สาขาวิชา : การบัญชี
ใบเนื้อหา
ชื่อวิชา
: การบัญชีการเงิน
หัวข้อ
: การบัญชีของกิจการให้บริการ
ขั้นตอนที่ 1 วิเคราะห์ และบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ขั้นตอนที่ 2 ผ่านรายการไปสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป ขั้นตอนที่ 3 จัดทํางบทดลอง ขั้นตอนที่ 4 จัดทํากระดาษทําการ ขั้นตอนที่ 5 จัดทํางบการเงิน ขั้นตอนที่ 6 บันทึกรายการปรับปรุงบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป ขั้นตอนที่ 7 บันทึกรายการปรับปรุงบัญชีในสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป ขั้นตอนที่ 8 จัดทํางบทดลองหลังปิดบัญชี
รหัสวิชา 3200 - 1006
หน้าที่ 48
แผ่นที่ : 6
ตามวงจรบัญชี การบันทึกรายการค้าเริม ในสมุดลงรายการขัน ต้น ในทีน จี ะใช้ สมุดรายวันทัวไปเพี ยงเล่มเดียวทีเ ปิดบัญชี โดยนําสินทรัพย์, หนี สนิ และทุน มาเปิ ด บัญชีใน สมุดรายวันทัวไป และใช้เอกสารการค้าเป็นหลักฐานในการบันทึกบัญชี โดย อาศัยหลักสมการบัญชี เป็ นพืน ฐาน พิจารณาผลการเปลีย นแปลงของบัญชี และใช้ ระบบบัญชีคู่ ( Double Entry System ) วิเคราะห์รายการค้าทุกรายการที เกิดขึน ต้องนํามาบันทึก โดยเดบิต บัญชีหนึ ง หรือหลายบัญชี แล้วเครดิต อีกบัญชี หนึ ง หรือหลายบัญชี (ตามกฎเดบิต – เครดิต) ในจํานวนเงินทีร วมกันแล้วทัง สองด้าน ต้องเท่ากันเสมอ
การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป ต้องมีการวิเคราะห์รายการค้า ที่มีผลต่อบัญชีแยกประเภทอืน่ ๆ ที่เกี่ยวข้อง ให้สังเกตหลักการบัญชีคู่ ในรายการค้าแต่ละราย ดังนี้ 1.รายการค้าแต่ละรายมีผลกระทบตั้งแต่ 2 บัญชี ขึ้นไป บางรายการบันทึกบัญชี เดบิต และเครดิต อย่างละบัญชี บางรายการบันทึกบัญชีเดบิต หรือเครดิต มากกว่า 1 บัญชี เรียกว่า (Compound Entry) 2.รายการค้าทุกรายการ ผลรวมเดบิตต้องเท่ากับผลรวมเครดิตเสมอ 3.ต้องรักษาความสมดุลของสมการบัญชีไว้ตลอดเวลา คือ สินทรัพย์ = หนี้สิน+ ทุน
บัญชีแยกประเภท บัญชีที่รวบรวมการบันทึกรายการค้าที่เกิดขึ้นไว้เป็นหมวดหมู่ หลังจาก การบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป เรียบร้อยแล้ว จัดเรียงลําดับผัง บัญชีของกิจการ เช่น บัญชีเงินสด เป็นบัญชีที่รวบรวมรายการค้าที่เกี่ยวกับ เงินสด บัญชีลูกหนี้ เป็นบัญชีที่รวบรวม รายการค้าที่เกี่ยวกับลูกหนี้ การ บันทึกรายการในแต่ละบัญชี จะบันทึกไม่ปะปนกันเพื่อให้ตรงตามข้อเท็จจริง เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อย และสะดวก ในการค้าหาหรือแก้ไข ข้อผิดพลาด
การผ่านรายการบัญชี การผ่านรายการบัญชี คือการ นํารายการที่วิเคราะห์และบันทึกไว้ ในสมุดรายวันทั่วไปมาบันทึกบัญชีแยกประเภทต่างๆที่เกี่ยวข้องในบัญชี แยกประเภท (T-accounts)