Statsindkøb 4-2014 by KLS Grafisk Hus

Magasinet

STATSINDKØB Til indkøbere i staten, regionerne og kommunerne

NUMMER 4 / SEPTEMBER 2014 / ÅRGANG 32

Tidens løsen er total-omkostninger

i indkøb

Øresundsregionen vil skabe

innovative udbud

Offentlige indkøbere presser konferenc emarkedet

DET ER SUNDT AT SE DET HELE LIDT FRA OVEN

Tal med en meetingdesigner allerede i dag om jeres næste event. Ring på 3247 3030 eller læs mere på bellaskycomwell.dk

Bella Sky Comwell tilbyder nye og unikke møde- og konferencefaciliteter. Uanset deltagerantallet står vores meetingdesignere klar til at skræddersy det perfekte arrangement. • • • • •

Leverandør til statens rammekontrakt Uovertruffen udsigt fra hotellet Nyeste IT & AV-udstyr Gode madoplevelser Kort afstand til motorvej, lufthavn, tog og metro

LEDER

Magasinet

STATSINDKØB

Til indkøbere i staten, regionerne og kommunerne

Ansvarshavende: John Mäenchen .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 21 20 00 Redaktion: Keld Broksø . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 24 41 52 E-mali: keld@kb-kommunikation.dk John Mäenchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 93 20 01 E-mail: info@statsindkoeb.dk www.statsindkoeb.dk Annoncer: Chefkonsulent Carsten Nordholt. . . . . . 27 84 31 20 E-mail: cn@statsindkoeb.dk Ekspedition og sekretariat: Gl. Jernbanevej 48 2500 Valby Telefon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 93 20 01 Telefax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 21 42 42 E-mail: info@statsindkoeb.dk E-mail: annonce@ann-eksp.dk Design og tryk: KLS Grafisk Hus A/S, Hvidovre Oplag: 7.500 32. årgang Medlem af:

Samarbejdspartnere

ISNN 0901-6090 Distribution og modtagere: Magasinet ”Statsindkøb” distribueres 6 gange årligt til: Abonnenter på rammeaftaler i Statens og Kommunernes lndkøbsService. Medlemmer af IKA. Folketinget, ministerierne, direktorater, styrelser m.v. Etaterne, herunder Politiet og Forsvaret. Statslige og fælleskommunale virksomheder. Region- og kommunaldirektører. Region- og kommunale indkøbschefer og IT-chefer. Region- og kommunale tekniske forvaltninger. Højere uddannelsessteder, universiteter, teknika, handelshøjskoler og seminarier. Social- og sundhedssektoren, herunder hospitaler, plejehjem m.m. Leverandører til offentlig virksomhed. Abonnementspris: For modtagere udover målgruppen, kr. 210.-/år (incl. moms og porto i Danmark) Citat af redaktionelt indhold er tilladt med klar kildeangivelse. Gengivelse af artikler er kun tilladt med skriftlig accept fra redaktionen. Erhvervsmæssig afbenyttelse af bladets indhold er forbudt, medmindre særlig tilladelse foreligger.

Øresundsregionen kan blive et laboratorium for innovative offentlige indkøb

er er taget tilløb til at Øresundsregionen kan blive en innovativ smeltedigel for offentlige indkøb. Desværre er Øresundsintegration i de fleste medier i dag nogenlunde lige så sexet som en daggammel leverpostejmad glemt i solen på et brandvarmt campingbord. Måske er det gået så galt fordi visionerne, engagementet og en folkelige forankring i projektet over Øresund ikke rækker meget længere i dag, end at danskerne kan købe billigt ind i Skåne, når den svenske krone falder. Eller vi brokker os over broafgifter og skattepenge til en foreslået Metro mellem Malmø og København. Den gode nyhed: Øresundsintegrationen trækker stadig vejret, og er ikke helt død. Projektet ”Öresund Smart City Hub” blev sat i verden for på blot to år at skabe smarte, innovative løsninger på de behov, som kommuner på tværs af Øresund efterspørger og sætter i udbud. Målet er, at kommunale indkøb skal skabe innovation - især når det gælder it og cleantech. Det er en ny tendens, som bl.a. resulterer i tests af smart gadebelysning, bedre styring af vandressourcer og cykelparkering. Den dårlige nyhed: Her snart to år efter projektstarten er der ikke sat fuldstændigt konkrete produkter i gang, hvor man kan sige, at den løsning blev udmøntet på grund af Öresund Smart City Hub. Som vi skriver her i Statsindkøb, så er det ikke nødvendigvis en fiasko. En masse data er samlet ind. De data har bl.a. klarlagt mønstrene i cykelparkering i København og Malmø, hvor man kan bruge it og mobilteknik til at styre og planlægge de stadigt større strømme af cyklister i kommunerne. Der er set på måderne, som vi håndterer vandressourcerne på – og det mest interessante projekt, som handler om bedre og smart udnyttelse af LED-gadebelysning. Fællesnævneren er at kombinere it og cleantech. Og den tendens har været vigtig at få sat i gang. Risikoen er, at det stopper her. For det første fordi, at der endnu ikke er planlagt en fortsættelse af bestræbelserne på at gøre Øresundsregionen til et laboratorium for innovative offentlige indkøb. Man må blot håbe og tro på, at en tendens virkelig er sat i gang. Og for det andet skræmmer sporene: I årene 2006 til 2008 var et højtprofileret projekt i gang. Det handlede om såkaldte Øresundslicitationer. Altså den ide, at men ved at indkøbe en stor volumen af varer sammen over Øresund, så kunne det hele blive billigere. Desværre blev det en eklatant fiasko. Reglerne for offentlige indkøb i Region Skåne og Region Hovedstaden viste sig ikke at spille sammen. I stedet prøvede man at lave præcis de samme udbud på hver side af sundet, men kun for et enkelt produkt, nemlig af alle ting brystimplantater. EKG-elektroder og gips havde ellers også været inde i planerne. Og til at begynde med langt mere. Processen blottede juridiske barrierer – blandt andet om varers fri bevægelighed i EU. De barrierer er ikke løst. Markedet mellem alene de to regioners sygehuse var ellers over 7,5 mia. kroner. Tænk hvis man lavede en ordentlig indsats for at høste besparelserne der! Tænk hvis man videreførte innovationen på tværs af sundet drevet af offentlige indkøb! Øresundsregionen kan virkelig blive et laboratorium for innovative offentlige indkøb, hvis man tør tænke langsigtet. Og i øvrigt lade tilsvarende ideer få plads ved den tyske grænse. Danmark er for småt. Men ser man over Øresund og den tyske grænse, hvor Femern-forbindelsen står klar i 2021, så har vi et langt bedre udgangspunkt for billigere, offentlige indkøb, mere innovation – og flere arbejdspladser. Snæver nationalisme duer ikke, når vi konkurrerer med regioner som London, Berlin og Paris om at få billige, offentlige indkøb. september 2014 / STATSINDKØB / 3

MAN SKAL PÅ SKOVTUR FOR AT FINDE ET GRØNNERE ALTERNATIV TIL VORES MØDEFACILITETER Crowne Plaza Copenhagen Towers er Danmarks mest bæredygtige hotel. Vi lægger også hus til nogle af landets mest spændende og produktive møder og konferencer. Ikke fordi vi er grønne – for det er vi bare – men fordi vi gør det nemt for mennesker at mødes i effektive og inspirerende rammer. Når du vælger at afholde et møde hos Crowne Plaza er du altid sikret: • • • • • •

En leverandør til statens rammekontrakt Let og overskuelig planlægning, eksekvering og afregning iButler mødeteknologi Certificeret bæredygtige faciliteter Økologisk/lokalproduceret gastronomi Let adgang med bil, tog og metro

Kontakt vores mødedesignere allerede i dag for et uforpligtende tilbud på jeres næste arrangement. Ring på 8877 6699, mail til meetings@cpcopenhagentowers.com eller læs mere på cpcopenhagen.dk

LÆS I DETTE NUMMER

Konferencemarkedet under pres af offentlige indkøbere Branchen for møde-, kursus- og konferencecentre samt hoteller er ikke mindst de mindre steder under stadigt større prispres fra især de statslige udbud og aftaler. Branchen er i krise, mens hotellerne står for tur næste gang med nye udbud. Men det lader til, at offentlige indkøb på møde-, kursus- og konferencecentre og hoteller nu også kan være med til at vende bøtten igen, hvis det bliver mindre bureaukratisk og mindre råt i de offentliges krav.

Tidens løsen er totalomkostninger i offentlige indkøb De offentlige indkøbere skal holde øje med de totale omkostninger, TCO. Det gør indkøbsgiganten SKI især for IT. Men langt flere varer følger efter nu. Selv anlæg af en isskøjtebane i København, indkøb af frysere til Københavns Universitet, TCO-indkøb af inkontinensprodukter i Odense og Indkøb af ultralydsscannere i Region Syddanmark er blandt eksemplerne.

Øresundsregionen vil gå forrest med at skabe innovative udbud Projektet ”Öresund Smart City Hub” blev sat i verden for på blot to år at skabe smarte, innovative løsninger på de behov, som kommuner på tværs af Øresund efterspørger og sætter i udbud. Målet er, at kommunale indkøb netop skal skabe innovation især når det gælder it og cleantech. Det er en ny tendens, som bl.a. resulterer i tests af smart gadebelysning, bedre styring af vandressourcer og cykelparkering.

Book på

63419100 eller severin@severinkursuscenter.dk

Se mere

på severinkursuscenter. dk/statsaftale

statsaftale

Book dit næste møde idag

døgnmøde

• 77 lyse værelser • 14 undervisningslokaler • 15 grupperum

ex. moms

- på konferencefaciliteter 2014 og 2015

dagsmøde

Severin- dit kursuscenter og mødested midt i landet. I Middelfart, kun 100 meter fra motorvejen, finder du Severin, beliggende på en bakketop med panoramaudsigt over Lillebælt og broerne. Lad os hjælpe dig med at gøre dit næste arrangement til en succes, her hos os. Velkommen.

1108,356,ex. moms

september 2014 / STATSINDKØB / 5

Adskillige offentlige indkøbere kan sagtens vende tommelfingrene i vejret efter det er lykkedes at presse priserne på hoteller og hos møde-, kursus- og konferencecentrene voldsomt meget. Spørgsmålet er om det er blevet FOR meget? I branchen foreslår man nu andre modeller, og ikke mindst mindre bureaukrati for at komme bl.a. de mindre aktører til hjælp.

Konferencemarkedet under pres af offentlige indkøbere Branchen for møde-, kursus- og konferencecentre er domineret af Bella Center A/S, der udgør næsten halvdelen af branchen. Andre store er eksempelvis Messecenter Herning og Odense Sport og Event. Men ude i landet er ikke mindst de mindre centre under stadigt større prispres fra især de statslige udbud og aftaler. Hotellerne står for tur næste gang med nye udbud. Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

et skal være behageligt, præsentabelt, komfortabelt, effektivt – og ikke mindst rasende billligt! 6 / STATSINDKØB / september 2014

Offentlige indkøb af ydelser hos møde-, kursus- og konferencecentre har været med til at sætte branchen så meget under

pres de seneste år, at det sammen med kradse kriseår har kunnet mærkes over hele linjen med vigende indtjening. Færre

leverandører tør håbe på statslige aftaler fordi prisskruen er kommet helt i bund – og fordi bureaukratiet er vokset.

›

Konferencer og Møder ...så er vi med ... i Billund

- Konference - Møde - Kursus Reception - Jubilæum - Messe Nordmarksvej 3 DK-7190 Billund - Event - Seminar – Interviews T.: 75 33 81 33 – Generalforsamlig - TeambuildM.: mail@propellen.dk www.propellen.dk ngKonference - Møde - Kursus - Reception - Jubilæum · 14 kursuslokaler og grupperum Nyeste AV-udstyr - ·Messe - Event - Seminar – · Døgnbemanding i reception · 94 værelser nterviews – Generalforsamlig · Konferencesekrtariat - Konference - Møde - Kursus · Hyggelige restauranter og bar · Swimmingpool, sauna og boblebade Reception - Jubilæum - Messe · Fittness Event - Seminar – Interviews – DAGSMØDE fra 411,Generalforsamlig - Teambuilding Hotel Propellen ligger midt i Jyllands hjerte. Små 3 kilometer fra - Konference - Møde Kursus Billund Airport, 20 min. fra motorvej E45, E20, og Midtjyske Motorvej samt en halv times kørsel i bus fra Vejle Togstation. - Reception - Jubilæum - Messe

.....og i Ry

- Konference - Møde - Kursus Reception - Jubilæum - Messe Kyhnsvej 2 DK-8680 Ry - Seminar – Interviews - Event T.: 86 89 19 11 – M.: Generalforsamlig - Teambuildmail@hotelblicher.dk ingKonference - Møde - Kurwww.hotelblicher.dk sus - Reception - Jubilæum · 7 kursuslokaler og 8 grupperum - · 4Messe - Event - Seminar – stjernet konferencefaciliteter og alt i AV-udstyr · Døgnbemanding i reception Interviews – Generalforsam· 55 værelser · Lækker in-house restaurant lig - Teambuildng - Konference · Lounge-område med billard smukkeste natur - · Den Møde - Kursus - Reception - Jubilæum - Messe - Event DAGSMØDE fra 365,Seminar – Interviews – Generalforsamlig Hotel Blicher er beliggende i det -smukkeTeambuilding Ry´s bymidte, kun 100 meter fra Ry station og blot 10 minutters kørsel fra både september 2014 / STATSINDKØB / 7 motorvej E45 og Herningmotorvejen. - Konference - Møde - Kursus -

›

Spørgsmålet er om offentlige indkøb på møde-, kursus- og konferencecentre nu også kan være med til at vende bøtten igen, hvis det bliver mindre bureaukratisk og mindre råt i sine priskrav? En nøgleperson i branchen, Kursuslex´ direktør Christian Guldager, er ikke i tvivl om, at det offentlige kan spille en stor rolle for at lette presset. Især hvis man fra Statens side slækkede på nogle krav. - Det er blevet mere og mere bureaukratisk med offentlige udbud. Der har været statsaftaler i mange år, men statsaftalerne er blevet skrappere og skrappere. Man får nu endda ligefrem bøde, hvis man som statsansat lægger sit arrangement andre steder end der, hvor der er statsaftaler, fortælle Christian Guldager til Statsindkøb. Kursuslex har siden 1972 udviklet værktøjer til møde-, kursus- og kongresplanlæggere. Det er sket i form af håndbøger, websites, messer og arrangementer, hvor mødeplanlæggere kan finde gode råd, tips og inspiration. De er en stor spiller i at vejlede indkøberne sammen med Danske Konferencecentre – DKBS – som nok er en konkurrent, men også partner i branchen. DKBS har lige fået ny direktør, Marlene Horsbøl Sylvester-Hvid, som efterfølger stifteren, Leif Christiansen, der i år efter næsten tyve år blev opsagt af foreningens bestyrelse. Samarbejdet ophørte med omgående virkning.

