Erzurum Ticaret Borsası - Stratejik Plan by Vehbi Akdoğan

ERZURUM RZURUM TİCARET CAR BORSASI ORSASI ERZURUM RZURUM COMMODI COMMODITY Y EXCHANGE XCHANG

STRATEJİK S RA J K PLANI 2016-2019 0 6 0 9 www.erzurumtb.org.tr erzurumtb@tobb.org.tr

İÇİNDEKİLER

SUNUŞ ERZURUM RZURUM TİCARET CAR BORSASI ORSASI STRATEJİK S RA J K PLANI ((2016-2019) 0 6 0 9) 1.

GR GİRİŞ

G N L BİLGİLER GENEL LG L R

2.1. 2.2. 3. 3.1. 3.2. 33 3.3. 33 3.3.1. 33 3.3.2. 333 3.3.3. 334 3.3.4. 335 3.3.5. 336 3.3.6. 34 3.4. 35 3.5. 35 3.5.1. 35 3.5.2. 353 3.5.3. 354 3.5.4. 355 3.5.5. 356 3.5.6. 36 3.6. 36 3.6.1.

Erzurum r urum Hakkında Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası M VCU DURUM ANALİZİ MEVCUT ANAL Z Yasal Yükümlülükler Y k ml l kler ve Mevzuat Mev uat Faaliyet Alanları ve Hi Hizmetler metler Kurum K Kültürü lt r ve Politikaları Kalite Politikası Haberle me Politikası Haberleşme Mali Politikası Bilgi il i ve İletişim leti im Politikası İnsan nsan Kaynakları Politikası Üye ye İlişkileri li kileri Politikası Payda lar Paydaşlar İç Çevre evre Analizi Anali i Or ani asyon Yapısı Organizasyon Ya ısı İnsan nsan Kaynakları Fi iksel ve Teknolojik Fiziksel eknolojik Altya Altyapıı Mali Yapı Ya ı G l Yönler Güçlü Y nler Geli tirilmeye Açık Geliştirilmeye A ık Y Yönler nler Dı Çevre Dış evre Analizi Anali i Fırsatlar

8 11 18 18 23 24 25 25 25 25 26 26 27 28 28 29 31 34 39 39 40 40

33.6.2. 6 363 3.6.3.

Tehditler e ditler P S Analizi PEST Anali i

40 41

ERZURUM TİCARET BORSASI

4. 4.1. 4.2. 43 4.3. 44 4.4. 45 4.5. 46 4.6.

GELECEĞİN G L C N PLANLAMASI Misyonumuz Misyonumu Vi yonumu Vizyonumuz İlkelerimiz lkelerimi Stratejik Ama Amaçlar lar Stratejik Hede Hedeﬂer, er Per Performans ormans Göstergeleri G ster eleri ve Maliyetlendirme SWO Analizi SWOT Anali i – Stratejik Hede Hedeﬂer er İlişkisi li kisi

42 42 42 43 43 44 52

MAL Y L ND RM MALİYETLENDİRME

İZLEME ZL M V VE D DEĞERLENDİRME RL ND RM

SONUÇ SONU

TÜCCAR MİLLETİN EMEK VE ÜRETİMİNİ KIYMETLENDİRMEK İÇİN ELİNE VE ZEKASINA EMNİYET EDİLEN VE BU EMNİYETE LİYAKAT GÖSTERMESİNİ BİLEN ADAMDIR…

ERZURUM TİCARET BORSASI

SUNUŞ VİZYONUMUZ 2023, EMİN ADIMLAR İLE YÜRÜYORUZ…. 1946 946 Yılında, Yılında Erzurum’a r urum’a gönül n l veren, veren kalkınması iiçin in çaba aba gösteren steren ve en önemlisi nemlisi bu memlekete kalı kalıcıı bir eser bırakmak için i in yola çıkan ıkan t ar ve esna tüccar esnafların arın kurduğu kurdu u Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası bu n gelinen bugün elinen noktada Erzurum’un r urum’un ve bölgenin b l enin en güçlü l Borsası orsası olmakla gurur urur duymaktadır duymaktadır. Ha ırladı ı projelerle Hazırladığı rojelerle ve hayata ayata geçirdiği e irdi i çalışmalarla alı malarla gündemdeki ndemdeki yerini koruyan Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası, orsası Ülkemizin lkemi in 2023 0 3 vi vizyonunu yonunu kendisine örnek rnek alarak, alarak Erzurum r urum ve Bölgenin l enin kalkınması noktasında çalışmalarına alı malarına çok ok yönlü y nl olarak devam etmektedir etmektedir. Ge mi te başarı Geçmişte ba arı ile tamamladı tamamladığıı bir çok ok projenin rojenin ardından, ardından şimdi imdi ise Erzurum r urum Büyükşehir y k e ir Belediye elediye Başkanlığı’nın a kanlı ı’nın öncülüğünde n l nde beraber ssürdürdüğümüz, rd rd m Türkiye’nin rkiye’nin ve Ortado Ortadoğu’nun u’nun en bbüyük y k “Canlı Hayvan Borsası”nı orsası”nı kurmak için i in gece e e ve gündüz nd çalışmakta alı makta olup, olu bu devasa yapının ya ının projesi rojesi tamamlanmı iihalesi tamamlanmış, alesi yapılmış ya ılmı ve en kısa sürede s rede temelinin atılması planlanmaktadır. lanlanmaktadır Buu noktada desteklerini bizlerden bi lerden esirgemeyen esir emeyen başta ba ta Büyükşehir y k e ir Belediye elediye Başkanımız a kanımı olmak üzere ere tüm t m eme emeğii geçenlere e enlere kalbi şükranlarımızı kranlarımı ı sunarı sunarız. Buu çalışmalar alı malar ışığında ı ı ında hedeflerine ede erine emin adımlarla ilerleyen Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Tüccar, ar Esnaf sna ve vatanda vatandaşının ının da eme emeğine ine ve alın terine bir nebzede neb ede ortak olmak iiçin in ttüm m çalışanları alı anları ile hizmet i met vermektedir. vermektedir Erzurum r urum ve Ülkemizin lkemi in özde de ve gözde de ürünlerini r nlerini “Kadayıf “Kadayı Dolması, Dolması Civil Peynir, Peynir G Göğermiş ermi Peynir” gibi ibi ürünlerin r nlerin Coğrafi Co ra işaretlerini i aretlerini Türk rk Patent Enstitüsü’nden nstit s ’nden (TPE) ( P ) alarak bu memlekete Katma Değer De er sa sağlayacak laya ak ürünleri r nleri de koruma altına almıştır. almı tır Tarım arım ve Hayvan Hayvancılık ılık sektörü sekt r ile yakın bir çalışma alı ma iiçerisinde erisinde olan Borsamız, orsamı Tritikale ritikale tarımının Erzurum r urum ve Bölgede l ede can an bulması iiçin in ön n ayak olmuş olmu olup, olu Erzurum r urum merkez merke ve ilçelerinde il elerinde toplam to lam 100 yerde ekimi başarı ba arı ile gerçekleştirilmiş, er ekle tirilmi şuan uan itibari ile çiftçilerimizin i t ilerimi in en önemli nemli gelir elir kaynaklarından birini oluşturmaktadır. olu turmaktadır Borsamız orsamı tarafından tara ından gerçekleştirilen er ekle tirilen onlarca onlar a projeden rojeden sadece sade e bir kaçı ka ı olan bu çalışmalar, alı malar Erzurum, r urum Bölge l e ve Ülkemizin lkemi in kalkınması iiçin in tabi ki yeterli değildir. de ildir An Ancak ak Borsamız orsamı Vizyonu Vi yonu ve Misyonuna yakı yakışır ır bir şekilde ekilde Ülke lke Ekonomisine konomisine de değer er katmaya devam edecektir. ede ektir Hakkı HINISLIOĞLU Yönetim Kurulu Başkanı

STRATEJÄ°K PLAN 2016-2019 0 6 0 9

ERZURUM TİCARET BORSASI

1. GİRİŞ Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası çağdaş a da borsacılık borsa ılık anlayışıyla, anlayı ıyla üyelerine yelerine da dahaa kaliteli hizmet i met sunabilmek iihtiyaç sunabilmek, tiya ve beklentilerini % %100 00 memnuniyetle karşılamak kar ılamak hedefiyle ede yle ve bölgesinin b l esinin ekonomik sosyal ve kültürel ekonomik, k lt rel gelişimine eli imine katkı sa sağlamak lamak üzere ere akreditasyon süreci s re i ka kapsamında samında 20160 6 2019 0 9 yıllarını iiçeren eren ikin ikincii dört d rt yıllık stratejik planını lanını hazırlamıştır. a ırlamı tır Borsamızın orsamı ın hızla ı la de değişen i en çevre evre koşullarına ko ullarına ve artan belirsi belirsizlik lik ortamına uyum sa sağlamasını lamasını da m mk n kılacak mümkün kıla ak olan stratejik planda landa yukarıda belirtilen ama amaçlar lar doğrultusunda do rultusunda geleceğe ele e e yönelik y nelik hedefler ede er ve bu hedeflere ede ere ula ulaşılması ılması için i in izlenecek i lene ek yyöntemler ntemler yer almı almıştır. tır Borsanın orsanın ttüm m paydaşlarının ayda larının s re e da sürece dahil il edildiği edildi i stratejik planda, landa anket ve toplantılar to lantılar ile elde edilen paydaş ayda görüş r ve önerileri nerileri stratejik planlama lanlama ekibi tarafından tara ından derlenerek değerlendirilmiştir. de erlendirilmi tir Buu yyöntem, ntem Borsa’nın orsa’nın misyon ve vi yonunun şekillenmesinde vizyonunun ekillenmesinde ve ayrıca ayrı a oluşturduğu olu turdu u yol haritasında, aritasında iç i ve dış dı çevresinden evresinden kaynaklı çok ok sayıda parametrenin arametrenin gözee alınmasını sa sağlamıştır. lamı tır Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın üyelerine yelerine sundu sunduğu u hizmetler i metler ve hizmet i met kapasitesi ka asitesi ile sahip sa i olduğu oldu u kaynaklar ve ayrıca ayrı a dış dı çevre evre kaynaklı olumlu ve olumsuz olumsu faktörler akt rler “Mev “Mevcut ut Durum Anali Analizi” i” b l m nde yer almıştır. bölümünde almı tır

Bu u anali analizin in çıktılarından ıktılarından faydanılarak aydanılarak Borsa’nın orsa’nın kurumsal kimli kimliğii

tanımlanmı tır Misyon tanımlanmıştır. Misyon, vizyon vi yon ve ilkelerin olu oluşturulmasını turulmasını takiben takiben, vi vizyona yona giden iden yolu tari tarif eden ama ve hedefler amaç ede er belirlenmi belirlenmiştir. tir Hedeflerin Hede erin nasıl başarılacağına ba arıla a ına ilişkin ili kin yyöntemler ntemler ve maliyetlerine ili kin planlamaya ilişkin lanlamaya ek olarak, olarak hedeflerle ede erle ilgili il ili başarı ba arı ölçütleri l tleri de oluşturulmuştur. olu turulmu tur Stratejik plan lan uy ulamaya konduktan sonra ise izleme uygulamaya i leme ve değerlendirme de erlendirme süreci s re i ile belirlenen performans er ormans kriterlerine göre re hedeflere ede ere ula ulaşma ma başarısı ba arısı takip taki edile edilecektir. ektir

