Loppuraportti iporotiedotushanke nro 19077 by Poroverkko

Loppuraportti

iPOROtiedotushanke nro 19077 1.2.2013 â&#x20AC;&#x201C; 31.12.2014

Hankkeen tiedotus-, toiminta- ja seurantasivusto http://iporotiedotus.wikispaces.com

Loppuraportin laatija: Seija Knuutila seija.knuutila@lao.fi 24.11.2014

1. Hankkeen perustiedot 2. Yhteenveto hankkeesta 3. Raportti 3.1 Hankkeen tavoitteet 3.1.1 Ylemmän tason tavoitteet 3.1.2 Hankkeen tavoitteet 3.2. Hankkeen toteutus 3.2.1 Toimenpiteet 3.2.2 Aikataulu 3.2.3 Resurssit 3.2.4 Toteutuksen organisaatio 3.2.5 Kustannukset ja rahoitus 3.2.6 Raportointi ja seuranta 3.2.7 Toteutusoletukset ja riskit 3.3 Yhteistyökumppanit 3.4 Hankkeen tulokset ja vaikutukset 3.4.1 Sähköisten materiaalien tuotanto ja jakaminen 3.4.1.1 Blogspot 3.4.1.2 SlideShare 3.4.1.3 Issuu 3.4.1.4 UStream 3.4.1.5 YouTube 3.4.1.6 SoundCloud 3.4.1.7 Visuaaliset ohjeistukset 3.4.2 Materiaalien järjestäminen/Tietojen verkkohallinta 3.4.3 Etäneuvonta ja/tai -yhteyskokeilut 3.4.3.1 ePorotalousneuvonta 3.4.3.2 Muut etäyhteyskokeilut ja -testaukset 3.4.3.3 Yhteisöllisten verkko- ja/tai pilvipalvelujen hyödyntäminen 3.4.3 Tiedotus 4. Esitykset jatkotoimiksi 5. Allekirjoitus ja päiväys

1. Hankkeen perustiedot Hankkeen hallinnoija: Tuensiirtosopimuksen osapuoli: Hankkeen nimi ja numero: Hankkeen kesto: Ohjelma: Toimintalinja: Toimenpide: Rahoituksen myöntäjä: Projektipäällikkö:

Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Lapin ammattiopisto Paliskuntain yhdistys iPOROtiedotushanke nro 19077 1.2.2013 - 31.12.2014 Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma 2007 - 2013 Toimintalinja 1/Maa- ja metsätalouden kilpailukyvyn parantaminen Toimenpide 111/Ammatillista koulutusta ja tiedotusta koskevat toimet Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus Seija Knuutila, MMM, lehtori seija.knuutila@lao.fi Puh. 020 798 4168

2. Yhteenveto hankkeesta Hankkeen toimenpiteet ja saavutetut tulokset on esitetty tiivistelmämuodossa videona käyttäen ExplainEverything-sovellusta. Tämä esitys on jaettu avoimesti CC-lisensoituna PoroverkkoYouTube-kanavalle.

3. Raportti 3.1 Hankkeen tavoitteet 3.1.1 Ylemmän tason tavoitteet Yhteiskunnassamme on kommunikointi, viestintä ja yhteistyön tekeminen kokemassa radikaalia muutosta. Toimintaympäristöjen moninaisuus ja ennakoimattomuus lisääntyy. Tarpeet ja tahto avoimeen kommunikointiin ja yhteisölliseen tekemiseen korostuvat. Yhteisöt verkostoituvat, samalla tieto moninkertaistuu ja monimutkaistuu, koska se on yhä useamman saatavilla. Tiedon jakaminen ja joukkoistaminen ovat yhteiskuntamme uusia menestystekijöitä. Tieto- ja viestintätekniikan, informaatioteknologian ja digitaalisten välineiden käyttö arkipäiväistyy ja mobilisoituu (älykännykät, tablet-tietokoneet, mobiilisovellukset). Uudistushalua ja innostusta on, mutta paljon on myös tietämättömyyttä ja vanhoihin käytäntöihin jumittumista. Tarvitaan didaktista, teknistä kuin ammatillista erityisosaamista yhdistettynä digitaalisten verkko- ja mobiilivälineiden ja työkalujen käyttöön ja parhaiden käytäntöjen tuottamiseen, esittelyyn ja jakamiseen yhteisöllisesti ja avoimesti verkossa.

3.1.2 Hankkeen tavoitteet Tämän tiedotushankkeen avulla olemme lähteneet "pienin askelin" kokeilemaan porotaloudessa ja pohjoisen alueella uusia toimintamalleja sähköisten materiaalien tuottamisessa, materiaalien jakamisessa ja sijoittamisessa verkkoon sekä etätyöskentelyssä ja etäyhteyksissä. Samalla olemme rakentaneet perustaa sähköiselle tulevaisuudellemme tavoitteenamme avoimuus ja yhteistoiminnallisuus sekä mobiilitoimivuus. Olemme toimineet "etänä, lähellä, liikkeellä ja verkossa". Mottomme on ollut "Future is mobile". Tavoitteenamme on ollut tiedottaa toteuttamistamme uusista toimintamalleista, joissa olemme koekäyttäneet sekä avoimia verkko- että mobiilisovelluksia, -palveluja, -ohjelmia ja/tai ohjelmistoja. Käytännössä nämä sähköiset ja mobiilit toiminnot ovat olleet tiedon hankintaa ja tiedon tuottamista. Case-luontoisesti olemme tuottaneet verkkosisältöä ja laatineet uusilla verkko- ja/tai mobiilisovellusmenetelmillä avoimeen verkkoon tiedotus-, koulutus- ja neuvontamateriaalia. Olemme lisänneet yhteisöissämme tietoisuutta siitä, miten mobiilius muuttaa sekä tiedon tuottamista että jakamista ja miten mobiilius muuttaa yhteydenpitoamme ja lisää kommunikointimahdollisuuksiamme ja näin hyödyttää yhteistoiminnallista kehittämistä ja kehittymistä. Olemme julkaisseet case-esimerkkejä siitä, miten digitaalisuutta ja mobiiliutta voidaan hyödyntää tiedotuksessa, neuvonnassa, opetuksessa ja/tai oppimisessa.

3.2. Hankkeen toteutus 3.2.1 Toimenpiteet Hankkeen toimenpiteiden toteutumista on voinut seurata avoimessa verkkoympäristössä eli hankkeen Wikispaces-tiedotus-, toiminta- ja seurantasivustolla: http://iporotiedotus.wikispaces.com/ Hankkeessa toteutetut, hankesuunnitelman mukaiset toimenpiteet olivat:  Sähköisten materiaalien tuotanto ja jakaminen (matalan kynnyksen menetelmät)  Materiaalien järjestäminen (tietojen verkkohallinta)  Etäneuvonta ja/tai -yhteyskokeilut Hankkeen käyttöön hankittiin Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Leasing-menettelyllä 20 kosketusnäytöllistä tablet-tietokonetta, iPadiä sekä Leba-laukku eli synkronointi- ja latausyksikkö ja laitteiden hallinnointia varten MacBook Pro – kannettava tietokone. Nettiyhteyksien luomiseksi vuokrattiin (Sonera, Rovaniemen koulutuskuntayhtymän kilpailuttama hankintapaikka) Huawei 4G-reititin Näitä mobiililaitteita käytettiin sekä olemassa olevan median hyödyntämiseen että median luomiseen eli iPadeillä sekä tuotettiin että jaettiin materiaaleja ja tietoa. Näistä laitteista 10 kappaletta oli varustettu SIM-korteilla ja laitteet olivat kokeiluluontoisesti, eri pituisia ajanjaksoja henkilökäytössä: 4

     

porotalousneuvojat ja Paliskuntain yhdistyksen muu henkilökunta porotalousyrittäjät Lapin ammattiopiston elintarvikealan opettajat ja muu henkilökunta hanketoimijat/iPOROtiedotushanke hanketoimija/Paliskuntain yhdistyksen hallinnoima Poronliha 2020 – hanke projektiopiskelija/Lapin ammattikorkeakoulun hallinnoima Porutaku-hanke

