Cahier des charges numérisation - Bibliothèque Sainte-Geneviève by Mathieu Andro

MARCHE PUBLIC DE SERVICES Identification de l'administration contractante : Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 Bureau des Marchés 13 rue de SANTEUIL 75231 PARIS CEDEX 05 Téléphone : 01 45 87 48 67 Télécopie : 01 45 87 78 95

Cahier des Clauses Particulières (CCP)

Objet de la consultation : Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée Etendue de la consultation : Appel d'offres ouvert européen en application des articles 57 à 59 du Code des Marchés Publics.

Le présent cahier des clauses particulières comprend 22 feuillets numérotés de 1 à 22 et 4 annexes (A, B, C, D), comme mentionnées à l'article XV.

Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 1 sur 70

SOMMAIRE

Article I

Objet du marché

Article II

Forme du marché

Article III

Allotissement et contenu des lots

Article IV

Définition des prestations

Article V

Délais d'exécution

Article VI

Etablissement de la facture

Article VII

Modalités de paiement

Article VIII

Délai global de paiement

Article IX

Pénalités de retard

Article X

Assurance

Article XI

Confidentialité

Article XII

Obligation de résultat

Article XIII

Résiliation

Article XIV

Propriété intellectuelle

Article XV

Annexes au cahier des clauses particulières (non incluses)

Article I - Objet du marché Ce marché a pour objet la dématérialisation de documents patrimoniaux appartenant pour une part au service commun de la documentation (SCD) de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 et pour une autre part à la Bibliothèque Sainte-Geneviève, dont l'administration est rattachée à cette l'université. Cette dématérialisation consiste en une numérisation et en la saisie de métadonnées suivant des formats imposés. Le titulaire procèdera à la numérisation en couleurs ou niveaux de gris des divers documents en tenant compte des règles établies ci-dessous. Il effectuera également l'océrisation de certains lots, ainsi que la création des tables de correspondance folios/images et des tables des matières. Il fournira les fichiers de conservation et, de manière facultative, les fichiers de diffusion et d'impression. Les documents consistent en : • • •

un fichier non relié ; des recueils de lithographies reliés ; des documents imprimés anciens reliés.

Le présent cahier des clauses particulières (CCP) décrit : • • • •

les spécifications techniques et opératoires de la prestation demandée ; les conditions d'exécution de cette prestation ; les procédures de mise à disposition des fonds, de réception et de fourniture ; les dispositions administratives générales.

Article II - Forme du marché La procédure de consultation utilisée est la procédure d'appel d'offres ouvert en application des articles 57 à 59 du Code des Marchés Publics. Article III - Allotissement et contenu des lots Le marché se décompose en quatre lots définis et détaillés comme suit :

Description Lots

Fichiers de conservation

Fichiers de diffusion (facultatif sauf exceptions)

Fichiers d'impression (facultatif)

Fichiers EPUB (facultatif)

Lot 1 - Fichier Teyssier

1 fichier en 90568 fichiers partie couleur PNG dactylographié 300 dpi avec annotations manuscrites non relié de 90568 pages

90568 fichiers JPEG (facultatif) et 90568 fichiers n fichiers PDF 72 dpi JPEG 150 dpi multicouches avec OCR (obligatoire) (n = nombre de termes utilisés en entrée dans le fichier. Liste fournie par la bibliothèque)

Non

Lot 2 Lithographies

19 volumes 11450 fichiers conservés noir et blanc (11450 pages) PNG 300 dpi

11450 fichiers JPEG et 72 dpi (facultatif) et 19 PDF multicouches avec OCR (obligatoire) (condition indispensable : logiciel OCR en langue arabe et persane)

Non

11450 fichiers JPEG 150 dpi

122 volumes de la fin du XVème siècle (32000 pages) conservés à la BSG

32000 fichiers 32000 fichiers JPEG et 122 couleur TIFF fichiers PDF 72 dpi (tous non compressé facultatifs) 400 dpi

32000 fichiers JPEG 150 dpi

120 volumes de la fin du Tranche conditionnelle : XVème siècle (32000 pages) Incunables conservés à la (ensemble 2) BSG

32000 fichiers 32000 fichiers JPEG et 120 couleur TIFF fichiers PDF 72 dpi (tous non compressé facultatifs) 400 dpi

32000 fichiers JPEG 150 dpi

Non

60 000 fichiers JPEG 150 dpi

Oui

Lot 3 Tranche ferme : Incunables (ensemble 1)

Non

Lot 4 Tranche ferme : Livres de voyages nordiques

285 volumes du XIXème 60 000 fichiers 60 000 fichiers JPEG (facultatif) siècle (60000 couleur PNG et 285 PDF multicouches (avec pages) 300 dpi OCR) 72 dpi (obligatoire) conservés à la BSG

Tranche conditionnelle : Livres rares du XIXème siècle

600 volumes du XIXème 120 000 120 000 fichiers JPEG (facultatif) siècle (120000 120 000 fichiers fichiers couleur et 600 fichiers PDF multicouches pages) JPEG 150 dpi PNG 300 dpi (avec OCR) 72 dpi (obligatoire) conservés à la BSG

Oui

Total : 1140 volumes et 1 fichier (31 boîtiers), 344018 vues dont : • Service commun de la documentation (SCD) : 19 volumes de livres et un fichier (31 boîtiers), 102018 vues • Bibliothèque Sainte-Geneviève : 1127 volumes de livres, 244000 vues Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 4 sur 70

Les lots n° 1 et n° 2 concernent uniquement le service commun de la documentation (SCD) de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3. Les lots n° 3 et n° 4 concernent uniquement la bibliothèque Sainte-Geneviève. Concernant le lot n° 3 (incunables), un premier ensemble de documents fait l’objet d’une tranche ferme et un deuxième ensemble de documents fera l’objet d’une tranche conditionnelle qui sera affermie au plus tard à la fin de l'année 2010. Le lot n° 4 (livres de voyages Nordiques et livres rares du XIXème siècle), comprend, quant à lui, une tranche ferme pour les livres de voyages nordiques et une tranche conditionnelle pour les livres rares du XIXème siècle qui sera affermie au plus tard à la fin de l'année 2010. Chaque lot pourra faire l'objet de un ou plusieurs "trains" de numérisation. Chaque train sera composé de plusieurs "documents" ; ceux-ci seront numérotés séquentiellement à l'intérieur du train. Pour le lot 1, chaque train sera composé de plusieurs paquets de fiches constituant chacun un "document". Leur taille sera à déterminer entre le service commun de la documentation (SCD) de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 et le titutaire. Pour les autres lots n° 2, n° 3 et n° 4, chaque volume relié constituera un "document". Article IV - Définition des prestations IV.1 - Implantations concernées : Service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 13 rue de Santeuil 75005 Paris Bibliothèque Sainte-Geneviève 10 place du Panthéon 75005 Paris IV.2 - Présentation des fonds et traitements demandés IV.2.1 - Objectifs de la numérisation L'opération de numérisation du fonds vise les objectifs suivants : • conservation du patrimoine • diffusion sur Internet • lecture de ebooks sur des liseuses (format epub) Le prestataire pourra éventuellement proposer la mise en œuvre de solutions ou de techniques de traitement spécialement adaptées à ces objectifs. Si les options proposées diffèrent de celles retenues dans le présent cahier des clauses particulières (CCP), elles seront proposées en tant que Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 5 sur 70

variantes ou options. Elles seront alors amplement détaillées afin de permettre aux bibliothèques de juger de leur applicabilité dans l'environnement technique et organisationnel particulier au projet et si elles s'inscrivent dans le contexte normatif du plan directeur informatique. IV.2.2 -Description des documents Le tableau suivant résume les principales caractéristiques des fonds documentaires. Liste des catégories de documents à numériser Catégorie

Titre de la collection

Format

Couleur / NB

Nombre de Nombre de volumes pages

Fichier (fiches Fichier individuelles) Teyssier

Hauteur Couleur entre 7 et 15 cm, largeur entre 5 et 11 cm

Ouvrages reliés

Hauteur noir et blanc 19 volumes entre 31 et 36 cm, largeur entre 21 et 24 cm

Lithographies

Pages non reliées

90568 pages

11450 pages

Ouvrages Incunables reliés anciens (ensemble 1)

Hauteur Couleur entre 13 et 45 cm, largeur entre 10 et 32 cm

122 volumes 14861 feuillets (environ 32000 vues)

Ouvrages Incunables reliés anciens (ensemble 2)

Couleur

120 volumes 15000 feuillets environ (soit 30000 vues)

Couleur

285 volumes 60 000 pages environ

Couleur

600 volumes 120 000 pages environ

Ouvrages reliés

Livres de voyages nordiques

Ouvrages reliés

Livres rares du XIXème siècle

De 12 à 30 cm

La volumétrie est donnée à titre indicatif. Le nombre final de documents qui seront numérisés dépendra du budget estimé et des prix proposés par le titulaire. Certains livres pourront comporter des dépliants qui devront être également numérisés. Le lot des incunables (ensemble 1) pourra être fractionné en trains en fonction des formats et des degrés maximum d'ouverture afin de faciliter le travail du prestataire : Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 6 sur 70

Nombre de volumes Format

Degré d'ouverture maximum

Nombre de feuillets

83 incunables

de 12 x 8 cm à 21 x 16 cm

entre 100° et 170°

6050 feuillets

7 incunables

de 12 x 8 cm à 21 x 16 cm

180°

149 feuillets

32 incunables

de 21 x 31 cm à 45 x entre 85° et 180° 32 cm

Total : 122 incunables

hauteur : de 13 à 45 de 85 ° à 180 ° cm largeur : de10 et 32 cm

8 662 feuillets Total : 14861 feuillets

IV.2.3 - Prestations demandées : gestion physique des trains et des documents Les documents à numériser seront rassemblés en trains de numérisation. La dimension de ces trains sera déterminée par le prestataire en fonction de ses possibilités. Les magasiniers des bibliothèques concernées assisteront le prestataire pour extraire des collections et replacer dans les collections les documents constituant chaque train. Les modalités spécifiques à la mise à disposition des documents de chaque train sont décrites aux paragraphes suivants. La numérisation pourra se faire à l'extérieur des bibliothèques concernées ou sur place. •

Dans le cas d’une numérisation à l’extérieur, le prestataire devra assurer les bonnes conditions de conservation et de transport des documents qui lui seront confiés.

•

Dans le cas d’une numérisation sur place, pour les lots n° 3 (incunables) et n° 4 (livres de voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle) un espace de travail rectangulaire (bureau Ge604A de dimensions 3 x 3,30 x 2,24 m) sera mis à disposition du prestataire par la Bibliothèque Sainte-Geneviève afin d'éviter le transport de documents abîmés ou précieux et diminuer éventuellement les coûts logistiques. La Bibliothèque Sainte-Geneviève est ouverte au personnel de 9 h à 22 h, du lundi au samedi.(sauf jours de fermeture légale). Au cas où cette option est choisie par le prestataire, celui-ci prendra à sa charge (et prévoiera donc dans son offre) tous les frais relevant du déplacement de ses personnels (transports, repas...).

