LOCATION D'ESPACES
S0MMAIRE PAGES
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LES ESPACES
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LES ACTIVITÉS
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LES SERVICES
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INFORMATIONS PRATIQUES
Édito / 03
CAP SCIENCES
Créons ensemble des évènements inoubliables
Cap Sciences a pour mission de diffuser la culture scientifique et technique au niveau régional, en France et à l’international. Choisir Cap Sciences pour organiser vos réunions de travail et événements, c’est offrir à vos invités une expérience inédite dans un lieu inscrit dans une démarche de partages des savoirs, de citoyenneté active et de réflexion sur les évolutions technologiques. Visites d’expositions, séances de créativité, animations scientifiques sont autant d’activités originales et enrichissantes qui vous sont proposées pour donner une autre dimension à votre événement. Avec quatre espaces de 40 à 250 m2 et une équipe de professionnels à votre écoute, Cap Sciences vous propose une prestation sur-mesure pour garantir le succès de votre manifestation.
Cap Sciences en chiffres
2 000 000
3 600 m2
70 évènements
400 m2
de visiteurs depuis sa création en 1995
organisés chaque année
pour explorer les sciences, les techniques et l’industrie
dédié à l’Open Innovation et à la culture du projet
04 / LES ESPACES
LES ESPACES Connu et apprécié des Bordelais, Cap Sciences offre un lieu exceptionnel qui évoque immédiatement des valeurs positives, l’esprit de découverte et l’humanisme. Côté prestations, c’est aussi plus de 600 m2 privatisables et la plus belle terrasse des quais !
LES ESPACES / 05
La terrasse de Cap Sciences, la plus belle vue sur le Port de la lune !
CAFE DES SCIENCES 250 m2 + terrasse de 100 m2 250 personnes en cocktail 200 personnes en conférence 120 personnes en repas assis
Le Café des sciences et sa terrasse offrent un panorama exceptionnel sur le port de la lune et le pont Chaban-Delmas. Lumineux et moderne, cet espace se prête parfaitement aux séminaires, salons, cocktails, pause-déjeuners et dîners d’exception. Le café des sciences a été pensé pour s’adapter à différentes configurations, sa taille est modulable au moyen de cloisons amovibles et son design épuré autorise toutes les scénographies. Vos invités s’y sentiront privilégiés et stimulés par la beauté du centreville historique, la dynamique des nouvelles constructions d’un quartier en plein essor et l’effervescence des ressources culturelles du centre de sciences, tout cela à portée de regard.
Informations techniques : - Grand Ecran et système de sonorisation - Office-cuisine pour le service traiteur - Scène et pupitre disponible sur demande - Possibilité de coupler conférence et cocktail
AUDITORIUM 105 m 80 places 2
Équipé d’un système audiovisuel performant, d’un mobilier design et d’une scène modulable, l’auditorium offre le niveau de prestation attendu pour des conférences, séminaires et projections de film. Cet espace est particulièrement apprécié pour son ambiance feutrée et ses dimensions propices aux échanges conviviaux. L’auditorium peut être associé aux salles de réunion pour des workshops et au Café des sciences, pour les pauses et les repas.
Informations techniques : - Régie technique intégrée (son, vidéo, internet) - Grand écran 4x3 m - 80 sièges en bois avec tablette - Configuration de la scène selon vos souhaits
Un lieu multi-format pour toutes les activités de la journée.
BON À SAVOIR En 2002, Cap Sciences déménage de l’ancien Hangar 16 pour s’installer dans le tout nouveau Hangar 20 imaginé par l’architecte bordelais, Bernard Schweitzer. Le bâtiment, moderne et fonctionnel, fait référence à un bateau avec ses hublots et son mat.
SALLE DE CRÉATIVITÉ
100 m2 24-40 personnes en fonction de la configuration
Spécialement conçue pour stimuler la réflexion, la créativité et l’émergence de nouvelles idées, cette salle est idéale pour les brainstormings, les réunions d’équipe et la conception de projets innovants. La salle de créativité offre 4 espaces pour travailler en sous-groupes, de 2 à 6 personnes. Les participants pourront laisser libre cours à leur imagination en utilisant les nombreux supports à leur disposition pour inventer collectivement.
Informations techniques : - Projection grand format + 3 écrans numériques - Espace café et petite restauration - Cloisons modulables
SALLES DE RÉUNION 2 salles identiques - 40 m2 20 personnes
Ces salles disposent de tous les équipements nécessaires pour réussir votre réunion, journée d’étude ou formation. Leur aménagement sera spécifiquement adapté pour répondre à vos besoins : table rectangulaire ou disposition en U idéales pour partager des opinions et des idées, format salle de théâtre ou de classe pour favoriser l’écoute de l’animateur.