Loput 10 iPadiä toimivat langattomissa wi-fi-verkoissa. Hankkeen käyttöön vuokratun 4Greitittimen avulla wi-fi-toiminnolla varustetuilla tablet-tietokoneilla päästiin verkkoon eri tilaisuuksissa, mm. hankkeen aikana järjestetyissä mobiili-infoissa, joita projektipäällikkö järjesti eri kohderyhmille kysynnän mukaan. Lisäksi 4G-reititin mahdollisti hankkeen käyttöön leasingmenettelyllä hankittujen Apple-TV-laitteiden käytön eikä palomuuritoiminnot estäneet laitteiden välisiä tiedostosiirtoja esimerkiksi Photosync ja iFiles-sovelluksia hyödyntämällä. Hankesuunnitelmaan sisällytetty AirPort Extreme – Internet-yhteys ei ollut toimiva mobiilitoimintaa palveleva ratkaisu. Projektipäällikkö toimi henkilökäyttöön luovutettujen iPadien ja sovellusten käytön opastajana ja tukihenkilönä. Laitteen luovutusta varten projektipäällikkö laati allekirjoitettavat sopimusasiakirjat (liite 1), joihin kirjattiin kunkin henkilökohtaiset tavoitteet/aikataulut. Sopimuksia päivitettiin yhdessä erikseen sovituin aikavälein. Sopimusasiakirjamallit tehtiin avoimina Google Driveverkkoasiakirjoina, jotta ne olivat muidenkin tarvitsijoiden käytössä/löydettävissä. Linkit CClisensoituihin asiakirjoihin löytyvät avoimesta verkkoympäristöstä hankkeen wiki-sivustolta http://iporotiedotus.wikispaces.com. Henkilökohtaisessa käytössä olleiden iPadeihin ladattiin hankkeen alkuaikoina hallinnoijan AppleID:llä maksullisia sovelluksia. Ohjausryhmällä ja hankkeen rahoittajalla hyväksytettiin uusi menettely sovellushankintojen suhteen, koska kloonauskäytäntö ei ollutkaan enää luvallinen eikä Suomessa vielä ollut mahdollista ottaa käyttöön massalisenssikäytäntöä. Hankittiin siis henkilökäytössä oleviin iPadeihin käyttäjien kysynnän/tarpeen mukaan iTunes-lahjakorttien (a 15€ - 50€) avulla sovelluksia App Store-sovelluskaupasta. Käyttäjät olivat luoneet Apple-ID:t työpaikan sähköpostiosoitteisiin: @paliskunnat.fi tai @lao.fi. Projektitoimihenkilöt tiedottivat saaduista kokemuksista avoimesti hyödyntäen erilaisia verkon ja sosiaalisen median tarjoamia mahdollisuuksia: http://mobiilineuvontaa.blogspot.fi http://mobiili-infot.blogspot.fi Hankkeen kaikki toiminta koostettiin ja/tai linkitettiin hankkeelle perustettuun tiedotuksen ja seurannan pääsivustoon http://iporotiedotus.wikispaces.com. Sivustoa ylläpidettiin yhteistoiminnallisesti. Sivustolle vietiin hankkeen toimenpiteisiin liittyen tietoa visuaalisina ohjeistuksina malliin neuvonnan työkalupakki. Lisäksi jaettiin tietoa käyttöoikeuksista, tekijänoikeuksista ja erilaisista lomakkeista kuten edellä jo mainituista laitteiden käyttösopimuksista ja tapahtumien/tilaisuuksien kuvausluvista.

3.2.2 Aikataulu Alkuperäisen hankesuunnitelman mukaan hankkeen toteutusaika oli 1.2.2013 - 31.12.2014. Aloituskokous pidettiin 23.4.2013 Lapin ELY-keskuksessa. Hankkeen ohjausryhmä hyväksyi, että hankkeelle haettiin jatkoaikaa ajalle 1.1. – 28.2.2015. Jatkoaikahakemuksen perusteluna oli parin kuukauden toiminnallinen katkos hanketoiminnassa syksyllä 2013 projektipäällikön sairausloman vuoksi. Jatkoaikaa ei myönnetty. 3.2.3 Resurssit Hankkeessa toimi kokoaikainen projektipäällikkö (työajanseuranta) ja noin 20 - 30 %:n työajalla (työajanseuranta) projektihallinnon suunnittelija sekä tuensiirtosopimuksella Paliskuntain yhdistyksen IT-asiantuntija tavoitteena noin 50 % hanketyön osuus kokonaistyöajasta (työajanseuranta). IT-osaajan työpanos iPOROtiedotushankkeelle vaihteli alussa melko paljon kuukausittain (aloituskokouksessa sovitun mukaisesti vaihteluväli saattoi olla maksimissaan 90 % kuukauden kokonaistyöajasta siten että pidemmällä aikavälillä iPOROtiedotushankkeelle tehdyn työn kumulatiivinen osuus kokonaistyöajasta tuli olemaan hankesuunnitelman mukaisesti 50 % työajasta (kokonaistyöajanseuranta). Projektipäällikkönä toimi kokoaikaisessa työtehtävässä Lapin ammattiopiston elintarvikealan lehtori MMM Seija Knuutila. Hankkeen alkuvaiheessa helmi- ja maaliskuussa 2013 Knuutilalla oli kaksi työtehtävää eli PORO-esiselvityshankkeen nro 15896 hallittu lopettaminen ja iPOROtiedotushankkeen nro 19077 aloittaminen mm. laitteiden Leasing-menettely, käyttöönotto, käyttäjäsopimusten ja datasiirto-sopimusten laadinta. Projektihallinnon suunnittelijana toimi 1.2.2013 - 2.8.2013 Pirjo Kärki-Koskinen Lapin ammattiopistosta ja 2.8.2013 - 31.12.2014 Mari Vallivaara Lapin ammattiopistosta. Hankkeen IT- ja TVT-osaajana ja asiantuntijana (max. 50 % työpanoksesta/kk, kokonaistyöajanseuranta) toimi Paliskuntain yhdistykseen tammikuussa 2013 IT-asiantuntijaksi rekrytoitu Aarre Jortikka. Paliskuntain yhdistyksen kanssa laadittiin jo hankkeen suunnitteluvaiheessa tuensiirtosopimus. Paliskuntain yhdistyksen yhteyshenkilönä talous-, kirjanpito- ja maksatusasioissa toimi taloussihteeri Inkeri Kesti. Paliskuntain yhdistyksen toimistopäällikkö Matti Särkelä toimi hankkeessa aktiivisesti sähköisen tiedotuksen, neuvonnan ja ”matalan kynnyksen menetelmää” hyödyntävän materiaalituotannon edistämiseksi sekä etäneuvonta- ja/tai yhteyskokeilujen aikaansaamiseksi. Hankkeen taloushallintoon käytettiin Rovaniemen koulutuskuntayhtymän Rondo sähköisten laskujen käsittelyjärjestelmää, Reportronicnet projektihallintajärjestelmää sekä ProEconomica taloushallinnon ohjelmaa ja matkalaskujen käsittelyyn Populus-matkalaskujärjestelmää. Hankkeen laskujen asiatarkastajana toimi projektipäällikkö Seija Knuutila, tiliöijänä projektihallinnan suunnittelija Pirjo Kärki-Koskinen/Mari Vallivaara (työajanseuranta) ja laskujen hyväksyjänä Lapin ammattiopiston toimipistejohtaja Jouko Holappa. 6

3.2.4 Toteutuksen organisaatio Rovaniemen koulutuskuntayhtymä/Lapin ammattiopisto hallinnoi hanketta. Paliskuntain yhdistyksen kanssa tehtiin jo hanketukirahoitusta haettaessa tuensiirtosopimus/erillinen kustannusarvio/budjetti. 3.2.5 Kustannukset ja rahoitus Hankkeelle perustettiin oma kustannuspaikka (888528, kustannuspaikkamuutokset/RKK jälkeen 888657) ja tunnisteet ostolaskujen tiliöintiä varten. Projektikirjanpidossa käytettiin Rovaniemen koulutuskuntayhtymän tilikartan mukaisia menotilejä sekä alv-koodeja. 3.2.6 Raportointi ja seuranta Hanketoiminnan seurantaa varten perustettiin Wikispaces-verkkopalveluun hankkeen avoin verkkoympäristö ja seuraavat sivut:  Etusivu  Hanketiedotus  iRaportit  Ohjausryhmätoiminta  Toimenpiteet Hanketoimijat kirjoittivat itsenäisesti tai yhteiskirjoittamisen mahdollistavilla verkkoalustoilla (Etherpad, GoogleDrive, Hackpad) tai mobiilisovelluksilla (Notability, Keynote, Blogger, Twitter) iRaportteja ja tapahtumaselostuksia ja/tai blogi-postauksia osallistuessaan porotalouden ja/tai sosiaalisen median, yhteisömanageroinnin ja mobiiliuden eri tilaisuuksiin joko livenä ”face-to-face” tai etänä/verkossa (webinaarit). Nämä iRaportit/linkit niihin löytyvät hankkeen Wikispacesverkkosivuilta http://iporotiedotus.wikispaces.com/iRaportit Hanketoimien projektisoimiseen eli hanketoimijoiden työn käytännön toteutusta ja seurantaa varten otettiin käyttöön maksuton Trello-palvelu. Trello on käytettävissä sekä selaimen kautta että iPadiin ladattuna mobiilisovelluksena. Trelloon perustettiin seuraavat yhteistoiminnalliset boardit:  Etäyhteydet  Materiaalityöstö  Mobiilityöpajat_Py  Ohjeistukset  Poroverkko/Poroverkkosovellus  Sähköiset materiaalit  Tiedotus ja Mobiili-Infot  Toimintasuunnitelma_Lavia  Toimintasuunnitelma 2014

