Manual till Svenska kyrkans Annonsverktyg by Svenska_kyrkan

Svenska kyrkans annonsverktyg Anv채ndarmanual Version 1.0 2015-01-29

Innehållsförteckning Startsidan ……..………………………………………………….. 3 Boka annons .…….………………………………………………..… 5 Skapa annons .…….………………………………………………….. 9 Arkivet ........………………………………………………… 13 Ladda upp ………………………………………………………... 15 Attestera bokning …………………………………………………………. 16

Startsidan Startsidan är navet i annonsverktyget och ger en överblick över de olika funktionerna för att boka, skapa och ladda upp annonser. Dessa funktioner är helt fristående från varandra. Här kan du även se status på alla dina bokningar.

Om du har valt att skapa din annons i ett externt layoutprogram kan du ladda upp den i annonsverktyget och använda den i en bokning, precis på samma sätt som en annons skapad från en mall i annonsverktyget. Om du klickar på Arkivet kommer du till en sida som listar alla dina annonser i en samlad vy. Du kan även välja att se hela enhetens eller hela stiftets annonser.

Klickar du på Boka kommer du vidare till bokningssidan där du kan boka annonser i någon av de anslutna tidningarna. Under Skapa annonsmaterial kan du skapa helt nya annonser med hjälp av godkända mallar som följer Svenska kyrkans grafiska profil.

Färgen på denna cirkel indikerar annonsmaterialets status.

Klicka här för att filtrera och söka på bokningar.

Grön = Annonsmaterialet är skickat till tidningen. Gul = Annonsmaterialet är redo att skickas till tidningen. Röd = Bokning saknar annonsmaterial.

Överblick över gjorda annonser Vyn är uppdelad i Planerade, Bokade och Avslutade. För att få en mer detaljerad information klickar du på bokningens namn. I denna vy kan du ta bort bokningar genom att klicka på den röda knappen med krysset.

Om färgen täcker hela raden gäller den bokningens status.

Så länge bokningen ligger i status Planerade kan du även ändra bokningen.

Gul = Bokningen måste attesteras för att kunna användas. Röd = Bokningen är avbruten.

Här kan du expandera eller dölja hela den aktuella vyn.

Boka annons Under Boka gör du din bokning i någon av de anslutna tidningarna. När du genomför en bokning i annonsverktyget så kommer din bokning automatiskt att skickas till den aktuella tidningen.

Genom att göra en fristående bokning i annonsverktyget får du en bra överblick över alla bokade annonser, oavsett hur du har bokat dem. Du kan även välja en annons från annonsverktyget.

Om du redan har kommit överens med en tidning om till exempel ett pris, placering eller format kan du istället välja att göra en fristående bokning i annonsverktyget. Detta innebär att du manuellt anger e-postadressen till din kontaktperson på den aktuella tidningen.

För att göra en fristående bokning klickar du i kryssrutan ”Ange egen e-postadress för bokningen” och sedan fyller du i e-postadressen och ett meddelande till din kontaktperson på tidningen. Detta gör du i fönstret som dyker upp efter att du har klickat på knappen Bekräfta annonsbokning i bokningsflödet.

Gör din bokning Priserna är inklusive moms. Kalendern visar alla andra bokningar. OBS! Här kan du inte välja införingsdatum till din pågående bokning.

Bokningen är uppdelad i tre steg. Först väljer du tidning, sedan införingsdatum, placering och format för din annons. Här visas även de priser som gäller för de olika formaten. Priserna är inklusive moms. För att underlätta finns en kalender som visar alla bokningar som gjorts under samma månad. Du kan även se bokningar som gjorts för övriga månader genom att klicka på pilarna i toppen av kalendern.

Priser är angivna inklusive moms

När du har gjort dina val klickar du här. Du får då upp en ruta som sammanfattar din bokning.

Kort sammanfattning av bokningen. Annonsens placering blir senare bokningens namn.

Lägg till annonsmaterial

Expandera eller dölj olika vyer.

