Ncfc재정규약10272013 by Ncfc Church

(영한대역)

재정 규약

Finance Regulation (English/Korean)

휄 로 쉽 교 회 The Washington New Covenant Fellowship Church 1

제 1 장 총칙

Article 1 General Provisions

제 1 조: 목적

Section 1: Purpose

이 규약은 “The Washington New Covenant Fellowship

The regulations of “The Washington New Covenant Fellowship

Church”(이하 휄로쉽교회)의 모든 활동에 따르는 예산의 편성,

Church” is to promote clear transparency of church finances

집행, 그리고 명백한 재정과 효율적인 운영을 위한 집행절차와

through organizing, executing and promoting efficient and

기준을 정하는 것을 목적으로 한다.

accurate operation of church businesses.

제 2 조: 적용범위

Section 2: Applicable Range

본 교회 재정은 아래의 사항을 처리하며 본 교회 정관에서

Church finance is applied to following list of matters and is

특별히 정하는 경우를 제외하고는 이 규약에 따른다.

governed by the regulations unless specified otherwise in the

(1) 의결된 예산의 편성 및 집행

Constitution.

(2) 자금의 출납/보관, 조달 및 운용

(1) Formation and enforcement of the budget resolution

(3) 의결된 유형자산의 취득, 관리 및 처분에 관한 업무

(2) Disbursement, deposit, procurement and management of

(4) 회계에 관한 지출결의서 및 장부의 기록/보관

church funds

(5) 결산(결산서)의 작성과 보고

(3) Decision of acquisition, management and disposition of assets

(6) 감사 및 보고

(4) Record and storage of accounting records of expenditure (5) Creation and reporting of accounts and financial statements (6) Auditing and reporting.

제 3 조: 재정운용의 원칙

Section 3: Principles of Financial Management

재정운용은 다음의 원칙을 따른다.

Following principles will be implemented to manage church

(1) 청지기적 사명: 하나님이 교회에 맡겨주신 재정을 청지기

finances.

관점에서 착하고 충성된 종으로서 최선을 다하여 지혜롭게

(1) Steward’s Mission: We, as a devoted servant of God, will do

관리할 의무와 책임을 가진다.

everything in our power to be wise and be faithful while

(2) 균형성: 전도/교육, 구제 및 교회운영비의 비율은 목회방향에 따라 균형 있게 지출되어야 한다.

managing the church finances God has entrusted them us. (2) Balance: Ratio of church expenditure should be balanced in

(3) 해당연도 결산의 원칙: 모든 수입과 지출은 당해 연도

accordance with the ministerial direction between evangelism,

수입/지출 예산 및 결산에 포함되어야 한다.

education, relief effort and church operational costs.

(4) 투명성: 재정에 관한 정보를 정기적으로 보고하고 교인들이

(3) Total Marker: All income and expenditures for the fiscal year

재정에 관한 자료를 보기 원할 때에는 절차에 따라 열람할

will be recorded and included in the corresponding fiscal year’s

수 있도록 한다.

budget and accounts.

(5) 건전성: 재정구조가 건전하게 운영되도록 다음의 원칙을

(4) Transparency:

준수한다. i.

Information on church finances will be

reported regularly and will be available to all church members

교회는 차입하지 않는 것을 원칙으로 하되, 일시적인

at any time in accordance with access and disclosure

자금 공백기를 해결하기 위하여 당회의 승인을 얻어

procedures.

단기간 차입할 수는 있다. ii.

회계기간별 수입 범위내에서 재정을 지출한다.

iii.

매 회계연도별로 잉여자금이 발생하는 경우, 교회 재정

(5) Health: In order to ensure sound operation of financial structure, church will comply with the following principles. i.

The church does not borrow in principle; however, the

운용의 안정성을 위해 잉여자금을 별도의 계좌에

church will be allowed to borrow temporally with an

예치한다. 별도의 계좌에 예치된 금액은 공동의회의 특별

approval from the Board of Elders in an event of

지정목적 외에는 매 해 일반예산의 6 개월분을 초과할 수

temporary funding crisis.

없다. (6) 문서화: 재정운용에 관한 모든 기록 및 증빙은 문서로 본

ii.

Expenditures will be spent from the church revenue recorded in the corresponding fiscal period.

교회 사무실에 보관되어야 한다. (7) 기능의 분리: 재정집행을 승인하는 기능, 집행하는 기능,

iii.