KUVA. Hankkeen käytännön toimenpiteiden projektisoiminen Trello-sovellusta/boardeja hyödyntäen

3.2.7 Toteutusoletukset ja riskit Hankkeen alkamiseen, hanketoimintaan sekä hankkeen toteutumiseen vaikuttivat seuraavat tekijät:  Hanke alkoi virallisesti 1.2.2013. Seija Knuutila aloitti projektipäällikkönä kokonaispäiväisesti vasta 1.4.2013. Helmi – maaliskuussa 2013 Knuutilan työtehtäviin kuului iPORO-esiselvityshankkeen toimenpiteiden hallittu lopetus, joten vain osa työtunneista tehtiin alkavalle iPOROtiedotushankkeelle. Vuosilomalle hankepäällikkö jäi 24.6.2013 ja sairaslomalle jo vuosilomansa aikana. Paluu töihin tapahtui vasta 14.10.2013. 

Paliskuntain yhdistyksessä aloitti työskentelyn poroalalla uutena, puolipäiväisenä ITasiantuntijana Aarre Jortikka vuoden 2013 alussa. Hän ryhtyi huhtikuun 2013 alussa toteuttamaan työajanseurannalla myös iPOROtiedotushankkeen toimenpiteitä. Hanketyön työaikatavoitteena oli 50 % kokonaistyöajasta, mikä ei vuoden 2013 aikana toteutunut.

3.3 Yhteistyökumppanit Hankkeen ohjausryhmässä toimivat seuraavat henkilöt/yhteistyötahot: • Ailunka Helena, Lapin ammattiopisto • Holappa Jouko, Lapin ammattiopisto • Pekkala Hannu, Lapin ammattiopisto • Ristioja Anne, Lapin ELY-keskus • Särkelä Matti, Paliskuntain yhdistys Ohjausryhmän puheenjohtajana toimi toimipistejohtaja Jouko Holappa, Lapin ammattiopisto ja sihteerinä toimi projektipäällikkö Seija Knuutila. Ohjausryhmä kokoontui vuonna 2013 kaksi kertaa Rovaniemellä eli 8.5.2013 (aloituskokous) ja 21.11.2013. Aloituskokoukseen osallistuivat

projektitoimijoiden Aarre Jortikan ja Seija Knuutilan lisäksi kaikki viisi ohjausryhmän varsinaista jäsentä eli toimipistejohtaja Helena Ailunka/Lapin ammattiopisto, toimipistejohtaja Jouko Holappa/Lapin ammattiopisto, elintarvikealan opettaja Hannu Pekkala/Lapin ammattiopisto, ryhmäpäällikkö Anne Ristioja/Lapin Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus ja toimistopäällikkö Matti Särkelä/Paliskuntain yhdistys. Vuoden 2014 aikana ohjausryhmä kokoontui kevätkaudella kaksi kertaa eli 23.1. ja 4.6.2014. Hankkeen jatkoaika- ja menolajimuutoshakemuksen ohjausryhmä käsitteli sähköpostikokouksessa 8.9. – 15.9.2014. Ohjausryhmän loppukokous järjestettiin 5.12.2014 Rovaniemellä. Ohjausryhmän kokoukset pyrittiin järjestämään paperittomina. Esimerkkinä paperittomasta kokoustamisesta hyödynnettiin ohjausryhmäkokouksissa hankkeelle leasing-menettelyllä hankittuja iPadejä: toteutettiin kokousasiakirjojen vienti iPadin iBooksiin kullekin kokouspäivälle nimettyyn kansioon ja/tai käytiin läpi hankkeessa toteutettujen toimenpiteiden esittely hyödyntäen iPadejä/Keynote-sovellukseen vietyä esitystä. Sovellusten synkronointi ja laitteiden lataus toteutettiin leba-laukkua hyödyntäen.

KUVA. Paperiton ohjausryhmäkokous eli kokousasiakirjat on viety iPadin iBooksiin kyseiselle kokoukselle perustettuun kansioon. Ohjausryhmäkokouksen kaikki asiakirjat vietiin Optima-verkkoympäristöön/ohjausryhmälle perustettuun työtilaan: https://optima.lapinkambus.fi. Kullekin ohjausryhmäkokoukselle perustettiin Optimaan kokouspäivämäärällä varustettu kansio kokousasiakirjoille. Työtilan etusivulle taulukoitiin kokouksittain kokousasiakirjat eli esityslistat, pöytäkirjat ja liitteet. Rovaniemen koulutuskuntayhtymän käytössä olevan suljetun Optima-verkkoympäristön ja työtilan käyttö vaatii kunkin käyttäjän liittämisen kyseiseen työtilaan. Työtilaa perustettaessa kullekin käyttäjälle luodaan käyttäjätunnus ja salasana. Projektipäällikkö toimi työtilan Supervisorina ja hänellä oli työtilan muokkausoikeudet. Ohjausryhmän jäsenet olivat Optima-työtilassa Useroikeuksilla, joten heillä oli materiaalin luku- ja kirjoitusoikeudet. Puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille ohjausryhmän kokouspöytäkirjat toimitettiin paperiversioina postitse tarkastettaviksi/ allekirjoitettaviksi (toimintamenettely päätettiin aloituskokouksessa). Sähköpostikokouksen pöytäkirjan allekirjoittivat kaikki ohjausryhmän jäsenet.

3.4 Hankkeen tulokset ja vaikutukset 3.4.1 Sähköisten materiaalien tuotanto ja jakaminen

Materiaalit muuttuvat eMateriaaleiksi, kun ne jaetaan verkkoon. Jotta materiaalit voidaan jakaa verkkoon, on niille perustettava jakelukanavat. Kanavat merkittiin hankkeen nimellä ja EUlogoilla. iPOROtiedotushankkeessa materiaalia tuotettiin niin sanotusti matalan kynnyksen menetelmällä eli sekä valokuvauksessa ja videoinnissa että tuotosten editoinnissa ja tekstin tuottamisessa hyödynnettiin mobiililaitteita. Sähköisten materiaalien (eMateriaalien) jakamiseen perustettiin seuraavat Poroverkko-kanavat: • Blogipostaukset eli liveraportointi/tapahtumat ja webinaarit: Blogspot (Blogger) • Dia-/Slide-esitykset: SlideShare http://www.slideshare.net/Poroverkko ja Prezi http://prezi.com/user/hwhhmf1mqhz6/ • eKirjat: Issuu http://issuu.com/poroverkko ja http://issuu.com/lihakoulu • Striimaukset eli live-lähetykset: Bambuser http://bambuser.com/channel/poroverkko ja UStream http://www.ustream.tv/channel/py-x920-s-show • Valokuvat/poro-aiheiset/mobiilijakokanava: Instagram (@bestreindeershots #bestreindeershots) • Valokuvat/Interaktiiviset: Thinglink https://www.thinglink.com/user/469227216656400385/scenes • Valokuvat/Albumit ja kuva-slidet: Google/Picasa https://plus.google.com/photos/103374033130361286873/albums?banner=pwa • Videot: YouTube https://www.youtube.com/user/poroverkko • Äänitiedostot: Audioboom https://audioboom.com/poroverkko ja SoundCloud https://soundcloud.com/poroverkko Edellä mainituille Poroverkko-kanaville on jaettu CC-lisenssoituina (Creative Commons) hankkeessa mobiili- ja/tai verkkosovelluksilla tuotettuja Case-esityksiä/sähköisiä materiaaleja sekä 10

aiemmissa EU-hankkeissa tuotettuja sähköisiä materiaaleja. Hankkeen wiki-verkkosivulle on kerätty tietoa tekijänoikeusasioista http://iporotiedotus.wikispaces.com/Tekij%C3%A4noikeudet . Hankkeen tiedotus- ja seurantasivusto http://iporotiedotus.wiksipaces on julkaistu CC BY SA – lisenssillä:

