REGISTRO DE CUENTAS POR PAGAR 1
CONCEPTO: Las cuentas por pagar son deudas que tiene una empresa por concepto de bienes y servicios que compra a crédito. Llevar un registro de lo que debe y cuándo son los vencimientos le permitirá gozar de una buena situación crediticia y retener su dinero el mayor tiempo posible.
2
ďƒ˜
Las cuentas por pagar se pueden definir como el conjunto de las obligaciones presentes de una entidad, virtualmente ineludibles,
3
ANTECEDENTES:
La t茅cnica de la Contabilidad es tan antigua como la necesidad de disponer de informaci贸n para cuantificar los beneficios obtenidos de la realizaci贸n de las actividades comerciales.
4
ďƒ˜
En la antigĂźedad existieron pueblos que se distinguieron por ser grandes mercaderes, estos pueblos desarrollaron formas primitivas de contabilizaciĂłn de sus operaciones.
5
IMPORTANCIA: Es importante que todas las empresas cuenten con un buen registro de cuentas por pagar ya que permite al administrador planificar, programar y controlar los pagos de las cuentas por pagar de acuerdo a su grado de exigibilidad y a su forma de pago.
6
La importancia de un correcto manejo de las cuentas por pagar se deriva de la necesidad de administrar apropiadamente el efectivo con que cuentan las empresas. Todas las empresas quieren operar de la forma más eficiente (utilización óptima de los recursos) y más rentable (generación de valor) posible.
7
OBJETIVOS: Para un manejo adecuado de las cuentas por pagar, el administrador debe tomar en cuenta los siguientes objetivos: 1. Contar con una apropiada liquidez que les permita cubrir con sus obligaciones financieras; 2. Planificar y controlar los pagos de la compañía, a fin de contar con información que permita salvaguardar los activos y evitar salidas de recursos financieros de las empresas;
8
3. Establecer sistemas, políticas y procedimientos adecuados que permitan gestionar los pagos eficazmente. Esto implica la selección adecuada del proveedor, contar con el soporte de la operación, alargar el momento del pago de forma negociada y utilizar el medio de pago que más convenga.
9
Los principales rubros que integran las cuentas por pagar son: 1. Proveedores: materia prima, energía, servicios, seguros, publicidad, etc. 2. Acreedores diversos: royalties, licencias, derechos, rentas, honorarios. 3. Pagos al personal: salarios, comisiones, bonos, compensaciones. 4. Obligaciones fiscales y de seguridad social: Impuesto Sobre la Renta, Impuesto al Valor Agregado, Instituto Mexicano del Seguro Social, Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores, Sistema de Ahorro para el Retiro, Administradora de Fondos de Ahorro para el Retiro. 5. Pago a entidades financieras: intereses, leasing, comisiones, amortización de préstamos.
10
FINALIDAD: Tiene como finalidad controlar todas las compras que se efectuan en la empresa. *Emisión de órdenes de compra. *Control de requerimientos. *Registro y Control de pedidos a proveedores. *Control de la mercancía recibida. *Registro de los proveedores y sus productos con sus diferentes listas de precios. *Facilidad para ubicar el mejor precio de un producto entre los diferentes proveedores. *Actualización de los bancos, emisión de ordenes de pago. *Actualización de cuentas por pagar. *Generación de comprobantes contables. *Registro y control del transporte pagado. *Registro y control de impuestos pagados.
11
APLICACIÓN: Permiten hacer más eficiente todo el proceso de flujo de efectivo y le ayudan a ahorrar dinero. La eficaz biblioteca de funciones de contabilidad y elaboración de reportes del módulo Cuentas por Pagar, facilita el registro rápido de facturas de proveedores, los desembolsos de efectivo flexibles y la conciliación total de cheques.
12
Esta herramienta global de administración de finanzas le permite priorizar pagos, negociar términos, reducir las cuentas incobrables y mantener información correspondiente al Sistema de Reportes de Pagos de Contratos todo esto con la mayor agilidad. Con sus poderosas funciones de contabilidad y elaboración de reportes, Cuentas por Pagar simplifica la administración de información detallada que requiere su empresa.
13
FORMATOS DE REGISTROS DE CUENTAS POR PAGAR 14
15
16
17
18