cmyk
Pontianak Post n
4
Jangan Tunda Pekerjaan A n d a Agus Fitria masih susah Psikologi mengerjakan Manajemen waktu segala hal teyang baik, tak pat waktu dan berarti Anda harus c e n d e r u n g mengerjakan pekerjaan lebih banyak membuat tugas kantor dari biasanya. Tetapi bagaimana Anda menumpuk? bisa fokus pada Ada baiknya tugas-tugas yang memang saat sudah menjadi tanggung jawab Anda ini juga Anda harus mulai mengatur setiap jadwal yang dimiliki dan kemudian menyusunnya dalam satu agenda. Psikolog Agus Fitria mengatakan bahwa manajemen waktu yang baik, tak berarti Anda harus mengerjakan pekerjaan lebih banyak dari biasanya. Tetapi bagaimana Anda bisa fokus pada tugas-tugas yang sudah menjadi tanggung jawab Anda, “cerdas dalam mengatur waktu dan memilah mana yang prioritas untuk dilakukan!” ujar psikolog kelahiran tahun 1979 ini. Semakin sering Anda menggelola waktu secara efektif, akan membantu Anda merasa lebih santai dan terkendali. Berikut Agus Fitria memberikan langkah untuk mengatur waktu kerja Anda secara baik ;
+
Pahami Peran Penting untuk mengetahui apa tugas pokok dan fungsi Anda di kantor. Untuk itu ketika sudah mengetahui hal tersebut, Anda tidak perlu mengerjakan tugas yang memang bukan menjadi tanggung jawab Anda. Paham peran Anda sendiri ada baiknya juga mengerti peran rekan kerja, ini akan membantu Anda menolak halus jika dimintai tolong saat Anda juga memiliki tugas yang harus diselesaikan. Tentukan Prioritas Tugas ekstra memang untuk menentukan prioritas, apalagi saat dihadapkan dengan tugas yang sama pentingnya. Jika sudah seperti ini, Anda tidak perlu pusing-pusing lagi. Pilihlah tugas yang dirasa lebih mudah Anda kerjakan dahulu, dengan begitu Anda tidak perlu buang-buang waktu berpikir untuk mengerjakan tugas sulit. Buat daftar dan waktu Sering membuat to-do list namun ada yang Anda lupakan disitu, selalu tidak Anda masukkan berapa lama waktu yang harus disesuaikan dengan pekerjaan yang akan Anda kerjakan. Jika sudah seperti itu, tidak ada lagi waktu yang terbuang sia-sia saat Anda mengerjakan tugas yang seharusnya bisa dikerjakan dalam waktu singkat. Hindari kata ‘Nanti Saja’ Sepertinya kata-kata nanti saja sering membayangi pikiran Anda saat akan memulai pekerjaan. Ketika pagi datang, Anda terlihat berleha-leha atau mungkin masih sempat bergosip dengan para rekan kantor. Stop! Untuk saat ini jika memang tugas Anda sudah banyak, segera lakukan. Semakin Anda menunda akan banyak tugas lain yang menunggu dan ujung-ujungnya menumpuk. Mencicil pekerjaan lebih baik karena setelah itu Anda akan santaiii… (oid)
+
Senin 16 Januari 2012
Pentingnya Atur Agenda Bila Anda seorang yang tidak memiliki waktu untuk menyelesaikan tugas, manajemen waktu yang baik akan membantu Anda mendapatkan kembali hari-hari terbaik. Manajemen waktu ini artinya Anda harus menata dan membuat jadwal Anda pribadi agar dapat mengatur segala pekerjaan sebagai mana mestinya untuk tepat pada waktu yang ditetapkan tiba. Menyinkron k a n a nt a ra waktu Anda dalam bekerja serta waktu gaya hidup secara keseluruhan juga sangat penting. Manajemen waktu akan sangat berguna untuk Anda yang saat ini mulai banyak pekerjaan dan membutuhkan agenda yang pasti juga bersama keluarga. Tentu tidak mau diganggu saat-saat bersama keluarga, lalu telpon berdering dan ternyata dari kantor. Kegiatan yang insdentil mungkin bagi Anda akan mengacaukan semuanya. Namun, bisa saja kegiatan tersebut dapat Anda atur dengan baik. Sebab Anda memiliki kecermatan dalam mengatur waktu yang dapat dibuat sedemikian rupa sehingga kegiatan insidentil tersebut tidak akan