ไม่ได้ ต้องรอให้กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ แจ้งอนุมัติโอนเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่าย (ใบโอน เงินงวดที่มีรหัสงบประมาณ) ก่อนจึงจะลงนามในสัญญาได้ (แสดงว่า เงินยังไม่มา) แจ้งให้โรงเรียนดาเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และก่อหนี้ผูกพันตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ ฯลฯ กรณีนี้ ให้ โรงเรียนดาเนินการจัดซื้อจัดจ้างได้เลย และลงนามในสัญญาได้เลย (แสดงว่า เงินมาแล้ว) 2. เรื่องที่แจ้ง การจัดสรรและโอนเปลี่ยนแปลงการจัดสรรงบประมาณรายจ่ายประจาปี......ค่า....... หมายถึง แจ้งว่าโรงเรียนได้รับการจัดสรรงบประมาณและได้รับเงินประจางวดแล้ว เขตจะแจ้งให้โรงเรียนดาเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และก่อหนี้ผูกพัน ตามระเบียบว่าด้วยการพัสดุ ฯลฯ กรณี นี้ โรงเรียนดาเนินการจัดซื้อจัดจ้าง และลงนามในสัญญาได้เลย (แสดงว่า เงินมาแล้ว) 3. การส่งเอกสาร หลักฐาน เพื่อทา PO เป็นการแสดงให้เห็นว่า งบประมาณที่เราได้รับ เราได้ก่อหนี้ผูกพันไว้แล้ว เข้าใจง่าย ๆ คือ มีเจ้าหนี้แล้ว สาเหตุที่ต้องทา PO เนื่องจากงานก่อสร้าง หรือปรับปรุงซ่อมแซมนั้น ส่วนใหญ่ใช้ระยะเวลานาน หากดาเนินการจนเสร็จแล้วจึงส่งเบิก เจ้าของงบประมาณจะไม่รู้ว่าโรงเรียนดาเนินการถึงไหนแล้ว
วารสารครูราชบุรี ๑ หน้า ๙