ÄRIÜHINGUTE TOIMINGUD
NOTARI JUURES Ettevõtjad saavad teha äriühingutega seotud toiminguid notari juures, kes nõustab ja aitab koostada dokumente. Äriregistritoiminguid on võimalik teha ka iseseisvalt ettevõtjaportaalis.
Notari juures saab:
Ühingu asutamine
•
Notari juures ühingu asutamiseks küsib notar Teilt andmed, mille põhjal koostab notar ise kõik vajalikud dokumendid. Osaühingu asutamisel ei pea osakapitali kohe sisse maksma, kui osakapital jääb alla 25 000 euro ning asutajaks on füüsiline isik. Notar edastab registrile dokumendid, mille alusel tehakse registrikanne 5 tööpäeva jooksul. Notar esindab Teid äriregistri asjades, kui dokumendid edastati notari poolt. Ettevõtte asutamisel tuleb maksta notaritasu ja riigilõiv. Kulude suurus sõltub asutajate arvust ja kapitali suurusest. Näiteks 2500 euro suuruse kapitaliga ühe osanikuga osaühingu asutamisel on notaritasu ligikaudu 45 eurot ning riigilõiv 145 eurot. Ettevõtjaportaalis ilma notari teenuseta asutamise riigilõiv on 190 eurot.
• • • • •
asutada äriühinguid, sh osaühingut ja aktsiaseltsi võõrandada äriühingute osalusi, sh osaühingu osa jagada ja ühendada ühinguid koostada ja tõestada koosoleku protokolle teha avaldusi äriregistrisse kantud andmete muutmiseks esitada majandusaasta aruannet.
Pange tähele! Äritegevust on võimalik alustada kahel viisil: • alustades nullist ehk uue ühingu asutamisega • ostes tegutseva ettevõtte. Tegutseva või tegutsenud ettevõtte osa ostmisel peab arvestama riskiga, et ostetaval ettevõttel võivad olla võlad, sh maksuvõlad, millest ostjat ei ole informeeritud. Isegi kui nende olemasolu pole ostjale teada, jäävad võlad ostetud ühingu, mitte selle müünud isiku kanda. Seega, kaaluge hoolega, kas osta tegutsev äriühing.
Protokolli tõestamine Seaduses sätestatud juhtudel ja ettevõtja soovi korral osaleb notar osanike/ aktsionäride koosolekul ja tõestab koosolekul tehtud otsuste kohta vormistatud protokolli. Notaritasu protokolli tõestamise eest on ligikaudu 78 eurot + 78 eurot iga koosolekul viibitud tunni eest alates teisest tunnist.
Osa ost ja müük Osaühingu osa ostmisel tasub ettevõtte majanduslikust olukorrast ülevaate saamiseks tutvuda raamatupidamise dokumentidega, uurida varalist seisu, eelkõige kontrollida kohustuste ja võlgade olemasolu. Osta ei tohiks enne, kui firma kohta on kõik olulised asjaolud välja selgitatud. Müügihinna tasumisel saab riskide vähendamiseks kasutada notarikontot. Osaühingu osa müügileping tuleb notariaalselt tõestada ning lepingus kajastada kõik olulised kokkulepped. Notaritasu tõestamise eest sõltub müüdava osa väärtusest. Näiteks 2500 euro suuruse tehingu puhul peaks arvestama 54 euroga.
Registriandmete muutmine Ettevõtte andmete muutmiseks tuleb esitada äriregistrile avaldus. Üldjuhul on muudatuste aluseks osanike/aktsionäride kirjalik otsus. Kui muudetakse põhikirja, tuleb registrile esitada ka muudetud põhikirja terviktekst. Avalduse koostab notar, kes nõustab, millised dokumendid tuleb registripidajale lisaks esitada, ja soovi korral koostab need kokkulepitud tasu eest ise. Avalduse allkirjastab juhatuse liige notari juuresolekul ning notar edastab avalduse koos kõikide lisadega äriregistrile. Avalduse koostamise ja edastamise eest tuleb tasuda notaritasu ning kande tegemise eest maksta riigilõivu. Notaritasu avalduse eest on üldjuhul 43 eurot ning riigilõiv 18 eurot.
Majandusaasta aruande esitamine Kui ühingul puudub võimalus esitada ettevõtjaportaali kaudu majandusaasta aruannet, saab seda teha notari vahendusel. Notarile tuleb esitada majandusaasta aruanne koos kõigi lisadega (sh audiitori järeldusotsus) kas digiallkirjastatuna või juhatuse poolt allkirjastatult paberkandjal. Notar esitab aruande koos lisadega 5 tööpäeva jooksul. Notaritasu majandusaasta aruande esitamise eest on ligikaudu 31 eurot.
Tehingu tegemisega seotud küsimuste korral ja täiendava teabe saamiseks soovitame pöörduda notari poole. Notarite kontaktandmed leiate Notarite Koja kodulehelt www.notar.ee/kontaktid.