182
Ghidul firmei de exerciţiu – Cea mai bună practică!
Proces-verbal de rotaţie a posturilor/predare a locurilor de muncă Numele persoanei care realizează instruirea: …………………………………………….. Numele persoanei instruite: ………………………………………………………………….. Data predării locului de muncă: …………………………………………………………….. Locul de muncă: ……………………………………………………………………………….. Reflectaţi, discutaţi şi răspundeţi la următoarele puncte: Ce activităţi trebuie să fie soluţionate? Ce responsabilitate are departamentul, respectiv ce obiective trebuie îndeplinite? Ce lucrări deschise au fost discutate? Ce descrieri de procese, modele şi elemente prestabilite au fost discutate? Propuneri de îmbunătăţire pe care ar trebui să le luăm în considerare
Nume:
Instrumente de evaluare:
Dată:
Fişa de observare
7.4. Documente utilizate în activităţile specifice departamentului resurse umane; circuitul documentelor şi arhivarea acestora A. Noţiuni teoretice Într-o firmă de exerciţiu, la fel ca într-o firmă reală, la departamentul Resurse Umane se primesc, se elaborează şi se arhivează o serie de documente specifice, conform prevederilor legale în vigoare. Se pot enumera astfel câteva activităţi generatoare de documente: • întocmirea documentelor necesare angajării (contracte de muncă, fişe personale, fişe medicale etc.); • elaborarea şi actualizarea fişelor de post; • întocmirea documentelor necesare evidenţei timpului lucrat (condica de prezenţă, foaia colectivă de prezenţă); • redactarea şi centralizarea fişelor de evaluare a activităţii; • realizarea statelor de plată a salariilor şi a documentelor complementare (fluturaşi de salarii, declaraţii lunare pentru impozite şi taxe: CAS, CASS, Fond şomaj şi ITM); • transmiterea documentelor justificative pentru înregistrare în contabilitate; • administrarea bazei de date a personalului; • gestionarea şi arhivarea dosarelor de personal.