Visuaalisten eMateriaalien tuottamiseksi ostettiin hankkeelle ohjausryhmän ja rahoittajan hyväksynnän jälkeen kuvausvalot. Vähäisillä valoilla varustetuissa tiloissa ja esimerkiksi tuotekuvauksissa (varjottomat lähikuvaukset) lisävalaistus oli tarpeen. Materiaalituotantoa / CASE-esityksiä varten koekäytettiin erilaisia mobiilisovelluksia eli appsejä: Neuvonnan työkalupakki (sisältää myös neuvontatyön) muodostui koekäytön ja käyttöä seuranneen kartoituskyselyn jälkeen seuraavista sovelluksista (visuaalinen kuva/tiedote löytyy liitteestä 2):  Pages – tekstinkäsittely  iMovie – videoeditointi  StripDesign – visuaaliset muistiinpanot  Numbers – taulukot  Notability - muistiinpanot  ExplainEveryhting – selitä mitä tahansa  Popplet – ideointityökalu  Keynote – esitykset Sovelluksia neuvontatyön käyttöön listattiin myös GoogleDocs-taulukkoon https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AkYD18CK8XxedFNQQkNBbHFUZzgzak5SNUlGR2 Zuanc&usp=sharing#gid=0

KUVA. ”Materiaalia matalan kynnyksen menetelmällä” – tilannekuva: Poronlihan vähittäiskaupan omavalvonta – video työstyy 11

3.4.1.1 Blogspot (Blogger) Googlen maksutonta Blogspot (Blogger) - blogipalvelua käytettiin eMateriaalien jakokanavana sekä neuvonta- että tiedotustyössä. Kanava toimi hyvin esimerkiksi materiaalien keräilypaikkana, sillä Bloggeriin voitiin luoda postausten asiasanojen muodosta tagi-pilvi: mitä useaman sama asiasana toistui postauksissa, sitä suurempi oli ko. asiasana kooltaan tagi-pilvessä. Blogger mahdollisti myös yhteisöllisen mobiilitoiminnan kahdellakin eri tavalla. Ensinnäkin blogiin voidaan lähettää postauksia sähköpostitoiminnolla eli kuka tahansa voi mistä tahansa mobiililaitteesta lähettää vaikkapa valokuvan tai tekstin, joka ilmestyy ko. blogissa blogitekstinä. Blogin hallinnoija voi halutessaan toimia moderaattorina tai sallia, että sähköpostilähetykset tulevat julkisiksi välittömästi, ilman moderointia. Case. Tapahtumablogi: Lapin ELY-keskuksen järjestämät hankekoulutuspäivät, Levi 4. - 5.12.2013 http://hankekoulutus.blogspot.com (536 sivun katselua/24.11.2014). Case. Yhteistoiminnallinen tapahtumablogi: Poropäivä Rovaniemi 10.12.2013 http://poropaiva.blogspot.com (1119 sivun katselua/24.11.2014) Tämä tapahtumablogi on tuotettu yhteistoiminnallisesti Paliskuntain yhdistyksen tiedottajan kanssa lähettämällä mobiililaitteilla (iPad ja älykännykkä) sähköpostia tapahtumablogiin osoitteella poroverkko.roi13@blogger.com Case. Tapahtumablogi/Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelman 2007 – 2013 hankekoulutus Rovaniemi 22.10.2014 http://hankekoulutusmuistiinpanoja.blogspot.fi/ (88 sivun katselua/24.11.2014) Case. Yhteistoiminnallinen tapahtumablogi: Elintarvikealan pajapäivä, Rovaniemi 23.10.2014/järjestäjä Lapin ELY-keskus http://elintarvikepaja.blogspot.fi/ Blogi tuotettiin yhteistoiminnallisesti Lapin ammattiopiston elintarvikealan opettajan Hannu Pekkalan ja iPOROtiedotushankkeen Anna-Riikka Lavian ja Seija Knuutilan kanssa. Postaukset ja kommentoinnit tehtiin mobiilisti eli iPadeillä ja Blogger-sovelluksella. Tilaisuuden jälkeen Minna Sinkkonen/Lapin ELY-keskus lähetti vielä tilaisuudessa esitettyjä PowerPoint-esityksiä liitettäväksi blogiin (materiaalien jakokanavana käytettiin SlideShare-palvelua). Hannu Pekkala hyödyntää/mahdollisesti jatkokäyttää blogia osana ylemmän ammattikorkeakoulun tutkintosuoritustaan (237 sivun katselua/24.11.2014). Muita blogejamme: Mobiilineuvontaa /Seija Knuutila eli visuaalisia postauksia, jotka sisälsivät pohjoisen alueemme mobiilikäytäntöjen kehittämisessä esille nousseita vinkkejä. http://mobiilineuvontaa.blogspot.fi/ (2897 sivun katselua/24.11.2014) Kilpisjärven opintomatka / Lapin ammattiopiston opettaja Hannu Pekkala ja tuotekehittäjä Tapani Koski http://opintomatkamme.blogspot.fi/ (146 sivun katselua/24.11.2014)

Omavarainen Lappi /Seija Knuutila liveraportoijana eli muistiinpanoja koskien asiantuntijaalustuksia ja niiden pohjalta käytyjä keskusteluja lappilaisten kehittäjäorganisaatioiden järjestämässä Omavarainen Lappi – maaseutuseminaarissa Rovaniemellä marraskuussa 2014. http://omavarainenlappi.blogspot.fi/ (151 sivun katselua/24.11.2014) Jänkätien virkistäytymispäivä / yhteistoiminnallisesti mobiilipostauksilla ja sähköpostilähetyksiä hyödyntäen toteutettu verkkopäiväkirja leikkimielisestä pilkkitapahtumasta Lapin ammattiopistossa. Videot editointiin tilaisuuden jälkeen/iMovie-sovellus ja jaettiin YouTubekanavalle, josta upotettiin blogiin. Blogin oli tarkoitus toimia opettavan esimerkkinä Lapion ammattiopiston opettajille, kouluttajille henkilökunnalle ja muulle henkilökunnalle siitä, miten kännyköitä ja tablet-tietokoneita voidaan yhteisöllisesti ja paikasta riippumattomasti hyödyntää esimerkiksi päiväkirjatyökaluna. http://vietonen.blogspot.fi/ (1353 sivun katselua/11.11.2014) Mobiili-infot ja työpajat Palauteblogi eli blogipostaukset muodostuvat äänitallenteista, jotka sisältävät mobiililaitteeseen ladatulla SoundCloud-sovelluksella taltioitua ja jaettua palautekeskustelua järjestetystä mobiili-infosta. http://mobiili-infot.blogspot.fi/ (178 sivun katselua/24.11.2014) iRaportti Educa 2014 ”Suomi osaamisen kärjessä” – messuilta / Seija Knuutila http://educa14postia.blogspot.fi/ (141 sivun katselua/24.11.2014)

3.4.1.2 SlideShare Maksutonta SlideShare – palvelua käytettiin PowerPoint-diaesitysten jakokanavana. Sisältöä linkitettiin myös esimerkiksi YouTube-videoihin ja opittiin, ettei neljään ensimmäiseen diaan voi linkityksiä tehdä (eivät toimi). Lisäksi SlideShare-esityksiin tehdyt linkitykset videoihin eivät toimi kaikissa mobiilililaitteissa. Case. Diaesitys-lyhennelmä Ahti Lahtelan, Paikkatieto Online Oy poroisäntien koulutuspäivillä 2013 esittämästä PowerPoint-esityksestä "Poroparkki - Internet-sovellus porotöistä tiedottamiseen" (196 sivun katselua/24.11.2014) http://www.slideshare.net/Poroverkko/poroparkki Case. Diaesitykset/Paliskuntien kokoustoiminta (37 sivun katselua/11.11.2014) & Case. Poroisäntä (52 sivun katselua/24.11.2014) http://www.slideshare.net/Poroverkko/paliskuntien-kokoustoiminta http://www.slideshare.net/Poroverkko/poroisnt Nämä SlideShare-esitykset sisältävät linkit YouTube-poroverkkokanavalle jaettuihin videoklippeihin, joissa porotalousneuvoja Anna-Leena Jänkälä antaa sanallisesti lisäohjetta esimerkiksi aiheista kokouskutsun laatiminen, pöytäkirjan laatiminen, kokouksen avaus, päätöksestä valittaminen, poroisännän tehtävät jne… Videoklipit on jaettu YouTubeen ns. listaamattomina videoina eli ne ovat löydettävissä vain linkin kuten SlideShare-esityksen kautta. Muita SlideShare-palveluun poroverkko-kanavalle jaettuja Case-esityksiä: - Lihan säilytys (67 sivun katselua/24.11.2014) 13

pH poronhoitotyön laadun mittarina (139 sivun katselua/24.11.2014) Hygienia-sanasto (1923 sivun katselua/24.11.2014) Keittomakkaroiden valmistus (526 sivun katselua/24.11.2014) Kestomakkaroiden valmistus (451 sivun katselua/24.11.2014) Laitoshuolto: Liha-alan jatkojalostuskoneet ja -laitteet (343 sivun katselua/24.11.2014) Laitoshuolto: Leikkaamoiden tekniset laitteet (459 sivun katselua/24.11.2014) Laitoshuolto: Liha-alan tuotantotilojen huoltotoimet (175 sivun katselua/24.11.2014)

KUVA. Diasarja-esitysten SlideShare/Poroverkko-jakokanava SlideShareen jaetusta PowerPoint-esityksestä ohjelma tekee myös tekstityksen ko. esityksen alapuolelle:

3.4.1.3 Issuu Maksuton Issuu-palvelu valittiin poroalan pdf-muodossa olevien oppaiden ja julkaisujen jakamiskanavaksi. Issuu-palveluun jaetut dokumentit voitiin lisäksi niputtaa valitun aihealueen mukaisesti omiksi kokonaisuuksia (stacks) kuten - Hyvien toimintatapojen oppaat - Poro-YVA - Poronlihan suoramyynti - Porotilamatkailun oppaat - Sivutuotteet Poroverkko-Issuu-sivuston tilastotietoa 24.11.2014:  20 julkaisua  5 aihealuetta  312 lukua (reads)

KUVA. Oppaat Issuu-palvelussa

Kuva. Oppaiden niputtaminen aihealueittain (Stacks).

