Aplicaci贸n
Una nueva generaci贸n comienza LCVPs
AIESEC Piura 2015
ÍNDICE GENERAL ESTE ES TU MOMENTO EL PROCESO LA ESTRUCTURA INSTRUCCIONES DESCRIPCIPÓN DE DOCUMENTOS
ESTE ES TU MOMENTO
EL PROCESO
Lanzamiento Pack de Aplicaci贸n 02 Noviembre
DDL Pack de Aplicaci贸n. Mi茅rcoles 12 Nov. 23:59 hrs GMT-5
Review Boards
Resultados Review Boards
Asamblea General
13 Nov.
14 Nov.
15 Nov.
LA ESTRUCTURA 10 miembros de junta directiva
6 VPs Operaciones
3 VPs Estratégicos
Un solo comité
LCP
omer
JUNTA DIRECTIVA AIESEC PIURA 2015 LCVP iGIP
LCP
LCVP EXPANSIONS
LCVP oGIP
LCVP iGCDP
LCVP
LCVP MKT
DIGITAL MKT
PR
LCVP oGCDP
LCVP TALENT
MANAGEMENT
LCVP AFL
INSTRUCCIONES
El paquete de aplicación deberá ser comprimido (ZIP/RAR) y subido a myaiesec.net a manera de file bajo el nombre de: AIESECPIURA.EB2015APLICATION.NOMBRES.APELLIDOS y se enviará el link a patricio.lozada@aiesec.net antes de las 23:59 horas del día del DDL: Miércoles 12 de Noviembre de 2014. El asunto del e-mail deberá ser: APLICACIÓN EB AIESEC PIURA 2015 NOMBRES Y APELLIDOS. El paquete deberá contener los archivos nombrados a continuación incluidos en el ZIP/RAR: Todo el paquete debe estar basado a tu área de preferencia: 1) Carta de motivación 2) CV AIESEC 3) Plan estratégico 4) Cuestionario general 5) Cuestionario específico 6) Evaluación de desempeño 7) Tres (03) Cartas de respaldo 8) Tres (03) feedback form 9) Executive Summary 10) Constancia de NO deuda con el comité 11) Video de Presentación 12) Boleta de notas Algunos puntos a tomar en cuenta: -Todos los archivos deberán estar en formato pdf y deberán ser nombrados de la siguiente forma: nombredeldocumento.nombredelcandidato Por ejemplo: cartademotivación.peterminuche- asegúrense de que el video se escuche claramente y sobre todo que cumpla con los requisitos solicitados. - En caso falte alguno de los archivos en el tiempo asignado, la postulación quedará inválida. - Cualquier otra presentación o nombramiento diferente a como se solicita, automáticamente dejara al postulante fuera del proceso. - Las postulaciones recibidas fuera del DDL no serán admitidas, ni incluidas en el proceso.
DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1) Carta de motivación: - Deberá tener una extensión máxima de 1 cara y deberá estar firmada por el candidato. - Deberá expresar cuáles son las motivaciones principales y/o secundarias para ser elegido EB 2015. 2) CV AIESEC - Deberá tener una extensión máxima de 2 caras. - Deberá contener todos los roles que has tomado dentro de la organización y resultados tangibles e intangibles de los mismos - El modelo del cv se adjunta en el pack. 3) Plan estratégico 2015 - Carátula: Aquí pondrás tus 3 áreas de postulación en orden de preferencia. Recuerda que la presentación de los documentos es en base a tu primera elección. - Deberá tener una extensión máxima de 5 hojas. No incluye carátula - Blank page challenge: tienes la primera hoja y toda tu creatividad para responder cuál es la más grande pregunta detrás de AIESEC hoy en día. Tienes la licencia para cambiar el sistema, desafiar algunos paradigmas y dar a conocer el potencial de la organización. - Análisis FODA del área a la que postulas. - Visión, drivers, principales estrategias, comportamientos y trabajo en sinergia del área a la que aplicas. 4) Cuestionario general - Deberá ser presentado por escrito en un máximo de 4 hojas. 5) Cuestionario específico - Deberá ser presentado por escrito en un máximo de 6 hojas. Sólo las preguntas del aparatado de iGCDP deberán ser respondidas en inglés. 6) Evaluación de desempeño - Deberá ser realizada por el inmediato superior en AIESEC del candidato. - Deberá ser presentado en el formato que se adjunta en el pack. 7) Feedback form Cada candidato deberá presentar al menos 3 feedback forms dentro de su paquete de postulación. para ello se adjunta el modelo que deberá utilizarse. cada feedback deberá proceder de cada una de las siguientes personas: - El líder del candidato - El compañero de equipo del candidato - El miembro del equipo que lidera o lideró el candidato - En caso el candidato no haya liderado un equipo, éste presentará dos feedback forms de compañeros de trabajo (diferentes) de su equipo.
DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 8) Cartas de respaldo - No podrá proceder de ningún miembro del MC HIKE ni de la EB AIM. - Cada una deberá tener una extensión máxima de una cara. - Por lo menos una de las tres cartas requeridas debe proceder de un AIESEC Alumnus o persona externa a la organización pero que haya tenido contacto con la misma (decano, directores, empresarios, autoridades civiles, etc) 9) Executive Summary - Será presentado en 1 (una) hoja. Resumirá tu persona y toda tu aplicación . 10) Constancia de NO deuda con el comité - Formato simple o pantallaso emitido por el LCP o VP ALF en PDF confirmando no adeudar ningún monto al comité local. 11) Video de Presentación - Link del video en youtube de tu presentación. El link deberá estar en en 1 (una) hoja en PDF. El video deberá durar como máximo 1 minuto donde tendrás tiempo para presentarte como candidato, habla, haz algo que identifique tu esencia, tus ganas y motivación para postular a junta directiva 2015. No revisamos tu experiencia en edición mas sí el contenio de tu información. 12) Boleta de Notas. Foto del promedio acumulado de notas de la universidad. Omitir en caso no estudiar.
CUESTIONARIO GENERAL
- 1. ¿Qué es lo que te motiva a continuar en AIESEC? ¿Porqué decidiste ser un representante de AIESEC Piura? ¿Qué esperas obtener de esta experiencia? - 2. ¿Qué le da AIESEC al mundo? ¿Cuáles crees tú que son los “trends” que están afectando actualmente al mundo? ¿Qué oportunidades y amenazas representan para nosotros? - 3. Con menos de 2 años para alcanzar nuestra ambición, ¿Cómo ves AIESEC 2015 hasta ahora? ¿Qué se necesita para que AIESEC logre su ambición? ¿Qué papel juega AIESEC Piura en este evento? - 4. ¿Cuál, en tu opinión, es la más importante estrategia y dirección para AIESEC Piura el siguiente año? ¿Cómo tu contribución como miembro de la EB 2015 tendrá un rol en esto? - 5. Evalúa el impacto de AIESEC Piura en el 2014 en términos de estrategias e implementación. ¿Qué deberíamos mantener y qué mejorar para el siguiente año? - 6. Haz una autobiografía para conocer la persona que está aplicando a junta directiva 2015.
CUESTIONARIO ESPECÍFICO
1.¿Cómo adaptarías los principales cambios en el nuevo customer flow y el manejo de GIS? 2.Si tu contribución hasta julio del 2015 es de 15 XP (CLUC, CLAQ y CLPA) o de 5 XP ( CLUP, CLUS, CLUDEP, TACNA y CLUL) ¿Cómo lograrás alcanzar tu meta?. Tener en cuenta. Timeline, pipeline, Talent Capacity, Cooperaciones. 3.¿En qué subproductos te enfocarías y por que?. Definir mercado objetivo, LCs para cooperaciones 4.¿Qué paso debes seguir para formar una cultura de ventas en tu área? 5.¿Qué tipo de visa trabajarías: visa de trabajo o de estudiante, tomando en cuenta tiempo, dinero, impuestos y documentos. Define el flujo a seguir. 6.Propón la estructura por semestre.
