shs – g software factory
shs – g software factory Projekt UBS AG – Projektverwaltung Controlling Head Office - Proj199506–001
Stefan Tröhler IT Freelancer
Projekt: Microsoft Access, VBA, Microsoft Office
UBS AG – Head Office, Zürich, Schweizer Grossbank, 120‘000 Mitarbeiter, Controlling
Projekt UBS AG – Projektverwaltung Controlling Head Office: Microsoft Access, Microsoft Visual Basic for Application, Microsoft Excel Realisieren einer Projektbudget Verwaltung mittels Microsoft Access zur Internen Verwaltung und Kontrolle der Globelan Projekte des Gead Offive wie Beispielsweise die Globale Logoänderung nach der Fusion. Daten werden aus verschiedenen Internen Systemen übernommen und Manuell zur Überwachung ergänzt.
Projekt Projektverwaltung, Version 1.0, Microsoft Access, Juni 1995 – Okt 1997
Meine Aufgabe: Erstellung der Anwendung aufgrund der Vorgaben seitens des Auftraggebers. Import der Daten der Großrechnersysteme, Konsolidierung der Daten auf Projektebene, Berücksichtigung der weiteren Planungsdaten, berechnen der Budgetvorgaben und der bereits investierten Ausgaben auf Projektniveau, erstellen diverser Berichte und Export von Daten nach Microsoft Outlook zur Auswertung der Terminsituation und Export der Daten nach Microsoft Excel für die Verwendung in weiteren Überwachungsanwendungen der einzelnen Projekte. Zur Verfügung Stellung der Daten für das Audita des Konzerns zur Kontrolle bestimmter Projekte und für das Controlling der Konzernleitung zur Überwachung der Projekte. Realisierung der Anwendung mittels Microsoft Access und Visual Basic for Applicaton, Realisierung diverser Auswertungen mittels Microsoft Excel.
Proj199506–001
Businessvorgaben, Angewendete Technik
Zu Realisierender Business Prozess(e): Zu realisieren ist eine Projektbudgetüberwachung für die Projekte der Konzernleitung der UBS AG. Überwacht werden vor allem Projekte, welche direkt von der Konzernleitung der UBS AG in Auftrag gegeben werden. Zu diesem Zweck werden die Daten der einzelnen Projekte oder Teilprojekte von den Großrechnersystemen in die Anwendung importiert und die einzelnen Daten auf Projektebene konsolidiert. Aufgrund der einzelnen verbuchten Rechnungen bezüglich der realisierten Projekte werden die Kosten ermittelt und mit dem freigegebenen Budget abgeglichen. Zusätzlich werden die geplanten Projektdaten berücksichtigt und so können frühzeitig Abweichungen vom genehmigten Budget festgestellt werden. Die Anwendung ist mittels Microsoft Access als Einzelplatzversion zu realisieren. Es findet ein Datentransfer zwischen Microsoft Access und Microsoft Outlook bezüglich der geplanten Task statt. So ist es jederzeit möglich, nicht nur die Budgets der einzelnen Projekte zu überwachen, sondern auch die Terminsituation bezüglich der Projekte. Es werden verschiedene Schnittstellen zu Microsofts Excel und zu anderen Microsoft Access Applikationen integriert. Die Berichte werden mittels Microsoft Access realisiert. Die Exporte bezüglich der Planungsdaten und der effektiven Daten werden mittels Microsoft Excel durchgeführt. Für die Überwachung der einzelnen Budgets und die weitere Auswertung der Budgets müssen weitere kleinere Anwendungen mittels Microsoft Excel realisiert werden. Zudem werden die ermittelten Daten an weitere Microsoft Excel Anwendungen übergeben. Mithilfe dieser Microsoft Excel Anwendungen können weitere Auswertungen und Überprüfungen vorgenommen werden. Einige dieser Microsoft Excel Anwendungen, müssen für die neuen Daten entsprechend erweitert werden. In diesem Fall wird der Microsoft Excel Visual Basic for Application Code entsprechend den eigenen Anforderungen angepasst oder erweitert.
Angewendete Technik
Angewendete Technik: Alle Anforderungen in diesem Projekt wurden mittels Microsoft Access und Visual Basic for Application, Microsoft Excel und Microsoft Outlook realisiert und integriert. - Datenmodell mittels Microsoft Access. - Benutzerschnittstellen mittels Microsoft Access. - Datenbanklogik mittels VBA Microsoft Access. - Datenbewirtschaftung mittels DAO Microsoft Access. - Erweiterung Bestehender Microsoft Excel - Applikationen gemäß Vorgabe vom Kunden. - Realisierung komplexer Budgetberechnungen mittels - Microsoft Access & mittels Microsoft Excel. - Bereitstellen der Daten für die Überwachungszwecke für die Budgetüberwachung der Konzernleitung.
Verf端gbarkeit / Links zu meinen Profilen / Migrationen
Stefan Tröler Sarmenstorferstrasse 3 CH- 5615 Fahrwangen t. +41 (0)76 255 70 17 t. +41 (0)78 973 80 86
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