In order to ensure stability to church finances, budget surplus within a fiscal year will be separately deposited

기록하는 기능 및 이를 사후 감독하는 기능은 각각

into a special account. The funds deposited into the

분리되어야 한다.

special account cannot exceed six (6) months’ worth of fiscal budget unless it is for a special purpose designated by the congregational meeting. (6) Documentation: All records and evidence of the financial management of the church will be documented and stored. (7) Separation of functions:

Functions of approval, execution,

recording and supervision of executive financial functions will be kept separate from each other. 제 4 조: 재정담당자의 조직

Section 4: Organization of the Treasurer

본 교회 재정 일체의 업무를 담당하는 조직으로 ‘재정팀’을 둔다.

Finance Team will be established and will be responsible for

재정팀을 총괄책임 하는 자로 재정장로를 세우며 본 교회

overseeing all aspects of church finances. A Finance Elder will be

당회원(시무장로) 중에서 선임한다. 재정팀 안에는 세 부서를 두어

appointed to oversee the Finance Team and it will be appointed by

운영한다.

and within members of the Board of Elders. Three (3) departments

(1) 계수부

will be created within the Finance Team for operational purposes.

(2) 회계부

(1) Receivable

(3) 재정부

(2) Accounting

* 각 재정팀원들의 자격과 업무, 그리고 업무상의 세칙들은

(3) Finance

당회의 심의를 거쳐 결의된 ‘휄로쉽교회 재정팀 업무 운영세칙’을

*Qualifications and duties of the members and mission of the

참조한다.

finance team will follow the guidelines outlined in the “Finance Team Business Operation Manuscript”.

제 5 조: 재정팀원의 의무

Section 5: Financial Team Member’s Duties

(1) 재정팀원은 예산의 적정한 집행에 힘쓰며 재정상태에 대해서

(1) Finance team will be responsible for maintaining church

정확/신속하게 기록/계산/보고하고 이를 관리하고 효율적

finances in accordance with church budget and work to ensure

운용에 최선을 다한다.

timely and accurate reporting of church finances to ensure

(2) 재정팀원은 등록교인 중 재정관리에 대한 지식을 가진 사람 중 선임된다. (3) 재정팀원은 업무 중 알게 된 사실에 관하여 비밀유지를 원칙으로 한다.

efficient church operation. (2) Members of the finance team will be elected from a pool of church congregation with finance and/or accounting background. (3) Members of the Finance Team will be required to keep all information learned while performing their duties confidential.

제 6 조: 재정관련 서류 보존기한

Section 6: Retention Period of Financial Documents

교회는 재정에 관한 서류를 회계연도 종료일부터 다음의 기간

Church is required to store financial documents from the end of the

동안 보존하여야 한다.

fiscal year for the following periods.

(1) 회계연도별 결산서: 영구

(1) Annual financial statements: Permanent

(2) 회계장부 및 지출결의서: 10 년

(2) Accounting records and spending resolutions: 10 years

(3) 자금 집행에 관한 증빙서류: 10 년

(3) Documentation of approval for use of funds: 10 years

(4) 보조장부 및 기타: 10 년

(4) Auxiliary accounting records and others: 10 years

(5) 취득자산에 관련된 서류: 영구

(5) Documents related to acquired assets: Permanent.

제 2 장 예산관리

Article 2 Budget Management

제 7 조: 목적

Section 7: Purpose

예산관리는 교회의 목회계획에 따른 효율적인 재정운영과 승인된

The purpose of church budget planning is to allow operational

예산 범위 내에서의 합리적인 집행과 시행을 목적으로 한다.

efficiency and sound operational judgment that is in line with the church’s ministerial direction and in line with the approved financial policies of the church.

제 8 조: 예산기간

Section 8: Budget Period

본 교회의 회계연도는 본 교회 정관에 따라 매년 10 월 1 일 부터

The fiscal year of the Church, according to the bylaws of this

다음 해 9 월 30 일 까지로 한다.

church, shall be begin on October 1 and end on September 30 of the following year.

제 9 조: 예산의 종류

Section 9: Categories of Budget

(1) 교회의 예산은 일반회계 예산과 특별회계 예산으로 구분한다.

(1) Church’s budget will be categorized into two separate accounts - general account budget and special budget

(2) 일반회계 예산은 경상적인 헌금을 주요 수입기반으로 하여

account.