IV.2.3.1 - Etape de test Entre le dépouillement des candidatures et le choix du ou des titulaires par le Pouvoir adjudicateur, des échantillons choisis pour ne pas comporter de difficultés particulières, et distribués en fonction des lots seront mis à disposition par les bibliothèques concernées: -

pour le lot n° 1 (fichier Teyssier) : une série de fiches (nombre à déterminer) constituant une

entité cohérente, -

pour les lots n° 2 (lithographies), n° 3 (incunables), et n° 4 (livres de voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle) : un volume (ou un extrait de volume).

Les échantillons devront être numérisés et restitués en un temps limité à 7 jours calendaires. Ce test sera limité à la numérisation proprement dite et à l'océrisation. IV.2.3.2 - Constitution des trains Chaque lot sera composé de un plusieurs trains ; chaque train constitue une entité de traitement indivisible. Ceci permet d'assurer à la fois un suivi rigoureux de l'avancement des travaux et un contrôle exhaustif de la fourniture. La taille et la composition des trains sera déterminée d'un commun accord entre le prestataire et les responsables de chaque lot (voir point précédent) en fonction de différents critères : • la capacité de traitement du prestataire ; • la fréquence des échanges autorisée par la logistique proposée par le titulaire, qui dépendra à la fois de la localisation géographique du prestataire par rapport aux bibliothèques, des moyens de transports disponibles et des coûts associés. Le prestataire fera des propositions d'organisation de cette logistique et indiquera les bases de coût des différents transports envisagés dans différents scénari. La constitution physique des trains incombe aux bibliothèques concernées : les magasiniers assisteront le prestataire pour extraire et restituer les documents dans la collection. La constitution pourra dans certaines circonstances être confiée à du personnel détaché par le prestataire, mais dans ce cas, les bibliothèques concernées assument la supervision des travaux effectués. IV.2.3.3 - Conditionnement des trains Les documents seront disposés dans un emballage adéquat pour supporter son expédition et maintenir la consistance du train. Le prestataire fera son affaire de la fourniture de contenants spécifiques (malles capitonnées par exemple). Ces contenants lui seront restitués à son terme. Chaque train est identifié par un bordereau d'expédition comportant les informations suivantes : • numéro du lot et du train ; • liste des documents constituant le train ; • nombre total de documents contenus ; • bordereau d'accompagnement contenant d'éventuelles consignes spécifiques de numérisation et les éventuelles fragilités constatées sur le document, auxquelles le prestataire devra prendre garde ; • nom de la bibliothèque expéditrice ; • la date d'expédition. Deux exemplaires du bordereau seront joints au train. IV.2.3.4 - Expédition des trains (sauf numérisation sur place) Les bibliothèques concernées délèguent au prestataire le droit de sortir des documents de leur Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 8 sur 70

enceinte, ce qui nécessite un engagement contractuel précis de la part du sous-traitant, définissant clairement ses responsabilités et les contraintes qui en résultent. Les bibliothèques concernées auront à leur charge d'effectuer les contrôles nécessaires à la supervision des mouvements de documents entre elles et le prestataire. Elles viseront les bordereaux d'expédition et enregistreront clairement les documents indisponibles dans leur propre système de gestion (SIGB). L'enlèvement et le transport des trains seront à la charge du prestataire. Lors de leur arrivée sur le lieu de traitement, le prestataire réceptionne le train et en effectue le contrôle de conformité. Il signale éventuellement toute disparité entre le bordereau d'expédition et le contenu effectif du contenant. Il signale en outre toute détérioration des documents non explicitement signalée par les bibliothèques concernées. Les documents suivants sont transmis par le prestataire : • double du bordereau d'expédition contresigné par le prestataire, comme accusé de réception • signalement des anomalies éventuelles (constat d'état). Dans le cas d'une numérisation sur place, cette étape sera simplifiée ; cependant la notion de train reste valable. Seul un train pourra être présent à la fois dans le local de numérisation. Pour l'expédition des trains, le prestataire proposera une organisation adéquate et en déterminera le coût correspondant. Il veillera en particulier à garantir pour ce transport le niveau de sécurité approprié à la valeur des documents qui lui seront confiés. A la suite de cette étape interviennent les traitements informatiques demandés au prestataire (numérisation, océrisation, saisie de métadonnées). Ces prestations sont décrites au point IV.2.4. IV.2.3.5 - Retour des trains de numérisation (sauf numérisation sur place) Cette étape est l'inverse de la précédente. Après numérisation et contrôle interne, le prestataire expédiera aux bibliothèques concernées : • les documents qui lui ont été confiés, regroupés dans le même train que pour leur expédition, et emballés avec le même soin ; • la liste de pointage des documents restitués, accompagnée de la liste originale ; • un rapport expliquant la correspondance entre les documents physiques et les supports informatiques livrés par ailleurs. • le tout constituant un bordereau d'expédition contenant les même indications qu'au départ. Pour l'expédition des trains, le prestataire proposera une organisation adéquate et en déterminera le coût correspondant. Il veillera en particulier à garantir pour ce transport le niveau de sécurité approprié à la valeur des documents qui lui seront confiés. A l'arrivée, la bibliothèque concernée renverra au prestataire : • •

le double du bordereau d'expédition contresigné par elle, comme accusé de réception ; le signalement des anomalies éventuelles constatées lors du déballage.

En aucun cas l'accusé de réception du train ne pourra valoir acceptation des prestations de numérisation. Les documents ne seront pas immédiatement réintégrés aux collections, afin d'être disponibles pendant la phase de vérification des fichiers numériques livrés (décrite plus bas).

Après l'acceptation des prestations informatiques liées au train, les documents pourront être réintégrés en magasin. Dans le cas d'une numérisation sur place, cette étape sera simplifiée ; cependant la notion de train reste valable. IV.2.4 - Prestations demandées : traitements informatiques IV.2.4.1 – Numérisation Les spécifications générales de la numérisation sont ici rappelées. Les caractéristiques spécifiques à chaque type de document sont détaillées dans les fiches de spécification fournies en annexe et applicables à la prestation demandée. S'agissant de documents patrimoniaux, ils ne pourront être manipulés que manuellement dans le respect des bons usages qui prévalent pour ce type de documents : 1. Les angles d'ouverture maximale des livres devront être respectés. Du fait de leur rareté, ils seront traités de manière manuelle et non automatique. 2. Les opérateurs chargés de la manipulation des documents anciens devront être des personnes formées à cette tâche, et porter des gants. 3. Selon les cas, un plateau aspirant ou une glace seront utilisés pour maintenir les documents à traiter et assurer une numérisation optimale. Leur utilisation sera faite en adoptant toutes les précautions d’usage, en particulier pour la glace en limitant la pression. D’autres dispositifs adaptés, pourront être utilisés le cas échéant dans le même respect des documents à traiter. 4. On optimisera la numérisation du document en fonction des contraintes du matériel de numérisation dans le but d’alléger et de sécuriser les manipulations sur les documents. Il se peut par conséquent que la prise de vues numérique ne soit pas systématiquement effectuée dans l’ordre de présentation du document. Dans ce cas, tous les éléments composant le document numérique seront remis dans l’ordre de présentation originale du document. De plus, lorsque toutes les pages de l’original ne sont pas dans le même sens de lecture, leurs présentations d’origine seront respectées à la numérisation. 5. Les livres devront être correctement conditionnés et stockés dans de bonnes conditions de conservation (16-18°C, 50 % humidité relative, pas de lumière UV). La présence de produits, eau, nourriture à proximité des documents sera prohibée. 6. La sécurité des ouvrages est sous la responsabilité du prestataire qui prendra toutes les mesures nécessaires pour leur mise en sécurité (coffres, portes blindées...) 7. La numérisation s’attache à reproduire au plus près le document original sans chercher à l’améliorer. Les réglages sont optimisés au moment de la numérisation. La retouche est par conséquent interdite lors des traitements de post-production. 8. pour les incunables en ouverture complète : on numérisera en une image par page, sauf exception. La prise de vues portera sur la double page si une image occupe les 2 pages. La foliotation devra être conforme à la prise de vues. 9. L’intégralité du document du plat supérieur au plat inférieur est numérisé en incluant les pages vierges, foliotées ou non, entrant ou non dans la pagination. Cependant, la bibliothèque concernée pourra demander de limiter la prise de vues à 2 pages blanches non paginées (ou hors pagination) dès lors que la séquence de pages est élevée (cas des cahiers de manuscrits par exemple, où seules les premières pages sont écrites). Si la bibliothèque concernée souhaite des prises de vues complémentaires, elle les indiquera sur le bon d'expédition en consignes de prises de vues (tranche de queue, de tête, de gouttière, Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 10 sur 70

reliure).Un fac-similé pourra être généré sans avoir à ressortir le document. Un commentaire particulier sera créé pour identifier ces pages. 10. Pour les documents reliés, l’intégralité de la page (cadrage au bord extérieur de la page et fond de cahier inclus) sera numérisée pour montrer que rien n’a été coupé à la prise de vues. 11. Toutes les images d’un même document auront la même résolution sauf exception. 12. Il n’y a pas de remise de l’image au format ISO immédiatement supérieur. 13. La prise de vue devra permettre de cadrer de façon à isoler la page de son contexte (pages suivantes, couvertures… et tout élément qui dépasse de la page) mais sans couper d’information. Un cache devra systématiquement être utilisé pour toutes les pages présentant des lacunes des trous ou déchirures ou pour masquer les écritures parasites dues à la transparence éventuelle du papier. Pour ne pas systématiser son utilisation et en dehors des cas énumérés ci-dessus, le choix de traitement sera laissé à l’entière appréciation du titulaire dès lors que la règle énoncée ci-dessus est respectée. Les frais de restauration de tout document endommagé par la numérisation seront pris en charge par le prestataire, les indications du bon d'accompagnement concernant l'état du document faisant foi. Au cas où un document paraîtrait trop fragile au prestataire, celui-ci pourra : • •

soit demander l'abandon de sa numérisation ; soit demander à la bibliothèque concernée une décharge à faire signer préalablement à la numérisation.

IV.2.4.1.1 – Spécifications • • • • •

•

Pas de massicotage (exemplaires uniques en France) Fond neutre visible Début de la page qui fait face visible (afin de s'assurer que toute la page est bien apparente) Pas d'oubli des pages de gardes Charte colorimétrique (mire colorimétrique attachée au bas de chaque vue numérisée) Reliure numérisée (dos, plats et contreplats supérieur et inférieur, photographies)

Pour les fichiers de diffusion du lot 4 (voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle), seules les pages du document devront être visibles (exclusion de la charte colorimétrique, du fonds neutre, et du début de la page qui fait face).

Spécifications spécifiques aux incunables • •

Etalon millimétrique au plan de la page numérisée ; Ouverture faible (100°, 160°).

Spécifications spécifiques aux illustrations Si le prestataire dispose des technologies susceptibles de répondre à cette spécification, les pages illustrées seront automatiquement identifiées. Les images contenues feront l'objet d'une numérisation supplémentaire (hors du contexte de la page) afin de donner lieu à des fichiers spécifiques qui pourront ensuite être indexés séparément et constituer une banque d'images.

