Deutsche Post DHL Group

Participante de AIESEC Carleton

Bonn, Allemagne

faire carrière ici en Europe. L’expérience dans son ensemble m’a fait réaliser qu’il n’y a rien qui puisse m’empêcher de faire quoi que ce soit tant que j’y mets mon 100%.

Cette année, notre organisation a reconnu les opportunités d’améliorations possibles pour assurer une livraison sécuritaire et de haute qualité de nos expériences d’échange. Alors que nous traversons la pandémie, nous avons travaillé à la création d’un comité de contrôle des entités (ECB) plus solide pour être plus proactif dans l’atténuation des risques lors de l’offre d’expériences d’échange pour les jeunes et pour assurer une reprise saine. Voici quelques mots de notre président actuel du ECB sur le renforcement de ce conseil :

Mot d’une participante à notre programme Global Teacher En tant qu’étudiante en études internationales et langues modernes à l’Université d’Ottawa, je suis passionnée par la participation aux différents aspects de ma communauté. J’explore actuellement les domaines des sciences sociales, notamment l’économie, la géographie, la politique mondiale et les langues, et j’espère poursuivre une carrière internationale dans l’un de ces domaines. Je voulais sortir de ma zone de confort et essayer quelque chose de nouveau et c’est pourquoi j’ai choisi un échange international. Cette expérience me permettra d’approfondir mes connaissances, de voir le monde sous un autre angle et je serai plus motivée à m’impliquer dans ma communauté et à aider les personnes dans le besoin, notamment les jeunes enfants. Le sentiment d’avoir accompli quelque chose est en soi une récompense et c’est pourquoi j’ai voulu entreprendre une nouvelle aventure. Je suis également passionné par l’apprentissage et je suis prête à assumer un rôle qui nécessite plus de leadership. Ce genre d’opportunité m’assurerait de recevoir de bonnes expériences sur le marché du travail et de développer davantage mes compétences. Étudiant en Études Internationales et Langues Modernes dans le but de faire carrière à l’étranger (affaires étrangères), je peux constater de nombreux avantages à participer à ce stage comme m’aider à sortir de ma zone de confort, apprendre et expérimenter la diversité d’une culture différente qui ne m’est pas familière, et finalement, c’est un premier pas vers mon désir de faire une différence dans le monde.

Hend Jouali

Enseignante d’anglais au Campus Moragete

Valencia, Spain

Participante d’AIESEC Ottawa

Le ECB a conçu, planifié et créé le premier système d’audit pour AIESEC Canada. Ce système d’audit est conçu afin d’assurer la mise en œuvre de nos politiques actuelles, en jetant les bases des normes d’échanges internationaux. Cela a également aidé les présidents des comités locaux à mieux identifier les différentes possibilités d’améliorations dans leurs échanges afin d’améliorer la qualité des expériences et la notoriété de la marque parmi les participants potentiels à l’échange. Le ECB a organisé une série d’activités éducatives afin d’impliquer et d’éduquer les comités locaux, tels que des quiz en ligne, des webinaires et des présentations.

Chiffres

1500 275 47 25 8 Inscriptions

Applicants

Acceptés

Approuvés

Réalisés

Avenir d’OGX / Échanges Sortants : Dans un environnement en évolution rapide, nos programmes d’échange et nos priorités évoluent également. À mesure que les jeunes Canadiens entrent sur le marché du travail, de plus en plus d’entre eux réalisent l’écart existant entre leur éducation et le marché du travail. Au fur et à mesure que nous avançons en tant qu’organisation, et en se concentrant sur l’éducation des jeunes du monde entier, nos programmes évoluent en fonction des besoins. Au cours des prochaines années, l’accent sera principalement mis sur la valorisation et l’accessibilité de nos programmes de stages (Global Talent et Global Teacher) pour les jeunes Canadiens, car de plus en plus de jeunes recherchent une expérience pratique pour combler le fossé entre l’éducation et l’emploi.

Alors que les étudiants canadiens retournent sur un campus hybride ou physique cet automne, beaucoup commencent à faire des plans pour l’année prochaine ainsi que d’échange avec l’AIESEC. Avec les participants dont l’échange a été perturbé par COVID19 et qui sont toujours crédités chez nous, notre priorité absolue sera de leur proposer une opportunité appropriée et de leur offrir une expérience significative à l’étranger.

À quelle heure envisageriez-vous de partir à l’étranger pour un échange ?