2. GENEL BİLGİLER 2.1. Erzurum Hakkında Elverişli lveri li coğrafyası o ra yası ile tari tarih boyunca boyun a önemli nemli ti ticari ari ve askeri güzergahların er a ların üzerinde erinde yer alan Erzurum r urum ili, ili Kurtuluş Kurtulu Savaşı Sava ı döneminde d neminde mücadelenin m adelenin ilk ve önemli nemli aşamalarından a amalarından biri olan Erzurum r urum Kon resine de evsahipliği Kongresine evsa i li i yapmıştır. ya mı tır İki ki farklı arklı coğrafi o ra bbölgede l ede to toprakları rakları bulunan Erzurum r urum ilinin yüzölçümü y l m 25.355 5 355 km²’dir km²’dir. Topraklarının o raklarının %30’u Do Doğu u Karadeni Karadeniz Bölgesinde, l esinde %70’i ise Doğu Do u Anadolu Bölgesinde l esinde yer almaktadır Y almaktadır. Yüzölçümü l m olarak Türkiye’nin rkiye’nin 4. 4 bbüyük y k ili olan Erzurum r urum genel enel olarak da dağlık lık arazi ara i ya ısına sa yapısına sahiptir. i tir Ara Arazisinin isinin %64’ %64’ünü n da dağlık lık bbölgeler, l eler % %20’sini 0’sini platolar latolar ve % %12’sini ’sini yaylalar olu turmaktadır Erzurum oluşturmaktadır. r urum ve Pasinler ovaları ilin iki önemli nemli ova düzlüğünü d l n olu oluşturmaktadır. turmaktadır İll to raklarının %6 topraklarının %61,7’si 7’si mera alanı, alanı % %2,8’i 8’i çayır ayır alanı, alanı %18’i % 8’i tarıma elverişli elveri li alan ve %7’si tarıma elveri si alan olarak da elverişsiz dağılım ılım göstermektedir. stermektedir Karasal iklimin hâkim kim olduğu oldu u bölgede, b l ede ya yağış ı miktarının fazla a la olmasına ve karın yerde kalı kalış s resinin uzunluğuna süresinin u unlu una ba bağlı lı olarak bir birçok ok akarsu oluşumu olu umu görülmektedir. r lmektedir Adrese Dayalı Nüfus N us Kayıt Sistemi sonuçlarına sonu larına göre re 2013 0 3 yılı nüfusu n usu 766 766.729 7 9 olan Erzurum r urum Türkiye rkiye nnüfusunun usunun % 1’ini ’ini barındırmaktadır barındırmaktadır. N Nüfus us yoğunluğunun yo unlu unun en fazla a la oldu olduğuu Yakutiye ve Paland ken il Palandöken ilçeleriyle eleriyle birlikte 200 il ilçeye eye sa sahip i olan Erzurum’da r urum’da nüfusun n usun % %100’ü 00’ il ve ilçe il e merke lerinde bulunmaktadır. merkezlerinde bulunmaktadır İll net göç vermekte ve net göç hızı ı ı her er geçen e en yıl artmaktadır artmaktadır. 20120 2013 0 3 yıllarında % %-21,42’lik 4 ’lik net göç hızı ı ı ile en çok ok net göç veren yedin yedincii il durumundadır durumundadır. 2013/14 0 3/ 4 itibariyle ilkokul net okulla okullaşma ma oranı %100, % 00 lise net okulla okullaşma ma oranı %64,23 %64 3 olan Erzurum’da r urum’da iki adet üniversite niversite bulunmaktadır bulunmaktadır. Ekonomik Yapı: Ezurum urum ili bölgesel b l esel istatistiklerde Erzincan r in an ve Bayburt ayburt illeri ile birlikte TRA1 RA Bölgesi l esi olarak tanımlanmaktadır. Buu bölgenin tanımlanmaktadır b l enin Türkiye’deki rkiye’deki gayri ayri safi sa katma değer de er payı ayı incelendiğinde in elendi inde yıllar itibariyle ddüşüş gösterdiği sterdi i görülmektedir. r lmektedir 2004 004 yılında % %1 olan bölgenin b l enin payı ayı 2011 0 yılında %0,9’a %0 9’a gerileyerek erileyerek bbölge l e 266 bölge b l e arasında 24. 4 sırada yer almıştır. almı tır Buu düşüşün d n nedeni olarak bölgenin b l enin tarım sekt r nde olan payının sektöründe ayının gerilemesi erilemesi gösterilmektedir. sterilmektedir Benzer en er şekilde ekilde 2004 004 yılında bölgenin b l enin gayri ayri safi sa katma değeri de eri içinde i inde tarım sekt sektörünün r n n payı ayı % %23,5’den 3 5’den 2011 0 yılında %17,4’e % 7 4’e gerilemiştir. erilemi tir Diğer Di er yandan % 7 5 olan sanayi sektörünün %17,5 sekt r n n payı ayı 2011 0 yılında % %20’ye 0’ye yükselmiştir. y kselmi tir Şekil ekil 1’de ’de Erzurum r urum ili için i in iktisadi faaliyet aaliyet kollarına göre re gayri ayri safi sa yurtiçi yurti i hasılanın asılanın dağılımı da ılımı verilmektedir. verilmektedir

ERZURUM TİCARET BORSASI

Şekil 1. Erzurum r urum İli li İktisadi ktisadi Faaliyet Kollarına G Göre re GSY GSYİH H Da Dağılımı ılımı

Son yıllarda yaşanan ya anan bu de değişime i ime rağmen ra men ilin ekonomisinin başta ba ta tarım olmak üzere ere tarım tarım, hayvancılık ayvan ılık ve hizmet i met sektörlerine sekt rlerine bağlı ba lı olduğu oldu u ssöylenebilir. ylenebilir İlde lde imalat sanayi istenilen ddüzeyde eyde gelişememiş eli ememi olup, olu ba başlıca lı a imalat sanayi sekt sektörlerini rlerini gıda ıda ürünleri r nleri imalatı, imalatı ısıcam, ısı am çimento, imento hazır a ır beton gibi ibi mineral ürünlerin r nlerin imalatı oluşturmaktadır. olu turmaktadır 2013 0 3 yılı itibariyle toplam to lam 166 66 sanayi iişletmesinin letmesinin bulundu u Erzurum bulunduğu r urum ilinde iişletmelerin letmelerin sekt sektörel rel da dağılımları ılımları Şekil ekil 2’de ’de verilmektedir verilmektedir. %33’ünü %33’ n gıda ıda ürünleri r nleri üretimin retimin olu oluşturduğu turdu u işletmelerdeki i letmelerdeki toplam to lam istihdam isti dam sayısı 55.581’dir. 58 ’dir İlde lde bulunan sanayi i letmelerinin ölçekleri işletmelerinin l ekleri in incelendiğinde elendi inde ise, ise iişletmelerin letmelerin %3 %32’sinin ’sinin mikro ölçekli, l ekli %56’sının kküçükk ölçekli, l ekli % 10’unun 0’unun orta ölçekli l ekli ve % %2’sinin ’sinin büyük b y k ölçekli l ekli iişletmeler letmeler olduğu oldu u görülmektedir. r lmektedir Buu de erlendirmelere göre değerlendirmelere re to toplam lam sanayi işletmeleri i letmeleri içindeki i indeki payı ayı %0,2 %0 olan Erzurum r urum ili, ili sanayisi az a gelişmiş eli mi iller arasında yer almaktadır. almaktadır Sanayi sektörünün sekt r n n aksine ticaret ti aret sektörünün sekt r n n il ekonomisi üzerinde erinde önemli nemli bir etkisi vardır vardır. Kara Kara, hava ava ve demiryolu ulaşımının ula ımının olduğu oldu u ildeki öğrenci, ren i memur ve asker sayısının fazlalığı, a lalı ı ilin coğraﬁ o ra olarak bbölgenin l enin merkezi merke i durumunda olması olması, kı kış turi turizmine mine elveri li hava elverişli ava ko koşullarının ullarının olması ilin ti ticaret aret hacmini a mini arttırı arttırıcıı faktörler akt rler olarak öne ne çıkmaktadır. ıkmaktadır Ticaret i aret sekt r nde aağırlıklı sektöründe ırlıklı olarak ssütt ve ssütt ürünleri, r nleri et ve et ürünleri, r nleri un ve yem gibi ibi tarımsal ürünler r nler yer almaktadır. almaktadır

Şekil 2. Erzurum r urum İlindeki lindeki Sanayi İşletmelerinin letmelerinin Sekt Sektörel rel Dağılımı Da ılımı

Şekil 3. Erzurum r urum İlindeki lindeki Sanayi İşletmelerinin letmelerinin Ölçek l ek Da Dağılımı ılımı

ERZURUM TİCARET BORSASI

2.2. Erzurum Ticaret Borsası Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası 1946 946 yılında kurularak faaliyete aaliyete geçmiştir. e mi tir En n son 15.05.2013 5 05 0 3 tarihinde tari inde borsa organ or an se seçimleri imleri ya yapılmış ılmı olan Borsa, orsa 13 3 meslek komitesi, komitesi 37 me meclis lis üyesi, yesi 9 yönetim y netim kurulu üyesi yesi ve 30 kişilik ki ilik personeli ersoneli ile birlikte 1641 64 üyeye yeye hizmet i met vermektedir vermektedir. Kotasyonunda 662 madde bulunan ve faaliyetleri aaliyetleri arasında aağırlıklı ırlıklı olarak Tescil es il hizmeti i meti yer alan Borsanın orsanın iki adet şubesi ubesi bulunmaktadır bulunmaktadır. 1956 956 yılında beri faaliyette aaliyette olan kasa kasaplık lık canlı anlı hayvan ayvan şubesi, ubesi 50 ddönümlük n ml k alan üzerine erine kurulmu kurulmuş olup olu mülkiyeti m lkiyeti Borsaya orsaya aittir. aittir 5 Ton on kapasiteli ka asiteli elektronik canlı anlı hayvan ayvan kantarı bulunan canlı anlı hayvan ayvan pazarı a arı et kombinaları ile iç i iiçee oldu olduğundan undan genelde enelde kasa kasaplık lık hayvan ayvan alım satımı ya yapılmaktadır. ılmaktadır Borsanın orsanın Merkez Merke şubesinde ubesinde ise 80'er ton kapasiteli ka asiteli elektronik kantarlar mev mevcut ut olu olup ara araçlarla larla gelen elen emtiaların tartımı yapılmaktadır. ya ılmaktadır Merkez Merke Tartı artı şubesi ubesi 1975 975 yılından beri hizmet i met vermekte olup, olu Ilıca Ilı a şubesi ubesi 2004 004 yılında kapanmış ka anmı ve 2012 0 yılında kiraya verilmi tir Borsa verilmiştir. orsa 2004 004 yılında üyelerine yelerine Satı Satış Salonu hizmeti i meti de vermeye başlamıştır. ba lamı tır Ancak An ak satış satı salona olan tale talep yıllar itibariyle azalmış a almı ve son satı satış salonu işlemi i lemi 2009 009 yılında gerçekleşmiştir. er ekle mi tir Borsa orsa Gıda Laboratuvarı hizmeti i meti de sunmaktadır. sunmaktadır 1998 998 yılında kurulup kurulu faaliyete aaliyete geçen e en laboratuvar Gıda Tarım laboratuvar, arım ve Hayvancılık Hayvan ılık Bakanlığının akanlı ının onayı ile Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Özel el Gıda Kontrol Laboratuvarı olarak hizmet i met vermektedir vermektedir. Erzurum r urum ve çevresindeki evresindeki illere hizmet i met veren laboratuvarda 06 09 0 3 tarihinde 06.09.2013 tari inde TÜRKAK RKAK Akredite Laboratuvar Belgesini el esini alarak alarak, aşağıdaki a a ıdaki analizlerin anali lerin akreditasyonu gerçekleşmiştir: er ekle mi tir: • Tahıl a ıl ve ta tahıl ıl ürünlerde r nlerde Rutubet Tayini ayini • Tahıl a ıl ve ta tahıl ıl ürünlerde r nlerde K Küll Tayini ayini • Tahıl a ıl ve ta tahıl ıl ürünlerde r nlerde Protein Tayini ayini İki ki gıda ıda yyüksek ksek m mühendisi endisi ve bir gıda ıda teknikerinin çalıştığı alı tı ı laboratuvarda aşağıdaki a a ıdaki analizler anali ler de yapılmaktadır: ya ılmaktadır: • Ph P (S (Sütt ve süt s t ürünleri, r nleri Ett ve Ett ürünleri, r nleri Meyve ve Sebze Seb e Ürünlri, r nlri Pekmez, Pekme Tuz u ve Zeytin Salamurası) • İnvert nvert Şeker eker ((Bal al ve şeker) eker) • Richert-Meissel Ri ert Meissel ((Tereyağında) ereya ında) Ayrı a Laboratuvar ka Ayrıca kapsam sam genişletme eni letme çalışmaları alı maları da devam etmektedir. etmektedir Erzurum r urum Ticaret i aret Borsa’sının orsa’sının öncülüğünde n l nde Erzurum r urum Toptancılar o tan ılar Sitesi Projesi, Projesi Erzurum r urum İlinde linde Tritikale ritikale Tarımının arımının Tanıtımı anıtımı ve Yaygınlaştırılması Yay ınla tırılması Projesi, Projesi Erzurum r urum Modern Hayvan Pazarı Pa arı Projesi ve Borsanın orsanın kuru kurucu u ortağı orta ı oldu olduğu uA ABİGEM G M Vakumlu Paketleme ve So Soğuk uk Hava De Deposu osu Projeleri y r t lmektedir yürütülmektedir.

