Código: MF-RH-12-30
MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
Versión: 07 Fecha: 23-May-2012
DESCRIPCION DEL CARGO Nombre del Cargo: Cargo superior inmediato: Cargo bajo dependencia directa:
MENSAJERO SECRETARIA DE GERENCIA N.A.
Área a la que pertenece: Proceso al que pertenece:
ADMINISTRATIVA APOYO
OBJETIVO Prestar apoyo a las diferentes áreas en la recolección y distribución de documentación a nivel interno y externo, con el objetivo de contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones.
FUNCIONES
CONTRIBUCION INDIVIDUAL Registrar en la planilla respectiva, las labores de mensajería efectuadas Entregar oportunamente la correspondencia a los diferentes destinos
Manejo oportuno de la correspondencia
Realizar actividades administrativas funcionamiento de la organización
necesarias
para
FRECUENCIA Diario Diario
Reportar a las diferentes áreas los resultados obtenidos de la ejecución de las diferentes labores de mensajería asignadas.
Diario
Recoger cheques de clientes y efectuar la consignación de los mismos, de acuerdo a las instrucciones suministradas
Cuando se requiera
Cambios de cheques suministradas
Cuando se requiera
de acuerdo a las instrucciones
Compra de insumos necesarios para ejercer labores de la organización
Cuando se requiera
Compra de formularios, autenticación de documentos, Etc.
Cuando se requiera
el
Código: MF-RH-12-30 Versión: MANUAL DE para FUNCIONES Realizar 07actividades administrativas necesarias el funcionamiento de la organización CARGO Fecha: 23-May-2012
Y PERFIL DE
Radicar afiliaciones de seguridad Social según lineamiento del área de recursos humanos
Cuando se requiera
Radicar propuestas de licitación según lineamientos de gestión comercial
Cuando se requiera
Las demás que sean asignadas por el jefe inmediato y que Asistir al logro de objetivos establecidos por el área de correspondan a la naturaleza del cargo. acuerdo a los procedimientos establecidos.
Cuando se requiera
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MANUAL DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGO
RESPONSABILIDADES Maquinaria y/o equipos: Procesos:
QHSE:
Equipos de oficina. Manejo de Correspondencia Plantear acciones de mejoramiento al identificar condiciones o actos inseguros Cumplir las normas y procedimientos del sistema de gestión integral establecidos por la organización Participar activamente de las diferentes actividades convocadas por la organización. Conocer y cumplir las metas, objetivos y políticas organizacionales. Utilizar elementos de protección personal según riesgo, cuando se requiera Desarrollar actividades de manera responsable, evitando poner en riesgo la vida propia y de sus compañeros Proponer acciones de mejoramiento (correctivas, preventivas, de mejora), con el fín de minimizar los incumplimientos en la organización
Uso y reserva de la información Informes: Información de usuarios
Velar por la seguridad de los visitantes que tenga el colaborador. Custodiar y hacer uso de la informacion de manera etica, cuidadosa y responsable. No revelar, ni permitir que se revele la informacion de la organización. Radicación de documentos Responsable de realizar copias de seguridad de la información que esta bajo su responsabilidad y del correo corporativo
AUTORIDAD Decision de toma de ruta adecuada para dar cumplimiento a la labor diaria.
RENDICION DE CUENTAS Entregar oportunamente la documentación de las propuestas a las diferentes entidades. Entregar oportunamente la documentación a radicar que se le asigne.
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ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Mínimo Bachiller
FORMACION / ENTRENAMIENTO
6 meses de experiencia como mensajero
HABILIDADES Competencias Orientación a resultados Compromiso con la organización Integridad Trabajo en equipo y colaboración Aprendizaje continuo Credibilidad técnica Comunicación eficaz Adaptabilidad al cambio Manejo de la información
A
B
C
D
Manejo de Correspondencia Formacion en Ergonomia, Riesgo psicosocial, Riesgo Publico. Conocimiento del estatuto 1474.