3. Planificarea activităţii în firma de exerciţiu
83
Managementul timpului se referă la o gamă de abilităţi, instrumente şi tehnici utilizate pentru a gestiona momentul în îndeplinirea sarcinilor specifice, proiectelor şi obiectivelor. Managementul timpului presupune: • să se aloce secvenţe de timp riguros calculate pentru fiecare activitate (planificarea); • să se facă toate eforturile pentru a le respecta (organizarea); • să se evalueze, în mod regulat, rezultatele obţinute (controlul).
Managementul timpului vă ajută: • să atingeţi scopurile; • să prioritizaţi; • să vă creaţi o imagine de ansamblu a sarcinilor voastre; • să vă îmbunătăţiţi creativitatea; • să profitaţi mai mult de timpul vostru; • să delegaţi; • să vă ţineţi viaţa în echilibru; • să faceţi faţă schimbărilor din viaţa voastră; • să creşteţi calitatea vieţii.
Cum se procedează pentru un management eficient al timpului? • Se stabilesc obiectivele; • Se planifică activităţile (după metoda ALPEN); • Se folosesc instrumente pentru organizarea muncii, calendarul de termene, programe); • Se învaţă din eşecuri. METODA ALPEN: • Activităţi enumerate (Brainstorming); • Lungime estimată a activităţilor (realist, valori din experienţă); • Perioadă de rezervă (40% pentru lucruri neprevăzute); • DEcizii referitoare la priorităţi, reduceri, delegări; • CoNtrolare ulterioară şi transferarea lucrurilor nerealizate.
Planificarea activităţilor prin Metoda Alpen