Turbulent branche håber på enklere modeller DKBS skal nu rette op på en medlemsflugt i foreningen, og mens de indre linjer i branchen også er turbulente efter flere års nedgang, så håber Christian Guldager, at man kan gøre det lidt enklere for branchens leverandører - udover blot at lette trykket fra prispedalen. De leverandører, der byder ind på statsaftalerne, har nemlig fået en meget besværligt opgave. - Det er et digert værk, når man skal sætte sig ind i udbuds8 / STATSINDKØB / september 2014

materialerne. Det er svært for de mindre steder. Adskillige, som jeg kender, giver op fordi de siger, at ”det kan vi simpelthen ikke finde ud af.” De skal bruge mindst en uge af deres arbejdstid for at finde ud af det, og de skal udfylde alt muligt mellem himmel og jord, beretter Christian Guldager.

De store dominerer Netop de små risikerer at drukne i bureaukrati fordi branchen er koncentreret hos meget store aktører: Branchen for kursus- og konferencecentre er domineret af især Bella Center A/S, der udgør 46 pct. af branchen fordelt på aktivmasse. Blandt andre store virksomheder kan nævnes MCH A/S (Messecenter Herning) med 14 pct. og Odense Sport og Event A/S med 6 pct. markedsandele. Samtidig har de seneste år været kendetegnet af en vigende efterspørgsel kombineret med en stigende kapacitet – især i Københavnsområdet. Der kommer flere og flere udbydere til, viser en analyse fra Berlingske Research, som har set på de seneste regnskabstal fra 2011. Selv om der har været en lille bedring siden da, så er branchen dog stadig under pres. Modeller til mindre bureaukrati Det betyder, at for især de små aktører er mindre bureaukrati af vital betydning. Direktør Christian Guldager fra Kursuslex kan godt se nogle modeller til at tæmme den bureaukratiske papirtiger: - For at gøre det mindre bureaukratisk kan man skabe rammebeløb for, hvor langt man kan gå prismæssigt. Man kunne også tage en dialog med bl.a. HORESTA (Hotel-, restaurant- og turisterhvervets brancheorganisation, red.) og Dansk Erhverv. Via dem kunne man lave fælles betingelser og måske priser. Netop i de år, hvor der har været krise, har mange tænkt, at ”kan vi bare komme med på fællesaftalen kan vi gå helt ned i pris.” Det er ikke helt fair, når Staten bliver en større

og større aktør fordi den tvinger de ansatte til at bruge fællesaftalen, mener Christian Guldager.

Hotelaftalen bliver udbudt igen Netop i disse måneder er der ved at ske nyt på fronten: Mens løbet er kørt for konferenceaftalen i Staten, så er der i øjeblikket grøde, når det gælder hotelaftalerne. Mht. konferencerne så har Staten via Statens Indkøb i Moderniseringsstyrelsen allerede i starten af året udvalgt konfe-

hotelaftale”, som gælder indkøb af hotelophold i Danmark, hvor ”særlige hensyn til repræsentation eller sikkerhed gør sig gældende.” Med andre ord: Her kan man godt smøre lidt ekstra på prisen.

Kommuner og regioner sejler egen sø Når det kommer til indkøbsaftaler for alle de ydelser hos kommuner, regioner og andre offentlige institutioner, så sejler de modsat i Staten reelt deres

“

For at gøre det mindre bureaukratisk kan man skabe rammebeløb for, hvor langt man kan gå prismæssigt.

rencesteder på 78 hoteller og konferencecentre, men hele 195 gik efter at blive leverandører til Staten i 2014. Det var lidt færre end ved sidste udbud i 2009, hvor 216 steder bød på udbuddene. Faldet kan være et tegn på, at nogle har valgt besværet fra. De 78 vindere skal nu lægge faciliteter til de eksterne møder og konferencer, som ministerier, styrelser og andre statslige institutioner afholder i 2014. På et andet område – aftalen for hotelophold i Danmark – har Statens Indkøb besluttet at forlænge den nuværende aftale til udgangen af 2014. Den aftale omfatter 71 hoteller fordelt på 49 leverandører, men de aftaler er her i sommeren 2014 også sat i udbud. Standard-hotelaftalen handler om køb af hotelophold i Danmark, og udbuddet vil munde ud i en række fællesstatslige indkøbsaftaler, som Moderniseringsstyrelsen indgår på vegne af hele staten, og som vil træde i kraft lige efter nytår den 1. januar 2015. Tilbudsfristen er den 15. september 2014 kl. 12.00. Det gælder også for udbud af hotelophold i den såkaldte ”Plus-

egen sø både for pris og aftaler. Direktør Christian Guldager fra Kursuslex mener sagtens, at den samlede offentlige sektor kan blive en langt større indkøbsaktør hos møde-, kursus- og konferencecentre og på hotellerne, hvis man satte rammerne anderledes. - De ville blive nemmere for regioner og kommuner, hvis de skulle skele til en aftale mellem DE og HORESTA, som Staten fulgte. Men det skal være under bedre vilkår. Man skal ikke pristrykke markedet så meget, som man har gjort, mener han. Og ifølge Christian Guldager er det et rent dansk emne selv om priserne på de samme ydelser er billigere i Tyskland, hvor Sønderjylland og Fyn kunne have en interesse – og op mod 20 procent billigere i Skåne, hvor sjællænderne kunne finde på at se hen efter de samme varer på hylderne. - Konkurrencen fra Skåne og Nordtyskland er der ikke rigtig, når vi skal forhandle med offentlige indkøbere. Men sagen er, at når det gælder Staten, så må de heller ikke kigge over grænserne, påpeger Christian Guldager. n

EN KLASSISK JULEFROKOST -PÅ EN HELT NY MÅDE Giv jer selv en ny og spændende oplevelse. Hold julefrokosten på havet. Alle er samlet på skibet og ingen skal pludselig hjem. Og vores store klassiske julebord har alt hvad hjertet og maven kan begære, og meget mere til. Vores barer og natklub sørger for at fuldende aftenen. Prisen er fra 997,- per person inklusive drikkevarer.

KØBENHAVN - OSLO DFDS.DK/JULEFROKOST

Tidens løsen er totalomkostninger i de offentlige indkøbsbudgetter En vare koster mere end bare en privat leverandørs pris. Det offentlige skal også holde øje med driften i de totale omkostninger, TCO. Det gør indkøbsgiganten SKI især for IT. 40 kommuner sparede eksempelvis 11 mio. kr. i el alene ved at se på TCO ved computer indkøb. Men langt flere varer følger efter nu. selv anlæg af en isskøjtebane i København, indkøb af frysere til Københavns Universitet, TCO-indkøb af inkontinensprodukter i Odense og Indkøb af ultralydsscannere i Region Syddanmark er blandt eksemplerne. Af Keld Broksø keld@kb-kommunikation.dk

et offentlige er igennem en gevaldig økonomisk rystetur, og det mærker private leverandører, når de skal

sælge de bedste løsninger. Alene i regeringens Vækstplan DK ligger besparelser ved effektiviseringer for 12 milliarder kroner.

Derfor ses mere og mere, at det ikke er nok, når private fortæller, hvad varen koster. Det offentlige vil også have den sam-

lede pris – inklusiv varens drift. Det kaldes totalomkostningerne kendt som TCO - total cost of ownership.

Konference & hotel Klinten er godkendt af Moderniseringsstyrelsen/Statens Indkøb indenfor konferencer i 2014 og 2015

Prøv et af Danmarks bedste konferencecentre Igen i 2014 er vi nomineret som et af Danmarks bedste koncerencecentre. Prøv os og oplev hvorfor! 13 forskellige nyindrettede konferencelokaler med plads til fra 2 til 135 deltagere

København Køge Rødvig 25 km fra Køge 65 km fra København

Søndervej 8 • 4673 Rødvig Stevns • Tlf 5650 6800 • www.klinten.dk • info@klinten.dk 10 / STATSINDKØB / september 2014

På en temadag hos CSRLink den 30. September i år fylder TCO også en hel del, når Jesper Hoffmann, udbudskonsulent hos Odense Kommune, fortæller om ”TCO i praksis erfaringer og vejen frem”. Flere og flere produkter vil nemlig blive underkastet en TCO-analyse inden de slipper gennem nåleøjet, og kan gøre sig håb om at blive vinder i et udbud. I en stribe cases, som Forum for Bæredygtige Indkøb har samlet, er der nu eksempler med alt fra indkøb af bleer til skøjtebaner i København, ultralydsscannere i Region Syddanmark og eksempelvis Odense og Middelfart Kommuner har haft TCO-indkøb af inkontinensprodukter. Vi er altså hele vejen rundt, og eksemplerne viser, at det giver gevinst for både miljø og pengepung, bl.a. i form af sparet arbejdstid, at tage stilling til de totale omkostninger. Det kan nemlig blive en dyr fornøjelse kun at gå efter de varer,

som er billige i pris. Anskaffelsesprisen udgør nemlig ofte kun toppen af isbjerget. Og der kan gemme sig store udgifter under vandet til drift, service, vedligehold og bortskaffelse. Det gælder eksempelvis ved indkøb af energiforbrugende produkter som IT, storkøkkenudstyr og biler. Forum for Bæredygtige Indkøb har også en arbejdsgruppe for totalomkostninger, og i december holdt de i samarbejde med SKI, Baltic Green Public Procurement og Öresundskomiteen et første gå hjem-møde om totalomkostningsanalyser og grønne indkøb som tegn på, at nu var der hul på bylden her i år. Også SKI, Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S, er meget opmærksomme på TCO. Det betyder, at vi også i SKI får mere af det fremover for andre produkter fordi SKI er en stor spiller på det offentlige indkøbsmarked. I forhold til TCO får SKI heller ikke modstand

t e n e r ecenter j t s 4 - ferenc ne n ø kon k rs elser u t a i n giv

10 gode råd til totalomkostningsberegninger (TCO) 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Skab opbakning i organisationen. Pluk de lavt hængende frugter først Brug eksisterende værktøjer. Lær af andres erfaringer. Involver relevante personer. Tal med branchen. Aftal hvem der opnår gevinsten af TCOindkøbet Realiser TCO-gevinsten. Synliggør resultaterne Del dine erfaringer

Kilde: Forum for Bæredygtige Indkøb – Arbejdsgruppen for TCO

fra eksempelvis Dansk Erhverv, som mener, at 40 % af offentlige udbud skal være smarte indkøbsløsninger som netop TCO eller lignede, ligesom

Dansk Industri, DI, er meget optagede af TCO.

Penge at spare på bl.a. computere og frysere Bag tankerne TCO ligger, at det er både effektivt og økonomisk. Det er det ikke nok at se på indkøbspriser, hvis der er væsentlige udgifter ved at bruge varen. TCO giver mening, når der udover produktets pris også er løbende udgifter ved at eje eller bruge det eller ved at skaffe sig af med det, når det er udtjent. På sigt skal man også indregne logistikomkostninger, holdbarhed mv. i vurderingen af de laveste totalomkostninger. Selv om SKI foreløbig kun bruger TCO indenfor computere, skærme, printere og multifunktionsmaskiner, så viser beregningerne, at der er meget mere at gå efter. Alene strømforbruget i 3 år kan udgøre helt op til 20 % af en computers indkøbspris. Derfor er det ikke altid, at den billigste computer stadig er billigst

Vi er stolte af at være kommet på podiet...

viNgstED.Dk

NYHED! zipline

Med en placering som nr. 2 i Region Syddanmark er VinGSTeD hotel & konferencecenter med på rammeaftalen vedrørende indkøb af konferencefaciliteter. Vi er udvalgt af Moderniseringsstyrelsen/Statens indkøb og glæder os over det nye samarbejde. Vores faciliteter er bl.a. vurderet på kvalitet, atmosfærefyldte lokaler og omgivelser: Komplette løsninger · fleksibel kapacitet · 25 mødelokaler · auditorium · 2 haller · 191 værelser · udsigtsrestaurant · event afdeling · fri parkering/internet · 20 min. til Billund lufthavn.

Foto: Scenic Caves nature Adventure

Book en rundvisning hos Brian Runge på telefon 7586 5533.

september 2014 / STATSINDKØB / 11

›

I de offentlige indkøberes budget vil vi fremover se langt flere beregninger af de såkaldte totalomkostninger (TCO). Det betyder, at langt flere varers totalomkostninger bliver vurderet, når det offentlige køber ind.

›

efter tre års brug. I de fælleskommunale, forpligtende aftaler for computere har SKI lagt stor vægt på strømforbruget med en TCO-model i tilbudsevalueringen. Hvis man sammenligner de indkomne lavenergi-computere, så betyder forskellen, at de 40 kommuner, der har forpligtet sig til at købe for 340 mio. kr. på aftalen, får en strømbesparelse på 32.000 kr., hver gang de køber for en million kr. Det svarer til, at de 40 tilsluttede kommuner samlet får en yderligere strømbesparelse for op mod 11 mio. kr. over de næste tre år. Men man kan også se på et eksempel fra Københavns Universitet, som har brug for frysere til forskerne, at TCOberegninger kan betale sig ved indkøb af frysere. Her kunne en TCO-beregning betyde, at indkøb af frysere kunne spare 14 - 28 mio. kr. over fire år, og 3.000-6.000 ton CO2. Den gennemsnitlige energibesparelse kom helt på 30 %. Tomas Refslund Poulsen, som er teamleder for Grøn Campus på̊ Københavns Uni-

12 / STATSINDKØB / september 2014

versitet, udtalte i en redegørelse, at ”Målet med indkøbsaftalen dels var at koordinere Københavns Universitets samlede indkøb til at opnå̊ markant bedre priser og dels at bidrage til at realisere Universitetets bæredygtighedsmål.” Udbuddet blev udført som et Be- grænset udbud, hvor en af betingelserne for at opnå̊ prækvalifikation var at tilslutte sig en energicertificering af de tilbudte enheder.