L’AIESEC au Canada a mené une enquête auprès des jeunes Canadiens en mars 2021, avec près de 1 000 réponses dont 55 % d’AIESECers et 45 % de non-AIESECers. Comme le suggère l’enquête et les tendances externes actuelles, une reprise plus importante de nos programmes d’échange sortants est prévue au cours de 2021.2022. Plus de 80 % des jeunes au Canada attendent d’être complètement vaccinés avant de voyager à nouveau à l’étranger et s’attendent à participer à un échange à l’été 2022.

Business Development Cette année, l’accent a été mis sur le développement des affaires pour aider à maintenir l’organisation dans une situation financière stable durant la pandémie. Le succès et la résilience du département de développement des affaires peuvent également être constatés à travers notre groupe de partenaires nationaux. Au terme de 20.21, AIESEC a pu retenir plus de 85% de ses partenaires nationaux actuels et créer 3 partenariats avec de nouveaux partenaires.

Depuis 2010, la série Youth to Business a réuni des entreprises, des organisations, le gouvernement et des étudiants pour engager un dialogue unique sur des sujets pertinents pour les entreprises canadiennes et les communautés étudiantes. L’AIESEC au Canada rassemble des intervenants clés au sein de la communauté canadienne et comble le fossé entre les jeunes et les entreprises, faisant avancer le Canada en explorant différentes perspectives, en partageant des idées et en construisant ensemble un avenir meilleur. Cette année, le thème du Forum Youth to Business était axé sur « Regard au-delà de la pandémie : l’avenir du travail ». Dans ce thème, nous avons exploré comment la pandémie a affecté l’avenir du travail et comment les jeunes peuvent encore être préparés. Dans nos sousthèmes, nous mettons en lumière « Doter les jeunes de compétences d’avenir » et « Le rôle des jeunes à la tête du changement ». Dans le premier sous-thème, nos panélistes de la Haskayne School of Business, d’Incite Solutions, de la Smith School of Business et de l’AIESEC ont parlé des compétences nécessaires dans l’avenir du travail et de la façon dont les organisations et les établissements d’enseignement peuvent aider à combler le fossé entre les jeunes arrivant sur le marché du travail. Dans le deuxième, nos panélistes ont pu mettre en évidence le leadership des jeunes et comment ceux-ci peuvent tirer parti de leurs voix pour apporter des changements tangibles sur le lieu de travail et dans le monde. Nos panélistes provenaient tous de divers horizons et représentaient RBC Future Launch, Exportation et développement Canada, l’École de gestion Telfer et l’AIESEC. Pour le Forum Y2B cette année, nous avons eu l’une des plus grandes participation à un événement virtuel que l’AIESEC au Canada ait jamais vu. Avec plus de 750 participants provenant du Canada et de 45 autres pays, le Forum Y2B a certainement été un énorme succès. En raison de la nature virtuelle de l’événement, nous avons également pu engager davantage de représentants de nos partenaires et en avons accueilli 43 d’entre eux pour notre forum cette année. En plus du forum cette année, nous avons organisé le Spark Case Competition pour Nestlé. Pour ce concours de cas, nous avons pu obtenir plus de 160 inscriptions et les équipes ont pu développer leurs compétences

à l’épreuve du temps en repensant la marque et la stratégie marketing de Perrier. À l’avenir, nous espérons que le forum continuera d’atteindre les jeunes et les partenaires de tout le pays. Nous sommes également très enthousiastes à l’idée d’adapter notre forum au format hybride afin que nous puissions en outre augmenter son accessibilité même après la pandémie. Si vous souhaitez en savoir plus sur le Forum Youth to Business 2021, consultez ce lien vers le rapport. “AIESEC in Canada’s Youth to Business conference is truly a great way for young leaders to connect with professionals. As a result of the forum, young leaders are able to grasp the concept of major concerns in today’s modern society by attentively listening to how companies are reacting to today’s ongoing situations. Furthermore, the Y2B Forum has given an amazing space for youth to provide their insights that leading industry professionals can take into consideration when advancing their companies. Overall, I would definitely recommend all young people to attend a Y2B Forum! Nathaniel Acorda Ontario Tech University

Témoignage d’un délégué

Au cours de la prochaine année, nous espérons faire évoluer le portefeuille de développement des affaires pour inclure des engagements hybrides (à la fois physiques et virtuels) pour les partenaires et les jeunes. De plus, nous sommes très enthousiastes à l’idée d’étendre le département de développement des affaires pour nous concentrer davantage sur l’exploitation des connaissances des jeunes auprès de nos partenaires pour aider à favoriser le leadership des jeunes.

