Relatório de prestação de contas belotur by Plusinfo Agência Digital

RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS PROJETO CIRCUITO SABORES MINEIROS

Apresentação O presente relatório sobre o projeto Circuito Sabores Mineiros foi realizado visando a prestação de contas para a Belotur, seguindo as orientações do Chamamento público para concessão de subvenção a eventos a serem realizados no período do mega evento esportivo em junho 2013 – a Copa das Confederações em Belo Horizonte. Seguiremos, abaixo, a ordem cronológica de preparação e realização do projeto.

Documentos de Autorização do Evento A equipe de produção providenciou as devidas autorizações para a realização dos eventos do Circuito Sabores Mineiros, solicitando a declaração de Evento de Baixo Impacto ao Corpo de Bombeiros Militar de MG (Referência FAT 1912/13), enviando a comunicação para a Polícia Militar e o Memorial Descritivo para a obtenção do Licenciamento de Eventos em Logradouros Públicos, registrado na Regional Leste sob os números 05238 e 05239 de 2013 (Anexo 1). Não houve necessidade de solicitar Autorização de Transporte e Trânsito da BHTrans por não ser necessária a interdição de via pública. Material Promocional 1. Release: Circuito Sabores Mineiros movimenta Polo de Móveis BH De 27 a 29 de junho, o Polo dos Móveis BH, localizado na Avenida Silviano Brandão,

recebeu

evento

cultural

paralelo

cronograma

Copa

das

Confederações, com o apoio da Belotur. A iniciativa reuniu duas fortes vertentes Rua Serravite, 22 – Floresta – Belo Horizonte/MG – CEP 31015-220 – (31) 3463-8282 www.plusgrupo.com.br / aline@plusinfo.com.br

do estado, o design tradicional e típico da produção moveleira com a famosa culinária de Minas Gerais. O Circuito Sabores Mineiros apresentou várias especiarias típicas em um ambiente hospitaleiro e aconchegante. As degustações de queijos, doces, quitandas, cafés e cachaças aconteceram durante o dia, em horário comercial. Quem estava e ainda está decorando a casa aproveitou o momento para conhecer as novidades da maior concentração varejista do mobiliário mineiro. Luiz Ricardo Silva, produtor cultural e diretor da Agência Plus Criar ressaltou a importância do evento: “O Circuito Sabores Mineiros promove elementos importantes da nossa cultura: a culinária, a produção moveleira e a artística, além de divulgar o Polo dos Móveis BH como destino turístico e cultural”. O Polo dos Móveis BH se preparou para receber a sua visita, trazendo, também, algumas atrações culturais, como o grupo de viola caipira Violeiros do Médio Paraopeba, o chorinho Choro Regional, a bateria da APAETUCADA, composta pelos alunos da APAE-BH e o bloco caricato Corsários do Samba, encerrando as atividades do Circuito Sabores Mineiros a partir de 13h com muita animação, alegria e confraternização. A programação ficou disponível no site: www.circuitosaboresmineiros.com.br. Informações Adicionais: Local: Polo dos Móveis BH - Avenida Silviano Brandão Promoção e Realização: Polo dos Móveis BH e Grupo Plus Criar Apoio – Belotur – edital Copa das Confederações Contato: Nathália Jade | Celular: 31- 8668-6212 – nathy_jade@hotmail.com

Clipping O comprovante das veiculações dos releases do projeto Circuito Sabores Mineiros pelos jornais da cidade e sites culturais foram relacionadas e apresentadas no Relatório da Assessoria de Imprensa, identificado como (Anexo 2).

