Código: MF-RH-12-03
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
PROFESIONAL DE GESTIÓN COMERCIAL COORDINADOR DE GESTIÓN COMERCIAL N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
COMERCIAL APOYO
OBJETIVO
Diseñar, elaborar y realizar seguimiento a los procesos licitatorios según monto establecido ( 500 a 1199 millones).
FUNCIONES Búsqueda de los diferentes procesos licitatorios
Estudio y análisis de la viabilidad de los diferentes pliegos
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar correos enviado por programa web site Buscar en las diferentes paginas de entidades las cuales publican procesos licitatorios Revisar los pliegos y analizar los requerimientos Revisar presupuesto de los procesos Analizar los indicadores financieros Diligenciar formato de verificación de cumplimiento
Diario Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Realizar cronograma de entrega de los documentos que se requieran
Cuando se requiera
Búscar alianza estratégica presentación de los procesos
Cuando se requiera
si
se
requiere
para
la
Elaborar documentos técnicos Elaboración licitatorio
FRECUENCIA Diario
Solicitar pólizas de seriedad a los diferentes corredores y seguimiento de propuestas según proceso autorizados
Cuando se requiera Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-03 Versión: 07
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Fecha: 23-May-2012 Elaboración y seguimiento de propuestas según proceso licitatorio
Revisar y apoyar las propuestas elaboradas por el auxiliar de gestión comercial
Cuando se requiera
Realizar y remitir subsanaciones y/o aclaraciones solicitados por la entidad
Cuando se requiera
Revisar los informes de evaluación de las diferentes propuestas entregadas
Cuando se requiera
Asistir a las audiencias de adjudicación de acuerdo a proceso licitatorio
Cuando se requiera
Realizar seguimiento a la facturación mensual de los proyectos vigentes
Mensual
Solicitar certificaciones a las entidades de los proyectos ejecutados, vigentes o en proceso de liquidación
Cuando se requiera
Actualización del sistema de gestión integral que aplica al Realizar el listado maestro de documentos externos, listado proceso de gestión comercial maestro de registros
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Verificar experiencia solicitada en los pliegos de condiciones
Código: MF-RH-12-03 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Computador, impresora, fax y fotocopiadora Gestión comercial Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador.
Uso y reserva de la información
Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización.
Informes:
Revisión de propuesta FR-GC-09-03, Verificación cumplimiento de requisitos FR-GC-09-01, FR-GC-09-02 Planificación para la elaboración de propuestas, FR-GC-09-04 Relación de proponentes, FR-GC-09-05 Control legalización contrato
Información de usuarios
Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo
Código: MF-RH-12-03 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
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AUTORIDAD Informar a la Gerencia y/o Coordinador de Gestión Comercial, acerca de los procesos licitatorios en los cuales la organización cumple con los requerimientos de la entidad RENDICION DE CUENTAS Dar cumplimiento a la entrega de las diferentes procesos licitatorios. ESTUDIOS Estudiante mínimo de 9 semestre de ingeniería civil, arquitectura , administrador de obras civiles
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de office
N.A.
Riesgo Publico.Conocimiento del estatuto 1474.
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D