06 / LES ACTIVITÉS
LES ACTIVITÉS Visite animée d’une exposition ou d’un Fab Lab, atelier team building, séance de créativité… enrichissez votre évènement et marquez les esprits grâce à la programmation d’un centre de sciences. Faites le choix d’activités ludiques et instructives au cœur des enjeux de notre société !
LES ACTIVITÉS / 07
Cap Sciences offre un billet d'entrée à chacun de vos invités.
LOISIRS CULTURELS Cap Sciences programme, conçoit et diffuse des expositions, animations, évènements, débats…. pour explorer les sciences et les techniques. Profitez de cette programmation culturelle pour faire de votre événement un moment de découverte et marquer les esprits : - Pendant la pause-déjeuner ou après votre séance de travail, visitez une exposition animée par un médiateur scientifique qui partagera ses connaissances et sa passion avec vous. - Privatisez Cap Sciences le temps d’une soirée et profitez ainsi de toutes les ressources culturelles du centre de sciences dans des conditions de visite privilégiées. - Organisez une animation ou une conférence sur une thématique au cœur des enjeux de développement de notre société : innovation, écologie, numérique, robotique… Notre équipe vous accompagne pour créer un parcours d’activités sur mesure répondant à vos souhaits.
bon à savoir Tout comme la mémoire ou la condition physique, la créativité est un savoirfaire que tout le monde peut acquérir, travailler et exploiter. 25% de notre capacité d’innovation est innée. 75% est acquise source : INSEA
TEAM BUILDING & CRÉATIVITÉ La créativité et l’innovation sont devenues des facteurs indispensables à l’efficacité et la compétitivité des organisations. Se différencier, s’adapter rapidement aux changements n’a jamais été aussi important qu’aujourd’hui. En encourageant vos collaborateurs à communiquer, à réfléchir ensemble, à se stimuler mutuellement, vous décuplerez votre productivité et l’esprit d’équipe au sein de votre entreprise. Cap Sciences a développé une offre d’activités pour faciliter et favoriser la créativité collective.
À la écouverte d’un Fab Lab et de la culture maker Les Fab Labs, ateliers de fabrication nouvelle génération, permettent à tout à chacun de transformer une idée en un prototype et utile. Cap Sciences vous propose une découverte de la culture "do it yourself", où l’ingéniosité prime sur l’expertise, où chacun peut devenir inventeur et contribuer à changer le monde. Les participants explorent le Fab Lab de Cap Sciences. Ils découvrent les principes de fonctionnement du lieu (collaboration et mutualisation, co-conception, méthodologies design…), les machines (imprimantes 3D, découpeuse laser…) et les réalisations des makers, nouvelle génération d’inventeurs.
Des ateliers pour souder vos équipes Centrés sur un défi de créativité et d'ingéniosité en équipe, ces ateliers répondent à des objectifs de team building et permettent de pratiquer la démarche itérative par essai/erreur en innovation,
l’expérimentation libre et créative : - Atelier Team Building - Atelier sensibilisation innovation ouverte - Sensibilisation au design thinking - Animation groupe de créativité - Animation de session de co-conception Chacune des offres est modulable en fonction de vos besoins. Contactez-nous et construisons ensemble le dispositif répondant à vos objectifs !
Exemple d’animations ICE BREAKER : c’est l’échauffement, pour éviter le "claquage créatif" ! Avant de partir sur la recherche créative, une pratique de type brise-glace (ice breaker) permettra à tous les participants de se présenter de façon ludique tout en les plongeant dans un bain créatif. CRASH TEST DE L'ŒUF : en petite équipe, vos collaborateurs imaginent et construisent une protection pour un œuf qui doit subir une chute libre. Le défi : garder son œuf intact ! À travers le prototypage, cet atelier permet d’illustrer de manière récréative les postures indispensables à l'émergence de l'innovation et de l'intelligence collective. TOWER CHALLENGE : pour construire une équipe, construisez une tour ! Les participants travaillent en équipe pour construire la plus haute tour possible avec un nombre limité de matériaux. Plusieurs étapes sont nécessaires : créer un design, construire la tour, présenter et tester la tour, évaluer, corriger…
08 / LES SERVICES
LES SERVICES Une équipe à vos côtés pour imaginer et organiser votre évènement sur-mesure !
LES SERVICES / 09
ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI DE PROJET Accueil de vos invités, déroulé de votre évènement, restauration, format et configuration des salles, signalétique, choix des activités… l’équipe de Cap Sciences se mobilise pour vous accompagner. En véritable coordinateur, votre chef de projet mobilisera les ressources et personnels nécessaires à la réussite de votre événement. Grâce à un choix de salles aux formats et usages diversifiés, à un large panel d’activités, à la souplesse de nos équipes, à notre capacité de fédérer des professionnels de tout bord, nous concevrons un événement sur-mesure pour répondre à vos objectifs.
Cap Sciences met à votre disposition les équipements suivants : - Connexion internet haut-débit & wifi gratuite - Systèmes de vidéo-projection - Tableaux numériques interactifs - Sonorisation & micros sans-fil - Ordinateur - Supports pour signalétique - Scène & pupitre - Vestiaires - Paperboards - Tables & chaises
RESTAURATION Formule tout inclus
TECHNIQUE ET INFORMATIQUE Un régisseur technique vous accompagne tout au long de votre projet. Avant votre évènement, il sera à votre écoute pour vous conseiller sur les dispositifs techniques et l’aménagement des salles le plus adaptés à votre format. Tout le matériel sera préparé pour l’arrivée de vos invités. Pendant l’évènement, le régisseur assure le bon fonctionnement des installations et supervise toutes les actions techniques et informatiques nécessaires au bon déroulé de votre manifestation.
Cap Sciences vous propose des formules petit-déjeuner, pausecafé, cocktail apéritif et cocktail dînatoire.
Formule liberté Vous pouvez également faire appel au traiteur de votre choix. Votre prestataire pourra travailler à son aise et en toute sécurité dans l'office cuisine attenant au Café des sciences. Cet espace est équipé de matériels professionnels : monte-charge, réfrigérateur grande capacité, four... Les tables et les chaises du café des sciences peuvent être utilisées pour le service. Vous ne souhaitez pas faire appel à un traiteur ? Vous pouvez tout à fait organiser vous-même la restauration et profiter de l'office cuisine.
Pour le petit-déjeuner et les pauses café, nous mettons à votre disposition des cafetières et autres petits matériels.
Organiser un évènement à Cap Sciences, c'est simple... notre équipe s'occupe de tout ! Exemples d’événements SÉMINAIRE 8h30-9h : petit-déjeuner au Café des sciences 9h-12h : Séance plénière à l’auditorium 12h-14h : déjeuner au café des sciences 14h-16h : workshop en petits groupes dans la salle de créativité 16h-17h : visite du Fab Lab SOIRÉE FESTIVE 19h-20h : visite d’une exposition ou du Fab Lab 20h-23h : cocktail dînatoire au café des sciences JOURNÉE TEAM BUILDING 8h30-9h : accueil café au café des sciences 9h-12h : séances de créativité 12h-14h : déjeuner dans un restaurant à proximité 14h-17h : Team Building "egg drops" RÉUNION ½ journée 14h : accueil au Café des sciences 14h30-18h : travail en petit groupe en salle de réunion
10 / ORGANISEZ VOTRE ÉVÈNEMENT
ORGANISEZ VOTRE ÉVÈNEMENT VOTRE CONTACT Pour demander un devis, visiter nos salles et échanger sur votre évènement, contactez : el
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À pied ou en vélo par les quais en bord de Garonne Par la route Au pied du pont Chaban-Delmas à 5 minutes du pont d’Aquitaine an à 10 minutes de Bordeaux centre cal Ba e à 15 minutes de la Gare St Jean ai d à 20 minutes de l'Aéroport Bordeaux Mérignac Qu En transports en commun Tram B, arrêt "Cité du Vin" VCub, station "Bassins à flot" BatCub, escale "Les Hangars" et "Cité du vin" Lignes de bus 7, 32 et 45
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Accès
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Cap Sciences Hangar 20, Quai de Bacalan 33 300 Bordeaux
Un parking payant est accessible aux visiteurs au Hangar 19
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Adresse
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INFORMATIONS PRATIQUES
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Envie de voir davantage de photos ? D’une visite virtuelle de nos espaces ? D’informations techniques plus précises ? Consultez notre site internet, cap-sciences.net, rubrique "vous êtes > professionnels > mise à disposition d’espaces". Vous souhaitez connaître notre programmation ? Rendez-vous à la rubrique "Au programme".
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CAP-SCIENCES.NET
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Tel : 05 56 01 40 71 Fax : 05 57 85 93 81 E-mail : m.saint-espes@cap-sciences.net
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Myriam SAINT-ESPES Chargée d’évènements et location d’espaces
Ils nous ont fait confiance Air France I BNP I Bordeaux métropole I CDISCOUNT I Chambre des métiers et de l’artisanat I Chambre de Commerce de Bordeaux I Coca Cola Conseil Général de la Gironde I Crédit Mutuel I Conseil Régional Nouvelle Aquitaine I DDP I ENGIE I Fondation Orange I FRAM I INRA I INSEEC I INSERM Inspection académique I Leroy Merlin I MAAF I Mairie de Bordeaux I Mission Locale Libourne I ORANGE I Renault Retail Group I RFM I SNCF I SONY…