Stort fokus fra kommunernes indkøb TCO kommer mere og mere frem samtidig med, at der er kommet stort fokus på kommunernes indsats for klimaet. Offentligt indkøb og klima kædes i højere grad kædes sammen. Når leverandørerne oplever, at en indkøbsorganisationanvender TCO, sætter de større fokus på at reducere energiforbruget. Regeringen skrev også allerede i regeringsgrundlaget, at ”offentlige indkøb kan bidrage til en grøn omstilling”. EU har dertil sagt, at offentlige indkøb skal bidrage til at reducere klima-

Fakta om TCO • TCO betyder “total cost of ownership” – eller blot totalomkostninger. Det vil sige en samlet pris for at eje et produkt, og ikke bare anskaffelsesprisen. • Et eksempel: En TCO-pris kan bestå af: Anskaffelsespris + energiforbrug + levetid + vedligehold + øvrige driftsomkostninger, for eksempel uddannelse. • En lav TCO-pris betyder, at man over varens/tjenesteydelsens samlede levetid slipper billigere, også selvom prisen var højere ved anskaffelsen. • En høj TCO indikerer, at man over varens/tjenesteydelsens samlede levetid betaler dyrt for varen, også selvom anskaffelsen var billig. • Målet med TCO-priser er at sikre fokus på kundens langsigtede omkostninger. • Der er også en arbejdsgruppen for totalomkostninger under Forum for Bæredygtige Indkøb. Medlemmerne tæller repræsentanter fra bl.a. Miljøforvaltningen, Kbh. Kommune, Region Syddanmark, Miljøstyrelsen, DI Handel, Partnerskab for offentlige grønne indkøb/Rambøll, SKI og Miljømærkning DK. Kilder: Dansk Erhverv og Forum for Bæredygtige Indkøb

belastningen. Derfor står TCO centralt i et nyt udbudsdirektiv fra EU. SKI beregner nu TCO indenfor de it-områder, hvor der via den såkaldte Energy Starordning er branchestandarder for måling af energiforbrug og beregning af TCO-pris. Der er der på SKI’s hjemmeside guidelines til leverandører for TCO-beregning: Her kan

man bl.a. Indtast produktets energiforbrug i watt, for energitilstandene tændt/slukket/ stand-by. Den beregning skal så holdes op mod antal, elpris, levetid og anskaffelsespris. Alt tyder nu på, at den slags TCOberegnere bliver standard for langt flere varer i de offentlige indkøb. n

Velkommen hjem! – afhold jeres næste konference hos Montra Hotels

En venlig modtagelse, hyggelige omgivelser og styr på tingene. Et godt førstehåndsindtryk er altid vigtigt – også til en konference, et kursus eller et foredrag. Når deltagerne føler sig velkomne og i gode hænder, slapper de af og kan få det optimale ud af arrangementet.

E39

Hanstholm

Aalborg

26 Vi bo rg

Sabro

Vi glæder os til at byde jer velkommen!

Hirtshals

Vi planlægger dit arrangement professionelt ned til den mindste detalje, og kan skræddersy hvert eneste arrangement efter netop dine behov, så du får en inspirerende oplevelse med unikke fordele til den bedste pris – altid serveret med varme, venlighed og gæstfrihed, for hos os er moments of happiness ikke bare noget, vi siger – det er en vane...

der os Du fien her! lig

Hos Montra Hotels byder vi alle dine gæster hjerteligt velkomne, som var de gæster i vores eget hjem!

Aarhus Odder

montra.dk/konference M o n t r a h o t e l s a b r o k r o · M o n t r a o d d e r pa r k h o t e l · M o n t r a s k a g a h o t e l · M o n t r a h o t e l h a n s t h o l M

10 leverandører skal levere it-drift til det offentlige, som sparer millioner 10 unikke leverandører, heraf et konsortium, har hos SKI vundet aftalen om at levere både traditionel og cloud-baseret it-drift til det offentlige de næste fire år. Aftalen sikrer det offentlige gode priser samt mulighed for et leverandørskifte smidigt og til en fast aftalt pris En prisanalyse fra SKI viser en mulig samlet besparelse på 39 pct. i forhold til priserne på SKI’s tidligere aftaler på området. Det svarer til godt 44 mio. kr. årligt eller 175 mio. kr. over aftalens løbetid.

Der er millioner at spare for de offentlige indkøbere efter 10 leverandører af it-drift er udvalgt.

ed den nye frivillige SKI-rammeaftale på it-drift (aftale 02.22) kan det offentlige nu købe standard it-drift. Og som noget nyt indeholder aftalen også clouddrift, som ikke tidligere har været udbudt på en rammeaftale i Danmark. Aftalens sortiment rummer mulighed for fuldstændig outsourcing samt hybridløsninger, hvor dele af driften insources eller købes på en anden aftale. Aftalen omfatter alle væsentlige driftsydelser, herunder kapacitet, applikationsdrift, mail- og databasedrift samt drift af slutbrugerenheder. Aftalen indeholder derfor den fleksibilitet, som kræves for at den enkelte kunde kan købe it-drift, f.eks. i forhold til en eneleverandør- eller flerleve14 / STATSINDKØB / september 2014

randør-strategi. Med aftalen kan den offentlige it-chef dermed få dækket hele sit it-drift behov.

Både standard og cloud drift Aftalen er inddelt i 2 delaftaler: 1) Cloud drift: Delaftalen sikrer offentlige it-chefer fordelene ved cloud-drift, eksempelvis nemmere administration, lavere omkostninger og skalerbarhed, uden at give afkald på den nødvendige sikkerhed og mulighed for kontraktstyring. Cloud-driften giver mulighed for at købe standardiserede driftsydelser til gode priser over nettet, hvilket kan betyde større fleksibilitet i indkøbssituationen, således at kunderne i højere grad tilpasser deres køb efter det konkrete behov og justerer forbruget over

tid. Herved kan udgifter til eventuel overkapacitet minimeres. Sortimentet omfatter leverancer af virtuel-drift, som f.eks. varetagelse af cloud serverdrift med opsætning, drift af operativsystemer (OS), skalering af cloud-miljø, automatisering af processer samt back-up og disaster recovery og restore af data. Hertil varetagelse af database og mailserver håndtering. Der er tildelt fem leverandører på delaftalen. 2) Standard drift: Delaftalen sikrer offentlige it-chefer et bredt sortiment og gode priser. Sortimentet omfatter levering af ydelser vedrørende kapacitet. Der er tildelt otte leverandører på delaftalen. Aftalen er nem at anvende, idet man som kunde tildeler direkte til leverandørerne på baggrund af laveste pris. Man skal gå i miniudbud ved væsentlige ændringsønsker til SLA, bod eller sikkerhed, særlige behov ved komplicerede transitionsydelser samt medarbejderoverdragelser, dermed har man mulighed for at opnå endnu lavere priser. Der kan indgås leveringsaftaler på 3 år med optioner om forlængelse i 3 x 1 år.

Gode priser En prisbenchmark-analyse gennemført af SKI’s analyseafdeling viser en mulig samlet besparelse på 39 pct. i forhold til priserne på SKI’s tidligere aftale på området. Det svarer til godt 44

mio. kr. årligt eller 175 mio. kr. over aftalens løbetid. Den gennemførte analyse viser yderligere, at der alene på delaftale 2 - Standard drift - kan opnås et besparelsespotentiale på 49 pct. i forhold til tilsvarende produkter på den tidligere aftale. Aftalen er bygget op så leverandørerne har indmeldt deres rabatsatser for hardware-tunge ydelser. Kunderne sikres dermed, at en del af de prisfald, der kan forventes på it-hardware, kommer dem til gode. Leverandørerne har meldt ind med rabatsatser for de tre optionsår. Kunderne vil dermed opnå mulighed for effektiviseringsrabatter på driftsomkostningerne i takt med at driften bliver mere effektiv i leveringsaftalernes sidste år. Endelig omfatter aftalen faste priser på transition således, at offentlige brugere kan opnå budgetsikkerhed i forbindelse med et eventuelt leverandørskifte. Aftalen er nu i stand-still perioden frem til den 14. august 2014 og den endelige aftale forventes klar til brug den 25. august 2014.

De 10 heldige leverandører er…: Atea A/S, Atos IT solutions and services A/S, CSC Danmark A/S, IS Nordic ASM A/S, Fujitsu A/S, GCKP (konsortium af GlobalConnect og Klestrup-Partners), KMD A/S, Netcompany, Progressive A/S, TDC A/S

GODE RÅD ER IKKE ALTID DYRE.

Hvem har sagt, at it-indkøb skal være kompliceret? Hos Dustin kan du, som repræsentant for en offentlig myndighed, en kommune eller en skole, enkelt drage fordel af en lang række offentlige rammeaftaler. I vores onlineshop finder du 200.000 produkter med tilhørende services, og har du brug for hjælp eller rådgivning, er vi kun ét opkald væk. Vi er Nordens største forhandler af it og har 1.000 engagerede medarbejdere i Norden, der gerne hjælper dig med at finde den rette it-løsning til din virksomhed. At foretage indkøb blev pludseligt meget enkelt.

LÆS MERE PÅ DUSTIN.DK/PUBLIC ELLER RING PÅ 7013 7040, SÅ HJÆLPER VI DIG MED AT FINDE EN LØSNING, DER FÅR DIN VIRKSOMHED TIL AT FUNGERE BEDRE.

Øresundsregionen

vil gå forrest med at skabe innovative udbud Projektet ”Öresund Smart City Hub” blev sat i verden for på blot to år at skabe smarte, innovative løsninger på de behov, som kommuner på tværs af Øresund efterspørger og sætter i udbud. Målet er, at kommunale indkøb netop skal skabe innovation - især når det gælder it og cleantech. Det er en ny tendens, som bl.a. resulterer i tests af smart gadebelysning, bedre styring af vandressourcer og cykelparkering. Af Keld Broksø

16 / STATSINDKØB / september 2014

Indkøb af innovativ gadebelysning på tværs af Øresundsregionen kan blive resultatet af et to årigt program indenfor it og cleantech.

m et par måneder i december slutter et samarbejdsprojekt til knap syv millioner kroner, Öresund Smart City Hub, som har haft ganske oversete, men opsigtsvækkende mål: Kan man på tværs af Øresund finde modeller, så offentlige udbud bl.a. i kommunerne kan skabe brugervenlige, innovative løsninger indenfor it og cleantech? Det gælder netop om at få leverandører og entreprenører til at levere fremtidens løsninger. De løsninger kan enten tilpasse sig eksisterende produkter - eller udvikle nye, når leverandørerne får bedre indblik i kommunernes behov. Det kaldes efterspørgselsdrevet innovation. Og formår man at kombinere Øresundsregionens styrker, så øges muligheden for ”Smart City” løsninger indenfor kombinationen af cleantech og it. Baggrunden for hele projektet var, at kommunernes service bliver mere og mere koblet op på informationsteknologi og håndtering af data. Når de date kobles til løsninger indenfor cleantech, så giver det mulighed for at spare ressourcer og energi. Men reelt er der her snart to år efter projektstarten ikke sat fuldstændigt konkrete produkter i gang, hvor man kan sige, at den produktløsning blev udmøntet alene på grund af Öresund Smart City Hub. Det erkender projektleder Karolina Huss overfor Statsindkøb. Er det så en fiasko? Ikke nødvendigvis. En masse data er samlet ind. Statsindkøb har set på en del projekter, der har været debatteret på seminarer og ved programmer, hvor der er hentet data. De data har bl.a. klarlagt mønstrene i cykelparkering i København og Malmø, hvor man kan bruge it og mobilteknik til at styre og planlægge de stadigt større strømme af cyklister i kommunerne. Der er set på måderne, som vi håndterer vandressourcerne på – og måske det mest interessante projekt, som handler om bedre og smart

udnyttelse af LED-gadebelysning. Fællesnævneren er igen at kombinere it og cleantech. Og den tendens har været vigtig at få sat i gang.

Smart gadelys giver kæmpe miljøgevinst Gadebelysning er miljøudfordringen nummer ét, fastslog 28 kommuner i projektet på begge sider af Øresund, da de skulle definere, hvor der kunne sættes ind i fremtidens udbud: Der kan spares op til 80 procent af en kommunes energiforbrug til belysning ved at skifte til diodelys (LED). Samtidig er en stor del af de eksisterende armaturer udtjente, og de skal alligevel udskiftes, hvilket allerede er sket på store strækninger på begge sider af Øresund. Danmarks Tekniske Universitet - DTU - og ni partnere gik i gang for at lokalisere fremtidens LED-løsninger i Öresund Smart City Hub. Partnerne havde som delmål at opbygge permanente innovationsplatforme for cleantech i Øresundsregionen med fokus på såkaldte ’efterspørgselsdrevne løsninger’ – og gerne løsninger, der kan eksporteres. Første skridt var at samle 50 cleantech-virksomheder, kommuner og universiteter og lade dem udpege de vigtigste udfordringer. Gadebelysningen skilte sig ud! Ifølge professor Paul Michael Petersen, DTU Fotonik, viser listen entydigt, hvad Øresundsregionen har behov for, og den er samtidigt nærmest en arbejdsplan for, hvad regionen skal satse på i det fremtidige samarbejde. Innovationen af LED-gadebelysning handler ikke blot om, at folk skal kunne se om natten. Nye armaturer til LED har en række ”intelligente” muligheder såsom, at LED–lys kan udsende signaler, som et kamera eller en smartphone kan opfange. I princippet kan man stå på gaden under en lysstander og udveksle data mellem standeren og et elektronisk styresystem. Fordelen ved de intelligente

gadelamper er, at når lyset bruges til at transmittere data, får man samtidig en specifik GPS-position, der sammen med andre standeres data eksempelvis kan indgå i intelligent trafikstyring via ”grønne bølger”, give information om nærmeste ledige p-plads, sende besked til trafikstyringssystemer ved trafikuheld samt sende information om andre forstyrrelser. Det her handler altså ikke alene om at offentlige indkøbere kan købe en ny LEDgadelampe, men derimod om at udvikle helt nye og smarte modeller til markedet som kan opfylde kommunernes behov.

tionskapaciteten skulle styrkes i hele Øresundsregion. De første to faser har netop kortlagt nogle af de centrale miljø- og klimaudfordringer i Øresundsregionen. I en tredje fase har aktører fra offentlige myndigheder, universiteter og virksomheder arbejdet med resultaterne af kortlægningen, og udvalgt især tre indsatsområder indenfor vand, gadebelysning og cykling. Målet var her at skabe partnerskaber. Det er sket. Men et andet succeskriterium – at modne projektideer til klare projektbeskrivelser – halter det som nævnt stadig med.

Nye testmiljøer I dag har DTU Fotonik med det såkaldte DOLL-projekt (Danish Outdoor Lighting Lab) skabt forskellige udviklings- og testmiljøer. Ud over et tekniskvidenskabeligt laboratorium på DTU Risø Campus er der også et virtuelt simuleringslaboratorium på DTU Lyngby Campus og endeligt er der testlaboratorier i offentlige byrum i Ørestad og Albertslund. For leverandørerne til offentlige udbud af gadebelysning – også de mindre it/clean tech virksomheder - betyder projektet, at man kan styrke de regionale virksomheders konkurrenceevne inden for LED og intelligent lysstyring.

Toget på skinner Til gengæld er toget sat på skinner fordi det langsigtede mål er at opbygge permanente innovationsplatforme i Øresundsregionen med fokus på såkaldte efterspørgselsdrevne Smart Cities-løsninger. Ikke mindst bl.a. Københavns og Malmøs cleantech-organisationer arbejder nu tættere sammen, og Öresund Smart Cities Hub har været en af fødselshjælperne til det. Det grænseoverskridende samarbejde skal styrke netop innovationskapaciteten i hele Øresundsregionen, som får endnu bedre muligheder, hvis den verdensledende kompetence indenfor cleantech kombineres med den store it-sektor i Øresund som basis for en ny platform for innovation. I sidste ende vil ikke mindst kommunale indkøbere få gavn af det, når nye løsninger kommer på indkøbshylderne. n

Definitioner vigtige Det kan synes som et lidt abstrakt projekt at definere behovene fremfor bare at lave et produkt. Men definitionerne har været vigtige for Öresund Smart City Hub, når innova

Fakta om samarbejdet over Øresund om Öresund Smart City Hub • I samarbejdet Öresund Smart City Hub (ÖSCH) deltager DTU, Öresundskomiteen, Københavns Kommune, Copen hagen Cleantech Cluster, Aalborg Universitet, Region Sjælland, Region Hovedstaden, Lunds universitet, Malmö Stad og Region Skåne. • Projektets samlede budget er på 917.000 euro. • Projektperionde: 1. august 2012 – 1. december 2014. • Projektets samlede budget: 917 261 euro (knap 7 mio. kr.) - heraf halvdelen bevilget af EU´s Interreg-program.

september 2014 / STATSINDKØB / 17

Selv om CSR som begreb egentlig er lånt fra erhvervslivet, så gælder det i høj grad også som trend i de offentlige indkøb. Det kan man høre mere om på en temadag 30. september.

Temadag 30. september om vækst, samfundsansvar og CSR i den offentlige sektor Kom til temadag i Odense den 30. september 2014 og få inspiration til CSR-arbejdet. Emner: Værktøjer, begivenheder, debat – og fokus på temaerne strategi, indkøb og innovation i den offentlige sektor.

om et nyt initiativ til gavn for CSR-arbejdet i Danmarks offentlige sektor inviterer CSR LINK til en praktisk temadag i Odense d. 30. september. Temadagen sætter fingeren på pulsen for tre helt centrale temaer inden for CSR: Strategi, Indkøb og Innovation. I 12 skarpe indlæg af hver 20 minutter giver nogle af landets førende kapaciteter praktiske løsninger og inspiration til arbejdet med CSR. Bæredygtighed i en kommunekontekst, Klima i en regionskontekst, TCO i praksis, Indkøb gennem markedsdialog, Kreative partnerskaber, Fremtidens byggeri og Fra skrald til mad er blot nogle af de indlæg, der kan opleves på dagen. I standområdet kan delta18 / STATSINDKØB / september 2014

gerne møde hinanden for at netværke på kryds og tværs, og deltage i emneaktiviteter, hvor man både kan udvide sin viden om emnerne og bidrage med egne erfaringer. For deltagere, som ønsker at møde hinanden mere indgående, er der desuden mulighed for matchmaking, hvor man efter eget valg og ønske kan få en introducerende kontakt til lige præcis dén organisation eller person, som man gerne vil tale mere med.

Deltagergebyr Deltagelse koster 1.350 kr. ekskl. moms pr. person. Vær opmærksom på muligheden for rabat gennem støttende organisationer (bl.a. 30% rabat til medlemmer af Forum for Bæredygtige

Indkøb). Tilmelding på mail til temadag@csr-link.dk I alt 11 kapaciteter fra den offentlige sektor giver en indsigtsrig rundtur i den offentlige sektors bæredygtige omstilling. Indlæggene handler bl.a. om bæredygtighed i en kommunekontekst, Klima i en regionskontekst, TCO i praksis, Indkøb gennem markedsdialog, kreative

partnerskaber, fremtidens byggeri og fra skrald til mad. For deltagere, som ønsker at møde hinanden mere indgående, er der mulighed for matchmaking, hvor man efter eget valg og ønske kan få en introducerende kontakt til lige præcis dén virksomhed, organisation eller person, som man gerne vil tale mere med.

Program: 09:30-10:00 Registrering 10:00-10:15 Velkomst: Bæredygtighed i Odense ved bl.a. Borgmester Anker Boye (S) 10:15-11:45 Tema: Strategier 11:45-13:05 Netværkstid og frokost 13:05-14:35 Tema: Indkøb 14:35-15:35 Netværk og kaffe 15:35-17:05 Tema: Innovation 17:05-17:10 Afrunding.

Professionel afslappet atmosfære

Fleksible mødelokaler

Smuk natur

149 lyse værelser

Fitness og pool

Hos os er du i centrum – og i gode hænder. Vi har flot arkitektur, stilrent dansk design, moderne kunst, klassisk gastronomi, og ikke mindst god service. Vores medarbejdere er erfarne ildsjæle, der skaber de optimale rammer for jer, så I kan holde fokus.

KONFERENCECENTER METALSKOLEN JØRLUNDE Slagslundevej 13 · 3550 Slangerup · Telefon 47 39 01 00 · metalskolen@danskmetal.dk · metalskolen.dk

9.-11. september 2014

- Bella Center - København Skandinaviens største messe for hjælpemidler, velfærdsteknologi, sundhedsteknologi, serviceydelser samt pleje- og hospitalsudstyr. Health & Rehab Scandinavia 2014 samler en bred kreds af nøglepersoner fra hele social-, sundheds- og hjælpemiddelområdet i Bella Center den 9.-11. september 2014. Messens udstillingsmiljø og de fagspecifikke konferencer, seminarier m.v. forventes at tiltrække over 8.000 besøgende. Brancheforeningen Dansk Rehab Gruppe er arrangøren bag messen og ser igen frem til at slå dørene op for såvel det politiske, administrative og faglige niveau samt brugere, kronikere og pårørende. Messen er en af Danmarks ældste udstillinger. Siden den første udstilling blev afholdt i 1936 er udstillingsmiljøet vokset og i 2014 forventes 8.000 m2 udstilling med over 200 udstillere. I 2012 var over 38 forskellige nationer repræsenteret Health & Rehab Scandinavia. Messen er derfor det unikke mødested, hvor du har mulighed for at komme i direkte dialog med de fagpersoner, brugere, producenter samt øvrige aktører og interessenter som præger området- og i sidste ende livskvaliteten, arbejdsmiljøet og hverdagen for os alle. I 2014 stiller Health & Rehab skarp på ”Et Selvstændigt Liv” og inspirerer til de bedste løsninger for handicappede, ældre, kronikere, og alle omkring dem.

