Issuu on Google+

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI YAMAN) PERIODE: 2011-2012 M

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN 2011-2012 M

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

i

Daftar Isi

SAMBUTAN KETUA MPA PPI YAMAN 2011-2012 ---- iii SAMBUTAN KETUA UMUM MPA PPI YAMAN 2011-2012 ---- v KIPRAH PPI YAMAN 2011-2012 ---- viii BAGIAN I: LPJ DEWAN PENGURUS HARIAN DAN DEPARTEMEN-DEPARTEMEN DPP PPI YAMAN ---- 1-25 A. LPJ DPH PPI YAMAN 2011-2012 ---- 1-7 B. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN ---- 8-25 1. Departemen Pendidikan dan Dakwah ---- 9 2. Departemen Seni dan Budaya ---- 13 3. Departemen Usaha dan Dana ---- 16 4. Departemen Informasi dan Komunikasi ---- 19 5. Departemen Pemberdayaan Wanita ---- 25 BAGIAN II: LPJ KESEKRETARIATAN PPI YAMAN ---- 26-42 I. Kode Surat Masuk ---- 27 II. Kode Surat Keluar ---- 30-40 A. Surat Keluar Internal ---- 30 B. Surat Keluar Eksternal ---- 33 III. Daftar Inventaris DPP PPI Yaman ---- 41 BAGIAN III: LPJ KEUANGAN PPI Yaman ---- 43-85 A. PEMASUKAN ---- 44 B. PENGELUARAN ---- 47-83 1. Koordinasi dan Rapat ---- 47 2. Kesekretariatan ---- 51 3. Inventaris ---- 52

ii

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

4. Departemen-departemen ---- 53-70 a. Dept. Pendidikan dan Dakwah ---- 53 b. Dept. Seni dan Budaya ---- 60 c. Dept. Usaha dan Dana ---- 63 d. Dept. Informasi dan Komunikasi ---- 63 e. Dept. Pemberdayaan Wanita ---- 70 5. Administrasi ---- 70 6. Transportasi dan Komunikasi ---- 72 7. Subsidi ---- 80 8. Lain-lain ---- 81 C. HASIL PENUKARAN USD KE RY ---- 83 D. REKAPITULASI GENERAL ---- 84 E. DAFTAR TANGGUNGAN ---- 85 BAGIAN IV: LAMPIRAN-LAMPIRAN ---- 87-130 1. Notulensi Rapat-rapat Dewan Pengurus Pusat ---- 88-115 a. Rapat Pleno I ---- 88 b. Rapat Evaluasi I ---- 95 c. Rapat Evaluasi II ---- 98 d. Rapat Evaluasi III ---- 106 e. Rapat Evaluasi IV ---- 112 f. Rapat Evaluasi V ---- 114 g. Rapat Persiapan Mubes XI ---- 115 2. Laporan Delegasi PPI Yaman pada Simposium Internasional PPI Dunia ---- 116-127 3. Daftar Link Berita-berita PPI Yaman di Beberapa Media Indonesia ---- 128-129 4. Daftar Buku PPI Yaman ---- 130

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

iii

SAMBUTAN KETUA MPA PPI YAMAN Periode 2011-2012 Bismillahirrohmanirrohim.. Assalamu’alaykum Wr Wb Alhamdulillah, pada saat kami diberi kesempatan untuk mengawal perjalanan laporan pertanggungjawaban serta musyawarah tahunan PPI Yaman. Tentu semua ini tidak akan pernah terlaksana tanpa rahmat dan pertolongan Allah Swt. Shalawat dan salam semoga tetap terlimpahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad Saw yang telah memberikan petunjuk bagi kita semua hingga kita dapat menghayati hakikat Islam dan indahnya syariat yang diturunkan Allah Swt kepadanya. Rekan-rekan PPI Yaman sekalian yang tercinta‌ Dalam masa kepungurusan kali ini ada sedikit perbedaan dari periode-periode sebelumnya, jika pada periode lalu sebuah majelis adalah gabungan dari beberapa perwakilan masing-masing wilayah secara kolektif, namun kali ini hingga masa kepengurusan berakhir majelis ini masih kosong, kami yang saat ini berada dalam posisi ini adalah pengisi kekosongan dari majelis yang telah disahkan pada Mubes tahun lalu. Kendati demikian, kami berharap semoga suasana seperti ini tidak mematahkan semangat kita untuk terus berkarya dan berjuang dalam rangka membangun sebuah sinergitas bersama untuk memajukan PPI Yaman yang kita cintai. Rekan-rekan PPI Yaman yang kami hormati.. Majelis Permusyawaratan Anggota (MPA) adalah sebuah wadah dan forum kecil dalam tubuh PPI Yaman yang mewakili para anggota PPI Yaman dalam beraspirasi dan memberikan kontrol terhadap kinerja kepengurusan PPI Yaman. Definisi ini hendaknya disadari oleh semua anggota agar kita semua dapat memaksimalkan peran MPA serta membangun sebuah organisasi yang ideal. Semoga pada periode selanjutnya, peran MPA akan sangat mewarnai perjalanan kinerja pengurus dalam mengemban amanah yang dilimpahkan kepadanya sehingga kita semua dapat turut andil dan mengambil bagian dalam mengukir sejarah bersama PPI Yaman. Rekan-rekan sekalian yang berbahagia.. Pada acara Musyawarah Besar (MUBES) kali ini, kami berharap besar agar nantinya kita sekalian dapat benar-benar membuat sebuah keputusan yang kita pegang bersama sebagai landasan dalam berorganisasi serta menjadi komitmen semua elemen PPI Yaman menuju organisasi kepelajaran dan kemahasiswaan yang ideal. Semoga niat dan tujuan baik kita semua mejadi pemacu yang akan selalu memantik energi-energi positif dalam menumbuh-kembangkan semangat dan loyalitas kita untuk tetap berjuang dalam organisasi PPI Yaman yang kita cintai.

iv

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

Mari bersinergi bersama membangun kesadaran profesionalitas berorganisasi Wassalamu'alaykum Wr Wb

Hadhramaut, 25 Agustus 2012

An. Ketua MPA PPI Yaman 2011-2012 Dzulhaq Reza Syahrunni'am

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

v

SAMBUTAN KETUA UMUM PPI YAMAN Periode 2011-2012 Bismillahirrohmanirrohim.. Assalamu’alaykum Wr Wb "… Perjuangan ini tak akan pernah menemukan titik akhirnya hingga kaki kita menginjakkan surga…" (al-Imam Ahmad Ibn Hanbal. RA) Pertama kali kami panjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt, yang dengan pertolongan-Nya segala bentuk kebaikan disempurnakan, Dzat yang senantiasa mengawasi dan mengetahui segala apa yang dikerjakan hamba-Nya, baik di langit maupun di bumi. Dialah dzat yang melindungi kita dan tempat bergantung atas semua tujuan dan cita-cita mulia. Rahmat ta'dhim beserta salam senantiasa terlimpahkan keharibaan manusia pilihan, sang utusan agung Allah penutup sekian utusan dan anbiya' Muhammad Saw, yang telah memberi suri tauladan dan figur serta menjadi sebaik-baik petunjuk bagi kita semua dalam perjalanan panjang menuju ridloi-Nya hingga keimanan memenuhi jiwa dan hati kita semua. Sahabat semua yang berbahagia… Seiring dengan bergulirnya waktu, kami semakin menyadari bahwa segala apa yang saat ini berjalan dan kami lalui akan menemui batas akhirnya. Dalam perjalanan waktu itu, kita telah bersama-sama membentuk kenangan dalam memori tentang apa yang kita pikirkan, katakan dan kerjakan. Semua itu kita lakukan dengan penuh makna dan penghayatan yang mendalam. Dan, lebih dari itu di sana ada suatu masa dimana kita harus mempertanggungjawabkan sebuah jalan yang menjadi pilihan serta waktu yang dianugerahkan. Pada detik ini, telah tiba suatu waktu yang mengabarkan bahwa kepengurusan PPI Yaman 2011-2012 sampai pada akhir pengabdiannya. Hal ini merupakan sebuah keniscayaan dimana sebuah amanah harus dipertanggungjawabkan baik dan buruknya selama satu kepengurusan. Dalam periode ini, ada yang datang dan ada yang pergi. Ada yang gelap, pun pula ada yang terang. Yang pergi tidak berarti sirna, namun dia berproses mencari lahan yang lebih baik. Yang gelap pun tidak berarti diumpat dengan sumpah-serapah, namun kita bersama menyalakan lilin sebagai penerangnya. Kami berharap, semoga pertanggungjawaban ini menjadi jalan pemudah bagi kami kelak di hari pertanggungjawaban yang sesungguhnya. Sahabat-sahabat semua yang berbahagia… Secara garis besar, kegiatan yang kami laksanakan merupakan agenda program kerja yang telah direkomendasikan pada musyawarah sebelumnya. Namun, ada beberapa kegiatan yang bersifat insidentil yang tentunya kami seusaikan dengan situasi serta kondisi yang ada. Semua itu kami lakukan tidak lain demi tercapainya sebuah cita-cita yang menjadi tujuan kita bersama. Pada kepengurusan kali ini, terdapat beberapa inovasi yang telah kami capai, yang hal itu dibarengi dengan perbaikan dan pengembangan konsep. Ini tentunya menjadi

vi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

sebuah kemajuan yang patut diapresiasi serta menjadikan kami bangga dengan segenap pengurus yang selalu setia mendampingi kami dalam mengemban amanat. Namun, pepatah mengatakan; Tak ada gading yang tak retak! Kami sebagai manusia harus berproses sesuai dengan fitrah kami yang menyandang identitas makhluk yang dla'if dan senantiasa mengalami kekurangan. Kami sangat menyadari bahwa setiap langkah dan sikap yang kami ambil, terlebih kompetensi yang kami miliki sangat jauh dari kata "sempurna" dalam beratnya amanat yang kami terima. Kami sangat menyadari pula bahwa hal itu merupakan bagian dari ruang-ruang gelap kelemahan yang akan kami perbaiki serta manjadi sebuah ibrah bagi pemegang estafet selanjutnya. Melaului LPJ ini, akan kami presentasikan segala macam aktivitas yang kami lakukan, baik kekurangan maupun kelebihannya, dengan harapan agar kita dapat memberikan penilaian serta koreksi bersama demi kebaikan dan kemajuan PPI Yaman. Sahabat-sahabat semua yang berbahagia‌ Tentunya kita menyadari bahwa setiap periode pastinya memiliki karakter yang berbeda. Tidak dapat kita menyamakan secara mutlak serta membandingbandingkannya. Setiap kepungurusan juga memiliki kelebihan serta kekurangannya masing-masing, mengkalim buruk dan baiknya sebuah periode kepungurusan adalah tindakan yang kurang bijak dan menyimpan subyektif serta obtektifitasnya masingmasing. Hal itu karena setiap periode kepengurusan mempunyai varietas empat hal pokok yang melatarbelakangi : 1. Ketersediaan SDM, 2. Kondisi sosial, 3. Spirit bersama, serta 4. Motivasi individu, yang keempat hal itu akan terus dan selalu mengalami perubahan dari masa ke masa, dari periode ke periode dan dari generasi ke generasi. Keempat hal tersebut sangat urgen dan berperanan penting dalam mempengaruhi terlaksananya program kerja yang diamanatkan serta mewarnai keberhasilan dan kegagalan sebuah periode. Periode kali ini pun demikian. ada program yang berjalan kurang maksimal, ada pula inovasi dan terobosan yang belum pernah dilakukan pada periode sebelumnya. Semua itu ditunjang bahkan sangat ditentukan oleh keempat hal tersebut di atas. Sahabat-sahabat semua yang berbahagia‌ Sebelum kami mengakhiri masa pengabdian ini, kami sampaikan penghormatan dan apresiasi yang sebesar-besarnya kepada KBRI Sana'a yang telah banyak membantu kami, baik motivasi maupun materi, sehingga kami dapat menyampaikan amanah pada penghujung masa pengabdian ini. Dan Tentu hubungan silaturrahmi yang terjalin baik ini senantiasa akan kami jaga. Namun, lebih dari dan di atas itu semua, kami sampaikan terima kasih tak terhingga kepada semua pelajar, mahasiswa dan seluruh masyarakat Indonesia di Yaman yang kami banggakan, yang tidak pernah berhenti berpartisipasi dan memberikan arahan serta bimbingannya kepada kami sehingga kami dapat mengemban amanat ini dengan baik. Kami sangat berharap komunikasi yang telah terbangun harmonis selama ini dapat kita manifestasikan dalam sebuah pertalian persaudaraan sebangsa dan seagama yang tidak akan pernah lekang untuk selamanya.

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

vii

Sahabat-sahabat semua yang berbahagia… Bagaikan tongkat estafet, perjuangan dalam organisasi ini tidak boleh berhenti. Kami berharap melalui musyawarah besar kali ini pengurus baru dapat menjemput tongkat estafet dengan penuh cita, cinta dan semangat untuk membawa organisasi ini ke arah yang lebih maju. Pada akhirnya, saya mewakili segenap pengurus PPI Yaman 2011-2012 dan semua pihak yang telah berpartisipasi serta mengabdi mengucapkan terima kasih yang sebesarnya kepada forum Mubes-XI PPI Yaman. Semoga setiap niat baik yang ada dalam benak kita akan menjadi jalan pembuka bagi kejayaan dan keselamatan perjuangan yang kita usahakan. Washollallohu ‘ala Sayyidina Muhammad Wa ‘ala Alihi Wa Shohbihi Wasallam Wa Akhiru Da’wana anilhamdulillahi Robbil ‘alamin Hadhramaut, 16 Agustus 2012

Ketua Umum PPI Yaman 2011-2012 Muhammad Birrul Alim

viii

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

KIPRAH PPI YAMAN 2011-2012: 1. Wawancara dengan Radio Elshinta Jakarta terkait situasi keamanan dan politik di Yaman serta beberapa kali menjadi narasumber dalam acara Ramadhan di Mancanegara. 2. Wawancara dengan Radio RRI Jakarta terkait situasi keamanan dan politik di Yaman, menjadi narasumber dalam acara "Menyongsong Simposium Internasional di Kuala Lumpur, 16-18 Februari 2012" dan menjadi narasumber dalam acara "Perayaan Hari Proklamasi Kemerdekaan di Luar Negeri." 3. Menjaga hubungan baik dengan KBRI Sana'a dan lembaga tempat pelajar Indonesia di Yaman. 4. Berhasil menerbitkan Majalah An-Nadwa, Jurnal Sketsa PPI Yaman keV, Serial Antologi Sastra Islami dan Kodifikasi Diskusi Fikroh 5. Mensukseskan sensus pelajar Indonesia di Yaman. 6. Mengadakan event internasional seni bertajuk SCMI dan menerbitkan buku Simfoni Balqies. 7. Menjadi salah satu pelopor tim kecil PPI Dunia di Jakarta dan melakukan sosialisasi organisasi serta audiensi dengan KemenkumHAM, Kemenpora, Kemenkokesra, DPR RI dan KPK. 8. Diamanati menjadi Wakil Koordinator SC SI OISAA 2011 untuk Simposium International dengan tema ; “ Think global Act Nasional” di kuala Lumpur, 16-18 Februari 2012. 9. Diamanti menjadi Koordinator Klaster Sosial Budaya dalam Simposium Internasional PPI Dunia / OISAA dengan tema ; “Peran Aktif Kaum Pelajar Dalam Membangun Kemandirian Bangsa” yang akan berlangsung di India, 20-22 Desember 2012. 10. Menjadi salah satu pelopor Sarasehan Internasional PPI Dunia / OISAA di Makkah al Mukarromah, 07 Dzulhijjah 1432 H. 11. Melakukan kerjasama dan aktif di berbagai media massa di Indonesia. 12. Berhasil menyelamatkan sebagian besar keuangan PPI Yaman periode 2009-2010. 13. Mematenkan hak (ISSN/ISBN) dan menerbitkan karya PPI Yaman (Simfoni Balqies dan Jurnal Sketsa) pada salah satu penerbit di Indonesia (proses finishing).

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

ix

BAGIAN I: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEWAN PENGURUS HARIAN DAN DEPARTEMEN-DEPARTEMEN PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPH PPI YAMAN) PERIODE: 2011-2012 M

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN 2011-2012 M

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

1

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEWAN PENGURUS HARIAN Periode: 2011-2012 I. PROGRAM KERJA a. Mengadakan rapat pengurus harian minimal 2 bulan sekali b. Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum dan sesudah serta mengevaluasi pelaksanaan program kerja c. Mengadakan rapat pleno minimal 2 kali dalam masa kepengurusan d. Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan departemen di akhir masa kepengurusan e. Mengadakan koordinasi dan komunikasi antara pengurus pusat dan pengurus wilayah f. Mengadakan koordinasi dan komunikasi secara eksternal g. Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke anggota PPI h. Memperkuat platform organisasi II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA a. Mengadakan Rapat Pengurus Harian Minimal 2 Bulan Sekali Rapat pengurus harian terealisasi sebanyak tujuh kali dengan slot agenda rapat sebagaimana terlampir. Pada teknisnya, hampir seluruh rapat yang kami adakan yaitu sebanyak lima kali disamping dihadiri oleh Dewan Pengurus Harian, rapat ini juga dihadiri oleh beberapa Departemen serta penanggung jawab program kerja agar dapat memaksimalkan hasil rapat. Sedangkan satu kali rapat hanya dihadiri oleh intern DPH, kemudian untuk yang terakhir sendiri rapat kami gelar bersama DPH, perwakilan seluruh Departemen dan beberapa lembaga untuk membahas persiapan Mubes XI dan menindak lanjuti kekosongan MPA. b. Mengadakan Rapat Pengurus Harian dengan Departemen, Sebelum dan Sesudah Serta Mengevaluasi Pelaksanaan Program Kerja Setiap sebelum dan sesudah mengadakan kegiatan yang diadakan oleh Departemen di lingkungan PPI Yaman, Departemen terkait bersama dengan DPH selalu mengadakan pertemuan untuk membahas dan mengevaluasi beberapa kegiatan yang dilaksanakan. Rapat pengurus harian dengan departemen terealisasi dua puluh lima kali dalam satu periode sebagaimana terlampir. c. Mengadakan Rapat Pleno Minimal 2 Kali dalam Masa Kepengurusan Rapat ini terlaksana 2 kali, yaitu : 1. Senin, 26 September 2011 di Sekretariat PPI Yaman. 2. Kamis, 16 Agustus 2012 di Sekretariat PPI Yaman.

2

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

d. Membuat Laporan Pertanggungjawaban Tiap Pengurus dan Departemen di Akhir Masa Kepengurusan 10 Hari Sebelum Mubes Terhitung sejak Jum'at, 10 Agustus 2012 M / 22 Ramadhan 1433 H, DPH dan seluruh departemen di lingkungan PPI Yaman secara serentak menyusun laporan pertanggungjawaban kemudian secara simbolis menyerahkannya kepada MPA dan panitia MUBES pada Sabtu, 25 Agustus 2012 M / 07 Syawwal 1433 H yang kemudian disebarkan ke beberapa wilayah serta lembaga pendidikan tempat pelajar dan mahasiswa Indonesia di Yaman. e. Mengadakan Koordinasi dan Komunikasi Antara Pengurus Pusat dan Pengurus Wilayah Periode kali ini pengurus pusat melakukan komunikasi dan koordinasi dengan wilayah secara langsung dengan melakukan kunjungan sosialisai dan live meeting serta komuniasi jarak jauh via voice. Berikut terlampir beberapa timetable kunjungan soialisasi dan live meeting pengurus pusat kepada pengurus wilayah:  Sabtu, 18 Februari 2012 meeting dengan personalia DPW Sana'a periode 2010-2011 dengan agenda konsolidasi antara pengurus pusat dan wilayah. Bertempat di kantor PPI Sana'a.  Rabu, 03 Mei 2012 meeting dengan perwakilan DPW Sana'a dengan agenda koordinasi. Bertempat di kantor PPI Sana'a.  Minggu, 26 Februari 2012 meeting dengan perwakilan DPW Sana'a dan dengan agenda sosialisasi. Bertempat di kantor PPI Sana'a.  Selasa, 21 Februari 2012 meeting dengan DPW PPI Hudaidah. Agenda sosialisasi dan koordinasi. Bertempat di asrama Universitas Darul Ulum.  Rabu, 22 Februari 2012 meeting dengan DPW PPI Zabid. Agenda sosialisasi dan koordinasi. Bertempat di asrama pelajar Indonesia.  Selasa, 17 Juli 2012 meeting nasional antara DPP dan DPW di lingkungan PPI Yaman dengan agenda koordinasi. Bertempat di kantor PPI di Sana'a. f. Mengadakan Koordinasi dan Komunikasi secara Eksternal Periode kali ini PPI Yaman telah melakukan koordinasi dan komunikasi eksternal-nasional, baik dengan struktural organisasi seperti dengan AMI al-Ahgaff, FOSMAYA, Wahdatul Iman (WI) Darul Musthafa, maupun lembaga seperti Direktur Ribath Daarul Ibtihaj-Seyun, Direktur Ribath al-Fath-Hauthoh, Direktur Ribath-Huroidhoh, Dekan dan Direktur Fakultas Syari'ah Universitas al-Ahgaff, Direktur Madrasah alIdrus dan lain-lain. Serta mengadakan koordinasi dan komunikasi intens dan baik dengan perwakilan pemerintah Indonesia di Yaman (KBRI Sana'a). Disamping komunikasi dan koordinasi nasional, PPI Yaman juga mengadakan komunikasi dan koordinasi regional Afrika dan Timur Tengah. Hal itu dilakukan secara intens dengan mengadakan rapat kawasan bekerjasama dengan BK-PPI dan ketua PPI se-regional Afrika dan Timur Tengah serta mengadakan communication latter dengan KJRI Jeddah. ”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

3

Periode ini PPI Yaman juga aktif melakukan komunikasi internasional dengan organisasi pelajar Indonesia di seluruh dunia. Disamping itu, PPI Yaman juga melakukan komunikasi dengan beberapa instansi pemerintah seperti DPR RI dan KPK, serta beberapa kementerian di Indonesia antara lain; KemenkumHAM, Kemenpora dan Kemenkokesra. g. Mensosialisasikan Kepengurusan Baru dan Program Kerjanya ke Anggota PPI Setelah PPI Yaman melengkapi personalia kepengurusannya dan mengadakan rapat pleno perdana dengan agenda pembahasan program kerja. Konsep sosialisasi pada periode ini kami kembangkan sehingga berbeda dengan periode sebelumnya, yang mana pada kali PPI Yaman merilis buku panduan soialisasi PPI Yaman yang sebagian besar kami bagikan kepada anggota dan Penganggung jawab pelajar/mahasiswa di lembaga terkait setiap kali melakukan sosialisasi terutama kepada mahasiswa baru. Rilis itu kita lakukan sebagai bentuk dari upaya penunjang dan efisiensi pelaksanaan program kerja ini. Disamping itu, kami juga mensosialisasikan beberapa pengurus dan program kerjanya melalui media-media informasi PPI Yaman seperti grup FB, bulletin dan website PPI Yaman. PPI Yaman juga melakukan soisalisi kepada anggota di semua wilayah di lingkungan PPI Yaman secara berkala. Berikut timetable sosialisasi PPI Yaman 2011-2012:  Rabu, 14 September 2011 sosialisasi ke Ribath al-Fath Hauthoh.  Rabu, 14 September 2011 sosialisasi ke Ribath Daarul Ibtihaj Seyun.  Sabtu, 12 November 2011 sosialisasi ke Universitas al-Ahgaff Mukalla.  Minggu, 13 November 2011 sosialisasi ke Cabang Darul Musthafa Syihr.  Minggu, 12 November 2011 sosialisasi ke Cabang Darul Musthafa Huroidhoh.  Minggu, 26 Februari 2012, sosialisasi ke wilayah Sana'a.  Selasa, 21 Februari 2012 sosialisasi ke wilayah Hudaidah.  Rabu, 22 Februari 2012 sosialisasi ke wilayah Zabid. Program ini berjalan dengan baik, hanya sosialisasi di al-AhgaffMukalla kurang maksimal dan tidak berjalan optimal karena problem dengan musyrif mahasiswa Indonesia di fakultas terkait. Sedangkan sosialisasi ke cabang Daarul Musthafa-Huroidhoh dilaksanakan bersama dengan kegiatan sensus agar dapat melakukan efisiensi dana. Saat kami sosialisasi ke al-Ahgaff-Mukalla, kami agendakan pula sosialisasi ke Rubath Ar-Royyan, namun karena menumpuknya urusan yang harus kami selesaikan dan banyaknya pertemuan di al-AhgaffMukalla serta terbatasnya waktu yang kami miliki, dengan sangat terpaksa

4

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

sosialisasi kesana tidak dapat terlaksana saat kami melakukan sosialisasi ke Mukalla dan Syihr. Kendati demikian, kami sempat melakukan kunjungan kesana dan melakukan audiensi dengan pelajar Ar-Royyan pada kesempatan melakukan kegiatan seminar Nasionalisme dan Kebangsaan. Untuk Tarim, sosialisasi kita cukupkan. Karena disamping kantor pusat dan sebagian besar pengurus pusat berada di daerah Tarim, beberapa kegiatan PPIY pun banyak dilaksanakan di Tarim. Sedangkan sosialisasi ke Aden, Taiz dan beberapa daerah lainnya tidak dapat dilaksanakan karena alasan keamanan sehingga sulit mendapatkan izin berkunjung dari pihak keamanan setempat. h. Memperkuat Platform Organisasi Untuk menunjang terlaksananya program kerja ini, selain beberapa hal di atas, PPI Yaman periode kali ini berusaha dengan segala kemampuan untuk memperkuat dan mengangkat martabat organisasi dalam kancah nasional Yaman dengan mengoptimalkan dan memaksimalkan pelaksanaan program kerja, transparansi serta koordinasi yang baik. Disamping itu juga PPI Yaman meningkatkan platform organisasi dan mengenalkan organisasi dalam lanskap internasional seperti aktif dalam event bertaraf internasional. Periode ini PPI Yaman telah dipercaya menjadi Wakil Koordinator SC SI PPI Dunia / OISAA 2011 dan berhasil mengkoordinir sebanyak 27 PPI dari seluruh dunia untuk hadir dalam Simposium Internasional PPI Dunia / OISAA yang bertempat di Kuala Lumpur, 16-18 Februari 2012. Dalam event tersebut PPI Yaman mengirimkan dua delegasi sekaligus (Ketua Umum bersama Sekretaris Umum) sebagai perwakilan. Disamping itu, bersama mantan Ketua Umum PPI Yaman 2008-2009 dan Sekretaris Umum periode ini, PPI Yaman menjadi salah satu pelopor terlaksananya event internasional bertajuk; Sarasehan Internasional di Makkah al-Mukarramah pada tanggal 07 Dzulhijjah 1432 H. Berdasarkan rapat internasional OISAA pada hari Sabtu, 04 Agustus 2012, PPI Yaman dipercaya menjadi koordinator klaster Sosial dan Budaya dalam Simposium Internasional OISAA 2012 yang akan berlangsung di India, 20-21 Desember 2012 mendatang. Sebagai salah satu upaya peningkatan platform organisasi, PPI Yaman juga telah berhasil mengadakan kompetisi seni internasional bertajuk; Sayembara Cerita Mini Internasional (SCMI) dalam rangka launching website PPI Yaman dan perayaan ulang tahun PPI Yaman yang ke-11. Pada periode kali ini PPI Yaman telah mengadakan kerjasama serta aktif berkontribusi di berbagai media massa di Indonesia, antara lain; Detik, Republika Online (ROL), Rakyat Merdeka Online (RMOL), Antara, Elshinta Jakarta dan RRI dalam rangka menyuarakan pernyataan sikap PPI Yaman atas beberapa problem terkini di Indonesia. �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

-

5

 TIMETIBALE RAPAT Rapat Pleno

No

Hari/Tanggal

Tempat

Peserta

Agenda

01

Senin, 26-09-2011

Sekretariat PPIY

17

Pleno I: Program Kerja

02

Kamis, 16-08-2012

Sekretariat PPIY

16

Pleno II: Evaluasi & LPJ

-

Rapat Pengurus Harian

No

Hari/Tanggal

Tempat

Peserta

Agenda

01

Rabu, 02-11-2011

Sekretariat PPIY

14

Koordinasi dan Evaluasi I

02

Selasa, 17-01-2012

Sekretariat PPIY

19

Evaluasi dan Kegiatan II

03

Sabtu, 28-01-2012

Sekretariat PPIY

3

Koordinasi dan lainlain yang urgen

04

Kamis, 09-02-2012

Sekretariat PPIY

7

Evaluasi III: Menentukan Agenda Liburan

05

Selasa, 01-05-2012

Sekretariat PPIY

15

Koordinasi dan Evaluasi IV

Kamis, 12-07-2012

Gedung Lantai Tiga Asrama AlAhgaff

15

Koordinasi dan Evaluasi V

25

Koordinasi Persiapan MUBES XI dan Menindaklanjuti Kekosongan MPA

06

07

Sabtu, 18-08-2012

-

Sekretariat PPIY

Rapat Pengurus Harian dan Departemen

No

Hari/Tanggal

Tempat

Peserta

Agenda

01

Rabu, 12-10-

Mushalla

8 (DPH &

Koordinasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

6

2011

asrama Fak. Syariah Tarim

Depsenbud)

Program kerja Depsenbud

16 (DPH & DeppendakPara Pemakalah)

Sosialisasi Diskusi

02

Minggu, 16-102011

Mushalla asrama Fak. Syariah Tarim

03

Rabu, 19-102011

Mushalla asrama Fak. Syariah

9 (DPH & Depinfokom)

Konsolidasi Program Kerja

04

Jumat, 04-112011

Sekretariat PPIY

8 (DPH & Depsenbud)

Konsolidasi I OKTI

05

Sabtu, 05-112011

Sekretariat PPIY

13 (DPH & Depsenbud)

Konsolidasi I AnNadwa

06

Jumat, 01-122011

Sekretariat PPIY

11 (DPH & Deppendak)

Konsolidasi Seminar Nasionalisme I

07

Selasa, 06-122011

Sekretariat PPIY

16 (DPH & Deppendak)

Konsolidasi Seminar Nasionalisme II

08

Jumat, 16-122011

Sekretariat PPIY

13 (DPH & Depinfokom)

Pelantikan dan Konsolidasi Website

09

Kamis, 09-022012

Sekretariat PPIY

9 (DPH & Depinfokom)

Evaluasi dan Pembubaran Tim Sensus

10

Minggu, 12-022012

Sekretariat PPIY

9 (DPH & Deppendak)

Koordinasi Program kerja

11

Kamis, 29-032012

Sekretariat PPIY

10 (DPH & Depsenbud)

Konsolidasi Pekan Budaya

12

Senin, 02-042012

Sekretariat PPIY

24 (DPH & Depsenbud)

Kepanitiaan dan persiapan Pekan Budaya

13

Kamis, 05-042012

Sekretariat PPIY

9 (DPH & Depsenbud)

Protokoler Pekan Budaya

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

7

14

Senin, 30-042012

Sekretariat PPIY

7 (DPH & Depdanu)

Konsolidasi Depdanu

15

Rabu, 02-052012

Sekretariat PPIY

6 (DPH & Deppendak)

Koordinasi LPK I

16

Kamis, 03-052012

Musholla Asrama Fak. Syariah Tarim

10 (DPH & Depsenbud)

Rapat Pleno OKTI

17

Kamis, 10-052012

Sekretariat PPIY

15 (DPH & Depdanu)

Rapat Koordinasi Temus I

18

Sabtu, 12-052012

Sekretariat PPIY

15 (DPH & Depdanu)

Koordinasi Temus II

19

Minggu, 20-052012

Sekretariat PPIY

13 (DPH & Deppendak)

Rapat Koordinasi LPK II

20

Senin, 21-052012

Sekretariat PPIY

16 (DPH & Depsenbud)

Rapat Koordinasi Pekan Budaya

21

Sabtu, 02-062012

Sekretariat PPIY

70 (DPH & Deppendak, Depsenbud, Depdanu)

Evaluasi LPK, Pekan Budaya dan Temus

22

Rabu, 06-062012

Musholla Asram Fak. Syariah Tarim

8 (DPH & Depinfokom)

Koordinasi Website

23

Sabtu, 14-072012

Mushalla Asrama Fak. Syari'ah

6 (DPH & Depinfokom)

Pembahasan Rihlal Ilmiah dan Diklat Jurnalistik

Selasa, 14-082012

Sekretariat PPIY

15 (DPH & Panitia SCMIRedaksi Simfoni Balqis

Pembubaran dan Evaluasi SCMIPenerbitan Buku Simfoni Balqis

Senin, 27-082012

12 (DPH & Panitia OKTISekretariat PPIY Redaksi Jurnal Sketsa)

Pembubaran dan Evaluasi OKTIJurnal Sketsa

24

25

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

8

Demikian laporan pertanggungjawaban Dewan Pengurus Harian Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPH PPIY) periode 2010-2011 yang dapat kami sampaikan. Kurang dan lebihnya kami mohon maaf. Hadhramaut, 16 Agustus 2012 Dewan Pengurus Harian Pelajar Indonesia di Yaman (DPH PPIY)

Achmad Khalimi Bendahara Umum

Muhammad Roby Ulfi Zt Sekretaris Umum

Muhammad Birrul Alim Ketua Umum

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

9

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN DAN DAKWAH I. PROGRAM KERJA a. b. c. d. e.

Menyelenggarakan PHBI dan berpartisipasi dalam PHBN Mengadakan seminar Ilmiah Merealisasikan dan membukukan terjemahan Mengadakan Bahtsul Masa’il kontemporer atau bedah buku Mengadakan diskusi ilmiah minimal 2 bulan sekali

II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA 1. Menyelenggarakan PHBI dan berpartisipasi dalam PHBN Program ini terlaksana dengan baik. Dalam PHBI, kami mengadakan Open House Idul Adha yang dilaksanakan pada hari Jumat (malam Sabtu), 11 November 2011 dengan peserta pengurus PPI Yaman, utusan pengurus masig-masing organisasi daerah, Rubath dan Darul Musthafa, bertempat di masbah mahsun. Pada bulan maulid, kegiatan PHBI dalam rangka merayakan maulid Nabi Muhammad Saw kami arahkan ke wilayah Hudaidah. Karena acara maulid di Tarim sudah penuh sesak dengan gegap gempita perayaan di sana sini. Acara di Hudaidah ini berlangsung sangat meriah dan khidmat di gedung serbaguna al-Syaukani dengan dihadiri sekitar 120 peserta yang terdiri dari seluruh mahasiswa Indonesia di Hudaidah serta sebagian pelajar dari Zabid, staf pengajar dan pegawai Universitas Darul Ulum-Hudaidah dan beberapa masyayikh setempat. Untuk PHBN, kami menampilkan pembacaan puisi yang direkam dalam bentuk video pada hari Kamis, 10 November 2011 dalam rangka memperingati hari Sumpah Pemuda. Acara ini kami gelar di landmark kota Tarim tepatnya di pertigaan Tarim dan di depan halaman Masjid Muhdhar. Disamping itu juga kami ikut menyukseskan peringatan Hari Pendidikan Nasional dan Hari Kebangkitan Nasional dengan menggelar Lomba Pemahaman Kebangsaan (LPK) Indonesia, yang bekerja sama dengan KBRI Sana'a yang dilaksanakan pada hari Kamis, 24 Mei 2012, bertempat di Auditorium Fakultas Syari'ah wal Qanun. Pada dasarnya sangat banyak sekali kalender PHBI dan PHBN dalam satu tahun, namun sengaja hanya kami pilih yang relevan untuk direalisasikan sedangkan yang lain terpaksa kami sisihkan karena pertimbangan kondisi sosial, finansial serta padatnya kegiatan pelajar/mahasiswa. 2. Mengadakan seminar ilmiah Program kerja ini terlaksana dengan baik beberapa kali di berbagai tempat dalam dua bentuk dan tema ; 1. Mengadakan

seminar

dengan

tema

"Memperkokoh

Semangat

11

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

Nasionalisme di Kalangan Pelajar dan Masyarakat Indonesia di Yaman" dengan pembicara langsung dari Indonesia, Dr. Agus Maftuh Abe Gibriel, MA (Dosen UIN Yogyakarta). Seminar ini berkejasama dengan KBRI Sana’a dan dilaksanakan berkala pada beberapa tempat diantaranya; dilaksanakan pada hari Rabu (malam Kamis), 07 Desember 2011, bertempat di Auditorium Fakultas Syari'ah wal Qanun, selanjutnya dilaksanakan di gedung serba guna Daarul Mushtafa bekerjasama dengan organisasi Wahdatul Iman, Fak. Syariah Mukalla putra dan putri, bekerjasama dengan penanggung jawab mahasiswa di fakultas tersebut. Seminar yang sama juga diadakan di Rubath Ar-Royyan Mukalla serta beberapa daerah lainnya seperti Feyuz-Aden dan Syihr. 2. Mengadakan kuliah umum dengan tema "Studi Kirtis Terhadap Hermeneutika Dalam Tafsir Liberal" dengan pembicara Habib Muhammad Rizieq Syihab. Kuliah umum ini dilaksanakan secara berkala; pertama, pada hari Selasa (malam Rabu), 17 Juli 2012. Kedua, pada hari kamis pagi, 19 Juli 2012 bertempat di Auditorium Fakultas Syari'ah wal Qanun. Acara ini bekerjasama dengan AMI Al-Ahgaff, Wihdatul Iman Darul Mushtafa, dan Rubath Tarim. 3. Merealisasikan dan membukukan terjemahan Program ini tidak terlaksana, namun sesuai dengan hasil Rapat Evaluasi V pada 12 Juli 2012, Kami membukukan 100 finalis dari Sayembara Cerita Mini Internasional (SCMI 2012) yang diadakan oleh PPI Yaman dengan nama buku Simfoni Balqis dan Sdr. Michdarul Chair sebagai ketua redaksinya. 4. Mengadakan Bahtsul Masa’il kontemporer atau bedah buku Sesuai dengan rekomendasi mubes tahun lalu bahwa program kerja ini dapat terealisasi dengan mengadakan salah satu dari bahtsul mas’il atau bedah buku. Pada periode ini kami dapat melaksanakan bedah Desertasi Doktoral dengan penulisnya langsung, Dr. Izzudin Ahmad Ibrahim, seorang dosen Universitas al-Ahgaff, dengan tema "Atsaru Nafyi Aby Muhammad Ibnu Hazm al Qiyas fi Aqwalihi al Fiqhiyyah fi Kitabihi al Muhalla." Acara bedah disertasi ini dilaksanakan pada hari Kamis, 23 Februari 2012, dengan peserta sekitar 200 dan bekerjasama dengan AMI Al Ahgaff. Untuk program bahtsul masa-il telah kami persiapkan jauh-jauh hari disaat awal periode kepungurusan serta sempat kami koordinasikan dengan wilayah Hudaidah melalui DPH untuk melaksanakan agenda ini di sana pada pertengahan bulan maulid atau Ramadhan menjelang pelaksanaan mubes-XI. Akan tetapi, dengan mempertimbangkan kondisi keuangan dan banyak hal lainnya, kegiatan bahstul masa’il ini terpaksa tidak dapat kami realisasikan. ”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

11

5. Mengadakan diskusi ilmiah minimal 2 bulan sekali Program yang bernama FIKROH: Kanal Penajam Intelektual ini dapat berjalan dengan sangat baik dan alhamdulillah hasilnya kami bukukan yang saat ini masih dalam proses cetak. Sesuai amanat Mubes, diskusi Ilmiah diadakan minimal sekali dalam dua bulan. Untuk periode ini, diskusi ilmiah tidak hanya di Hadhramaut, tapi juga di Hudaidah. Adapuan diskusi yang telah terlaksana di Hadhramaut, dengan Koordinator Sdr. Nuril Izza bersama Sdr. Zainal Fanani, sebanyak enam kali, bertempat di Kantor Sekretariat DPP PPI Yaman, Tarim, dengan rincian sebagai berikut : No

Hari/Tanggal

Pemakalah

1

Kamis (malam Jumat), 27 Oktober 2011

Sdr. Pandy Yusron

2

Kamis (malam Jumat), 10 November 2011

Sdr. Zarnuji Ghufron

3

Kamis (malam jum'at), 15 Desember 2011

Sdr. Muhammad Mahrus Ali

4

Kamis (malam Jumat), 5 Januari 2012

Sdr. Muhammad Bejo

5

Kamis (malam Jumat), 22 Maret 2012

6

Selasa sore, 07 Agustus 2012

Judul Makalah Menelisik Nalar Feminisme (Dialog Ikhtiar Merajut Benang Merah) Dalil Perayaan Maulid Nabi Studi Maslahah dalam Perspektif Dr. Muhammad Sa'id Ramadlan alButhy Eksistensi Ilmu Laduni dalam Perspektif Imam Al-Ghazali

Bermain Saham di Bursa Efek Sdr. Muhammad Chafid Ali & Membangun Wafa & Sdr. Muhammad Roby Profesionalisme Uzt Zakat, Meningkatkan Ekonomi Rakyat ISLAM AGAMA TOLERAN, Membangun Sdr. Zainal Fanani Koeksistensi di Tengah Masyarakat Plural

Peserta

60

49

47

30

56

30

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

12

Dan diskusi ilmiah, yang dirintis oleh Sdr. M. Khoiruzzadit Taqwa, telah terlaksana di Hudaidah sebanyak empat kali dengan rincian sebagaimana berikut : No

Hari/Tanggal

Judul Makalah

Pemateri

Peserta

01

Kamis, 22 Desember 2011

Legalitas Taqlid; Menggugat As-Syaukani

Muhammad Khoiruzzadit Taqwa

40

02

Kamis, 26 Januari 2012

Tasawwuf dalam Perspektif Islam

Abu Bakar Ba’agil

40

03

Kamis, 08 April 2012

Demokrasi Indonesia, Demokrasi Sampah

Ahmad Fudhali

40

Sesuai keputusan hasil Rapat Pleno I pada 24 September 2011, kami telah berhasil mengkodifikasi makalah-makalah ini dalam satu buku berjudul "Kodifikasi Interdisiplener 2012". Demikian laporan pertanggung jawaban ini kami sampaikan, atas nama insan biasa mohon maaf jika ada kesalahan dan program yang tidak terlaksana. Tarim, 11 Agustus 2012

Departemen Pendidikan dan Dakwah Dewan Pengurus Pusat Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPP PPIY) Periode 2011-2012 Kepala Wakil Anggota

:M. Khairuz Zadit Taqwa : A. Itqonul Himam Rantau : 1. Nuril 'Izza 2. Amir Faqih Qadafi 3. Zainal Fannani 4. Muhammad Zuhair 5. Nuh Ja'far al Haddad

(Universitas Darul Ulum, Hudaidah) (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al-Ahgaff, Hadhramuat) (Rubat Tarim, Hadhramaut) (Darul Mushthofa, Hadhramaut)

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

13

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA I. 1. 2. 3.

PROGRAM KERJA Menerbitkan Majalah An-Nadwa 2 Edisi dalam 1 Periode. Pengadakan pertandingan olahraga persahabatan. Menyelenggarakan Olimpiade Karya Tulis Ilmiah (OKTI) VII dan Jurnal SketsaMenyelenggarakan Training Manajemen (leadhership) atau Jurnalistik. 4. Mengadakan Lomba Seni Islami. 5. Mengadakan Wisata Budaya. II. PELAKSANAAN PROGRAM KERJA 1. Menerbitkan Majalah An-Nadwa 2 Edisi dalam 1 Periode Program ini belum sepenuhnya terlaksana. Edisi perdana Alhamdulillah terbit dengan mengusung tema: Nasionalisme-Religuitas. Adapun untuk edisi kedua, tidak terbit karena keterbatasan waktu dan sulitnya mendapatkan artikel-artikel yang sesuai dengan tema. 2. Mengadakan pertandingan olahraga persahabatan Sesuai dengan kemampuan kami, program ini hanya bisa dilaksanakan di tiga lembaga saja meliputi Darul Mustahafa, Ribat Tarim dan Univ. Al-Ahgaff. Untuk lebih semaraknya program ini, maka kami men-setting dengan model kompetisi. Tim sepak bola Ami Ahgaff keluar sebagai juara, disusul oleh Darul Musthofa dan Ribat Tarim. Pertandingan persahabatan ini masing-masing terlaksana sebagaimana berikut: pada 07 November 2011 antara Ahgaff vs Rubat Tarim. Rubat Tarim vs Darul Musthofa di lapangan dekat Muhdor. Sementara pertandingan penentu antara tim Ami Ahgaf vs Darul Musthafa dilaksanakan pada 17 November 2011 di stadion Zamalek. Harapan kami untuk kepengurusan berikutnya agar bisa mengadakan pertandingan antara pelajar Yaman. 3. Menyelenggarakan Olimpiade Karya Tulis Ilmiah (OKTI) VII dan Jurnal Sketsa Olimpiade ini dipimpin oleh Sdr. Pandi Yusron dan telah diselenggarakan dengan disosialisasikan pada tanggal 6 Desember 2011, dan berakhir 20 Maret 2012. Artikelartikel peserta dinilai oleh dua Dewan Juri dari pihak KBRI Sana'a dan hasilnya diserahkan kepada panitia melalui surat bernomor 087/PEN/IV/12 tanggal 25 April 2012, kemudian diumumkan pada tanggal 4 Mei 2012 dan hadiah diserahkan pada tanggal 9 Mei 2012. Tiga belas artikel terbaik peserta OKTI VII telah dimuat di Jurnal Sketsa Edisi-V setebal 248 halaman dengan mengadakan wawancara eksklusif bersama Ir. Muhammad Najib M.S,c (Anggota komisi I DPR RI) dan Dr. Muhammad Abdul Qodir al-Aydrus (Dekan Fak. Syari’ah dan Hukum Univ. Al-Ahgaff). 4. Menyelenggarakan Training Manajemen (Leadhership) dan Jurnalistik Program ini sudah kami jadwalkan pada awal kepengurusan dan sempat dipresentasikan dalam rapat pleno I. Awalnya kami men-setting agar program ini bisa terealisasi bekerja sama dengan salah satu jurnalis, namun setelah beberapa kali dihubungi akhirnya tidak ada kesanggupan dari pihak terkait. Sesuai dengan hasil rapat pada 14 Juli 2012, program ini kembali kami agendakan pada bulan Ramadhan dengan merealisasikan pelatihan jurnalistik yang bertema “Sholat Taraweh� di

14

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

Tarim. Namun sayangnya, kami tidak menemukan sosok yang pas untuk memberikan pelatihan terkait hal di atas. Setelah mempertimbangkan beberapa kendala serta efisiensi program kerja, muncul kekhawatiran akan minimnya hasil yang diperoleh serta menimbulkan kesan pemborosan pada keuangan PPI Yaman jika kami tetap memaksakan acara seperti yang telah dirancang, akhirnya pada Minggu, 12 Agustus 2012/24 Ramadhan 1433 H kami menggelar sarasehan sederhana dengan tajuk; Motivasi Mahasiswa dan Pengenalan Dasar-dasar Jurnalistik bersama dua narasumber; 1. Bpk. Shofiyulloh, seorang jurnalis dan penulis alumnus Tambak Beras-Jombang dan tercatat sebagai alumnus Insitut Agama Islam Tribahakti (IAIT) Lirboyo-Kediri, dan 2. Bpk. Samson Nasaruddin salah satu alumnus Jerman. Harapan kami semoga pada kepengurusan selanjutnya program ini dapat lebih diprioritaskan dan terealisasi secara optimal mengingat program ini memiliki manfaat yang sangat besar. 5. Lomba Antologi Sastra Islami 2012 Program ini dikoordinatori oleh Sdr. Umar Nawawi. Telah terealisasi dengan diadakannya even lomba penulisan cerita pendek (cerpen) dan puisi Islami bagi seluruh pelajar Indonesia yang berdomisili di Yaman. Lomba ini diumumkan pada tanggal 19 Februari 2012 kepada beberapa wilayah PPI Yaman, karena ada beberapa kendala menjadikan pengumuman tidak sampai ke beberapa lembaga lainnya di Yaman. Dan even ini diselenggarakan mulai dari tanggal pengumuman sampai tanggal 28 April 2012. Naskah yang diterima panitia adalah sebagai berikut: a. Cerpen sebanyak 27 karya b. Puisi sebanyak 34 karya Naskah-naskah yang terkumpul kemudian diserahkan kepada dewan juri dari KBRI Sana’a pada tanggal 11 Mei 2012, dan pada tanggal 11 Juni 2012 hasil penilaian sudah diserahkan kepada redaksi. Dikarenakan banyaknya kendala akhirnya kami dapat mengumumkan hasil lomba pada tanggal 12 Juli 2012. Sepuluh cerpen dan lima belas puisi terbaik kemudian dikumpulkan dalam buku Antologi Sastra Islam V, yang saat ini masih dalam proses cetak. 6. Mengadakan wisata budaya Program ini diadakan pada Hari Rabu 23 Agustus 2012 dengan tujuan wisata sebagai berikut: - Maktabah Al-Ahgaff lilmakhtuthot, Tarim - Qoshr Al-Katsiry, Seiyun - Maktabah Ribat Al Fatah lilmakhtutot, Hauthoh - Makam Ahmad bin Zein, Hauthoh - Masjid Harun Ar-Rosyid, Syibam - Mimbar Harun Ar-Rasyid, Syibam - Tempat dan masjid bersejarah Syibam - Makam Al-Imam Al-Muhajir, Husaisah Alhamdulillah semua tempat yang direncanakan sebelumnya berhasil kami ziarahi. Untuk Qoshr, dikarenakan tidak adanya surat pengantar yang ditujukan langsung pada pihak Qoshr, maka penjaga Qoshr meminta pada setiap para peserta rihlah untuk membayar biaya administrasi sebanyak 30 real. Namun setelah kami melakukan negosiasi dengan petugas, akhirnya petugas Qoshr meminta kami untuk

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

15

membuat surat pengantar saat itu juga, dengan itu peserta rihlah bisa menikmati pemandangan Qoshr secara cuma-cuma. Wisata ini diikuti oleh 28 peserta terdiri dari perwakilan Universitas AlAhgaff, Darul Musthofa, Darul Ghuraba' bersama beberapa pengurus PPI Yaman dan telah kami reportasekan di media massa Indonesia; Detik dan Republika Online (ROL).  Kegiatan Insidentil Depsenbud Pada periode ini kami sempat melakukan kegiatan yang sifatnya insidentil berupa pagelaran pentas seni pelajar Indonesia bekerjasama dengan wilayah Hudaidah pada Sabtu, 12 November 2012 di gedung serbaguna Universitas Darul UlumHudaidah. Acara ini cukup meriah dengan dihadiri oleh Kepala Pelaksana Pensosbud KBRI Sana’a, Bapak Priyanto Mawardi bersama salah satu home staf KBRI, Bapak Badrul Munir. Acara yang kami helat bersama wilayah Hudaidah tersebut cukup meriah dengan berbagai pagelaran kesenian khas Indonesia dan diikuti oleh seluruh mahasiswa Universitas Darul Ulum dan beberapa pelajar dari Zabid dengan jumlah peserta kurang lebih 80 peserta. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk dukungan kami atas beberapa program kerja yang telah diagendakan oleh wilayah yang mana hal ini sangat relevan sekali dengan semangat organisasi PPI Yaman. Perlu kami sampaikan pula disini, bahwa pada bulan April-Mei kami juga telah mengagendakan dan mempersiapkan acara Festival Seni Budaya bekerjasama dengan Univ. Hadhramaut di Seyyun. Acara ini bersifat insidentil dengan tujuan membangun kesadaran di kalangan pelajar dan mahasiswa Indonesia bahwa kita adalah duta pariwisata untuk bangsa Indonesia. Namun saat persiapan sudah optimal dan semua keperluan telah tersedia dengan maksimal, tepat dua hari sebelum hari H; 26 Mei 2012, secara tiba-tiba acara ini dibatalkan secara sepihak oleh Pemprov. Hadhramaut dengan alasan keamanan pihak kedutaan dan pelajar Indonesia karena pada saat itu kondisi keamanan Hadhramaut sedang tidak kondusif untuk mengadakan acara dengan skala besar. Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas segala khilaf dan kekurangan, kami mohon maaf. Tarim, 16 Agustus 2012

Kepala Wakil Anggota

Departemen Seni dan Budaya Dewan Pengurus Pusat Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPP PPIY) Periode 2011-2012 :M. Yandi Sali (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) : Muhammad. Hadirin (Universitas Darul Ulum, Hudaidah) :.1.Na'im Mubarok (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) 2. M. Umar Nawawi (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) 3. Pandi Yusron (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

16

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN USAHA DAN DANA I. a. b. c. d. e. f. g. II.

PROGRAM KERJA Mengkoordinir jalannya Temus bekerja sama dengan KBRI Sana’a Mencari donatur yang tidak mengikat Mengadakan rekanan jasa pelayanan haji, katerring dan travelling Mempertahankan dan mengusahakan penambahan kuota Temus Mengadakan jasa pelayanan kargo Membantu memasarkan hasil karya tulis ilmiah PPI Yaman Membuka usaha sampingan PELASANAAN PROGRAM KERJA

a. Mengkoordinir jalannya Temus bekerja sama dengan KBRI Sana’a Kami telah berusaha mengoptimalkan pelayanan dan alhamdulillah kinerja kami dalam mengkoordinir jalannya TEMUS bisa berjalan dengan lumayan lancar. Semua itu tak lain berkat kerja sama kami dengan pihak KBRI Sana’a (Bpk. Priyanto Mawardi) sebagai penanggung jawab Seleksi Temus 2012 serta partisipasi dari semua kalangan pelajar dan mahasiswa Indonesia di Yaman. Periode kali ini kuota seleksi Temus berjumlah 72 dengan rincian 38 (wilayah Hadramaut), 14 (wilayah Sana'a), 7 (Wilayah Hudaidah), 2 (wilayah Zabid), 1 (Aden) dan 10 untuk pengurus atau mantan pengurus yang punya dedikasi tinggi serta loyalitas terhadap PPI Yaman. Dengan merujuk surat dari KBRI Sana'a No. 095/PEN/V/12 tentang Perekrutan Tenaga Musim Haji 1433 H./2012 M., seleksi Temus diselenggarakan di dua wilayah; Hadhramaut dan Sana’a pada tanggal 25 Mei secara serentak. b. Mencari donatur yang tidak mengikat Program ini berjalan dengan baik dan berhasil menghimpun dana yang cukup lumayan. Secara global, kami menghimpun donatur dengan dua sistem: 1. Pengajuan secara resmi (proposal). System pengajuan model ini sempat kami layangkan kepada Yayasan Ri'ayatut Tholabah dan anggota Komisi I DPR RI, Bpk. Ir. Muhammad Najib, M.S. c. dengan perolehan dua ekor kambing senilai kurang lebih RY 50.000 dan sumbangan kegiatan kerjasama DPR RI bersama PPI Yaman senilai USD 500 2. Pengajuan sederhana (lobiying) bekerjasama dengan DPH, yaitu dari Tim Metro TV saat berkujung ke Yaman, juga dari Dharma Wantia KBRI Sana'a. dengan perolehan dana sebesar USD 150 dari kru Metro TV dan USD 700 dari DWP Setiap dana yang berhasil kami himpun dengan total USD 1350 + dua ekor kambing seniali kurang lebih RY 50.000 dari donatur langsung kami masukkan ke dalam kas PPI Yaman melalui Bendahara Umum.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

17

c. Mengadakan rekanan jasa pelayanan haji, katerring dan travelling Program kerja ini telah kami upayakan dengan beberapa kendala yang ada, diantaranya; ketatnya persaingan dan minimnya jaringan rekanan travel serta tidak adanya penanggungjawab yang sangat membidangi juga berkompeten dalam berbisnis, sehingga jasa pelayanan haji dan katerring tidak terlaksana. Sementara untuk travelling, kami telah membuka travel Umroh di Hadramaut yang dikoordinatori oleh Sdr. Ma'rufi Syu'aib. Namun karena visa pemakai jasa Umroh tidak keluar, maka mission of travel was failed. Pada periode mendatang bila tetap direkomendasikan kami berharap agar program kerja ini lebih diprioritaskan dengan persiapan yang matang dan cermat serta sosialisasi yang maksimal agar mendapat dukungan luas dari semua elemen pelajar dan mahasiswa Indonesia di Yaman. d. Mempertahankan dan mengusahakan penambahan kuota Temus Kami bekerjasama dengan DPH telah melakukan konsolidasi dengan KBRI Sana’a dan telah mengirim surat yang ditujukan kepada KJRI Jeddah, Ketua Konsulat Haji Indonesia, Bpk. Syairazi Hidayat menanggapi bahwa beliau akan mengupayakan isi surat tersebut dengan tetap mengingatkan bahwa sebenarnya surat tersebut kurang tepat karena wadah organisasi seperti PPI Yaman sama sekali tidak memiliki nota diplomasi dengan KRJI Jeddah maupun Badan Usaha Haji (BUH) untuk Indonesia di Saudi Arabia. Meski hampir pesimis, Alhamdulillah melalui surat nomor 144/PEN/VI/12 tertanggal 18 Juli 2012 KBRI Sana'a telah mendapat penetapan dari KJRI Jeddah bahwa Temus Haji dari Yaman ditambah lagi tiga orang khusus tahun ini. Alhasil, khusus tahun 2012 ini Temus Haji dari Yaman meningkat dari 22 kuota menjadi 25 kuota Temus Haji. e. Mengadakan jasa pelayanan kargo Program ini tidak terlaksana karena selama ini jasa pelayanan kargo sifatnya insidentil ketika ada staf KBRI yang bisa dititipi saat pulang. Hal ini sudah kita sampaikan kepada beberapa staf kedutaan melalui DPH saat melakukan sosialisasi, namun karena nihilnya tempat kargo dan minimnya staf kedutaan yang mempunyai jatah kargo maka kami tidak dapat menyediakan kargo dengan cara ini. Usaha kedua selanjutnya kami lakukan yaitu bersamaan dengan membuka jasa pelayanan umroh dan hampir terlaksana andaikata travelling Umroh dapat direalisasikan. f. Membantu memasarkan hasil karya tulis ilmiyah PPI Yaman Dalam hal ini kami telah memasarkan Jurnal Sketsa IV,V dan Antologi Sastra Islami 2011 dengan memasang pengumuman serta menyebarkannya kebeberapa wilayah. Sedangkan usaha memperluas dengan mencari jaringan di beberapa institusi di Indonesia belum berhasil. g. Membuka usaha sampingan Program ini bersifat insidentil yang kami rumuskan saat rapat pleno I dengan harapan agar kami dapat memaksimalkan perolehan dana untuk kegiatan PPI Yaman. Kami bersama dengan seluruh perangkat Departemen Usaha dan Dana

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

18

mengupayakan membuka usaha sampingan, Alhamdulillah meskipun hanya mampu mengeruk hasil dalam jumlah minimal, kami bisa merealisasikan program kerja ini, yaitu; menyediakan jasa printer dan membuat stiker serta souvenir. Dan terakhir, kami ucapkan banyak terima kasih atas partisipasi semua pihak dan mohon maaf atas banyak kekhilafan serta kekurangan kami.

Tarim, 15 Agustus 2012

Departemen Dana dan Usaha Dewan Pengurus Pusat Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (PPI Yaman) Periode 2011-2012 Kepala Wakil Anggota

: Abdullah Ahid : Rudi Faishal : 1. M. Zaky al-Yamani 2. Ali Mas'ud 3. Ubaidurrahman 4. Ma'rufi Syuaib 5. Taufik Wal Hidayah

(Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Darul Ulum, Hudaidah) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Rubat Zabid) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut)

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

19

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI I.

Program Kerja a. Menerbitkan buletin minimal dua bulan sekali b. Membantu urusan pelajar dengan pihak-pihak terkait c. Mengelola kembali website PPI Yaman d. Menginformasikan kegiatan-kegiatan penting PPI Yaman di Indonesia e. Mensensus dan membuat Kartu Tanda Anggota (KTA) untuk anggota PPI Yaman II. Pelaksanaan Program Kerja a. Menerbitkan buletin minimal dua bulan sekali Penerbitan buletin selama satu masa periode kepengurusan sebanyak 5 kali: Penerbitan

Tanggal

Tema

Edisi I

31 Oktober 2011

Ibadah Haji, Cermin Kesatuan dan Persatuan

Edisi II

23 Desember 2011

Hijri Versus Masehi

Edisi III

5 Maret 2012

Peradaban Islam di Masa Keemasan

Edisi IV

30 Mei 2012

Islam Rahmatan Lil 窶連lamiin

Edisi V

30 juli 2012

Kebangkitan Umat Islam

Ada dua metode dalam pendistribusian buletin, memberikan langsung berupa hard copy untuk wilayah/lembaga pendidikan yang jaraknya terjangkau. Sedangkan untuk distribusi wilayah/lembaga pendidikan yang jauh dengan mengirimkan soft copy file buletin via email. Pada tahun ini buletin dwi bulanan PPI Yaman di bawah pimpinan Sdr. Alfin Mubarrack; Buletin yang tahun lalu bernama DOBRAK, mengalami perubahan nama dan penyempurnaan desain serta tata letak menjadi Buletin Progresif; Menuju Peradaban Baru. Perubahan nama ini untuk lebih memfokuskan orientasi isi dari buletin tersebut pada bidang kajian tertentu sesuai dengan platform organisasi dan membuat diferensi, yang menjadi ciri khas serta karakter buletin PPI Yaman dengan tetap mengarah pada segmen pembaca tertentu. Sehingga kajian dan sasaran/obyek (segmen pembaca) buletin lebih jelas.

21

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

Disamping perubahan nama, jumlah halaman buletin mengalami penambahan. Setiap kali terbit terdiri 12 halaman (minimal) dengan 9 rubrik, yaitu; Salam Redaksi, Sajian Utama, Opini, Reportase, Inspirational Story, Motivational Breads, Puisi, Humor, dan Cerpen. Sedangkan oplah tiap kali terbit sekitar 70 eksemplar. Kedepannya, perlu ditingkatkan partisipasi teman-teman pelajar Indonesia dari masing-masing wilayah untuk mengisi buletin tersebut. Sehingga adanya buletin betul-betul menjadi sarana untuk meningkatkan dan mengasah kreativitas semua pelajar Indonesia di Yaman. b. Membantu urusan pelajar dengan pihak-pihak terkait Realisasi program ini berupa: 1. Mengirim permohonan perbaikan atau pengadaan mesin ATM di wilayah Tarim (A-10/PPIY/DPP/XI/2011, tertanggal 12 November 2012) kepada direktur utama bank yang beroperasi di Yaman via KBRI Sana'a untuk memudahkan transaksi pengambilan uang bagi pelajar Indonesia. 2. Selain permohonan di atas, dalam permohonan tersebut juga disertai permohonan kesediaan pihak KBRI Sana'a untuk menjadi fasilitator pengurusan visa umroh kepada Kedutaan Arab Saudi. 3. Mengirimkan Hak Jawab dan Hak Koreksi (UU Pers Nomor 40 Tahun 1999) atas berita yang dimuat di website Lembaga Kantor Berita Nasional (LKBN), ANTARA pada tanggal 12 Desember 2011 dengan judul "WNI di Yaman belum bersedia dievakuasi." Karena berita tersebut telah merugikan dan menimbulkan keresahan terhadap keluarga pelajar di Indonesia berdasarkan keluhan yang masuk pada kami. 4. Pada bulan November 2011, membantu pelajar Indonesia yang akan habis masa berlaku paspornya dengan melakukan perpanjangan paspor dengan mengingformasikan persyaratan terkait dan waktu pelaksanaan perpanjangan paspor dan melayangkan surat kepada pihak KBRI Sana'a terkait hal tersebut. 5. Membantu pengurusan berbagai kebutuhan pelajar baru Hauthoh dan Dar Idrus saat pertamakali tiba di Yaman. 7. Pelayanan lain yang diberikan oleh Depkominfo yang sifatnya insidentil, seperti: membantu menyampaikan keluhan ATM macet sehingga uang tertahan di dalam kepeda pihak terkait di KBRI Sana'a, mengumumkan pengumuman yang dikirimkan KBRI Sana'a, dan lain-lain.

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

21

c. Mengelola kembali website PPI Yaman Setelah memalui proses panjang, website PPI Yaman bisa diakses kembali dengan alamat : www.ppiyemen.com (sebelumnya www.ppiyemen.org). Perubahan domain tersebut karena ada kendala dengan perusahaan penyedia jasa web hosting yang pertama. Dalam rangka launching website serta ulang tahun PPI Yaman ke11, diselenggarakan Sayembara Cerita Mini yang diikuti oleh 318 peserta (Warga Negara Indonesia) dari seluruh penjuru dunia. Lomba tersebut sangat urgen dalam meningkatkan bargaining position PPI Yaman di kancah internasional. Namun begitu, sangat disayangkan, pastisipasi peserta dari pelajar Indonesia di Yaman masih rendah. Semoga SCMI ini bisa dikembangkan lebih baik lagi untuk periode PPI Yaman selanjutnya. Selain itu, dengan aktifnya kembali website PPI Yaman, fasilitas email; webmail bisa digunakan. Sehingga untuk ke depan, kebutuhan surat menyurat elektronik diharapkan menggunakan fasilitas tersebut. Untuk pengurus pusat, alamat email yang kami buat : pusat@ppiyemen.com. (departemen dan pengurus wilayah bisa menghubingi pihak terkait untuk mendapatkan user name serta password email dari fasilitas tersebut). d. Menginformasikan kegiatan-kegiatan penting PPI Yaman di Indonesia Selama satu tahun masa jabatan, beberapa kegiatan PPI Yaman telah dimuat di berbagai media (elektronik/cetak) di Indonesia, antara lain: 1. Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan yang dimuat di website Nahdhatul Ulama (www.nu.or.id) dengan judul "Ratusan Pelajar di Yaman Hadiri Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan." Selain itu, berita tersebut dimuat di media cetak Harian Duta Masyarakat. 2. Lomba Pemahaman Kebangsaan dimuat di website LKBN ANTARA, Biro Jawa Tengah dengan judul "Memperdalam Pemahaman Kebangsaan di Yaman." Di samping itu, kegiatan lomba ini juga dimuat di website Rakyat Merdeka Online (www.rmol.com). 3. Kuliah Umum "Studi Kritis Terhadap Hermeneutika dalam Tafsir Liberal" dimuat di website Suara Hidayatullah (www.hidayatullah.com). Kegiatan yang berlangsung di penghujung kepengurusan ini juga dimuat di website Rakyat Merdeka Online. 4. Liputan auediensi seorang Anggota DPR RI (komisi I), Ir. Muhammad Najib, M.Sc, yang berkunjung ke Yaman dimuat di website LKBN ANTARA Biro Jawa Tengah dengan Judul "PPI Yaman Apresiasi Kunjungan DPR ke Yaman". Berita serupa juga dimuat di situs Rakyat Merdeka Online. 5. Kegiatan Rihlah Ilmiah ke beberapa situs sejarah di Hadhramaut telah dimuat di Detik Ramadhan dengan judul "PPI Yaman: Menjelajahi Peradaban Islam di Hadhramaut" dan di Republika Online.

22

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

6. Selain berita kegiatan, beberapa pernyataan sikap PPI Yaman juga dimuat diberbagai media. Seperti; Pernyataan sikap tentang kenaikan BBM yang dimuat di situs Rakyat Merdeka Online dengan judul "Suara dari Yaman: Pemerintah Harus Pikirkan Cara Ambil Alih Minyak yang Dikuasai Asing. Pernyataan sikap tentang tragedi kemanusiaan yang menimpa Muslim Rohingya di Myanmar yang dimuat di situs berita online Detik (www.detik.com), Rakyat Merdeka Online dan website www.rima.com. Berikut beberapa link website media Indonesia yang memberitakan kegiatan-kegiatan dan pernyataan sikap PPIYserta beberapa kegiatan yang diikuti oleh PPI Yaman bersama dengan PPI lainnya: 1. http://foria.co/mancanagara/sayembara-cerita-mini-ppiyaman.html 2. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunanpelajar-indonesia/12/07/24/m7m6t4-menuju-ppi-yaman-yangbermartabat 3. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/28/151414/1977358/63 1/ppi-yaman-jelajahi-situs-peradaban-islam-di-hadhramaut--i4. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71727/PPI-Yaman-PujiKunjungan-M.-Najib 5. http://m.antarajateng.com/detail/index.php?id=65142#.UDtmN Mg3swQ 6. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/30/181113/1978683/63 1/ppi-yaman-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-jikamyanmar-tak-aman 7. http://internasional.kompas.com/read/2011/12/21/10231399/PP I.Yaman.Tanggapi 8. http://www.harianterbit.com/2012/08/02/ppi-desak-aseanbahas-isu-rohingya/ 9. http://www.antaranews.com/berita/289205/ppi-tanggapi-beritawni-di-yaman-belum-bersedia-dievakuasi 10. http://www.antarasumbar.com/berita/internasional/d/21/237592 /ppi-minta-asean-membahas-isu-rohingya.html 11. http://www.rmol.co/read/2012/03/01/56328/PPI-Dunia-AwasiKerja-Pemerintah-dan-DPR�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

23

12. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71722/Habib-RizieqKuliahi-Pelajar-Indonesia-di-Negeri-Yaman13. http://kemenpora.go.id/index/preview/berita/5434/2012-02 14. http://jateng.antaranews.com/detail/index.php?id=62333 15. http://ramadan.detik.com/read/2012/08/14/171421/1991387/63 1/nikmatnya-salat-tarawih-seratus-rakaat-diyaman?r991104topnews 16. http://rri.co.id/index.php/detailberita/detail/4999#.UDtr1sg3sw Q 17. http://ramadhan.republika.co.id/berita/ramadhan/puasamancanegara/12/08/18/m8xy7v-ramadhan-indah-di-tahrim 18. http://www.hidayatullah.com/read/24433/24/08/2012/halal-bihalal-dan-indahnya-saling-memaafkan.html 19. http://m.voa-islam.com/news/citizensjurnalism/2012/03/15/18182/metro-tv-fitnah-universitas-aliman-dan-mahasiswa-indonesia-di-yaman/ 20. http://www.rmol.co/read/2012/03/31/59230/Suara-dariYaman:-Pemerintah-Harus-Pikirkan-Cara-Ambil-Alih-Minyakyang-Dikuasai-Asing21. http://www.rmol.co/news.php?id=72802 22. http://www.rimanews.com/read/20120731/71090/pemerintahindonesia-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-ke-myanmar 23. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajarindonesia/12/08/27/m9exmb-momentum-intervensi-kemanusiaandi-myanmar

24. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajarindonesia/12/08/27/m9f0e9-catatan-idul-fitri-di-tarim-yaman-i

25. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajarindonesia/12/08/27/m9f0oi-pengertian-halal-bi-halal

e. Mensensus dan membuat Kartu Tanda Anggota (KTA) untuk anggota PPI Yaman Sensus anggota PPI Yaman dilaksanakan antara bulan November-Desember 2011 bekerjasama dengan KBRI Sana'a. Namun, akurasi dan validitas data

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

24

hasil sensus tersebut masih diragukan. Mengingat sensus tersebut berjalan saat kondisi dan situasi di Yaman masih belum kondusif akibat gejolak politik. Jumlah pelajar berdasarkan hasil sensus tersebut 976 orang. Selain itu, rendahnya kesadaran pelajar akan urgensitas sensus anggota berakibat pada kurangnya partisipasi mereka mengisi formulir sensus yang disebarkan oleh Tim Sensus PPI Yaman. Untuk ke depan, PPI Yaman perlu menggagas sistem sensus yang efisien (dana serta waktu) dengan membuat database pelajar yang ditunjang dengan software yang mendukung dan bekerjasama dengan organisasi pelajar Indonesia di masing-masing lembaga seperti AMI Al-Ahgaff atau Wahdatul Iman dan lainnya dan meng-update data mahasiswa/pelajar disetiap lembaga atau wilayah setiap dua atau tiga bulan. Pembuatan Kartu Tanda Anggota (KTA) PPI Yaman bagi anggota baru di semua lembaga di wilayah Hadhramaut sudah terlaksana kecuali anggota baru yang terdapat di Universitas Al-Ahgaff, Mukalla, sampai saat ini mereka belum memiliki KTA dan beberapa pelajar di sebagian lembaga yang datanya belum valid. f. Menyempurnakan booklet PPI Yaman. Program ini sengaja tidak dilaksanakan setelah melalui beberapa pertimbangan dampak positif dan negatifnya. Demikan laporan pertanggungjawaban kami sampaikan. Atas kesalahan dan kekhilafan, kami mohon maaf. Tarim, 14 Agustus 2012

Departemen Informasi dan Komunikasi Dewan Pengurus Pusat Persatuan Pelajar Indonesia di Yaman (DPP PPIY) Periode 2011-2012 Kepala Wakil Anggota

:Mohammad Rofik Anwari : Dhiyaul Hadi : 1. M. Hamdi Mat Soleh 2. A. al Faruq 3. Alfin Mubarok 4. Rif'an Humaidi 5. Zainal Arifin 6. Abdul Wahid Aziz 7. Muhammad Syahrir M

(Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas DarulUlum, Hudaidah) (Universitas Darul Ulum, Hudaidah) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Universitas Al Ahgaff, Hadhramaut) (Rubat Tarim, Hadhramaut) (Darul Mushthofa, Hadhramaut) (Rubat Al Idrisiyah, Zabid)

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

25

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DEPARTEMEN PEMBERDAYAAN WANITA Pada periode sebelumnya, anggota yang aktif mengisi dan menahkodai Departemen Pemberdayaan Wanita adalah komunitas mahasiswi dari al-AhgaffMukalla. Maka, mengacu pada realitas ini, saat kami melakukan sosialisasi bersama dengan mahasiswa baru al-Ahgaff-Mukalla, kami pun mencoba menghubungi penanggung jawab mahasiswi al-Ahgaff-Mukalla agar dapat memberikan beberapa perwakilan mahasiswi untuk aktif bergabung bersama dengan pengurus lainnya melakukan kegiatan PPI Yaman. Namun, usaha ini mengalami kebuntuan sebagai konsekwensi atas ketidakpuasan yang muncul dari sebagian penanggung jawab/musyrif mahasiswi di fakultas terkait dikarenakan banyak hal. Usaha pun tetap kami lakukan dengan maksimal diantaranya dengan melakukan negosiasi bersama penanggung jawab mahasiswi terkait, namun hasilnya selalu nihil. Kami juga melakukan jajak pendapat saat rapat pengurus harian yang dihadiri DPH dan Departemen untuk membahas hal ini serta mengukur relevansi dan kesiapan lembaga lain dalam mengisi Departemen ini, namun hasilnya tetap mengalami kesulitan. Praktis, setelah kejadian tersebut, periode kepengurusan kali ini Departemen Pemberdayaan Wanita mengalami kevakuman sehingga tidak ada sama sekali kegiatan dan personalia kepengurusan PPI Yaman.

26

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

BAGIAN II: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KESEKRETARIATAN DPP PPI YAMAN PERIODE: 2011-2012 M

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN 2011-2012 M

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

27

LAPORAN KESEKRETARIATAN DPP PPI YAMAN 2011-2012 Agar lebih simple dan sistematis, kami membagi laporan kesekretariatan ini menjadi tiga bagia: I. Kode Surat Masuk, II. Kode Surat Keluar, dan terakhri III. Daftar Inventaris DPP PPI Yaman selama satu periode 2011-2012. Adapun rincian, sebagai berikut;

No

01

02

03

04

05

I. KODE SURAT MASUK DPP PPI YAMAN 2011-2012 M DPP PPI Yaman periode 2011-2012 telah menerima – surat masuk dengan perincian sebagai berikut; Tempat Tanda Nomor Surat Lamp. Perihal dan Tangan Tanggal Sdr. Amiruddin sebagai Pemberitahuan Tentang Tarim, Ketum dan A-1/FOSMAYA/IX/2011 Peresmian Organisasi 21/09/2011 Amir Faqih FOSMAYA Al Qadafi sebagai Sekum Sdr. Amiruddin Undangan Deklarasi dan sebagai Silaturrahim Tahunan Tarim, Ketum dan A-3/FOSMAYA/IX/2011 Organisasi FOSMAYA 22/09/2011 Amir Faqih dan Penyambutan Al Qadafi Mahasiswa Baru Madura sebagai Sekum Permintaan Daftar Nama 4 Baru Untuk WNI dan Sana'a, Bpk. Rendy 422/KONS/X/2011 halm. Pelajar Indonesia di 01/11/2011 Ramanda Yaman Sdr. Mahrus Undangan Deklarasi dan Ali sbg Ketua Tarim, 05/A/A-1/PANSLT/XI/2011 Silaturrahim Tahunan Panitia dan 04/11/2011 Organisasi FOSMAYA Sdr. Masruhin sbg Sekretaris SK tentang Susunan Tim Pengarah/Steering Committee (SC) Sdr. Febry Simposium Internasional H.J Dien Brisbane, 2 Forum Komunikasi sebagai An. 002/SK/PPI Dunia/XI-2011 Australia, halm. Aliansi Perhimpunan Koordinator 04/11/2011 Pelajar Indonesia sePPI Dunia (PPI Dunia/OISAA Dunia)/Overseas Indonesian Students

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

28

06

07

08

09

47/A/ISWS/PPIM/I/2012

003/PEN/1/12

02/B/OC/Kongres PPI Dunia/I/2012

081/PEN/IV/12

2 halm.

Association Alliance (OISAA) Periode 2010-2011 SK tentang Panitia Pelaksana/Organizing Committee (OC) Kongres Perhimpunan Pelajar Indonesia seBangi, Dunia (PPI Dunia)/ Malaysia, Overseas Indonesian 15/01/2012 Students Association Alliance (OISAA) Di Kuala Lumpur, Malyasia, 16-19 Februari 2012

Sdr. Zulham Effendi sbg Ketum PPI Malaysia dan Sdr. Marlin Ramadan Baidillah sbg Sekjend

1 halm.

Permintaan Data Sana'a, Mahasiswa/Pelajar/Santri 17/01/2012 Indonesia di Yaman

Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan, Pelaksana Fungsi Pensosbud

01 bendel

Undangan Indonesian Student World Malaysia, Symposium (ISWS) 2012 22/01/2012 di Kuala Lumpur, Malaysia

OC ISWS 2012, PPI Malaysia

1 halm.

10

083/PEN/IV/12

3 halm.

11

095/PEN/V/12

6 halm.

Tawaran Bantuan Biaya Studi bagi Mahasiswa Indonesia di Luar Negeri dari Kemenag RI

Sana'a, 22/04/2012

Pelaksanaan Kegiatan Lomba Pemahaman Kebangsaan (LPK) Indonesia

Sana'a, 23/04/2012

Perekrutan Tenaga Musim Haji Tahun 1433 H/2012 M

Sana'a, 09/05/2012

�

Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan, Pelaksana Fungsi Pensosbud Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan, Pelaksana Fungsi Pensosbud Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan RI, Ketua Panitia Seleksi Temus KBRI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

12

123/PEN/V/12

2 halm.

13

124/PEN/VI/12

2 halm.

29

Penyampaian Hasil Ujian Seleksi Calon Tenaga Sana'a, Musim (TEMUS) Haji 31/05/2012 Yaman Tahun 1433 H/2012 M

Lowongan Kerja PBB

Sana’a, 03/06/2012

Penambahan 3 (tiga) Orang Cadangan menjadi Sana'a, Calon Jadi Temus Haji 18/06/2012 dari Yaman Tahun 1433 H/2012 M

14

144/PEN/VI/12

-

15

04/PANHUT/VI/12

1 halm.

16

145/PEN/VI/12

2 halm.

17

23/PANHUT-RI/VIII/12

-

Pemberitahuan Upaca Pengibaran Bendera

Sana'a, 08/08/2012

18

24/PANHUT-RI/VIII/12

-

Pemberitahuan Halal Bi Halal

Sana'a, 08/08/2012

-

Rencana Pelaksanaa Grand Final Lomba Pemahaman Kebangsaan (LPK) Indonesia

Sana'a, 13/08/2012

19

188/PEN/VIII/12

Undangan HUT RI

Sana’a, 20/06/2012

Sambutan Duta Besar Sana'a, pada Jurnal Sketsa Edisi19/06/2012 V

Sana'a Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan RI, Ketua Panitia Seleksi Temus KBRI Sana'a Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan RI Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan RI, Ketua Panitia Seleksi Temus KBRI Sana'a Bpk. Priyanto Mawardi, Ketua Panitia HUT RI Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan, Pelaksana Fungsi Pensosbud Bpk. Priyanto Mawardi, Ketua Panitia HUT RI Bpk. Priyanto Mawardi, Ketua Panitia HUT RI Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan, Pelaksana Fungsi Pensosbud

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

31

20

-

-

Permohonan Sewa Alat Dapur PPIY

-

Sdr. Yamil

II. KODE SURAT KELUAR DPP PPI YAMAN 2011-2012 M Surat keluar DPP PPI Yaman terbagai dua; A. Surat Keluar Internal dan B. Surat Keluar Eksternal dengan perincian sebagai berikut; A. SURAT KELUAR INTERNAL Kode surat keluar internal ada dua; a. B : Surat Internal (Pengurus PPI Yaman) b. D : Surat Keputusan A.I. Rincian Surat Keluar Internal (Pengurus PPI Yaman) DPP PPI Yaman telah menerbitkan surat keluar internal antar pengurus PPI Yaman dengan kode B sebanyak 29 buah surat sebagaimana berikut; Nomor

Tempat dan Tanggal

Lamp.

Perihal

1 halm.

Permohonan Melengkapi Susunan DPP PPI Yaman Periode 2011-2012

Tarim, 10/09/2011

B-02/PPI/DPP/IX/2011

1 halm.

Permohonan Melengkapi Susunan DPP PPI Yaman Periode 2011-2012

Tarim, 14/09/2011

B-03/PPI/DPP/IX/2011

1 halm.

Undangan Rapat Pleno I

Tarim, 24/09/2011

B-04/PPIY/DPP/X/2011

-

B-05/PPIY/DPP/X/2011

-

B-06/PPIY/DPP/X/2011

-

B-07/PPIY/DPP/XI/2011

-

B-08/PPIY/DPP/XI/2011

-

B-01/PPI/DPP/IX/2011

Undangan Konsolidasi Dept. Senbud Undangan Sosialisasi Forum Diskusi FIKROH Undangan Konsolidasi Dept. Infokom Permberitahuan Pengangkatan Tim Penyelamat Keuangan PPI Yaman Udangan Rapat Evaluasi I

Tarim, 11/10/2011 Tarim, 16/10/2011 Tarim, 17/10/2011

Ditujukan Ketua DPW Hudaidah PPI Yaman Ketua DPW Zabid PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman

Tanda Tangan

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum Koor. Depsenbud An. Koor. Deppendak Koor. Depinfokom

Tarim, 07/11/2011

Pengurus PPI Yaman

Ketum-Sekum

Tarim, 01/11/2011

Pengurus PPI Yaman

Ketum-An. Sekum

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

B-09/PPIY/DPP/I/2012

-

Undangan Rapat Evaluasi II

B-10/PPIY/DPP/II/2012

-

Undangan Rapat Evaluasi III

B-11/PPIY/DPP/II/2012

-

B-12/PPIY/DPP/II/2012

-

B-13/PPIY/DPP/II/2012

-

B-14/PPIY/DPP/III/2012

-

B-15/PPIY/DPP/IV/2012

-

Undangan Pembubaran Tim Sensus Pelimpahan Tugas Sementara Undangan Rapat Kerja Deppendak Undangan Rapat Persiapan Festival Senbud Undangan Konsolidasi Dept. Danus

31

Tarim, 11/01/2012 Tarim, 08/02/2012 Tarim, 08/02/2012 Tarim, 09/02/2012 Tarim, 10/02/2012 Tarim, 29/03/2012 Tarim, 30/04/2012

Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Sdr. Ach. Halimi Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Sdr. Taufik Wal Hidayah dan Sdr. Ma'rufi Syu'aib Pengurus PPI Yaman

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum Ketum-Sekum An. Koor. Deppendak Ketum-Sekum

Koor. Depdanus

B-16/PPIY/DPP/IV/2012

-

Permohonan Menjadi Anggota Depdanus

B-17/PPIY/DPP/IV/2012

-

Undangan Rapat Evaluasi IV

Tarim, 30/04/2012

-

Undangan Rapat Lomba Pemahaman Kebangsaan (LPK) Indonesia

Tarim, 01/05/2012

Pengurus PPI Yaman

An. Koor. Deppendak

-

Permohonan Menjadi Panitia Pelaksana LPK Indonesia

Tarim, 02/05/2012

Sdr. Nuril Izza dan Sdr. Zainal Fannani

Koor. Deppendak

Tarim, 31/05/2012

Pengurus PPI Yaman

Ketum-Sekum

B-18/PPIY/DPP/V/2012

B-19/PPIY/DPP/VI/2012

B-20/PPIY/DPP/VI/2012

-

B-21/PPIY/DPP/VI/2012

-

B-22/PPIY/DPP/VII/2012

-

Undangan Pembubaran Panitia LPK, Festival Senbud, dan Temus Undangan Rapat Lauching Website Baru PPI Yaman Undangan Rapat Evaluasi V

Tarim, 30/04/2012

Tarim, 05/06/2012 Tarim, 12/07/2012

Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman

Koor. Depdanus

Ketum-Sekum

Koor. Depinfokom Ketum-Sekum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

32

Undangan Rapat Kerja Dept. Senbud

Tarim, 14/07/2012

B-23/PPIY/DPP/VI/2012

-

B-24/PPIY/DPP/VIII/2012

-

B-25/PPIY/DPP/VIII/2012

-

B-26/PPIY/DPP/VIII/2012

-

Permohonan Laporan Pertanggungjawaban

Tarim, 04/08/2012

B-27/PPIY/DPP/VIII/2012

-

Undangan Rapat Pleno II

Tarim, 16/08/2012

B-28/PPIY/DPP/VIII/2012

-

Rapat Pembahasan MUBES XI

Tarim, 18/06/2012

B-29/PPIY/DPP/VIII/2012

-

Pemberitahuan Keputusan MUBES XI

Tarim, 20/06/2012

Permohonan Laporan Pertanggungjawaban Permohonan Persiapan MUBES XI

Tarim, 03/08/2012 Tarim, 03/08/2012

Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Ketua MPA PPI Yaman Ketuaketua DPW PPI Yaman Pengurus PPI Yaman Pengurus PPI Yaman dan Perwakila n Lembagalembaga di Tarim Sdr. Dzulhaq Reza Syahrunni' am

Koor. Depsenbud Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

Ketum-Sekum

A.II. Rincian Surat Keputusan DPP PPI Yaman DPP PPI Yaman telah menerbitkan surat keputusan berkode D sebanyak 13 buah dengan perincian berikut; Tempat Tanda Nomor Lamp. Perihal dan Ditujukan Tangan Tanggal SK DPP PPI Tarim, Pengurus PPI KetumD-01/PPIY/DPP/IX/2011 1 halm. Yaman 25/09/2012 Yaman Sekum Tim Redaksi SK Tim Redaksi Tarim, KetumD-02/PPIY/DPP/X/2011 1 halm. Buletin Buletin Progresif 02/10/2012 Sekum Progresif Tim Redaksi SK Tim Redaksi Tarim, KetumD-03/PPIY/DPP/X/2011 1 halm. Majalah An Majalah An Nadwa 10/10/2012 Sekum Nadwa SK Panitia OKTI Tarim, Panitia OKTI KetumD-04/PPIY/DPP/X/2011 1 halm. 2012 03/11/2012 2012 Sekum SK Tim Senses Tarim, Tim Sensus PPI KetumD-05/PPIY/DPP/XI/2011 1 halm. WNI di Yaman 03/11/2012 Yaman Sekum �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

D-06/PPIY/DPP/XI/2011

1 halm.

D-07/PPIY/DPP/XII/2011

1 halm.

D-08/PPIY/DPP/XII/2011

1 halm.

D-09/PPIY/DPP/--/2012

D-10/PPIY/DPP/IV/2012

1 halm.

D-11/PPIY/DPP/IV/2012

1 halm.

D-12/PPIY/DPP/IV/2012

1 halm.

D-13/PPIY/DPP/VII/2012

1 halm.

2011 SK Tim Penyelamat Keuangan PPI Yaman SK Panitia Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan SK Tim Redaksi Website SK Panitia Lomba Antologi Sastra Islami 2012

33

Tarim, 07/11/2012 Tarim, 04/12/2012 Tarim, 04/12/2012 Tarim, 15/02/2012

SK Panitia Festival Seni dan Budaya

Tarim, 02/04/2012

SK Dewan Redaksi Jurnal Sketsa V SK Panitia Sayembara Cerita Mini Internasional (SCMI 2012) SK Dewan Redaksi Simfoni Balqis

Tarim, 06/04/2012 Tarim, 06/04/2012 Tarim, 04/07/2012

Tim Penyelamat Keuangan PPI Yaman

KetumSekum

Panitia Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan Tim Redaksi Website Panitia Lomba Sastra Islami 2012 Panitia Festival Seni dan Budaya Dewan Redaksi Jurnal Sketsa V Panitia Sayembara Cerita Mini Internasional Dewan Redaksi Simfoni Balqis

KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum

B. SURAT KELUAR EKSTERNAL DPP PPI Yaman telah mengeluarkan surat keluar eksternal (A) sebanyak 102 dengan perincian sebagai berikut; Tempat dan Tanggal Tarim, 04/10/2011

Nomor

Lamp.

Perihal

A-01/PPIY/DPP/X/2011

-

Permohonan Izin Sosialisasi PPIY

A-02/PPIY/DPP/X/2011

-

Laporan

Tarim, 04/10/2011

A-03/PPIY/DPP/X/2011

-

Permohonan Izin Penundaan Setor Hafalan Al Quran

Tarim, 06/10/2011

A-04/PPIY/DPP/X/2011

-

Permohonan Izin Sosialisasi PPIY

Tarim, 14/10/2011

A-05/PPIY/DPP/X/2011

-

Permohonan Izin Sosialisasi PPIY

Tarim, 14/10/2011

A-06/PPIY/DPP/X/2011

-

Undangan Diksusi

Tarim,

Ditujukan Mudir Rubath Tarim Kepala Kepolisian Kota Tarim Kepala Madrasah Al Idrus Kepala Lembaga Dar Al Ibtihaj Kepala Lembaga Rubath Hauthah Seluruh Pelajar

Tanda Tangan KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum Koor.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

34

A-07/PPIY/DPP/X/2011

-

A-08/PPIY/DPP/X/2011

3 halm.

A-09/PPIY/DPP/X/2011

1 halm.

A-10/PPIY/DPP/XI/2011

2 halm.

A-11/PPIY/DPP/XI/2011

-

A-12/PPIY/DPP/XI/2011

-

FIKROH Permohonan Izin Memberikan Foto Copy Pasport Himbauan Pengembalian Uang Operasional PPI Yaman Permohonan Penambahan Kuota Temus Haji Yaman Permohonan dan Pemberitahuan Pengumuman Perpanjangan Pasport Pengumuman Perpanjangan Pasport

16/10/2011

Indonesia Kepala Lembaga Dar Al Ibtihaj

Keppendak

Tarim, 18/10/2011

Sdr. Mukhlisin Mu'allim

KetumSekum

Tarim, 18/10/2011

KJRI Jeddah dan Konsulat Haji Indonesia di Jeddah

KetumSekum

Tarim, 12/11/2011

KBRI Sana'a

Koor. Depinfokom

Tarim, 18/10/2011

Tarim, 12/11/2011 Tarim, 12/11/2011

Segenap Mahasiswa di Al Ahgaff Segenap Pelajar di Rubath Tarim Segenap Pelajar di Darul Mushthafa Mudir Syuun Wafidin Al Ahgaff Mudir Rubath Tarim Musyrif Darul Mushthafa Mudir Rubath Hauthah Dekan Fakultas Syariah Al Ahgaff Dhabith Sakan Dakhily Al Ahgaff Berbagai Organisasi di Tarim

A-13/PPIY/DPP/XI/2011

-

Pengumuman Perpanjangan Pasport

A-14/PPIY/DPP/XI/2011

-

Permohonan Data Pasport

Tarim, 21/11/2011

A-15/PPIY/DPP/XI/2011

-

A-16/PPIY/DPP/XI/2011

-

A-17/PPIY/DPP/XI/2011

-

Permohonan Data Pasport Permohonan Data Pasport Permohonan Data Pasport

Tarim, 21/11/2011 Tarim, 21/11/2011 Tarim, 21/11/2011

A-18/PPIY/DPP/XII/2011

-

Permohonan Izin

Tarim, 07/12/2011

A-19/PPIY/DPP/XII/2011

-

Permohonan Izin

Tarim, 07/12/2011

A-20/PPIY/DPP/XII/2011

-

Undangan Diskusi FIKROH

Tarim, 13/12/2011

A-21/PPIY/DPP/XII/2011

-

Permohonan Menjadi Moderator

Tarim, 13/12/2011

Sdr. Abdul Wahid

-

Undangan Umum Diskusi FIKROH

Tarim, 13/12/2011

Segenap Pelajar Indonesia di

A-22/PPIY/DPP/XII/2011

Tarim, 12/11/2011

�

KetumSekum

Koor. Depinfokom Koor. Depinfokom Koor. Depinfokom KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum Koordinator Diksufi FIKROH Koordinator Diksufi FIKROH Koordinator Diksufi FIKROH

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

35

A-23/PPIY/DPP/XII/2011

-

Pemberitahuan Menghindari Transfer via ATM

Tarim, 16/12/2011

A-24/PPIY/DPP/XII/2011

-

Permohonan Perpanjangan Pasport

Tarim, 16/12/2011

A-25/PPIY/DPP/XII/2011

3 halm.

Laporan Sensus WNI di Yaman

Tarim, 16/12/2011

A-26/PPIY/DPP/XII/2011

-

Pemberitahuan dan Permohonan

Tarim, 20/12/2011

A-27/PPIY/DPP/I/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 02/01/2012

A-28/PPIY/DPP/I/2012

-

Undangan Diskusi FIKROH

Tarim, 03/01/2012

A-29/PPIY/DPP/I/2012

-

Pengumuman Diskusi FIKROH

Tarim, 03/01/2012

A-30/PPIY/DPP/I/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 04/01/2012

-

Pengantar Proposal ISWS 2012

Tarim, 22/01/2012

A-31/PPIY/DPP/I/2012

A-32/PPIY/DPP/I/2012

A-33/PPIY/DPP/I/2012

-

-

Pengantar Proposal ISWS 2012 Pendaftaran Indonesian Student World Symposium (ISWS)

A-34/PPIY/DPP/I/2012

-

Pemberitahuan Undangan ISWS 2012

A-35/PPIY/DPP/I/2012

-

Pengumuman

Tarim, 22/01/2012

Tarim, 22/01/2012

Tarim, 22/01/2012 Tarim, 29/01/2012

Yaman Segenap Pelajar Indonesia di Yaman Bpk. Nurul Aulia, Duta Besar LB BP RI di Yaman Bpk. Rendy Ramanda, Kepala Konsuler KBRI Sana'a Bpk. Nurul Aulia, Duta Besar LB BP RI di Yaman Dhabith Sakan Dakhily Al Ahgaff Berbagai Organisasi di Tarim Segenap Pelajar Indonesia di Yaman Dhabith Sakan Dakhily Al Ahgaff Bpk. Nurul Aulia, Duta Besar LB BP RI di Yaman Instansi Pemerintah di Indonesia Koordinator OC ISWS 2012, PPI Malaysia Bpk. Nurul Aulia, Duta Besar LB BP RI di Yaman Segenap Pelajar Indonesia

Koor. Depinfokom

Ketum

Ketua Tim Sensus

Koor. Depinfokom KetumSekum Koordinator Diskusi FIKROH Koordinator Diskusi FIKROH KetumSekum KetumSekum KetumSekum

KetumSekum

KetumSekum KetumSekum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

36

1 halm.

Pendaftaran dan Konfirmasi Delegasi ISWS 2012

Tarim, 06/02/2012

A-37/PPIY/DPP/III/2012

-

Pengumuman Diskusi FIKROH

Tarim, 20/03/2012

A-38/PPIY/DPP/III/2012

-

Undangan Diskusi FIKROH

Tarim, 20/03/2012

A-39/PPIY/DPP/III/2012

-

Permohonan Menjadi Moderator

Tarim, 20/03/2012

A-40/PPIY/DPP/III/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 21/03/2012

A-41/PPIY/DPP/III/2012

-

Permohonan Perpajangan Pasport

Tarim, 26/03/2012

A-42/PPIY/DPP/III/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 29/03/2012

A-43/PPIY/DPP/IV/2012

3 halm.

Permohonan Menjadi Koordinator Cabang SCMI 2012

Tarim, 11/04/2012

A-44/PPIY/DPP/IV/2012

3 halm.

Pengumuman SCMI

Tarim, 11/04/2012

A-36/PPIY/DPP/II/2012

A-45/PPIY/DPP/IV/2012

-

A-46/PPIY/DPP/IV/2012

1 bendel

A-47/PPIY/DPP/IV/2012

3 halm.

A-48/PPIY/DPP/IV/2012

3 halm.

A-49/PPIY/DPP/IV/2012

3 halm.

Permohonan Kerja Sama dengan Universitas Hadhramaut (Penyelenggaran Festival Senbud) Pengantar Proposal Festival Seni Budaya Permohonan Supported SCMI 2012 Permohonan Supported SCMI 2012 Permohonan Supported SCMI

Koordinator OC ISWS 2012, PPI Malaysia Segenap Pelajar Indonesia Berbagai Organisasi di Tarim Sdr. Michdarul Khair Dhabith Sakan Dakhily Al Ahgaff Bpk. Rendy Ramanda, Kepala Konsuler KBRI Sana'a Dhabith Sakan Dakhily Al Ahgaff Partisipan di berbagai lembaga dan wilayah Yaman Segenap Pelajar Indonesia

KetumSekum Koordinator Diskusi FIKROH Koordinator Diskusi FIKROH Koordinator Diskusi FIKROH KetumSekum

Koor. Depinfokom

KetumSektum Koordinator Pusat SCMI 2012 Koordinator Pusat SCMI 2012

Tarim, 11/04/2012

Rektorat Universitas Hadhramaut

KetumSekum

Tarim, 12/04/2012

Bpk. Nurul Aulia, Dubes RI di Yaman

KetumSekum

Tarim, 26/04/2012

Radio PPI Dunia

KetumSekum

Tarim, 26/04/2012

Koordinator PPI Dunia

KetumSekum

Tarim, 26/04/2012

Bpk. Nurul Aulia, Dubes

KetumSekum

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

37

2012

A-50/PPIY/DPP/IV/2012

I bendel

Daftar Mahasiswa Berprestasi

Tarim, 26/04/2012

A-51/PPIY/DPP/IV/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 26/04/2012

A-52/PPIY/DPP/IV/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 30/04/2012

A53/PPIY/DPP/PLPK/V/2012

2 halm.

Pemberitahuan LPK Indonesia

Tarim, 05/05/2012

Permohonan Utusan Dewan Juri Permohonan Utusan Delegasi Peserta

A54/PPIY/DPP/PLPK/V/2012

-

A55/PPIY/DPP/PLPK/V/2012

-

A-56/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Izin

A-57/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Izin

A-58/PPIY/DPP/V/2012

1 halm.

Pemberitahuan Tentatif Acara Festival Senbud

A-59/PPIY/DPP/V/2012

-

A-60/PPIY/DPP/PLPK /V/2012

1 halm.

Pemberitahuan Tentatif Acara Festival Senbud Pemberitahuan Tentatif Acara LPK Indonesia

Tarim, 05/05/2012 Tarim, 05/05/2012 Tarim, 10/05/2012 Tarim, 11/05/2012 Tarim, 12/05/2012

RI di Yaman Bpk. Priyanto Mawardi sbg An. Kepala Perwakilan, Pelaksana Fungsi Pensosbud Dekan Fakultas Syariah Al Ahgaff Dhabith Sakan Dakhily Al Ahgaff Berbagai Lembaga di Tarim Berbagai Lembaga di Tarim Berbagai Lembaga di Tarim Dhabith Sakan Dakhily Dhabith Sakan Dakhily Dekan Fak. Taribiyah Univ. Hadhramaut

KetumSekum

KetumSekum KetumSekum Panitia LPKI Panitia LPKI Panitia LPKI KetumSekum KetumSekum KetumSekum

Tarim, 12/05/2012

KBRI Sana'a

KetumSekum

Tarim, 12/05/2012

KBRI Sana'a

Panitia LPKI

A-61/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Pelayanan Pelajar

Tarim, 12/05/2012

A-62/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Pelayanan Pelajar

Tarim, 12/05/2012

A-63/PPIY/DPP/V/2012

1 halm.

Pemberitahuan Kuota Pengurus

Tarim, 14/05/2012

A-64/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Perpanjangan

Tarim, 21/05/2012

Presiden Susilo Bambang Yudhoyono Kementrian Luar Negeri Segenap Pelajar Indonesia Bpk. Rendy Ramanda,

Ketum

Ketum KetumSekum An. Depkominfo

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

38

Pasport

Kabid Konsuler KBRI Sana'a Dekan Fakultas Syariah Al Ahgaff Direktur Fakultas Syariah Al Ahgaff

A-65/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Izin Pinjam Auditorium

Tarim, 23/05/2012

A-66/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Izin Pinjam Auditorium

Tarim, 23/05/2012

Permohonan Izin Penundaan Setor Bahts

Tarim, 30/05/2012

Ust. Ahmad Soleh Bafadhal

Tarim, 30/05/2012 Tarim, 31/05/2012

Dhabith Sakan KetumDakhily Sekum Dabith Sakan KetumDakhily Sekum Segenap Koor. Pelajar Depinfokom Indonesia Hbb. Zain bin Aqil, Mudir KetumSyu'un Sekum Wafidin Univ. Al Ahgaff Dekan Fak. SyariahKetumHukum Al Sekum Ahgaff Bpk. Nurul KetumAulia', Dubes Sekum RI di Sana'a Segenap Pelajar Koordinator Indonesia di Pusat SCMI Yaman Up. Pensosbud KBRI Sana'a Bapak Koordinator Priyanto Pusat SCMI Mawardi

A-67/PPIY/DPP/V/2012 A-68/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Izin

A-69/PPIY/DPP/V/2012

-

Permohonan Izin

A-70/PPIY/DPP/VI/2012

-

Pengumuman

Tarim, 06/06/2012

A-71/PPIY/DPP/VI/2012

-

Permohonan Surat Keterangan

Tarim, 07/06/2012

A-72/PPIY/DPP/VI/2012

-

Permohonan Surat Keterangan

Tarim, 07/06/2012

A-73/PPIY/DPP/VI/2012

1 bendel

Laporan Keuangan LPKIFestival Senbud

Tarim, 10/06/2012

A-74/PPIY/DPP/VI/2012

I bendel.

Informasi Update Peserta SCMI

Tarim, 11/06/2012

A-75/PPIY/DPP/VI/2012

1 bendel

Informasi Update Peserta SCMI

Tarim, 11/06/2012

A-76/PPIY/DPP/VI/2012

-

Permohonan Dewan Juri

Tarim, 16/06/2012

A-77/PPIY/DPP/VI/2012

-

Permohonan Dewan Juri

Tarim, 16/06/2012

A-78/PPIY/DPP/VI/2012

-

Permohonan

Tarim,

Bpk. Priyanto Mawardi Bpk. Dr. Mushtofa Luthfi Sdr. Irfan �

KetumSekum

KetumSekum KetumSekum

Koordinator Pusat SCMI Koordinator Pusat SCMI Tim Rekasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

39

Reparasi Website PPI Yaman Penilaian Naskah SCMI

16/06/2012 Tarim, 18/06/2012

A-79/PPIY/DPP/VI/2012

-

A-80/PPIY/DPP/VI/2012

-

Penilaian Naskah SCMI

Tarim, 18/06/2012

A-81/PPIY/DPP/VI/2012

-

Pemberitahuan Tugas Dewan Juri

Tarim, 20/06/2012

1 halm.

Permohonan Kata Pengantar Buku Kodifikasi Interdisipliner

Tarim, 28/06/2012

A-82/PPIY/DPP/VI/2012

A-83/PPIY/DPP/VI/2012

A-84/PPIY/DPP/VI/2012

A-85/PPIY/DPP/VI/2012

1 halm.

1 halm.

1 halm.

Permohonan Endorsemen Buku Kodifikasi Interdisipliner Permohonan Kata Pengantar Buku Kodifikasi Interdisipliner Permohonan Kata Pengantar Buku Kodifikasi Interdisipliner

Tanjung Indra Gusseno Bpk. Priyanto Mawardi Bpk. Dr. Mushtofa Luthfi Up. Pensosbud KBRI Sana'a Bapak Priyanto Mawardi Rektor UIN Maulana Malik Ibrahim Malang, Prof. Dr. H. Imam Suprayogo, MA

Website Koordinator Pusat SCMI Koordinator Pusat SCMI

Koordinator Pusat SCMI

Koordinator Diskusi FIKROH

Tarim, 28/06/2012

Koordinator PPI Dunia

Koordinator Diskusi FIKROH

Tarim, 28/06/2012

Bpk. Nurul Aulia', Dubes RI

Koordinator Diskusi FIKROH

Tarim, 28/06/2012

Dr. H. Cholil Nafis, MA

Koordinator Diskusi FIKROH

A-86/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 12/07/2012

A-87/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 14/07/2012

A-88/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 14/07/2012

A-89/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin

Tarim, 14/07/2012

A-90/PPIY/DPP/VII/2012

1 bendel

Pengantar Proposal

Tarim, 14/07/2012

A-91/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin

Tarim,

Mudir Syu'un Wafidin Fak. Syaraih Dhabith Sakan Dakhily Fak. Syariah Al Ahgaff Ketua Panitia MAK AMI Al Ahgaff Ust. Husain Ba'uthaifah Bpk. Ir. Muhammad Najib, M.Sc Anggota Komisi I DPR RI Mudir

KetumSekum KetumSekum KetumSekum KetumSekum

KetumSekum

Ketum-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

41

dan Edukasi Manuskrip

14/07/2012

-

Pengumuman Rihlah Ilmiah

Tarim, 15/07/2012

A-93/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Kerja Sama

Tarim, 15/07/2012

Sdr. Ihsan Kamaludin

A-94/PPIY/DPP/VII/2012

1 halm.

Permohonan Kata Sambutan

Tarim, 15/07/2012

Bpk. Dr. Mushtofa Lutfi

A-95/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin Rihlah Ilmiah

Tarim, 16/07/2012

A-96/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Izin Rihlah Ilmiah

Tarim, 16/07/2012

A-97/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Delegasi Kuliah Umum

Tarim, 16/07/2012

A-98/PPIY/DPP/VII/2012

-

Permohonan Pembuatan Data Base

Tarim, 27/07/2012

1 halm.

Himbauan Pengembalian Uang Operasional PPI Yaman

Tarim, 03/08/2012

Sdr. Imam Nawawi

Ketum

-

Undangan Diskusi FIKROH

Tarim, 04/08/2012

Segenap Pelajar Indonesia di Yaman

Koordinator Diskusi FIKROH

1 halm.

Permohonan Endorsemen Buku Kodifikasi Interdisipliner

Tarim, 09/08/2012

Habib Fajri Alatas, MA

Koordinator Diskusi FIKROH

Permohonan Izin

Tarim, 28/08/2012

Mudir Syu’un Wafidin Fak. Syariah Al Ahgaff

KetumSekum

A-92/PPIY/DPP/VII/2012

A-99/PPIY/DPP/VIII/2012

A-100/PPIY/DPP/VIII/2012

A-101/PPIY/DPP/VIII/2012

A-102/PPIY/DPP/VIII/2012

1 halm.

Makatabah Al Ahgaff lil Makhthuthat Segenap Pelajar Indonesia

Mudir Syu'un Wafidin Fak. Syariah Al Ahgaff Dekan Fak. SyariahHukum Al Ahgaff Berbagai Lembaga di Tarim Sdr. Muhammad Kholilul Rohman

Sekum

Dept. Seni dan Budaya Koor. Dept. Seni dan Budaya Koordinator Diskusi FIKROH

KetumSekum

KetumSekum An. Koordinator Deppendak Koor. Dept. Infokom

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

41

III. DAFTAR INVENTARIS DPP PPI YAMAN PERIODE 2010-2011 Dalam periode 2011-2012, DPP PPI Yaman memiliki sebanyak 62 inventaris dengan rincian sebagai berikut: No 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42

Nama Inventaris Printer HP Deskjet D 1560 Printer HP Deskjet F 2483 Komputer Wireless Modem Pesawat Telpon HP Nokia N 111 Charger HP Nokia N 111 Kamera Digital Sony Charger Kamera Digital Sony Rak/Almari Al-Qur'an Papan Struktur Papan Pengumuman Stabilo Rice Cooker Termos untuk Air Termos untuk Nasi Sound Peralatan Masak Selimut Sajadah Setrika Stop Kontak Tempat Sampah Ember Alat Pel Cikrak Kecil Kompor Besar Tabung Gas Besar Calculator Map Kertas Map Plastik Monitor Staples Standar Staples Besar Gunting Bolpen Karpet Lem Plastik Laminating Alat Laminating Stempel PPI Yaman

Jumlah 1 1 1 Set 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 1 1 Set 1 2 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1 4 Ruang 3 2 Set 1 2

Kondisi Baik Kurang Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Rusak Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Cukup Cukup Rusak Baik Baik Baik Baik Cukup Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Cukup Baik Baik Baik Baik Baik

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

42

43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62

Stempel Panitia MUBES Stempel Panitia Haji Bak Stempel Spidol DVD Seminar Kebangsaan DVD R Kosong Amplop Besar Teko Payung Leser Ceret Cupter Piring Besar Piring Biasa Gelas Sendok Besi Sendok Plastik Garpu Pisau Flash Disk Sandisk 4 GB

1 1 2 2 2 2 4 3 5 2 4 1 5 36 12 26 4 3 5 1

Baik Baik 1 Baik, 1 Kurang Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik Baik, 1 Rusak Baik, 2 Rusak Baik Baik Baik Baik Baik Baik

Khusus untuk daftar buku-buku milik PPI Yaman, kami lampirkan di akhir buku Laporan Pertanggungjawaban ini. Dan terakhir, kami ucapkan banyak terima kasih dan mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan.

DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (PPI YAMAN) Periode : 2011-2012 M.

Muhammad Roby Ulfi Zt Sekretaris Umum

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

43

BAGIAN III: LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DPP PPI YAMAN PERIODE: 2011-2012 M

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN 2011-2012

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

44

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DPP PPI YAMAN Periode : 2011-2012 M Berikut ini akan kami sampaikan laporan sirkulasi keuangan DPP PPI Yaman masa khidmah 2011-2012 M. A. PEMASUKAN Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

1.

27-09-11

Saldo pengurus periode 20102011

-

-

2.

10-10-11

Sumbangan dari KBRI

-

-

3.

21-10-11

Uang pangkal pelajar Darul Musthafa

11 org

22-10-11

Uang pangkal pelajar Madrasah Al-Idrus

4.

26-10-11

Jasa print

5.

12-11-11

6.

RY

USD

2.835 2.550 -

100

700

7.700

-

3 org

700

2.100

-

-

-

810

-

Uang pangkal pelajar Darul Musthafa

14 org

700

9.800

-

05-12-11

Uang Pangkal pelajar Ribath Royyan

11 org

700

7.700

-

7.

05-12-11

Sisa uang Pangkal pelajar Ribath Royyan periode lalu

-

-

1.200

-

8.

05-12-11

Uang Pangkal pelajar Ribath Roudhoh

1 org

700

700

-

9.

15-12-11

Pengembalian tunggakan tanggungan Sdr. Muhlisin

-

-

-

600

10.

29-12-11

Jasa print

-

-

190

-

11.

25-01-11

Infak saldo sensus WNI di Yaman

-

-

21.950

-

12.

07-02-12

Sumbangan dari Metro TV

-

-

-

150

13.

05-02-12

Sumbangan dari Sdr. M.

-

-

5.000 �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

45

Saikhu 14.

16-02-12

Sumbangan dari Sdr. Ahmad Badrusyarof

-

-

3.000

15.

18-02-12

Hasil perpanjangan paspor pelajar Al-Ahgaff

-

-

18.225

16.

26-02-12

Uang KTA Ribath Tarim yang belum terselesaikan pada periode lalu

-

-

3.800

-

17.

26-02-12

Uang pangkal pelajar Ribath Tarim

18

700

12.600

-

19.

26-02-12

Uang pembuatan KTA baru

-

-

1.000

-

20.

19-04-12

Uang pangkal pelajar Darul Musthafa

1 org

700

700

21.

19-04-12

Uang pembuatan KTA baru

-

-

300

-

22.

19-04-12

Hasil perpanjangan paspor pelajar Al-Ahgaff

-

-

37.520

-

23.

12-05-12

Saldo PPI Putri Mukalla periode 2010-2012 M.

-

-

5.250

-

Uang pembuatan KTA Temus

34

300

10.200

-

Infak temus Wilayah Hadhramaut periode 20112012*

12

300

24. 25-05-12 25.

-

- 3.600

26.

27-05-12

Hasil perpanjangan paspor pelajar Al-Ahgaff

-

-

2.600

10

27.

25-06-12

Jasa print

-

-

2.480

-

28.

16-07-12

Hasil perpanjangan paspor pelajar Al-Ahgaff

-

-

-

40

29.

18-07-12

Iuran rihlah Ilmiyyah

-

-

15.000

-

18-07-12

Sumbangan dari Bpk. Ir. M. Najib (Modal kerjasama Komisi I DPR RI dengan PPI Yaman)

-

-

-

500

30.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

46

31.

18-07-12

Sumbangan dari DWP Sana'a**

-

-

-

175

32.

18-07-12

Hasil pembelian Dollar

-

-

-

25

33.

01-08-12

Jasa sewa inventaris PPI

-

-

3.000

-

34.

08-08-12

Jasa print

-

-

230

-

35.

24-08-12

Jasa print

-

-

80

-

36.

25-08-12

Infaq saldo panitia OKTI & Sketsa V

-

-

410

-

37.

26-08-12

Hasil perpanjangan paspor pelajar Rubath Tarim

35

10

-

350

Uang pangkal pelajar Madrasah Al-Idrus Tarim

6

700

4.200

Jasa print tahun lalu

-

-

1.760

-

Jasa print

-

-

240

-

38. 29-08-12

39. 40.

Total

182.580 8.100

Keterangan :  Uang pangkal pelajar Al-Ahgaff sudah berhasil kami himpun namun masih mengendap pada penanggung jawab Pelajar Al-Ahgaff di Mukalla hingga saat kami membuat laporan ini dengan nominal yang masih belum diketahui, namun diperkirakan jumlah totalnya lebih dari RY 70.000.  *) Dari 25 kuota TEMUS periode 2011-2012 M, baru 12 yang masuk ke pusat yaitu dari Wilayah Hadhramaut (12 x USD 300 = USD 3.600), adapun selebihnya belum ada yang masuk ke pusat, yaitu : No.

Wilayah

Kuota

Infak (USD)

Jumlah (USD)

1.

Sana'a

10

300

3.000

2.

Hudaidah

2

300

600

3.

Zabid

1

300

300

Total

3.900

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

47

 **) Jumlah nominal sumbangan dari DWP Sana'a adalah sebesar USD 700 kemudian dibagi rata untuk 4 wilayah, sehingga masing-masing mendapatkan USD 175. B. PENGELUARAN 1. Koordinasi dan Rapat Rincian No. 1.

Tanggal 15-09-11

Nominal

Jenis/Uraian Rapat persiapan Pleno I

Unit

Satuan

RY

USD

-

-

600

-

Rapat Pleno I : 2.

26-09-11

Konsumsi

-

-

7.000

-

Akomodasi

-

-

1.500

-

Bensin

-

-

300

-

Rapat Evaluasi I :

3.

02-11-11

Beras

2 kg

200

400

-

Hati ayam

3 bks

300

900

-

Kacang

-

-

300

-

Minyak goring

-

-

450

-

Bawang merah

1 kg

100

100

-

Bawang putih

-

-

100

-

Jahe bubuk

-

-

100

-

Susu kaleng

-

-

200

-

Gula

1 kg

210

210

-

Cabe merah

-

-

150

-

Krupuk

1 bks

250

250

-

Biscuit

20 bks

30

600

-

Air sehat

-

-

100

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

48

Rapat Evaluasi II :

4.

 Minuman kemasan kaleng  Minuman botol besar

2

70

140

-

2

300

600

-

 Snack

-

-

700

-

 Beras

2,5 kg

200

500

-

 Ayam

2 ekor

750

1.500

-

 Bawang merah

-

-

150

-

 Bawang putih

-

-

50

-

 Minyak goring

-

-

450

-

 Kentang

-

-

100

-

 Kubis

-

-

100

-

 Wortel

-

-

100

-

 Cabe

-

-

100

-

 Kaldu ayam

-

-

50

-

2 bks

120

240

-

 Telur

-

-

180

-

 Tepung

-

-

500

-

 Akomodasi

-

-

500

-

-

-

500

-

1 btl

300

300

-

 Snack

-

-

490

-

 Beras

2,5 kg

200

500

-

 Ayam

2 ekor

750

1.500

-

 Gula

-

-

100

-

 Pisang

-

-

100

-

12-01-12

 Krupuk

5.

29-04-12

Rapat intern Ketua Umum Rapat Evaluasi IV:  Minuman botol besar

6.

30-04-12

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

49

 Tomat

-

-

100

-

 Bawang putih

-

-

50

-

 Kuzah

-

-

200

-

 Buncis

-

-

150

-

 Kaldu ayam

-

-

50

-

 Air sehat

-

-

100

-

 Minuman botol besar

2

300

600

-

 Snack

-

-

600

-

 Beras

2,5 kg

200

500

-

 Ayam

2 ekor

750

1.500

-

 Bawang merah

-

-

150

-

 Bawang putih

-

-

50

-

 Kentang

-

-

150

-

 Kubis

-

-

100

-

 Minyak goreng

-

-

450

-

 Cabe

-

-

100

-

 Wortel

-

-

100

-

 Krupuk

-

-

240

-

 Akomodasi

-

-

1.000

-

 Sewa kompor

-

-

200

-

-

-

2.000

-

 PC undangan

-

-

200

-

 Snack

-

-

980

-

Rapat Evaluasi V :

7.

8.

12-07-12

17-07-12

Subsidi Rapat dengan semua coordinator DPW di Sana'a Rapat Pleno II :

17-08-12 9.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

51

 Bawang merah

-

-

100

-

 Tomat

-

-

100

-

 Kubis

-

-

100

-

 Indomie

0,5 dus

1.560

780

-

 Telur

10

30

300

-

Gula

1,5 kg

200

300

-

The

-

-

50

-

Kurma

-

-

200

-

Bakwan

-

-

300

-

Sambosa

-

-

300

-

Es

-

-

100

-

Air sehat

-

-

100

-

Ayam

2

850

1.700

-

Krupuk

1

150

150

-

2 kg

240

480

-

Susu mumtaz kecil

1

90

90

-

Micin

-

-

100

-

Bawang putih

-

-

50

-

Bawang merah

-

-

100

-

Tomat

-

-

100

-

Transport

-

-

250

-

38.030

-

Persiapan MUBES XI :  Takjil :

10.

18-08-12

 Asya :

Beras

Total

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

51

2. Kesekretariatan Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

-

-

11.800

-

1.

27-09-12

Cetak & PC buku sosialisasi

2.

22-10-11

PC daftar pembukuan keuangan

20

4

80

-

3.

PC daftar hadir peserta rapat

20

5

100

-

4.

PC daftar hadir peserta Diskusi Fikroh

20

5

100

-

Tinta print hitam

1

1.200

1.200

-

6.

Tinta print warna

1

1.300

1.300

-

7.

Map klip kecil

1

50

50

-

8.

Map klip besar

1

180

180

-

300

-

1.200

-

5.

01-11-11

9.

09-11-11

PC notulensi hasil Rakord & AD/ART

60

5

10.

15-12-11

Tinta print hitam

1

1.200

11.

07-02-11

Amplop besar & kecil

-

-

50

Print hasil rapat Evaluasi II & III

-

-

115

-

13.

PC hasil rapat Evaluasi II & III

-

-

200

-

14.

Amplop besar

3

30

90

-

15.

Tinta stempel

1

60

60

-

Tip ex

1

100

100

-

1 rim

850

850

-

200

-

1.300

-

800

-

12. 18-02-12

16. 25-03-12 17.

Kertas HVS A4

18.

Pulpen boxy

1

200

19.

Tinta print warna

1

1.300

1 rim

800

20.

20-04-12

Kertas HVS A4

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

52

21. 22.

30-05-12

Kertas HVS A4

1 rim

800

Tinta print hitam

1

1.200

800

-

1.200

-

23.

Amplop besar

1 pak

250

250

-

24.

Kertas HVS A4

1 rim

800

800

-

Tinta print hitam

1

1.200

1.200

-

1.300

-

800

-

26.425

-

15-06-12 25. 26.

12-07-12

Tinta print warna

1

1.300

27.

17-08-12

Kertas HVS A4

-

-

Total

3. Inventaris Rincian No.

Tanggal

1. 2.

10-09-12

3. 4.

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

Beli HP Nokia second type N 1111

1

2.000

Copy kunci kantor

2

150

Beli flash disk 4 GB

1

2.500

Pewangi ruangan

-

Gelas plastic

RY

USD

2.000

-

300

-

2.500

-

-

350

-

4

150

600

-

27-10-11 5. 6.

02-12-11

Sapu pel

1

500

500

-

7.

11-12-11

Ganda kunci kantor

2

120

240

-

Keyboard LG

-

-

1.350

-

Mouse Beavod

-

-

1.450

-

8. 15-12-11 9. 10.

25-03-12

Catridge Black 21

-

-

4.300

-

11.

19-40-12

Pisau dapur

-

-

100

-

12.

10-05-12

Meja kecil

2

1.500

3.000

-

13.

03-06-12

Plastic kecil

-

-

150

-

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

14.

53

Charger HP Nokia

-

-

700

-

Batere HP Nokia

-

-

1.300

-

Pewangi ruangan

-

-

300

-

Busa cuci

2

50

100

-

19.240

-

12-07-12 15. 16. 18-08-12 17.

Total 4. Departemen-Departemen : a. Departemen Pendidikan & Dakwah Rincian No.

1.

Tanggal

17-10-12

Nominal

Jenis/Uraian Rapat Konsolidasi & Diskusi Fikroh

Unit

Satuan

-

-

RY

USD

1.130

-

Diskusi Fikroh I :

2.

26-10-11

PC makalah I

40

20

800

-

PC makalah II

2

25

50

-

Lem

1

30

30

-

Transportasi

-

-

200

-

Air sehat

-

-

100

-

Bawang merah

-

-

250

-

Bawang putih

-

-

100

-

Kentang

-

-

100

-

Timun

-

-

400

-

Terong

-

-

150

-

Krupuk I

2 bks

140

280

-

Krupuk II

1 bks

120

120

-

Beras I

5 kg

200

1.000

-

Beras II

1 kg

220

220

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

54

Minyak

-

-

750

-

Gula

-

-

120

-

Tomat

-

-

180

-

Trasi

-

-

150

-

Micin

-

-

100

-

Telur

1,5 tbk

800

1.200

-

Akomodasi

-

-

800

-

Sewa kompor

-

-

500

-

Diskusi Fikroh II :

3.

07-11-11

Print undangan

1

10

10

Print makalah

2

5

10

-

PC undangan

5

10

50

-

PC makalah

35

30

1.050

-

Transportasi

-

-

450

-

Mie

10 bks

100

1.000

-

Air sehat

-

-

30

-

Kentang

1 kg

300

300

-

Minyak

-

-

450

-

Telur

0,5 tbk

850

425

-

Krupuk

3 bks

140

420

-

Kaldu ayam

3 bks

35

105

-

Cabe

-

-

100

-

-

6.500

PHBI &PHBN : 4.

11-11-11

Sewa kolam renang

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

5.

14-11-11

55

Bensin

-

-

650

-

Taxi untuk undangan

-

-

300

-

Batre microphone

-

-

500

-

Sewa dabbah

-

-

100

-

Snack

-

-

850

-

Air sehat

-

-

200

-

Minyak goring

2 btl

450

900

-

Susu kaleng besar

3 klg

200

600

-

Jahe bubuk

-

-

100

-

Ketumbar bubuk

-

-

100

-

Jeruk nipis

-

-

50

-

Garam

-

-

50

-

Kapulaga

-

-

100

-

Beras

7 kg

200

1.400

-

Bawang putih

-

-

200

-

Bawang merah

-

-

300

-

Kacang

1 kg

800

800

-

Tomat

1 kg

600

600

-

Cabe

-

-

200

-

Krupuk

-

-

450

-

Kecap

1 btl

600

600

-

Tusuk sate

1 bks

150

150

-

Arang

-

-

150

-

Ayam

2 ekor

600

1.800

-

Gula

4 kg

210

840

-

Diskusi Fikroh III :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

56

7

10

70

-

Print makalah (hitam putih) Print makalah (warna)

2

15

30

-

PC makalah

20

40

800

-

Tomat

-

-

100

-

Cabe

-

-

100

-

Kentang

-

-

500

-

Telur

1 tbk

900

900

-

-

-

300

-

Susu kaleng besar dan kecil Kecap botol sedang

-

-

350

-

Beras

6,5 kg

200

1.300

-

Krupuk

-

-

120

-

Bawang putih

-

-

100

-

Minyak goring

-

-

450

-

Air sehat

-

-

100

-

Bukhur

-

-

100

-

Bensin

-

-

80

-

Diskusi Fikroh IV : 

6.

05-01-12

-

-

220

-

Print undangan, pengumuman & makalah PC makalah (2 wajah)

20

40

800

-

PC makalah (1 wajah)

25

2

50

-

Telur

1 tbk

800

800

-

Beras

6 kg

200

1.200

-

Minyak

-

-

750

-

Daun bawang

-

-

100

-

Bawang merah

-

-

150

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

57

Tomat

-

-

200

-

Bawang putih

-

-

100

-

Wortel

-

-

200

-

Cabe

-

-

100

-

Kubis

-

-

200

-

Kentang

-

-

200

-

Garam

-

-

20

-

Air sehat

-

-

100

-

Bensin

-

-

140

-

-

-

200

-

-

-

600

-

Rapat bedah buku : 7.

17-02-12

 

Print & PC undangan rapat Konsumsi

Acara Bedah Buku * :

8.

23-02-12

Print surat undangan

-

-

60

-

PC undangan

-

-

50

-

Background

-

-

1.050

-

Print & PC SK

-

-

250

-

-

-

14.000

-

-

-

1.150

-

Konsumsi (makan malam peserta) Konsumsi (makan malam pembicara) Snack

-

-

4.100

-

Air sehat

-

-

200

-

Diskusi fikroh V :

9.

PC makalah

-

-

1.050

-

Map

-

-

100

-

Beras

6 kg

200

1.200

-

Minyak

-

-

650

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

58

10.

12-07-12

Telur

1 tbk

850

850

-

Krupuk

3 bks

120

360

-

Kelapa

6 bks

150

900

-

Kubis

-

-

250

-

Baqol

-

-

100

-

Jahe

-

-

50

-

Pisang

-

-

100

-

Kaldu penyedap

-

-

100

-

Bawang putih

-

-

100

-

Air sehat

-

-

100

-

Minuman botol besar

-

-

250

-

-

-

270

-

Komunikasi persiapan Kuliah Umun dengan Hb. Rizieq Kuliah Umun dengan Hb. Rizieq :

11.

Print background

-

-

4.000

-

-

-

110

-

PC makalah dari Hudaidah Snack

-

-

210

-

Cetak pamphlet

-

-

400

-

-

-

15

-

Print surat izin pemakaian auditorium & izin ghiyab Batu es

-

-

720

-

Sewa dabbah

2

200

400

-

Bensin

-

-

150

-

PC makalah Hermeneutika Air putih

-

-

1.900

-

-

-

290

-

Air mineral kemasan botol

3

60

180

-

18-07-12

 

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

Transportasi pelajar Ribath Tarim PP Diskusi Fikroh VI :

12.

07-08-12

59

-

-

550

-

5 kg

220

1.100

-

-

-

650

Beras

Minyak

Telur

1 tbk

800

800

-

Krupuk

3 bks

150

450

-

Kaldu penyedap

2

30

60

-

Lada

-

-

100

-

Bawang merah

-

-

100

-

Bawang putih

-

-

50

-

Tomat

-

-

200

-

Wortel

-

-

100

-

Kubis

-

-

100

-

Cabe

-

-

100

-

Kentang

-

-

100

-

Garam

-

-

50

-

Transportasi peserta

-

-

250

-

Akomodasi

-

-

750

-

Bensin

-

-

150

-

Bakwan

-

-

500

-

Sambosa

-

-

500

-

Es batu

-

-

200

-

The

-

-

100

-

Gula

-

-

200

-

Kilmati

-

-

100

-

86.075

-

Total

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

61

Keterangn :  *) Acara Bedah Buku bekerjasama dengan AMI Al-Ahgaff dan menghabiskan dana sebesar RY 25.860 , subsidi dari PPI sebesar RY 20.860 dan selebihnya yaitu RY 5.000 dari AMI Al-Ahgaff. b. Departemen Seni & Budaya Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

Rapat Konsolidasi : 1.

12-10-11

Minuman

-

-

240

-

Snack

-

-

240

-

-

-

200

-

Konsumsi (minuman & snack) Penyebaran hasil rapat via internet

-

-

1.500

-

-

-

600

-

Rapat II An Nadwa

-

-

480

-

15 eks

100

1.500

-

-

-

200

-

Rapat I An Nadwa 2.

05-11-11

PC undangan & SK

3.

06-11-11

4.

09-11-11

Penerbitan Juklak/Booklet Iqro' : 5.

16-11-11

PC

Konsumsi

Kompetisi Liga PPI :

6.

07 & 1711-2011

Komunikasi

-

-

950

-

Transportasi

-

-

2.000

-

Sewa kaos

-

-

200

-

Amplop

-

-

20

-

Konsumsi : 7

-

2.190

-

Minuman botol besar

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

61

Air sehat

-

-

180

-

Roti bakhomry

-

-

400

-

Wasit

1

1.000

1.000

-

Hakim garis

2

250

500

-

Juara I & Juara II

-

-

6.360

-

Hadiah :

Hubungan dengan pihak Univ. Hadhramaut : 7.

8.

18-02-12

20-02-12

Komunikasi

-

-

570

-

Bensin

-

-

100

-

Print surat

-

-

20

-

Print kartu ucapan Maulid

-

-

300

-

Amplop

-

-

60

-

Bensin

-

-

100

-

9.

22-02-12

Upload kartu ucapan Maulid & undangan bedah buku ke FB

-

-

50

-

10.

22-02-12

Komunikasi dengan pihak Univ. Hadhramaut

-

-

260

-

ASI 2012 : Rapat konsolidasi panitia : 

Print undangan dan SK

-

-

30

-

PC undangan dan SK

-

-

200

-

Konsumsi

-

-

500

-

Print hasil rapat

15

20

300

-

Print pengumuman full colour

5

100

500

-

14.

Scan pengumuman

-

-

10

-

15.

Print surat

6

15

90

-

11.

15-02-12

12. 13. 16-02-12

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

62

16.

Amplop kecil

3

20

60

-

17.

Amplop ukuran A4

3

30

90

-

Lembur garap naskah ASI

-

-

800

-

Copy naskah ASI

-

-

1.000

-

Ongkos kirim ke Sana'a

-

-

1.000

-

18.

06-05-12

Rapat panitia II : 19.

10-06-12

Print surat

-

-

175

-

PC surat

-

-

150

-

Konsumsi

-

-

600

-

20.

Amplop kecil

5

15

75

-

21.

Amplop ukuran A4

2

30

60

-

Amplop besar

2

40

80

-

23.

Komunikasi

-

-

140

-

24.

Internet

-

-

200

-

1 rim

1.800

1.800

-

22.

25.

10-06-12

07-06-12

Beli Kertas HVS A3 untuk cetak An-Nadwa Rihlah Ilmiyyah :

26.

18-07-12

Rapat konsolidasi

-

-

800

-

Komunikasi

-

-

550

-

Sewa dabbah

-

-

200

-

Sewa nampan

-

-

100

-

Ayam & telur

-

-

3.400

-

Bawang merah

-

-

400

-

Bawang putih & tomat

-

-

420

-

Minyak

-

-

400

-

Beras

-

-

1.260

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

Kecap

-

-

180

-

Sufroh

-

-

100

-

Air sehat & batu es

-

-

340

-

Infak

-

-

300

-

Akomodasi

-

-

1.500

-

-

-

50

-

Pembubaran Panitia OKTI & Team Jurnal Sketsa V :  Bawang putih

27.

28-08-12

63

Kacang

-

-

150

-

Cabe

-

-

50

-

Bayam

-

-

50

-

Kubis

-

-

100

-

Minyak

-

-

420

-

Ayam

-

-

850

-

Timun

-

-

100

-

Snack

-

-

450

-

Fanta

-

-

300

-

Air

-

-

100

-

Beras

-

-

330

-

40.980

-

Total

c. Departemen Usaha & Dana Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

Rapat Konsolidasi : 1.

31-04-12

Minuman botol besar

1

300

300

-

Snack

-

-

320

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

64

Kirim berkas temus ke Sana'a :

2.

07-06-12

Ongkos kirim

-

-

1.000

-

Ongkos antar

-

-

1.500

-

Taxi PP Tarim-Seiyun

-

-

2.700

-

Akomodasi

-

-

1.350

-

7.170

-

Total

d. Departemen Komunikasi & Informasi Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

Rapat Konsolidasi : 1.

15-10-11

Print undangan

2

20

40

-

PC undangan

12

10

120

-

Konsumsi

-

-

750

-

Rapat Redaksi Buletin Dobrak :

2.

17-10-11

Print Undangan dan SK

3

10

30

-

PC SK

14

10

140

-

PC Undangan

13

10

130

-

Konsumsi

-

-

700

-

Rapat pembentukan tim redaksi Bulletin Progresif :

3.

4.

15-10-11

18-10-11

Print SK & undangan

3

20

60

-

PC SK

14

10

140

-

PC Undangan

13

10

130

-

Konsumsi

-

-

700

-

-

-

180

-

Internet Konsultasi ke dapur

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

65

hosting dan pembuatan akun FB PPI Yaman 5.

22-10-11

Internet konsultasi hosting dan domain

-

-

100

-

6.

25-10-11

Internet upload pengumuman diskusi Dependak

-

-

100

-

7.

01-11-11

Print Buletin

12

20

240

-

8.

02-11-11

Cetak Buletin

45

15,5

700*

-

Cetak Buletin

30

15

450

-

Publikasi

-

-

200

-

9. 03-11-11 10. 11.

10-11-11

Daftar pembuatan website baru

-

-

-

100

12.

11-11-11

Scan surat dan kirim bulletin via e-mail

-

-

40

-

13.

12-11-11

Print warna surat permohonan karya tulis I

3

30

90

-

14.

17-11-11

Print warna surat permohonan karya tulis II

3

30

80*

-

20-11-11

Kirim Buletin ke Hudaidah, Zabid, dan Ribat Rayyan via email

-

-

120

-

16.

22-11-11

Kirim ulang Buletin ke Ribat Rayyan dan upload pengumuman dan artikel diskusi via e-mail

-

-

100

-

17.

25-11-11

Kirim data ke Ust. Faiz dan ambil tema diskusi via e-mail

-

-

30

-

18.

04-12-11

Internet penyempurnaan website

-

-

300

-

19.

09-12-11

Internet finishing website

-

-

260

-

20.

09-12-11

Rapat pembentukan panitia website

-

-

990

-

21.

14-12-11

Internet upload pengumuman

-

-

120

-

15.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

66

diskusi dan OKTI dan kirim file OKTI ke Ribat Rayyan 15-12-11

Internet ambil data dari KBRI & Aden via e-mail

-

-

40

-

23.

17-12-11

Kirim laporan sensus, perpanjangan visa dan pengumuman Hudaidah via email

-

-

80

-

24.

20-12-11

Kirim berita ke media dan KBRI via e-mail

-

-

100

-

25.

24-12-11

Ambil berita (Duta Masyarakat) via e-mail

-

-

30

-

Apresiasi jasa pendaftaran website

-

-

-

25

Ongkos kirim

-

-

-

2

Cetak bulletin edisi II

45

30

1.250

-

Print bulletin untuk madding

6

10

60

-

29.

Lem

1

30

30

-

30.

Plaster

1

50

50

-

31.

29-12-11

Kirim bulletin ke Hudaidah,Rayyan & Syihr via e-mail

-

-

80

-

32.

04-01-12

Upload pengumuman diskusi dan registrasi email yahoo PPI ke milis dunia

-

-

90

-

33.

08-01-12

Ambil data dari Hudaidah via e-mail

-

-

30

-

34.

15-01-12

Kirim data ke KBRI via e-mail

-

-

40

-

35.

15-02-12

Rapat evaluasi anggota I

-

-

575

-

22-02-12

PC ulang edisi I &II untuk Hudaidah, Zabid, Syihr, Mukala, dan Hamiy

65

15

975

-

22.

26.

28-12-11

27. 28. 28-12-11

36.

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

67

37.

27-02-12

Kirim berita bedah buku dan data paspor via e-mail

-

-

100

-

38.

13-02-12

Internet website

-

-

150

-

39.

16-02-12

Internet website

-

-

200

-

40.

17-02-12

Internet website

-

-

200

-

41.

17-02-12

Print formulir dan pengumuman KTA

-

-

80

-

42.

18-02-12

Internet ambil foto pertemuan OISA di Kuala Lumpur

-

-

40

-

43.

18-02-12

PC hasil rapat evaluasi I, II & III

-

-

220

-

44.

18-02-12

Internet panitia website

-

-

650

-

45.

15-03-12

Proses pembuatan KTA

-

-

4.340

-

5

20

100

-

1

10

10

-

70

15

1.000*

-

46. Print Bulletin edisi III 47.

18-03-12

48.

PC bulletin edisi III

49.

20-03-12

Cetak KTA

-

-

7.200

-

50.

23-03-12

Cetak KTA

-

-

9.500

-

51.

25-03-12

Cetak KTA

-

-

3.200

-

52.

28-03-12

Cetak KTA

-

-

2.900

-

PC Bulletin edisi IV

68

15

1.000*

-

Upload via internet

3 jam

35

100

-

53. 29-05-12 54. 55.

03-06-12

Cetak KTA

-

-

3.000

-

56.

07-06-12

Cetak KTA

-

-

3.800

-

-

-

625

-

60 hari

100

6.000

-

57. 58. 59.

SCMI : 10-06-12

Rapat koordinasi

Biaya internet

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

68

60.

61.

62.

63. 64.

Pulsa coordinator SCMI selama 2 bulan Rapat tim redaksi

-

-

2.000

-

-

-

1.000

-

-

-

500

-

PC pengumuman dan undangan rapat Telpon juri SCMI

-

-

1.500

-

Akomodasi

-

-

500

-

Cetak KTA

-

-

3.200

-

Ambil pengumuman tes karyawan PBB via e-mail

-

-

40

-

PC pengumuman tes karyawan PBB

-

-

100

-

68.

Kirim pengumuman tes karyawan PBB ke wilayah via e-mail

-

-

50

-

69.

Kirim naskah SCMI ke Sana'a :

65. 10-06-12 66.

67.

70.

11-06-12

15-06-12

71.

Ongkos kirim

-

-

1.500

-

Ongkos ambil

-

-

2.000

-

72.

01-07-12

Ambil pengumuman lomba dari KBRI via e-mail

-

-

40

-

73.

16-07-12

Internet Pelajari upload website dan upload data

-

-

270

-

Cetak KTA

-

-

4.500

-

Crayon untuk SCMI

-

-

220

-

Cetak KTA

-

-

6.000

-

Telpon koordinasi SCMI

-

-

1.000

-

74. 04-07-12 75. 76. 10-07-12 77. 78.

12-07-12

Cetak KTA

-

-

2.000

-

79.

18-07-12

Kirim berita peertemuan dengan Hb. Rizieq ke media

-

-

80

-

80.

19-07-12

Upload data website dan setting e-mail webmail

-

-

350

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

69

81.

20-07-12

Internet coordinator tim website

-

-

300

-

82.

26-07-12

Cetak KTA

-

-

1.200

-

Print bulletin edisi V

8

10

80

-

PC bulletin edisi V

5

25

100*

-

85.

PC bulletin edisi V

60

25

1.500

-

86.

Print warna

3

100

300

-

1 jam

100

100

-

Cetak KTA

-

-

600

-

Persiapan cetak Bulletin edisi VI**

-

-

2.920

-

Sambosa

-

-

300

-

Kurma

-

-

250

-

Kilmati

-

-

300

-

Gula

-

-

300

-

The

-

-

100

-

Es

-

-

100

-

Air sehat

-

-

100

-

Beras

2,5 kg

200

500

-

Ayam

2

880

1.760

-

Kuzah

-

-

150

-

Tomat

-

-

100

-

Cabe

-

-

200

-

Bayam

-

-

100

-

83. 84.

87.

07-08-12

09-08-12

88. 89.

13-08-12

Kirim bulletin via e-mail

Pembubaran Panitia SCMI : 

90.

Takjil :

15-08-12 

Asya :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

71

91.

Bawang

-

-

100

-

Maggi

3

30

90

-

Krupuk

-

-

150

-

Minyak

-

-

400

-

Kunyit

-

-

100

-

Bensin

-

-

200

-

20

7

140

-

Print sertifikat

-

-

1.000

-

Kertas kosong untuk sertifikat 13-08-12

92. 93.

15-08-12

Tambahan biaya desain website

-

-

12.200

-

94.

29-08-12

Cetak KTA

-

-

1.800

-

109.275

127

Total

Keterangan :  *) Mendapat kortingan  **) Belum ada laporan rincian pengeluaran, karena masih dalam proses cetak. e. Departemen Pemberdayaan Wanita Rincian No. -

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian

-

Unit

Satuan

RY

USD

-

-

-

-

-

Keterangan :  Departemen Pemberdayaan Wanita untuk periode 2011-2012 M. tidak aktif sehingga tidak ada pengeluaran dalam departemen tersebut. 5. Administrasi Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

-

-

160

-

Pembersihan kantor: 1.

27-10-11

Sabun cuci

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

71

Kantong plastic kecil

-

-

20

-

Kantong plastic sampah ukuran besar Konsumsi

-

-

550

-

-

-

850

-

 2.

05-11-11

Bayar sewa kantor bulan Oktober

-

-

8.000

-

3.

07-11-11

Isi gas

-

-

600

-

-

-

12.000

-

14-11-11

Bayar sewa kantor bulan November Bayar tagihan air

-

-

6.395

-

4. 5. 6.

05-01-12

Isi gas

-

-

1.500

-

7.

12-01-12

Bayar sewa kantor bulan Desember

-

-

12.000

-

Bayar tagihan listrik OktoberFebruari

-

-

11.880

-

Bayar sewa kantor bulan Januari

-

-

15.000

-

-

-

250

-

Kantong plastic ukuran kecil Konsumsi

-

-

1.410

-

Sufroh

-

-

150

-

8. 25-03-12 9.

Pembersihan kantor :  10.

20-04-12

11.

02-05-12

Bayar sewa kantor bulan Februari & Maret

-

-

30.000

-

12.

05-05-12

Isi gas

-

-

1.500

-

-

-

30.000

-

31-05-12

Bayar sewa kantor bulan April & Mei Bayar tagihan listrik

-

-

4.715

-

13. 14. 15.

03-06-12

Pemindahan inventaris PPI dari kantor ke gudang kuliyah

-

-

1.530

-

16.

10-06-12

Ongkos kirim pengembalian dana Pekan Seni dan Budaya

-

-

750

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

72

ke Sana'a 17.

04-07-12

Ongkos ambil paspor dari KBRI

-

-

1.000

-

18.

15-08-12

Ongkos ambil paspor dari KBRI

-

-

1.000

-

19.

20-08-12

Biaya operasional pembuatan paspor

-

-

3.000

-

Bayar sewa kantor bulan Agustus

-

-

10.000

-

Bayar tagihan listrik dan air bulan Agustus

-

-

3.100

-

20. 23-08-12 21.

Pemindahan inventaris dari gudang kuliyah ke secretariat baru PPI :

25-08-12 22.

23.

26-08-12

24.

Mobil

-

-

400

-

Fakher

1

70

70

-

Snack

-

-

220

-

Bawang

-

-

50

-

Tomat

-

-

50

-

Kubis

-

-

100

-

Indomie

11

50

550

-

Telor

7

30

210

-

Fanta botol besar

1

250

250

-

Air

-

-

120

-

Biaya operasional pembuatan paspor

-

-

3.000

-

Biaya hak paten cetak Simfoni Balqis & ongkos kirim

-

-

4.600

-

Biaya hak paten cetak Jurnal Sketsa V & ongkos kirim

-

-

4.600

-

28-08-12 25.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

73

Total

-

171.580

6. Transportasi & Komunikasi Rincian No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

-

-

280

-

2 org

-

1.500

-

2 org

-

850

-

-

-

2.000

-

-

-

500

-

600

-

Persiapan sosialisasi ke KBRI :

1.

26-09-12

Komunikasi (ketum)

Transportsi TarimSeiyun PP Konsumsi

  

Bayar tasreh syurthoh siyahi Akomodasi

Sosialisasi ke KBRI :

2.

Taxi Tarim-Seiyun

2 org

300

Tiket Seiyun-Sana'a

2 tiket

3.500

7.000

-

-

-

1.200

-

Taxi Babul YamanSalamy Konsumsi

2 org

-

4.000

-

Komunikasi (ketum)

-

-

950

-

Tiket Sana'a-Tarim

2 tiket

3.700

7.400

-

Taxi Hawi-Kuliah

-

-

200

-

-

550

-

28-09-12

3.

17-09-11

Telpon koordinasi dengan KBRI, DPW Hudaidah dan Ust.Faiz (ketum)

4.

20-09-11

Cek pelajar Al-Iman di Seiyun dan akomodasi

-

-

1.500

-

5.

26-09-11

Komunikasi dengan asatidz Mukalla (ketum)

-

-

1.000

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

74

6.

29-09-11

Rapat online (ketum)

-

-

370

-

Sosialisasi ke Seiyun dan Hauthah (ketum & bendum) : 

Taxi kuliyah-Tarim

2 org

-

100

-

Taxi Tarim-Seiyun

2 org

400

800

-

Taxi Seiyun-Hauthah

2 org

150

300

-

Taxi Hauthah-Seiyun

2 org

150

300

-

Taxi Seiyun-Tarim

2 org

300

600

-

Konsumsi untuk sosialisasi bersama pelajar Ribath Hauthah Akomodasi

-

-

1.150

-

-

-

480

-

Jemput pelajar Madrasah AlIdrus dari bandara Seiyun

-

-

5.000

-

Komunikasi (Ketum)

-

-

500

-

10.

Transportasi pelajar Ribath Tarim untuk mengikuti rapat Depkominfo

-

-

200

-

11.

22-10-11

Bensin untuk transportasi pembelian perlengkapan organisasi (bendum)

-

-

200

-

12.

22-10-11

Transportasi ke KJRI (sektum)

-

-

3.000

-

13.

23-10-11

Rapat dengan PPI dunia melalui internet (ketum)

-

-

100

-

14.

30-10-11

Rapat dengan PPI dunia melalui internet (ketum)

-

-

500

-

15.

31-10-11

Rapat dengan PPI dunia melalui internet (ketum)

-

-

500

-

16.

01-11-11

Komunikasi (ketum)

-

-

950

-

17.

05-11-11

Komunikasi (ketum)

-

-

450

-

18.

09-11-11

Komunikasi (ketum)

-

-

1.000

-

7.

14-10-11

 8.

15-10-11

9. 19-10-11

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

75

Sosialisasi ke Mukala, Syihr & Sana'a (ketum & bendum) :

11-11-11

13-11-11

Komunikasi (ketum)

-

-

950

-

Taxi Tarim-Seiyun

2 org

300

600

-

Taxi Seiyun-Mukala

2 org

2.500

5.000

-

-

-

700

-

Tambahan ongkos taxi ke Mukala Taxi Mukala-Fuwah

-

-

1.000

-

Fuwah-Syirj

-

-

100

-

Syirj-Dis

-

-

80

-

Dis-Farzah

-

-

80

-

Farzah-Syihr

-

-

800

-

-

-

200

-

-

-

80

-

Farzah-Rubath DM Syihr Rubath DM SyihrFarzah Farzah-Syirj

-

-

800

-

Syirj-Fuwah

-

-

100

-

Fuwah-Syirj

-

-

100

-

2 org

4.000

8.000

-

-

-

1.250

-

-

-

700

-

-

-

1.000

-

-

-

500

-

Tiket bus MukalaSana'a Taxi Babul YamanSalamy Taxi KBRI Syurtoh Siyahi Taxi Syurtoh SiyahiMaktab bis-Setteen Bayar Tasreh Syurtoh Siyahi Tiket bus Sana'a-Tarim

2 org

3.700

7.400

-

Taxi Setteen-Salamy

-

-

1.000

-

Taxi Salamy-Jaulah

-

-

100

-

Jaulah-Setteen

-

-

100

-

Setteen-Mahatoh

-

-

200

-

 19.

15-11-11

16-11-11

  

17-11-11

19-11-11

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

76

19-11-11

Mahatoh-Al-Iman

-

-

100

-

Al-Iman-Mahatoh

-

-

100

-

Mahatoh-Asr

-

-

100

-

Asr-Al-Kumaimy

-

-

100

-

Magaditsu-KBRI

-

-

750

-

KBRI-Babul Yaman

-

-

300

-

20.

29-12-11

Komunikasi (ketum)

-

-

500

21.

11-01-12

Rapat PPI dunia melalui internet selama 2 minggu

-

-

1.300

22.

18-01-12

Telpon ke Mukala dan Syihr untuk pengambilan data sensus

-

-

150

-

Rapat PPI dunia selama 1 minggu

-

-

300

-

Kirim data dan koordinasi dengan PPI dunia melalui internet

-

-

180

-

Menyampaikan hasil rapat

-

-

150

-

24-01-12

Rapat koordinasi PPI dunia

-

-

500

-

-

-

450

-

25-01-12

Komunikasi dengan DPW Zabid (ketum) Print & PC proposal ISWS

-

-

300

-

28-01-12

Rapat pleno (ketum)

-

-

300

-

30.

30-01-12

Menyampaikan surat undangan dan hasil rapat dan rapat koordinasi dengan formatur SC PPI dunia

-

-

700

-

31.

06-02-12

Rapat PPI dunia melalui internet selama 2 minggu

-

-

1.500

-

12-02-12

Taxi Tarim-Seiyun (persiapan menghadiri ISWS) (ketum & sektum)

-

-

3.500

-

23.

24.

19-01-12

25. 26. 27. 28. 29.

32.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

33.

Komunikasi (ketum)

77

-

-

1.000

-

Persiapan sosialisasi Sana'a, Hudaidah & Zabid : 16-02-12

34.

17-02-12

18-02-12

Taxi Tarim-Seiyun PP

1 0rg

600

600

-

Komunikasi (bendum)

-

-

450

-

Bensin

-

-

200

-

Taxi Tarim-Seiyun PP

1 0rg

600

600

-

-

-

2.000

-

Bayar tasreh Syrthoh Siyahi PC surat-surat & data

-

-

130

-

Tiket bus Seiyun-Sana'a

2 tiket

3.500

7.000

-

2 org

300

600

-

Sosialisasi Sana'a, Hudaidah & Zabid (bendum & koordinator depkominfo) : 

Taxi Tarim-Seiyun

Komunikasi (bendum)

-

-

800

-

-

-

800

-

Taxi babul YamanSalamy Salamy-KBRI

-

-

100

-

KBRI-Magaditsu

-

-

300

-

Magaditsu-Salamy

-

-

300

-

Salamy-Babul Yaman

-

-

300

-

Sana'a-Hudaidah

2 org

2.500

5.000

-

Sosialisasi dengan pengurus DPW Hudaidah Hudaidah-Zabid

-

-

1.180

-

2 org

500

1.000

-

-

-

960

-

-

-

1.060

-

2 org

400

800

-

19-02-12

35. 20-02-12

21-02-12

 22-02-12

23-02-12

 

Sosialisasi dengan pengurus DPW Zabid Komunikasi (bendum)

Zabid-Hudaidah

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

78

24-02-12

Amplop

Hudaidah-Sana'a

2

30

60

-

2 org

2.500

5.000

-

-

Taxi Babul YamanSalamy Salamy-Kumaimy

-

800

-

-

-

300

-

Kumaimy-Salamy

-

-

300

-

Salamy-Babul Yaman

-

-

300

-

-

-

450

-

Ojek Babul YamanSyurthoh Siyahi PP Copy Tasreh

-

-

50

-

Tiket bus Sana'a Tarim

2 tiket

3.700

7.400

-

-

-

100

-

Babul YamanMagaditsu Magaditsu-Salamy

-

-

400

-

Salamy-Magaditsu

-

-

300

-

Magaditsu-Salamy

-

-

400

-

Taxi Salamy-Setteen

-

-

500

-

Taxi Setteen-KBRI

-

-

700

-

Ojek KBRI-Salamy

-

-

150

-

Salamy-KBRI

-

-

100

-

KBRI-Mahathoh

-

-

100

-

-

-

200

-

-

-

250

-

Telpon lanjutan ke Mukala mengenai data sensus

-

-

100

-

25-02-12

26-02-12

36. 28-02-12 37.

Mahathoh-Babul Yaman Telpon ke Mukala dan komunikasi dengan KBRI mengenai sensus

38.

05-02-12

Telpon ketum di Indonesia (bendum)

-

-

240

-

39.

19-04-12

Telpon koordinasi (ketum)

-

-

800

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

79

40.

30-04-12

Komunikasi (sektum)

-

-

430

-

41.

01-05-12

Komunikasi (ketum)

-

-

270

-

42.

02-05-12

Komunikasi (ketum)

-

-

1.000

-

43.

31-05-12

Komunikasi (ketum)

-

-

1.000

-

Internet pengiriman data pembuatan paspor ke KBRI

-

-

60

-

Komunikasi persiapan dan proses seleksi temus (ketum)

-

-

3.000

-

44. 07-06-12 45.

46.

09-06-12

Internet pengiriman data pembuatan paspor ke KBRI

-

-

50

-

47.

10-06-12

Komunikasi (bendum)

-

-

400

-

Komunikasi (ketum)

-

-

2.000

-

Internet kirim data paspor ke KBRI

-

-

70

-

Komunikasi (bendum)

-

-

400

-

Internet kirim data paspor ke KBRI

-

-

50

-

Komunikasi (sektum)

-

-

400

-

Internet ambil data hasil penilaian Antologi

-

-

50

-

Komunikasi (bendum)

-

-

900

-

55.

Komunikasi (sektum)

-

-

270

-

56.

Internet ambil soal tambahan LPK dan pengumuman beasiswa S1,S2, dan S3 dan beberapa pengumuan dari KBRI

-

-

190

-

-

48. 49.

15-06-12

50. 51.

17-06-12

52. 20-06-12 53. 54.

04-07-12

15-08-12

57.

21-08-12

Komunikasi urusan ISBN

-

-

1.000

58

28-08-12

Komunikasi urusan ISBN

-

-

260

Total

144.130

-

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

81

7. Subsidi Rincian No.

1.

2.

3.

Tanggal

20-10-11

24-12-11

18-02-12

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

RY

USD

Subsidi untuk Pentas Seni di DPW Hudaidah

-

-

20.000

-

Ongkos kirim

-

-

450

-

Subsidi untuk Diskusi di DPW Hudaidah

-

-

12.000

-

Ongkos kirim

-

-

300

-

Subsidi untuk kegiatan Peringatan Maulid di Hudaidah

-

-

30.000

-

Ongkos kirim

-

-

450

-

4.

18-02-12

Subsidi operasional DPW Sana'a

-

-

20.000

-

5.

23-02-12

Subsidi sosial untuk pelajar yang sakit

-

-

3.000

-

Subsidi operasional DPW Sana'a

-

-

10.000

-

Ongkos kirim

-

-

300

-

Subsidi operasional DPW Sana'a

-

-

10.000

-

Ongkos kirim

-

-

300

-

Subsidi operasional DPW Sana'a

-

-

10.000

-

Ongkos kirim

-

-

300

-

Subsidi operasional DPW Hudaidah

-

-

10.000

-

Pengembalian biaya yang dikeluarkan Sdr. Abdurrahman selama proses mengikuti test TEMUS

-

-

8.000

-

6.

7.

8.

9.

05-03-12

02-04-12

03-05-12

10-06-12

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

10.

04-07-12

81

Subsidi operasional DPW Sana'a

-

-

Ongkos kirim

3

300

Subsidi operasional DPW Sana'a

-

-

10.000

-

Ongkos kirim

-

-

300

-

10.000

-

900

Subsidi kegiatan pelajar Ribath Tarim selama 1 tahun :

11.

26-08-12

Madding

-

-

2.000

-

Penyambutan tamu

-

-

2.600

-

Transportasi

-

-

1.500

-

Rapat

-

-

2.000

-

Komunikasi

-

-

3.000

-

167.400

-

Total

Keterangan :  Terdapat kas PPI dari dana infak temus 2011 yang belum diserahkan ke pusat sebesar USD 600 dan masih berada di DPW Hudaidah dan DPW Zabid, masing-masing sebesar USD 300. Berdasarkan rapat pengurus harian pada Sabtu, 28 Januari 2012, uang tersebut dijadikan subsidi untuk kegiatan di masing-masing wilayah bersangkutan dengan berbagai pertimbangan.  Dengan demikian, total subsisdi yang kami kucurkan kepada wilayah di lingkungan PPI Yaman sejumlah; RY 137.000 + USD 600 dengan rincian:  Subsidi wilayah Hudaidah total RY 72.000 + USD 300 + Ongkos kirim RY 1.500  Subsidi wilayah Sana’a total RY 60.000 + ongkos kirim RY 1.200  Subsidi wilayah Zabid total USD 300 8.

Lain-lain Rincian

No.

Tanggal

Nominal

Jenis/Uraian Unit

Satuan

1.

20-09-11

Cetak buku Fikroh

-

-

2.

28-09-11

Tukar Dollar ke RY

150

238

RY

USD

1.500

-

-

150

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

82

3.

01-10-11

Tukar Dollar ke RY

100

237

-

100

4.

13-10-11

Tukar Dollar ke RY

300

240,5

-

300

-

-

900

-

250

-

Antologi periode 2010-2011: 

-

-

Print naskah untuk penilaian PC pertama buku Antologi Cetak buku

15

800

12.000

-

Piagam

13

150

1.950

-

-

-

6.000

-

 5.

16-10-11

Hadiah untuk pemenang Hadiah untuk KJRI di Jeddah: 6. 22-10-11

7.

Madu

-

-

6.500

-

Kopiyah

-

-

750

-

Sampul hadiah

-

-

30

-

300

243

-

300

1.400

-

Tukar Dollar

8.

23-10-11

Cetak jurnal sketsa

4

350

9.

05-11-11

Tukar Dollar ke RY

300

236,5

-

300

10.

06-11-11

Tukar Dollar ke RY

300

237

-

300

11.

14-11-11

Tukar Dollar ke RY

200

237,7

-

200

12.

21-11-11

Tukar Dollar ke RY

200

238,8

-

200

13.

29-12-11

Pelatihan Microsoft Excel

-

-

280

-

14.

04-01-12

Ganti uang majalah Mukala

-

-

5.250

-

15.

06-01-12

Sampul Syahadah

-

-

200

-

Print piagam dan amplop

-

-

120

-

Cetak jurnal Sketsa & Antologi

-

-

5.500

-

50

222

-

50

-

-

2.000

-

16. 07-02-12 17. 18.

09-02-12

Tukar Dollar ke RY

19.

16-02-12

Cetak jurnal sketsa & diskusi Fikroh

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

83

20.

25-02-12

Tukar Dollar ke RY

100

218

-

100

21.

25-03-12

Tukar Dollar ke RY

200

214,3

-

200

22.

02-05-12

Tukar Dollar ke RY

150

213,3

-

150

23.

09-05-12

Tukar Dollar ke RY

100

215

-

100

24.

15-06-12

Tukar Dollar ke RY

100

215

-

100

25.

12-07-12

Tukar Dollar ke RY

300

215

-

300

26.

14-07-12

Tukar Dollar ke RY

100

214,9

-

100

27.

20-07-12

Beli Dollar

25

215

5.300

-

28.

12-08-12

Pertemuan dengan tokoh Indonesia (Sarasehan sederhana)

-

-

1.000

-

29.

20-08-12

Tukar Dollar ke RY

150

214,5

-

150

30.

26-08-12

Tukar Dollar ke RY

150

214,5

-

150

Total

50.930 3.250

C. HASIL PENUKARAN USD KE RY Rincian No.

Tanggal

Nominal yang ditukar (USD)

Nilai satuan (RY)

Jumlah (RY)

1.

28-09-2011

150

238

35.700

2.

01-10-2011

100

237

23.700

3.

13-10-2011

300

240,5

72.150

4.

22-10-2011

300

243

72.900

5.

05-11-2011

300

236,5

70.950

6.

06-11-2011

300

237

71.100

7.

14-11-2011

200

237,7

47.540

8.

21-11-2011

200

238,8

47.760

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

84

9.

09-02-2012

50

222

11.100

10.

25-02-2012

100

218

21.800

11.

25-03-2012

200

214,3

42.860

12.

02-05-2012

150

213,3

31.995

13.

09-05-2012

100

215

21.500

14.

15-06-2012

100

215

21.500

15.

12-07-2012

300

215

64.500

16.

14-07-2012

100

214,9

21.490

17.

20-08-2012

150

214,5

32.175

18.

26-08-2012

150

214,5

32.175

Total

3.250

742.895

D. REKAPITULASI GENERAL Nominal No.

Jenis RY

1.

2.

USD

Kredit : a. Pemasukan

182.580

8.100

b. Hasil penukaran RY ke USD

742.895

-

a. Koordinasi & Rapat

38.030

-

b. Kesekretariatan

26.425

-

c. Inventaris

19.240

-

 Pendidikan & Dakwah

86.075

-

 Seni & Budaya

40.980

-

 Dana & Usaha

7.170

-

Debit :

d. Departemen-Departemen :

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

85

 Informasi & Komunikasi

109.275

127

-

-

e. Administrasi

171.580

-

f.

144.130

-

167.400

-

50.930

3.250

64.240

4.723

 Pemberdayaan Wanita

Transportasi & Komunikasi

g. Subsidi h. Lain-Lain 3.

Saldo

Keterangan :  Nominal di atas tidak memasukkan infaq temus 2012 sebesar USD 3.900 yang masih belum dibayar oleh peserta temus di seluruh wilayah kecuali Hadhramaut. Dengan rincian :  Sana’a 10 x USD 300 = 3000  Hudaidah 2 x USD 300 = 600  Zabid 1 x USD 300 = 300  Nominal di atas juga tidak memasukkan uang pangkal mahasiswa yang sudah dibayarkan mahasiswa baru al-Ahgaff-Mukalla dan masih berada pada Penganggung jawab mahasiswa Fak. Syari’ah-Mukalla yang masih belum diketahui nominalnya dengan perkiraan sementara kisaran lebih dari RY 70.000.  Saldo ini belum menghitung biaya pelaksanaan MUBES XI yang dianggarkan sekitar RY 907.200. E. DAFTAR TANGGUNGAN Nominal No

Tanggal

Penanggung

Keterangan

Admin RY

1.

Tanggungan Periode 20092010

Imam Nawawi

2.

16-02-12

3.

25-01-11

Hamdi

DPP PPI 20102011

Hawalah Ahmad tanggungan infak Badrus Temus Ahmad Syarof Badrusyarof Saldo dana sensus wilayah

Koordinat or

USD

RS

-

100

190

-

100

-

15.000

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

86

Hudaidah & Zabid Total

Depkomi nfo Pusat 15.000

200

190

Keterangan :  Untuk nominal RY 15.000 sudah termasuk dalam hitungan saldo, sedangkan untuk USD 200 dan RS 190 belum termasuk dalam hitungan saldo.

Tarim, 29 Agustus 2012 DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (PPI YAMAN) Periode : 2011-2012 M.

Ahmad Khalimi Bendahara Umum

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

1. 2.

3.

4.

87

BAGIAN IV: LAMPIRAN-LAMPIRAN: NOTULENSI RAPAT DPP PPI YAMAN LAPORAN DELEGASI PPI YAMAN PADA SIMPOSIUM INTERNASIONAL PPI DUNIA DAFTAR LINK BERITA-BERITA PPI YAMAN DI BEBERAPA MEDIA INDONESIA DAFTAR BUKU PPI YAMAN

MUSYAWARAH BESAR (MUBES) XI DPP PPI YAMAN 2011-2012 M

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

88

1.

NOTULENSI RAPAT DPP PPI YAMAN

a. Notulensi Rapat Pleno I HASIL RAPAT PLENO I DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M

Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat Urgent

: Senin, 26 September 2011 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Pembahasan Program Kerja dan Lain-lain yang Dianggap

1. PENGURUS HARIAN:  Mengadakan rapat pengurus harian minimal dua bulan sekali  Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum dan sesudah merealisasikan program kerja serta mengavaluasinya - Diharapkan Koordinator setiap departemen juga mengadakan rapat evaluasi dengan para anggotanya  Mengadakan rapat pleno minimal dua kali dalam masa kepengurusan - Kami mangagendakan rapat pleno untuk panitai Tenaga Musim Haji (TEMUS). Jadi, dalam kepengurusan DPP PPI Yaman 2011-2012 ini ada tiga pleno  Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan departemen di akhir masa kepengurusan dan menyerahkannya kepada panitia Musyawarah Besar (Mubes) sepuluh hari sebelum Mubes  Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar pengurus pusat dan pengurus wilayah - Akan diupayakan ada rapat online antar DPP dengan DPW setiap dua bulan sekali  Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi eksternal - Menjalin silaturrahim dengan KBRI Sana'a, pengurus lembaga-lembaga pendidikan pelajar Indonesia di Yaman, dan organisasi masyarakat keagamaan di Yaman  Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke anggota PPI

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

89

-

Akan dilaksanakan secara merata; dimulai dari wilayah Hadhramaut, Sana'a, Hudaidah, sampai Zabid. Kita juga telah membuat buku sosialisasi PPI Yaman 2011-2012 - Diupayakan sosialisasi juga melalui jalur pengumuman secara tertulis  Memperkuat platform organisasi 2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN :  Mengadakan PHBI dan Berpartisi dalam PHBN: - Merayakan hari sumpah pemuda, Jumat 28 Oktober 2011 dengan lomba karya tulis inspiratif-motivasi - Open House saat Idul Adha - Memperingati Maulid Nabi di Robi'ul Awwal - Memperingati malam Isra'-Mi'raj - Berpartisipasi dalam merayakan HUT RI ke-67 pada 17 Agustus 2011 bekerja sama dengan KBRI Sana'a - Dan lain-lain, bersifat kondisional  Mengadakan Seminar Ilmiah Insya Allah akan mengundang Ketua Umum PBNU, Prof. Dr. KH. Said Agil Siradj dan Dr. KH. Mushthafa Bisri (Gus Mus) sebagai tutor seminar dengan tema dan waktu yang akan ditetapkan sesuai kebijaksanaan Dept. Pendidikan dan Dakwah setelah mengadakan konsolidasi dengan beberapa pihak yang berkompeten di luar PPI Yaman  Merealisasikan dan Membukukan Penterjemahan - Karakteristik kitab yang akan diterjemahkan hendaknya mengusung ideologi ahlussunah wal jama’ah, ide-ide sosial kemasyarakatan, pengembangan pendidikan atau mencountre pemahaman liberalisme-pluralsime - Usulan dari Koordinator Pendidikan dan Dakwah agar menerjemahkan buku al-Tamadzhub karya Syekh al-Yafi’ie di-pending dan akan dipastikan seminggu lagi  Mengadakan Bahtsul Mas`il Fikih Kontemporer - Mengingat penting dan rumitnya BMFK, sebaiknya DEPPENDAK secepatnya mengagendakan kegiatan BMFK dan mengadakan penjaringan atau seleksi narasumber pada tiap lembaga kemudian mensosialisasikan BMFK dalam rapat persiapan kegiatan bersama para calon narasumber - Insya Allah akan dilaksanakan pada Rabu, 25 Juli 2012. Namun, untuk waktu dan tempat perlu dikaji ulang dan didiskusikan dengan pihak DPW sebab sudah masuk bulan Ramadan  Mengadakan Bedah Buku Diagendakan akan membedah buku Dinuka fi Khathar bersama penulisnya, Dr. Alwi bin Syihab pada Selasa, 28 Februari  Mengadakan Diskusi - Segera mengadakan sidang sosialisasi bersama para calon pemakalah - Tema usulan tentang; Pengembangan, Tujuan dan Target Pendidikan dalam Perspektif Islam - Diskusi dengan tema spesifik ini bisa dilakukan empat atau lima kali kemudian diganti dengan tema bebas - Demi lancarnya realisasi kegiatan kajian dan diskusi ilmiah ini agar segera mengadakan penjaringan dan seleksi narasumber ditiap lembaga kemudian mensosialisasikannya pada rapat persiapan kegiatan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

91

-

3.  -

   -

-

 -

Agenda diskusi minimal dilaksanakan delapan kali dalam satu periode dan maksimal sepuluh kali Menghadirkan pemateri dari Rubath dan Darul Mushthafa (untuk kegiatan di pusat) dan beberapa lembaga pendidikan lain (untuk kegiatan di wilayah) Acara diskusi juga sesekali bisa digilir ke DPW Hudaidah dan lainnya dengan tema yang ditentukan pihak DPW

DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA Menerbitkan Majalah An-Nadwa Dua Edisi dalam Satu Periode Mencari tema yang fresh, tidak selalu ilmiah Majalah An-Nadwa PPI Yaman memuat beberapa rubrik tetap yang meliputi; tajuk utama, opini, cerpen, profil, histori, sains, refleksi, puisi dan karikatur. Ada juga rubrik tambahan dengan jumlah yang telah ditentukan redaksi Insya Allah, edisi pertama Majalah An-Nadwa ditangani oleh Hadhramaut akan terbit Kamis, 01 Maret 2012 dan edisi kedua akan ditangani oleh Hudaidah yang terbit pada bulan Juli Mengadakan Olah Raga Persahabatan Pengalaman PPI Yaman menggelar kompetisi cabang olah raga sepak bola, catur, tenis meja, bola voly Insya Allah, akan diagendakan pada liburan Idul Adha` dan musim dingin Menyelenggarakan Lomba Karya Tulis Ilmiah Periode ini disebut dengan OKTI (Olimpiade Karya Tulis Ilmiah) Insya Allah, akan diselenggarakan pada Minggu, 01 Januari-Jumat, 20 Juli 2012 Menyelenggarakan Latihan Kader Dasar Kepemimpinan (LKDK) atau Pelatihan Jurnalistik (PJ) Merujuk usulan MUBES, diupayakan agar DEPSENBUD mengadakan kegiatan LKDK atau PJ yang lebih esensial dan terkonsentarasi pada hasil riil kegiatan pada pelajar Rencananya, Pelatihan Jurnalistik akan mengundang wartawan senior dari media massa ternama di Indonesia. Karenanya, diharap mulai sekarang mencari link-link penghubung ke pihak media. Dan jika terhubung, diharapkan waktu pelaksaan bersamaan dengan seminar ilmiah Dept. Pendidikan dan Dakwah yang berencana mengundang Ketum PBNU dan Gus Mus. Agar berkoordinasi intens dengan DPW untuk mempersiapkan agenda ini. bila tidak bisa mengahdirkan tutor dari Indonesia, bisa menyelenggarakan LKDK atau PJ dengan tutor yang ada di Yaman. Baik dari pelajar Indonesia, pihak KBRI atau lainnya Waktu LKDK dan PJ masih dipertimbangkan Mengadakan Lomba Seni Islami Sayembara Antologi Sastra Islami akan terselenggara pada Minggu, 01 AprilJumat, 15 Juni 2012 Berkoordinasi dengan Dept. Senbud Hudaidah dalam pelaksaan pentas seni di Hudaidah Diusahakan agar menambah kegiatan seni islami baru ”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

 4.  -

 -

   -

  -

91

Mengadakan Wisata Budaya Mengunjungi beberapa tempat bersejarah, peninggalan budaya, museum, perpustakaan manuskrip dan lain sebagainya Akan terlaksana pada Senin, 16 Juni 2012 DEPARTEMEN DANA DAN USAHA Mengkoordinir Jalannya TEMUS bekerja sama dengan KBRI Sana'a Mengadakan Rapat Pleno II terkait panitia TEMUS Mengoptimalkan pelayanan, merekrut generasi dengan mengikutsertakan pelajar junior untuk menjadi panitia dan mempertegas kewajiban pembayaran uang infak bagi peserta yang telah dinyatakan lulus tes Diagendakan sekitar Mei-Juni 2012 Mencari Donatur yang Tidak Mengikat Tujuan kepada para peziarah negara Yaman dan terkhusus pada orang-orang penting yang dianggap layak untuk diajukan proposal padanya serta mencari channel ke pemerintah Indonesia Segera menyiapkan proposal setiap saat Mengupayakan Rekanan Jasa Pelayanan Haji dan Traveling Mencari travel terpercaya yang bisa memberikan harga di bawah standard demi menarik pelanggan Mendanai karyawan kattering dengan pembagian hasil 40% untuk organisasi, atau 25% untuk karyawan yang mengeluarkan biaya sendiri Mempertahankan dan Mengusahakan Penambahan Kuota Temus Mengajukan surat permohonan kepada KJRI dan DEPAG RI dengan menyertakan data jumlah pelajar Indonesia di Yaman Mengadakan Jasa Pelayanan Kargo Melayangkan permohonan kepada staf KBRI yang purna tugas untuk menyisihkan jatah kargonya buat pelajar bila terdapat kelebihan jatah kargo atau mengupayakan pelayanan kargo melalui link pribadi Membantu Memasarkan Hasil Karya Tulis Ilmiah Mensosialisasikan dan memasarkan beberapa karya tulis dan hasil terjemahan pelajar Indonesia di Yaman Memaksimalkan omset dengan mencari jaringan pemasaran dibeberapa institusi di Indonesia Membuka Usaha Sampingan Program kerja ini adalah tambahan yang telah disetujui pada rapat Pleno I, Senin 26 September 2011 Jangka pendek: membuat stiker dan souvenir Jangka panjang: mendirikan warles, warnet, fotocopy dan percetakan

5. DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI  Menerbitkan Buletin Minimal Dua Bulan Sekali - Minimal Dept. InfoKom periode ini akan menerbitkan enam edisi. Dan untuk penambahan, akan didiskusikan kembali dengan pimred buletin. Penerbitan buletin akan dirolling dengan wilayah.  Membantu Urusan Pelajar dengan Pihak-pihak Terkait

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

92

-

  -

-

 6. 

 

Menyempurnakan Booklait periode 2010-2011 lalu. Memberikan pelayanan pengambilan uang. Menginformasikan setiap lembaga tentang jalur pengiriman uang, sarana komunikasi, sarana perbelanjaan, biaya hidup setiap tahun, informasi beasiswa dan syarat registrasi di lembaga pendidikan di Yaman. Membuat buku panduan PPI Yaman/pusat informasi ke-PPI-an Mengelola kembali website PPI Yaman Segera dan terus berkomunikasi dengan Ust. M. Faiz terkait pembelian website baru. Insya Allah akan meluanching kembali website PPI Yaman bertepatan pada awal tahun Hijriah. Pengelolaan website diharapkan benar-benar mampu memberikan informasi dan berkontribusi dalam memperkuat platform organisasi. Menginformasikan Kegiatan-kegiatan Penting PPI Yaman di Media Indonesia Dept. Infokom menghimbau kepada departemen-departemen dan pengurus wilayah ketika menyelenggarakan kegiatan penting PPIY agar mengikutsertakan pihak Dept. Infokom atau minimal membuat reportase kegiatan dan dikirim ke Dept. Infokom melalui email resmi PPIY untuk kepentingan reportase kegiatan di website dan beberapa media massa. Menginformasikan event-event penting yang dilakukan oleh PPI Yaman ke masyarakat Indonesia melalui media-media massa Indonesia. Atas nama DPP PPI Yaman, Dept. Infokom bisa mengajukan permohonan resmi kepada redaksi media massa untuk menyampaikan liputan event-event kegiatan PPI Yaman. Mensensus dan Membuat KTA untuk Anggota Akan mensensus anggota-anggota baru PPIY pada bulan Desember sekaligus membuat KTA. KEUANGAN Untuk pengurus pusat pada awal bulan setiap koordinator/perwakilannya harus menyetorkan agenda keuangan secara rinci selama sebulan kepada Bendahara Umum, Sdr. Ahmad Halimi. Kemudian melaporkan hasil kinerja dan keuangan tersebut pada awal bulan kedua sekaligus menyetorkan agenda keuangan untuk bulan kedua dan seterusnya. Dan untuk pengurus di wilayah agar menyerahkan rancangan keuangan secara rinci pada tiap pengajuan dana kepada Bendahara Umum Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja PPI Yaman 2011-2012 M sebagai berikut:

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

93

RANCANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA PPI YAMAN PERIODE 2011-2012 M A. Pemasukan No 1 2

Keterangan Pangkal Mahasiswa Baru 210 x 700 Infak temus 22 x 300 Jumlah

USD 6600 6600*

Reyal 147.000 147.000

Keterangan : * USD 6.600 ditukar menjadi Reyal Yamani 237 X 6.600 = RY 1.564.200 sehingga total pemasukan sebesar 1.711.200 B. Pengeluaran No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jenis Kebutuhan Koordinasi dan Rapat Kesekretariatan Inventaris Dept. Pendidikan Dept. Seni dan Budaya Dept. Usaha dan Dana Dept. Informasi dan Komunikasi Dept. Pemberdayaan Wanita Subsidi Administrasi Transportasi & Komunikasi Lain-lain Jumlah

USD

Reyal 50.000 20.000 80.000 50.000 65.000 50.000 50.000 10.000 40.000 150.000 70.000 100.000 735.000

C. Rekapitulasi No 1 Pemasukan 2 Pengeluaran 3 Saldo

Jenis

Jumlah 1.711.200 735.000 976.200

94

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

7. Lain-lain  Logo PPI Yaman 2011-2012 M diperbaharui oleh Sdr. M. Naim Mubarak sebagai berikut:

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

b. Notulensi Rapat Evaluasi I HASIL RAPAT EVALUASI I DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M

Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat

: Rabu, 02 November 2011 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman Sdr. Muhammad Birrul Alim : An. Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Ach. Halimi : Evaluasi Program Kerja

95

96

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

97

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

98

c. Notulensi Rapat Evaluasi II HASIL RAPAT EVALUASI II DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M

Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat

: Senin, 16 Janauri 2012 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Evaluasi Program Kerja

1. PENGURUS HARIAN:  Mengadakan rapat pengurus harian minimal dua bulan sekali  Mengadakan rapat pengurus harian dengan departemen, sebelum dan sesudah merealisasikan program kerja serta mengavaluasinya - Dua point diatas diselenggarakan secara bersamaan dan sampai sekarang telah terlaksana dua kali selama masa kurang lebih empat bulan ini: November 2011 dan sekarang, 16 Januari 2012.  Mengadakan rapat pleno minimal dua kali dalam masa kepengurusan - Kami telah melaksankan rapat pleno I pada hari Senin, 21 September 2011. - Dan insya Allah, kami akan mangagendakan rapat pleno untuk panitai Tenaga Musim Haji (TEMUS). Jadi, dalam kepengurusan DPP PPI Yaman 2011-2012 ini ada tiga pleno.  Membuat laporan pertanggung jawaban tiap pengurus dan departemen di akhir masa kepengurusan dan menyerahkannya

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

99

kepada panitia Musyawarah Besar (Mubes) sepuluh hari sebelum Mubes. - Belum waktunya! - Sebagai catatan: untuk memudahkan LPJ, dihimbau kepada semua jajaran departemen dalam lingkungan PPIY agar membuat laporan bulanan dalam bentuk tabel kegiatan yang sudah dilakukan sekaligus mencantumkan prosentase pelaksanaan program kerja  Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi antar pengurus pusat dan pengurus wilayah - Secara global, Ketua Umum PPIY sudah intens berkoordinasi dengan pengurus wilayah. - Sinergi antara Pusat dengan DPW Hudaidah sudah cukup baik. Semoga bisa dipertahankan dan bisa dijadikan teladan untuk DPW yang lain. - Ketua Umum sedikit mengalami kesulitan berkoordinasi dengan DPW Zabid –mungkin karena seringnya terjadi mati listrik sehingga komunkasi sering terganggu- dan dengan DPW Sana’a. - Karena terdapat kendala komunikasi diatas, diharap Ketua Umum dan juga dukungan pengurus pusat lainnya bisa segera mempererat ikatan kekeluargaan dengan DPW Zabid dan DPW Sana’a. - Ketua MPA menghimbau agar segera meminta rincian keuangan DPW Sana’a periode lalu yang menghabiskan dana kurang lebih USD 1100 - Amanat MUBES menegaskan bahwa kantor pusat bertempat di wilayah yang terpilih menjadi pengurus pusat. - Menghimbau kepada DPW Zabid agar melaporkan rincian keuangan DPP sebesar USD300. - Tetap mengagendakan temu online atar pengurus pusat dan wilayah bila memungkinkan  Mengoptimalkan koordinasi dan komunikasi eksternal - Kami menjalin komunikasi yang intens dan baik dengan pihak-pihak di luar PPIY seperti KBRI Sana'a, rekan-rekan PPI di seluruh dunia dan dengan beberapa media di Indonesia.  Mensosialisasikan kepengurusan baru dan program kerjanya ke anggota PPI - Selama empat bulan ini, kami telah bersosialisasi ke KBRI Sana’a dan sebagian pelajar yang masih berdomisili di Sana’a (7-10 Oktober), ke Hauthah dan Dar al Ibtihaj (Jumat, 16 Oktober), Mukalla serta Syihr. - Sosialisasi juga kami lakukan melalui bulletin progresif edisi perdana serta melalui buku panduan sosialisasi untuk anggota baru PPIY dan beberapa pihak luar seperti KBRI Sana’a dsb. Buku ini telah kami sebarkan ke DPW Hudaidah dan Zabid. - Diagendakan melakukan sosialisasi ke wilayah lain.  Memperkuat platform organisasi

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

111

-

-

-

 -

   -

  -

Pada 04 November 2011, PPI Yaman, yang diwakili oleh Sdr. M. Birrul Alim, telah dipercaya sebagai wakil koordinator steering commite (SC) Simposium Internasional PPI Dunia 2010-2011. Posisi ini turut mempekuat platform PPIY di kancah internsional. Sesuai dengan amanah sebagai wakil koordinator SC SI OISAA diatas, Sdr. M. Birrul Alim memohon kepada seluruh anggota PPIY untuk turut aktif di milist OISAA dan media-media PPI Dunia lainnya. Saat ini sedang diupayakan melakukan kegiatan-kegiatan kreatif dan promotif dalam rangka mmperkuat platform organisasi seperti mengagendakan pembuatan film dokumenter untuk bergabung dengan kegiatan PPI lainnya di seluruh dunia.

2. DEPARTEMEN PENDIDIKAN : Mengadakan PHBI dan Berpartisi dalam PHBN: Telah sukses menyelenggarakan Hari Pahlawan, 10 Nov 2011 sebagai PHBN dan silaturrahim seluruh pelajar Indonesia di Hadhramaut dalam rangka hari raya Iedul Adlha pada 11 Nov sebagai PHBI. Diharapkan bisa menyelenggarakan PHBI/PHBN dalam bentuk visualisasi atau bentuk inovatif lainnya. Dept. Pendidikan dan Dakwah menjadwalkan PBHI; Maulid Nabi SAW pada bulan Rabi’ul Awwal. (terealisasi bekerjasama dengan DPW Hudaidah) Mengadakan Seminar Ilmiah Telah sukses mengadakan Seminar Nasionalisme dan Kebangsaan bersama Dr. Agus Maftuh Abegebriel, MA dipelbagai tempat, meliputi; di FiyyuzAden, Tarim (Fak. Syariah, Dar al-Mushthafa), dan Mukalla dan Syihr. Merealisasikan dan Membukukan Penterjemahan Masih dimusyawarahkan denga koordinator Dept. Pendidikan, di Hudaidah. Diharap agar secepat mungkin menentukan kitab dan realisasi penterjemahannya. Mengadakan Bahtsul Mas`il Fikih Kontemporer (Mengulang Isi Rapat Pleno I) Mengingat penting dan rumitnya BMFK, sebaiknya DEPPENDAK secepatnya mengagendakan kegiatan BMFK dan mengadakan penjaringan atau seleksi narasumber pada tiap lembaga kemudian mensosialisasikan BMFK dalam rapat persiapan kegiatan bersama para calon narasumber Insya Allah akan dilaksanakan pada Rabu, 25 Juli 2012. Namun, untuk waktu dan tempat perlu dikaji ulang dan didiskusikan dengan pihak DPW sebab sudah masuk bulan Ramadan Mengadakan Bedah Buku Jika bisa, mengganti buku Dinuka fi Khathar dg buku yang lain. Mengadakan Diskusi Sukses mengadakan diskusi sebanyak enam kali; dua di Hudaidah dan empat di Tarim. Diharap kinerja koordinator diskusi FIKROH lebih optimal, berbagi sama rasa dengan sekretarisnya.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

-

-

-

 -

     

111

Mengharap kepada Ketua Umum khususnya dan seluruh pengurus DPP umumnya untuk turut berpartisipasi meramaikan diskusi serta mempercepat kesediaan tiap pemakalah untuk presentasi. Selanjutnya, disetiap diskusi diharap menunjuk notulen beberapa hari sebelum hari H dan mencantumkannya dalam pengumuman bersama pemakalah dan moderator. Tugas notelun, selain mencatat hasil diskusi, juga merekamnya dari awal hingga akhir. Diharap mengundang satu anggota Dept. Infokom untuk mereportase diskusi. Dihimbau agar mengupayakan acara diskusi di beberapa lembaga pendidikan di luar kantor. Dari laporan ini, maka Dept. Pendidikan dan Dakwah telah melaksanakan 50% dari seluruh program yang ada. 3. DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA Menerbitkan Majalah An-Nadwa Dua Edisi dalam Satu Periode Mencari tema yang fresh, tidak selalu ilmiah Majalah An-Nadwa memuat beberapa rubrik tetap yang meliputi; tajuk utama, opini, cerpen, profil, histori, sains, refleksi, puisi dan karikatur. Ada juga rubrik tambahan dengan jumlah yang telah ditentukan redaksi Insya Allah, Tim Redaksi edisi pertama Majalah An-Nadwa akan lebih mengoptimalkan kerjanya pada Februari depan. Pimred meminta data-data alamat untuk wilayah luar Hadhramaut. Mengadakan Olah Raga Persahabatan Telah sukses menggelar Sepak Bola persahabatan antar tiga lembaga pada 07 November. Akan diupayakan menggelar olah raga persahabatan antar Negara. Menyelenggarakan Lomba Karya Tulis Ilmiah Periode ini disebut dengan OKTI (Olimpiade Karya Tulis Ilmiah) Telah disosialisasikan sejak Senin, 05 Desember. Secara teknis, OKTI 2012 sudah maksimal dan saat sedang dalam proses pengumpulan makalah. Dihimbau untuk intens mensosialisasikan perlombaan. Menyelenggarakan Latihan Kader Dasar Kepemimpinan (LKDK) atau Pelatihan Jurnalistik (PJ) Sedang dalam proses. Mengadakan Lomba Seni Islami Pada Februari depan, diupayakan sudah terbentuk tim pelaksana lomba dan berjalannya kinerja tim tersebut. Diusahakan agar menambah kegiatan seni islami baru Mengadakan Wisata Budaya (Isi Rapat Pleno I) Mengunjungi beberapa tempat bersejarah, peninggalan budaya, museum, perpustakaan manuskrip dan lain sebagainya Akan terlaksana pada Senin, 16 Juni 2012 Secara global, hingga saat ini program kerja Departemen Seni dan Budaya telah berjalan 50%

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

112

 -

 -

   -

  

 -

4. DEPARTEMEN DANA DAN USAHA Mengkoordinir Jalannya TEMUS bekerja sama dengan KBRI Sana'a (Agenda Rapat Pleno I) Mengadakan Rapat Pleno II terkait panitia TEMUS Mengoptimalkan pelayanan, merekrut generasi dengan mengikutsertakan pelajar junior untuk menjadi panitia dan mempertegas kewajiban pembayaran uang infak bagi peserta yang telah dinyatakan lulus tes Diagendakan sekitar Mei-Juni 2012 Mencari Donatur yang Tidak Mengikat Tujuan kepada para peziarah negara Yaman dan terkhusus pada orang-orang penting yang dianggap layak untuk diajukan proposal padanya serta mencari channel ke pemerintah Indonesia Segera menyiapkan proposal setiap saat Mengupayakan Rekanan Jasa Pelayanan Haji dan Traveling Mencari travel terpercaya yang bisa memberikan harga di bawah standard demi menarik pelanggan Mendanai karyawan kattering dengan pembagian hasil 40% untuk organisasi, atau 25% untuk karyawan yang mengeluarkan biaya sendiri Mempertahankan dan Mengusahakan Penambahan Kuota Temus Mengajukan surat permohonan kepada KJRI dan DEPAG RI dengan menyertakan data jumlah pelajar Indonesia di Yaman Mengadakan Jasa Pelayanan Kargo Menghubungi rekan-rekan di Hudaidah. Melayangkan permohonan kepada staf KBRI yang purna tugas untuk menyisihkan jatah kargonya buat pelajar bila terdapat kelebihan jatah kargo atau mengupayakan pelayanan kargo melalui link pribadi Membantu Memasarkan Hasil Karya Tulis Ilmiah Mensosialisasikan dan memasarkan beberapa karya tulis dan hasil terjemahan pelajar Indonesia di Yaman Memaksimalkan omset dengan mencari jaringan pemasaran dibeberapa institusi di Indonesia Membuka Usaha Sampingan Program kerja ini adalah tambahan yang telah disetujui pada rapat Pleno I, Senin 26 September 2011 Jangka pendek: membuat stiker dan souvenir Jangka panjang: mendirikan warles, warnet, fotocopy dan percetakan Sejauh ini program kerja yang dilakukan Departemen Usaha dan Dana telah berjalan 10%. 5. DEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI Menerbitkan Buletin Minimal Dua Bulan Sekali Setelah keluar SK Buletin tanggal 25 Oktober, tim redaksi Buletin PROGRESIF telah menerbitkan dua edisi dengan tampilan baru. Hasil rapat Evaluasi II mnghimbau agar memaksimalkan komunikasi antara Pemred dengan Sekred. ”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

   -

-

-

 -

113

Font Buletin dirubah dengan yang lebih menarik, seperti Garamond dsb. Pemred memohon kepada seluruh pengurus terutama DPH untuk turut berpartisipasi dalam mensosialisasikan bulletin ke seluruh wilayah Yaman. Ada edisi khusus Arab agar bisa terbaca oleh non-Indo. Membantu Urusan Pelajar dengan Pihak-pihak Terkait Telah Membuat buku panduan PPI Yaman/pusat informasi ke-PPI-an dengan judul SOSIALISASI PPI YAMAN 2011-2012. Melayangkan surat permohonan ATM kepada KBRI Sana’a untuk membantu teman-teman di wilayah Hadhramaut. Mengklarifikasi pemberitaan evakuasi WNI dan ketidakamanan Yaman yang menimbulkan rasa khawatir keluarga pelajar di Indonesia. Mengelola kembali website PPI Yaman Telah menyediakan website baru; www.ppiyemen.com, hasil kerjasama dengan Ustadz. Faiz. Masih dalam tahap penyempurnaan dan pra-launching. Pengelolaan website diharapkan benar-benar mampu memberikan informasi dan berkontribusi dalam memperkuat platform organisasi. Menginformasikan Kegiatan-kegiatan Penting PPI Yaman di Media Indonesia Dept. Infokom menghimbau kepada departemen-departemen dan pengurus wilayah ketika menyelenggarakan kegiatan penting PPIY agar mengikutsertakan pihak Dept. Infokom atau minimal membuat reportase kegiatan dan dikirim ke Dept. Infokom melalui email resmi PPIY untuk kepentingan reportase kegiatan di website dan beberapa media massa. Telah menginformasikan berita Seminar Kebangsaan dan Nasionalisme yang dilakukan oleh PPI Yaman ke masyarakat Indonesia melalui media-media massa Indonesia seperti NU Online dan Duta Masyarakat. Telah memberi hak jawab dan klarifikasi berita evakuasi dan ketidakamanan WNI di Yaman ke media massa Antara News, Kompas dan lain-lain. Atas nama DPP PPI Yaman, Dept. Infokom bisa mengajukan permohonan resmi kepada redaksi media massa untuk menyampaikan liputan event-event kegiatan PPI Yaman. Mensensus dan Membuat KTA untuk Anggota Telah membentuk tim sensus dan berhasil mensensus seluruh pelajar Indonesia di Yaman. Diharap pada tahun depan untuk kerja sama langsung dg lembaga terkait: minta data pelajar Indonesia yg pulang dan yg baru. Itu lebih hemat tenagan dan biaya. Lalu dibuat database. KTA dalam tahap percetakan. Dengan demikian, prosentase kinerja Departemen Informasi dan Komunikasi telah mencapai 95%

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

114

-

6. KEUANGAN Setiap akan melaksanakan program kerja, harap pihak pelaksana mengagendakan biaya operasional yang dibutuhkan. Setiap usai program kerja, harap pihak pelaksana segera melaporkan administrasi keuangannya ke Bendahara Umum.

Laporan Bendahara Sirkulasi keuangan PPI Yaman Pusat periode 2011-2012 1. Pemasukan : RY 21.135 + 2. Pengeluaran a. Rapat & Koordinasi : RY 9.800 b. Kesekretariatan : RY 4.510 c. Inventaris : RY 4.490 d. Departemen - Pendidikan & Dakwah : RY 41.250 - Seni & Budaya : RY 5.710 - Usaha & Dana :- Informasi & Komunikasi : RY 2.180 + - Pemberdayaan Wanita :e. Administrasi : RY 40.495 f. Transportasi & Komunikasi : RY 51.390 g. Subsidi : RY 32.750 h. Lain-lain : RY 32.000 + Jumlah Pengeluaran : RY 224.575 + 3. Hasil Penukaran a. 150 X 238 : RY 35.700 b. 300 X 240,5 : RY 72.150 c. 300 X 243 : RY 72.900 d. 300 X 236,5 : RY 70.950 e. 300 X 237 : RY 71.100 f. 200 X 238,8 : RY 47.760 g. 200 X 237,7 : RY 47.540 Jumlah : RY 418.100 4. Pinjaman a. Pengeluaran Organisasi : RY 94.080 + b. Sensus : RY 91.215 c. Paspor : RY 1.350 Jumlah : RY 186.645 + 5. Rekapitulasi a. Pemasukan Pemasukan Organisasi : RY 21.135 + Hasil Penukaran : RY 418.100 Jumlah : RY 439.235 + b. Pengeluaran

USD 3.250

USD 100

USD 1.750 USD 1.850

USD

200

USD

200

USD 3.250 USD 3.250 �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

115

Pengeluaran Organisasi : RY 224.575 + USD 1.850 Pinjaman : RY 186.645 + USD 200 Jumlah : RY 411.220 + USD 2.050 c. Saldo : RY 28.015 + USD 1.200 6. Piutang (Penunggakan administrasi periode lalu) a. Imam Nawawi : USD 200 + RS 190 b. DPW Zabid : USD 300 Jumlah : USD 500 + RS 190 7. Saldo Akhir : RY 28.015 + USD 1.700 + RS 190

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

116

d. Notulensi Rapat Evaluasi III HASIL RAPAT EVALUASI III DAN KOORDINASI DEWAN PENGURUS PUSAT PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat

: Kamis, 09 Februari 2012 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Menentukan Agenda ke Depan AGENDA PROGRAM KERJA DPP PPI YAMAN Selama Liburan Mu sim Dingin; 15 Februari-03 Maret

NO

AGENDA

DEPARTEMEN

-

KET. Jika bisa saat rapat pembentukan, telah diagendakan tanggal berapa, tempat, dan isu yg akan diangkat. Jika bisa, BM bertempat di Hudaidah. Struktur Utama Kepengurusan direkrut dari rekan-rekan Hudaidah. Alternatif I = Dr. Alwi

-

Alternatif II = Dari

-

02

03

Pembentukan Panitia BM

Pembentukan Bedah Buku

Diskusi FIKROH

DEPATEMEN PENDIDIKAN DAN DAKWAH

01

-

Indonesia dengan berkoordinasi bersama Bpk. Rendi. -

Pemakalah Sdr. Hafidz Ali Wafa

-

Memohon persiapan pemakalah dari Dar al Mushtafa dan Ribath.

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

117

-

Memantapkan kinerja hingga terbit edisi perdana di akhir Februari.

03

-

Penerbitan Majalah An

Menunjuk DPW yang akan menangani An

Nadwa

Nadwa edisi kedua: DPW Sana’a, Hudaidah, atau Zabid atau tetep DPP Pusat. -

Reminder Partisipasi dalam OKTI 2012

OKTI 2012

DEPARTEMEN SENI DAN BUDAYA

04

-

Sebelum akhir hari penyerahan, diharap mengetahui beberapa rekan yg berpartisipasi OKTI.

-

Mensupport rekanrekan di wilayah Hadhramaut dengan seringnya berkomunikasi dengan DPW yg dipasrahi. (Pulsa ditanggung PPIY).

-

Mendirikan Ikatan Sastrawan dibawah koordinator Sdr.

05

Miqdarul Khair. (Harap

Antologi Sastra

segera berkoordinasi) -

Ikatan ini dibawah kordinasi Sdr. Umar

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

118

Nawawi dan Sdr. Yandi Sali -

Ikatan ini akan menangani Antologi Sastra dan beberapa kegiatan sastra lainnya.

-

Telah di-acc Bpk. Priyanto, Kepala Staf Pensosbud KBRI Sana’a.

-

Bertempat di Univ. Hadhramaut-Seyun.

-

Bervisi untuk mengeratkan ikatan solidaritas antar warga Indonesia dan pribumi Yaman.

Merancang Agenda 06

-

Pameran Budaya

Kerja sama dengan Bpk. Abdullah Bin

Indonesia

Syihab, AMI (Dept. Sosbud dan Qismul Lughah), Dar Mushthafa, dan Rubath -

Nonton Bareng Film Laskar Pelangi etc, dan foto-foto Indonesia dll.

-

Ada pencak silat, pameran jenis-jenis makanan.

07

-

Dan lain-lain.

Kartu Ucapan Bulan

-

Harap diprioritaskan.

Robiul Awwal, setiap

-

Segera memilih lay outer untuk mendesain

hari besar Islam dan �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

119

buat memo jadwal Hari-

kartu ucapa Maulid Nabi.

hari besar Nasional! -

Berbahasa ArabIndonesia.

-

Diberikan kepada Pimpinan lembagalembaga di Tarim, disebarkan ke wilayahwilayah melalui email, dan ke KBRI Sana’a.

-

Bikin iklan yang menarik agar pembaca ingin membuat KTA

09

baru.

Promosi KTA versi baru

-

Iklan baru dibuat setelah desian dan pembuatan KTA siap total.

11

Stiker dan gelas PPIY

DEPT. USAHA DAN DANA

10

-

dipajang di tempattempat umum. -

Dicetak di Hukama atau percetakan bagus lainnya.

-

Menerbitkan ulang iklan Antologi Sastra

Promosi Karya-karya Dept. Seni Budaya

Untuk awal, stiker

dan LKTI 2011. -

Didesain semenarik mungkin.

12

Proposal-proposal

Membuat proposal praktis.

-

Menyediakan proposal BM untuk diserahkan

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

111

di Indonesia. -

rancangan ke depan.

Evaluasi Program

13

Membahas kinerja dan

-

Buletin

Diharap menyebar surat kontribusi karya ke luar Al Ahgaff.

-

Melengkapi dan mendesain website

14

Website

secantik mungkin. DEPT. INFORMASI DAN KOMUNIKASI

-

Launching Website.

-

Pembagian kinerja.

-

Dicoba ke setiap percetakan, bila mungkin.

15

Pembuatan KTA

-

Ada saran ke al Ikhwan

-

Peserta rapat lebih memilih file KTA yg berwarna merah terang.

-

Saran untuk Ketua Umum dan Sekretaris Umum selama Simposium Internasional PPI Dunia 2012 di Malaysia dan di Indonesia: 1. Karya-karya PPIY harap dibawa di acara SI 2012 2. Sharing ke PPI-PPI lain mengenai program kerja, mitra kerja, sponsor dll. 3. Membuat jaket PPIY saat di Indonesia (Desain jaket harap segera dirancang oleh Sdr. Abdullah Ahid dan langsung kirim ke email muhammadbirrulalim@yahoo.co.id serta robi_bantani@yahoo.com). 4. Mencetak banyak stiker PPIY di Indonesia (Desain stiker harap segera dirancang oleh Sdr. Abdullah Ahid dan langsung kirim ke email muhammadbirrulalim@yahoo.co.id serta robi_bantani@yahoo.com). 5. Menyampaikan proposal program kerja DPP PPIY ke beberapa donatur.

-

Untuk urusan adminstrasi dan hal-hal yang berhubungan dengan PPI Yaman akan dilaksanakan oleh Sdr. Ahmad Halimi selaku anggota Dewan Harian, dan dibantu oleh Sdr. Rofik Anwari. Untuk agenda sosialisasi dan konsolidasi ke DPW Sana’a akan dilaksanakan oleh Sdr. M. Birrul Alim dan Sdr. M. Robi Uzt.

-

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

-

111

Untuk agenda sosialisasi dan konsolidasi ke DPW Hudaidah dan DPW Zabid dilaksanakan oleh Sdr. Achmad Halimi dan Sdr. Rofik Anwari.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

112

e. Notulenis Rapat Evaluasi IV HASIL RAPAT EVALUASI IV PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat

: Selasa, 01 Mei 2012 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Evaluasi Program Kerja dan Prospek ke Depan

DPH : 1. Hasil sosialisasi wilayah harus segera ditindaklanjuti. 2. Rapat Pleno II akan membahas dua point utama: a. Rekonstruksi Format MUBES agar lebih ideal. b. Mempersiapkan LPJ agar bisa lebih diserahkan dua minggu sebelum hari H MUBES. 3. Rapat Pleno TEMUS sepertinya DIBATALKAN. DEPARTEMEN-DEPARTEMEN: Dept. Pendidikan: 1. Bahtsul Masa'il akan diselenggarakan pada bulan Ramadhan. Dan akan dikoordinasikan dengan DPW. 2. Peserta diskusi selama perjalanan diskusi minimal mencapai tiga puluh peserta. 3. Untuk pembukuan diskusi juga ditambahkan tulisan yg belum sempat didiskusikan. 4. Makalah-makalah luar Hadhramaut bisa dimuat dalam kodifikasi tersebut. 5. Malam Selasa akan mengadakan rapat LPK. Dept. Senbud 6. Jurnalistik yang harus dilaksanajan sesuai dengan ketentuan, diformat seoptimalkan mungkin, ditempatkan pada perayaan dirgahayu HUT RI. 7. OKTI siap rapat pada hari Jumat, 04 April, untuk menentukan juara-juara dan view Jurnal SKETSA. 8. ASI menunggu proses penilaian dewan juri. Dept. Usaha dan Dana: �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

113

9. Segera menambah keanggotaan. 10. Segera mengoptimalkan beberapa program yang belum terlaksana dengan mengadakan rapat kerja. 11. Segera mempersiapkan panitia TEMUS dan hal-hal terkait dengan TEMUS. Dept. Infokom 12. Sensus biar lebih jelas dibuat database dan kerjasama dg pengurus masing-masing lembaga. 13. Penanganan website lebih dioptimalkan lagi. 14. KTA di Shyir belum. 15. Blangko dan makalah-makalah Diskusi diberikan ke Hudaidah. 16. Panduan Yaman tertunda. 17. Setiap departemen diberi tim dokumentasi. Lain-lain: * bikin inventarisir untuk merawat inventaris. * beli meja untuk diskusi. * Memaksimalkan fungsi kantor dg bikin jadwal. * Menambah simbol-simbol kenegaraan di kantor seperti foto presiden dan wapres; garuda.

114

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

f. Notulensi Rapat Evaluasi V: HASIL RAPAT EVALUASI V PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat

: Kamis, 12 Juli 2012 M : Lantai Atas Asrama Fak. Syariah Al Ahgaff : Ketua Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Evaluasi Program Kerja dan Prospek ke Depan

DPH: 1. Rapat harian membahas evaluasi kinerja bersama pengurus pusat meliputi seluruh koordinator dan anggota departemen. 2. Agenda rapat Pleno II pada tgl 10 Ramadhan, membahas pertanggung jawab. 3. Agenda rapat koordinasi antar wilayah akan dilaksanakan di Sana'a sekitar tanggal 15-18 Juli. 4. Komunikasi eksternal meliputi KBRI Sana'a, PPI-PPI lainnya, media massa Indonesia (Republika Online, Rakyat Merdeka, Radio Republik Indonesia, dan lainlain), dan pemerintah Indonesia. 5. Kerja sama dg Republika Online sekarang adalah sharing pengalaman studi di luar negeri. Ini perlu disambut dan ditindaklanjuti oleh Dept. Pendidikan dan pengurus Wilayah. Dept. Pendidikan 1. Kodifikasi 100 terbaik naskah Cerita Mini dari Sayembara sebagai ganti dari Terjemahan. 2. Diskusi Fikroh telah melaksanakan lima kali diskusi di Hadhramaut dan tiga kali di Hudaidah. Dan di bulan Ramadhan insya Allah akan mengagendakan maksimal dua kali acara (Bedah Buku Jurnal SKETSA dan Bedah Terjemah Dinuka fi Khathar). 3. Dengan kedatangan Habib Rizieq pada hari Senin di Tarim, bisa diagendakan kuliah umum dg tema "Semangat Nahi Munkar dalam Konteks Demokrasi Indonesia". Jika ini benar diagendakan, maka kami instruksikan pada Dept. Pendidikan untuk menghendel acara kuliah umum ini. 4. Acara Bahtsul Masa'il sudah ada konsepnya dari pengurus Hudaidah dan tinggal menunggu legitimasi dari pengurus pusat. Ini segera dibincangkan oleh Dewan harian dan pengurus pusat. �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

115

Dept. Seni dan Budaya 1. Jurnal Sketsa dan Antologi Sastra dalam proses lay out. 2. Program rihlah ilmiah dan diklat jurnalistik/kepemimpinan akan dibahas dalam rapat kerja satu atau dua hari setelah rapat evaluasi ini. 3. Edisi kedua Majalah An-Nadwa tidak bisa terlaksana karena waktu tidak cukup.

1. 2. 3. 4.

Dept. Usaha dan Dana Diharap segera menerbitkan iklan pemasaran beberapa buku karya PPI Yaman. Mencetak banyak stiker PPI Yaman dan menyediakan souvenir khas PPIY. Mengajukan permohonan dana pada beberapa donator. Program kerja kargo, catering, dan kargo belum bisa tercapai untuk periode ini.

Dept. Informasi dan Komunikasi 1. Untuk sisa kepengurusan ini, Buletin Progresif akan menerbitkan dua edisi lagi. 2. Memohon untuk melayangkan surat kepada rekan yang menguasai teknis operasinal data base dan diharap pada perioda ke depan agar mensensus warga pealajar bekerjasama dengan masing-masing dari pihak pengurus lembaga terkait. 3. Tim Website telah membuat email-email DPH, wilayah-wilayah dan departemendepartemen dari website www.ppiyemen.com. g. Notulensi Rapat Koordinasi Persiapan MUBES XI HASIL RAPAT KOORDINASI PERSIAPAN MUBES XI PERSATUAN PELAJAR INDONESIA DI YAMAN (DPP PPI) PERIODE : 2011-2012 M Hari/Tanggal Tempat Pimpinan Rapat Notulen Materi Rapat

: Sabtu, 18 Agustus 2012 M : Kantor Pusat PPI Yaman : Ketua Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Birrul Alim : Sekretaris Umum PPI Yaman, Sdr. Muhammad Robi Ulfi Zt : Menindaklanjuti Kekosongan MPA dan Persiapan MUBES XI

4. Untuk sementara, Rapat ini mengangkat Sdr. Candra Faris El Masyriqi sebagai Ketua MPA selagi Sdr. Reza dan atau yang lain tidak ada yang bersedia. 5. Rapat ini memutuskan Sdr. Risan Wulli Windarko sebagai Ketua Panitia MUBES XI dan diharap untuk segera melengkapi susunan kepanitiaan. 6. Rencananya, MUBES XI akan dilaksanakan pada 4-6 September dengan diawali Rapat SPA. Lokasi di Gedung Serba Guna KBRI Sana’a. 7. Rapat SPA dicukupkan dengan dihadiri delegasi ketua MPA masing-masing wilayah, bukan MPA lembaga, dan DPH serta pihak yang dibutuhkan. 8. Agar memudahkan perizinan delegasi Rubat dan Darul Mushtafa, harap panitia melayangkan surat perizinan atas nama KBRI Sana’a.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

116

2.

LAPORAN DELEGASI PPI YAMAN PADA SI PPI DUNIA

LAPORAN KEGIATAN DELEGASI PPI YAMAN PADA INDONESIAN STUDENTS WORLD SYMPOSIUM (ISWS) 2012 Kuala Lumpur-Malaysia, 16-19 Februari 2012 1. LATAR BELAKANG Sebagai sebuah negara, Indonesia telah berevolusi dari jaman kolonialisme, revolusi hingga reformasi yang notabene sebagian besar didorong oleh semangat nasionalisme para pemuda dan mahasiswa yang ingin menyaksikan perubahan pada negerinya sendiri. The Indonesian Students World Symposium (ISWS) yang diprakarsai oleh persatuan pelajar pelajar Indonesia sedunia atau Overseas Indonesian Student Association Alliance (OISAA) pada tahun 2009 dijadikan sebagai wadah bagi mahasiswa-mahasiswa Indonesia untuk mencari solusi atas tantangan yang dihadapi Indonesia dalam ekonomi global. ISWS 2012 merupakan tindaklanjut dari ISWS 2011 yang semestinya dilaksanakan pada bulan November 2011 di Washington DC-Amerika Serikat, akan tetapi dikarenakan suatu hal maka dipindah ke Kuala Lumpur, Malaysia pada bulan Februari 2012.

2. NAMA, TEMPAT DAN TANGGAL KEGIATAN Indonesian Students World Symposium (ISWS) 2012 di Hotel Citrus dan KBRI Kuala Lumpur-Malaysia pada tanggal 16-19 Februari 2012.

3. TEMA KEGIATAN Think Global, Act Nasional

4. PEMBICARA UTAMA KEGIATAN a. Ir. Hatta Radjasa: Menteri Koordinator Perekonomian Republik Indonesia. b. Dr. Andi Malarangeng: Menteri Pemuda dan Olahraga Republik Indonesia. c. Dr. Rizal Ramli: Mantan Menko Perekenomian Republik Indonesia. d. Ir. Muhammad Najib, MSc: Anggota komisi 1 DPR-RI. e. Dr. Ir. Akbar Tanjung: Politisi Partai Politik. �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

117

f. Ir. Tjatur Sapto Edy, MT: Wakil Ketua Komisi 3 DPR-RI bidang hukum. g. Brigjend Paryanto: Direktur Pertahanan, Kementerian Pertahanan RI.

5. TUJUAN KEGIATAN Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah: a. Sebagai wadah bagi pelajar-pelajar Indonesia di luar negri untuk saling bertukar pikiran dan aktif dalam diskusi yang produktif untuk kemajuan Indonesia sebagai sebuah negara. b. Untuk meningkatkan pemahaman tentang peran dan fungsi pelajar Indonesia untuk memberikan kontribusi nyata buat bangsa Indonesia dengan segala potensi yang dimiliki. c. Untuk membentuk jaringan formal secara intelektual yang didorong oleh pelajarpelajar Indonesia di seluruh dunia.

5. PESERTA DALAM KEGIATAN Dalam acara simposium ini, telah dihadiri oleh: - Para utusan PPI dari 27 negara, yang terdiri dari kawasan Timur Tengah dan Afrika (Yaman, Mesir, Yordania, Lebanon, Maroko, Arab Saudi, Pakistan, Turki dan Sudan); Asia dan Oceania (Malaysia, Philipina, Singapura, Thailand, Jepang, Korea Selatan, India, Australia dan Selandia Baru); Eropa dan Amerika (Austria, Belanda, Jerman, Inggris, Swedia, Norwegia, Portugal, Perancis dan Rusia) - Tim Peninjau dihadiri oleh Badan Eksekutif Mahasiswa dari tiga universitas di Indonesia (Universitas Gadjah Mada, Universitas Riau, dan Universitas Ranca Kuning Riau). - Dan juga dihadiri oleh lima orang atase pendidikan Republik Indonesia di Negara Malaysia, Philipina, Inggris, Arab Saudi, dan Australia. - Para anggota PPI se-Malaysia dan tamu undangan lainnya, yang total berjumlah 100-200.

6. DETIL KEGIATAN ACARA ISWS 2012 Dalam penyelenggaraan ISWS 2012 ini, PPI Yaman mengirimkan dua orang utusan delegasi, yang masing-masing memegang peranan penting dalam setiap tugasnya. Mereka adalah: a. Muhammad Birrul Alim sebagai wakil koordinator steering commite ISWS PPI Dunia, pimpinan sidang sementara presidium PPI Dunia, anggota komisi untuk

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

118

bidang hukum dan pendidikan sekaligus sebagai wakil ketua komisi untuk menyusun program-program kerja PPI dunia tahun 2012-2013. b. Muhammad Robi' Ulfi Zt sebagai anggota delegasi untuk bidang hukum dan pendidikan

Pada bagian berikut ini akan disampaikan secara detil kegiatan yang telah diikuti oleh semua utusan delegasi PPI Yaman pada ISWS 2012. Hari 1, tanggal 16 Feb 2012: Dimulai pada pukul 19.30 – 21.00 waktu Kuala Lumpur. Pada hari pertama ini, dimulai kata sambutan Sdr. Febry Hj Dien dari PPI Australia selaku koordinator PPI dunia periode 2010-2011 dan Sdr. Zulham Effendi selaku ketua umum PPI Malaysia. Kemudian dilanjutkan oleh Kuasa Usaha Ad Interim Duta Besar Republik Indonesia untuk Negara Malaysia Bapak Mulya Wiryana dan acara ISWS 2012 ini resmi dibuka oleh Menteri Perekonomian Republik Indonesia Bapak Ir. Hatta Radjasa. Hari 1, tanggal 16 Feb 2012: Pukul 22.30 – 23.45 waktu Kuala Lumpur. Pada kegiatan selanjutnya, dilakukan sidang presidium sementara untuk menentukan langkah dan agenda pembahasan sidang khusus PPI Dunia terkait komisioning, program kerja dan penentuan AD/ART serta penjaringan pimpinan sidang presidium definitif. Sidang tersebut dipimpin oleh tiga perwakilan PPI yang aktif di PPI Dunia; Sdr. Febry Hj Dien (PPI Australia sekaligus koordinator SC ISWS PPI Dunia), Sdr. Zulham Effendi (PPI Malaysia), Sdr. Muhammad Birrul Alim (PPI Yaman sekaligus wakil koordinator SC ISWS PPI Dunia). Dalam pembukaan sidang dilakukan pula perkenalan untuk semua anggota delegasi utusan PPI yang hadir dan pengajuan nomisasi nama-nama untuk pemilihan ketua sidang presidium definitif PPI dunia periode 2012-2013 keesokan harinya. Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: Dimulai pada pukul 09.30 – 10.45 waktu Kuala Lumpur. Pada acara ini, Menteri Perekenomian RI menyampaikan pemaparan dengan dengan tema pembahasan MP3I (Master Plan Percepatan dan Perluasan Ekonomi Indonesia. ”

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

119

Pada sesi ini, Hatta Radjasa memaparkan dan menjelaskan tentang MP3I untuk sampai dengan tahun 2025. MP3I ini digunakan sebagai acuan pemerintah RI dalam merencanakan dan mengembangkan aspek-aspek strategis beserta indikatorindikatornya dalam hal peningkatan ekonomi, sosial budaya, perdagangan, dan pendidikan. Melalui MP3I ini, pemerintah RI bertekad untuk maju dan mandiri dalam menyosngsong era globalisasi dan perdagangan bebas. Titik berat diskusi dengan peserta adalah bagaimana pemerintah dapat menjamin ketersediaan lapangan pekerjaan dan pendidikan murah bagi seluruh lapisan rakyat Indonesia. Kesimpulan yang dapat diambil dari diskusi dengan Menko Perekonomian adalah suatu pemaparan arah visi, misi dan strategi yang dilakukan oleh pemerintah RI dalam hal peningkatan nilai tambah bidang ekonomi, sosial budaya, perdagangan dan pendidikan menuju tahun 2025 melalui MP3I. Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 11.00 – 13.30 waktu Kuala Lumpur. Pembicara pada sesi kedua yaitu: Dr. Ir. Akbar Tanjung dan Ir. Muhammad Nadjib yang menitikberatkan pada pembahasan kondisi perpolitikan di Indonesia saat ini. Pada diskusi ini, para pembicara memaparkan secara singkat tentang sejarah perjalanan peropolitikan di Indonesia semenjak kemerdekaan sampai dengan saat ini. Pemaparan yang disampaikan adalah terkait dengan dinamika perbandingan jumlah partai politik, kebebasan berdemokrasi dan berbicara di muka umum dan perilakuperilaku yang sehat dan santun dalam dunia perpolitikan di Indonesia. Kesimpulan yang dapat diambil dalam sesi ini adalah para peserta mendapatkan suatu pencerahan tentang kondisi perpolitikan terkini di Indonesia dan bagaimana berperilaku yang santun dan benar dalam menjalankan suatu roda demokrasi berorganisasi. Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 16.30 – 18.00 waktu Kuala Lumpur. Pembicara pada sesi ketiga ini adalah Ir. Tjatur Sapto Edy, MT: Wakil Ketua Komisi 3 DPR-RI bidang hukum yang membahas tentang reformasi hukum dan pemberantasan korupsi di Indonesia saat ini, dan bagaimana peran serta pemuda dan pelajar untuk membantu pengentasan korupsi yang sampai saat ini masih terjadi luas hampir semua kalangan.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

121

Dalam menjalani masa sekolah, pemuda/pelajar jangan ragu untuk membuat kelompok studi dan gerakan anti korupsi menjadi kegiatan keseharian dalam organisasinya. Organisasi mahasiswa dan kepemudaan pun harus mampu secara konkrit mengambil bagian. Peran tersebut dapat dimulai dari sikap zero tolerance terhadap tindakan korupsi, melakukan pengawasan, bahkan sampai pelaporan kasus korupsi dapat dilakukan oleh setiap orang/individu, tidak hanya organisasi. Jika telah terdapat komitmen untuk berperan dalam pemberantasan korupsi, maka berjejaringlah dengan sesama pemuda yang juga berkomitmen dalam pemberantasan korupsi. Hal tersebut dikarenakan pemberantasan korupsi tidak akan berhasil karena individu, kelompok ataupun satu organisasi melainkan oleh gerakan anti korupsi yang luas, terorganisir dan terkonsolidasi. Kesimpulan yang dapat diambil dalam sesi ini adalah mendapatkan suatu pembelajaran betapa pentingnya peran pemuda dan pelajar dalam hal mengantisipasi dan mengurangi tindakan korupsi yang sangat merugikan Negara Indonesia di berbagai bidang. Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 19.30 – 20.30 waktu Kuala Lumpur. Sesi berikut ini adalah merupakan sesi tambahan dari panitia dalam hal berdiskusi dan berkomunikasi dengan para atase pendidikan Republik Indonesia yang diwakili oleh Dr. Ir. Paristiyanti Nurwardani, MP (Atase pendidikan KBRI Manila), Dr. Muhammad Lutfi (Atase pendidikan KBRI Riyadh), Prof. Ahmad Fauzi Sulaiman (Atase pendidikan KBRI London) dan Prof. Aris Junaidi (Atase pendidikan KBRI Canberra). Para bapak/ibu atase pendidikan menyampaikan apresiasi dan semangat untuk terus berkarya dan menyelenggarakan kegiatan positif seperti simposium ini menjadi sebagai salah satu wadah komunikasi bagi PPI di seluruh dunia dengan KBRI/Atase pendidikan.

Sehingga

dapat

digali

lebih

mendalam

mengenai

segala

permasalahan/kendala bagi para pemuda/pelajar di luar negeri, dan segera dicarikan solusi pemecahannya. Dalam kesempatan ini pula, sebagai bentuk dukungan nyata bagi PPI dunia, secara terbuka Ibu Paristiyanti menawarkan diri bagi penyelenggaraan simposium internasional PPI Dunia selanjutnya untuk dilaksanakan di ManilaPhilippina.

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

121

Hari 2, tanggal 17 Feb 2012: 20.45 – 22.30 waktu Kuala Lumpur. Pada sesi ini, dilakukan suatu sidang awal untuk menetapkan dewan pimpinan definitif bagi sidang pleno ISWS 2012. Proses ini diawali dengan penjaringan bagi utusan PPI yang berminat dan bersedia untuk mencalonkan/dicalonkan sebagai dewan pimpinan presidium. Sebagai ketentuan awal, diusulkan hanya menentukan tiga pimpinan sidang yang mewakili tiga kawasan benua, yaitu Eropa Amerika, Asia dan Ocenia dan Afrika dan Timur Tengah. Dari hasil sidang dan semangat berdemokrasi yang terbuka dan santun bagi semua pesertad elegasi, dicapai suatu keputusan bahwa untuk dewan pimpinan sidang adalah PPI Russia sebagai pimpinan, PPI Mesir dan PPI Philippina sebagai wakil pimpinan sidang. Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 09.30 – 10.45 waktu Kuala Lumpur. Pada sesi ini, Brigjend. Paryanto bertindak sebagai wakil dari Menteri Pertahanan Kementerian Pertahanan Republik Indonesia yang kebetulan tidak dapat hadir pada acara simposium internasional ini. Beliau memaparkan tentang stabilitas nasional suatu negara dan hubungannya antara tingkat perekonomian, teknologi dan pertahanan suatu negara, khususnya Negara Indonesia. Sebagai suatu tekad yang sesuai dengan tema simposium kali ini, maka fokus pertahanan negara adalah kepada wilayah laut dan udara. Hal ini sangat penting, karena kondisi geografis Indonesia yang sangat stragetis dan vital dalam kondisi perekonomian dunia/global. Betapa besar potensi dan kekayaan laut Indonesia yang sampai saat ini belum dapat dieksplorasi dan dijaga kedaulatannya oleh segenap warga Indonesia. Kita dapat melihat sebagaimana negara Amerika Serikat, Inggris dan saat ini China menjadi suatu kekuatan besar dan disegani oleh bangsa-bangsa di dunia, dikarenakan tingkat ekonomi dan kekuatan pertahanannya di wilayah kelautan. Negara-negara teresebut memberikan perhatian lebih di bidang kelautan, akan dapat meningkatkan tingkat pertahanan dan perekonomiannya. Kondisi ini, sebenarnya sudah sempat terjadi di Indonesia sewaktu masa kerajaan Sriwijaya di Sumatera, dimana pada saat ini kekuatan maritimnya sangat besar dan luas pengaruhnya. Kondisi pertahanan kelautan yang canggih akan sangat meningkatkan teknologi yang dianut dan tingkat perekonomian suatu negara. Negara

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

122

yang kuat adalah negara yang ditopang oleh angkatan perang yang kuat dan tanpa juga melupakan sendi kehidupan lainnya salah satunya ekonomi. Kesimpulan dalam sesi ini adalah para pemuda dan pelajar diajak untuk memikirkan dan mengoptimalkan segala potensi kekayaan alam, energi, wisata Indonesia sebagai suatu modal kekuatan untuk meningkatkan stabilitas dan posisi tawar di mata dunia untuk menghadapi persaingan glogal di era globalisasi. Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 10.45 – 11.30 waktu Kuala Lumpur. Pada sesi ini yang menjadi pembicara adalah Dr. Rizal Ramli yang memaparkan tentang outlook perekenomian Indonesia di tahun 2012. Beliau mewantiwanti kemungkinan krisis ekonomi di Indonesia tahun 2012 yang memiliki sifat yang hampir sama dengan krisis serupa di tahun 1997-1998. Hal ini dapat diperparah dengan kondisi hutang yang melanda Eropa pada saat ini, dan juga kondisi krisis ekonomi yang dialami oleh Amerika Serikat. Imbas yang mungkin paling terasa pertama kali adalah pada perlambatannya tingkat ekspor Indonesia dan mulai naiknya tingkat impor ke dalam Indonesia. Kondisi ini harus segera ditindaklanjuti oleh pemerintah Indonesia agar dapat menahan cadangan devisa negara agar tidak terus tergerus oleh arus modal yang tertarik keluar dan sebisa mungkin untuk mengurangi jumlah pinjaman luar negeri, walaupun dengan bunga rendah dan jangka waktu yang panjang. Dalam sesi ini, para peserta mendapatkan suatu pencerahan tentang kondisi perekonomian Indonesia di tahun 2012 dan perspektif strategis di masa yang akan datang. Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 13.30 – 15.30 waktu Kuala Lumpur. Pada sesi ini, Menpora Dr. Andi Malarangeng memulai pemaparannya dengan salam olahraga dan menyapa semua peserta satu-persatu. Beliau menyampaikan suatu paparan tentang kondisi Indonesia pasca reformasi dan hubungan tingkat ekonomi dan prestasi pemuda Indonesia di kancah olahraga. Beliau memberikan suatu ilustrasi sewaktu krisis melanda Indonesia tahun 1997-1998, disaat itu ternyata kondisi prestasi olahraga Indonesia mengalami suatu titik terendah selama 20 tahun terakhir. Peranan pemuda dimasa lalu sebelum era reformasi masih terasa sangat kurang dan kurang aktif tindakannya. Akan tetapi untuk saat ini setelah era reformasi, peran pemuda dan pelajar sangat memegang peranan �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

123

strategis dalam waktu-waktu mendatang. Memang, masih terjadi suatu nilai kemiskinan dan pengangguran yang masih cukup besar, namun seiring dengan waktu berjalan maka persoalan-persoalan tersebut harus dapat dikikis/dikurangi melalui peranan pemuda dan pelajarnya, terutama yang telah dapat mengenyam pendidikan di luar negeri. Beliau menghimbau agar setelah selesai pendidikannya di luar negeri, para pemuda dan pelajar dapat segera kembali ke tanah air. Para pemuda dan pelajar yang telah mendapatkan ilmu dan wawasan di luar negeri, diharapkan dapat memberikan suatu kontribusi pemikiran, wawasan dan tenaga untuk membantu menyelesaikan segala macam permasalahan yang terjadi di negara tercinta Indonesia.

Hari 3, tanggal 18 Feb 2012: 20.00 - Hari 4, tanggal 19 Feb: 06.00 waktu Kuala Lumpur. Setelah melakukan seminar satu hari penuh dengan para pembicara yang sangat menarik, enerjik dan sesuai dengan perkembangan jaman saat ini, maka acara simposium ini dilanjutkan dengan beberapa sidang komisi dan sidang pleno. Agenda sidang pleno pertama adalah membahas tata tertib jalannya sidang. Pada siding ini, dewan presidium yang dipimpin oleh PPI Rusia, PPI Mesir dan PPI Philipina bertugas memandu dan memimpin sidang yang dimulai pada pukul 20.00 – 20.30. Agenda tata tertib sidang sangat mutlak diperlukan, agar para peserta memiliki aturan yang jelas dan sama dalam menjalankan sidang. Agenda sidang pleno kedua adalah membahas tentang anggaran dasar dan anggaran rumah tangga (AD/ART PPI Dunia). Pada waktu ini, sebenarnya symposium 2012 telah memiliki draft AD/ART yang dihasilkan pada waktu symposium 2010 di London. Namun dikarenakan oleh beberapa hal teknis, maka pembahasan dan keputusan final belum dapat diselesaikan. AD/ART mutlak dibutuhkan oleh setiap organisasi sebagai landasannya. Untuk itu, sebagai suatu organisasi yang utuh maka pembahasan dan keputusan final AD/ART menjadi salah satu agenda utama dalam sidang pleno awal ini. Setelah menjalani diskusi, perdebatan sengit dan tanya jawab silih berganti selama lebih kurang 4 jam (dari jam 21.00 – 01.00), maka diputuskan dan ditetapkan secara final AD/ART untuk PPI Dunia. Agenda selanjutnya adalah sidang-sidang komisi yang bertugas untuk merumuskan suatu rencana strategis dan implementasi dalam hal menjalankan roda

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

124

organisasi PPI Dunia. Rencana-rencana kerja strategis ini juga diharapkan memberikan suatu kontribusi nyata bagi bangsa dan Negara Indonesia di masa-masa yang akan datang. Sidang komisi ini berjalan selama lebih kurang satu jam (Jam 01.00 – 02.00) dan kemudian dilanjutkan dengan siding pleno untuk memfinalkan keputusan bersama dari hasil sidang komisi. Dari hasil siding pleno, menghasilkan beberapa keputusan dan rekomendasi strategis yang juga akan direkomendasikan juga kepada pemerintah RI baik melalui DPR-RI dan beberapakementerian terkait sebagai suatu sumbangsih/kontribusi nyata para pemuda pelajar Indonesia di luar negeri. Agenda selanjutnya adalah pemilihan koordinator PPI dunia dan tempat berlangsungnya acara simposium tahun 2012. Koordinator PPI Dunia dipilih dari salah satu dewan presidium. Untuk dewan presidium terpilih adalah PPI Portugal, PPI Malaysia dan PPI Mesir. Setelah melalui proses voting bertingkat sebanyak tiga kali selama lebih kurang satu jam (Jam 02.00 – 03.00), maka yang terpilih menjadi koordinator PPI Dunia untuk sampai dengan acara simposium selanjutnya adalah PPI Malaysia. Sebenarnya, acara simposium yang dilakukan ini adalah acara simposium pengganti tahun 2011 yang tidak jadi dilaksanakan di Washington DC Amerika Serikat pada bulan November 2011 dikarenakan alasan teknis. Dan sebagai pengajuan diri untuk menjadi tuan rumah pada simposium selanjutnya pada bulan Desember 2012 telah ada PPI India, PPI Jepang dan PPI Singapura. Acara pemilihan host ini sangat alot, dikarenakan semua kandidat tuan rumah ingin memenangkan acara pemilihan ini. Hampir satu jam setengah (dari jam 03.00 – 04.30), setiap kandidat mempresentasikan alasan masing-masing mengapa mereka layak untuk menjadi tuan rumah. Akhirnya, diputuskan dan terpilih secara aklamasi untuk penyelenggara ISWS 2012 bulan Desember adalah PPI India. Hal ini diperkuat dengan akan berlangsungnya kunjungan Presiden RI ke India pada bulan tersebut. Diharapkan, Presiden RI berkenan untuk membuka dan hadir dalam acara simposium nanti. Kemudian, acara terakhir dan penutup adalah kata sambutan dari koordinator PPI Dunia terpilih, foto bersama dan penyerahan cinderamata dari panitia penyelenggara kepada semua utusan delegasi PPI yang hadir. Acara simposium internasional ini resmi ditutup pada jam 06.00 waktu Kuala Lumpur.

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

125

7. HASIL YANG TELAH DICAPAI PPI YAMAN DALAM KEGIATAN Bagi PPI Yaman, dalam mengikuti acara simposium internasional ini, telah mendapatkan beberapa hasil yang positif dan nyata yaitu: a. Menjaga dan memperluas hubungan baik antara PPI Yaman dengan jaringan PPI di seluruh dunia. b. Menjaga dan membawa nama baik KBRI Sana'a dengan KBRI Kuala Lumpur. c. Meningkatkan kemampuan pembelajaran berdiskusi, bernegosiasi dan mengambil keputusan bagi pengurus internal dalam acara skala internasional. d. Usaha pembelajaran langsung bagi pengurus aktif dalam hal pelaksanaan suatu acara simposium yang berskala internasional. e. PPI Yaman telah dapat unjuk diri dengan dipercaya sebagai wakil koordinator steering committee ISWS PPI Dunia serta dicalonkan oleh peserta untuk menjadi salah satu wakil dari kawasan Timur Tengan dan Afrika bersama PPI Mesir, PPI Arab Saudi dan PPI Yordania, namun setelah melalui beberapa kali proses penyaringan dan dalam hasil voting akhirnya PPI Yaman hanya mendapat 9 suara, PPI Mesir 11 suara, PPI Arab Saudi 4 suara dan PPI Yordania 3 suara. Sehingga dari hasil ini, PPI Mesir yang menjadi dewan presidium untuk kawasan Timur Tengah dan Afrika.

8. HASIL UMUM DAN TINDAK LANJUT KEGIATAN Dari penyelenggaraan kegiatan ini, ISWS 2012 telah menghasilkan beberapa hasil yaitu: a. Telah disahkannya Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga PPI Dunia. b. Telah terbentuknya dewan presidium yang mewakili kawasan Eropa dan Amerika (diwakili oleh PPI Portugal), mewakili kawasan Asia dan Ocenia (diwakili oleh PPI Malaysia), mewakili kawasan Timur Tengah dan Afrika (diwakili oleh PPI Mesir). Dan juga telah memiilih koordinator PPI Dunia yaitu dari PPI Malaysia. c. Sebagai tindak lanjut dan sosialisasi tentang eksistensi PPI Dunia sambil menyerahkan beberapa rekomendasi hasil simposium internasional PPI Dunia 2012. bagi kepentingan Negara dan rakyat Indonesia, maka pada tanggal 29 Februari – 01 Maret 2012, telah dibentuk suatu tim kecil yang diwakili oleh

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

126

PPI Malaysia, PPI Yaman, PPI Jerman, PPI Rusia, PPI Mesir, PPI Australia, PPI Austria dan PPI Arab Saudi untuk beraudiensi dan bertemu dengan beberapa pimpinan DPR-RI, Menko Kesra RI, Menteri Pemuda dan Olahraga RI, Menteri Hukum dan HAM RI serta KPK. Tim kecil yang melakukan sosialisasi ke Jakarta tersebut membicarakan beberapa hal yang bersifat mendesak seperti penanggulangan kekerasan dan ancaman keamanan TKI di luar negeri, pemberantasan korupsi, pembentukan pusat kajian strategis PPI Dunia dan lain sebagainya. Dalam sosialisasi sekaligus silaturrahmi di Jakarta tersebut kalangan parlemen dan pemerintahan sangat menyambut baik langkah progresif yang dilakukan tim tersebut. Disamping itu, tim kecil PPI Dunia telah membuat kerjasama dengan parlemen dalam hal ini DPR-RI untuk membentuk diskusi parlemen kecil yang akan diagendakan setiap tahun di Jakarta dengan anggota masing-masing dari anggota PPI di seluruh dunia. Disamping dengan pihak parlemen, tim kecil PPI Dunia juga melakukan kerjasama dengan pihak pemerintah dalam hal ini diwakili oleh Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (MenkumHAM) terkait bidang pemberantasan korupsi. Untuk memulai kerjasama tersebut sebagai langkah awal, PPI masing-masing Negara akan mencantumkan nota anti korupsi yang menampilkan lambang MenkumHAM, KPK dan PPI Negara masing-masing di alamat website masing-masing PPI di seluruh dunia. Berikut ini ditampilkan beberapa link publikasi pada media massa Indonesia terkait berita audiensi dengan pejabat pemerintah dan pimpinan DPR-RI: 1. Pertemuan dengan pimpinan DPR-RI: http://www.rakyatmerdekaonline.com/read/2012/03/01/56328/PPI-Dunia-AwasiKerja-Pemerintah-dan-DPR 2. Pertemuan dengan Menko Kesra RI: http://www.rakyatmerdeka.co.id/epaper/view.php?cekhal=5&ctgl=02&cbln=03&cth=2012 3. Pertemuan dengan Menpora RI: http://kemenpora.go.id/index/preview/berita/5434

9. LAPORAN PENDANAAN DALAM KEGIATAN Dalam usaha untuk mengikuti acara simposium ini, PPI Yaman telah melakukan beberapa upaya mandiri dan melalui beberapa sponsor untuk dapat membiayai keberangkatan dua orang pengurus aktifnya. Berikut ini adalah paparan mengenai biaya-biayanya: �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

127

a. Bantuan dari pihak KBRI Sana'a sejumlah 145 248 YR dan 400 USD b. Bantuan dari Bapak Dubes Drs. Nurul Auliya' sejumlah 300 USD c. Bantuan dari Bapak Ahmad Zainal Huda 100 USD

Total dana yang diterima adalah 145 248 YR dan 800 USD Sedangkan untuk pengeluaran detil yang dilakukan dalam kegiatan ini adalah: a. Dua tiket pesawat Seiyun-Sana'a-Kuala Lumpur (PP) 145.248 YR dan 700 USD b. Biaya penginapan di hotel selama 5 malam dan akomodasi 350 USD

Total dana yang dikeluarkan adalah 1050 USD dan 145.248 YR Dalam teknis pelaksanannya, telah terjadi kekurangan dana sebesar 250 USD. Akan tetapi, sebagai bentuk rasa tanggung jawab dan keseriusan anggota PPI Yaman dalam keikutsertaan simposium ini, maka kekurangan dana ini merupakan tanggung jawab pribadi.

9. PENUTUP Demikianlah laporan kegiatan utusan delegasi PPI Yaman dalam ISWS 2012. Terima kasih Bapak Duta Besar Republik Indonesia, pelaksana tugas pensosbud, seluruh anggota PPI Yaman dan semua pihak yang telah membantu dan memberikan dukungan baik dalam keberangkatan maupun semua persiapan untuk simposium internasional ini. Semoga bantuan, dukungan dan kerjasama yang telah diberikan kepada kami menjadi bagian dari catatan amal baik dan mendapatkan balasan yang sebaik-baiknya dari Alloh SWT.

Hadhramaut, 30 April 2012

Muhammad Birrul Alim Ketua Umum PPI Yaman

128

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

3. DAFTAR LINK BERITA-BERITA PPI YAMAN Berikut beberapa link website media Indonesia yang memberitakan kegiatan-kegiatan dan pernyataan sikap PPIYserta beberapa kegiatan yang diikuti oleh PPI Yaman bersama dengan PPI lainnya: 1. http://foria.co/mancanagara/sayembara-cerita-mini-ppiyaman.html 2. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunanpelajar-indonesia/12/07/24/m7m6t4-menuju-ppi-yaman-yangbermartabat 3. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/28/151414/1977358/63 1/ppi-yaman-jelajahi-situs-peradaban-islam-di-hadhramaut--i4. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71727/PPI-Yaman-PujiKunjungan-M.-Najib 5. http://m.antarajateng.com/detail/index.php?id=65142#.UDtmN Mg3swQ 6. http://ramadan.detik.com/read/2012/07/30/181113/1978683/63 1/ppi-yaman-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-jikamyanmar-tak-aman 7. http://internasional.kompas.com/read/2011/12/21/10231399/PP I.Yaman.Tanggapi 8. http://www.harianterbit.com/2012/08/02/ppi-desak-aseanbahas-isu-rohingya/ 9. http://www.antaranews.com/berita/289205/ppi-tanggapi-beritawni-di-yaman-belum-bersedia-dievakuasi 10. http://www.antarasumbar.com/berita/internasional/d/21/237592 /ppi-minta-asean-membahas-isu-rohingya.html 11. http://www.rmol.co/read/2012/03/01/56328/PPI-Dunia-AwasiKerja-Pemerintah-dan-DPR12. http://www.rmol.co/read/2012/07/20/71722/Habib-RizieqKuliahi-Pelajar-Indonesia-di-Negeri-Yaman13. http://kemenpora.go.id/index/preview/berita/5434/2012-02 14. http://jateng.antaranews.com/detail/index.php?id=62333 �

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

129

15. http://ramadan.detik.com/read/2012/08/14/171421/1991387/63 1/nikmatnya-salat-tarawih-seratus-rakaat-diyaman?r991104topnews 16. http://rri.co.id/index.php/detailberita/detail/4999#.UDtr1sg3sw Q 17. http://ramadhan.republika.co.id/berita/ramadhan/puasamancanegara/12/08/18/m8xy7v-ramadhan-indah-di-tahrim 18. http://www.hidayatullah.com/read/24433/24/08/2012/halal-bihalal-dan-indahnya-saling-memaafkan.html 19. http://m.voa-islam.com/news/citizensjurnalism/2012/03/15/18182/metro-tv-fitnah-universitas-aliman-dan-mahasiswa-indonesia-di-yaman/ 20. http://www.rmol.co/read/2012/03/31/59230/Suara-dariYaman:-Pemerintah-Harus-Pikirkan-Cara-Ambil-Alih-Minyakyang-Dikuasai-Asing21. http://www.rmol.co/news.php?id=72802 22. http://www.rimanews.com/read/20120731/71090/pemerintahindonesia-jangan-pulangkan-pengungsi-rohingya-ke-myanmar 23. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajarindonesia/12/08/27/m9exmb-momentum-intervensi-kemanusiaandi-myanmar

24. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajarindonesia/12/08/27/m9f0e9-catatan-idul-fitri-di-tarim-yaman-i

25. http://www.republika.co.id/berita/komunitas/perhimpunan-pelajarindonesia/12/08/27/m9f0oi-pengertian-halal-bi-halal

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

131

4. DAFTAR BUKU PPI YAMAN 2011-2012 Berikut adalah daftar buku PPI Yaman 2011-2012 : No. Judul 01 Negara Tuhan: The Thematic Encyclopaedia 02 Safari 03

Dasar-dasar Organisasi

04

Jurnal Himmah Edisi X

05 06 07 08

Manajemen Kesekretariatan Manajemen Kearsipan Prinsip-prinsip Manajemen Kerangka Dasar Ilmu Administrasi

09

Laporan MUSYAWARAH BESAR I

10 11

Majalah An-Nadwa VII Majalah An-Nadwa XII

12

Majalah An-Nadwa Edisi XIII

13

Jurnal Sketsa Edisi II

14

Majalah An-Nadwa XIV

15

Majalah An-Nadwa XIV Keputrian

16

Antologi Sastra Islami

17

Majalah An-Nadwa XVI

18

Keistimewaan BURDAH AL-MADIH

19 20

Informasi Pendidikan di Yaman Jurnal Sketsa V

Unit Penerbit 1 SR-INS Publishing 2004 1 PT Ufuk Publishing House 2009 Gadjah Mada University Press I 2006 Dept. Keilmuan DPP-PPMI Mesir 1 2011-2012 1 Prestasi Pustaka Publisher 2011 1 Prestasi Pustaka Publisher 2011 1 Bumi Askara 2009 1 Rineka Cipta 2001 Panpel MUBES I HIPMI-Yaman 1 2001-2002 1 DPP HIPMI Yaman 2005 1 DPP PPI Yaman 2009 Dept. Seni dan Budaya 1 DPP PPI Yaman 2008-2009 DPW Hadhramaut Press 2 2008-2009 Dept. Seni dan Budaya DPP PPI 10 Yaman 2009-2010 Dept. Seni dan Budaya DPP PPI 8 Yaman 2009-2010 1 DPP PPI Press 2010 Dept. Seni dan Budaya 1 PPI Yaman 2010-2011 Dept. Pendidikan dan Dakwah 1 DPP PPI Yaman 2011 1 PPI Yaman 2011 1 DPP PPI Yaman 2012

�

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

131

N.O.T.E.S ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

132

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DPP PPI YAMAN 2011-2012

____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________ ____________________________________________________________

*****


LPJ PPI Yaman 2011-2012