LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012
92
-
-
-
6.
Menyempurnakan Booklait periode 2010-2011 lalu. Memberikan pelayanan pengambilan uang. Menginformasikan setiap lembaga tentang jalur pengiriman uang, sarana komunikasi, sarana perbelanjaan, biaya hidup setiap tahun, informasi beasiswa dan syarat registrasi di lembaga pendidikan di Yaman. Membuat buku panduan PPI Yaman/pusat informasi ke-PPI-an Mengelola kembali website PPI Yaman Segera dan terus berkomunikasi dengan Ust. M. Faiz terkait pembelian website baru. Insya Allah akan meluanching kembali website PPI Yaman bertepatan pada awal tahun Hijriah. Pengelolaan website diharapkan benar-benar mampu memberikan informasi dan berkontribusi dalam memperkuat platform organisasi. Menginformasikan Kegiatan-kegiatan Penting PPI Yaman di Media Indonesia Dept. Infokom menghimbau kepada departemen-departemen dan pengurus wilayah ketika menyelenggarakan kegiatan penting PPIY agar mengikutsertakan pihak Dept. Infokom atau minimal membuat reportase kegiatan dan dikirim ke Dept. Infokom melalui email resmi PPIY untuk kepentingan reportase kegiatan di website dan beberapa media massa. Menginformasikan event-event penting yang dilakukan oleh PPI Yaman ke masyarakat Indonesia melalui media-media massa Indonesia. Atas nama DPP PPI Yaman, Dept. Infokom bisa mengajukan permohonan resmi kepada redaksi media massa untuk menyampaikan liputan event-event kegiatan PPI Yaman. Mensensus dan Membuat KTA untuk Anggota Akan mensensus anggota-anggota baru PPIY pada bulan Desember sekaligus membuat KTA. KEUANGAN Untuk pengurus pusat pada awal bulan setiap koordinator/perwakilannya harus menyetorkan agenda keuangan secara rinci selama sebulan kepada Bendahara Umum, Sdr. Ahmad Halimi. Kemudian melaporkan hasil kinerja dan keuangan tersebut pada awal bulan kedua sekaligus menyetorkan agenda keuangan untuk bulan kedua dan seterusnya. Dan untuk pengurus di wilayah agar menyerahkan rancangan keuangan secara rinci pada tiap pengajuan dana kepada Bendahara Umum Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja PPI Yaman 2011-2012 M sebagai berikut:
”