3.4.1.4 UStream Seminaarien live-lähetykseen koekäytettiin UStream-palvelun maksutonta versiota. Striimaajana toimi Aarre Jortikka. Striimauslaitteena hän käytti Paliskuntain yhdistyksen välineistöä. Ohjausryhmä päätöksellä hankittiin UStreamin pro-oikeudet/kk-maksu (mainokseton ja suurempi etäosallistujamäärä). Videoformaattien muuttamiseen iPad-editointikelpoisiksi ostettiin Wondershare Video Converter – ohjelma. Ohjelmaa tarvittiin myös tehtäessä yhteistyötä Lapin ammattikorkeakoulun hallinnoiman Porutaku-hankkeen kanssa, jotta saatiin järjestelmäkameralla kuvatut ruokinta- ja tarhausaiheiset videot iPad- ja iMovie-editoitaviksi. Case. Live-striimaus eli livelähetys/Porojen lisäruokinta ja tarhaus infotilaisuus/Porutaku-hanke, Rovaniemi/Lapin ammattikorkeakoulu 20.11.2013. Case. Live-striimaus eli livelähetys/Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen hankekoulutustilaisuus, 4. - 5.12.2013, Levi/Summit Kokous- ja kongressikeskus: Maaseutu ja energia-yksikön päällikkö Hannu Linjakummun ja Maaseutu ja energia-yksikön ryhmäpäällikkö

Anne Ristiojan puheenvuorot aiheesta "Siirtyminen uuteen ohjelmakauteen 2014 2020". Teknisesti kuvaus onnistui hyvin. Ääni saatiin miksauspöydästä Levin auditoriossa.

Case. Lapin liiton järjestämän Uusi metsähallituslaki / Metsätalouden osakeyhtiömuotoisen toiminnan haasteet - keskustelutilaisuuden (Rovaniemi Hotel Santa Claus 27.11.2013 klo 12.00 16.30) UStream-poroverkko-striimivideot muutettiin YouTube-muotoon, ladattiin Paliskuntain yhdistyksen YouTube-kanavalle, josta sijoitettiin nähtäville Poroverkko-YouTube-kanavalle soittolistana. Case. Petofoorumi 5.5.2014 Rovaniemi/Lapin yliopisto Case. Live-striimaus/Poroparlamentti 2014. Paliskuntain yhdistyksen poroparlamentista kesäkuussa 2014 striimatun esityksen videotaltioinnit (kaksi osaa: osa 1/kesto 1:22 ja osa 2/kesto 1:39) löytyvät YouTubesta Poroverkko-kanavalta esimerkiksi soittolistalta, jonka nimi on Poroalan tapahtumat. Nuorten puheenvuoro on videotaltioinneista editoitu pois, koska kaikkien puheenvuorojen esitysoikeutta ei ollut. Tämän historiallisen Poroparlamentin 2014 OHJELMA löytyy http://www.paliskunnat.fi/PoroNet2/index.php?option=com_content&view=article&id=327

KUVAT. Striimaustilanne /Levi, Summit, Maaseuturahaston hankekoulutus 5.12.2013 ja Rovaniemi/Lapin yliopisto, Petofoorumi 5.5.2014 18

3.4.1.5 YouTube Maksuton YouTube-palvelu valittiin videoiden jakelukanavaksi. Kanavalle annettiin nimeksi Poroverkko. Poroverkko-kanavalle ladattujen videoiden määrä on 133 kappaletta (24.11.2014). Osa videoista on harjoitteluvideoita, jotka on jaettu kanavalle piilotettuina videoina. Videoita on katseltu 11 654 kertaa. Kanavalla on 26 tilaajaa. Suosituimmat videot olivat Aitamiehet elokuva ”Härveli ja pojat”  ohjaus: aitamiehet  pääosissa: väsymättömät aitamiehet  kesto 0:55  979 näyttökertaa 24.11.2014 Poronlihan leikkaus ”Kokonaisen poronpaistin leikkaus osapaisteiksi”  video tuotettu Laatua raaka-aineiden jalostamiseen hankkeessa 2006  kouluttajana elintarvikealan opettaja Hannu Pekkala/Lapin ammattiopisto  kesto 4:42  568 näyttökertaa 24.11.2014 Case. Kesätehtävät/iPadistit eli henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetulla iPadillä kuvattua videota editoitiin iMovie-mobiilisovelluksella. Videot jaettiin projektipäällikön toimesta ns. piilotettuina videoina hankkeen Poroverkko-YouTube-kanavalle. Jokainen linkin saanut voi videoklipin katsella ja jakaa saamaansa linkkiä edelleen, mutta nämä videoklipit eivät muuten ole julkisesti näkyvillä eivätkä hakutoiminnoin löydettävissä. Case. Nutukas-opetusvideosarja Poronkarvakenkien eli nutukkaiden tekemisen opettajana toimi porotalousyrittäjä Seppo Marjala, Kuosku ja opiskelijana Raija Järvinen, Lapin ammattiopisto, luonnontuotealan ammattitutkinto. Opetus toteutettiin ns. tupakoulutusmenetelmänä Kuoskussa, Marjalan mökillä ja videointi ja valokuvaukset toteutuivat Seija Knuutilan toimesta ns. matalan kynnyksen menetelmällä eli iPadvideointi ja -valokuvaus, editointi iMovie-mobiilisovelluksella ja jako Poroverkko-YouTubekanavalle julkisina videoina. Lisäksi perustettiin verkkosivusto http://nutukkaat.wikispaces.com jonne videoklipit upotettiin työjärjestystä noudattaville sivuille odottamaan poroverkko-palvelun valmistumista. Case. Yhteistyö Poronliha 2020 – hankkeen kanssa:  Poronlihan suoramyynnin omavalvonta – video (kesto 10:07) (71 näyttökertaa 24.11.2014)  Poronlihan pienjalostamon omavalvonta – video (kesto 4:47, 75 näyttökertaa 24.11.2014)  Poronlihan vähittäiskaupan omavalvonta – video (kesto 6:02, 38 näyttökertaa 24.11.2014) Case. Yhteistyö Porutaku-hankkeen kanssa/projektityön harjoittelija Korteniemi Tuuli, tiedonjakotilaisuuden erilainen toteuttaminen:  Ympäristö ja porotalous – soittolista (6 videota)

Case. Yhteistyö Jätteestä hyötykäyttöön – eläinperäisten sivutuotteiden hyödyntäminen – hanke:  Sivutuotteiden hyödyntäminen poroteurastamolla – video (kesto 5:39, 70 näyttökertaa 24.11.2014) 3.4.1.6 SoundCloud Maksuton SoundCloud – palvelu valittiin mobiililaitteilla tehtyjen äänitallenteiden jakelukanavaksi. Äänitallenteet tehtiin ja editointiin mobiililaitteeseen ladatulla SoundCloudsovelluksella. Case. Äänitallenne: Heikki Autton puheenvuoro/Poroparlamentti 2013, jakelu iPorotiedotushankkeen Facebook-sivu ja Twitter/poroverkko-kanava. Case. Palaute äänitiedostona: Mobiili-Infojen ja/tai -työpajojen palautteet kerättiin äänitiedostoina käyttäen SoundCloudia sekä palautteen tallentamiseen tilaisuuksissa (mobiilisovellus) että äänipalautteiden jakamiseen kyseisestä pilvipalvelusta upotuskoodien avulla edelleen palauteblogipostauksiin http://mobiili-infot.blogspot.fi/ 3.4.1.7 Visuaaliset ohjeistukset Hankkeen aikana laadittiin visuaalisia ohjeistuksia kuten neuvonnan työkalupakki ja oppimisen työkalupakki (kuvat). Visuaaliset ohjeistukset jaettiin avoimeen verkkoon hankkeen wiki-sivustolle verkko-julkaisuina http://iporotiedotus.wikispaces.com/Verkkojulkaisut. Työkalupakkikuvien suurennukset sekä lisätietoa neuvontakäytössä kokeilluista sovelluksista löytyy luettelomuodossa liitteistä 2A, 2B ja 2C.