경상적인 비용 지출을 담당하는 회계를 말하고 특별회계 예산은 건축 등 특정한 용도에 사용할 목적으로 헌금하는

(2) General account budget will be funded primarily by church member’s offering and will be used to fund general operation

수입과 이에 대한 지출을 말한다.

of the church. Special budget account will be funded

(3) 특별회계 예산의 조성 시, 그 목적과 기한을 정하여 당회의

primarily by church member’s special offering established for a

심의 후 공동의회의 승인으로 조성될 수 있다.

specific purpose of funding special projects of church. (3) Special account can be created by establishing the purpose and duration of the funds and with review and approval by the Board of Elders and then with final approval by the congregational meeting. 제 10 조: 예산의 작성 및 승인

Section 10: Creation and Approval of the Budget

(1)

예산은 목회활동계획에 의거하여 수립한다.

(1) Budget will be established in accordance with the church

(2)

예산위원회는 다음 회계연도 예산수립을 위한 지침을 새 회계연도 시작하기 2 개월 전까지 각 부서장에게 전달한다.

(3)

(5)

(2) Budget committee will present guidelines for a fiscal budget to every department 2 months prior to the start of fiscal year.

각 부서 재정담당자는 새 회계연도 5 주전 까지 해당 부서별 예산을 예산위원회에서 정한 책임자에게 제출하여 이를

(4)

ministry action plan.

(3) Finance officer of each department will be responsible for

통합/조정할 수 있도록 한다. 이를 목표예산이라고 한다.

submitting their fiscal year budget to the appointee of the

예산 승인을 위해 공동 의회 2 주전까지 제직회는 예산을

budget committee 5 weeks prior to start of the fiscal year to

심의한다.

allow for adjustments and revisions. This budget will be

예산 승인을 위해 공동의회 1 주전까지 예산위원회는

classified as a target budget.

공동의회 구성원이 열람할 수 있도록 다음의 서류를

(4) In preparation of budget approval by the congregation, board will deliberate on the proposed budget 2 weeks prior to the

공시한다.

congregational meeting.

목회 계획서

ii.

예산 수립을 위한 지침

iii.

수입/지출 명세서

documents will be disclosed 1 week prior to the

iv.

인건비 명세서

congregational meeting to all members of the congregation.

추정 자산 및 부채 목록

(5) In preparation of congregational approval, following

Pastoral Plan

(6)

공동의회는 정관이 정한 승인 절차에 따라 일반회계 예산 및

ii.

Budgeting guidelines

특별회계 예산을 승인하며 승인을 받은 예산을

iii.

Income / expenditure statement

실행예산이라고 한다.

iv.

Salary statement

List of estimated assets and liabilities

(6) Congregational Meeting approves the proposed general account budget and special budget. The approved budget is called executed budget. 제 11 조: 예산의 수정

Section 11: Budget Modification

실행예산 편성 후 부득이한 사유로 예산의 집행이 불가능한 경우

If an executed budget becomes unenforceable due to an

회계연도 중이라도 당초 승인 받은 실행예산을 수정할 수 있으며

occurrence of unavoidable circumstances, modification and

수정예산의 경우 당회의 발의 후 공동의회의 승인으로 효력이

revision of executed budget is possible within the current fiscal year

발생한다.

with review and approval by the Board of Elders and then with the final approval by the congregation.

제 12 조: 예산의 집행

Section 12: Budget Execution

예산집행 시, 예산 집행자는 예산의 목적 및 관련규정을 준수하고

The budget administrator is responsible for upholding the purpose

예산과 집행 내용을 비교 검토하여 예산을 효율적으로 집행할

of the budget and to enforce the compliance of underlying

의무가 있다.

regulations by performing periodic reviews to ensure proper execution of the budget.

제 13 조: 예산외 지출

Section 13: Budgetary Spending

예산 외의 지출은 원칙적으로 인정되지 않으며 예산외 지출의

Expenditure not budgeted for the fiscal year is not permitted.

경우, 공동의회의 사후 인정이 있어야 한다.

However, in cases of unforeseen expenditures, it is required to be reviewed and approved by the congregational meeting.

제 14 조: 예산의 전용

Section 14: Budget Reallocatoin

예비비를 제외한 어떠한 예산도 다른 항목으로 전용할 수 없다.

Funds budgeted for the fiscal year cannot be reallocated for any reasons, except the reserve fund.

제 15 조: 예산의 이월

Section 15: Carryover of Budget

지출 예산 중 그 성격상 당해 연도에 지출을 완료할 수 없을

If a budgeted expenditure cannot be completed within the fiscal

경우, 그 취지를 수입/지출예산에 명시하여 회계연도 30 일 전까지

year it was budgeted for due to the nature of the expenditure, it will

당회의 승인을 얻어 다음 연도에 이월, 사용할 수 있다.

be listed in the income/expenses ledger and it will need to be approved by the Board of Elder prior to the end of the fiscal year to be allowed to continue in the following year.

제 16 조: 예비비

Section 16: Reserve Fund

예견할 수 없는 예산의 부족에 충당하기 위하여 예산 항목으로

In order to rectify unforeseen budget shortfalls during a fiscal year,

예비비를 책정할 수 있다.

reserve funds can be budgeted.

(1) 예비비는 예비비를 제외한 지출예산총액의 5%를 초과할 수

(1) The amount of the contingent reserve funds cannot exceed 5%

없다. (2) 예비비는 예산 심의과정에서 삭감/감액된 항목에 사용될 수 없으며 사용 시 제직회의 결의를 거쳐야 한다. (3) 예비비를 사용한 경우 예비비항목으로 지출/기록하는 것이

of the total fiscal year’s budget. (2) Contingent reserve funds cannot be used for expenditures that were cut/reduced during the budget review process and can be used only with the approval of the board.

아니라 해당 항목의 지출로 대체하여 사용하고, 결산 시 예비비의 사용내역 명세서를 결산서에 첨부한다.

(3) The use of reserve fund is not recorded with reserve fund code. It is recorded as the expenditure of corresponding specific accounting code and the acknowledgment receipt of the reserve fund will be attached for closing statement.

제 3 장 자금관리

Article 3 Financial Management

제 17 조: 수입과 지출

Section 17: Income and Expenditure

(1) 금전의 보관 및 출납업무를 담당할 담당자를 지정한다.

(1) Cash's archive and cashier services are exerted by a designated

(2) 금전의 출납은 담당자가 수입/지출 결의서에 의거하여 처리한다. (3) 금전의 지출은 본 교회 지정 은행 수표를 발행하는 것을 원칙으로 한다. (4) 예산 집행과 지출 시, 업무의 편리를 위해 교회의 명의로 된 크레딧 카드를 사용할 수 있으며 크레딧카드의 소유와 사용은 재정장로가 허락한 자로 한하며 재정팀 운영 세칙에서 허락하는 적용범위 내에서 사용한다. (5) 예산을 신청하고 집행할 때에 지켜져야 할 사항들은 “휄로쉽교회 재정팀 업무 운영세칙”을 따른다.

representative. (2) The designated representative executes the expenditure in accordance with the procedure of income/expenditure certificate. (3) In principle, expenditure should be with the check issued by the bank that church designates. (4) The church credit card use is allowed for the budget execution and expenditure for the business convenience. The ownership and use of the credit card are permitted by finance elder. The use of the credit is abided by the regulations of finance team. (5) Any other subject matters related to the budget request and the executive is based on the “church finance team business operating manuscripts”.

제 18 조: 지출증빙

Section 18: Proof of Expenditure

지출증빙은 적법한 영수증이 첨부되어야 하는 것을 원칙으로

In principle, the appropriate acknowledgement of receipt should be

하나 부득이하다고 인정되는 경우 지출결의서 및 집행담당자의

attached to expense vouchers. The receipt can be replaced by the

영수증으로 대신할 수 있다.

income/expenditure certificate and the receipt of execution personnel.

제 19 조: 입금

Section 19: Deposit

주일에 수납된 금전은 재정장로가 인정하는 특별한 경우를

Collected cash is deposited to the bank safety deposit box on the

제외하고는 당일 은행 안전금고(Safety deposit box)를 통해

same day except that a specific occasion under the finance elder

입금한다.

recognition.

제 20 조: 헌금내역통보

Section 20: Notification of Contributions

(1) 교인이 본인의 헌금내역 조회를 요청하는 경우 재정담당자는

(1) The lookup of contribution history is available to the own church

교인이 열람할 수 있도록 한다. (2) 재정위원회는 매년 초에 해당년도의 개인별 헌금내역(기부금영수증)을 작성하여 교인 개인별로 통보한다.

member by the finance officer per request. (2) Finance Committee notify the individual contribution history of each member at the beginning of every year

제 21 조: 은행거래

Section 21: Bank Transaction

(1) 모든 예금은 교회명의로 한다.

(1) All the deposits are made in the church name.

(2) 수표 발행 후 서명은 회계로 제한한다. 교회 재정을 관리하는

(2) Only church accountant can issue and sign the bank check.

모든 은행 계좌에 대해 인터넷뱅킹을 열어 재정간사가

The Financial Secretary opens Internet banking of all bank

관리하되 재정장로가 열람할 수 있도록 한다.

accounts and the accounts are supervised by the church finance elder.

제 22 조: 특별헌금

Section 22: Special Contributions

교회는 특별헌금을 특별히 지정한 목적으로만 사용하기 위해

The Church can open a designated bank account of special

별도의 은행 계좌를 가질 수 있다. 특별헌금 계좌는 공동의회의

contribution for specified purpose. The specifically designated

승인 없이는 일반헌금 계정으로 전용될 수 없다.

accounted is not allowed to transfer to other regular contribution account without the approval of congregational meeting.

제 4 장 회

계

Article 4 Accounting

제 23 조: 일반원칙

Section 23: General principles

일반원칙은 현재 미국에서 시행되고 있는 GAAP(Generally

In general, the church follows GAAP (Generally Accepted

Accepted Accounting Principles)을 따르며, 교회의 회계처리는

Accounting Principles) in USA. The church complies with the

다음의 기준을 준수한다.

following criteria to other church related accounting issues.

(1) 회계처리 및 보고는 객관적인 자료와 증빙에 근거한다.

(1) Accounting and reporting is based on objective data and

(2) 회계처리는 복식부기원칙(double-entry booking principles) 을

appropriate evidence is attached.

따른다. (3) 계정과목(account codes) 의 신설 또는 통합을 당회의 의결로

(2) Accounting records follows double-entry booking principle. (3) New accounting code or change of existing code should be

허용한다. (4) 결산서의 양식 및 계정과목 용어는 간단명료한 용어를

permitted by the board meeting. (4) The accounting statements and codes use plain and simple

사용한다. (5) 모든 회계 처리 기준 및 절차는 본 규약 23 조의 원칙을

terms. (5) Any accounting treatment standards and procedures are subject

따르며, 정당한 사유 없이 이를 변경할 수 없다.

to this regulation section 23. It is prohibited from changing

(6) 회계처리는 기간별 비교가 가능하도록 한다.

them without appropriate reason. (6) Accounting statement should be available for time series comparisons.

제 24 조: 장부 마감

Section 24: Books Closing

회계장부 작성자는 매 월말 및 회계연도 말에 장부를 각

Recorder of accounting books closes the books by monthly and

계정별로 마감하여야 하며 마감한 상황을 컴퓨터를 사용하여

fiscal yearly base for each account code. For the case in which the

처리하는 경우, 매월 말 또는 회계연도 말에 문서로 출력하여

files are kept in computer, the record prints the book closing and

재정장로의 서명 승인을 받아야 한다.

gets a signature approval from finance elder at each month and each fiscal year.

제 25 조: 결산서

Section 25: Statements

이 규정에 의해 주기별로 작성할 결산서는 다음과 같다

Following statements are recorded.

(1) 매주: 헌금보고서 (수입)

(1) every week: contributions report (income)

(2) 매월: 월별 예산 대비 수입지출 보고서

(2) monthly: month-to-month budget and income report

(3) 회계연도 말:

(3) end of fiscal year:

예산 대비 수입지출 보고서

budget / income and expenditure report

ii.

재산현황표 (대차대조표)

ii.

balance sheet

iii.

재산 및 부채 목록

iii.

asset and liabilities list

iv.

운영성과표 (활동보고서)

iv.

program assessment (activity report)

부속명세서

miscellaneous specifications

제 26 조: 월차 결산서의 공시

Section 26: Monthly Statement Disclosure

재정간사는 매월 단위로 결산서를 작성하여 재정장로의 승인을

Financial secretary discloses the monthly report after the approval

얻은 후 교인들이 열람할 수 있도록 본 교회 재정부 사무실에

of finance elder and keeps the reports at the finance department

비치한다.

office.