Borsanın orsanın son üç yıldaki yıllık ortalama bbütçesi t esi 2,255 milyon TL L civarında ivarında olu olup en önemli nemli gelir elir kalemlerini tes tescil il ve yıllık üye ye aidatları oluşturmaktadır. olu turmaktadır Borsa orsa TSE S ISO 900 9001 Toplam o lam Kalite Belgesi’ne el esi’ne sa sahip i olu olup 15.10.2012 5 0 0 yılından beri TOBB O Akreditasyon Sistem Belgesine el esine sa sahiptir. i tir Üyeler: 2014 0 4 yılı sonu itibariyle to toplam lam 1641 64 üyesi yesi olan Borsanın orsanın faal aal üye ye sayısı 1473’tür. 473’t r 2008 008 yılında göre re 2009 009 yılında %34 artan faal aal üye ye sayısı dalgalı dal alı bir seyir izlese i lese de 9 yılda yakla yaklaşık ık %100’lük % 00’l k bir artı göstermiştir. artış stermi tir

Tablo 1. Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Üye ye Durumu

Şekil 4. Yıllar İtibariyle tibariyle Toplam o lam Üye ye Sayısı

ERZURUM TİCARET BORSASI

Üyelerin yelerin kuruluş kurulu türlerine t rlerine göre re da dağılımı ılımı incelendiğinde in elendi inde 695 esnaf esna üyeyi, yeyi 351 35 limited şirket, irket 261 6 gerçek er ek kişi ki i ti ticari ari işletme i letme ve 168 68 anonim şirketin irketin izlediği i ledi i görülmektedir. r lmektedir Tablo 2. Kayıtlı Üyelerin yelerin Kuruluş Kurulu Türlerine rlerine G Göre re Da Dağılımı ılımı ((Eylül yl l 2015) 0 5)

NACE sınıﬂandırmasına NAC sını andırmasına göre re 30 farklı arklı faaliyet aaliyet kodunda faal aal olan borsa üyelerinin yelerinin yakla yaklaşık ık % 4’ n 2. meslek grubunda %24’ünü rubunda gıda ıda ürünleri r nleri ticareti ti areti yapan ya an üyeler, yeler % 18’ini 8’ini de canlı anlı hayvan ayvan ticareti ti areti ile i lenmi ve iişlenmemiş işlenmiş lenmemi et ti ticareti areti faaliyetlerinde aaliyetlerinde bulunan 5. 5 Meslek grubu rubu üyeleri yeleri oluşturmaktadır. olu turmaktadır Üyelerle yelerle il ilgili ili faaliyet aaliyet kodu istatistikleri Tablo ablo 3'de verilmektedir. verilmektedir

Tablo 3. Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Üye ye Faaliyet Alanları

ERZURUM TİCARET BORSASI

3. MEVCUT DURUM ANALİZİ Buu bölüm, b l m içyapı i ya ı ve dış dı çevre evre anali analizini ini ka kapsamaktadır. samaktadır Borsa’nın orsa’nın gelecekteki ele ekteki amaç ama ve hedeflerini ede erini oluşturmadan olu turmadan önce n e mevcut mev ut durumunu anali analiz etmesi, etmesi hangi an i kaynaklara sa sahip i olduğunu oldu unu ya da hangi an i yyönlerinin nlerinin eksik olduğunu, oldu unu borsanın kontrol kontrolü dışındaki dı ındaki olumlu ya da olumsuz olumsu gelişmeleri eli meleri de erlendirmesi gerekmektedir. değerlendirmesi erekmektedir İlk lk aaşamada amada Borsa'nın orsa'nın yasal yyükümlülükleri k ml l kleri ve il ilgili ili mevzuatı mev uatı ortaya konarak Borsa’nın orsa’nın ürettiği retti i temel ürün r n ve hizmetler i metler belirlenmiştir. belirlenmi tir İkinci kin i aaşamada amada Borsa’nın orsa’nın faaliyetlerini aaliyetlerini etkileyen ve faaliyetlerinden aaliyetlerinden etkilenen paydaşlar ayda lar belirlenerek paydaş ayda analizi anali i gerçekleştirilmiştir. er ekle tirilmi tir Payda anali Paydaş analizini, ini iiç çevre evre anali analizii izlemiş; i lemi bu aaşamada amada öncelikle n elikle Borsa'nın orsa'nın tanımlanmış tanımlanmı olan faaliyetlerini aaliyetlerini gerçekleştirmesi er ekle tirmesi iiçin in ihtiyaç i tiya duyulan kaynakların (insan ve mali kaynakları kaynakları, fiziksel iksel ve teknolojik koşulları ko ulları gibi) ibi) yeterliliği yeterlili i analiz anali edilmiştir. edilmi tir İç çevre evre anali analizi; i paydaşlarla ayda larla yapılan ya ılan to toplantılar lantılar ve ddüzenlenen enlenen anketlerle anketlerle, Borsa'nın orsa'nın güçlü l ve zayıf ayı yyönlerinin nlerinin belirlenmesi ve değerlendirilmesi de erlendirilmesi ile tamamlanmı tır tamamlanmıştır. Son olarak dı dış çevre evre analizi anali i ile Borsa'nın orsa'nın kontrol kontrolü dı dışındaki ındaki koşullar ko ullar ve eeğilimler ilimler iç i ve dış dı paydaşların ayda ların görüşleri r leri ile birlikte değerlendirilerek de erlendirilerek Borsa orsa için i in kritik olan fırsat ırsat ve tehditler te ditler belirlenmi tir belirlenmiştir. 3.1. Yasal Yükümlülükler ve Mevzuat 5 74 Sayılı Türkiye 5174 rkiye Odalar ve Borsalar orsalar Birliği irli i İle le Odalar ve Borsalar orsalar Kanunu'nun 28. 8 Maddesi Ticaret i aret Borsalarının orsalarının tanımını "5174 "5 74 sayılı kanunda yazılı ya ılı esaslar çerçevesinde er evesinde borsaya dahil da il maddelerin alım satımı ve borsada oluşan olu an fiyatlarının yatlarının tes tespit it tescil tes il ve ilânı il nı işleriyle i leriyle meşgul me ul olmak üzere ere kurulan kamu tüzel t el ki kişiliğine ili ine sahip sa i kurumlar" olarak yapmıştır. ya mı tır Borsanın Görevleri a) Borsaya orsaya dahil da il maddelerin borsada alım satımını tanzim tan im ve tescil tes il etmek. etmek b) orsaya da b)Borsaya dahil il maddelerin borsada olu oluşan an her er günkü nk fiyatlarını yatlarını usulü usul dairesinde tes tespit it ve ilân il n etmek. etmek c)Alıcı )Alı ı ve satı satıcının ının teslim ve teslim alma ile ödeme deme bakımından yyükümlülüklerini k ml l klerini muamelelerin tas ye şartlarını tasfiye artlarını fiyatlar yatlar üzerinde erinde etkili şartları artları ve ihtilaf i tila doğduğunda do du unda ihtiyari i tiyari tahkim ta kim usullerini gösteren steren ve Birliğin irli in onayıyla yürürlüğe y r rl e girecek ire ek genel enel düzenlemeler d enlemeler yapmak. ya mak

