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AVIS DE RECRUTEMENT D'UN (E)
SECRETAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR L'ANTENNE DE KALEMIE AU TANGANYIKA Contexte rénérâl Rikolto RDCongo, est une OBanisation non Gouvernementale de droit bel8e. Présente en République Démocratique du Congo depuis l'an 2m5, Rikolto RDCongo met en @uvre un protramme de
développement et d'appui aux chaînes de valeur agricoles dans une logique de durabilité de5 interventions el d'appropriation des processus par les acteurs de la chaîne- Elle est active principalement dans deux filières : !e café arabicâ le riz et le Cacao. Rikolto RDCongo inteNient sur le terrain via les coopératives re8roupant les producteuE familiaux par filière et par communauté. Son bureau de représentation réSionale en RD ConSo se trouve à Butembo, au Nord-Kivu. Pour plus de détails sur l'identité et le progràmme de Rikolto en RDConSo, bien vouloir se rérérer au site : www.rikoltordcongo.org Rikolto a été sélectionnée comme facilitateur de la chaîne de valeur riz dans le Programme lntégré de Croissance Agricole dans les Grands Lacs (PICAGL). Pour pouvoir rendre ces services aux filière riz dans la province du Tânganyika, Rikolto a installé une êntenne à Kâ équipe de 4 personnes : un chauffeur-logisticien, un secrétaire ad en coopérative el commercialisation et un coordinateur d'antenne. 3f
trâvail
Position sùpervisante (envers qui la pe.sonne
/)
v',iÉ
Tâches et responsabilités Lieu de
$lP !ol
Basé à Kalêmie avec déptâcements fréqùenrs dani tei Au coordinateur d'antenne de Rikolto au Tanga Régionâl Administratif et fina ncier.
l6!éilfu
tÉfJl.
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rapporæ) Responsabilités et tâches pIincipales
1.
. . . . . . .
Administràtion Préparer la dèclaration des imp6ts, taxes et cotisâtion auprès des services étâtiques et les soumettre dans le délâi prévu. Préparer tous les éléments du câlcul de paie (iou6 prestés, congés pris, cas des maladies...) et soumettre au RRAF. Aussi imprimer les teuilles de paie et soumettre au personnel pour signalure. Recevoir, rédiger et classer des courriers de l'antenne et du bureau réBional. Faire les inventaires de tous les biens et matériels avec l,appuidu
chauffeur logisticien.
Mettre àjour les fiches de stock des tous les biens et matériels de l'antenne. Mettre à jour les dossiers du personnel Faire le suivides congés de tout le personnel de l'antenne Faire lês réservations des billets d'âvion, hôtel, laxi pour le personnel et
Rikolto en R.D.Congo 95 Avenue Nyofu, Comm(lne d'lbanda, Ville de Eukavü, province du Sud-Kivu, RDC
I rdcongo@rikolto.orgl conqo.rikolto.orp
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ril<'rtto EN R.DCONG'
les visiteurs de l'organisation.
2.
Formation et qualification
.
Au moins une licence {Bac+s) en sciences commerciales, sciences de
. .
gestion ou équivalent. Au moins 5 ans d'expérience dâns une organisation internationale lângue : maitrise du Françiis et du Swahili. ta connaissance de l,anglâis
. . . Attitude requise
Financ.s êt comptabilité Préparcr le budget annuel de l'antenne de concert avec Ie RRAF Préparer les états de pâiements et les soumettre au coordinateur d'antenne pourapprobation avanttout paiement Faire des demandes de fonds pour approvisionner la petite caisse en vue des paiements planifiés et ceux récuftents €nregistrer chaquejour les sorties et les entrées dans un livre de caisse manuel. Faire unevérification journâlièrc de la caisse et du cash book et la Soumettre au coordinateur d'antenne Faire lâ réconciliation bancaire mensuelle pourtous les comptes de l'antenne et soumettre au RRAF et au coordinateur d?antenne Erpliquer/informer âu personnelles procédures financières et veiller à leur respect et âpplication Maintenir un système de classement efficace en s'assurant que tous les documents courants et les dossiers confidentiels sont bien classeset faciles à retrouver dans un lieu hâutement sécurisé Faire le scan de toutes les piècesjustificatives après la sâisie par le/lâ comptable régional(e) Participerà la préparâtion du plannin8 financier mensueletdu cash,flow r les de fonds de la
est un atout.
lnformatjque : très bonne maitrise du Word et Excel ainsi que des logiciels de courriels. Connaissance des loEiciels comptables, principalement TOMpRO et du système comptable oHADA est un plus. Une exFÉaience en appui technique aux partenaires locaux (coopératives agricoles, entrepreneurs agricoles, etcl Une connaissance de la zone de travailest un lus. RiSueur et savoiÊfaire lrn espdt d'écoute etde patiente pour le travail de conseil/appuiau personnel et aux partenaires Un bon niveau d'autonomie et un esprit de travail en équipe Resped de l'heure et du calendrier/ échéance. Une intégrité entière et un reiet totalde toute tentation d,abuserde son poste ou du nom de l'organisation pour son gâin personnel Respect de la confidentialilé sur les informations tessources humaines ou aux activités de ii taches ient luifêire con
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Rikolto en R.D.Congo 95 Avenue Nyofu, Communê d'tbanda, Ville de Bukavu, province
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Persônnalité énergique et soclale Sensible au genre et respectueux de lâ diversité
Conditions Contrat renouvelable de salarié à durée déterminée si essai concluant (période d'essai de 3 mois). Entrée en fondion : immédiatement après recrutementetau plustard le 9 août 2021.
Dépôt des candidatures et procédure de sélection
-
Date limite de réception des
idâtures : 29 .iuillet 2021à 17h0O les dossiers doivent être déposés au bureau de la coordination provinciale du pro.iet plC.AGL, sis avenue 001, Avenue Kongolo, quartier DAVE, Commune du Lac, Ville de Kalemie. province de Tanganyika, RDC dans une enveloppe scellée de format A4 adressée à la Oirectrice Rétionale de Rikolto en RDC, avec mention « candidature au pone de SAt de RikoltoÆanganyika ». Ou pâr voje électronique à l'adresse : rdconto@rlkolto.org ca nd
Eléments du dossier: (i) lettre de motivation manuscrite (ii)curriculum vitae détâillé et àiour (iii)copie des diplômes et âttestations de travail pertinentt l'y,]
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motiver tâ candidature (photocopies)
[e processus de recrutêment comprend les étapes suivantes : (1) Pré-sélection sur base du CV et lettre de motivation (2)Test écrit et test informatique (3) Entretien avec lesfinalistes
-
Seuls les cândidats retenus à l'issue de la première sélection seront Lês
cândidatures fémininês sont vlvement
Fait à Bukavu,le
13juillet 2021
Pour Rikolto en RDCongo
Germaine FURAHA
EN RDC
Directrice Régionale
Rikolto en R.D.Congo 95 Avenue Nyofu, Commune d'lbanda, Ville de Bukâvu, province du Sud-Kivu, RDC
I rdcongo@rikolto.orgl coneo.rikolto.ors