Standar panduan yang digunakan adalah prinsip AACR2 (AngloAmerican Cataloging Rules edisi ke 2).
Prinsip ini digunakan oleh
hampir semua perpustakaan di Indonesia untuk mengolah (deskripsi fisik) dokumen atau bahan pustaka. 6.2.1. Klasifikasi Klasifikasi adalah proses mengelompokkan dokumen atau bahan pustaka berdasarkan isi atau subjeknya serta memberikan kodifikasi standar berdasarkan subjek tersebut.
Berbagai standar klasifikasi
digunakan di Indonesia, namun pada umumnya untuk jenis perpustakaan daerah dan perpustakaan umum, kebanyakan standar penomoran klasifikasi menggunakan DDC (Dewey Decimal Classification). Perpustakaan Provinsi Riau akan tetap menggunakan DDC dalam menentuan nomor klasifikasi dokumen sebagaimana sudah dilakukan selama ini. Bagan DDC yanag digunakan selain versi mutakhir yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI, Perpustakaan Riau perlu memiliki edisi asli DDC versi terakhir. 6.2.2. Pengindeksan dan penentuan tajuk subjek verbal Pengindeksan atau penentuan subjek verbal adalah kegiatan lain dalam pengolahan dokumen nyang perlu dilakukan. Penentuan subjek verbal suatu dokumen atau bahan pustaka adalah menentukan subjek dokumen kemudian menyajikan subjek tersebut dalam bentuk kata-kata verbal (kata atau istilah) yang standar. Standar panduan yang digunakan untuk itu adalah Daftar Tajuk Subjek Perpustakaan Nasional versi terakhir.
Grand Desain Perpustakaan Provinsi Riau 2006 ………………
119