Apuntes de Clase-2012-02 Esos gastos de intereses de financiamiento NO se reconocen como parte de la compra, se reconocen como gastos en el período en el que se causen. En este número (Apuntes de clase 2012-02) vamos a asumir que todas las transacciones de crédito se realizan dentro del plazo comercial normal, pactada a precio de contado y sin incluir gastos por intereses. El tema de las compras de bienes y servicios como una transacción financiera lo estaremos tratando a partir del próximo número. En las compras a crédito, clasificadas como transacciones comerciales, el registro será similar que las compras al contado, excepto que el abono se realizará a “cuentas por pagar comerciales”, identificada con el código “2.1.3151” y no a la cuenta banco “1.1.1-103”. EJEMPLO 2: Partiendo de los datos del EJEMPLO 1, supongamos que LAMAY, C.A. le concede a FLS, C.A. treinta días para pagar la factura, por lo tanto el cheque se prepara el día 22/03/X0. Registro de la compra: Comprobante: Fecha: Código 5.0.0-601 2.1.3-151
220201 22/02/X0 Ref. FT-32698 FT-32698
Concepto: Compra de medicamentos al Laboratorio Mayor, según factura 326598 CUENTA Compra de mercancías Cuentas por pagar comerciales
DEBE 2.100,00 2.100,00
HABER 2.100,00 2.100,00
Registro del pago de la factura: Comprobante: Fecha: Código 2.1.3-151 1.1.1-103
220301 22/03/X0 Ref. FT-32698 CH-10201
Concepto: Pago al Laboratorio Mayor para cancelar la factura 326598, mediante cheque 10201. CUENTA Cuentas por pagar comerciales Banco en moneda nacional
DEBE 2.100,00 2.100,00
HABER 2.100,00 2.100,00
Gastos de compra Normalmente representan el importe pagado por el traslado de la mercancía adquirida, hasta el almacén o depósito de la empresa, incluyendo fletes, acarreos, maniobras de carga y descarga, impuestos, derechos aduanales y otros. El párrafo 13.6 de la NIIF para la PYMES incluye los gastos de compras dentro de los “Costos de compras” en tanto sean directamente atribuibles a la adquisición de la mercancía y en “otros costos de los inventarios” en cuanto se hayan incurrido en ellos para dar al inventario su condición y ubicación actual. Los gastos de compra también pueden darse en transacciones de tipo “comercial” o transacciones de tipo “financieras”. El registro en la contabilidad es similar al registro realizado con la adquisición de las mercancías, es decir realizando cargos a la cuenta de activo “1.1.5-311, Inventario” o en la cuenta de gastos “5.1.1-601, Compra de mercancías”. Sin embargo también puede llevarse cuentas auxiliares por cada concepto, como por ejemplo: 5.1.1-601-1000, para los fletes sobre compras; 5.1.1-601-1100, para los gastos de aduana, entre otros.
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