Résolution Le choix de la résolution de numérisation dépend de trois facteurs principaux : • • •

l'utilisation projetée pour les images numériques ; les limites de la technologie actuelle pour chaque type de media ; la prise en compte des évolutions à moyen / long terme des conditions qui déterminent les 2 facteurs précédents de manière à éviter un nouveau recours aux documents originaux.

Dans ce contexte seront envisagés différents niveaux de résolution : •

• •

la haute résolution pour la conservation à long terme des documents numériques. Dans certains cas (notamment pour les photos avec un facteur de zoom important) la haute résolution envisagée pourra néanmoins s'avérer insuffisante et nécessiter un retour à l'original ; la résolution d'affichage à l'écran qui peut s'envisager à 2 ou 3 niveaux - plein écran, 1/3 ou 1/4 d'écran, vignette ; la résolution d'impression sur une imprimante laser courante (300 ou 600 dpi) pour une pleine page.

Le tableau suivant positionne les résolutions retenues pour chaque catégorie de média :

Media

Résolution demandée

Lot n° 1 - Fichier Teyssier

300 dpi (résolution native non interpolée)

Lot n° 2 - Lithographies

300 dpi (résolution native non interpolée)

Lot n° 3 – Incunables (ensembles 1 et 2)

400 dpi (600 dpi pour certains incunables spécifiés : enluminures, petits formats) (résolution native non interpolée)

Lot n° 4 - Livres de voyages nordiques Livres rares du XIXème siècle

300 dpi (résolution native non interpolée) 300 dpi (résolution native non interpolée)

Bien que nous puissions générer nous-mêmes les fichiers de diffusion et d'impression à partir des fichiers de conservation, ceux-ci pourront être demandés de manière facultative au prestataire. Nous nous réserverons, en fonction des prix proposés, la possibilité de choisir ou non de conserver cette prestation, c'est à dire de faire faire cette conversion par le prestataire ou de l'effectuer par nos soins. Fichiers de diffusion (facultatif) Lot n° 1 - Fichier Teyssier 72 dpi Lot n° 2 - Lithographies 72 dpi Lot n° 3 – Incunables (ensembles 1 et 2) 72 dpi Lot n° 4 - Livres de voyages nordiques 72 dpi Livres rares du XIXème siècle 72 dpi Media

Fichiers d'impression (facultatif) 150 dpi 150 dpi 150 dpi 150 dpi 150 dpi

Ces définitions s’entendent pour un objet original restitué à son échelle exacte au moment de la numérisation. Dans le cas de pages de dimensions inférieures à A6, la résolution 600 dpi est demandée au lieu de 300 dpi. IV.2.4.1.2 - Fichiers produits Un document numérisé est en général constitué de plusieurs entités, chacune produisant un fichier. Il sera donc nécessaire de relier entre eux les fichiers afin de reconstituer le document dans son intégralité. Afin d'assurer ce lien, il est demandé au prestataire de rassembler ces fichiers sous un même répertoire. Un mécanisme de nommage séquentiel sera employé pour désigner les différents éléments consécutifs. Règles de nommage des répertoires et des fichiers produits Lot n° 1 : Répertoire : Fichier Teyssier Fichier : vedette-numéro séquentiels relatif à l'ordre de numérisation Lot n° 2 : Répertoire : cote pour les lithographies Fichier: SCD-cote-numéro séquentiel relatif à l'ordre de numérisation Lots n° 3 et n° 4 : Répertoire : cote pour les documents de la Bibliothèque Sainte-Geneviève Fichier : BSG-cote-numéro séquentiel relatif à l'ordre de numérisation (ce numéro est donc indépendant de la pagination) Chaque résolution choisie produit un fichier. Le prestataire disposera ces différentes catégories de fichiers dans des répertoires indépendants. Nous aurons donc pour chaque document les fichiers suivants : • • •

le fichier "brut de scan" correspondant à la haute résolution. Ce fichier doit toujours être fourni par le prestataire. les fichiers de consultation correspondant aux images affichables. les fichiers imprimables.

Pour les documents océrisés, un sous-répertoire PDF contiendra les fichiers PDF multicouches. En cas d'utilisation du format ALTO, un répertoire XML_ALTO contenant les fichiers page au format XML Alto et un fichier au format texte contenant le texte complet devra être fourni. De plus, les fichiers de métadonnées d'accompagnement seront stockés dans un sous-répertoire "Métadonnées" Formats de données Le tableau suivant indique les formats de données à employer pour les différentes catégories de fichiers applicables à chaque type de média. Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 13 sur 70

Media

Fichier brut de scan Fichier de consultation (obligatoire)

Fichier d'impre ssion (tous facultat ifs)

Fichier EPUB (tous facultat if)

Lot n° 1

PNG

JPEG (facultatif) PDF multicouches avec OCR (obligatoire)

JPEG

Non

PNG

JPEG (facultatif) PDF multicouches avec OCR (obligatoire)

JPEG

Non

TIFF non compressé

JPEG (facultatif) PDF (facultatif)

JPEG

Non

PNG

JPEG (facultatif) PDF multicouches avec OCR (obligatoire)

JPEG

Oui

JPEG

Oui

Fichier Teyssier Lot n° 2

Lithographies Lot n° 3

Incunables (ensembles 1 et 2) Lot n° 4

Livres de voyages nordiques Livres rares du XIXème siècle

PNG

JPEG (facultatif) PDF multicouches avec OCR (obligatoire)

Note : Le format epub est un format ouvert et libre mis en avant par Feedbooks qui permet de stocker des livres électroniques sur des lecteurs embarqués ou sur son ordinateur. Ce format est géré par l'International Digital Publishing Forum (IDPF). Il est constitué de fichiers xml + css zippés. Pour générer des fichiers à ce format, il existe par exemple le logiciel libre Calibre (http://calibreebook.com/about). Une description détaillée du format (pour une constitution manuelle) se trouve sur la page suivante : http://www.jedisaber.com/eBooks/tutorial.asp IV.2.4.2 – Océrisation Le fichier Teyssier (lot n° 1), les livres de voyages nordiques (lot n° 4 tranche ferme) et les livres rares du XIXème siècle (lot n° 4 tranche conditionnelle) feront l'objet d'une océrisation non corrigée, avec un taux de qualité supérieur à 90 % pour le texte (sauf originaux qui ne le permettent pas) et 99 % pour les tables des matières. Les lithographies (lot n° 2) feront l’objet d'une océrisation non corrigée, avec un taux de qualité supérieur à 90 %. Ce lot nécessitera obligatoirement un logiciel d’océrisation en langues arabe et persane. IV.2.4.3 - Saisies des métadonnées Les prestataires sont autorisés à sous-traiter cette partie s'ils ne disposent pas des compétences nécessaires. Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 14 sur 70

IV.2.4.3.1- Saisie des métadonnées en fichier Excel (obligatoire) Pour chaque document, les métadonnées devront être livrées sous forme de fichier Excel conformément au format décrit dans le document suivant : Plateforme d'archivage du CINES PAC2.0-SF-1.9 : Spécifications fonctionnelles, accessible en ligne sur http://www.tgeadonis.fr/wiki/uploads/0/08/PAC_sp%C3%A9cifications_fonctionnelles.pdf, aux pages 14-16. Ces métadonnées sont réexposées en annexe A, premier tableau. Pour chaque document devra également être fournie, mais de manière facultative, sous forme de fichier Excel, une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie éventuelle (pour les pages non foliotées, une liste de mentions est fournie en annexe D). Ces tables de matière seront incorporées dans les fichiers PDF. IV.2.4.3.2 - Métadonnées en XML, format PAC/SIP (facultatif) Le prestataire pourra fournir également les fichiers XML de métadonnées décrivant les fichiers de versement (SIP) gérés par la plateforme d'archivage PAC du CINES, conformément aux spécifications fonctionnelles données en annexe A, deuxième partie. Un tableau de correspondances UNIMARC -> Dublin Core est fourni en annexe C, qui pourra servir à tout import de métadonnées du catalogue de la bibliothèque concernée vers ce fichier. IV.2.4.3.3 - Métadonnées en XML, format METS (facultatif) Le prestataire pourra également fournir les métadonnées relatives aux documents numérisés au format XML METS officiel. Elles comprendront : •

•

des métadonnées administratives (amdSec), relatives à la production des fichiers et générées par le prestataire (format, nom du prestataire, date de la numérisation, type de scanner) et relatives à la conservation des fichiers. des métadonnées descriptives (dmdSec) : les éléments permettant de générer ces zones seront fournis par les bibliothèques concernées au format UNIMARC pour les lithographies (lot n° 2) et pour les lots des livres de voyages nordiques et des livres rares du XIXème siècle (lot n° 4) et sous forme de tableaux Excel pour le fichier Teyssier (lot n° 1) et les lots des incunables (lot n° 3), ces documents n'apparaissant pas dans notre catalogue. Les éléments bibliographiques (title, creator, date, publisher, subject, description, contributor, type, format, identifier, source, language, coverage et rights) seront mis au format Dublin Core par le prestataire suivant les spécifications fournies en annexe. des métadonnées de structure (StructMap) qui seront renseignées par le prestataire ex nihilo en se basant sur le lexique fourni par les bibliothèques concernées(correspondances fichiers / pages, saisie des sommaires).

Pour les lots n° 2 (lithographies) et n° 4 (livres de voyages nordiques et Livres rares du XIXème siècle), le prestataire créera des tables de correspondance entre la foliotation ou la pagination physique et l'image numérisée. Cette table de correspondance sera générée par le prestataire en reprenant les informations figurant

•

sur le document. Les images de pages non paginées ou foliotées feront l'objet d'une saisie de libellés spécifiques dont les intitulés seront fournis par les bibliothèques concernées. o Dans le cas du lot n° 3 (incunables), le prestataire génèrera la table et remplira la partie concernant l'image numérisée, mais laissera à la Bibliothèque SainteGeneviève le soin de remplir les parties concernant la foliotation des documents. o Dans le cas du lot n° 1 (Fichier Teyssier), le prestataire renseignera le nombre de vues correspondant à chaque entrée à partir du fichier Excel fourni par la bibliothèque précisant le nombre de termes utilisés en entrée dans le Fichier. o Le prestataire saisira des tables des matières pour le lot n° 4 (livres de voyages nordiques et Livres rares du XIXème siècle), à partir des informations figurant sur les documents qui lui ont été confiées. L'inventaire des fichiers produits (FileSec) : liste des fichiers de conservation, de diffusion, d'impression et d'OCR

Les fichiers METS devront être testés par le prestataire (en utilisant un logiciel libre de type Greenstone par exemple). Les premiers fichiers METS produits seront adressés au prestataire chargé du développement de l'interface de diffusion afin qu'ils puissent être testés et validés. Le prestataire trouvera, en annexe B et C : • •

un modèle de fichier METS un tableau de correspondances UNIMARC -> Dublin Core pour toute importation de métadonnées de notre catalogue vers un fichier METS.