ERZURUM TİCARET BORSASI

d) Yurt içi i i ve yurt dışı dı ı borsa ve piyasaları iyasaları takip taki ederek fiyat yat haberleşmesi aberle mesi yapmak ya mak elektronik ticaret ti aret ve internet aağları ları konusunda üyelerine yelerine yol göstermek. stermek e) 51 5 inci in i maddede tanımlanan aşağıdaki a a ıdaki belgeleri bel eleri ddüzenlemek enlemek ve onaylamak. onaylamak a Eksper a. ks er raporları. ra orları b Analiz b. Anali ra raporları. orları c. Borsaya orsaya dahil da il maddelerin fiyatlarına yatlarına ilişkin ili kin bel belgeler. eler d Makbuz d. Makbu senedi varant ve malı temsil eden di diğer er senetler. senetler e Teamüller e. eam ller hakkında akkında istenen belgeler. bel eler f.Fatura Fatura onayları. onayları g.Borsaya orsaya kayıtlı olanların tatbik imzalarının im alarının onayı onayı. h.Vadeli Vadeli satış satı ve alivre sözleşmelerindeki s le melerindeki im imzaların aların onayı onayı. i. ı) Borsaya orsaya kayıtlı olanlara ait kayıt ve sicil si il suretleri suretleri. j. Borsaya orsaya dahil da il mallara ve borsa iişlemlerine lemlerine dair istenecek istene ek di diğer er belgeler. bel eler k orsaya da k.Borsaya dahil il maddelerin ölçülmesi l lmesi ve tartılması iiçin in gerekli erekli tesisatı olan borsalarca borsalar a bu konuda verilecek verile ek hizmetler. i metler l. Gerekli tesisatı bulunan borsalarca borsalar a verilecek verile ek de depolama olama ve mu muhafaza a a a hizmetleri. i metleri m Yerli malı belgesi. m. bel esi n Diğer n. Di er hizmetler. i metler f)) Borsaya orsaya da dahil il maddelerin ti tiplerini lerini ve vası vasıflarını arını tespit tes it etmek üzere ere llâboratuar boratuar ve teknik b rolar kurmak veya kurulmu bürolar kurulmuşlara lara iiştirak tirak etmek. etmek g)) Bölgeleri l eleri içindeki i indeki borsaya ili ilişkin kin örf r adet ve team teamülleri lleri tespit tes it etmek Bakanlığın akanlı ın onayına sunmak ve ilân il n etmek etmek. h)) Borsa orsa faaliyetlerine aaliyetlerine ait konularda il ilgili ili resmî resm makamlara teklif tekli dilek ve başvurularda ba vurularda bulunmak üyelerinin bulunmak; yelerinin tamamı veya bir kesiminin menfaati men aati oldu olduğu u takdirde bu üyeleri yeleri adına veya kendi adına dava aaçmak. mak ı) Rekabeti bo bozucu u u etkileri olabilecek olabile ek anlaşma anla ma karar ve uyumlu eylem niteliğindeki niteli indeki uy ulamaları izlemek uygulamaları i lemek ve tespiti tes iti halinde alinde il ilgili ili makamlara bildirmek. bildirmek j) Mev Mevzuatla uatla bakanlıklara veya di diğer er kamu kurum ve kuruluşlarına kurulu larına verilen işlerin i lerin bu Kanunda belirtilen kuruluş kurulu amaçları ama ları ve görev rev alanı çerçevesinde er evesinde borsalara tevdii halinde alinde bu iişleri leri yürütmek. y r tmek k) Üyelerinin yelerinin iihtiyacı tiya ı olan belgeleri bel eleri vermek ve bunlara ilişkin ili kin gerekli erekli hizmetleri i metleri yapmak. ya mak l) Yurt içi i i fuarlar uarlar konusunda yapılacak ya ıla ak müracaatları m ra aatları değerlendirip de erlendiri Birliğe irli e teklifte tekli te bulunmak. bulunmak m) Sair mevzuatın mev uatın verdiği verdi i görevlerle revlerle il ilgili ili kanunlar çerçevesinde er evesinde Birlik irlik ve Bakanlıkça akanlık a verilecek verile ek görevleri revleri ya yapmak. mak Borsa Organları, Oluşumu, Görev ve Yetkileri: İlgili l ili kanunun 35 35. Maddesinde borsa organları or anları aaşağıdaki a ıdaki gibi ibi belirlenmi belirlenmiştir. tir a) Meslek komiteleri. komiteleri b) Me Meclis. lis c)) Y Yönetim netim kurulu kurulu. d) Disi Disiplin lin kurulu 19

133 meslek komitesinin yer aldığı aldı ı Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nda orsası’nda meclis me lis 37 üyeden, yeden yyönetim netim kurulu ise 9 üyeden yeden oluşmaktadır. olu maktadır 5 üyenin yenin bulundu bulunduğuu disi disiplin lin kurulunun yanısıra yanısıra, borsanın 3 meclis me lis üyesinin yesinin olu oluşturduğu turdu u hesapları esa ları in inceleme eleme komisyonu ve ayrı ayrıcaa 5 ki kişiden iden oluşan olu an akreditasyon izleme i leme komitesi de mev mevcuttur. uttur Meclis: Enn az a yedi meslek grubu rubu kurulamayan borsalarda me meclisler lisler borsaya kayıtlı olanların kendi aralarından se seçecekleri e ekleri ondört ond rt üye ye ile kurulur kurulur. Ayrı Ayrıcaa aynı sayıda yedek üye ye seçilir. se ilir Meclis, Me lis kendi üyeleri yeleri arasından ddört rt yıl için i in bir başkan, ba kan bir veya iki ba başkan kan yardım yardımcısı ısı seçer. se er Meclis Me lis üyeliğine yeli ine se seçilen ilen gerçek er ek ki kişiler iler ile tüzel t el kişilerin ki ilerin gerçek er ek kişi ki i temsilcileri, temsil ileri aynı faaliyet aaliyet alanında bulunan odalar ve borsaların meclisleri me lisleri ile 17.7.1964 7 7 964 tari tarihli li ve 507 sayılı Kanuna göre re kurulmu kurulmuş borsaları ancak an ak birinde görev rev alabilirler. alabilirler Me Meclis lis başkan ba kan ve yardımcıları, yardım ıları yönetim y netim ve disiplin disi lin kurulu ba başkanlığına kanlı ına ve üyeliğine yeli ine se ileme ler seçilemezler. Meclisin Görevleri: a) Borsa orsa yönetim y netim kurulu ve disiplin disi lin kurulu üyelerini yelerini se seçmek. mek b) Kendi üyeleri yeleri arasından Birlik irlik genel enel kurul delegelerini dele elerini se seçmek. mek c)) Yönetim Y netim kurulu tara tarafından ından ya yapılacak ıla ak teklifleri tekli eri inceleyip in eleyi karara ba bağlamak. lamak d) Çalışma alı ma alanları iiçindeki indeki örf, r adet ve teamülleri team lleri tespit tes it ve il ilânn etmek. etmek e) Aylık mizanı mi anı ve aktarma taleplerini tale lerini incelemek in elemek ve onaylamak onaylamak. f)) Borsada orsada gerçekleştirilen er ekle tirilen iişlemlerden lemlerden veya üyelerin yelerin ya yapmış mı oldukları sözleşmede s le mede yer alması halinde alinde bu sözleşs le melerle ilgili il ili olarak çıkan ıkan iihtilafları tila arı çözmekle mekle görevli revli tahkim ta kim müesseseleri m esseseleri olu turmak oluşturmak. g)) Borsa orsa dı dışında ında ya yapılan ılan işlemlerden i lemlerden doğabilecek do abile ek iihtilafların tila arın çözümü m için, i in mahkemeler ma kemeler tara ından istene tarafından istenecek ek bilirki bilirkişii listesini onaylamak onaylamak. h)) Borsa orsa üyeleri yeleri hakkında akkında disiplin disi lin kurulu tara tarafından ından tekli teklif edilecek edile ek cezalara e alara karar vermek. vermek ı) Yıllık bbütçe t e ve kesin hesapları esa ları onaylamak ve yönetim y netim kurulunu ibra etmek, etmek sorumluluğu sorumlulu u görülenler r lenler hakkında akkında takibat iişlemlerini lemlerini başlatmak. ba latmak j) Taşınmaz a ınma alımına, alımına satımına, satımına inşa, in a ifraz, i ra tevhit tev it ve rehnine re nine ve ödünç d n para ara alınmasına, alınmasına kamula tırma yapılmasına kamulaştırma ya ılmasına ve bu Kanun hükümleri k mleri çerçevesinde er evesinde şirketlere irketlere ortak olmaya karar vermek. vermek k) Borsa orsa iiç yönergesini y ner esini kabul etmek ve Birliğin irli in onayına sunmak. sunmak l) Borsaya orsaya dahil da il maddelerden hangilerinin, an ilerinin da dahaa sonra tescil tes il ettirilmek şartıyla, artıyla borsa yerinin dı ında alınıp dışında alını satılabile satılabileceğini e ini belirlemek ve bu şekilde ekilde alınıp alını satılacak satıla ak maddelerin otuz otu günü n geçmemek e memek kaydıyla tes tescil il edilmesine ilişkin ili kin süreyi s reyi belirlemek. belirlemek m) Yönetim Y netim kurulunca kurulun a borsaya kayıt zorunluluğuna orunlulu una veya üyelerin yelerin derecelerine dere elerine ilişkin ili kin olarak verile ek kararlara kar verilecek karşıı ya yapılan ılan itirazları itira ları in incelemek elemek ve kesin karara bağlamak. ba lamak n) Mesleklere ve sorunlara göre re ihtisas i tisas komisyonları kurmak. kurmak

ERZURUM TİCARET BORSASI

o) Yurt içi i i ve dı dışıı sınaî, sına ticarî ti ar ve ekonomik kuruluşlara kurulu lara üye ye olmak ve kon kongrelerine relerine delege dele e göndermek. ndermek p)) Tahsili a sili imkânsızlaşan imk nsı la an alacakların ala akların takibinden vazgeçva e me veya ölen, len ti ticareti areti terk eden ve borsaya olan aidat borçbor larını yangın, yan ın sel sel, de deprem rem ve ben benzeri eri tabiî tabi afetler a etler gibi ibi iradesi dışında dı ında meydana gelen elen m mücbir bir sebe sebeplerden lerden dolayı ödeme deme güçlüğü l içinde i inde olan üyelerin yelerin aidat anapara ana ara ve gecikme e ikme zammı ammı bor larının affı borçlarının a ı ve/veya yeniden ya yapılandırılmaları ılandırılmaları ile borsa veya üyeler yeler adına açılacak a ıla ak davalar konusunda yönetim y netim kurulundan gelen elen tekli teklifleri eri inceleyip in eleyi karara bağlamak ba lamak ve gerekli erekli gördüğünde rd nde bu yetkisini yyönetim netim kuruluna devretmek devretmek. r) Borsaya orsaya veya Türk rk ekonomi hayatına ayatına önemli nemli hizmetler i metler vermi vermiş kimselere me meclisin lisin üye ye tam sayısının üçte te ikisinin kararıyla şeref ere üyeliği yeli i vermek vermek. s) İlgili l ili mevzuatla mev uatla verilen diğer di er görevleri revleri yerine getirmek. etirmek Yönetim Kurulu: Borsa orsa yönetim y netim kurulu kurulu, 4 yıl için i in se seçilen ilen meclis me lis üye ye sayısı yirmiden az a olan borsalarda beş; be 20 0 ile 29 9 arasında olanlarda 77, 30 ile 39 arasında olanlarda 9 40 ve daha da a fazla a la olanlarda 11 kişiden ki iden oluşur. olu ur Me lis kendi üyeleri Meclis yeleri arasından Yönetim Y netim Kurulunun Başkanını a kanını asıl ve yedek üyelerini yelerini tek liste halinde alinde se er Y seçer. Yönetim netim kurulu, kurulu kendi üyeleri yeleri arasından ddört rt yıl iiçin in bir veya iki ba başkan kan yardımcısı yardım ısı ve bir sayman üye ye seçer. se er Yönetim Kurulunun Görevleri: a) Mevzuat Mev uat ve me meclis lis kararları çerçevesinde er evesinde borsa işlerini i lerini yyürütmek. r tmek b) Bütçeyi, t eyi kesin hesabı esabı ve aktarma tekliflerini tekli erini ve bunlara ilişkin ili kin raporları ra orları borsa me meclisine lisine sunmak. sunmak c)) Aylık hesap esa raporunu ra orunu borsa meclisinin me lisinin incelemesi in elemesi ve onayına sunmak. sunmak d) Borsa orsa personelinin ersonelinin iişee alınmalarına ve görevlerine revlerine son verilmesine verilmesine, yyükselme kselme ve nakillerine usul ne uygun usulüne uy un olarak karar vermek vermek. e) Borsa orsa personelinin ersonelinin disiplin disi lin işlerini i lerini bu Kanunda ve ilgili il ili mev mevzuatta uatta ddüzenlenen enlenen esas ve usuller çerçevesinde er evesinde karara bağlamak. ba lamak f)) Disiplin Disi lin kurulunun soruşturma soru turma ya yapmasına masına karar vermek vermek. g)) Bu u Kanun uyarın uyarıncaa verilen disiplin disi lin ve para ara cezalarının e alarının uygulanmasını uy ulanmasını sağlamak. sa lamak h)) Borsada orsada gerçekleştirilen er ekle tirilen iişlemlerden lemlerden do doğacak a ak iihtilafları tila arı çözmekle mekle görevli revli hakem akem kurulunu belirlemek. belirlemek ı) Borsa orsa dı dışında ında yapılan ya ılan işlemlerden i lemlerden doğabilecek do abile ek ihtilafların i tila arın çözümü m için, i in mahkemeler ma kemeler tarafından tara ından istene ek hakem istenecek akem ve bilirkişi bilirki i listelerini hazırlamak a ırlamak ve onaylanmak üzere ere meclise me lise sunmak. sunmak j) Buu Kanunda ve ilgili il ili mevzuatta mev uatta öngörülen n r len belgeleri bel eleri tasdik etmek. etmek k) Borsanın orsanın bir yıl içindeki i indeki faaliyeti aaliyeti ve bölgesinin b l esinin iktisadî iktisad durumu hakkında akkında yıllık rapor ra or hazırlayıp a ırlayı meclise me lise sunmak sunmak. l) Hazırladığı Ha ırladı ı iç i yönergeyi y ner eyi meclise me lise sunmak. sunmak m) Borsaya orsaya ait her er türlü t rl incelemeyi in elemeyi yapmak, ya mak endeks ve istatistikleri tutmak ve başlıca ba lı a 21

