NFV-contributie

De contributie int de NFV anno 2021 grotendeels (ca. 85%) via automatische incasso. Om de ontvangst te regelen stuurde de penningmeester begin februari een batch naar de ING en zo kwam er € 32.000 binnen. Daar gaat wel altijd direct weer wat van terug, omdat er leden zijn met onvoldoende saldo, rekeningen opgeheven blijken te zijn of leden om een terugstorting vragen. De overige 15% (circa € 5.000 via zo’n 150 betalingen) kost meer werk. Na alle inspanningen van de penningmeester lag er nog een lijstje van zo’n 35 leden van wie de contributie van 2020 nog niet ontvangen was. Afschrijven? Nee, was mijn antwoord, ik ga er nog eens mee aan de slag. Doelstelling: 15 leden aan boord houden en € 1000 op de rekening laten bijschrijven.

Extra mailrondes Normaal zou ik op de laatste vrijdag van de maand misschien wel naar het clubhuis zijn gegaan, maar in deze bijzondere tijd kon dat niet. Na een moeizaam gewonnen potje op de LOTR tegen dochter Ilse (13), zat ik achter de laptop in de huiskamer. Als je al langer meeloopt zoals ik, ken je veel mensen binnen de vereniging en kun je ook wel inschatten of het richting opzegging gaat of niet. Eerst die leden maar eens, elk individueel, een mail gestuurd vanwege de grotere kans op succes. Terwijl ik aan mail zes bezig was, kwam de eerste reactie al binnen. Achterstand? Nee toch? Toch wel. Dat leverde direct een betaling op. Ook mijn suggestie ‘betaal dan 2021 ook meteen’ kreeg opvolging. Na een uurtje waren de mails de deur uit en waren er vijf leden weer aan boord en 300 Euro betaald. Ook kreeg ik mails met opzeggingen, bijvoorbeeld vanwege einde hobby of fysieke malheur. De mensen die reageerden deden allemaal ook een betaling. Bij een aantal leden liet de financiële situatie betaling niet toe en zochten we samen naar een oplossing (mede aanleiding voor opzet van het NFV-ledenfonds, zie separaat artikel hierover). Ik maakte van de gelegenheid gebruik om ook te informeren waarom ze niet eerder reageerden. De rode draad: mails niet goed gelezen, aanmaning niet gezien. In de dagen erna druppelden nog wat reacties en betalingen binnen. Op 5 februari deed ik een tweede mailronde, nu gericht op duidelijkheid (‘laten ons wat weten, zodat we kunnen bepalen wie op de verzendlijst van Spinner 1 2021 moet komen’). Opnieuw kreeg ik diverse positieve reacties. Toen ik na het weekend de balans opmaakte was er meer dan 1000 Euro bijgeschreven en bleven zestien leden bij de club.

Finale belronde Na deze acties bleven er twaalf personen over waarvan het mailadres ontbrak of er geen reactie kwam op de mails. Jammer genoeg hebben we in de ledenadministratie vaak geen actueel telefoonnummer. Als ik een nummer probeerde, kreeg ik meermaals te horen ‘dit nummer is niet in gebruik’. Via het NFV-forum kreeg ik tips en contactgegevens. Bij het schrijven van dit artikel waren negentien mensen lid gebleven en kwam er circa 1.250 Euro binnen: Mission accomplished. De moraal van dit verhaal: maak het jezelf en ons gemakkelijk en activeer de mogelijkheid voor automatische incasso. Dat gaat eenvoudig via ‘Mijn NFV’ op de website!