Gabriel D’Astous Université de Sherbrooke

Témoignage d’un délégué

AIESEC Canada, se concentrant sur la préparation des jeunes à l’avenir du travail, le portefeuille de développement des affaires a travaillé dur pour s’assurer que nos membres et les jeunes externes puissent continuer à développer leurs compétences techniques et générales grâce à des engagements de partenaires lors de nos conférences. Cette année a également demandé beaucoup d’innovation puisque nous avons dû s’adapter à l’environnement virtuel. Pendant la pandémie, l’un des plus grands succès de l’AIESEC a été que nous avons pu adapter toutes les ententes pour les partenaires et les jeunes aux formats virtuels. L’engagement de partenaires virtuels lors de conférences nous a permis d’atteindre plus de jeunes et d’impliquer plus de représentants de partenaires par rapport aux années précédentes.

“En participant à mon premier événement du programme Youth to Business (Y2B) avec AIESEC, je ne savais pas trop à quoi m’attendre, mais je savais que c’était, par dessous tout, une mine d’or d’opportunités pour me développer. Le réseau professionnel d’AIESEC est si vaste, et ça peut sembler intimidant de participer à plein d’activités avec des possibles employeurs et network avec des personnes importantes dans l’industrie, mais c’est une expérience qui étend les horizons et les raisons de s’impliquer. J’ai tant appris des rencontres formidables que j’ai eues avec les partenaires du programme que j’en ressort plus que jamais inspiré et prêt à me lancer dans le monde professionnel qui m’attend.”

Série canadienne « Youth to Business »

Ressources Humaines Le rôle de la fonction TM : Le mandat 2020-2021 a été une année pas comme les autres pour notre programme d’adhésion. Au cours d’une année où les jeunes partout au Canada étaient physiquement isolés, notre accent renouvelé sur la prestation d’expériences de qualité et l’apprentissage pratique a fourni aux jeunes Canadiens une communauté d’apprentissage et de croissance. Au cours de notre mandat, nous avons mis l’accent sur la prise de décision fondée sur les données pour éclairer toutes les stratégies liées à nos membres. Dans le même temps, nous avons réussi la transition virtuelle de l’expérience AIESEC. Nous nous sommes assurés que tous les dirigeants d’AIESEC disposaient des outils dont ils avaient besoin pour fournir une communauté virtuelle agile, solidaire et orientée vers les solutions. Les stratégies suivantes ont été exécutées cette année :

Plan de développement personnel (PDP) : avec l’aide de notre plus grand partenaire, RBC Future Launch, nous avons développé un outil qui aide les membres à réfléchir à leur croissance tout au long de leur expérience AIESEC. Cet outil utilise le sondage sur la préparation des jeunes de RBC Future Launch pour mesurer comment l’expérience AIESEC a préparé les jeunes pour l’avenir du travail.

Virtualisation de l’expérience de membre : en raison des défis de l’année 2020 et 2021, nous avons dû innover et faire évoluer virtuellement l’ensemble de notre expérience et de nos processus d’adhésion. Cela signifiait un recrutement virtuel, des pratiques de gestion d’équipe virtuelles et des conférences virtuelles. Pendant tout ce temps, utiliser de manière innovante les médias sociaux non seulement pour informer nos membres, mais aussi pour engager, socialiser, former, divertir et obtenir des commentaires cruciaux fut nécessaire.

Partenariats pour l’avenir du travail : notre mandat a marqué une grande avancée dans l’utilisation de l’analyse des membres basée sur les données pour informer la façon dont nos partenaires se sont engagés avec nos membres, ainsi que pour identifier les lacunes dans les connaissances et l’expérience qu’ils peuvent aider à fournir à nos membres pour offrir une expérience enrichissante à l’AIESEC .

Nous avions au moins un de nos partenaires nationaux présent à chacun de nos points de contact avec les membres. Chaque engagement était frais et passionnant, et a été le point culminant de nombreuses expériences de conférence virtuelle de nos membres.