maddelerin borsada oluşan olu an ﬁyatlarını yatlarını tespit tes it etmek ve bunları uy uygun un vasıtalarla il ilânn etmek. etmek n) Yüksek Y ksek düzeyde d eyde ver vergii ve tes tescil il ücreti reti ödeyen, deyen iihracat ra at ya yapan, an teknoloji geliştiren eli tiren üyelerini yelerini ödüllendirmek. d llendirmek o) Bütçede t ede kar karşılığı ılı ı bulunmak kaydıyla sosyal faaliyetleri aaliyetleri desteklemek ve özendirmek, endirmek bağış ba ı ve yardımlarda bulunmak, bulunmak burs vermek, vermek me meclis lis onayı ile okul ve derslik ya yapmak. mak p)) Bu u Kanunla ve sair mev mevzuatla uatla borsalara verilen ve özel el olarak ba başka ka bir organa or ana bırakılmayan di er görevleri diğer revleri yerine getirmek. etirmek Disiplin Kurulu: Borsa orsa disiplin disi lin kurulu kurulu, meclisçe me lis e 4 yıl için i in borsaya kayıtlı olanlar arasından se seçilen ilen altı asıl ve altı yedek üyeden yeden oluşur. olu ur G Görev rev süresi s resi dört d rt yıldır yıldır. Disi Disiplin lin kurulu kurulu, se seçimden imden sonraki ilk toplantısında, to lantısında üyeleri yeleri arasından bir ba başkan kan seçer. se er Başkanın a kanın bulunmadığı bulunmadı ı zamanlarda, amanlarda en yaşlı ya lı üye ye kurula ba başkanlık kanlık eder Disi eder. Disiplin lin kurulu üyelerinde yelerinde aranılacak aranıla ak şartlar, artlar Birliğin irli in uy uygun un görüşü r alınmak suretiyle Bakanlıkça akanlık a çıkarılacak ıkarıla ak yönetmelikle y netmelikle belirlenir. belirlenir Disiplin Kurulunun Görevleri: a) Borsa orsa üyelerinin yelerinin disi disiplin lin soru soruşturmalarını turmalarını bu Kanunda ve il ilgili ili mevzuatta mev uatta öngörülen n r len usul ve esaslara uygun uy un olarak yyürütmek. r tmek b) Me Meclise, lise borsa üyeleri yeleri hakkında akkında disi disiplin lin ve para ara cezası e ası verilmesini önermek. nermek Hesapları İnceleme Komisyonu: Komisyonlar üye ye tamsayısının çoğunluğuyla o unlu uyla to toplanır lanır ve kararlar to toplantıya lantıya katılanların oy çokluğuyla oklu uyla alınır. alınır Toplantılarda o lantılarda çekimser ekimser oy kullanılmaz. kullanılma Buu Y Yönetmelikte netmelikte organ or an üyeleri yeleri için i in öngörülen n r len hazirun a irun cetveli etveli ile to toplantı lantı devam çizelgesi, i el esi ilgili il ili komisyon başkanı ba kanı tarafından tara ından tutulur ve mu muhafaza a a a edilmek üzere ere genel enel sekretere verilir verilir. Komisyon çalışmalarına alı malarına iizinsiz insi ve mazeretsiz ma eretsi olarak üç birleşim birle im katılmayan üyenin yenin durumu komisyon ba başkanı, kanı yokluğunda yoklu unda yardım yardımcısı ısı tarafından tara ından bir tutanakla meclis/şube me lis/ ube meclisi me lisi başkanlığına ba kanlı ına bildirilir Bu bildirilir. u üye ye hakkında akkında meclisçe me lis e komisyon üyeliğinden yeli inden düşürülme d r lme kararı verilebilir. verilebilir Komisyonlarda üye ye sayısının herhangi er an i bir nedenle toplantı to lantı yeter sayısının altına düşmesi d mesi halinde, alinde bo alan komisyon üyelikleri boşalan yelikleri için i in meclisçe me lis e yeniden seçim se im ya yapılır. ılır Komisyon çalışmalarında Komisyon, alı malarında genel enel sekreter/şube sekreter/ ube müdürü m d r veya hizmet i met birimi yetkililerinin görüşüne r ne ba başvurabilir. vurabilir Genel sekreter/şube sekreter/ ube m müdürü d r veya hizmet i met birimi yetkilileri komisyona yardım yardımcıı olmakla yyükümlüdür. k ml d r Komisyon toplantılarının to lantılarının hizmet i met binasında yapılması ya ılması esastır. esastır Zorunlu hallerde allerde hizmet i met binası dı ında da toplanılabilir. dışında to lanılabilir

ERZURUM TİCARET BORSASI

3.2. Faaliyet Alanları ve Hizmetler Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın yasal yükümlülükleri y k ml l kleri ve ilgili il ili mevzuat mev uat çerçevesinde er evesinde ürettiği retti i temel hizmetler i metler Tablo ablo 4’de görülebilir. r lebilir Sunulan hizmetlerin i metlerin belirli faaliyet aaliyet alanları altında gruplandırılması ru landırılması Borsa’nın orsa’nın faaliyetleri aaliyetleri ile yasal yükümlülükleri y k ml l kleri arasındaki bağlantının ba lantının daha da a net görülmesini r lmesini sa lamaktadır Buu çerçevede sağlamaktadır. er evede Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası'nın orsası'nın faaliyet aaliyet alanları iki ana grup ru altında to lanmı tır Bunlardan toplanmıştır. unlardan birin birincisi isi il ilgili ili mevzuat mev uat ve yasal yyükümlülükler k ml l kler gereği ere i Borsa'ya orsa'ya verilmiş verilmi olan üye ye hizmetleri i metleri ile il ilgili ili görevlerdir. revlerdir Borsa'nın orsa'nın diğer di er bir faaliyet aaliyet alanını destek faaliyetleri aaliyetleri olu turmaktadır Destek faaliyetleri, oluşturmaktadır. aaliyetleri Borsa’nın orsa’nın üyelerine yelerine vermekte oldu olduğu u hizmetlerin i metlerin sürekliliğinin s reklili inin sa lanması ve belirli bir kalite standardının korunabilmesi için sağlanması i in yürütülen y r t len etkinlikleri kapsamaktadır. ka samaktadır

Tablo 4. Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Faaliyet Alanları ve Sunulan Hizmetler Hi metler

3.3. Kurum Kültürü ve Politikaları Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın kurum kültürünü k lt r n oluşturan olu turan temel unsurlar; unsurlar öncü n ve güvenilir venilir olmayı üye olmayı, ye memnuniyetini her er zaman aman önn planda landa tutmayı ve kalite odaklı olmayı gerektirmektedir. erektirmektedir Buu çerçevede er evede Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın geliştirmiş eli tirmi oldu olduğu u politikalar olitikalar aşağıda a a ıda verilmektedir. verilmektedir

ERZURUM TİCARET BORSASI

3.3.1. Kalite Politikası Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası olarak, olarak üyelerimizin yelerimi in ihtiyaç i tiya ve beklentilerini karşılayabilmek kar ılayabilmek için i in yasaların bi bizee verdi verdiğii yetkiler çerçevesinde er evesinde faaliyetlerimizi aaliyetlerimi i kaliteden ödün d n vermeden zamanında amanında ve istenen şartlarda artlarda ya yapılmasını ılmasını sa sağlamak, lamak personelin ersonelin sürekli s rekli eeğitimi itimi ile üye ye memnuniyetini üst st düzeyde d eyde gerçekleştirmek, er ekle tirmek güncellenen n ellenen kalite hedeﬂerimizle ede erimi le dinamik yapımızı ya ımı ı korumak ve kalite yyönetim netim sistemimi i sürekli sistemimizi s rekli iyileştirmek iyile tirmek temel politikamızdır. olitikamı dır 3.3.2. Haberleşme Politikası Erzurum r urum ilinin ve Doğu Do u Anadolu Bölgesi’nin l esi’nin Ticaret, i aret Tarım arım ve Sanayisine en yüksek y ksek katkıyı vermek için i in do doğru ru zamanda, amanda doğru do ru yerde yerde, doğru do ru bil bilgilerin ilerin paylaşımını, ayla ımını haberleşme aberle me ara araçları ları vasıtasıyla gerçekleştirmek er ekle tirmek ve üyelerimizin, yelerimi in üreticilerimizin reti ilerimi in imalat sanayi ile paydaşı ayda ı kurulu kuruluşların ların ve halkımızın alkımı ın ileti imini sağlıklı, iletişimini sa lıklı zamanında amanında ve doğru do ru bilgilerle bil ilerle sağlamaktır. sa lamaktır 3.3.3. Mali Politikası Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Mali Politikasının temel amacı ama ı 55174 74 Sayılı Kanunun çerçevesinde er evesinde çıkartılan ıkartılan Türkiye rkiye Odalar ve Borsalar orsalar Birliği irli i ile Odalar ve Borsalar orsalar Bütçe t e ve Muhasebe Mu asebe Y netmeli inde belirtilen: “ Gelir ve Gider Bütçelerinin Yönetmeliğinde t elerinin hazırlanması a ırlanması , Kesin Hesabın çıkartılması, ıkartılması hesap esa ve kayıt ddüzeninde eninde şeffaﬂık e a ık ve tekdüzenin tekd enin sağlanması, sa lanması bütün b t n iişlemlerin lemlerin kayıt altına alınması faaliyetlerinin aaliyetlerinin gerçek er ek ma mahiyetlerine iyetlerine uygun uy un olarak sa sağlıklı lıklı ve güvenilir venilir bir bi biçimde imde mu asebele tirilmesi mali tabloların mu muhasebeleştirilmesi, muhasebenin asebenin temel kavramları ve genel enel kabul görmüş rm bbütçe t e ve mu asebe ilkeleri çerçevesinde muhasebe er evesinde uluslararası standartlara uygun uy un zamanında amanında ve doğru do ru olarak hazırlanması a ırlanması ve raporlanmasına ra orlanmasına ili ilişkin kin ilke ilke, usul ve esasları düzenlemektir” d enlemektir” hükmünü km n yerine getirmektir. etirmektir 3.3.4. Bilgi ve İletişim Politikası Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası bilgi bil i ve iletişim ileti im politikasının olitikasının amacı; ama ı güçlü l kurumsal altyapısıyla, altya ısıyla borsa ılık işlemlerinde borsacılık i lemlerinde sektörel sekt rel gelişmeleri eli meleri ve teknolojik yenilikleri takip taki ederek, ederek üyelerine yelerine dünya d nya standartlarında kaliteli hizmet i met vermek, vermek üyelerinin yelerinin mesleki etkinliklerini kolaylaştırmak, kolayla tırmak kurumsal gelişimlerini eli imlerini sağlamak sa lamak amacıyla ama ıyla Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın istikrarlı büyümesi b y mesi ve alanında uluslararası kimli kimliğee ulaşması ula ması iiçin in sunacağı suna a ı hizmet i met anlayışında anlayı ında “kaliteyi” kılavuz kılavu edinmek ve kalite d eyini gelişen düzeyini eli en teknoloji doğrultusunda do rultusunda arttırmaktır. arttırmaktır