Les fichiers de métadonnées produits devront être conformes à ces documents. Pour toute information complémentaire relative à la création de fichiers METS, le prestataire se reportera à la documentation complète disponible en ligne sur http://www.loc.gov/standards/mets IV.2.4.4 - Choix et conditionnement des supports informatiques Les fichiers images seront livrés • soit sur DVD-R Gold conformément aux normes ISO/IEC 9660:1988 et ISO/IEC 10149:1989 • soit sous forme de disques durs. Dans la suite, le terme "support" désignera indifféremment des DVD-R Gold ou des disques durs. De manière facultative un transfert FTP vers les serveurs du Centre Informatique National de l'Enseignement Supérieur (CINES) pourra être proposé par le prestataire. Le prestataire constituera dans la mesure du possible un support ou un ensemble de supports par train de numérisation. Il pourra inscrire à cheval sur deux supports des images provenant du même train, mais évitera autant que possible d'inscrire à cheval sur deux supports des images provenant du même document. Ceci devra être signalé dans la fourniture. Les supports concernant un même train seront livrés à la bibliothèque concernée en même temps que le retour du train de numérisation.

Les supports seront écrits avec le plus grand soin. Le taux de BLER toléré sera inférieur à 50 et ne devra jamais excéder 100.

Chaque support sera identifié par une impression des données suivantes : • nom de la bibliothèque destinataire ; • titre de la (ou des) collection(s) ; • numéro du lot et numéro du train ; • numéro d'ordre du support au sein du même train ; • date de fabrication du support. Le prestataire devra, pour des raisons de sécurité, conserver une copie de sauvegarde des supports fournis à la bibliothèque concernée. Il devra cependant s'engager à détruire ces supports au terme d'un délai de 4 ans après la fin de la prestation. IV.2.4.5 - Organisation des fichiers dans les supports •

•

Le support comportera autant de fichiers d'identification que de documents contenus dans le support. Chaque fichier d'identification sera désigné par un nom structuré ainsi : "NUM_LOT-NUM_TRAIN-NUM_DOC.IDX". Les fichiers images correspondant à chaque document seront disposés dans un répertoire désigné par NUM_LOT-NUM_TRAIN-DOC. Les répertoires de stockage des fichiers images et des métadonnées, détaillés ci-dessus en IV.2.4.1.2 , seront rangés dans le répertoire décrit ci-dessus.

Le support sera accompagné d'un listing spécifiant pour chaque support la liste structurée des fichiers fournis conformément à la spécification décrite ci-dessus. Chaque support sera identifié par impression pour permettre son identification dans le cadre d'une conservation à long terme. Cette identification comportera les éléments suivants : • • • •

nom de la bibliothèque concernée ; titre du lot et numéro du train ; numéro d'ordre du support au sein du même train ; date de fabrication du support.

IV.2.4.6 – Contrôles de production par le prestataire A l'issue de la numérisation de chaque train de documents, une vérification par sondage sera effectuée par le prestataire. Dans certains cas particuliers, il pourra être demandé un contrôle exhaustif. L'échantillon de contrôle comportera pour chaque document les éléments suivants : • la première page ; • la ou les pages de sommaire ; Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 17 sur 70

• •

des pages intérieures choisies de manière aléatoire, à concurrence de 5 %. la dernière page.

Outre la constitution de l'échantillon de contrôle, le prestataire devra mettre en place des contrôles internes nécessaires à la surveillance du procédé employé, à savoir : • • •

insertion de mires de contrôle ; étalonnage de la chaîne de numérisation ; contrôle visuel "à la volée" en cours de numérisation.

Le prestataire décrira dans son Mémoire technique son processus de production et les moyens de contrôle qu'il entend employer. Lors du contrôle de l'échantillon demandé, il procédera à une restitution sur une imprimante des éléments de cet échantillon. Les reproductions ainsi produites seront annexées au rapport de contrôle de production. Chaque page restituée portera les informations suivantes : • • •

identifiant du lot ; identifiant du fichier image ; date d'impression.

D'une manière générale, les contrôles porteront sur : • • • • • • •

complétude du document (images manquantes) ; incohérence entre les images et les références ; troncature de l’information ; erreur de saisie des éléments de métadonnées ; qualité intrinsèque des images et leur présentation ; dérive entre le document d'origine et sa représentation numérisée; homogénéité de traitement sur l’ensemble du train de documents numérisé.

On listera pour exemple d’erreurs : • • • • • • • • • •

image tronquée, ou oubliée à la numérisation ; altération des données de référence fournies; image inclinée par rapport à son axe (travers supérieur à 130°); mauvaise orientation de l’image; distorsions géométriques non présentes sur le document original ; halos sur le contour des images ; ombres portées; présence d’éléments étrangers au document ; non respect de règles particulières prédéfinies (fond par exemple) ; contraste et luminosité inadaptés.

En cas d'anomalies détéctée lors du contrôle de l'échantillon, le prestataire devra reprendre la numérisation intégrale du document concerné.

Avant le retour du train et la livraison des supports correspondants, le prestataire produira un rapport. Ce rapport se compose de deux parties : •

•

Une fiche de contrôle qui indiquera pour chaque train : o l'identification du lot et du train ; o la date du contrôle ; o le visa du contrôleur ; o le visa du chef d'atelier ; o la liste des images contrôlées ; o la liste des mires de contrôle insérées dans le train ; o les contrôles effectués pour chaque image : affichage, impression, consultation des propriétés de l'image, lecture de la taille du fichier, vérification de la conformité du nom de fichier avec les règles de nommage ; o les anomalies éventuellement détectées ainsi que le traitement correctif apporté. L'ensemble des impressions de contrôle effectuées. Sur chaque impression apparaîtront les données d'identification du fichier correspondant ainsi que la date de l'impression.

IV.2.4.7 - Contrôles de réception par la bibliothèque concernée Un préposé sera désigné à la bibliothèque concernée pour la conduite des opérations de contrôle de réception. Les contrôles effectués sont de deux ordres : •

• • •

Contrôle des documents : o pointage des documents originaux par rapport au bordereau d'accompagnement ; o contrôle (exhaustif) de l'état du document et signalement d'éventuelles détériorations constatées ; o remise des documents dans leur lieu de classement d'origine ; o enregistrement du retour dans le logiciel de gestion de la bibliothèque concernée ; Contrôle de la fourniture : o pointage des supports informatiques et vérification de leur identification ; o examen du rapport de contrôle de production. Contrôle des images :le préposé disposera d'un poste de consultation équipé de manière appropriée pour la mise en oeuvre de ces contrôles. Contrôle aléatoire de la qualité et de la disposition des images.

En cas d'anomalie, un signalement est adressé au prestataire avec un retour du document concerné. Le prestataire assume alors une reprise de la numérisation sur l'ensemble du document. Si dans un même train (dont la taille est proposée par le prestataire), la bibliothèque concernée est conduite à refuser plus de deux documents, la totalité du train est alors refusée et renvoyée au prestataire.

Schéma général de la chaîne de numérisation

Article V - Délais d'exécution Les échéances auxquelles le titulaire termine les prestations précisées ci-dessus sont les suivantes. Les produits finis doivent être livrés suivant l'échéancier suivant : • •

Lots n° 1, n° 2 et n° 3 (ensemble 1) et n° 4 (tranche ferme) : avant la fin de l'année 2010 Lots n° 3 (ensemble 2) et n° 4 (tranche conditionnelle) : avant la fin de l'année 2011

Article VI - Etablissement de la facture Le règlement des prestations nécessite la présentation d'une facture (une par lot) par le titulaire, une fois les prestations réalisées. Chaque facture est établie en un original et deux copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : • • •

• • • • •

le numéro et la date du marché, le nom et adresse du créancier, le numéro de son compte tel qu'il est précisé sur le RIB joint à l'acte d'engagement, les prestations réalisées, le montant hors TVA, le taux et le montant de la TVA, le montant total des prestations réalisées, la date de la facturation,

Les factures sont transmises aux adresses suivantes par tout moyen permettant de donner une date certaine à la réception de la demande de paiement par l'administration : Pour les lots 1 et 2 : Service Commun de la Documentation de l'Université Paris 3 Secrétariat 13 rue de Santeuil 75005 Paris Pour les lots 3 et 4 : Bibliothèque Sainte-Geneviève Comptabilité 10 place du Panthéon 75005 Paris Article VII - Modalités de paiement Le mode de règlement est le virement sur compte bancaire du titulaire. Les références du compte bancaire où effectuer les paiements seront indiquées dans l'acte d'engagement (joindre un Relevé d'Identité Bancaire : RIB). Les paiements sont effectués sur présentation de la facture conformément à l'article VI. Ils sont conditionnés au respect des articles IV et V du présent cahier des clauses particulières (CCP).

Article VIII - Délai global de paiement Le paiement s'effectue suivant les règles de la comptabilité publique, dans les conditions prévues à l'article 98 du Code des Marchés Publics. Ainsi, le délai global de paiement est fixé à 30 jours maximum à compter de la réception de la facture. Article IX - Pénalités de retard Le prestataire s'engage sur un calendrier de production établi au démarrage de l'opération (voir annexe 3 à l'Acte d'engagement). Il devra en respecter les délais afin de permettre un déroulement progressif de la prestation. En cas de glissement des délais résultant de circonstances non maîtrisables par le prestataire, ce dernier devra en informer officiellement la bibliothèque concernée dans les meilleurs délais et proposer un nouveau calendrier des prestations. Dès réception de cette proposition, la bibliothèque concernée convoquera le prestataire pour statuer du fondement des raisons invoquées et signifier l'acceptation ou le refus du calendrier proposé. En cas de retard de livraison des produits finis par rapport à l'échancier indiqué à l'article V du présent cahier des clauses particulières (CCP), le titulaire encourt sans mise en demeure préalable, une pénalité pour retard conforme à l’article 14 du CCAG-FCS. En outre, si l'immobilisation des documents confiés est jugée inacceptable pour le bon fonctionnement de la bibliothèque concernée, le prestataire devra alors lui retourner à ses frais ces documents et en assurer ultérieurement la collecte pour la poursuite de la prestation. Article X – Assurances Le titulaire du marché doit avoir souscrit un contrat d'assurance responsabilité civile en cours de validité. Ce contrat doit le garantir contre les conséquences pécuniaires de l'engagement de sa responsabilité civile pouvant résulter des dommages corporels ou matériels subis par des tiers ou par l'université à l'occasion de l'exécution des prestations objet du présent marché. Le titulaire du marché doit également avoir souscrit un contrat d'assurance responsabilité professionnelle en cours de validité. Celui-ci doit le garantir contre tout type de dommages qu'il causerait à l'université, et notamment aux documents déplacés, à l'occasion de l'exécution des prestations objet du présent marché, que ce soit de son propre fait ou de celui de ses préposés. Avant le début de l'exécution du marché, le titulaire produira les attestations d'assurance en cours de validité, indiquant la nature, le montant, la durée et les conditions d'application des garanties précitées. L'évaluation de la valeur des documents, nécessaire à l'assurance, sera à la charge du prestataire. Article XI – Confidentialité Le titulaire s'engage à conserver secrets et à ne pas divulguer les informations et documents de quelque nature que ce soit, relatifs au fonctionnement du service commun de la documentation (SCD) de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 et de la Bibliothèque Sainte-Geneviève, qu'il aurait pu recueillir, obtenir ou dont il aurait pu avoir connaissance au cours de l'exécution du présent marché. Le titulaire se porte garant du respect par ses agents ou par les tiers travaillant pour son compte, du présent engagement de secret. Cet engagement ne concerne pas les informations et documents que le titulaire aurait pu recueillir, obtenir ou connaître en dehors du cadre de son