Malgré la pandémie, l’avenir de la gestion des membres au Canada s’annonce très prometteur! Au cours de notre mandat, nous avons appris la valeur des commentaires et de la prise de décision basée sur les données pour éclairer l’ensemble de notre stratégie et de nos initiatives. Par conséquent, l’avenir de la gestion des membres, sous quelque forme que ce soit, doit être ancré dans l’analyse des données dans le but d’améliorer l’expérience des membres dans son ensemble. De plus, nous devons continuer à tirer parti de notre excellent travail avec RBC Future Launch et l’outil PDP pour créer un plan de développement de carrière plus vaste pour nos membres. Un plan de développement de carrière permettrait aux membres d’adapter personnellement leur expérience AIESEC en fonction de leurs objectifs personnels et professionnels. Cet outil permettrait aux membres de réfléchir plus profondément sur leur expérience AIESEC et comment elle se rapporte à leur vision personnelle de leur avenir. Tout comme une vision stratégique guide une équipe, un plan de développement de carrière est destiné à guider un membre tout au long de son expérience AIESEC.

Témoignage d’un membre

Cela a permis d’atteindre 100 % ou plus des objectifs en matière de recrutement, d’engagement (réponses au sondage NMS et inscriptions aux conférences) et de rétention des membres. En mars 2021, nous avions reconstitué notre capacité d’adhésion jusqu’à préCOVID-19 avec une fraction du budget !

L’enquête sur la préparation des jeunes et l’outil PDP ont été très utilisés et ont été bien accueillis par les membres. Nos membres ont connu une croissance dans diverses catégories de compétences telles que la collaboration, la littératie numérique et la communication. Avec cet outil, nous sommes en mesure de présenter davantage le développement de nos membres.

L’avenir de la gestion des membres au Canada

« À mon avis, l’expérience des membres de l’AIESEC est vraiment différente de celle des autres clubs sur le campus. C’est différent car dans l’AIESEC, les comités locaux sont vraiment impliqués pour donner aux membres la possibilité d’assister à des événements qui peuvent développer leurs compétences professionnelles ou personnelles ; les comités locaux organisent même leurs propres événements qui visent à développer les qualités de leadership. Les conférences organisées par l’AIESEC reflètent une énergie et un engagement positifs, car tout le monde est ravi d’y être. L’expérience d’adhésion à l’AIESEC implique la construction d’une communauté où les membres peuvent se sentir comme faisant partie d’une famille ! Silken David Vice-président de la gestion des talents, AIESEC in MRU

Informations sur les membres d’AIESEC Canada Expérience à AIESEC:

Genre:

Programme d’étude:

29. 9.

33%

Administration des affaires

62% Finances

29,33% Administration des affaires 11,30% Autre 9,62% Finances 5,53% Psychologie 5,29% Économie 5,29% Médecine 4,57% Informatique 4,33% Sciences naturelles 4,33% Sciences politiques 4,09% Ingénierie 2,88% Marketing 2,16% Sociologie 1,7% Communications et journalisme 1,7% Ressources humaines

11. 5.

30% Autre

53% Psychologie

1,7% Droit 1,2% Relations internationales 0,7% Arts et littérature 0,7% Entrepreneuriat 0,7% Mathématiques 0,5% Éducation 0,5% Histoire 0,5% Philosophie 0,2% Architecture 0,2% Agriculture 0,2% Langues 0,2% Travail Social 0,2% Sports

Motivation à rester dans l’AIESEC:

Taille de l’adhésion:

Âge d’adhésion

Développement Organisationnel Quel est le rôle de DO chez AIESEC? Le développement organisationnel a joué un rôle crucial dans le changement stratégique majeur que AIESEC Canada 20.21 a introduit au début du notre mandat pendant le pivot virtuel dans l’ensemble des systèmes de l’organisation. Le développement organisationnel est responsable du développement, de la maintenance et de la gestion de tous les systèmes de gestion internes tels que les échéanciers, les bases de données, les systèmes d’information, les plateformes de communication internes et la gouvernance organisationnelle. Soutien aux comités locaux et développement de stratégies basés sur les données : Pour assurer une entité saine même pendant la pandémie, notre équipe a recentré ses efforts pour fournir plus de ressources et de support aux comités locaux qui ont connu des difficultés. Nous avons utilisé un système basé sur des groupes pour identifier les différentes réalités des comités locaux et allouer un soutien personnalisé basé sur des systèmes de mesures de la santé et de la durabilité appelés le modèle de développement organisationnel [OD Model]. Notre OD Model, combiné à notre tableau de bord des métriques d’adhésion, a permis de fournir une base de données centralisée des métriques clés des adhésions et de la durabilité financière des comités ce qui a permis au leadership canadien d’ utiliser ces informations dans sa planification et sa re-planification. Plateformes de conférence virtuelle accessibles Afin d’aider les comités locaux à mettre en œuvre non seulement la stratégie de l’équipe nationale, mais aussi leurs propres stratégies, nous avons donné à tous les comités locaux un accès complet à une plate-forme 27

de conférence virtuelle premium appelée Hopin pour héberger des événements virtuels pour les parties prenantes externes et internes. Cette démocratisation des principales plateformes d’engagement en ligne a conduit à des dizaines d’événements et d’initiatives en ligne centrés sur le leadership, le développement des compétences et la voix des jeunes partout au Canada. Avec ces plateformes d’engagement en ligne premium, le comité des membres a pu organiser 8 conférences virtuelles, attirant environ 400 à 800 inscriptions chacune. Nos conférences virtuelles ont permis à AIESEC d’être plus accessible non seulement aux jeunes Canadiens, mais aussi aux jeunes du monde entier! Campagnes d’engagement internes : Contrairement aux années précédentes, nous n’avions pas de place dans le budget pour des initiatives d’engagement pour nos membres. Au lieu de cela, nous nous sommes appuyés sur plusieurs voies de médias sociaux et de technologie numérique pour engager nos membres de manière créative. Nous avons développé et lancé des initiatives d’engagement et des compétitions spécialement conçues pour les jeunes de la génération Z. Avec l’aide des membres de notre équipe de support aux comités, nous avons utilisé la vidéo, la conception graphique, les applications de messagerie instantanée, les appels virtuels de routine et bien plus encore pour favoriser l’engagement. Nous avons lancé des initiatives d’engagement riches en références à la culture pop qui ont généré du plaisir et de l’enthousiasme au sein du réseau. L’une des campagnes a permis la personnalisation et l’interaction sur un pseudo monde virtuel créé sur Google Sheets. Dans l’ensemble, ces actions ont conduit à une adhésion engagée sans budget d’engagement dédié !

un rôle crucial dans le succès de 2020-2021, et cela était en grande partie dû à la manière dont nous avons pu centraliser les informations locales et nationales clés. Cette centralisation a ouvert la porte au partage d’informations et à l’apprentissage collaboratif pour les équipes nationales et locales. L’avenir du développement organisationnel au Canada. Au cours des deux dernières années, des progrès majeurs ont été réalisés dans l’amélioration de la gouvernance, de la structure et des processus internes de l’organisation. Cependant, davantage peut être fait pour améliorer et restructurer nos processus d’une manière plus optimale tout en réduisant le risque financier. Un exemple est le rétablissement de nouvelles normes minimales des comités locaux qui reflètent mieux une AIESEC post-COVID, qui se concentre sur la minimisation des risques financiers des comités locaux. Cela pourrait impliquer un soutien supplémentaire pour les comités locaux en difficulté constante ou la réduction des coûts financiers liés à l’hébergement de conférences physiques et virtuelles. Comme les données jouent un rôle de plus en plus important dans cette organisation, plus il est important de maintenir et de centraliser les données pour qu’elles soient à la fois utiles et sécurisées. Davantage d’efforts doivent être concentrés sur le développement d’une plate-forme unique pour tous les processus et informations internes.

“En tant que personne qui aimait faire

du bénévolat tout au long de mes études secondaires, j’ai rejoint l’AIESEC pour influencer positivement les autres, avoir un impact positif et m’amuser. L’AIESEC m’a permis de faire cela et bien plus encore. J’ai été constamment mise au défi dans l’AIESEC que ce soit en développant une pensée critique ou des stratégies à long terme. Il existe très peu d’organisations comme l’AIESEC qui permettent aux personnes, à un si jeune âge, de réfléchir et d’exécuter une stratégie organisationnelle. Je suis reconnaissant pour les liens de longue date que j’ai établis à travers le pays et pour les anciens membres de l’AIESEC qui soutiennent ma croissance personnelle et professionnelle. AIESEC fournit aux jeunes non seulement les ressources et la structure, mais aussi le réseau dynamique pour devenir de meilleures personnes dans l’ensemble.” Kate Lau LCP, AIESEC à York

Gestion et centralisation des données : La gestion, l’analyse et la communication des données ont joué 28

Conférences 2020-2021 MOIS

CONFÉRENCE

# DÉLÉGUÉS | VILLE

DESCRIPTION

Août

Rencontre Nationale des Présidents

24 Délégués | Virtuel

Le thème de chaque jour de cette réunion de 3 jours était : Le leadership global. Le point de contact a fourni du contenu sur la façon de construire une culture pour les comités, les stratégies nationales, les différents modes de leadership et la routine des comités.

Octobre

Lancement du Mouvement de Leadership

496 délégués, Organisé virtuellement par une équipe de conférence nationale

Il s’agissait de notre première grande conférence virtuelle qui a relié tous les comités à travers le Canada lors d’un événement de 4 jours axé sur le lancement de la place de l’AIESEC pendant la pandémie. Des sessions sur la façon de naviguer dans une réalité virtuelle et un panel d’anciens élèves ont été parmi les événements marquants de la conférence.

Novembre

Conférence pour Président Élus

46 Délégués, Virtuel

Le thème de cette rencontre de 3 jours était : #LeadTheChange. Cette conférence était dédiée aux Présidents entrants et les Présidents sortants livraient des formations.

Décembre

Congrès National 2021

400 Délégués, Virtuel et organisé par AIESEC SFU

Le thème du Congrès national était Le voyage du héros. Ce point de contact virtuel a ouvert la voie à l’année 2021 et redéfini notre vision de la réussite.

Février

Conférence Prochaine Génération 2021

600 Délégués, Virtuel et organisé par AIESEC York & AIESEC Manitoba

Il s’agissait de la toute première conférence de l’AIESEC au Canada visant à élargir son réseau. En ces temps difficiles d’isolement, cette conférence avait pour but de mettre en valeur l’incroyable communauté d’AIESEC Canada aux côtés de nos partenaires.

Mars

Rencontre Nationale des Présidents

23 Délégués | Virtuel

Le thème de cette réunion était : Maximiser notre impact. Le point de contact a fourni un espace aux Présidents d’AIESEC Canada pour se reconnecter et réévaluer leur progression jusqu’à présent.

Mai

Conférence du développement du leadership nationale

700 délégués, Virtuel et organisé par AIESEC Ottawa

Le thème de la Conférence nationale de développement du leadership de 3 jours était : Une histoire de 2 AIESECers. Ce point de contact a fourni du contenu sur les opérations estivales, la planification et le renforcement des compétences.

Forum Youth to Business

700 Délégués

Le thème du forum de 3 jours était : Au-delà de la pandémie. Le point de contact a fourni du contenu concernant le rôle du leadership des jeunes dans un monde post-pandémique.

L’AIESEC au Canada organise des conférences et des sommets chaque année pour ses membres afin de leur donner les compétences nécessaires pour faire évoluer l’AIESEC au niveau de la prestation de programmes au Canada tout en développant leur leadership en même temps. Cette année, l’AIESEC au Canada a transigé toutes les conférences vers un format virtuel et a innové de façon à engager nos membres à travers ces événements en ligne. Nous avons intégré plus d’espaces pour le réseautage, l’apprentissage via les panels de discussions ainsi que des opportunités de connecter à la communauté nationale d’AIESEC. 29

Récompenses Annuelles

Récompenses Janvier 2021 Comité de l’Année: AIESEC à Edmonton Contribution Nationale Marquante: AIESEC à Edmonton Global Talent Entrant: AIESEC à Toronto Global Volunteer Entrant: AIESEC à Ottawa Global Talent Sortant: AIESEC à Toronto

Global TeacherSortant: AIESEC à Edmonton Global Volunteer Sortant: AIESEC à Carleton Marketing: AIESEC à Edmonton Ressources Humaines: AIESEC à Ryerson Finance: AIESEC à Edmonton Prix d’expansion: AIESEC à Carleton

Résumé Financier

07/01/1906/30/20

STATEMENT OF CASH FLOWS With comparative figures for the year ended June, 30, 2021

OPERATING ACTIVITIES Net revenue (expense)

Si vous désirez une traduction française des états financiers, prière de nous contacter à l’adresse courriel suivante: finances@aiesec.ca

STATEMENT OF FINANCIAL POSITION

Capital Replacement Reserve Fund

Strategic Initiatives Reserves Fund

Endowment Fund

2021 Total

2020 Total

ASSETS

Operating Fund

Working Capital/ Emergency Reserve Fund

Cash and cash equivalents Internally restricted cash Interfund receivable (payable) Regional development funds Accounts receivable Receivable from local chapters Prepaid expenses and other

