CROWDFUNDING VOOR AMATEURKUNST
Inspiratieboekje met tips
2
WAT IS CROWDFUNDING? Crowdfunding is een mooie manier om aan financiering te komen. Het concept is eenvoudig: als vereniging of amateurkunstinitiatief plaats je een kunstproject online met onder andere een aansprekend filmpje. Hiervoor gebruik je een platform zoals voordekunst.nl. Vervolgens vraag je aan je achterban het project te steunen met een donatie. Je kunt je richten op een breed publiek van zowel particulieren als bedrijven. Iedere donateur krijgt een beloning in de vorm van tegenprestaties die jij bedenkt. Je stelt een deadline vast om een bepaald streefbedrag te realiseren; heb je het niet gehaald, dan ontvang je niets.
3
WAAROM CROWDFUNDEN?
4
Promotie en naamsbekendheid. Crowdfunding als communicatiemiddel zorgt voor meer aandacht voor je project of organisatie.
Betrokkenheid leden van de vereniging of club. Iedereen is ambassadeur van het project.
Aansluiting publiek. Behoeftepeiling: hoe belangrijk vindt men het project en is het publiek bereid te investeren?
Traditionele financiering valt weg.
TIPS URGENTIE
Bedenk eerst waarom je wilt crowdfunden.
Het is noodzakelijk om te gaan crowdfunden: zonder hulp komt je project er niet, of in een andere vorm. Maak dit duidelijk in je wervende tekst.
DRAAGVLAK
Bekijk of je vereniging, club of groep achter crowdfunding staat. Als iedereen enthousiast is, heb je een goede basis om je achterban te bereiken. Vele handen maken licht werk: zet de hele vereniging, club of groep in om het streefbedrag te halen. Maak bijvoorbeeld een toolkit die iedereen kan gebruiken voor de communicatie. Denk aan een e-mailhandtekening, een aansprekende foto en een voor iedereen beschikbare tekst. Maak een inventarisatie van potentiĂŤle donateurs. Zo krijg je in beeld hoeveel je kunt verwachten. Baseer daar mede je streefbedrag op.
5
Erwin van Gool, Drumfanfare Exempel, haalde € 3.075 op voor de aanschaf van nieuwe trommels en accessoires:
“
We merkten met name dat er goed gereageerd werd wanneer de oproep om te doneren persoonlijk werd gemaakt. Dat kan face to face, maar zeker ook via Facebook. Wanneer een lid een bericht van Exempel bijvoorbeeld gewoon deelde, leverde dit normaliter niets op. Maar wanneer er echt een persoonlijke boodschap bij werd gezet, werkte dit vaak wel.
6
”
7
PLANNING Een gemiddelde crowdfundingsperiode
telt 6 tot 8 weken.
Begin op tijd met de voorbereiding. Ook vóór de crowdfundingsperiode is er veel werk te doen. En hoe beter de voorbereiding, hoe groter de kans van slagen.
FINANCIEN
8
Wees realistisch over het streefbedrag. Amateurkunstprojecten halen tussen de € 2.000 en € 5.000 op.
Zie crowdfunding als de laatste drempel om je project uit te voeren. De rest van de begroting heb je al rond.
Het kan lonen om sponsoring mee te nemen in de crowdfunding.
Jan Kinds, Roosendaals Symfonie Orkest, haalde € 2.030 op voor Rondo(m) Roosendaal, een cultuur estafette in samenwerking met o.a. dichters, beeld houwers en dansers:
“
Je bent er niet mee, zoals Kunstbalie destijds al waarschuwde, om alleen maar de pagina te maken. Daarnaast is het lijstjes mailen, flyers maken, verenigingen toespreken, enzovoort.
”
9
WERVENDE TEKST
10
Maak duidelijk waarom je wilt crowdfunden, maak de urgentie zichtbaar.
Maak duidelijk wie je bent, waar je bent gevestigd en waar je voor staat.
Je tekst is kort en krachtig, zet er een call to action in om te doneren.
Schrijf vanuit je vereniging of club, niet over de vereniging of club.
Maak duidelijk waar het geld naartoe gaat, en wees zo concreet mogelijk: is het bestemd voor een hele productie, de kostuums, een cd, etc.?
TEGENPRESTATIES
Bedenk minimaal 7 tegenprestaties; presenteer ze met korte teksten en voorzie ze van een logische opbouw.
Kijk voor het bedenken van de tegenprestaties binnen de vereniging, club of groep: welke bijzondere diensten kun je aanbieden?
Bedenk ‘voor ieder wat wils’: een tegenprestatie voor je oma, maar ook een voor grote bedrijven.
