Código: MF-RH-12-12
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
RESIDENTE AMBIENTAL DIRECTOR DE INTERVENTORIA INSPECTOR SISOMA AUXILIAR AMBIENTAL
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
TECNICA OPERATIVO
OBJETIVO Controlar, vigilar e inspeccionar los diferentes programas ambientales de la organización, • Velar por el cumplimiento ambiental del proyecto, segùn los requerimientos de la entidad contratante y la legislaciòn vigente
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Revisar la documentación de la documentaciòn que hace parte de la gestión que realiza el contratista Realizar recorridos diarios en el proyecto, con el fin de realizar seguimiento a las actividades ambientales del proyecto
FRECUENCIA Quincenal Diario
Calificar la gestión ambiental del contratista
Diario
Cumplir la normatividad ambiental vigente y lo establecido en el contrato
Diario
Llevar un control fotográfico y fílmico estricto, que soporte Realizar seguimiento a la gestión ambiental de acuerdo lo los incumplimientos a las listas de chequeo por parte del establecido en el proyecto Contratista.
Diario
Aprobar la documentaciòn necesaria para el inicio de actividades Informar al Director de Interventoría oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto Revisar y aprobar el PIPMA, presentado por el Contratista y/o consultor.
Cuando se requiera Cuando se requiera Cuando se requiera
Realizar seguimiento a la gestión ambiental de acuerdo lo establecido en el proyecto Código: MF-RH-12-12 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
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Atender a los requerimientos de la entidad contratante
Verificar el cumplimiento de las actividades descritas en el PIPMA
Cuando se requiera
Representar la interventoría ante los diferentes clientes y entidades competentes
Cuando se requiera
Elaborar informes, actas, comités de acuerdo a lo establecido contractualmente.
Cuando se requiera
Informar al cliente oportunamente sobre las actividades ejecutadas en el proyecto
Cuando se requiera
Verificar el cumplimiento de los programas ambientales implementados en el proyecto
Cuando se requiera
Divulgación de las actividades ambientales establecidas en la Proponer mecanismos ambientales organización necesidades de la organizaciòn
apropiados
a
las
Divulgar los programas actualizados al personal de la organización
Cuando se requiera
Cuando se requiera
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Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
Elaborar y hacer seguimiento a los indicadores de gestión del área ambiental
Mensual
Actualizar la matriz de requisitos legales con la normatividad vigente aplicable al proyecto
Mensual
Liderar las actividades ambientales establecidas en el sistema Realizar charlas de 5 minutos al personal del proyecto Generar los planes de acciòn necesarios producto de las de gestión integral de la organizaciòn inspecciones planeadas o incumplimientos generados por el desarrollo de las actividades Actualizar la documentaciòn del sistema de gestiòn integral aplicable al proyecto Aplicar la normatividad vigente en los proyectos Seguimiento de las inspecciones de obra Hacer seguimiento responsabilidad
del
personal
que
esta
bajo
Semanal Cuando se requiera Cuando se requiera Mensual Diario
su Dar lineamientos sobre la normatividad
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
Cuando se requiera
Código: MF-RH-12-12 Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
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RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina y celular asignado Interventoría de estudios y diseños y/o construcción Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Informes mensuales de gestión , informe semanal y mensual de actividades efectuadas por el contratista e interventoría para dar cumplimiento a los establecido contractualmente, documentaciòn ambiental aplicable que hace parte del sistema de gestiòn integral Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Suspensión de actividades cuando no se dan las condiciones ambientales adecuadas de las obras.
RENDICION DE CUENTAS Informes semanales, mensuales, comunicados
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ESTUDIOS Ingeniero ambiental y/o Ingeniero civil o arquitecto con especialización en el área ambiental
EXPERIENCIA
FORMACION / ENTRENAMIENTO Manejo de Office Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.
3 años de experiencia especifica
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio
A
B
C
D