KUVA. Neuvonnan työkalupakki eli neuvontatyöhön koekäytettyjä appsejä eli sovelluksia

KUVA. Oppimisen työkalupakki / oppimismenetelmä

3.4.2 Materiaalien järjestäminen/Tietojen verkkohallinta

iPOROtiedotushankkeen tavoite oli luoda CASE-esimerkkinä asiantuntijoiden avustuksella perusta poroverkkopalvelulle, joka on avoin (avoimen lähdekoodin ympäristö), yhteisöllisesti toimiva ja mobiiliskaalautuva. Lisäksi palvelun tuli sisältää toimiva asiasana-hakutoiminto. Verkkopalvelujen selvitystyötä tehtiin jo iPORO-esiselvityshankkeessa, jolloin nousi WordPressin rinnalla vaihtoehdoiksi myös esimerkiksi Moodle. Kartoitusvaiheiden jälkeen päätettiin, että iPOROtiedotushanke otti käyttöönsä tämän poroverkkosovelluksen alustaksi WordPress-julkaisujärjestelmän. WordPressin etuna oli esimerkiksi Moodleen verrattuna tulevaisuuttakin palveleva mobiiliskaalautuvuus eli sivusto toimii erilaisilla näytöillä, myös mobiililaitteilla. Hankehenkilöstöllä 21

oli perusosaaminen WordPress-järjestelmän käytöstä ja teknisestä rakenteesta, mutta ei mobiiliskaalatuvuudesta. Vuoden 2013 aikana suunniteltiin Poroverkkopalvelun sivupohjamallit (Liite 4) ja kilpailutettiin asiantuntijatyö: "uusimpaan WordPress-julkaisujärjestelmään sijoitettavissa oleva Flexible Design rakennemalli eli WordPress-julkaisujärjestelmään asennettavissa oleva suunnittelukehikko, mikä käytännössä on toimittajan rakentama mobiiliskaalautuva WordPress-teema iPOROtiedotushankkeen käyttöön". Tarjoukseen tuli sisältyä kokonaispaketti (rakennerunko, visuaalisen ulkoasun suunnittelu & käyttäjien perehdyttävä konsultaatio/koulutus). Poroverkkopalvelun sisältösuunnittelun alasivut laadittiin yhteistoiminnallisuuden sallivina GoogleDocs-taulukkoina: 1. Poro ja poronhoito 2. Hallinto ja luottamustoimi 3. Teurastus 4. Lihanjalostus 5. Tuotekehitys ja markkinointi 6. Yritystoiminta Sisältösuunnittelu pohjautui porotalouden ammattitutkinnon perusteisiin (OPH 2007, Näyttötutkinnon perusteet). Sisältörakenne on esitetty liitteissä 5 A, B, C, D, E ja F ja löytyy Google Drive-pilvipalvelusta Poroverkko-kanavalta GoogleDocs-taulukkoasiakirjana. Taulukoidut tiedot/asiasanat olivat hyödyksi, kun poroverkkopalvelun työstövaihe aloitettiin. Sivuston työstämiseksi saatiin vain yksi tarjous/Markkinointitoimisto Höyry, joka työsti yhteistyössä projektitoimijoiden kanssa poroverkko-palvelun mobiiliskaalautuvaksi kokonaisuudeksi, joka hyödynsi eMateriaaleille perustettuja jakokanavia kuten Audioboom, Issuu, SlideShare, ThingLink, YouTube. Sivustosuunnitelma sisälsi hakutoiminnon ja sosiaalisen median jakopainikkeet. Tulostuspainike lisättiin työn edistyessä. Visuaalisen ilmeen työstömateriaalit jakamiseen käytettiin mainostoimisto Höyryn ehdotuksesta Box-pilvipalvelua, mikä mahdollisti myös jaettujen tiedostojen kommentoimisen. Tämä mahdollisti etätyöskentelyn, vaikka face-toface-palavereitakin järjestettiin sivustoa työstettäessä. Sivustolle varattiin verkko-osoite poroverkko.fi. Url-nimikkeestä käytiin keskustelua myös hankkeen ohjausryhmässä. Poroverkko oli perusteltu nimike, koska se tavallaan oli jo pidemmän ajan kuluessa brändätty tähän tarkoitukseen, sillä jokainen eMateriaalien jakokanava (YouTube, SlideShare, Audioboom jne) oli nimetty poroverkko-kanavaksi aina kun mahdollista. Viestintävirasto myönsi poroverkko.fi – verkkotunnuksen 11.2.2014 käyttöömme (vuosimaksu/ verollinen hinta 30€/12 kk). Hankkeen IT-asiantuntija Aarre Jortikka selvitti poroverkko-palvelun toimivuuden takaavien webhotellipalvelutarjoajien hintatasot. Web-hotellien hintatasoissa ei ollut suuria eroavaisuuksia. Palveluksi valittiin Nettihotelli Internet Oy (nerttihotelli.fi) Lukaali 3GB (vuosimaksu, verollinen hinta 167,40€).

poroverkko.fi palvelun osalta päätettiin ottaa Case-luontoisesti työstökohteeksi Lihan jalostaminen – sivusto, koska olemassa olevaa materiaalia oli jonkin verran ja Lapin ammattiopiston Jänkätien elintarvikeosaston opettajien, opiskelijoiden ja hankehenkilöstön yhteistyöllä Case-materiaalia saatiin työstettyä ns. matalan kynnyksen menetelmällä (= kuvaukset, editointi ja jakelu mobiililaitteilla). 3.4.3 Etäneuvonta ja/tai -yhteyskokeilut

3.4.3.1 ePorotalousneuvonta iPOROtiedotushanke kehitti ePorotalousneuvontaa yhteistyössä Paliskuntain yhdistyksen ja VIRTUasiointia videoyhteydellä - hankkeen (toteuttaja Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus, rahoitus/Lapin liitto, EAKR) kanssa. VIRTU-hankkeen toimesta avattiin jo vuoden 2013 aikana Lapin pilottikunnissa VIRTU-palvelupisteitä, jotka mahdollistivat uusia sähköisiä viestintätapoja. Porotalousneuvonnassa tämä käytännössä tarkoitti sitä, että poroalan toimijoille tarjottiin mahdollisuus yksittäin tai ryhmässä sopia videoneuvottelu porotalousneuvojan tai Paliskuntain yhdistyksen muun henkilökunnan kanssa. Toteutettuja toimenpiteitä: •

• •

Elokuussa 23.8.2013 järjestettiin yhdessä Pia Yliräisänen-Seppäsen kanssa tilaisuus, jossa käytiin läpi porotalousneuvonnan prosessien soveltuvuutta Virtu - asiointia kuvapuhelinyhteydellä palvelukonseptiin. Tilaisuuden tulokset toivat myös esille haasteita, jotka kuvapuhelinneuvonnan kehittämiseen liittyy. Palvelujen tulisi olla käyttäjän kannalta helposti saavutettavissa, mutta myöskin neuvojien näkökulmasta aikataulutettavissa. Paliskuntain yhdistys teki valmisteluja Arctic Communicator -ohjelmistojen hankinnasta syyskuun ja lokakuun 2013 aikana. Valmistelut saatiin päätökseen lokakuun alussa. Lokakuun alussa 4.10.2013 Pia Yliräisänen-Seppänen järjesti neuvojille käytännöllisen AC:n videoneuvottelulaitteistojen käyttötapahtuman. Porotalousneuvojien (Anna-Leena Jänkälä, 23

Marja Anttonen ja Maaren Angeli) kanssa käytiin läpi Arctic Communicator -ohjelmiston käyttöä internet-verkon kautta. Kokeilu onnistui hyvin ja yhtä äänentoistoon liittyvää ongelmaa lukuun ottamatta kaikki yhteydet toimivat hyvin. Tilasta, taustasta sekä akustiikasta saatiin hyviä kokemuksia.