3.3.5. İnsan Kaynakları Politikası Üyelerimize yelerimi e verdiğimiz verdi imi hizmet i met kalitesini ssürekli rekli artırmak kaynaklarımı kaynaklarımızıı etkili ve verimli kullanarak bölgemiz b l emi ekonomisini geliştirmek eli tirmek amacıyla ama ıyla tarım ve hayvancılıkta ayvan ılıkta gerekli erekli çalışmaları alı maları ya mak lider kurulu yapmak, kuruluş olma misyonu ile hareket areket ediyoru ediyoruz Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası insan kaynağını kayna ını stratejik bir kaynak olarak tanımlamakta ve en verimli bi imde yyönetilmesi biçimde netilmesi iiçin in aşağıdaki a a ıdaki ilkeleri benimsemektedir: - Çalışanların alı anların ba başarısının arısının eki ekip çalışması alı ması ile olacağından ola a ından çalışma alı ma ortamının iyileştirmesi iyile tirmesi ya ılarak motivasyonu ve bağlılığı yapılarak ba lılı ı önn planda landa tutmak tutmak, - Çalışanların alı anların bilgi bil i ve becerilerini be erilerini artırmak amacı ama ı doğrultusunda do rultusunda mesleki ve ki kişisel isel anlamda s rekli gelişimini sürekli eli imini sa sağlamak lamak için i in eğitim e itim iihtiyacını tiya ını belirleme ve eeğitimler itimler düzenleme d enleme hususuna ususuna önem nem vermek, vermek - Personelin; Personelin hak ak ve sorumlulukları göz ardı edilmeden, edilmeden çalışma alı ma hayatı ayatı ile ilgili il ili yasa ve kurallara uy un hareket uygun areket etmek etmek, - Çalışanlar alı anlar arasında fırsat ırsat eeşitliği itli i sa sağlamak, lamak - Çalışanların alı anların iletişiminin ileti iminin artırılması iiçin in sosyal ve kültürel k lt rel faaliyetler aaliyetler düzenlemek, d enlemek insan kaynakları politikamızı olitikamı ı oluşturan olu turan temel ilkelerdir ilkelerdir. 3.3.6. Üye İlişkileri Politikası M teri tale Müşteri taleplerine lerine karşı kar ı duyarlı katılım katılımcılığa ılı a önem nem veren veren, şeffaf e a ve hesap esa veren bir politika olitika ile hizmetlerini i metlerini gerçekleştiren er ekle tiren Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası, orsası üye ye tale taleplerini, lerini şikayet ikayet ve memnuniyetlerini sorunsu ve hızlı sorunsuz ı lı bir şekilde ekilde iletebildi iletebildiği, i bu bildirimlerin dikkatli ve titizlikle titi likle değerlendirildiği de erlendirildi i ve gerekli erekli iyileştirmalarin iyile tirmalarin sürekli s rekli ypıldığı y ıldı ı ve kontrol edildi edildiği, i müşteri m teri odaklı yaklaşımını yakla ımını taki takip etmektedir etmektedir. Buu kapsamda; ka samda - Müşterilerin M terilerin taleplerinin tale lerinin ve başvurularının ba vurularının en kısa sürede s rede cevaplandırmak eva landırmak üyelerin yelerin tale talep ettikleribil iyi en kısa zamanda ettikleribilgiyi amanda ve en hızlı ı lı şekilde ekilde ulaşabilmelerini ula abilmelerini sa sağlamaktadır. lamaktadır - Müşteri M teri başvuruları ba vuruları esnasında elde edilen ki kişisel isel bil bilgilerin ilerin kullanımı yasalarla sınırlı olu olup, gizlilik i lilik prensibine rensibine bağlı ba lı kalınmaktadır. kalınmaktadır - Müşterilerinden M terilerinden gelen elen öneri neri ve ddüşünceleri n eleri titi titizlikle likle değerlendirilmektedir. de erlendirilmektedir - Müşterileri, M terileri ilettikleri başvuruları ba vuruları de değerlendirmesi erlendirmesi ve çözüm m aşamaları a amaları ile ilgili il ili en etkin şekilde ekilde bil ilendirilmektedir bilgilendirilmektedir. - ETB tara tarafından ından sunulan çeşitli e itli ileti iletişim im kanalları ile müşterilerimiz m terilerimi şikayetleini, ikayetleini bilgi bil i tale lerine öneri taleplerine, neri yada memnuniyetlerini kolay bir şekilde ekilde iletmekte ve Kurumumuza Kurumumu a erişim eri im sa layabilmektedirler sağlayabilmektedirler.

ERZURUM TİCARET BORSASI

3.4. Paydaşlar Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın stratejik planında lanında yer alacak ala ak stratejik amaç ama ve hedeﬂerin ede erin belirlenmesinde paydaş ayda analizi anali i önemli nemli bir aaşamayı amayı oluşturmaktadır. olu turmaktadır Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın paydaşları, ayda ları Borsa’nın orsa’nın hizmetleri i metleri ile ilgisi il isi olan olan, Borsa'dan orsa'dan do doğrudan rudan veya dolaylı, dolaylı olumlu ya da olumsuz olumsu y nde etkilenen veya Borsa'yı yönde orsa'yı etkileyen ki kişi, i grup ru ve kurumlar analiz anali edilerek belirlenmiştir. belirlenmi tir Payda ların Borsa’nın Paydaşların orsa’nın faaliyetlerini aaliyetlerini etkileme gücü ve Borsa’nın orsa’nın faaliyetlerinden aaliyetlerinden etkilenme derecesine dere esine ba lı olarak gruplandırılması bağlı ru landırılması yönüne y n ne gidilmiş idilmi ve Tablo ablo 5’deki paydaş ayda listesine ula ulaşılmıştır. ılmı tır Tablo 5. Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Paydaşları Payda ları

3.5. İç Çevre Analizi Buu aşamada a amada öncelikle n elikle Borsa'nın orsa'nın sa sahip i olduğu oldu u kaynaklar kaynaklar, yeterlilikleri ve faaliyetleri aaliyetleri değerlendirilmiş, de erlendirilmi ardından bu de değerlendirmeler erlendirmeler paydaş ayda görüşleri r leri ile harmanlanarak armanlanarak güçlü l ve zayıf ayı y nler belirlenmiştir. yönler belirlenmi tir 3.5.1. Organizasyon Yapısı Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın organizasyon or ani asyon ya yapısı ısı aaşağıdaki a ıdaki şema ema da gösterilmektedir. sterilmektedir İdari dari birimlerin or organizasyonunda ani asyonunda genel enel sekreter yardım yardımcısı ısı ve her er birine bağlı ba lı birimler bulunmaktadır. bulunmaktadır

ERZURUM TİCARET BORSASI

3.5.2.

İnsan Kaynakları

Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası faaliyetlerini aaliyetlerini 299 personeli ersoneli ile yürütmektedir. y r tmektedir % 3’ kadın %23’ü kadın, %77’si erkek çalışanlardan alı anlardan olu oluşan an personel ersonel kadrosu aşağıdaki a a ıdaki gibidir: ibidir: • Genel Sekreter • Genel Sekreter Yardımcısı Yardım ısı • Muhasebe Mu asebe Müdürü M d r • Tescil es il İşlemleri lemleri Şube ube Müdürü M d r • Canlı Hayvan İşlemleri lemleri Şube ube M Müdürü d r • Hukuk Müşaviri M aviri • Tescil es il Memuru • Muhasebe Mu asebe Memuru • Veznedar Ve nedar • Muamelat Memuru • Tartı artı Memuru

• Basın asın Danışmanı Danı manı • Gıda Mühendisi M endisi • Numune Kabul Memuru • Bilgi il i İşlem lem Memuru • Şoför o r • Aşçı A ı • Odacı Oda ı • Bekçi ek i Personele ait demo demograﬁk ra k bilgiler bil iler aaşağıdaki a ıdaki graﬁklerde ra klerde verilmektedir verilmektedir. Şekil 5. Personel Öğrenim renim Durumu

Şekil 6. Personel Hizmet Hi met S Süresi resi

ERZURUM TİCARET BORSASI

Şekil 7. Personel Yaş Ya Durumu

3.5.3.

Fiziksel ve Teknolojik Altyapı

Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın 1000 000 m2 m arsa üzerinde erinde in inşaa edilen iki katlı hizmet i met binasının alt katında Numune Kabul Kabul, Satış Satı Salonu, Salonu Laboratuvar Laboratuvar, Y Yönetim netim Kurulu Toplantı o lantı Odası, Odası Meclis Me lis Toplantı o lantı Odası ve 1200 ki kişilik ilik to toplantı lantı salonu salonu, üst st katında da idari birimler ile Tescil, es il Mu Muhasebe, asebe Ve Vezne ne ve Hukuk Birimi irimi yer almaktadır almaktadır. Borsa’nın orsa’nın Kasaplık Kasa lık Canlı Hayvan ve Merke Merkez Tartı artı olmak üzere ere iki şubesi ubesi bulunmaktadır. bulunmaktadır Kasaplık Kasa lık canlı anlı hayvan ayvan şubesi; ubesi 50 dönümlük d n ml k alan üzerine erine kurulmuş kurulmu olup olu m lkiyeti Borsa’ya mülkiyeti orsa’ya aittir. aittir Kasaplık Kasa lık Canlı Hayvan şubesinde ubesinde 5 Ton on kapasiteli ka asiteli elektronik canlı anlı hayvan ayvan kantarı mev mevcuttur. uttur Borsa orsa ayrıca ayrı a Merkez Merke ve 2012 0 yılında kiraya verilen Ilı Ilıcaa Tartı artı şubelerinde ubelerinde hizmet i met veren 80 ton kapasiteli ka asiteli iki elektronik kantara sahiptir. sa i tir Borsa orsa faaliyetlerini aaliyetlerini yyürütebilmesi r tebilmesi iiçin in gerekli erekli olan teknolojik ya yazılıma ılıma sahiptir. sa i tir Üye ye tescil tes il ve si il hizmetleri sicil i metleri ile muhasebe mu asebe faaliyetleri aaliyetleri hali ali hazırda a ırda geliştirilen eli tirilen ALPA ALPATA A programı ro ramı kullanılarak elektronik ortamda gerçekleştirilmekte er ekle tirilmekte olup olu TOBB’nin O ’nin TOBBNET O N programında ro ramında ise si sicil il hizmetleri i metleri beraberinde yyürütülmektedir. r t lmektedir Ayrıca Ayrı a 2016 0 6 yılı itibariyle daha da a ka kapsamlı samlı yazılım ya ılım ve arşiv ar iv programına ro ramına geçiş e i planlanmaktadır. lanlanmaktadır Eğitim itim ve to toplantı lantı faaliyetleri aaliyetleri için i in gerekli erekli olan teknik donanıma da sahip sa i olan Borsa'nın orsa'nın teknolojik altya altyapıya ıya ait ürün r n envanteri aşağıdaki a a ıdaki gibidir: ibidir:

Tablo 6. Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Teknolojik eknolojik Donanımı

Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Özel el Gıda Kontrol Laboratuvarı’nda mevcut mev ut olan laboratuar eki manları ise aşağıdaki ekipmanları a a ıdaki tabloda verilmektedir verilmektedir.

