85
3. Planificarea activităţii în firma de exerciţiu
Se impune luarea de măsuri care să preîntimpine apariţia „hoţilor de timp” şi diminuarea efectelor acestora asupra continuităţii activităţilor din firma de exerciţiu.
Un instrument eficient în managementul timpului este diagrama Gantt: Aceasta ajută la: • planificarea sarcinilor; • planificarea resurselor ; • depăşirea momentelor critice ale unui proiect; • autoevaluarea permanentă pentru monitorizarea progresului făcut; • rezolvarea interdependenţei temporale a sarcinilor.
Diagrama Gantt se poate folosi în activitatea firmei de exerciţiu la planificarea şi realizarea unor proiecte importante: participarea la un târg, organizarea unui târg, participarea la competiţia „Business Plan”, participarea la evaluarea „Marca de Calitate” etc.
B. Exemple de bună practică FE KULTUR BIO SRL COLEGIUL NAŢIONAL ECONOMIC FORMATOR SINAIA 300420 Hotel Expert, str. Formator, nr. 4, Sinaia ( (004) 0756 152 340 6 (004) 0756 152 340 + fe.kulturbio@yahoo.com Metode de eficientizare a timpului utilizate în FE KULTUR BIO SRL Metoda Covey de prioritizare a activităţilor
Metoda ABCDE – Tracy
Urgent
Nu e urgent
Important
I. Plata contribuţiilor sociale şi fiscale
II. Participarea la un eveniment: lansarea firmelor de exerciţiu la o şcoală din oraş
Neimportant
III. Primirea unei oferte nesolicitate
IV. Circulară care anunţă un eveniment cultural
Activităţi planificate A
Solicitarea de cataloage pentru materialele de birou, echipamente de birotică, mobilier etc. de la alte firme de exerciţiu
B
Emiterea de comenzi, în vederea aprovizionării cu mijloace fixe sau cu obiecte de inventar etc.
C
Crearea unei baze de date cu potenţialii furnizori
D
Delegare de sarcini către compartimentul secretariat. Înregistrarea comenzilor în registrul de evidenţă a comenzilor
E
Socializare cu colegii la un club