3.4.3.2 Muut etäyhteyskokeilut ja -testaukset Hankkeessa kehitettiin Online - Offline- työskentelyä sekä opetuksessa että neuvonnassa ja hanketoiminnassa. Caset. FaceTime ja Skype/Osallistuminen toimistopalaveriin etänä Porotalousneuvojat Jänkälä Anna-Leena ja Anttonen Marja osallistuivat Paliskuntain yhdistyksen toimistopalavereihin mm. iPadin Facetime- ja/tai Skype-ohjelmistolla. Yhteys toimi Facetimella hyvin, ääni oli selkeä ja yhteys toimi hyvin. Case. Kutuharju/Verkkoantenni ja Huawei-reititin/mobiilidatayhteyden muodostaminen heikon 3G-kuuluvuuden alueelle • •

•

Yhteyshenkilöt: Jortikka Aarre ja koeporotarhanhoitaja Tervonen Mika. Yhteyskokeilu suoritettiin 30 - 31.5.2013. Kutuharjun koeporotarha sijaitsee Kaamasesta länsi-luoteeseen noin 11 kilometrin päässä Kaamasesta. Lähin 3G-verkon tukiasema on Palovaaralla Kaamasen lähellä. Koeporotarhalla on ollut jo aiemmin lankapuhelinyhteys Nokian valmistaman toistimen ja pienen suunta-antennin avulla. Tutkijoiden ja opiskelijoiden käyttömahdollisuuksia ovat heikentäneet niukat tietoliikenneyhteydet. Kännykällä on saatu kenttiä tietyissä tarkkaan tunnetuissa paikoissa. Kännykkäkuuluvuuden perusteella mobiilidatan käyttömahdollisuudet olivat olemassa ja ne haluttiin testata monitaajuussuunta-antennin sekä hankkeen Huawei B593 -reitittimen avulla. Huawein etuna on se, että monitaajuusantennin voi liittää suoraan reitittimeen ilman välikappaleita. Suoritettujen kokeilujen perusteella suunta-antennilla saatiin parhaimmillaan noin 7 Mbit/s sisään- ja 2,6 Mbit/s ulospäin. Tulos oli lupaava ja sen perusteella Kutuharjun koeporotarhan mobiilidatayhteyksiä saadaan parannettua. 24

•

Merkittävä ja mielenkiintoinen tulos oli saman talon eri päistä saadut aivan erilaiset tulokset. Tarkkaa syytä ei tiedetä, mutta on mahdollista, että talon peltikatto toimii heijastavana peilinä. Seuraavassa vaiheessa on kiinnostavaa tutkia, että saadaanko toistimien avulla parempi kännykkäkuuluvuus rakennusten alueella. Toistimien asentaminen vaatii operaattorin luvan, joten sitä ei voi itsenäisesti tehdä.

Case. iPadin koekäyttö/Poroisäntä Mika Kavakka, Lokka. Soneran 3G-yhteys oli toimiva ja nopea ja laite toimi muuallakin, huonommissakin yhteyksissä (yksityiskohtaisempi iRaportti on luettavissa hankkeen verkkosivuilla/Toimenpiteet-osiossa). 3.4.3.3 Yhteisöllisten verkko- ja/tai pilvipalvelujen hyödyntäminen Koekäytimme erilasia maksuttomia yhteistoiminnallisia verkkopalveluja ja/tai pilvipalveluja tavoitteenamme toimia esimerkkinä uudenaikaisten etätyömenetelmien hyötykäytössä. Case. Yhteiskirjoittaminen: GoogleDrive/Pilvipalvelu. Porotalousneuvojat: Poromies-lehden Neuvojat-palstan sisällön kirjoittaminen/kommentointi Case. Facebook-ryhmä/PY Porotalousneuvonta • Online - Offline & 24/7 Case. Yammer – Paliskuntain yhdistyksen ”sisäinen Facebook” • Paliskuntain yhdistyksen sisäinen tiedotuskanava tyyliin "yrityksen oma sisäinen Facebook" • Mobiilisovellus/iPad ladattu neuvojien (osalle), toimistopäällikön ja hallituksen puheenjohtajan henkilökohtaisiin mobiililaitteisiin. Mobiiliappsit eri ympäristöihin ovat saatavilla. Niiden lisäksi Yammeria voi käyttää WWW-selaimella. Kokemuksena on ollut, että Firefox- ja Chrome-selain tallettavat käyttäjän salasanan, jolloin ei ole aina tarvetta kirjautua erikseen. • Yammer otettiin käyttöön keväällä 2013 ja aluksi käyttö oli melko vähäistä. Vähitellen ja käyttö on kasvanut ja Yammerin edut ovat tulleet hyvin esille. Yammer toimii ideointi- ja aivoriihikanavana Paliskuntain yhdistyksen sisällä. Vaikka päälisin puolin Yammer vaikuttaa sisältävän Facebookin kanssa samoja ominaisuuksia, niin silti Yammerin käyttötarkoitus on erilainen. PY:n käytössä Yammeria voivat käyttää vain henkilöt, joilla on paliskunnat.fi sähköpostiosoite. • Pienenkin organisaation kokemuksen perusteella voi arvoida, että Yammerin mahdollisena heikkoutena on suuremman organisaation tuottama valtava informaatiomassa. Kaikesta huolimatta Yammer on moniessa kohdissa sähköpostiin verrattuna ylivoimainen ideointipaikka. • Ilmaisen version rajoitteena ovat rajalliset admin-hallintaominaisuudet. Case. SkyDrive - Esitysgrafiikkatiedostojen jakaminen • Yksi nykyaikaisen tiedonkäsittelyn haasteista ja samalla mahdollisuuksista on se, että käyttäjällä on tarvitsemansa tiedostot mukana. Perinteissä muodossa käyttäjällä on aina pitänyt olla tarvitsemansa tiedostot mukana joko kannettavan tietokoneen kiintolevyllä tai

•

USB-tikulla. Lisäksi työyhteisöissä muodostuu ongelma esitysmateriaaleihin tehdyistä muutoksista ja versionhallinnasta. Versiohallinnan ja materiaalihallinnan ongelmia voi ratkaista monella tavalla, mutta nykyiset pilvipalvelut antavat mahdollisuuden tallentaa tarvitut tiedostot pilveen, josta käyttäjät voivat käydä hakemassa tiedostot jakojen kautta. Paliskuntain yhdistyksessä Microsoftin SkyDrive-palvelua on käytetty eri tarkoituksissa. Oheissa ruutukuvassa esitetään PY:n käytössä olevia esitysmateriaaleja.

Case. Twitter-osallistaminen. Poroparlamentti 2013 #- kokeilu eli perustettiin #poroparlamentti. Tweettailua jatkettiin vuoden 2014 Poroparlamentissa. Case. Trello Case. Hackpad Maaseudun tulevaisuus – toimittajalle tehtiin etukäteismateriaalia yhteiskirjoittamisen mahdollistavalla alustalla, jonne voitiin viedä myös kuvamateriaalia.

3.4.3 Tiedotus Hankkeen verkkosivut perustettiin avoimeen verkkoympäristöön osoitteeseen http://iporotiedotus.wikispaces.com Lisäksi perustettiin Diigo-ryhmä teemalle Mobiiliasiaa. Tämä diigo upotettiin em. wikin etusivulle siten, että teeman 15 uusinta linkkiä näkyy sivun laidassa otsakkeiden muodossa. Hankkeelle perustettiin seuraavat sosiaalisen median kanavat, joita käytettiin sekä tiedottamiseen että sähköisten materiaalien jakamiseen:  Blogspot http://www.mobiilineuvontaa.blogspot.fi http://mobiili-infot.blogspot.fi  Diigo-ryhmä "Tulevaisuuden ja tulevaisuuteen näkeminen"  Facebook https://www.facebook.com/iporotiedotushanke  Instagram http://instagram.com #bestreindeershots  SoundCloud http://soundcloud.com/poroverkko  Twitter https://twitter.com/poroverkko  UStream (maksullinen) http://www.ustream.tv/channel/py-x920-s-show  WordPress http://poroverkko.wordpress.com (käytettiin kuvaamaan iPadien vastaanottoa/hankkeen alkua) Mobiilineuvontaa-blogiin postattiin mobiililaitteella laadittuja visuaalisia tiedotteita, jotka asiansanojen avulla jäsentyvät sivuiksi ja ovat asiansanapilven kautta helposti lukijan löydettävissä. Tammikuun 2014 puoleen väliin mennessä on blogin tilastoihin kertynyt 1252 sivun katselua. iPOROtiedotushankkeen julkaisutoiminta toteutettiin hankesuunnitelman mukaisesti verkkojulkaisuina eli paperittomasti:  Verkkojulkaisut nro 1 – 5. Videoklipit ja SlideShare-esitys hankkeen teemoista: o Future is mobile! o Sähköinen tulevaisuus o Mobiili kosketusnäyttö tutummaksi kuin kynä o Videoidaan o Etäneuvonnan mahdollisuudet  Verkkojulkaisu nro 6. Interaktiivinen sarjakuvaesite eli ThingLink-toteutus ”iPOROverkkopalvelu”  Verkkojulkaisut nro 7 – 8 o Mobiilineuvontaa-blogi o Mobiili-Infot ja työpajat - blogi  Verkkojulkaisut nro 9 – 10/Pages-toteutukset: o iPORO-uutiskirje o Kiinnostaako mobiilius- esite  Verkkojulkaisut nro 11 – 12/Popplet ajatuskarttana ja ideointityökaluna o ExplainEverything-videon teko o Matalan kynnyksen menetelmä 27