Wees zo concreet mogelijk: in plaats van ‘2 vrijkaarten’ wordt het ‘2 vrijkaarten voor de première op 5 november in Bergen op Zoom’.
Neem de kosten van je tegenprestaties mee in je begroting. Hou in de gaten dat de tegen prestaties niet te duur worden voor het bedrag dat je wilt ophalen.
11
12
Barbara Schoutens, Voorleesboetiek, haalde € 7.960 op voor de 1ste druk van het boek De wens van Kleine Kip:
“
Blijf erin geloven en onderzoek alles wat mogelijk kan helpen. Sta voor alles open en probeer het gewoon. Het gaat door tot en met de laatste dag! Dus jouw inspanning ook. Je leert er dan zoveel meer van.
” 13
COMMUNICATIE Maak vooraf een goed publiciteitsplan. Wat doe je van tevoren, en daarna van week tot week. Dit biedt houvast als je midden in de crowdfundingsperiode zit.
14
Maak je leden medeverantwoordelijk voor de crowdfunding. Je kunt kleinere streef足bedragen per week gebruiken als doel om naartoe te werken. Vier bij iedere repetitie het succes, of spoor je mensen extra aan.
Maak gebruik van je sociale media. Vaak is het niet de moeite om een speciale Facebookpagina op te tuigen, maar gebruik wat je al hebt.
Maak het contact met je achterban zo persoonlijk mogelijk. De meeste mensen moeten overgehaald worden om te doneren.
Heb je concerten of presentaties gepland in de crowdfundingsperiode? Maak daar gebruik van om donateurs te werven!
Jeannette Vlierhuis, Kamerkoor Ad Parnasssum, haalde € 6.455 op voor het uitbrengen van een cd ter gelegenheid van hun 35-jarig bestaan:
“
Wat denk ik heeft geholpen is dat we als koor met 26 leden een groot aantal ambassadeurs hebben die hun netwerk konden benaderen. Volgens mij is het belangrijk dat mensen er veel over praten; van de 82 donateurs kan ik er 10 tot mezelf herleiden, en waarschijnlijk komt dat omdat mijn vrienden wisten dat ik er persoonlijk hard mee bezig ben geweest. Ze zijn dan eerder geneigd om in de buidel te tasten.
”
15
CROWDFUNDING IN BRABANT – ONDERSTEUNING KUNSTBALIE Kunstbalie biedt advies aan groepen of personen in de amateurkunst die willen crowdfunden. Een adviestraject bestaat uit twee keer digitale feedback op je plannen en een adviesgesprek. Daarnaast kunnen wij je meer informatie geven over bestaande platforms. Als je project online gaat, en wij staan achter je plannen, kunnen wij promotie maken via onze communicatiekanalen. Interesse in een adviestraject van Kunstbalie? Neem gerust contact met ons op. Joosje Duindam: joosje.duindam@kunstbalie.nl Jasmijn van der Hamsvoord: jasmijn.van.der.hamsvoord@kunstbalie.nl BKKC Professionele makers en culturele instellingen kunnen voor informatie over crowdfunding terecht bij Luc Begas van bkkc: l.begas@bkkc.nl, 013 750 8433
16
Laura van der Westerlaken, Brabants Kamerkoor, haalde â‚Ź 4.315 op voor een bezoek van het Braziliaanze koor Unicanto aan Nederland voor een gezamenlijk project:
“
Bereid je goed voor. Zorg dat je een goed projectplan en een juiste begroting hebt. De grotere giften kwamen uit het eigen netwerk, dat lijkt me ook logisch. Dus zorg in elk geval voor een goed netwerk dat je flink kunt bestoken.
17
Colofon Tekst: Joosje Duindam & Evelien Wouters Redactie: Marlijn Hoefnagel & Renee Schmeetz Ontwerp: Beelenkamp Ontwerpers Fotografie: Gerard Suk (p. 1 & 7), Sander Akkermans / Thessa van Aerde (p. 2), Leo de Jaeger (p. 9), Link Fotografie (p. 12), Ruud van Nooyen (p. 15), Manfred Vasterman (p. 19).
Met dank aan alle amateurkunst足 organisaties die in 2014 en 2015 via Kunstbalie een crowd足fundingproject hebben uitgevoerd.
18
19
Kunstbalie Ringbaan Oost 8-17 5013 CA Tilburg Postbus 606 5000 AP Tilburg T 013 464 82 80 info@kunstbalie.nl www.kunstbalie.nl Volg ons! @kunstbalie /Kunstbalie
Š Kunstbalie 2016
In opdracht van: