Manual a2 Herramienta Administrativa Configurable Módulo a2 Administrativo - Versión 4.2 Asignar Caja Chica. Esta opción permite de ser necesario varios usuarios a una misma caja chica Para asignar usuarios a una caja chica existente se debe ingresar al sistema con el usuario Máster. • • • •
Activar el menú Transacciones – Manejo de Caja Chica – Opciones – Asignar caja. Descripción: Indicar el nombre de la Caja Chica. Asignación de Usuarios: Indicar los usuarios que podrán manejar la Caja Chica. Clic en Aceptar para completar la creación de la caja chica.
Operaciones de Caja Chica Para efectuar una operación en el módulo de caja chica, debe activar en el menú transacciones la opción Manejo de Caja Chica, luego presionar el botón denominado Incluir. Nota: A medida que incluyen las operaciones el sistema les va asignando un número de Documento de manera automática. Tipo de Operación – Entrada. Al presionar el botón Incluir se habilita el renglón para seleccionar el tipo de operación que desea efectuar en el manejo de caja. Coloque la descripción de la transacción e indique el monto efectivo en BsF. o Bs., monto en cheques, monto en tarjetas de débito y monto en tarjetas de crédito. La aplicación permite visualizar el total de los montos ingresados. Una vez ingresada la información pulse el botón Grabar para almacenar los datos de la operación. Tipo Operación – Salida. Para efectuar una operación de caja general debemos oprimir el botón denominado incluir, al hacerlo seleccione como tipo de operación la denominada SALIDA. Observe que se activa una casilla de verificación la cual debe tildar si desea afectar el libro de compras. Escriba los campos solicitados para la operación y finalice pulsando el botón Grabar. Tipo Operación – Depósito a Banco. Esta operación disminuye el saldo que existe en la caja, ya que se refiere al retiro de dinero de la caja chica para ser depositado en el banco. Proceda nuevamente a pulsar el botón Incluir, y especifique el Tipo de Operación: Depósito a Banco. Incluya la información solicitada. Para poder realizar este tipo de operación debe existir algún Banco creado en la aplicación y los conceptos y cuentas contables deben estar indicados. En caso de error verifique en la ficha de Mantenimiento Bancos que la información este ingresada correctamente.
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