        

Verkkojulkaisu nro 13. Interaktiviinen kuva ”neuvoja mobiilitoimijana” Verkkojulkaisu nro 14. Interaktiviinen kuva ”poronlihan pakkaaminen” Verkkojulkaisu nro 15. Sovelluksia kuvankäsittelykäyttöön Verkkojulkaisu nro 16. Vieläkö muistat? Nyt jo historiaa-Popplet-taulu Verkkojulkaisu nro 17. Pinterest-taulu ”iPORO” Verkkojulkaisu nro 18. Pinterest-taulu ”Porojalosteet” Verkkojulkaisu nro 19. Instagram @bestreindeershots #bestreindeershots Verkkojulkaisu nro 20. Musiikki-tiedoston vienti jamendosta iMovie-sovellukseen Verkkojulkaisu nro 21. Hygieniapassiesite, joka sisältää laajennettua todellisuutta (Aurasma)

Edellä mainittujen verkkojulkaisujen linkit on koostettu hankkeen wiki-sivustolle http://iporotiedotus.wikispaces.com/Verkkojulkaisut Hankkeesta laadittiin seuraavat tiedotteet/esitteet/RollUpit: • Tiedote nro 1. • Tiedote nro 2. • Pages-sovelluksella laadittu iPOROtiedotushankkeen uutiskirje nro 1 "Mobiilius luo uusia mahdollisuuksia" • Esite "Kiinnostaako mobilius?" • RollUp "Future is mobile! Poroparlamentin 2013 yhteydessä oli hankkeen esittelypöytä Rovaniemellä. Hankkeen esittelypöytä ja RollUp pystytettiin myös Lapin ELY-keskuksen järjestämillä hankekoulutuspäivillä 4. - 5.12.2013, Levi.

Live-tiedottamista harjoiteltiin hankkeen aikana. Työvälineinä koekäytettiin hankkeeseen leasingmenettelyllä hankittuja iPadejä, jotka oli varustettu SIM-kortilla. Live-tiedottamisen kanavina koekäytettiin sosiaalisen median eri kanavia kuten Blogger, Facebook ja Twitter. Mobiilitiedotusta varten ladattiin laitteeseen sovelluskaupasta vastaavat sovellukset (appsit). Yhteyksien toimivuus/toimimattomuus ei suosinut videoiden lähettämistä, joten videolataukset suoritettiin vasta tapahtumien jälkeen. Jakokanavana käytettiin tällöin YouTube-kanavia, joille videoiden jakaminen suoraan mobiililaitteesta onnistui sekä 3G että wi-fi-yhteyksiä käyttämällä. Livetiedottaminen vaati toimijoilta innostusta ja tilanteisiin heittäytymistä, mutta seuraajilta saatu välitön palaute puolestaan kannusti jatkamaan. 28

KUVA. Live-tiedottaminen onnistuu parhaiten, kun toimija heittäytyy mukaan tilanteisiin: meneillään porokilpailujen live-tiedotus (jakokanavana Facebookryhmä).

QR-koodattu tiedottaminen toteutettiin Inarin Porokuninkuusajojen ohjelmaesitteessä:

Hankkeen aikana järjestettiin hankesuunnitelman mukaisesti eri foorumeilla teemaa ”Tabletlaitteella kätevästi” noudattavia tietoiskuja, infoja tai koulutuksia/työpajoja. Tavoite oli järjestää 10 tilaisuutta ja tilaisuuksia järjestettiin 13 seuraavasti: Päivämäärä: 21.2.2013 29.4.2013 30.4.2013 7.5.2013 3.6.2013 10.6.2013 12.6.2013 22.11.2013 29.11.2013 8.1.2014 15.1.2014 5.2.2014 25.3.2014

Aika: 12:00 – 12:15 9:00 – 10:30 12:00 – 14:00 9:00 – 11:00 NonStop 8:00 – 11:00 9:00 – 12:00 12:00 – 14:30 12:00 – 14:30 12:00 – 16:00 9:00 – 12:00 14:00 – 15:30 14:00 – 16:00

Paikka: Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi Pello Rovaniemi Rovaniemi Rovaniemi

Läsnä: 46 10 12 9 NonStop 10 3 3 4 5 2 5 7

Kohderyhmä: Poroisännät ja varaisännät Opiskelijat Opiskelijat Uudet poroisännät Poroparlamentti 2013 Opiskelijat ja LAO henkilökuntaa Hankkeen ohjausryhmä iPadistit/Paliskuntain yhdistys iPadistit/Paliskuntain yhdistys OutokairaTuottamhan/toimijat LAO/Hanketoimijat Poronhoitaja-opiskelijat Opiskelijat 29

Poromies-lehdissä 2013 – 2014 julkaistiin seuraavat hanketoimijoiden laatimat artikkelit     

6/2013 "Mobiili sähköinen tulevaisuutemme", teksti/projektipäällikkö Seija Knuutila 1/2014 ”Mukana muutosten myllerryksessä” 2/2014 ”Materiaalia matalan kynnyksen menetelmällä” 3/2014 ”Viestit kulkemaan GSM-verkon ulkopuolelta” 4/2014 ”Uutta teknologiaa kokeilemassa”

Poromies-lehden nro 5/2014 liitteenä julkaistiin hankesuunnitelman mukaisesti liite-tiedote ”Kotatulilta sosiaaliseen mediaan” – matkaopas, matkaoppaaksi kuvitettiin kuukkeli hanketoimijan Aarre Jortikan toimesta. Oppaan graafinen suunnittelu toteutettiin ostopalveluna. Paliskuntain yhdistys maksoi lopulta oppaan painatuskulut. Matkaopas löytyy myös sähköisenä versiona Issuupalvelusta Poroverkko-kanavalta: http://issuu.com/poroverkko/docs/kotatuliltasosiaaliseenmediaan_nett

KUVA. Piirroksia kuukkeli-matkaopastajasta Poromies-lehden nro 5 liitteessä ”Kotatulilta sosiaaliseen mediaan – matkaopas” Kotatulilta sosiaaliseen mediaan – matkaopasta eli Poromies-lehden nro 5/2014 liitettä esiteltiin Omavarainen Lappi – seminaarin yhteyteen pystytetyllä esittelypöydällä Rovaniemellä 4.11.2014.

4. Esitykset jatkotoimiksi Pohjoisen alueella eMateriaalien työstäminen on vasta pienin askelin (= case-luontoisin esityksin) saatu alkuun. Olemme kaukana yhteisöllisestä toteuttamisesta, yhdessä tekemisestä. Työ avoimen tiedon ja matalan kynnyksen menetelmän käytön edistämiseksi on vasta alullaan. Kynnys oman tiedon jakamiseen tuntuu olevan melko korkea. Mobiililaitteiden ja sosiaalisen median käytön suosio on noussut, mutta myös vastustusta on paljon ja tietämättömyyttä sitäkin enemmän. Nuoriso hakee tietonsa videoiden muodossa, mutta opetus-, neuvonta- ja tiedotustoiminta ei tuota heille visuaalista materiaalia eikä videobloggaile. Työntekijöillä on käytössä monenlaisia mobiililaitteita (sekä työnantajan ostamia tai omia, henkilökohtaisia laitteita), mutta niiden hyötykäyttö on vähäistä. Tämän työn edistämiseksi olemme ryhtyneet yhteistoiminnallisesti yhteistyössä Paliskuntain yhdistyksen porotalousneuvonnan ja Lapin ammattiopiston elintarvikealan opetuksen sekä Rovaniemen koulutuskuntayhtymän hallinnon kanssa suunnittelemaan uutta iMobiili-hanketta. Ideoiden keruuta varten olemme maaliskuussa 2013 perustaneet Wikispaces-Classroomympäristön, jonne on tarvelähtöisesti teemoittain perustettu sisältösivuja. Prosessikirjoittamisen kautta kerätty materiaali työstyy hankesuunnitelmaksi. Hankesuunnittelussa on tehty yhteistyötä myös poroalan koulutushankkeen hankesuunnittelun kanssa.

5. Allekirjoitus ja päiväys Rovaniemellä, 5. joulukuuta 2014 ________________________________ Veli-Pekka Laukkanen Kehitysjohtaja

________________________________ Seija Knuutila Projektipäällikkö