TCC:
s Xcem mistérios para sua elaboração, formatação e correção Neste volume: Numeração das paginas!
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TCC sem mistérios!!
Tá
na
ho ra!
!
Todo estudante que pretenda se formar ou conseguir um “título” acadêmico, a partir da graduação, vai precisar elaborar um trabalho que evidencie, ao menos em parte, o conhecimento adquirido no curso que realizou. Quer dizer, todo curso acadêmico, de graduação ou pós-graduação, vai solicitar requisitos, tais como presencialidade mínima, realização de atividades didáticas (exercícios, seminários...), avaliações, etc. Os artigos, relatórios, monografias, dissertações e teses fazem parte desses requisitos ou exigências. Mas, embora sejam trabalhos que pedem atenção a normas específicas, não precisam ser encarados como uma barreira ou tortura. É o que esse e-book (e os demais que o complementam) pretende demonstrar. TCC sem mistérios quer ser um auxílio na construção desse tipo de trabalho acadêmico.
Mistério 36
Como fazer a paginação de um trabalho científico, sem precisar ficar corrigindo toda hora? A paginação (inserir algarismos nas páginas) é algo importante para um trabalho científico, qualquer que seja sua natureza. É ela que permite a referência adequada a trechos específicos de qualquer texto. A paginação é um elemento obrigatório, em termos genéricos, ainda que possa sofrer variações quanto à sua inserção, decorrentes das exigências de cada instituição. Por isso, é muito importante saber como, em quais páginas e em quais lugares das páginas (folhas) inserir os números que indicam a paginação de um trabalho científico. A Norma da ABNT NBR 14724, que trata da Informação e documentação – Trabalhos acadêmicos – Apresentação, trata da paginação em seu item 5.3. Logo a seguir, no item 5.4, vai tratar da numeração progressiva. Portanto, é bom distinguir entre esses dois elementos (ainda que falemos de numeração de páginas): paginação diz respeito à identificação numérica de cada página, indicando sua localização no corpo de uma obra literária, de um trabalho científico/acadêmico; numeração progressiva diz respeito à identificação dos títulos das seções dessas produções (literárias, científicas, etc.). De acordo com a Norma, a numeração progressiva serve para “evidenciar a sistematização do conteúdo do trabalho [científico]”. Obs.: embora exista diferença entre número, numeral e algarismo, utilizamos, aqui, de forma indistinta, os termos número e algarismo para fazer referência à representação numérica (algarismo).
Mistério 37
Como, então, fazer a paginação de modo prático e rápido, e ainda obedecendo à ABNT? De acordo com o item 5.3 da Norma ABNT NBR 14724:2011, “A numeração deve figurar, a partir da primeira folha da parte textual, em algarismos arábicos (1, 2, 3, etc.), no canto superior direito da folha, a 2 cm da borda superior, ficando o último algarismo a 2 cm da borda direita da folha.” Para se conseguir isso, o processo consiste em clicar na aba Inserir e, na caixa de comando Cabeçalho e Rodapé, selecionar Número de Página. No menu que se desdobra, são indicados quatro lugares onde o número poderá ser colocado: início da página (parte superior), fim da página (parte inferior), margens da página (laterais esquerda ou direita) e local atual. Ao posicionar o cursor sobre qualquer dessas opções, outro menu se abre, indicando as várias possibilidades de inserção e de tipos de números. É só clicar sobre uma delas que o programa, automaticamente, insere os números, ordenadamente, em todas as páginas do trabalho. No comando do Número de Página aparecem, ainda, duas outras opções: Formatar e Remover números de página. Remover faz simplesmente o que indica: remove os números. Já Formatar apresenta as opções de escolha do formato do número (se algarismos arábicos, romanos, letras do alfabeto...), se se pretende incluir um título e, o que é interessante, no caso da criação da seção (que já falamos ao tratar do recurso Quebra de Seção, no volume 7), a possibilidade de continuar ou não a sequência numérica das páginas.