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2. Spots a. Moto de som no dia 22 de junho – Spot para os lojistas da Avenida Silviano Brandão - texto: “Alô amigos lojistas, Vem aí o Circuito Sabores Mineiros nos dias 27, 28 e 29 de junho. Preparem-se para dar as boas vindas aos seus clientes: enfeitem as suas lojas, preparem uma broa, um doce, um biscoito ou um tira-gosto mineiro e deixem a mesa posta à vontade! Participem! Venham vestidos de camisetas brancas, deixem seus automóveis em casa e utilizem o transporte público. E não se esqueçam de separar o lixo reciclável. Vamos divulgar o Polo dos Móveis como destino turístico cultural de Belo Horizonte! Rua Serravite, 22 – Floresta – Belo Horizonte/MG – CEP 31015-220 – (31) 3463-8282 www.plusgrupo.com.br / aline@plusinfo.com.br

Façam parte desta campanha. Não quebrem a corrente. É o Circuito Sabores Mineiros nos dias 27, 28 e 29 de junho, com o apoio da Belotur. Não fiquem de fora!” b. Moto de som no dia 26 de junho – Spot para público das comunidades da Floresta, Sagrada Família, Horto e Santa Tereza: “Venham conhecer as muitas faces de Minas! Vem aí o Circuito Sabores Mineiros do Polo dos Móveis da Silviano Brandão. De 27 a 29 de Junho, quinta, sexta e sábado, o Polo dos Móveis da Avenida Silviano Brandão recebe você com uma atitude bem mineira e acolhedora. Venham conhecer a diversidade mineira em móveis e objetos decorativos e experimentar as delícias da culinária mineira. A sua família vai curtir as atrações culturais gratuitas do Polo dos Móveis da Silviano Brandão. De 27 a 29 de junho. Apoio Belotur”. c. O mesmo spot acima descrito foi veiculado nas rádios abaixo elencadas: . Rádio Itatiaia – 28 veiculações nos programas Jornal da Itatiaia, Acir Antão, Rádio Vivo, Boa Tarde, Plantão Cidade, Itatiaia Patrulha e Chamada Geral; . Rádio 107 FM – 26 veiculações entre os horários das 7 às 21horas; . Rádio Alvorada FM – 26 veiculações entre os horários das 7 às 21 horas; . Rádio Guarani FM – 21 veiculações entre os horários das 7 às 22 horas. Nota fiscal da mídia radiofônica e moto som (Anexo 3).

3. Cartaz, anúncio, flyer, cartão e convite – a comprovação do material gráfico do projeto está elencada no Relatório de Divulgação, assim como nos exemplares impressos incluídos no presente Relatório (Anexo 2).

4. Solenidade de Abertura A solenidade de abertura do evento foi realizada no Galpão Cine Horto, um dos equipamentos culturais da região e contou com a presença de representantes da Belotur, a Diretora de Promoção Sra. Stella Maris de Moura Kleinrath, a Gerente de Marketing Gabrielle Correa e o/as jornalistas do Núcleo Web Juliano Alvarenga e do Departamento de Promoção Raquel Marzagão e Fernanda Lacerda.

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Identificação das personalidades na foto da abertura da solenidade (da esquerda para a direita): . Sr. Maurício Soares, Coordenador do Núcleo de Arte da Asmare; . Sr. Fabiano Teixeira de Souza, representante da Caixa Econômica Federal; . Sr. Gilson Elesbão de Siqueira, Superintendente da Associação Comercial e Empresarial de Minas Gerais - ACMinas; . Sr. Luiz Ricardo Silva, diretor da Agência Plus Criar e coordenador do projeto Circuito Sabores Mineiros; . Srs. Kleber Rodrigues e Guilherme Simioni, representantes da Comissão de Lojistas do Polo dos Móveis para o Evento Circuito Sabores Mineiros; . Sra. Stella Maris de Moura Kleinrath, Diretora de Promoção da Belotur; . Sr. Wendel Mesquita, Vereador de Belo Horizonte. Crédito das fotos deste Relatório: Liza Souto. Release da coletiva de imprensa realizada na solenidade de abertura do evento Circuito Sabores Mineiros inicia atividades culturais no Galpão Cine Horto O clima acolhedor do Galpão Cine Horto na coletiva de imprensa revelou logo no primeiro

momento a intenção dos organizadores do CIRCUITO SABORES

MINEIROS. Sintam-se em casa! Recebidos com um belo café da manhã, regado a licor e saborosas quitandas caseiras, os convidados puderam conversar e trocar informações sobre a atual situação do comércio mineiro e discutir a importância de eventos culturais em Belo Horizonte.