$ 387,744 755,920 (755,920) 28,524 33,452 15,999 14,947 $ 477,666

$327,844 $ 327,844

$25,000 $ 25,000

$198,474 $ 198,474

$ 5,482 204,602 $ 204,084

$ 390,226 755,920 28,524 33,452 15,999 14,947 $ 1,239,068

$ 642,195 619,915 15,638 46,507 18,247 7,290 $ 1,349,792

Investments Property and Equipment

1,740 $ 479,406

$ 327,844

$ 25,000

$ 198,471

409,486 $ 619,570

409,486 1,740 $ 1,650,294

404,831 3,304 $ 1,757,927

Current

LIABILITIES Current

Accounts payable and accrued liabilities Payable to local chapters Regional development funds Deferred student program fees

NET ASSETS FUND BALANCES

Program revenue Grants, donations and fundraising National development Interest and other revenue Government assistance

Changes in level of: Accounts receivable Receivable from/payable to local chapters Prepaid expenses and other Accounts payable and accrued liabilities Regional development funds Deferred student fees Deferred grants

$ 85,699 236,210 28,524 129,060 479,463

$ 114,495 262,675 15,638 158,394 551,202

$ 479,463

327,844 $ 327,844

25,000 $ 25,000

198,471 $ 198,471

619,570 $ 619,570

1,170,888 $ 1,650,351

1,206,725 $ 1,757,927

Operating Fund

Working Capital/ Emergency Reserve Fund

Capital Replacement Reserve Fund

Strategic Initiatives Reserves Fund

Total 2021

Total 2020

$ 32,948 126,865 63,570 1,495 225,335 450,213

$951 951

$ 47 47

$ 563 563

$ 32,948 126,865 63,570 3,056 225,335 471,774

$ 300,428 224,739 108,996 13,782 62,811 710,756

253,040 63,570 52,916 36,590 25,633 3,033 2,905 2,022 1,865 1,392 858 10,268 2,551 456,643

312,017 95,625 55,648 49,228 61,138 29,537 2,407 4,626 19,824 37,518 16,988 13,563 3,052 701,171

(6,430)

951

563

(4,869)

9,585

2020

$ (37,599)

$ 40,036

2,551 7,024 (28,024)

3,052 (5,461) 37,627

13,055 (24,217) (7,657) (28,826) 12,886 (29,334) 230,821

118,149 (3,678) 7,530 (30,056) (3,162) (186,652) (7,645) (67,887)

(987) 1,762 (185,266) 173,587 (12,886) (23,790)

(1,233) 15,498 (60,000) 55,000 3,162 12,427

INVESTING ACTIVITIES Purchase of property and equipment Interest and other revenue earned on Endowment Fund Purchase of investments Process from sale of investments Change in internally restricted cash

DECREASE IN CASH

(115,907)

(55,460)

CASH & CASH EQUIVALENTS, BEGINNING OF YEAR

1,262,110

1,317,570

$1,146,203

$ 1,262,110

$ 390,226 755,920

$ 642, 195 619,915

1,146,146

1,262,110

CASH & CASH EQUIVALENTS, END OF YEAR

STATEMENT OF OPERATIONS YEAR ENEDED JUNE 30, 2021) OPERATING REVENUE

Adjusment for non-cash item: Amortization Change in fair value of investments

2021

CASH & CASH EQUIVALENTS OF CONSIST OF: Cash & cash equivalents on hand Internally restricred cash

OPERATING EXPENSES Salaries and Benefits AIESEC International Professional fees Rent and Occupancy Communications Board governance Staff development Printing and Supplies National service delivery Travel National Development Other Amortization Operating surplus (deficit)

OTHER INCOME (EXPENSES) Strategic planning revenue Strategic planning expenses Net revenue (expense)

$(6,430)

$951

$47

6,067 (38,797) (32,730) $(32,167)

6,067 (38,797) (32,730) $(37,599)

36,820 (6,369) 30,451 $40,036

L’Entity Finance Team (EFT) de l’AIESEC au Canada est un organisme semi-indépendant qui travaille aux côtés du comité national pour agir en tant que coachs et auditeurs internes pour nos comités locaux. En tant que chef d’équipe des finances de l’entité de 2021, j’ai eu