iGIP
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.Adaptando el actual delivery flow de oGIPa tu realidad local y al GIS, cuál sería el nuevo delivery flow que propondrías. Crea cada paso del flujo con estrategias claras. 2.Según tu NPS, cuáles serían tu dos mas grandes batallas y cómo las afrontarías. (crear estrategias y acciones claras, con un pipeline definido) 3.De las estrategias nacionales de oGIP, escoge una que adaptarías a tu realidad local y otra que no adaptarías. Explica por qué, da el feedback respectivo y el plan de acción de cada uno. 4.Cuáles han sido los principales puntos de mejora del programa durante el 2014 y cómo los mejorarías. Definir con estrategias claras, actividades y drivers. 5.Cuáles serían tus productos y subproductos focos a nivel local. Basar su respuesta en análisis de mercado iGIP, mercado de estudiantes (universidad principal y SU's) y realidad local. 6.Cuáles consideras que deberían ser los comportamientos del programa y cómo adaptarías esto al sales delivery flow creado. En base a esto crea un flujo mejorado del SDF y una estructura local
oGIP
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.¿Qué estrategias aplicarías para consolidar el doble empaquetado como producto Ciudadano Global y hacer con que los estudiantes tomen sus dos intercambios? 2.¿Cómo podrías garantizar la efectividad del corner del área y hacer con que se cumpla los timelines de las campañas? 3.¿Cuál es el nuevo customer flow del GIS? Proponga una estructura, flujo de como trabajarlo a nível local en 2015. 4.¿Cuáles son los Estándares de Satisfacción? De cual de estos se encarga nuestra área de oGCDP? Explique las estrategias que tienes para garantizar la entrega de cada uno de los Estándares de Satisfacción. 5.¿Cuáles han sido las estrategias y cambios propuestos en oGCDP por la gestión del MC Hike? Evalúe cada estrategia a partir de su perspectiva, también como ha sido la aplicación de estas estrategias en su comité y su efectividad. 6.¿Cuáles han sido los mayores gaps del programa en el año de 2014? ¿Qué cambios propones para el año de 2015?
oGCDP
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.¿Qué estrategias aplicarías para consolidar el doble empaquetado como producto Ciudadano Global y hacer con que los estudiantes tomen sus dos intercambios? 2.¿Cómo podrías garantizar la efectividad del corner del área y hacer con que se cumpla los timelines de las campañas? 3.¿Cuál es el nuevo customer flow del GIS? Proponga una estructura, flujo de como trabajarlo a nível local en 2015. 4.¿Cuáles son los Estándares de Satisfacción? De cual de estos se encarga nuestra área de oGCDP? Explique las estrategias que tienes para garantizar la entrega de cada uno de los Estándares de Satisfacción. 5.¿Cuáles han sido las estrategias y cambios propuestos en oGCDP por la gestión del MC Hike? Evalúe cada estrategia a partir de su perspectiva, también como ha sido la aplicación de estas estrategias en su comité y su efectividad. 6.¿Cuáles han sido los mayores gaps del programa en el año de 2014? ¿Qué cambios propones para el año de 2015?
Expansions
CUESTIONARIO ESPECĂ?FICO 1.What are the main 5 skills of an excellent VP iGCDP? On a scale from 0 to 10, what is your level of development in each one of them? How you plan to develop those skills to be a great VP iGCDP? 2.Make a critical analysis of the National Projects Portfolio mentioning each on of the projects (Impacta Hoy, Educa, Raise your Voice, Educa, Valorando, Let's Impact and Summer Fun). 3.What are the main improvement points of the program in 2014? Create at least 2 concrete strategies for improvement for each point and explain the network's behaviour necessary to implement them. 4.How do you plan to guarantee a good NPS in iGCDP? Explain at least 5 concrete strategies to guarantee the Standards and Satisfaction in every experience in your LC. 5.Case: today is the 23 of december and you have taken over the area as VP iGCDP and started your term. You just found out 25 trainees are arriving in the 26 of december, none of them has hosts. You have also found out the project, Cultural Factory, has no TN takers and the trainees don't have a place to work. Your area has 4 members and your LC only has $ 400 soles in the bank. Explain how would you solve this situation with concrete actions and taking into consideration the XPP. 6.In which projects would you focus and why? Create an operational plan with estimated goals, timelines and budget for each project.