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De 27 a 29 de junho, o Polo dos Móveis BH, localizado na Avenida Silviano Brandão, recebeu o evento cultural paralelo ao cronograma da Copa das Confederações, com o apoio da Belotur. A iniciativa reuniu duas fortes vertentes do estado, o design tradicional e típico da produção moveleira com a famosa culinária de Minas Gerais. O Circuito Sabores Mineiros apresentou várias especiarias típicas em um ambiente hospitaleiro e aconchegante. As degustações de queijos, doces, quitandas, cafés e cachaças aconteceram durante o dia no interior das lojas participantes, em horário comercial. Luiz Ricardo Silva, produtor cultural do evento e diretor da Agência Plus Criar ressaltou a importância do evento: “O Circuito Sabores Mineiros promove elementos importantes da nossa cultura: a culinária, a produção moveleira e a artística, além de divulgar o Polo dos Móveis BH como destino turístico”. Para Guilherme Simioni, representante do Polo dos Móveis BH e lojista, apesar da cidade de BH estar passando por acontecimentos diversos, o Circuito Sabores Mineiros tem grandes chances de sucesso. O Polo dos Móveis BH está preparado para receber a sua visita, trazendo, também, algumas atrações culturais, como a orquestra de viola caipira Violeiros do Médio Paraopeba, o chorinho Choro Regional, a bateria da APAETUCADA, composta pelos alunos da APAE-BH e o bloco caricato Corsários do Samba, que encerrou as atividades do Circuito Sabores Mineiros, a partir das 13h com muita animação, alegria e confraternização.

Luiz Ricardo afirmou que o evento veio para ficar e pretende promover outras edições do mesmo. "O Circuito Sabores Mineiros tem o intuito de unir tradições mineiras e apresentar algo novo. A culinária e a questão do design dos móveis casam perfeitamente quando pretendemos criar um ambiente hospitaleiro e aconchegante para os visitantes", completa. A iniciativa contou com apoio da Belotur, da ACMinas, da APAE e da ASMARE. "Para triunfar é necessário vencer. Para vencer é necessário lutar. Para lutar é necessário estar preparado e para estar preparado é necessário prover-se de um ânimo e paciência a toda prova. Nós, da ACMinas, acreditamos e apoiamos o Circuito. Vamos colaborar ao máximo para o sucesso desse evento.", Gilson Elesbão, Superintendente da ACMinas. Stella Maris Moura Kleinrath, diretora de promoção da Belotur, ressaltou a capacidade de desenvolvimento de região. "A nova economia de BH se baseia nos Rua Serravite, 22 – Floresta – Belo Horizonte/MG – CEP 31015-220 – (31) 3463-8282 www.plusgrupo.com.br / aline@plusinfo.com.br

serviços e, aqui, com certeza oferecemos serviços diferenciados. A cultura, a gastronomia, bem como o turismo que são os focos desse evento, garantem a visibilidade da região, que tem todo um potencial para se destacar". A programação ficou disponível no site: www.circuitosaboresmineiros.com.br. Informações Adicionais: Local: Polo dos Móveis BH - Avenida Silviano Brandão Promoção e Realização: Polo dos Móveis BH e Grupo Plus Criar Apoio – Belotur – edital Copa das Confederações Contato: Nathália Jade | Celular: 31- 8668-6212 – nathy_jade@hotmail.com e clarisseestanislau@hotmail.com

Impacto gerado no mercado turístico da cidade Já era de conhecimento das autoridades que as manifestações ocorridas nas capitais-sede da Copa das Confederações causariam prejuízos ao turismo em todo o Brasil, levando ao não atendimento das metas propostas para todo o setor. O secretário-executivo do Ministério do Esporte, Valdir Simão, afirmou que o governo sabia que o torneio não atrairia muitos visitantes às cidades-sede e a baixa procura pelos turistas acabou por se confirmar. Fonte: http://copadomundo.uol.com.br/noticias/redacao/2013/06/26/vice-da-cbf-diz-que-protestospodem-afastar-turistas-da-copa-do-mundo.htm Segundo o Vice-presidente da Confederação Brasileira de Futebol - CBF e presidente da Federação Paulista, Marco Polo del Nero, os protestos ocorridos em várias cidades do Brasil poderiam afastar turistas que planejavam vir ao país durante a Copa de 2014: “claro que essa situação atrapalha. Pode ser que por causa de tudo isso turistas que queriam vir ao Brasil desistam". Fonte: http://esportes.terra.com.br/futebol/copa-2014/em-bh-del-nero-diz-que-manifestacoes-vaoprejudicar-turismo-na-copa,8b9a62adc1e7f310VgnVCM5000009ccceb0aRCRD.html De acordo com o Jornal Eco Finanças, de 24 de Junho, antevéspera de realização do projeto Circuito Sabores Mineiros, “as manifestações por todo o país, em plena realização da Copa das Confederações e os boatos de que a competição poderia até não acontecer, que pipocam nas redes sociais, já despertam uma série de Rua Serravite, 22 – Floresta – Belo Horizonte/MG – CEP 31015-220 – (31) 3463-8282 www.plusgrupo.com.br / aline@plusinfo.com.br

questionamentos por parte de turistas individuais e grupos que adquirem pacotes corporativos”. http://www.ecofinancas.com/noticias/protestos-acendem-sinal-amarelo-para-turismo-copa-2014 Em Belo Horizonte, a situação não se apresentou diversa. O número de turistas estrangeiros recebidos na capital mineira durante os jogos da Copa das Confederações foi insuficiente para demandar os serviços especiais preparados por restaurantes, empresas de transportes e shopping centers durante o evento. De acordo com empresários desses ramos de atividade, o número de visitantes menor do que o previsto foi devido às manifestações, ao medo da população e ao feriado da quarta-feira que interferiu no fluxo de pessoas nas ruas. Na voz do Diretor Financeiro do SINCAVIR – Sindicato Intermunicipal de Condutores Autônomos de Veículos Rodoviários, Ricardo Faedda, “não houve demanda de público porque vieram poucos turistas. Alguns motoristas de taxis nem saíram porque tiverem medo de que seus veículos fossem depredados”. http://www.mg.superesportes.com.br/app/noticias/campeonatos/copa-dasconfederacoes/copa2013-noticias/2013/06/30/noticia,255221/expectativa-de-mais-turista-demenos.shtml O jornal O Tempo, de 13/07/2013, trouxe em seu setor Economia, uma análise do Movimento

Lojista,

assinado

pela

FCDL-MG,

aqui

transcrito:

“Vendas no comércio desaceleram – As vendas a prazo no comércio varejista desaceleraram pelo terceiro mês consecutivo e fecharam o mês de junho com uma leve variação de +0,67% na comparação com o mesmo período de 2012. Esse é o menor crescimento anual já registrado, desde janeiro de 2012. Os dados são do indicador mensal do SPC Brasil e da Confederação Nacional de Dirigentes Lojistas (CNDL). Os números de junho mostram um ritmo de estagnação do comércio, afetado por uma combinação de fatores que prejudicaram as vendas. Inflação alta, dólar mais caro, juros mais altos e a baixa produção industrial são os principais combustíveis que inibiram o consumo no último mês. De acordo com o presidente da FCDL-MG, José César da Costa, as manifestações e os episódios de vandalismo também contribuíram para a piora do desempenho do comércio em junho”. (Anexo 4). A Avenida Silviano Brandão também sentiu a baixa afluência de público no período. Os poucos turistas que visitaram as lojas que compõem o Polo dos Móveis – Av. Silviano Brandão compraram objetos de pequeno porte, como itens de decoração e artesanato.

Já o mobiliário foi mais atrativo para visitantes de

outras cidades mineiras, principalmente as de curta distância da capital. No balanço geral dos lojistas, reportado pelos representantes da Comissão do Polo dos Móveis – Av. Silviano Brandão, o movimento apresentou mudanças relativas

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no comércio, devido aos problemas acima mencionados.

O que, todavia, não

inviabilizou a força criativa e geradora do projeto. Se por um lado a estimativa de público ficou aquém da proposta, por outro o nome do Polo dos Móveis – Av. Silviano Brandão foi largamente divulgado, ampliando não só o conhecimento da realidade comercial da avenida, mas também a influência cultural da região que a circunda. Todo o material gráfico produzido para o Circuito Sabores Mineiro e a veiculação pelas rádios de maior audiência no Estado foram os responsáveis pela ampla divulgação do Polo dos Móveis como o local de maior concentração de móveis de todas as regiões da produção moveleira de Minas Gerais. Com a ampla divulgação do material gráfico, ganhou amplitude, também, a campanha contra a exploração sexual de crianças e o número do disque denúncia disponível para a população (E6 – vide cartaz, flyer e cartão postal – Anexo 2).