mengacaukan jadwal yang sudah seapik mungkin Anda buat. Memiliki target kerja memang penting adanya. Seperti yang diungkapkan Psikolog Agus Fitria bahwa jika memang ingin mencapai target kerja maksimal harus berbarengan dengan mengatur waktu kerja yang baik pula. “Semua sistem kerja yang baik pasti secara tidak langsung berhubungan erat dengan manajemen waktu yang baik dari individu pekerja tersebut,” ujarnya. Dia pun mengatakan hal-hal yang menganggu dan tidak terlalu penting sebaiknya MODEL : KRISTINA (SGR. LAMODA) / segera dihindari. Apalagi biasanya saat datang awal dan tentu Anda FOTOGRAFER : SHANDO SAFELA
masih sibuk dengan kopi pagi yang lihat kemajuan yang Anda lakukan ada di kantor. “Boleh-boleh saja ber- setelah membuat to-do list yang baik santai dahulu sejenak, tapi jangan disertai waktu pengerjaannya. ** kebablasan. Pagi itu kerja otak masih segar. Nah, kalau sudah siang otak akan sedikit malas, ban- Mungkin banyak dari Anda menyak godaan menyerang. galami pekerjaan yang menumNgantuklah, inilah. Saat puk di kantor. Bahkan sering kali pagi memang saat tepat pekerjaan-pekerjaan tersebut untuk memulai pekerjaan,” jelasnya lagi pada Anda bawa pulang ke rumah. For Her. Tepatnya bisa juga Tentu hal ini menganggu quality kita sebut kurangi aktifitas time Anda bersama keluarga. Tapi, tidak top priority dalam memang mau tidak mau begitulah daftar agenda Anda. Klasifikasikan aktifitas- yang harus Anda lakukan, kalau aktifitas Anda yang me- tidak bisa bayang-bayang SP akan muat detail dan prioritas menghampiri jika kerja anda tidak serta waktu pengerjaan kesemua dalam list terse- sesuai deadline. Tidak mau sepbut. “Jika sudah seperti itu erti itu bukan? Mari mengatasai waktu yang Anda punyai masalah satu itu dengan mengatur sebatas untuk mengerjakan pekerjaan yang sesuai waktu kerja anda yang baik. deskripsi pekerjaan Anda. Oleh: Ya' Muhamad Maulidin Dan setelah selesai Anda bisa memiliki waktu bersantai yang cukup panjang,” bebernya. Tanggung jawab Anda dipertaruhkan saat menyelesaikan pekerjaan, tentu dengan hasil yang sempurna. Agus tak memungkiri, sebagai seseorang professional kadangkala tak terelakkan juga ada yang merasa kewalahan saat mengatur segalanya. Hambatan memang harus Anda sikapi dengan cermat, jangan langsung panik karena itu akan menghancurkan semuanya. “Ini biasanya terjadi pada kegiatan insidentil yang sedikit banyak mempengaruhi jadwal yang telah dibuat. Tentu, kegiatan insidentil ini akan menjadi prioritas Anda dan setelah itu pilih memang pekerjaan yang lebih mendesak lagi sehingga Anda bisa menyelesaikan tanggung jawab Anda,” ulas penghobi baca ini. Satu cara yang cepat dan sederhana dari manajemen waktu diungkapkan oleh Agus adalah melakukan tugas Telah terjadi kesalahan penulisan dengan sesegera mungkin. Sebuah lokasi pemotretan pada rubrik rencana yang baik dilaksanakan hari (For Her) Style terbitan Minggu, ini dan harus dilakukan hari ini juga. tanggal 15 Januari 2011. Tertulis, “Hari ini Anda membuat rencana Studio Teknik Foto II Gajahmada. untuk besok, dan setelah esok hari Seharusnya yang benar adalah Hotel Santika, Jalan Diponegoro lakukanlah, jangan pernah menunPontianak. Demikian kesalahan ini danya,” ujarnya mengingatkan. Target Kami perbaiki. Mohon maaf. lagi-lagi harus Anda perhatikan juga,
+
RALAT
Pontianak Post
24
MODEL : NADA (SGR. BORNEO)
Minggu 15 Januari 2012
FOTOGRAFER : SHANDO SAFELA
HUNTING BUSANA & NASKAH : MELLA
DESAIN : SIGIT
KOLEKSI BUSANA : BUTIK MODEL, JL. DIPONEGORO NO.233 PTK
LOKASI : STUDIO TEKNIK PHOTO II GAJAHMADA
MABES FOR HER: Graha Pena Pontianak, Lt. 5
+
cmyk