intervention et qui auraient été portés à la connaissance du public sans aucune intervention du titulaire. Article XII - Obligation de résultat Le titulaire s'engage à une obligation de résultat au titre des prestations définies dans le présent cahier des clauses particulières (CCP) Article XIII – Résiliation En application de l'article 32 du CCAG-FCS, la résiliation est prononcée par décision unilatérale du Pouvoir adjudicateur, sous réserve d'un préavis de deux mois et par envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception. Tout litige concernant le déroulement de la prestation fera l'objet d'un courrier précis échangé entre les parties. Ce courrier sera suivi éventuellement d'une réunion de conciliation en présence des différents acteurs et de leurs responsables. En cas de non-conciliation, le règlement du litige sera porté devant le tribunal compétent. Dans tous les cas, le prestataire s'engage à retourner sans conditions à la bibliothèque concernée les documents qui lui ont été confiés. Ces documents devront alors être reconditionnés par le prestataire. Article XIV - Propriété intellectuelle L'université deviendra automatiquement le propriétaire de toutes les œuvres et documents réalisés dans le cadre de ce marché par le titulaire. Tous les documents confiés au prestataire sont la propriété de la bibliothèque concernée. Le prestataire devra retourner à la bibliothèque concernée l'ensemble des originaux qui lui sont confiés. Il devra en outre s'engager à ne pas utiliser les images produites à d'autres fins et s'interdira toute communication de tout ou partie de ces images à des tiers. Article XV - Annexes au Cahier des Clauses Particulières (CCP) Le présent Cahier des Clauses Particulières (CCP) est accompagné des annexes suivantes, non incluses dans le présent document : • • • •

Annexe A : Métadonnées et schéma XML pour les métadonnées du système d'archivage PAC du CINES ; Annexe B : Modèle de fichier METS ; Annexe C : correspondance UNIMARC --> Dublin Core Annexe D : liste des mentions à faire figurer pour les pages non foliotées

Annexe A au cahier des clauses particulières (CCP) Format des métadonnées d'archivage de la plateforme PAC du CINES Les métadonnées suivantes pourront être livrées sous forme de fichier Excel. Les zones finales seront utilisées ultérieurement. Métadonnée

Définition

Référence normative

titre du document

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entité (personne ou organisme) responsable de la création du contenu du document ; le nom doit apparaître sous sa forme développée

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sujet du document (peut être défini par mots clés)

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description du contenu du document (résumé, table des matières, texte libre, etc…)

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Publisher

entité (personne ou organisme) responsable de la mise à disposition du document ; le nom doit apparaître sous sa forme développée

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Contributor

entité (personne ou organisme) ayant contribué à la création du contenu de la ressource ; le nom doit apparaître sous sa forme développée

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date (au format normalisé) associée à un évènement dans le cycle de vie du document

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nature ou genre du contenu du document

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Title

Creator

Subject

Description

Date

type

Dublin Core / UNIMARC en annexe C)

Format

manifestation physique ou numérique du document ; matériel utilisé pour la lecture et la restitution optimale du document.

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Identifier

référence non ambiguë à la ressource dans un contexte donné – identifie la ressource par une chaîne de caractères ou un nombre conforme à un système formel d’identification

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référence aux ressources à partir desquelles sont dérivées le document

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langue (principale) du contenu du document

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référence à un des documents connexes archivés au CINES ou ailleurs

Sera complété ultérieurement

couverture spatio-temporelle du document

DCMI (importation possible depuis notre catalogue, voir tableau de correspondance Dublin Core / UNIMARC en annexe C)

droits associés au document ; ne doivent pas être pris en compte dans cette définition les droits associés à la communication, attribués par le service producteur ou le service versant.

Domaine public

identification du projet d’archives CINES pour lequel le document a été versé ; numéro de transfert sur la totalité des transferts CINES-nom du service versant-numéro de projet .

n/a Sera complété ultérieurement : 2010-BSG-001 : lot Bibliothèque Sainte-Geneviève 1 2010-BSG-002 2010-BSG-003 etc...

Source

Language

Relation

Coverage

Rights

projet

serviceVersant

identification de l’organisme qui a versé le document ; nom écrit sous sa forme développée

identifiantDocPac identifiant unique et pérenne du

n/a

document dans le système d’archivage PAC du CINES

Sera complété ultérieurement

dateArchivage

date et heure (au format normalisé) de l’archivage du document

n/a Sera complété ultérieurement

dureeConservati on

durée prévue de conservation du document

n/a Sera complété ultérieurement

sortFinal

sort (destruction, conservation n/a dans un autre lieu, migration, etc) réservé au document une fois les limites de sa durée de conservation atteinte ; toujours accompagné par la date, l'heure, le lieu, le statut, l'auteur et la description de l'action entreprise

description de la structuration du document en fichiers structureDocume (peut être l’identifiant d’un nt document archivé qui décrit la structure) nomFichier

nom du fichier, incluant le chemin d'accès relatif au fichier dans l'arborescence du document

formatFichier

nom et version du format du fichier

version du format de fichier, versionFormatFic déterminée par le serveur de hier versement au moment du contrôle de validité

Encodage

type et version de l’encodage des caractères dans le fichier ; une référence à la norme d'encodage est obligatoire dans le cas de fichiers au format texte, sans objet dans les autres cas

compression

algorithme ou logiciel de compression / décompression du fichier (si compression externe au format)

Schéma XML des métadonnées d'archivage PAC/SIP du CINES Le Schema XML pour les métadonnées du systeme d'archivage PAC du CINES pourra être trouvé, avec mise en page, à l'URL suivante : http://www.cines.fr/pac/sip.xsd

Il est répété ci-dessous par commodité. <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 26 sur 70

<!-Titre: Schema XML pour les metadonnees du systeme d'archivage PAC du CINES Fonction: ceci est le descriptif du schema de versement soit sip.xsd Date: 2009/10/26 Auteur: Olivier Rouchon Auteur dernière modification: Benjamin Watine Version: 0.29 --> <xsd:schema xmlns="http://www.cines.fr/pac/sip" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" targetNamespace="http://www.cines.fr/pac/sip" elementFormDefault="qualified" attributeFormDefault="unqualified" version="0.29"> <xsd:element name="pac" type="pacType"/> <xsd:complexType name="pacType"> <xsd:sequence> <xsd:element ref="DocDC" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="DocMeta" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="FichMeta" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> </xsd:sequence> </xsd:complexType> <xsd:element name="DocDC" type="DocDCType"/> <xsd:complexType name="DocDCType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Métadonnees d'archivage de niveau Dublin Core</xsd:documentation> </xsd:annotation> <xsd:sequence> <xsd:element ref="title" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="creator" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="subject" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="description" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="publisher" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="contributor" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="date" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="type" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="format" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="source" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="language" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="relation" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="coverage" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="rights" minOccurs="1" maxOccurs="unbounded"/> </xsd:sequence> </xsd:complexType> <xsd:element name="title" type="stringNotNULL"> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 27 sur 70

<xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Titre du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="creator" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Entité (personne ou organisme) responsable de la création du contenu du document - le nom doit apparaître sous sa forme développée</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="subject" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Sujet du document (peut être défini par mots clés)</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="description" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Description du contenu du document (résumé, table des matières, texte libre, etc.)</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="publisher" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Entité (personne ou organisme) responsable de la mise à disposition du document - le nom doit apparaître sous sa forme développée</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="contributor" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Entité (personne ou organisme) ayant contribué à la création du contenu du document - le nom doit apparaître sous sa forme développée</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="date" type="xsd:date"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Date (au format ISO-8601) associée à la création du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="type" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Nature ou genre du contenu du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 28 sur 70

</xsd:element> <xsd:element name="format" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Manifestation physique ou numérique du document - matériel utulisé pour la lecture et la restitution optimale du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="source" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Références aux ressources à partir desquelles sont dérivées le document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="language" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Langue (principale) du contenu du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="relation" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Référence à un ou plusieurs documents connexes archivés au CINES</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="coverage" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Couverture spatio-temporelle du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="rights" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Droits associés au document - ne doivent pas être pris en compte dans cette définition les droits associés à la communication, attribués par le service producteur ou le service versant</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="DocMeta" type="DocMetaType"/> <xsd:complexType name="DocMetaType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Métadonnees d'archivage de niveau document</xsd:documentation> </xsd:annotation> <xsd:sequence> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 29 sur 70

<xsd:element ref="authenticite" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="dureeConservation" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="identifiantDocProducteur" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="identifiantDocParentPac" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="identifiantDocParentProducteur" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/> <xsd:element ref="identifiantDocMajPac" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="identifiantDocMajProducteur" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="noteDocument" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="serviceVersant" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="structureDocument" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="version" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="versionPrecedente" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> </xsd:sequence> </xsd:complexType> <xsd:element name="authenticite" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Attestation de l'authenticité du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="dureeConservation" type="xsd:duration"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Durée prévue (au format ) de conservation du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="identifiantDocProducteur" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Identifiant du document fourni par le producteur, dans le cas où celui-ci possède un plan de classement</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="identifiantDocParentPac" type="xsd:nonNegativeInteger"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Identifiant du document associé fourni par l'archive</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="identifiantDocParentProducteur" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Identifiant du document associé fourni par le producteur, dans le cas où celui-ci possède un plan de Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 30 sur 70

classement</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="identifiantDocMajPac" type="xsd:nonNegativeInteger"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Identifiant du document associé fourni par l'archive</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="identifiantDocMajProducteur" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Identifiant du document associé fourni par le producteur, dans le cas où celui-ci possède un plan de classement</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="noteDocument" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Note complémentaire relative au document - texte libre</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="serviceVersant" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Identification de l'organisme qui a versé le document - nom écrit sous sa forme développée</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="structureDocument" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Description de la structuration du document en fichiers - peut être l'identifiant d'un document archivé qui décrit la structure</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="version" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Version du document</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="versionPrecedente" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Référence de la version précédente archivée du document - au CINES ou ailleurs</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element>