I detta steg kan du lägga till en annons i din bokning. Detta gör du antingen genom att skapa en annons utifrån en mall i annonsverktyget eller bifoga en annons från annonsverktygets arkiv. Du kan även välja att ladda upp en annons från din dator. Om du ännu inte vet vilken annons som kommer att användas i din bokning kan du välja att slutföra detta steg senare genom att markera kryssrutan till vänster.

Välj att slutföra detta steg vid ett senare tillfälle genom att klicka i denna kryssruta. Du kan därefter välja att göra en ny bokning direkt eller återvända till startsidan.

Här visas vem som senast gjorde ändringar i bokningen.

Sammanfattning Här visas alla val som du hittills har gjort i din bokning, samt fakturaadressen för din församling eller enhet. När du har bifogat en annons i din bokning så kan du i denna vy även välja att ladda ner, granska och redigera annonsen. Ladda ner, redigera eller ta bort annonsmaterialet från bokningen.

När knappen Ta bort är avaktiverad innebär det att bokningen redan är skickad till tidningen eller att annonsen används i flera bokningar.

Här visas en historik över alla ändringar som har gjorts gällande bokningen och vem som har gjort dem.

Skapa annons På sidan Skapa kan du göra nya annonser från mallar som är godkända enligt Svenska kyrkans grafiska profil. Läsaren kan snabbare känna igen avsändaren och ta till sig annonsens innehåll bättre. Du kan skapa en annons innan du vet vilken specifik tidning som annonsen ska publiceras i. Det enda du behöver veta är vilket format (helsida, halvsida eller kvartssida osv) annonsen ska ha.

Annonsverktyget konverterar sedan annonsen till rätt millimetermått automatiskt så att den passar din bokning. Under varje mall anges vilket format mallen är avsedd för.

Sök på mallar för att lättare hitta den mall som du vill använda.

Välj mall

Filtrera på format.

Alla annonser du gör i annonsverktyget utgår från färdiga mallar. På denna sida väljer du mall. Efter att du har skapat en annons sparas den i Arkivet där du senare kan välja att använda annonsen i någon av dina bokningar.

Klicka på ”Välj mall” för att skapa din annons.

Mallens format visas under mallens namn.

Ångra en åtgärd.

Hantera texter Ändra textens inställningar här.

Nu befinner du dig i redigeringsläget där du bestämmer utseendet på din annons. Markera textblocket för att ändra textens inställningar.

För att aktivera verktygen och redigera annonsens text måste du först markera textblocket. Vilka verktyg du har tillgång till kan variera per mall. Som standard har du tillgång till följande:   

Välj hur mycket eller lite du vill zooma in på annonsen.

Typsnitt Storlek Färg

Här kan du bestämma hur mycket av originalbilden som ska synas i din annons. Dra i kanterna av orginalbilden för att beskära den. Den svarta ramen visar på hur stor del av orginalbilden som kommer att visas i annonsen.

Hantera bilder För att hantera bildinställningar klickar du i bildblocket. Du får då upp tre olika alternativ. Under Beskär bild kan du bestämma hur mycket av den valda bilden som ska synas i din annons.

Här anger du byline.

Du kan välja att använda en bild från Bildbanken som presenterar alla Svenska kyrkans bilder med tillhörande information.

Markera bildblocket för att ändra bildens inställningar.

I bildbanken finns alla Svenska kyrkans bilder. Använd sökfunktionen för att se bilder i bildbanken. För att byta bild - dra den nya bilden till bildblocket i mallen och släpp.

Logotypen byter du ut på samma sätt som du byter en bild.

Du kan även välja att ladda upp en bild från din dator under fliken Egna bilder. Kom ihåg att din uppladdade bild måste ha en upplösning på minst 200 dpi. Kom också ihåg att byta byline när du byter bild. Det gör du genom att markera textblocket för byline i mallen och ange fotografens namn samt eventuell bildbank. När du känner dig färdig klickar du på Spara. I rutan som dyker upp därefter, anger du ett namn och nyckelord för din annons. Nyckelorden är till för att lättare kunna hitta annonsen i arkivet vid ett senare tillfälle.