ERZURUM TİCARET BORSASI

Tablo 7. ErzurumTicaret r urum i aret Borsası orsası Gıda Kontrol Laboratuvar Ekipmanları ki manları

3.5.4. Mali Yapı Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın 2006 006 yılından itibaren mali durumuna ilişkin ili kin veriler aaşağıda a ıda graﬁk ra k olarak gösterilmektedir. sterilmektedir

ERZURUM TİCARET BORSASI

Şekil 8. Yıllara G Göre re Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Gelirleri

Şekil 9. Yıllara G Göre re Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Giderleri

Şekil 10. Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Gelir ve Gider Trend rend Gra Graﬁğii

2006 006 yılı verileri ba baz alınarak hazırlanan a ırlanan gelir elir ve gider ider trend graﬁğine ra ine göre, re özellikle ellikle Borsa orsa gelirlerinin elirlerinin 2011 0 yılına kadar yataya yakın seyrettiği, seyretti i an ancak ak 2011 0 yılından 2013 0 3 yılına ciddi iddi bir artı artış gösterdiği sterdi i ssöylenebilir. ylenebilir Borsa’nın orsa’nın giderleri iderleri yıllara göre re daha da a dalgalı dal alı bir yeri iizlemiş lemi an ancak ak gelir elir artı artış trendinin hep e üzerinde erinde kalmıştır. kalmı tır Borsa’ya orsa’ya ait gelir elir kalemleri incelendiğinde in elendi inde Tescil es il gelirlerinin elirlerinin en büyük b y k paya aya sahip sa i olduğu oldu u görülmektedir. r lmektedir Yıllık aidat gelirleri elirleri de göreceli re eli yüksek y ksek paya aya sahip sa i olan Borsa’nın orsa’nın önemli nemli bir diğer di er gelir elir kalemini diğer di er gelirler elirler kalemi altında bulunan ölçü l ve tartı ücretleri retleri ile faiz ai gelirleri elirleri faslı aslı olu turmaktadır oluşturmaktadır.

ERZURUM TİCARET BORSASI

Şekil 11. 2014 0 4 Yılı Gelir Bütçesi t esi Dağılımı Da ılımı

Borsa'nın orsa'nın tes tescil il gelirlerini elirlerini oluşturan olu turan ürünler r nler ve yıllara göre re bu ürünlerin r nlerin gelirler elirler iiçindeki indeki payı ayı ise aşağıdaki a a ıdaki tabloda verilmektedir. verilmektedir A Ağırlıklı ırlıklı olarak gıda ıda maddelerinin ve hububat ububat mamullerinin tes ilinin olduğu tescilinin oldu u ve özellikle ellikle hububat ububat kaleminin tescil tes il gelirleri elirleri iiçindeki indeki payının ayının son yılda hızla ı la arttığı arttı ı s ylenebilir söylenebilir. Tablo 8. Ürün r n Bazında a ında Tescil es il Gelirleri

Gider kalemleri içinde i inde ise en yüksek y ksek payı ayı %6 %61 ile personel ersonel giderleri iderleri oluşturmaktadır. olu turmaktadır

Şekil12. 2014 0 4 Yılı Gider BütçesiDağılımı t esiDa ılımı

ERZURUM TİCARET BORSASI

3.5.5. Güçlü Yönler Borsa'nın orsa'nın iç i çevre evre analizinin anali inin ilk aşamalarını a amalarını takiben belirlenen güçlü l yönleri y nleri aaşağıdaki a ıdaki gibidir: ibidir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 0 11. 12. 13. 3 14. 4 15. 5 16. 6 17. 7 18. 8 19. 9

Güçlü G l ulusal ve uluslararası bağlantılarının ba lantılarının olması G l üye Güçlü ye ilişkilerinin ili kilerinin olması Üye ye memnuniyetinin yüksek y ksek olması Personelinin deneyimli ve uyum iiçinde inde çalışması alı ması Politika ve temsil gücünün n n yyüksek ksek olması Bölge l e ekonomisinde etkili bir borsa olması Y netimin deneyimli olması Yönetimin Kamu kurumları ile iyi ili ilişkilerinin kilerinin olması Sivil toplum to lum örgütleri r tleri arasında söz s sahibi sa ibi olması Üniversite niversite ile ilişkilerinin ili kilerinin güçlü l olması Meslek komitelerinin olması ve çalışır alı ır olması Bölgesel l esel ve sekt sektörel rel sorunların tespiti tes iti konusunda farkındalığının arkındalı ının olması Bölgesel l esel ve sekt sektörel rel sorunların il ilgili ili makamlara iletilmesi konusunda etkili olunması Sekt rel sorunların il Sektörel ilgili ili makamlara iletilmesi konusunda etkili olması İştiraklerinin tiraklerinin olması TOBB O Akredite Belgesi el esi olması Co ra işaret Coğraﬁ i aret belgesi bel esi olan ürünlerinin r nlerinin olması Satı seans salonunun olması Satış Akredite Laboratuvarı olması

3.5.6. Geliştirilmeye Açık Yönler İç çevre evre anali analizinin inin ilk aşamalarını a amalarını takiben belirlenen geliştirilmeye eli tirilmeye açık a ık yönler y nler aşağıdaki a a ıdaki gibidir: ibidir: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 0 11.

Borsanın orsanın verdiği verdi i hizmetlerin i metlerin üyelerce yeler e yeterince yeterin e bilinmiyor oluşu olu u Borsanın orsanın tanıtım faaliyetlerinin aaliyetlerinin yetersiz yetersi olması Laboratuvarın kapasitesi ka asitesi ile uyumlu çalıştırılamaması alı tırılamaması Var olan satış satı salonunun aktif akti hizmet i met vermemesi Aidatların to toplanmasında lanmasında sorun ya yaşanması anması İll ve bölgesel b l esel ba bazda da diğer di er oda ve borsalarla ortak çalışmaların alı maların eksikliği eksikli i Teknolojik eknolojik altya altyapının ının yetersi yetersizliği li i Bilgi il i Y Yönetim netim Sisteminin etkin olmaması Kali ye eleman eksikliği Kaliﬁye eksikli i Stratejik üye ye hizmetleri i metleri arasında bulunan iş i geliştirme eli tirme danışmanlık danı manlık eğitim e itim gibi ibi konularda üyelerine yelerine daha da a etkili hizmet i met sunması Kurumsalla ma ssürecine Kurumsallaşma re ine yönelik y nelik eksikliklerin olması 39

3.6. Dış Çevre Analizi İç paydaş ayda ve dı dış paydaşlara ayda lara gönderilen nderilen anketler ve yapılan ya ılan toplantılar to lantılar sonu sonucu u Borsa orsa çalışanları alı anları ve paydaşlarından ayda larından elde edilen bilgiler bil iler ışığında ı ı ında Borsa orsa için i in fırsat ırsat ve tehdit te dit oluşturabilecek olu turabile ek unsurlar tes it edilmiştir. tespit edilmi tir 3.6.1. Fırsatlar 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 0 11.

Canlı hayvan ayvan pazarının a arının faaliyete aaliyete geçecek e e ek olması Mera ve hayvancılık ayvan ılık için i in iklim ve coğraﬁ o ra ko koşulların ulların uygun uy un olması Tarım arım ve hayvancılık ayvan ılık iiçin in uygun uy un alanların olması A fonları, AB onları KUDAKA, KUDAKA Kalkınma Bakanlığı akanlı ı ve TKDK KDK gibi ibi kurumların projelendirme rojelendirme deste inin bulunması desteğinin Hı lı Tren Hızlı ren Projesi’nin hayata ayata geçirilmesi e irilmesi ile Erzurum r urum ilinin lojistik avantaja sahip sa i olması Lojistik merke merkezinin inin kurula kurulacak ak olması İklim klim koşullarına ko ullarına bağlı ba lı olarak kış kı turizmine turi mine elverişli elveri li olması ve her er geçen e en yıl turist sayısının artması Or ani e Sanayi Bölgesi'nin Organize l esi'nin olması Erzurum r urum ilinde iki üniversite niversite olması Erzurum r urum oltu ta taşıı ve bakır işlemeciliğinin i leme ili inin bilinir olması Yıl boyunca boyun a güneş ne alması nedeniyle yenilenebilir enerji kayna kaynağıı varlığı varlı ı

3.6.2. Tehditler 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 0 11. 12. 13. 3

Üyelerin yelerin ara eleman iihtiyacını tiya ını kar karşılayamıyor ılayamıyor olması Hayvan ılık üretim Hayvancılık retim maliyetlerinin yüksek y ksek olması Tarımda arımda üretim retim maliyetlerinin yyüksek ksek olması Kı turi Kış turizmine mine olan talebin artmasına karşın kar ın tesis kapasitesinin ka asitesinin yetersiz yetersi olması OS ’nin etkin kullanılamaması OSB’nin Tarım arım kuruluşları, kurulu ları üniversite niversite ve S STK’ların K’ların yeterince yeterin e işbilirliği i bilirli i yapamıyor ya amıyor oluşu olu u Tarım arım kurulu kuruluşlarındaki larındaki bürokrasinin b rokrasinin üreticiye reti iye hizmet i met anlamında etkinliğini etkinli ini azaltması a altması İlin lin göç veriyor olması Kontroll bir tarımsal üretimin Kontrollü retimin olmayışı olmayı ı Bölgede l ede tarım ve hayvancılık ayvan ılık dışında dı ında alternati alternatif sektörlere sekt rlere yönelim y nelim olmaması Tarım arım politikalarının olitikalarının işletilememesi i letilememesi Bölgede l ede üretimi retimi elverişli elveri li olan ürünlerin r nlerin üretilmemesi retilmemesi Oltu taşı ta ı ocaklarının o aklarının küçük k k oocaklar aklar olması ve ürünlerdeki r nlerdeki kalite ve standart eksikliğinin eksikli inin talebi olumsu olumsuz etkilemesi