Objetivos alcançados A criação do Circuito Sabores Mineiros- Polo dos Móveis - Av. Silviano Brandão veio fortalecer o programa de atendimento aos visitantes de Belo Horizonte, buscando a consolidação da capital mineira como local de eventos turísticos, de negócios, culturais e sociais. (A1, A2, A3, A4, B1, B2, - declaração de envio de e-mail marketing para os mailings do Grupo Plus, FCDL-MG, BH Home, ACMinas e mailings pessoais da equipe de produção do evento e das lojas do Polo dos Móveis – Anexos 4, 5 e 6). A maior concentração de lojas moveleiras na Avenida Brandão é responsável pela sua identificação como Polo dos Móveis BH. A ampla divulgação bilíngüe do projeto junto aos Postos de Informações Turísticas, Terminais Turísticos, à rede hoteleira, às Câmaras de Comércio, Embaixadas e Consulados e outras entidades diplomáticas, escolas de turismo, decoração, arquitetura e design de interiores contribuiu para a promoção e valorização do Polo como um produto turístico a mais na cidade: um destino de turismo de negócios (A1, A2, A3, A4, B1, B2, B3, B4, B5 – plano de distribuição de material promocional bilíngüe – Anexos 4, 5 e 6). As intervenções culturais gratuitas da orquestra de viola caipira dos Violeiros do Médio Paraopeba, o grupo Choro Regional e o bloco caricato Corsários do Samba foram alvo de atenção dos passantes e funcionários, proporcionando a fruição dos eventos, a oportunidade de expressão a novos talentos e melhores informações sobre as ofertas artístico-culturais regionais (B2, D5, E1, E2 – Anexo 7)

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A APAE deu sua imensurável contribuição com apresentação da banda rítmica, um show de alegria, samba e união de equipe, além de trazer para a Avenida alguns produtos culinários vendidos e produzidos pelos seus educandos, como bem casados, pão de queijo e pães recheados (D5, E4 – Anexo 7)

A ASMARE a contribuiu com a conscientização e sensibilização para coleta seletiva do lixo, convidando lojistas, funcionários e público à participação na separação do material reciclável, distribuindo sua cartilha específica sobre o tema, além de apresentar uma exposição de esculturas totalmente realizadas com material reutilizável (E3, E4 – Anexo 7)

As ações realizadas e acima descritas foram propostas visando atrair um público diversificado para a região, além do efeito multiplicador de agregar valores culturais a outros produtos turísticos, visto que os bairros vizinhos da Avenida Silviano Brandão sediam inúmeros pontos de reconhecido potencial turísticocultural da cidade (B1, B2). O projeto atendeu, também, a demanda de turistas de negócios, atraindo novos públicos para o Polo dos Móveis BH, impulsionando as vendas do comércio e serviços, proporcionando entretenimento cultural, mantendo esta população flutuante por mais tempo na cidade (B4).

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Todos os anexos apresentados comprovam a relevância do projeto para a promoção do produto turístico Belo Horizonte neste evento da Copa das Confederações, assim como em vários outros a serem aqui promovidos.

Geração de emprego e renda O Circuito Sabores Mineiros contou com o apoio financeiro de 31 empresários lojistas moveleiros da Avenida Silviano Brandão, sendo estes os responsáveis por 48 lojas. Considerando uma média de 4 funcionários por loja, contamos com 192 empregados fixos que participaram ativamente da proposta, montando as mesas de exposição, atendendo aos clientes visitantes, oferecendo os produtos da gastronomia mineira e ajudando aos expositores e promotores presentes em suas lojas, durante o período do evento. Registramos a colaboração ativa de 15 expositores de produtos da gastronomia mineira, sendo que 04 eram oriundos de cidades vizinhas, expandindo a abrangência do evento e trazendo mão-de-obra de localidades próximas, ampliando o mercado de trabalho e a geração de renda. (B1, B2)