l’occasion de travailler aux côtés de 3 membres incroyables qui ont été sélectionnés pour leur vaste expérience et leurs connaissances afin de guider nos vice-présidents des finances dans la gestion des ressources financières de leur comité. Comme dans toute organisation, les finances sont un élément crucial qui à la fois stimule et indique le succès. Dans les circonstances uniques de cette année, nous nous sommes concentrés sur le maintien de la viabilité financière ainsi que sur la formation. Pour améliorer la gestion financière, nous avons mis en place un nouveau système de notation budgétaire qui a poussé les vice-présidents des finances à créer et à suivre des budgets plus modestes. Cela a été complété par un nouvel état des flux de trésorerie qui a été intégré à notre processus d’audit et qui est également compatible avec les rapports de AIESEC Canada. De plus, les vice-présidents des finances ont été encouragés à chercher des sources de revenus externes qui ont conduit à une augmentation de plus de 14 000 $ des subventions gouvernementales à ce jour. Par rapport aux années précédentes, nous croyons que notre mandat de coach et de formation est plus important que jamais. Nous nous sommes concentrés sur la tenue de séances de coaching individuelles avec tous les vice-présidents des finances et avons organisé davantage de séances de groupe pour garantir que les questions soient répondues. Cela a également nécessité une plus grande communication au sein de la commission, ce qui a été réalisé en élaborant des bulletins d’information et des guides de processus complets. Avec ces changements, nous avons constaté une amélioration des résultats des audits mensuels et des prévisions de revenus nets, combinés à une formation accrue, l’EFT estime que les comités sont bien positionnés pour un avenir solide.

Tiffany Lo Leader de l’Équipe Nationale de Finance

Profils du Conseil d’administration Jennifer Pendura

Carolyn Rush

John Pallascio

Kurt Hamilton

Mathew Baril

Ande Baweja

Lisa Munro

Ardyce Kouri

Eileen Chin

Claude-Sebastien Jeana

Michael Smith

Cassandra Ruggiero

Présidente du Conseil d’administration Directrice, Relations d’entreprise et des fondations Université de l’Alberta

Chef, Gestion de portefeuille d’entreprise et changement transformationnel Gouvernement du Canada

Directrice associée, Services financiers et achats Langara College

Directeur, Capital humain mondial PwC

Gestionnaire, Katz Group, CPA

PDG Elata Consulting

Conseil juridique Senior Corporation commerciale canadienne

Directrice du développement, University Hospital Foundation

Vice-président principal, Stratégie et partenariats, solutions cyber et intelligence MasterCard

Directeur principal Provision Accounting Group

Partenaire Leaders International Executive Search

Gestionnaire Marketing Senior aux Partenariats Stratégiques, Telus

Les deux dernières années ont été des années difficiles mais formatrices pour AIESEC Canada, alors que nous continuons à nous remettre de la pandémie reliée à la COVID-19. Dans ces temps d’incertitude, nous avons été innovants et résilients en trouvant des moyens pour améliorer notre organisation et accroître sa durabilité. En mettant l’accent sur la préparation des jeunes à l’avenir du travail, nous avons pu continuer à avoir un impact sur les jeunes dans une période aussi difficile. Cette année a également été une année importante pour la plénière mondiale, car nous avons pu créer le plan AIESEC 2025, la direction stratégique mondiale, en reflétant les apprentissages et les voies à suivre suite à la pandémie. Au cours de l’année à venir, nous visons à nous assurer que toutes nos parties prenantes ont confiance dans le leadership que nous développons. Grâce à notre plan stratégique pour l’année à venir, nous poursuivrons notre orientation à long terme consistant à préparer les jeunes à l’avenir du travail grâce à nos 3 piliers : Développer les jeunes leaders, Engager les jeunes pour développer leur leadership en augmentant l’accessibilité de l’AIESEC et Promouvoir le leadership que nous développons. Alors que le monde continue de se remettre de la pandémie, nous visons à tirer parti de tous nos programmes en 2021-2022 tout en restant déterminés à diriger la reprise de la mobilité des jeunes au Canada. En ce qui concerne les échanges entrants et sortants au cours du mandat 2021-2022, notre objectif est d’assurer la qualité de tous nos échanges afin que la sécurité, le plaisir et le développement de nos participants soient au premier plan. Nous nous concentrerons également sur l’augmentation de notre accessibilité en adaptant nos engagements, événements et forums au format hybride et en nous concentrant sur la transformation de l’AIESEC en un environnement encore plus inclusif pour tous nos membres et jeunes canadiens.

Lettre du président 21-22 35

L’année à venir est une année déterminante pour l’AIESEC, car elle fait partie intégrante du rétablissement de l’organisation à la suite de la pandémie au Canada. Cependant, peu importe à quel point l’avenir est incertain, je suis certaine qu’avec le soutien de nos membres, clients, partenaires et anciens membres, AIESEC au Canada prospérera et continuera d’avoir un impact sur les jeunes à l’échelle nationale. Cordialement, Alysha Alva MCP 2021-2022 AIESEC Canada Inc

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