ปี ที่ 1 ฉ บั บ ที่ 1
ห น้ า 1 3
การเก็บรักษาเงิน 1. เงินที่ได้รับทั้งหมดให้นาฝากคลัง กรณีส่วนราชการผู้รับเงินเป็นหน่วยงานเบิก ให้เปิดเพียงบัญชี ชื่อบัญชี ”เงินอุดหนุนเพื่อโครงการต่างๆ ที่ได้รับ จากองค์กรปกครองส่วนท้องถิน่ ” รหัส บัญชีเงินฝากคลัง 697 และจัดทาทะเบียนคุม แยกรายโครงการ กรณีเป็นหน่วยงานย่อยรับ เงิน ให้นาฝากในนามหน่วยงานผู้เบิกที่ต้นสังกัด 2. เก็บเป็นเงินสด เพื่อสารองจ่ายกรณีจาเป็นได้ ให้ส่วนราชการซึ่งเป็นผู้ดาเนินโครงการ สามารถเก็บรักษาเงินสดไว้ใช้จ่ายสาหรับ ทุกโครงการรวมกันได้ ในวงเงินไม่เกิน 50,000 บาท การใช้จ่ายเงิน - เงินอุดหนุนที่ได้รับจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อการดาเนินโครงการใดให้ นาไปจ่ายหรือก่อหนี้ผูกพันได้ แต่ เฉพาะในโครงการนัน้ โดยให้ถอื ปฏิบัตเิ ช่นเดียวกับเงินงบประมาณ - กรณีส่วนราชการได้รับเงินอุดหนุนจากองค์กรฯ สาหรับแผนงาน / โครงการ ที่มรี ะยะเวลาดาเนินงานในช่วงสัน้ เมื่อ ได้รับเงินแล้วจะต้องนาเงินนัน้ ไปจ่าย ภายในระยะเวลา ไม่เกิน 30 วัน นับแต่วันที่ ได้รับเงินให้ ส่วนราชการไม่ต้องนาเงินดังกล่าว ฝากคลังได้ - กรณีหน่วยงานย่อยเป็นผู้ดาเนินโครงการ เมื่อได้มกี ารใช้จ่ายเงินแล้ว ให้หน่วยงานย่อยจัดทารายงาน การรับ-จ่ายเงิน ส่งให้หน่วยงานผู้เบิกที่สังกัดพร้อมหลักฐานใบสาคัญต้นฉบับ เพื่อดาเนินการบันทึกบัญชีตอ่ ไป - กรณีการดาเนินงานในแต่ละโครงการได้เสร็จสิ้นลง มีเงินเหลือจ่ายให้นาเงินที่ เหลือจ่ายในแต่ละ โครงการนาส่งคลังเป็นรายได้แผ่นดิน ประเภทรายได้เบ็ดเตล็ดอื่น เว้นแต่องค์กรฯจะกาหนดไว้เป็นอย่างอื่น การดาเนินการอื่นๆ - การจัดซื้อจัดจ้าง ให้ถือปฏิบัตติ ามระเบียบว่าด้วยการพัสดุของทางราชการ - การรับ-จ่ายเงิน การเบิกเงินจากคลัง การนาเงินส่งคลัง และการเก็บรักษาเงินและหลักฐานการจ่าย ให้ถอื ปฏิบัตติ ามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงิน นาส่งคลัง พ.ศ.2551 - การบัญชี ให้ปฏิบัตติ ามวิธีการบันทึกรายการบัญชีที่ กรมบัญชีกลางกาหนดให้มีการตรวจสอบเกี่ยวกับการ ดาเนินงาน การเงิน การบัญชีในแต่ละโครงการ และรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการต้นสังกัดทราบอย่างน้อย ปีละ 1 ครัง้ - ให้ส่วนราชการวางวิธีปฏิบัตอิ ่นื ใดได้เท่าที่ไม่ขัดหรือแย้งกับหลักเกณฑ์นกี้ รณีที่ ไม่สามารถปฏิบัตติ ามหลักเกณฑ์นี้ ขอให้ ทาความตกลงกับ กรมบัญชีกลาง .......................................................... ข้อมูลอ้างอิง 1.ตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0526.5/ว.13 ลงวันที่ 1 มีนาคม 2543 เรื่อง วิธีปฏิบัตเิ กี่ยวกับเงินที่สว่ น ราชการได้รับอุดหนุนจากส่วนราชการส่วนท้องถิ่น(ยกเลิก) 2.หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.3/ว59 ลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2552 เรื่อง วิธีปฏิบัตเิ กี่ยวกับเงินที่สว่ นราชการได้รับ อุดหนุนจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 3.พระราชบัญญัติวิธีการงบประมาณ พ.ศ.2502 และที่แก้ไขเพิม่ เติม 4.ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนาเงินส่งคลัง พ.ศ.2551