Arkivet I Arkivet sparas alla annonser som du skapar från mallar samt det material du laddar upp från din dator. Du kan filtrera på format, skapandedatum, vem som har gjort annonsen samt om den är publicerad eller inte. Du kan även söka efter annonser genom att ange namn eller nyckelord.

Söker du exempelvis på “kyrka“ i arkivet får du upp alla annonser som har ”kyrka” som nyckelord. Nyckelorden blir med andra ord viktigare ju större arkivet blir. Du kan ta en färdig annons och använda den igen i en bokning även om den bokningen skulle ha ett annat millimetermått, under förutsättning att det är samma formatmall som används.

Genom att använda annonsverktygets arkiv får du en bra överblick över alla dina och din enhets annonser. Här är nyckelorden viktiga. Dessa anger du varje gång du namnger en annons.

Om du har gjort en halvsidesannons för en tidning kan du alltså använda samma annons igen till en annan tidning även om måtten för halvsidesannonser skiljer sig från den första tidningens. Annonsverktyget kommer automatiskt att anpassa annonsen efter den nya bokningens mått.

Sök efter en annons.

Här kan du ladda upp dina egna annonser.

Arkivet När du för muspekaren över en annons visas mer detaljer om den. Med Länkade bokningar menas hur många bokningar annonsen används i. På knapparna som visas kan du välja mellan att:

Filtrera för att snabbare hitta din annons.

• Ladda ner annonsen i pdf-format • Redigera annonsen om den är skapad från en mall Verktyg för annonsen.

• Ta bort annonsen • Göra en bokning med denna annons • Göra en kopia av annonsen Klickar du på Mer information får du mer detaljerad information om annonsen, till exempel vilka bokningar som annonsen används i samt länkar till dessa.

Klicka här för att få reda på mer detaljerad information om annonsen.

Ladda upp För att ladda upp en pdf - dra den från utforskaren till webbläsarfönstret och släpp den på den markerade ytan. Alternativt klicka på den gröna knappen och välj en fil som du vill ladda upp.

Klicka här eller dra en fil hit för att påbörja uppladdningen.

Annonsverktyget kontrollerar din pdf så att den håller tillräckligt hög kvalitet för att tryckas. Bilder i annonsen måste vara minst 200 dpi och färgrymden måste vara CMYK. (CMYK är en färgmodell för fyrfärgstryck där primärfärgerna är cyan, magenta, gul och svart.) Om annonsen inte har tillräcklig kvalitet kommer du att få information om varför annonsen inte uppfyller kraven för uppladdning. Om uppladdningen fullföljs klickar du på Spara för att sedan ange ett namn och nyckelord för annonsen.

Här listas de olika millimetermått som din uppladdade pdf måste stämma överens med.

Attestera bokning Om din enhet har beslutat att använda sig av attestering så kan din bokning behöva attesteras innan den skickas till tidningen. Det innebär att när kostnaden för en bokning överskrider ett visst belopp behöver den attesteras av en attestansvarig.

Klicka på bokningens namn för att få mer information om bokningen. Om du är attestsansvarig får du även valet att attestera eller neka bokningen.

På startsidan får du en överblick över vilka bokningar som behöver attesteras. Dessa är markerade i gult. För dig som är attestansvarig Som attestansvarig får du ett e-postmeddelande varje gång en bokning behöver attesteras. I meddelandet får du information om bokningen och genom att klicka på Attestera bokningen får du valet att attestera eller neka bokningen. Det går även bra att attestera bokningar från annonsverktygets startsida. Klicka på bokningens namn. Du får då information om bokningen och valet att attestera eller neka bokningen. När en bokningen väl har attesterats eller nekats av dig kommer personen som har gjort bokningen automatiskt att informeras om detta via e-post.