iGCDP
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.¿Cuáles son los retos más grandes que tu LC va a enfrentar para implementar el nuevo Customer Flow para TMP y TLP? ¿Qué se puede hacer a nivel local para enfrentar estos cambios? 2.Considerando el nuevo Customer Flow y su relación con GIS y el Opportunity Portal, presenta un planning para un proceso de Reclutamiento (Promoción, Selección, Inducción) en un espacio de 4 semanas. 3.Realiza un diagnóstico del cumplimiento de los Mínimos de Equipo en tu comité. ¿Cómo logramos que se cumplan al 100%? 4.¿Que medidas de productividad son relevantes en los corners de TM con cada área operativa? ¿En que momentos de cada pico? Explica 5.Describe las responsabilidades de TM en el trabajo en corner con cada área operativa. 6.¿Cómo incrementamos la cantidad de miembros que deciden tomar una experiencia de IxP?
Talent Management
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.Realiza un análisis de la campaña de Ciudadano Global en tu entidad local. Identifica los cuellos de botella y propón la estrategia de Ciudadano Global 360° con al menos 2 innovaciones online y offline. (Puedes usar benchmarks a nivel internacional). (Usa el nuevo customer flow). 2.Brinda al menos 2 estrategias innovadoras, 3 tácticas para cada estrategia y KPI's para garantizar un BAO en tu entidad local. 3.Según el flujo de PR, propón 2 estrategias innovadoras con KPI's para gestionar el approach y accountability para los stakeholders que hayas mapeado en tu entidad; en especial para garantizar una base amplificadora en oGIP. 4.Adapta una estrategia aplicada en otro LC ( Benchmark internacional) para familias globales y como este aseguraría 20 interesados. ( Explica el flow de la adaptación) 5.Propón una estrategia de CLO ( usando el nuevo flow) ante un TN taker insatisfecho de iGIP. Menciona 2 KPI. 6.Busca 3 videos que promuevan la experiencia de inner y outer journey de una organización. Explica el porqué los escogiste y propón una adaptación estratégica de estos videos en AIESEC Perú.
Digital MKT
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.Realiza un análisis de la campaña de Ciudadano Global en tu entidad local. Identifica los cuellos de botella y propón la estrategia de Ciudadano Global 360° con al menos 2 innovaciones online y offline. (Puedes usar benchmarks a nivel internacional). (Usa el nuevo customer flow). 2.Brinda al menos 2 estrategias innovadoras, 3 tácticas para cada estrategia y KPI's para garantizar un BAO en tu entidad local. 3.Según el flujo de PR, propón 2 estrategias innovadoras con KPI's para gestionar el approach y accountability para los stakeholders que hayas mapeado en tu entidad; en especial para garantizar una base amplificadora en oGIP. 4.Adapta una estrategia aplicada en otro LC ( Benchmark internacional) para familias globales y como este aseguraría 20 interesados. ( Explica el flow de la adaptación) 5.Propón una estrategia de CLO ( usando el nuevo flow) ante un TN taker insatisfecho de iGIP. Menciona 2 KPI. 6.Busca 3 videos que promuevan la experiencia de inner y outer journey de una organización. Explica el porqué los escogiste y propón una adaptación estratégica de estos videos en AIESEC Perú.
MKT PR
CUESTIONARIO ESPECÍFICO 1.Revise las políticas nacionales financieras en el Compendio de AIESEC en Perú y responda: A ¿Cuáles son las obligaciones financieras del LC con el MC? B-Construir una propuesta para establecer políticas financieras locales en el LC (incluir la forma de gestionar los fondos locales: operativa, desarrollo y fondo de reservas). 2.Explicar el comportamiento del flujo de caja normal durante un año, en base a la RAMARE de los programas de intercambio (por favor hágalo en un gráfico). 3.¿Qué procesos Financieros y legales tienen que manejar el LCVP F & M con respecto a: OGX y ICX Explique cada uno de ellos. 4.Crear un presupuesto para un proceso de RECLUTAMIENTO en OGX. 5.Que obligaciones tributarias tiene AIESEC EN PERÚ, explicar cada una de ellas. 6.¿Cuáles son los corner donde debe trabajar el áreas de finanzas y cuál es su rol en cada uno de ellos.? 7. Elabora el presupuesto Anual para AIESEC Piura 2015.
AFL