Mistério 38
Mas, todas as páginas de um trabalho científico precisam ser numeradas? Não, nem todas as páginas de um trabalho científico são numeradas. Veja o que diz a Norma NBR 14724:2001, da ABNT: “As folhas ou páginas pré-textuais devem ser contadas, mas não numeradas.” A numeração das páginas deve aparecer apenas a partir da primeira página da parte textual, e deve corresponder à sua posição na contagem de todas as páginas, a partir da folha de rosto. Toda a parte textual, até às partes pós-textuais (como apêndices, anexos...), devem apresentar uma numeração contínua. Observe que a Norma é explícita e categórica quanto à contagem de TODAS as folhas ou páginas de um trabalho científico/acadêmico, sem exceção. Não se faz essa exigência para a parte pré-textual, razão pela qual algumas instituições ou pessoas entendem que essa numeração é opcional. Em se optando pela numeração dessas páginas, os algarismos devem ser os romanos, em letra minúscula (ii, iii, iv, etc.). Note que, mesmo nesse caso, a folha de rosto não deve ser numerada. De modo a mostrar números escritos em algarismos diferentes, entra em cena o recurso Quebra de seção/Próxima Página. Crie uma seção, que será a seção prétextual; depois, posicione o cursor em qualquer parte da seção pré-textual e, então, selecione o comando Número de Página (aba Inserir) e a opção Formatar Números de Página. No menu que se abre, na caixa de opções Formato do Número, selecionar o formato desejado. OK! As páginas da seção previamente criada vão, então, mostrar uma numeração em algarismos romanos.
Mistério 39
E como proceder para que as páginas prétextuais sejam contadas, mas não numeradas, de fato? De modo semelhante ao referido no item 38, aqui entra em cena, de novo, a Quebra de Seção/Próxima Página: toda a parte pré-textual ou, mesmo, cada página pré-textual deve ser criada como uma seção. Uma vez que uma página específica ou a parte pré-textual se torna uma seção, deve-se ir para a faixa de opções da aba Inserir. Ali, selecionar o comando Cabeçalho na caixa de comandos Cabeçalho e Rodapé; no menu suspenso que se abre, clicar sobre a opção Editar Cabeçalho. Vai ser mostrada, então a aba e a faixa de opções Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. Na caixa de comandos Navegação, estará selecionada a opção Vincular ao anterior. Clique sobre essa opção para desmarcá-la e tornar os cabeçalhos das seções pré-textual e textual independentes (ou, mesmo, apenas uma página). Feche o cabeçalho (botão vermelho no extremo direito da faixa de opções).
Em seguida, deve-se ir para a seção pré-textual (ou outra página que foi transformada em seção pela Quebra de Seção) e posicionar o cursor em qualquer lugar da mesma, de modo a deixá-la selecionada. Então, repete-se o processo anterior, ativando a edição do cabeçalho. Do lado esquerdo da faixa de opções, pode-se selecionar ou o comando Cabeçalho ou o comando Número de Página. Em qualquer deles, clicase sobre a opção Remover (Remover Número de Página ou Remover Cabeçalho). Pode-se, também, simplesmente ir à aba Inserir, Número de Página e Remover Número de Página. O segredo é desvincular os cabeçalhos e rodapés das seções e, aí, acessar os recursos, separadamente, para cada seção..
Mistério 40
Mas, e se eu tiver de numerar uma página com a orientação Paisagem? Como eu poderei posicionar o número corretamente? Essa é uma questão interessante, pois se for mantida a mesma posição do número de uma página com orientação Retrato em uma página com orientação Paisagem, o número, na hora da impressão, vai aparecer deslocado (na margem interna – anverso superior direito, por exemplo). O processo para se contornar esse problema é o seguinte: 1. Uma vez que já está feita a quebra de página, deve-se selecionar o cabeçalho da seção que contém as páginas orientadas verticalmente (paisagem). A seleção do cabeçalho permitirá sua edição e, consequentemente, a do posicionamento do número de página no local desejado (que deve ser a margem inferior direita, porém, com o número inclinado em 90º (para a direita, portanto)). O cabeçalho pode ser selecionado, mais rapidamente, clicando-se duas vezes na borda superior da página (ou selecionando-se a opção Editar Cabeçalho, no comando Cabeçalho, a partir da aba Inserir). 2. Com o cabeçalho aberto para edição, o passo seguinte consiste na desvinculação dos cabeçalhos das seções (processo indicado no Mistério 39) e na remoção do número de página da seção onde se está pretendendo reposicionar a numeração. 3. Em seguida, deve-se selecionar o rodapé da seção em que se está trabalhando e, igualmente, desvinculá-lo dos demais rodapés – processo semelhante ao realizado para o Cabeçalho
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