ERZURUM TİCARET BORSASI

3.6.3. PEST Analizi Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın dış dı çevre evre anali analizinde, inde fırsat ırsat ve tehditlerin te ditlerin yanı sıra sıra, Borsa’yı orsa’yı makro d eyde etkileyebile düzeyde etkileyebilecek ek olan dış dı çevre evre unsurlarının belirlenmesi amacıyla ama ıyla P PEST S (Politik, (Politik Ekonomik, konomik Sosyal ve Teknolojik) eknolojik) Analizi Anali i yapılmıştır. ya ılmı tır Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası iiçin in tespit tes it edilen PEST P S faktörleri akt rleri a a ıda verilmiştir: aşağıda verilmi tir:

4. GELECEĞİN PLANLAMASI 4.1. Misyonumuz Farklılıklar oluşturarak olu turarak bereketin de değerlendirilmesi erlendirilmesi noktasında, noktasında Bölgemizin l emi in tarım tarım, hayvancılık, ayvan ılık sosyal ve ekonomik alanda kalkınmasına kalkınmasına, sa sağladığı ladı ı ileri teknoloji imkanlarıyla destek vererek vererek, üyelerin yelerin tarımsal ve hayvansal ayvansal ürünleri, r nleri alım ve satımlarını arz ar ve talebe dayalı piyasa iyasa ﬁyatlarının yatlarının olu masında objekti oluşmasında objektif, açık, a ık güvenilir, venilir hızlı ı lı ve kaliteli ortamlarda yapılmasını ya ılmasını ve beklentilerini kar ılayarak ttüm karşılayarak m paydaşlarına ayda larına en yyüksek ksek katma de değeri eri sağlamaktır. sa lamaktır 4.2. Vizyonumuz Çağdaş a da ve Modern Borsacılık orsa ılık anlayışı anlayı ı ve güçlü l kadrosuyla, kadrosuyla sahip sa i olduğu oldu u maddi ve manevi de erleriyle üyelere değerleriyle yelere verdi verdiğimiz imi hizmet i met kalitesini arttırmak, arttırmak meslek odaları, odaları sivil toplum to lum örgütleri r tleri ve kentin yönetimindeki y netimindeki di diğer er ttüm m unsurlar ile ortak bir güç olu oluşturmak, turmak bbölgemizi l emi i tarım ve hayvancılık ayvan ılık bakımından cazibe a ibe merkezi merke i haline aline getirmeye etirmeye yyönelik nelik çalışmaları alı maları yapmak, ya mak yapılan ya ılan çalışmalara alı malara katkı sa layarak değişen sağlayarak de i en dünya d nya şartlarına artlarına uyumlu kalite odaklı bir kurum olmak olmak, ülke lke ve bbölge l e ekonomisine katkı sağlamak. sa lamak

ERZURUM TİCARET BORSASI

4.3. İlkelerimiz • Hizmetlerimizde Hi metlerimi de etkin olmak ve en yüksek y ksek memnuniyeti sağlamak sa lamak • Tarafsız, ara sı şeffaf e a ve ddürüst r st olmak • Gelişmeye, Geli meye yenili yeniliğee ve önerilere nerilere aaçık ık olmak • Ekonomik konomik ve sosyal gelişime eli ime katkı sağlamak sa lamak • İnsan nsan mutluluğunu, mutlulu unu sa sağlığını, lı ını güvenliğini venli ini ve esenliğini esenli ini esas almak • Sağlıklı Sa lıklı bir çevrenin evrenin olu oluşumuna umuna katkıda bulunmak bulunmak. 4.4. Stratejik Amaçlar Borsa'nın orsa'nın geleceği ele e i üç temel ilke üzerinde erinde planlanmıştır: lanlanmı tır: • Borsa'nın orsa'nın hizmetlerinin i metlerinin ka kapsamının samının genişletilmesi eni letilmesi ve etkinli etkinliğinin inin arttırılması arttırılması, • Borsa'nın orsa'nın bölgenin b l enin ekonomik ve sosyal kalkınmasına katkı sa sağlaması, laması • Borsa'nın orsa'nın faaliyetlerini aaliyetlerini etkin ve yyüksek ksek kalitede gerçekleştirebilmesi er ekle tirebilmesi için i in güçlü l bir mali yapıya, ya ıya yetkin ve kaliteli insan kaynağına kayna ına ve kurumsal yönetim y netim ilkelerini benimsemi benimsemiş bir yönetim y netim anlayı anlayışına ına sa i olması. sahip olması Buu ilkelerden hareketle areketle Borsa'nın orsa'nın geleceği ele e i planlanırken lanlanırken ddört rt stratejik ama amaç belirlenmiştir: belirlenmi tir: 1. 2. 3. 4.

Temel emel Üye ye Hi Hizmetlerinin metlerinin Geli Geliştirilmesi tirilmesi Stratejik Üye ye Hi Hizmetlerinin metlerinin Geliştirilmesi Geli tirilmesi Bölgenin l enin Ekonomik konomik ve Sosyal Gelişimine Geli imine Katkı Sağlanması Sa lanması Borsanın orsanın Temel emel Yeterliliklerini Geli Geliştirmesi tirmesi

4.5. Stratejik HedeďŹ&#x201A;er, Performans GĂśstergeleri ve Maliyetlendirme

ERZURUM TİCARET BORSASI

4.6. SWOT Analizi – Stratejik Hedefler İlişkisi Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası’nın orsası’nın stratejik planında lanında yer alan stratejik amaç ama ve hedefler, ede er mevcut mev ut durum anali inde ortaya konan Borsa’nın analizinde orsa’nın güçlü l ve zayıf ayı yönlerinin y nlerinin yanı sıra karşı kar ı karşıya kar ıya kaldığı kaldı ı fırsat ırsat ve te ditler değerlendirilerek tehditler de erlendirilerek belirlenmi belirlenmiştir. tir Bu u bbölümde l mde SWO SWOT anali analizinde inde ortaya çıkan ıkan güçlü-zayıf l ayı y nler ile fırsat yönler ırsat ve te tehditlerin, ditlerin Borsa’nın orsa’nın stratejik amaç ama ve hedefleri ede eri ile nasıl ilişkilendirildiği ili kilendirildi i aşağıdaki a a ıdaki tablolarda gösterilmektedir. sterilmektedir 4.6.1. Güçlü Yönler ve Stratejik Hedefler İlişkisi

ERZURUM TİCARET BORSASI

4.6.2. Zayıf Yönler ve Stratejik Hedeﬂer İlişkisi

4.6.3. Fırsatlar ve Stratejik Hedeﬂer İlişkisi

ERZURUM TİCARET BORSASI

4.6.4. Tehditler ve Stratejik Hedeﬂer İlişkisi

5. MALİYETLENDİRME

ERZURUM TİCARET BORSASI

6. İZLEME VE DEĞERLENDİRME İzleme leme stratejik planda landa ortaya konulan hedeflere ede ere ilişkin ili kin gerçekleşmelerin er ekle melerin sistematik olarak takip taki edilmesi ve raporlanması ra orlanması sürecidir. s re idir De Değerlendirme erlendirme aaşamasında amasında ise uygulama uy ulama sonuçlarının sonu larının stratejik ama ve hedeflerle amaç ede erle kar karşılaştırılarak ıla tırılarak ölçülmesi l lmesi ve söz s konusu ama amaç ve hedeflerin ede erin tutarlılık ve uy unlu unun analizi uygunluğunun anali i gerçekleştirilmektedir. er ekle tirilmektedir İzleme leme ve de değerlendirme erlendirme ssüreçlerinin re lerinin çalışabilmesi alı abilmesi iiçin in performans er ormans göstergelerinin ster elerinin belirlenmesine ihtiyaç i tiya vardır vardır. Borsa'nın orsa'nın stratejik planında lanında ortaya konan stratejik amaç ama ve hedeflere ede ere ulaşıp ula ı ulaşmadığını ula madı ını ölçmek l mek üzere ere belirlenen bu performans er ormans göstergelerinin ster elerinin ölçülebilir l lebilir olmasına dikkat edilmiştir. edilmi tir Bu u çerçevede er evede Borsa'nın orsa'nın stratejik planına lanına göre re gerçekleşen er ekle en sonu ların izleme sonuçların i leme ve değerlendirme de erlendirme süreci, s re i hedef ede ve stratejiler ba bazında ında sorumlu birimler, birimler gerçekleşme er ekle me zamanları, amanları performans er ormans göstergeleri ster eleri ve hedef ede performansları er ormansları içeren i eren iizleme leme tabloları çerçevesinde er evesinde gerçekleştirilecektir. er ekle tirile ektir Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası bünyesinde b nyesinde iizleme leme ve de değerlendirme erlendirme ssürecini re ini işletecek i lete ek olan ve Borsa orsa çalışanlarından alı anlarından oluşan olu an yedi kişilik ki ilik bir Stratejik Plan İzleme leme ve De Değerlendirme erlendirme ekibi olu oluşturulmuştur. turulmu tur Buu ekip eki stratejik planın lanın işleyişini i leyi ini sistematik olarak taki takip ederek Genel Sekreterliğe Sekreterli e 3 aylık ra rapor or suna aktır Ayrıca sunacaktır. Ayrı a Stratejik planda landa yer alan hedef ede ve stratejilerden sorumlu birimler Genel Sekreter y netiminde 3 ayda bir toplanarak yönetiminde to lanarak sorumlu oldukları faaliyetler aaliyetler ile ilgili il ili genel enel bilgilendirme bil ilendirme ya a aklardır Ayrıca yapacaklardır. Ayrı a bu to toplantılar lantılar sonrası, sonrası Genel Sekreter stratejik planın lanın iizleme leme ve değerlendirmesi de erlendirmesi ile ilgili il ili Yönetim Y netim Kuruluna 3 ayda bir ra rapor or suna sunacaktır. aktır 7. SONUÇ Erzurum r urum Ticaret i aret Borsası orsası Stratejik Planı Planı, TOBB O ETÜ Sürekli S rekli Eğitim itim Merkezi'nin Merke i'nin danışmanlığında, danı manlı ında Borsa orsa üst st yönetimi y netimi ve çalışanlarından alı anlarından oluşan olu an bir stratejik planlama lanlama grubunun rubunun önderliğinde, nderli inde başta ba ta me meclis lis üyeleri yeleri olmak üzere ere diğer di er iiç ve dı dış paydaşların ayda ların katkıları ile hazırlanmıştır. a ırlanmı tır Borsa'nın orsa'nın iiç ve dı dış çevre evre analizinden anali inden elde edilen bul bulgulara ulara göre re tanımlanan misyon ve vizyon vi yon aşağıdaki a a ıdaki üç temel ilke üzerine erine geliştirilmiştir: eli tirilmi tir: 1. Borsa'nın orsa'nın hizmet i met kalitesi 2. Borsa'nın orsa'nın bbölgesel l esel kalkınmaya desteği deste i 3 Borsa'nın 3. orsa'nın kurumsal kapasitesi ka asitesi Ocak O ak 2016 0 6 – Aralık 2019 0 9 dönemini d nemini kapsayan ka sayan Stratejik Planın uygulanmasıyla uy ulanmasıyla Borsa'nın orsa'nın üyelerine yelerine da dahaa geniş eni bir yelpazede, yel a ede daha da a kaliteli hizmet i met vermesi ve bulunduğu bulundu u bölgenin b l enin ekonomik ve sosyal kalkınmasında etkili bir kurum olması hedeflenmektedir. ede enmektedir

FAALİYETLERİMİZDEN FOTOĞRAFLAR

ERZURUM TİCARET BORSASI