제 27 조: 계정과목

Section 27: Account Code

(1) 교회가 사용하는 계정과목은 별도로 정하는 계정과 목표와

(1) The account code is matched with the list of account codes

같다. (2) 계정과목의 신설 또는 개폐의 경우 재정장로의 발의로 당회에서 심의하여 결정한다. (3) 해당 회계연도 중에는 계정과목을 신설 또는 폐지 할 수 없다.

separately prescribed. (2) New or change of code is initiated by finance elder and approved by the Board of Elders after the deliberation. (3) New or change of code is not allowed for the corresponding fiscal year.

제 28 조: 잉여차액의 처분

Section 28: Surplus Management

(1) 이월 경상수지 및 당기 경상수지 차액인 순자산증가액은

(1) carried-over and corresponding current account surplus are

당회의 승인을 받아 기본금전입 또는 특정목적 적립금으로

retained to earned reserve fund or specified purpose reserve

처분한다.

fund after the approval of the Board of Elders.

(2) 이미 적립한 적립금 사용 시 당회의 승인을 얻어야 한다.

(2) Any expenditure from the accumulated reserve funds should be approved by the Board of Elders.

제 5 장 특별회계

Article 5 Special Accounting

제 29 조: 관리규정

Section 29: Administrative Regulations

특정사업을 관리/운영하기 위하여 특별회계를 신설할 경우, 해당

When special accounting is established to administer/manage

사업의 관리/운영규정을 재정장로가 발의하여 당회의 심의를 거친

specific task, the finance elder initiates the task and gets approval

후 공동의회의 승인을 받아야 한다.

of congregational meeting after the deliberation of the board of elders.

제 30 조: 특별기금의 전용

Section 30: Transfer of Special Fund

특별회계 기금의 일반회계 예산이나 타 기금으로의 전용은

The congregational meeting should approve the transfer of special

공동의회의 사전 승인을 받아야 한다.

accounting fund to general accounting budget or other funds in advance.

제 31 조: 특별회계결산

Section 31: Special Accounting Closing

특별회계에 대한 결산은 일반회계와 구분하여 보고서를 작성하되,

The settlement of special accounting is reported separately from

일반회계와 통합하여서도 보고하여야 한다.

the general accounting as well as jointly with general accounting.

제 6 장 자산관리

Article 6 Asset Management

제 32 조: 자산 명의자

Section 32: Asset Title

교회의 등기/등록되는 모든 자산은 교인의 총유재산으로 교회의

Church registers all the assets with church title as aggregate

명의로 한다.

properties of congregation members.

제 33 조: 자산에 관한 결의

Section 33: Resolution Regarding Asset

교회의 부동산의 처분 또는 내용 변경 등 중요사항은 당회가

The Board of Elders deliberates and the congregational meeting

심의하고 공동의회의 의결을 거쳐야 한다.

gets resolution for any important decisions regarding real estate disposition or change in deed.

제 34 조: 자산관리대장

Section 34: Asset Book Keeping

모든 유형자산에 대하여서 관리대장을 작성한다.

All tangible assets should be recorded in asset management book.

(1) 중요 자산에 대하여서는 품목별로 일련번호를 부여하여

(1) All significant assets are itemized with serial number in the book.

대장에 등재하고 연 1 회 이상 대조하여 차이 유무를

Those assets are verified for any discrepancies at least once a

확인한다.

year.

(2) 재정장로 변경 시에는 자산관리대장을 즉시 인수/인계한다.

(2) When finance elder is newly elected, the asset management book is turned over to new finance elder immediately.

제 35 조: 불필요한 자산 처리

Section 35: Treatment of Unnecessary Asset

유형자산중 노후, 훼손, 사용가치의 상실 또는 기타 이유로

The Board of Elders approves the sale or disposal of obsolete,

불필요하다고 인정된 자산에 대하여서는 당회의 승인을 얻어

damaged, salvaged, or for any reason, unnecessary tangible asset.

매각 또는 폐기처분하고 그 사실을 관리대장에 기록한다.

The sale or disposal is recorded in the asset management book.

제 7 장 세 무

Article 7 Tax

제 36 조: 고유번호등록

Section 36: Registration to IRS

교회는 IRS 에 종교법인 비영리단체로 등록하여 고유번호를 부여

The Church registers to IRS as a religious nonprofit organization to

받는다.

be issued with ID number for tax purpose.