<xsd:element name="FichMeta" type="FichMetaType"/> <xsd:complexType name="FichMetaType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Métadonnees d'archivage de niveau fichier</xsd:documentation> </xsd:annotation> <xsd:sequence> <xsd:element ref="compression" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="encodage" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="formatFichier" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="nomFichier" minOccurs="1" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="empreinteOri" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="noteFichier" minOccurs="0" maxOccurs="1"/> <xsd:element ref="structureFichier" minOccurs="0" maxOccurs="unbounded"/> </xsd:sequence> </xsd:complexType> <xsd:element name="compression" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Type de compression du fichier</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="encodage" type="encodageType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Encodage du fichier</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="formatFichier" type="formatFichierType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Format du fichier</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="nomFichier" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Nom (et chemin d'accès relatif) du fichier</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="empreinteOri" type="empreinteType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Empreinte numérique du fichier hachage - calculée avec les algorithme MD5, SHA-1 ou SHA-256 et fournie par le service versant</xsd:documentation> </xsd:annotation> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 32 sur 70

</xsd:element> <xsd:element name="noteFichier" type="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Note complémentaire relative au fichier texte libre</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:element name="structureFichier" type="structureFichierType"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">description de la structure du fichier (peut être l’identifiant d’un document archivé qui décrit la structure)</xsd:documentation> </xsd:annotation> </xsd:element> <xsd:complexType name="empreinteType"> <xsd:simpleContent> <xsd:extension base="stringNotNULL"> <xsd:attribute name="type" use="required"> <xsd:simpleType> <xsd:restriction base="xsd:string"> <xsd:enumeration value="MD5"/> <xsd:enumeration value="SHA-1"/> <xsd:enumeration value="SHA-256"/> </xsd:restriction> </xsd:simpleType> </xsd:attribute> </xsd:extension> </xsd:simpleContent> </xsd:complexType> <xsd:simpleType name="encodageType"> <xsd:restriction base="xsd:string"> <xsd:enumeration value="ASCII"/> <xsd:enumeration value="UTF-8"/> <xsd:enumeration value="PCM"/> <xsd:enumeration value="FLAC"/> <xsd:enumeration value="AVC/AAC"/> <xsd:enumeration value="AVC/NULL"/> <xsd:enumeration value="THEORA/VORBIS"/> <xsd:enumeration value="THEORA/NULL"/> </xsd:restriction> </xsd:simpleType> <xsd:simpleType name="formatFichierType"> <xsd:restriction base="xsd:string"> <xsd:enumeration value="HTML"/> <xsd:enumeration value="PDF"/> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 33 sur 70

<xsd:enumeration value="TXT"/> <xsd:enumeration value="XML"/> <xsd:enumeration value="GIF"/> <xsd:enumeration value="JPEG"/> <xsd:enumeration value="TIFF"/> <xsd:enumeration value="PNG"/> <xsd:enumeration value="SVG"/> <xsd:enumeration value="WAV"/> <xsd:enumeration value="ODT"/> <xsd:enumeration value="MPEG-4"/> <xsd:enumeration value="OGG"/> <xsd:enumeration value="AIFF"/> <xsd:enumeration value="FLAC"/> </xsd:restriction> </xsd:simpleType> <xsd:complexType name="structureFichierType"> <xsd:simpleContent> <xsd:extension base="stringNotNULL"> <xsd:attribute name="type" use="optional"> <xsd:simpleType> <xsd:restriction base="xsd:string"> <xsd:enumeration value="DTD"/> <xsd:enumeration value="XSD"/> </xsd:restriction> </xsd:simpleType> </xsd:attribute> </xsd:extension> </xsd:simpleContent> </xsd:complexType> <xsd:simpleType name="stringNotNULL"> <xsd:annotation> <xsd:documentation xml:lang="fr">Chaine de caractères de type xsd:string et de longueur non nulle</xsd:documentation> </xsd:annotation> <xsd:restriction base="xsd:string"> <xsd:minLength value='1'/> </xsd:restriction> </xsd:simpleType> </xsd:schema>

Annexe B au cahier des clauses particulières (CCP) Modèle de fichier METS Voici un modèle de document METS rédigé par la Bibliothèque. Il comporte, en bleu, les parties que nous souhaitons que le prestataire modifie. Ce modèle est donné à titre indicatif et fera l'objet d'une correction par le prestataire compétent qui pourra proposer un modèle plus approprié. <metsHdr CREATEDATE="2009-11-04T15:00:00" RECORDSTATUS="Complete"> <agent ROLE="ARCHIVIST" TYPE="ORGANIZATION"> <name>Bibliotheque Sainte-Genevieve</name> </agent> <agent ROLE="CREATOR" TYPE="ORGANIZATION"> <name>Nom du prestataire ayant saisi ou importé les métadonnées</name> </agent> <mets:altRecordID>Numéro d'identifiant du document</mets:altRecordID> </metsHdr> <dmdSec ID="dmd001"> <mdWrap MIMETYPE="text/xml" MDTYPE="DC" LABEL="Dublin Core Metadata"> <xmlData> <dc:title>Titre du document (importation possible des champs UNIMARC voir annexe C)</dc:title> <dc:creator>Auteur du document (importation possible des champs UNIMARC voir annexe C)</dc:creator> <dc:date>Date de publication (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</ dc:date> <dc:publisher>Editeur (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:publisher> <dc:subject>Mots clés (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:subject> <dc:description>Résumé (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:description> <dc:contributor>Contributeurs (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:contributor> <dc:type>Type de document (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:type> <dc:format>Type de fichier</dc:format> <dc:identifier>identifiant du document</dc:identifier> <dc:source>source, document original (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:source> <dc:language>langue du document (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:language> <dc:coverage>couverture spatiale et temporelle (importation possible du champs UNIMARC voir annexe C)</dc:coverage> <dc:rights>Domaine public</dc:rights> </xmlData> </mdWrap> </dmdSec> <amdSec> <techMD ID="AMD001"> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 35 sur 70

<mdWrap MIMETYPE="text/xml" MDTYPE="NISOIMG" LABEL="NISO Img. Data"> <xmlData> <niso:MIMEtype>image/tiff</niso:MIMEtype> <niso:Compression>LZW</niso:Compression> <niso:PhotometricInterpretation>8</niso:PhotometricInterpretation> <niso:Orientation>1</niso:Orientation> <niso:ScanningAgency>Nom du prestataire ayant numérisé le document</niso:ScanningAgency> <niso:digiprovMD>Nom du Scanner utilisé</niso:digiprovMD> </xmlData> </mdWrap> </techMD> </amdSec> <mets:fileSec> <mets:fileGrp USE="preservation"> <mets:file ID="Fd6296e36" MIMETYPE="image/tiff"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdeconservation/cotedudocument/0001.tif"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e38" MIMETYPE="image/tiff"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdeconservation/cotedudocument/0002.tif"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e40" MIMETYPE="image/tiff"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdeconservation/cotedudocument/0003.tif"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e42" MIMETYPE="image/tiff"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdeconservation/cotedudocument/0004.tif"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e44" MIMETYPE="image/tiff"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdeconservation/cotedudocument/0005.tif"/> </mets:file> </mets:fileGrp> <mets:fileGrp USE="diffusion"> <mets:file ID="Fd6296e460" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdediffusion/cotedudocument/0001.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e475" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdediffusion/cotedudocument/0002.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e490" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdediffusion/cotedudocument/0003.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e505" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdediffusion/cotedudocument/0004.jpg"/> </mets:file> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 36 sur 70

<mets:file ID="Fd6296e520" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierdediffusion/cotedudocument/0005.jpg"/> </mets:file> </mets:fileGrp> <mets:fileGrp USE="ocr"> <mets:file ID="Fd6296e460" MIMETYPE="text"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierOCR/cotedudocument/0001.txt"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e475" MIMETYPE="text"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierOCR/cotedudocument/0002.txt"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e490" MIMETYPE="text"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierOCR/cotedudocument/0003.txt"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e505" MIMETYPE="text"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierOCR/cotedudocument/0004.txt"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e520" MIMETYPE="text"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierOCR/cotedudocument/0005.txt"/> </mets:file> <mets:fileGrp USE="print"> <mets:file ID="Fd6296e460" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierimpressions/cotedudocument/0001p.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e475" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierimpressions/cotedudocument/0002p.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e490" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierimpressions/cotedudocument/0003p.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e505" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierimpressions/cotedudocument/0004p.jpg"/> </mets:file> <mets:file ID="Fd6296e520" MIMETYPE="image/jpeg"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierimpressions/cotedudocument/0005p.jpg"/> </mets:file> <mets:fileGrp USE="dissemination"> <mets:file ID="Fd6296e460" MIMETYPE="pdf"> <mets:FLocat LOCTYPE="URL" xlink:href="dossierPDF/cotedudocument/0001.pdf"/> </mets:file> </mets:fileGrp> </mets:fileSec> <mets:structMap> <mets:div DMDID="DMD001" TYPE="book" LABEL="Martial Epigrams II"> <mets:div TYPE="page" LABEL="Plat inférieur" order="1"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e38"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e475"/> Dématérialisation (numérisation et saisie de données) de documents patrimoniaux pour le service commun de la documentation de l'université Sorbonne Nouvelle-Paris 3 (SCD) et pour la Bibliothèque Sainte-Geneviève rattachée : CCP Page 37 sur 70

</mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Contreplat inférieur" order="2"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e40"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e490"/> </mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Page de garde" order="3"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e42"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e505"/> </mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Page de garde" order="4"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e44"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e520"/> </mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Page de titre" order="5"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e47"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e536"/> </mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Page blanche" order="6"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e49"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e551"/> </mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Page 3: Partie 1, Le projet" order="7"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e51"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e566"/> </mets:div> <mets:div TYPE="page" LABEL="Page 4" order="8"> <mets:fptr FILEID="Fd6296e53"/> <mets:fptr FILEID="Fd6296e581"/> </mets:div> ... </mets:div> </mets:structMap>

Annexe C au cahier des clauses particulières (CCP) Tableau de correspondance de UNIMARC vers Dublin Core

Dublin Core Title

Creator

UNIMARC Bibliothèque Sainte-Geneviève 200 a c d e h i r 500 a h i k l m n q r s u w (titre uniforme) 530 a b (titre clé) 51X 520 54X a e h i t( tous titres ajoutés) 503 a b d e f h i j k l m n (titre de forme) 327 a 700 a b c d f 701 ab c d f 710 a b c d e f g h

Description Publisher

711 a b c d e f g h 720 a f 721 a f 686 a (si $2RETRO) 610 a 330 a 210 a c

Contributors

702 712 620 200

Subject

si $4160, 610, 650 : a b c d f si $4160 610, 650: a b c d e f g h d fg

702 a b c d f Sauf si $4610, $4650 ou $4160 712 a b c d e f g h Sauf si $4610, $4650 ou $4160 722 a f Sauf si $4610, $4650 ou $4160 Date Type Format Format Identifier

Source

Language Relation Coverage Rights

722 a f Sauf si $4610, $4650 ou $4160 210 d 100 ( position 9 à 16 ) Monographie imprimée 215 a c d Format de fichier (type MIME) "001 "010 A a z "011 a f g y y z "020 b z Bibliothèque Sainte-Geneviève ou Service commun de la documentation (SCD) de l’université Sorbonne 930 a cote 101 a (code alphabétique sur 3 caractères) Lien vers Webopac sur le no de notice 607 a x y z Domaine public