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A junção destas duas tradições mineiras, produção moveleira e gastronômica, potencializou a geração de renda em toda a cadeia produtiva dos dois setores, comerciantes, funcionários, fornecedores, produtores e promotores, impactando nos polos produtores do interior, na geração de mão de obra na transformação e beneficiamento da matéria prima, no transporte, nos serviços de armazenamento de venda de produtos até alcançar o destino final com os serviços de instalação e montagem (estimativa de 10 mil trabalhadores na cadeia produtiva do setor moveleiro – B1, B2)

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Lojas Participantes

O Circuito Sabores Mineiros contou com a parceria do SINCAVIR (Sindicato dos Condutores Autônomos de MG) que divulgou o evento pelas Centrais de Rádio para aumento de carros disponíveis na região. Com base nesta parceria, foi divulgada entre os 8000 mil trabalhadores da Avenida Silviano Brandão a campanha de utilização de veículos públicos nos dias do evento, propiciando maior conforto aos visitantes do Polo dos Móveis (E3, E4 - Anexo 7) A produção do evento se valeu de mão-de-obra temporária de motoboys, motoristas, consultores, assessora de imprensa, fotógrafo, mestre de cerimônia, promovendo a utilização de mão-de-obra da própria comunidade, valorizando

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seus profissionais e proporcionando maior distribuição de renda (E3, E4 – Anexo 8). Além dos setores moveleiro e decorativo, a Avenida conta com um comércio variado entre outros setores, como, alimentício, farmacêutico, madeireiro, de ferramenta, financeiro e de autopeças, todos eles convidados a participarem no Circuito Sabores

Mineiros, atraindo

seus públicos

expandindo

efeito

multiplicador (B1).

Público alcançado O público presente na Avenida Silviano Brandão durante o período de realização do projeto Circuito Sabores Mineiros foi composto por um pequeno percentual de turistas internacionais (5%), nacionais (10%) e regionais (25%). A maior presença foi o público formado por moradores dos bairros vizinhos e cidades da região metropolitana de Belo Horizonte (60%). Dados percentuais deduzidos por amostragem, fruto de pesquisa de campo com lojistas e transeuntes durante a realização do evento. Segundo depoimento de agentes do 20º Batalhão da Polícia Militar de Minas Gerais que acompanharam as intervenções culturais do projeto e zelavam pela segurança da Avenida (F3), o público passante (sem considerar o fluxo de trânsito) foi de aproximadamente de 24 mil pessoas no período de 27 e 28 de Junho, das 9 às 18 horas e dia 29 de Junho, das 9 às 14 horas (D3 – Anexos 2, 4 e 6). Considerando que o evento foi realizado em espaço aberto – a própria Avenida Silviano Brandão – envolvendo todas as lojas ali situadas, foi impossível realizar uma contagem de público, motivo pelo qual nos valemos da experiência na avaliação de público pelos agentes da Polícia Militar presentes no período de realização do evento. “O Circuito Sabores Mineiros é uma iniciativa bastante interessante para todos os lojistas. Inclusive, alguns clientes já entraram em contato para saber sobre o Circuito e possíveis promoções” – Liliane Vieira, gerente comercial da loja Líder.

“Esta é uma iniciativa muito boa e muito alegre”- Tânia Taboada, vizinha da Av. Silviano Brandão elogiando o bloco Corsários do Samba.

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“Acho que a iniciativa foi muito boa, além de bem divulgada. Pena que não atingiu o público esperado, que seriam os estrangeiros”- Andréia Alves, vendedora da Enzo Interiores. Rua do Lazer O plano de trabalho apresentado à Belotur previa a realização de Rua do Lazer, montada e coordenada pelo SESC-Floresta. Tal evento não pode ser realizado, devido a não disponibilidade de agenda daquela entidade. Um ofício de registro do cancelamento foi encaminhado à Belotur no dia 20 de junho, antes da data de realização do Circuito Sabores Mineiros (Anexo 9). Orçamentos e Notas Fiscais Os três orçamentos para as despesas de mídia gráfica e eletrônica encontram-se elencados no Anexo 10.

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