제 37 조: 원천세 신고 및 납부

Section 37: Income Tax Withholding

교회는 교회가 지급하는 소득에 대하여 소득세를 원천징수한 후

The Church keeps with respect to income tax withholding and

매월 (또는 분기별로) 관할 주정부에 징수한 원천세액을 납부 및

reports the withholding to the corresponding jurisdiction by

신고한다.

monthly (or quarterly).

제 8 장 감 사

Article 8 Audit

제 38 조: 목적

Section 38: Purpose

회계감사는 목회계획에 따른 예산 수립 및 승인받은 실행예산이

Audit examines the appropriate execution of budget in accordance

적절히 집행되었는지의 여부와 교회의 결산서가 정관과 재정

with the established purpose. Audit verifies the accounting

규약 및 일반 회계원칙대로 표시되었는지를 확인하며 예산집행과

treatment properly based on the General Accepted Accounting

지출에서 발생할 수 있는 부적합한 처리를 바로 잡아 건전한

Principles, Church Bylaws, and financial regulations. Audit also

예결산 집행을 담보하기 위함을 목적으로 한다.

enforces proper execution of budget and closing by resolving any inappropriate treatment on accounting.

제 39 조: 감사의 종류

Section 39: Auditing Type

감사는 회계기간 중의 업무감사와 회계기간 후 결산감사 두 가지

Two types of audit are conducted, which are business audit during

모두 시행하여야 한다.

the fiscal year and closing audit after the fiscal year.

(1) 업무감사: 내부의 원칙과 규정을 따라 일상적인 업무가 수행되었는지와 개선할 사항이 있는지 여부를 감사한다. (2) 결산감사: 회계연도 말 결산서가 사실과 부합되는지, 표시 방법에 문제가 없는지 여부를 감사한다.

(1) Business audit reviews the performance of common task in accordance with internal principles and regulations. It also suggests any improvement for the performance. (2) Closing audit reviews any issues or discrepancies on the fiscal year end statement.

제 40 조: (내부) 감사인

Section 40: (Internal) Auditor

(1) 감사인은 회계와 감사의 경험이 있으며 당 회계연도에

(1) The auditor who is elected by the congregational meeting has

교회재정에 참여하지 않은 자로공동의회에서 선임한다. (2) 감사인은 도움이 필요한 경우 2 인 이하의 보조자를 둘 수 있다.

experiences with accounting and audit. The auditor is not allowed to participate in church finance for the corresponding fiscal year. (2) The auditor is allowed to have no more than two assistances.

제 41 조: 감사 보고서

Section 41: Audit Document

감사과정에서 발견한 사항 및 결과물은 문서로 보관하여야 한다.

The auditor maintains the findings and reports in the course of the audit as written documents.

제 42 조: 감사 및 보고

Section 42: Audit Report

(1) 업무감사와 결산감사 실시 후, 감사인은 감사 목적에 위배

(1) After the business audit and closing audit, the auditor can

혹은 상충되는 사안에 관하여 보충설명과 증빙을

request evidences and supplements to the breaching or

재정장로에게 요구할 수 있다.

conflicting issues with regard to the audit purpose.

(2) 감사인은 감사결과 및 후속조치에 대한 결과를 당회에

(2) The auditor should submit auditing report and follow ups to the

제출하여 공동의회에 보고하여야 하고 공동의회에 보고한

Board of Elders in addition to the congregational meeting. The

사항은 감사보고서로 만들어 교회 재정부 사무실에 비치하며

auditing report for congregation meeting should be kept in

또한 온라인으로 열람이 가능하도록 교인들에게 개방한다.

church finance office as a hard copy as well as online to be available for church members.

[부 칙]

[Miscellaneous]

본 시행규칙은 2013 년 10 월 28 일부터 시행한다.

1. This regulation is effective from 10.28.2013

본 시행규칙은 당회에서 발의하여 수정할 수 있으며

2. This regulation can be initiated and amended by the Board of

공동의회에서 승인을 받아 시행한다.

Elders and is enforced by the approval of the congregational meeting.

CERTIFICATE OF EXISTING BOARD OF THE TRUSTEES We hereby certify that we are existing Board of Trustees of The Washington New Covenant Fellowship Church and that the foregoing Finance Regulations constitute the new Finance Regulations of said church as duly adopted at 2013 annual Congregational Meeting of members by the board of trustees and members of The Washington New Covenant Fellowship Church thereof held October 27, 2013. Dated:

_________________________________________________ Trustee