Annexe D au cahier des clauses particulières (CCP) Liste des mentions à faire figurer pour les images ne correspondant pas à une page foliotée

dos plat inférieur contreplat supérieur contreplat inférieur plat supérieur couverture page de garde avant-titre page de titre frontispice dépliant carte planche partie liminaire

page blanche

LOT N° 1 FICHIER TEYSSIER Annexe 1 à l'Acte d'engagement : Bordereau des prix Travaux de base Quantité PU HT Scenario 1 (numérisation sur place) : Installation de l'atelier Scenario 2 (numérisation à 90568 pages non l'extérieur) : transport reliées des documents 90568 pages non Frais d'emballage reliées 90568 pages non Enlèvement des lots reliées 90568 pages non Retour des lots reliées Numérisation : 90568 pages Fichiers de 90568 fichiers conservation (300 dpi) Fichiers PDF multicouches avec OCR n fichiers (72 dpi) Saisie de l'indexation : Nommage 90568 fichiers Fourniture de fichiers Excel de 1 fichier métadonnées 1 fichier de 90568 Reconditionnement pages Transfert des fichiers : 90568 fichiers de conservation 90568 fichiers de Scenario 1diffusion (facultatif) Production et 90568 fichiers fourniture des DVDd'impression ROM Gold (facultatif) n fichiers PDF (facultatif)

Scenario 2 Production et fourniture des disques durs externes

PU TTC

Total TTC

90568 fichiers de conservation 90568 fichiers de diffusion (facultatif) 90568 fichiers d'impression (facultatif) n fichiers PDF (facultatif)

TOTAL

Travaux facultatifs

Quantité

Numérisation :

90568 pages

Fichiers de diffusion (72 dpi)

90568 fichiers

Fichiers d'impression (150 dpi)

90568 fichiers

Numérisation des images identifiées automatiquement dans les documents

PU HT

PU TTC

Total TTC

90568 pages

Saisie de l'indexation : Fourniture de fichiers 1 fichier de métadonnées de conservation du CINES Fourniture d'une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie

1 fichier

Fourniture de fichiers 1 fichier METS Transfert FTP

90568 fichiers de conservation 90568 fichiers de diffusion (facultatif) 90568 fichiers d'impression (facultatif) n fichiers PDF (facultatif)

LOT N° 2 LITHOGRAPHIES Annexe 1 à l'Acte d'engagement : Bordereau des prix

Travaux de base

Quantité

PU HT

PU TTC

Total TTC

Scenario 1 (numérisation sur place) : Installation de l'atelier Scenario 2 (numérisation à 19 volumes l'extérieur) : transport des documents Frais d'emballage 19 volumes Enlèvement des lots 19 volumes Retour des lots 19 volumes Numérisation : 11450 fichiers Fichiers de 11450 fichiers conservation (300 dpi) Fichiers PDF multicouches avec OCR 19 fichiers (72 dpi) Saisie de l'indexation : Nommage 11450 fichiers Fourniture de fichiers Excel de 11 fichiers métadonnées Reconditionnement 19 volumes Transfert des fichiers : 11450 fichiers de conservation 11450 fichiers de Scenario 1diffusion (facultatif) Production et 11450 fichiers fourniture des DVDd'impression ROM Gold (facultatif) 19 fichiers PDF (facultatif) 11450 fichiers de conservation 11450 fichiers de Scenario 2 diffusion (facultatif) Production et 11450 fichiers fourniture des disques d'impression durs externes (facultatif) 19 fichiers PDF (facultatif) TOTAL

Travaux facultatif

Quantité

Numérisation :

11450 pages

Fichiers de diffusion (72 dpi)

11450 fichiers

Fichiers d'impression (150 dpi)

11450 fichiers

Numérisation des images identifiées automatiquement dans les documents

PU HT

PU TTC

Total TTC

11450 pages

Saisie de l'indexation : Fourniture de fichiers 19 fichiers de métadonnées de conservation du CINES Fourniture d'une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie

19 fichiers 30 saisies de parties par fichier (moyenne)

Fourniture de fichiers METS

19 fichiers

Transfert FTP

11450 fichiers de conservation 11450 fichiers de diffusion (facultatif) 11450 fichiers d'impression (facultatif) 19 fichiers PDF (facultatif)

LOT N° 3 INCUNABLES (Ensemble 1) Annexe 1 à l'Acte d'engagement : Bordereau des prix

Travaux de base

Quantité

PU HT

PU TTC

Total TTC

Scenario 1 (numérisation sur place) : Installation de l'atelier Scenario 2 (numérisation à 122 volumes l'extérieur) : transport des documents Frais d'emballage Enlèvement des lots Retour des lots

122 volumes 122 volumes 122 volumes

Numérisation :

32000 pages

Fichiers de conservation (300 dpi))

32000 fichiers

Saisie de l'indexation :

Nommage

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 122 fichiers PDF (facultatif)

Fourniture de fichiers Excel de métadonnées

122 fichiers

Reconditionnement

122 volumes

Transfert des fichiers :

Scenario 1Production et fourniture des DVDROM Gold

Scenario 2 Production et fourniture des disques durs externes

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 122 fichiers PDF (facultatif) 32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression

(facultatif) 122 fichiers PDF (facultatif) TOTAL

Travaux facultatif

Quantité

Numérisation :

32000 pages

Fichiers de diffusion (72 dpi)

32000 fichiers

Fichiers d'impression (150 dpi)

32000 fichiers

Fichiers PDF (72 dpi)

32000 fichiers

Numérisation des images identifiées automatiquement dans les documents

PU HT

PU TTC

Total TTC

32000 pages

Saisie de l'indexation : Fourniture de fichiers 122 fichiers de métadonnées de conservation du CINES Fourniture d'une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie

122 fichiers 30 saisies de parties par fichier (moyenne)

Fourniture de fichiers METS

122 fichiers

Transfert FTP

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 122 fichiers PDF (facultatif)

LOT N° 3

INCUNABLES (ensemble 2)

Annexe 1 à l'Acte d'engagement : Bordereau des prix

Travaux de base

Quantité

PU HT

PU TTC

Total TTC

Scenario 1 (numérisation sur place) : Installation de l'atelier Scenario 2 (numérisation à 120 volumes l'extérieur) : transport des documents Frais d'emballage Enlèvement des lots Retour des lots

120 volumes 120 volumes 120 volumes

Numérisation :

32000 pages

Fichiers de conservation (300 dpi))

32000 fichiers

Saisie de l'indexation :

Nommage

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 120 fichiers PDF (facultatif)

Fourniture de fichiers Excel de métadonnées

120 fichiers

Reconditionnement

120 volumes

Transfert des fichiers :

Scenario 1Production et fourniture des DVDROM Gold

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 120 fichiers PDF (facultatif)

Scenario 2 Production et fourniture des disques durs externes

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 120 fichiers PDF (facultatif)

TOTAL

Travaux facultatif

Quantité

Numérisation :

32000 pages

Fichiers de diffusion (72 dpi)

32000 fichiers

Fichiers d'impression (150 dpi)

32000 fichiers

Fichiers PDF (72 dpi)

32000 fichiers

Numérisation des images identifiées automatiquement dans les documents

PU HT

PU TTC

Total TTC

32000 pages

Saisie de l'indexation : Fourniture de fichiers 120 fichiers de métadonnées de conservation du CINES Fourniture d'une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie

120 fichiers 30 saisies de parties par fichier (moyenne)

Fourniture de fichiers METS

120 fichiers

Transfert FTP

32000 fichiers de conservation 32000 fichiers de diffusion (facultatif) 32000 fichiers d'impression (facultatif) 120 fichiers PDF (facultatif)

LOT N° 4

LIVRES DE VOYAGES NORDIQUES ET LIVRES RARES DU XIX EME SIECLE

(Tranche ferme : Livres de Voyages nordiques)

Annexe 1 à l'Acte d'engagement : Bordereau des prix

Travaux

Quantité

PU HT

PU TTC

Total TTC

Scenario 1 (numérisation sur place) : Installation de l'atelier Scenario 2 (numérisation à 285 volumes l'extérieur) : transport des documents Frais d'emballage

285 volumes

Enlèvement des lots 285 volumes Retour des lots Numérisation :

285 volumes 60 000 pages

Fichiers de 60 000 fichiers conservation (300 dpi) Fichiers PDF multicouches avec OCR 285 fichiers (72 dpi) Saisie de l'indexation :

Nommage

60 000 fichiers de conservation 60 000 fichiers de diffusion (facultatif) 60 000 fichiers d'impression (facultatif) 285 fichiers PDF (facultatif) 285 fichiers EPUB (facultatif)

Fourniture de fichiers Excel de métadonnées

285 fichiers

Reconditionnement

285 volumes

Transfert des fichiers :

Scenario 1Production et fourniture des DVDROM Gold

60 000 fichiers de conservation 60 000 fichiers de diffusion (facultatif) 60 000 fichiers d'impression (facultatif) 285 fichiers PDF (facultatif) 285 fichiers EPUB (facultatif)

60 000 fichiers de conservation 60 000 fichiers de diffusion Scenario 2 (facultatif) Production et 60 000 fichiers d'impression fourniture des disques (facultatif) durs externes 285 fichiers PDF (facultatif) 285 fichiers EPUB (facultatif) TOTAL

Travaux facultatif

Quantité

Numérisation :

60000 pages

Fichiers de diffusion (72 dpi)

60000 fichiers

Fichiers d'impression (150 dpi)

60000 fichiers

Fichier EPUB (facultatif)

285 fichiers

Numérisation des images identifiées automatiquement dans les documents

PU HT

PU TTC

Total TTC

60000 pages

Saisie de l'indexation : Fourniture de fichiers 285 fichiers de métadonnées de conservation du CINES Fourniture d'une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie

285 fichiers 30 saisies de parties par fichier (moyenne)

Fourniture de fichiers 285 fichiers METS Transfert FTP

60 000 fichiers de conservation 60 000 fichiers de diffusion (facultatif) 60 000 fichiers d'impression (facultatif) 285 fichiers PDF (facultatif) 285 fichiers EPUB (facultatif)

LOT N° 4 LIVRES DE VOYAGES NORDIQUES ET LIVRES RARES DU XIX EME SIECLE

(tranche conditionnelle : Livres rares du XIXème siècle)

Annexe 1 à l'Acte d'engagement : Bordereau des prix

Travaux de base

Quantité

PU HT

PU TTC

Total TTC

Scenario 1 (numérisation sur place) : Installation de l'atelier Scenario 2 (numérisation à 600 volumes l'extérieur) : transport des documents Frais d'emballage

600 volumes

Enlèvement des lots 600 volumes Retour des lots Numérisation :

600 volumes 120 000 pages

Fichiers de 120 000 fichiers conservation (300 dpi) Fichiers PDF multicouches avec OCR 600 fichiers (72 dpi) Saisie de l'indexation :

Nommage

120 000 fichiers de conservation 120 000 fichiers de diffusion (facultatif) 120 000 fichiers d'impression (facultatif) 600 fichiers PDF (facultatif) 600 fichiers EPUB (facultatif)

Fourniture de fichiers Excel de métadonnées

600 fichiers

Reconditionnement

600 volumes

Transfert des fichiers : Scenario 1Production et fourniture des DVD-

120 000 fichiers de conservation 120 000 fichiers de

ROM Gold

diffusion (facultatif) 120 000 fichiers d'impression (facultatif) 600 fichiers PDF (facultatif) 600 fichiers EPUB (facultatif)

120 000 fichiers de conservation 120 000 fichiers de Scenario 2 diffusion (facultatif) Production et 120 000 fichiers fourniture des disques d'impression (facultatif) durs externes 600 fichiers PDF (facultatif) 600 fichiers EPUB (facultatif) TOTAL

Travaux facultatif

Quantité

Numérisation :

120000 pages

Fichiers de diffusion (72 dpi)

120000 fichiers

Fichiers d'impression (150 dpi)

120000 fichiers

Fichier EPUB (facultatif)

600 fichiers

Numérisation des images identifiées automatiquement dans les documents

PU HT

PU TTC

Total TTC

120000 pages

Saisie de l'indexation : Fourniture de fichiers 600 fichiers de métadonnées de conservation du CINES Fourniture d'une table de correspondance nom de fichier / numéro de page / titre de partie

600 fichiers 30 saisies de parties par fichier (moyenne)

Fourniture de fichiers 600 fichiers METS Transfert FTP

120 000 fichiers de conservation 120 000 fichiers de diffusion (facultatif) 120 000 fichiers d'impression (facultatif) 600 fichiers PDF (facultatif) 600 fichiers EPUB (facultatif)

Lot 1 - Fichier Teyssier Annexe n° 2 à l'acte d'engagement Cadre de réponses (questionnaire d'évaluation de la qualité des prestations)

•

Le candidat s'engage-t-il à ce que les documents soient numérisés manuellement, par du personnel qualifié ? Oui ⃞

•

En cas de numérisation à l'extérieur, le candidat propose-t-il une chambre forte et de bonnes conditions de conservation des documents ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées sous Excel tels que décrits en annexe A ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers PDF multicouches avec OCR ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de numériser un fichier de 90568 fiches non reliées en PNG couleur 300 dpi ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées en METS ? (facultatif, 10 points) Oui ⃞

Non ⃞

Lot 2 – Lithographies Annexe n° 2 à l’acte d’engagement Cadre de réponses (questionnaire d'évaluation de la qualité des prestations) •

Le candidat s'engage-t-il à ce que les documents soient numérisés manuellement, par du personnel qualifié et en respectant les angles d'ouvertures des documents ? Oui ⃞

•

Non ⃞

En cas de numérisation à l'extérieur, le candidat propose-t-il une chambre forte et de bonnes conditions de conservation des documents ? Oui ⃞

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de numériser 19 volumes de lithographies en PNG noir et blanc 300 dpi ? Oui ⃞ •

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers PDF multicouches avec OCR ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées en METS ? (facultatif, 2 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers XML de métadonnées de conservation pour le CINES ? (facultatif, 2 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées sous Excel tels que décrits en annexe A ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de proposer une identification automatique des images au sein des documents afin de réaliser une extraction des images des documents et de manière cadrée ? (facultatif, 1 points) Oui ⃞

Non ⃞

•

Le candidat est-il en mesure de proposer une océrisation en langue arabe et persane? (facultatif, 5 points)

Oui ⃞

Non ⃞

Lot 3 – Incunables Annexe n° 3 à l’acte d’engagement Cadre de réponses (questionnaire d'évaluation de la qualité des prestations) •

Le candidat s'engage-t-il à ce que les documents soient numérisés manuellement, par du personnel qualifié et en respectant les angles d'ouvertures des documents ? Oui ⃞

•

Non ⃞

En cas de numérisation à l'extérieur, le candidat propose-t-il une chambre forte et de bonnes conditions de conservation des documents ? Oui ⃞

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de numériser 116 incunables en TIFF non compressé couleur 400 dpi ? Oui ⃞ •

Le candidat est-il en mesure de réaliser la numérisation manuellement ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées en METS ? (facultatif, 2 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers XML de métadonnées de conservation pour le CINES ? (facultatif, 3 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées sous Excel tels que décrits en annexe A ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure d'utiliser du matériel ne dépassant pas des angles d'ouvertures de 90° ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure d'effectuer la numérisation in situ ? (facultatif, 3 points) Oui ⃞

Non ⃞

•

Lot 4 - Voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle Annexe n° 2 à l’acte d’engagement : Tranche ferme (voyages nordiques) Cadre de réponses (questionnaire d'évaluation de la qualité des prestations) •

Le candidat s'engage-t-il à ce que les documents soient numérisés manuellement, par du personnel qualifié et en respectant les angles d'ouvertures des documents ? Oui ⃞

•

Non ⃞

En cas de numérisation à l'extérieur, le candidat propose-t-il une chambre forte et de bonnes conditions de conservation des documents ? Oui ⃞

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de numériser le lot en PNG noir et blanc 300 dpi ? Oui ⃞ •

Le candidat est-il en mesure de réaliser la numérisation manuellement ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées en METS ? (facultatif, 3 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers XML de métadonnées de conservation pour le CINES ? (facultatif, 4 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées sous Excel tels que décrits en annexe A ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers PDF multicouches avec OCR ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure d'utiliser du matériel avec des angles d'ouvertures faibles ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers EPUB ? (facultatif, 1 point)

Oui ⃞ •

Non ⃞

Oui ⃞

Non ⃞

Lot 4 - Voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle Annexe n° 2 à l’acte d’engagement : Tranche conditionnelle (livres rares du XIXème siècle) Cadre de réponses (questionnaire d'évaluation de la qualité des prestations) •

Le candidat s'engage-t-il à ce que les documents soient numérisés manuellement, par du personnel qualifié et en respectant les angles d'ouvertures des documents ? Oui ⃞

•

Non ⃞

En cas de numérisation à l'extérieur, le candidat propose-t-il une chambre forte et de bonnes conditions de conservation des documents ? Oui ⃞

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de numériser le lot en PNG noir et blanc 300 dpi ? Oui ⃞ •

Le candidat est-il en mesure de réaliser la numérisation manuellement ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers XML de métadonnées de conservation pour le CINES ? (facultatif, 4 points) Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées sous Excel tels que décrits en annexe A ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers PDF multicouches avec OCR ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure d'utiliser du matériel ne dépassant pas des angles d'ouvertures faibles ? Oui ⃞

•

Non ⃞

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers de métadonnées en METS ? (facultatif, 3 points) Oui ⃞

Non ⃞

•

Le candidat est-il en mesure de fournir des fichiers EPUB ? (facultatif, 1 point) Oui ⃞

•

Non ⃞

Oui ⃞

Non ⃞

Lot 1 - fichier Teyssier

Annexe n° 3 à l'acte d'engagement : Calendrier d'échelonnement des opérations

Le candidat proposera des délais (prestations obligatoires et facultatives séparées) en tenant compte de ceux proposés par la Bibliothèque concernée dans le tableau suivant.

Prestation

Délais : à partir de la date de démarrage du marché

Mise au point du marché, phase de test

immédiat

Démarrage du traitement

0 + 1 = 1 mois

Fin du traitement et livraison

0 + 1 + 8 = 9 mois

Validation et correction du lot par la Bibliothèque concernée

0 + 1 + 8 + 1 = 10 mois

Lot 2 - lithographies

Annexe n° 3 à l'acte d'engagement : Calendrier d'échelonnement des opérations

Le candidat proposera des délais (prestations obligatoires et facultatives séparées) en tenant compte de ceux proposés par la Bibliothèque concernée dans le tableau suivant.

Prestation

Délais : à partir de la date de démarrage du marché

Mise au point du marché, phase de test

immédiat

Démarrage du traitement

0 + 1 = 1 mois

Fin du traitement et livraison

0 + 1 + 8 = 9 mois

Validation et correction du lot par la Bibliothèque concernée

0 + 1 + 8 + 1 = 10 mois

Lot 3 - incunables (ensemble 1)

Annexe n° 3 à l'acte d'engagement : Calendrier d'échelonnement des opérations

Le candidat proposera des délais (prestations obligatoires et facultatives séparées) en tenant compte de ceux proposés par la Bibliothèque concernée dans le tableau suivant.

Prestation

Délais : - à partir de la date de démarrage du marché (pour les tranches fermes) - à partir de la fin de traitement de la tranche ferme (pour les tranches conditionnelles)

Mise au point du marché, phase de test

immédiat

Démarrage du traitement

0 + 1 = 1 mois

Fin du traitement et livraison

0 + 1 + 8 = 9 mois

Validation et correction du lot par la Bibliothèque concernée

0 + 1 + 8 + 1 = 10 mois

Lot 3 - incunables (ensemble 2)

Annexe n° 3 à l'acte d'engagement : Calendrier d'échelonnement des opérations

Le candidat proposera des délais (prestations obligatoires et facultatives séparées) en tenant compte de ceux proposés par la Bibliothèque concernée dans le tableau suivant.

Prestation

Délais : à partir de la fin traitement l’ensemble 1

Mise au point du marché, phase de test

immédiat

Démarrage du traitement

0 + 1 = 1 mois

Fin du traitement et livraison

0 + 1 + 8 = 9 mois

Validation et correction du lot par la Bibliothèque concernée

0 + 1 + 8 + 1 = 10 mois

de de

Lot 4 - Livres de voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle

Livres de voyages nordiques (tranche ferme)

Annexe n° 3 à l'acte d'engagement : Calendrier d'échelonnement des opérations

Le candidat proposera des délais (prestations obligatoires et facultatives séparées) en tenant compte de ceux proposés par la Bibliothèque concernée dans le tableau suivant.

Prestation

Délais : à partir de la date de démarrage du marché

Mise au point du marché, phase de test

immédiat

Démarrage du traitement

0 + 1 = 1 mois

Fin du traitement et livraison

0 + 1 + 8 = 9 mois

Validation et correction du lot par la Bibliothèque concernée

0 + 1 + 8 + 1 = 10 mois

Lot 4 - Livres de voyages nordiques et livres rares du XIXème siècle Livres rares du XIXème siècle (tranche conditionnelle)

Annexe n° 3 à l'acte d'engagement : Calendrier d'échelonnement des opérations

Le candidat proposera des délais (prestations obligatoires et facultatives séparées) en tenant compte de ceux proposés par la Bibliothèque concernée dans le tableau suivant.

Prestation

Délais : à partir de la fin de traitement de la tranche ferme

Mise au point du marché, phase de test

immédiat

Démarrage du traitement

0 + 1 = 1 mois

Fin du traitement et livraison

0 + 1 + 8 = 9 mois

Validation et correction du lot par la Bibliothèque concernée

0 + 1 + 8 + 1 = 10 mois