Åbningstid • Tirsdag d. 9. september kl. 9.00-17.00 • Onsdag d. 10. september kl. 9.00-17.00 • Torsdag d. 11. september kl. 9.00-17.00 Bella Center, Center Boulevard 5, 2300 København

20 / STATSINDKØB / september 2014

GAVER DER GLÆDER – KØB GAVEKORT ONLINE Lad op på charmerende herregård med afslappet atmosfære 102 VÆRELSER & RESTAURANT 102 dobbeltværelser alle med bad, tv og gratis WIFI. Hovedbygningen rummer den hyggelige restaurant som består af flere rum. Herfra er der en flot udsigt over sø og voldgrav. KONFERENCER (Vi har statens konferenceaftale) 16 lyse konferencelokaler med plads til op til 450 personer. Priser fra kr. 1.645,- for 1 konferencedøgn i enkeltværelse. Dagmøde fra kr. 575,JULEBAL Julebord med musik og dans alle fredage og lørdage fra den 14. november til og med den 13. december 2014. Kr. 455,- (Inkl. natmad) Overnatning i forbindelse med julearrangement pr. person i dobbeltværelse kr. 495,- inkl. stor morgenbuffet. SELSKABER 8 selskabslokaler med plads til fra 20 til 400 i et lokale. Helaftensarrangement fra kr. 855,- Natmad 78,FERIETILBUD EFTERÅRSFERIE: 12. til 23. oktober JULEFERIE: 15. december til 15. januar, ikke 24. & 31. december. MINIFERIE FRA: Kr. 995,2 x overnatning, 2 x morgenbord, 2 x dagens menu 3 retter/buffet efter køkkenchefens valg. Tillæg lørdag nat kr. 140,- per person. TILLÆGSPRISER: Enkeltværelsestillæg 195,- per nat. Børn: U/6 år gratis i forældres seng. U/15 år i ekstraseng ½ pris AKTIVITETER Saltvandspool og sauna. Billard, airhockey, bordfodbold og dart. Parken, haverne, og de 700 tdr. land giver gode muligheder for gå og løbeture.

Sørupvej 26 · 4100 Ringsted Tlf.: 57 64 30 02 · www.sorup.dk · hotel@sorup.dk

Health & Rehab Scandinavia vil realisere eksporteventyr i sundheds- og velfærdsindustrien Med regeringens ønske om øget eksport på det velfærdsteknologiske område for øje samler Health & Rehab Scandinavia, i samarbejde med Eksportrådet, Udenrigsministeriets 25 sundhedseksperter på messen, der afholdes i Bella Center d. 9.-11. september 2014. ”Den danske sundhedsindustri og vores velfærdsteknologiske løsninger står stærkt, også internationalt. Men der er et stort uforløst eksportpotentiale. […] skal vi realisere eksporteventyret, skal der arbejdes mere strategisk, fokuseret og langsigtet med området.” Det skriver Handels- og udviklingsminister Mogens Jensen (S) og bakker op om regeringens vækstplan fra juni 2013, som har fokus på Danmarks eksportpotentiale på det globale marked for sundheds- og velfærdsløsninger til gavn for vækst og jobskabelse i Danmark. Som led i at realisere regeringens ønske om øget eksport på

området samler Health & Rehab Scandinavia, i samarbejde med Eksportrådet, Udenrigsministeriets 25 sundhedseksperter på messen i Bella Center d. 9. og 10. september 2014. Det er første gang, at alle sundhedseksperterne samles på en dansk fagmesse, og det skaber, ifølge chef for Eksportrådet, Susanne Hyldelund, en unik platform for dialog med de danske virksomheder om konkrete eksportmuligheder. ”Vores medarbejdere bidrager med viden om markeder, lokal regulering, tendenser og barrierer. Viden som er kritisk for en langsigtet og strategisk realisering af områdets eksportpotentiale.”

International Sales & Market ing Manager hos R82, Mogens Rahbek, bakker også op om tiltaget og tilføjer: ”Væksten i branchen skal komme fra eksportmarkederne, men for mange, især små og mellemstore virksomheder, kan det være svært at komme ud på disse markeder. Sundhedseksperterne kender branchen i udlandet og kan give den rådgivning og støtte, som de danske virksomheder har brug for. Med tiltaget kan vi nemmere få skabt kontakt til udenlandske kunder.” Direktør for Dansk Rehab Gruppe, Leif Lytken, glæder sig over samarbejdet med Eksportrådet og ser flere fordele i sund-

hedseksperternes deltagelse. ”På Health & Rehab Scandinavia kan vi præsentere dem for Danmarks samlede udbud af teknologiske velfærdsløsninger på én gang, både som produktpræsentationer hos den enkelte udstiller, men også i form af kontekstbaserede 1:1 modeller (mock ups). På den måde får de hurtigt og nemt et overblik over den teknologi og de innovative løsninger, som de danske virksomheder har lige nu. Det gør, at både sundhedseksperterne og virksomhederne nemmere kan få et overblik over hvilke specifikke markeder og produkter, der bedst matcher hinanden.”

so er

p r.

p is

Pr . kr

KONFERENCEDØGN EN VELLYKKET KONFERENCE STARTER PÅ ET SOLIDT GRUNDLAG!

Lokaler med plads op til 240 deltagere

Grupperum med højt til loftet

Enestående udvalg af oplevelser

Naturskøn beliggenhed

KONFERENCEDØGNET INDEHOLDER

Let morgenanretning Kaffe & the Isvand & frisk frugt Frokostanretning - dertil 1 øl eller vand

Vestergade 29 22 / STATSINDKØB / september 2014

•

Eftermiddagskage 2 retters middag Overnatning i enkeltværelse Morgenbuffet

4930 Maribo

•

T l f 5 4 7 81 011

•

w w w. m a r i b o - s o e p a r k . d k

Smertekonference 2014 på Health & Rehab-messen Som en del af messen Health & Rehab Scandinavia 2014 indbydes til en tværfaglig smertekonference torsdag d. 11. september 2014. – Sæt

✘

i kalenderen!

om en del af messen Health & Rehab Scandinavia 2014, 9. – 11. september i Bella Center inviterer Dansk Rehab Gruppe og COBI Rehab til en tværfaglig smertekonference torsdag d. 11. september 2014. Smerteproblematikken har en væsentlig indvirkning på hovedparten af de forskellige borgere, vi som fagpersoner dagligt er i kontakt med. Dette gør ikke smerteområdet til et område, hvor vi tidligere har haft meget fokus. Slet ikke hvis vi kigger på det ud fra et tværfagligt perspektiv. Smerter kan være diffuse og oplevelsen er subjektiv, hvilket kan være svært at arbejde med, men der er nogle grundtræk i de forskellige smertekvaliteter, som kan give os en viden og forståelse som kan medvirke til at gøre det lettere at afhjælpe/ lindre smerter hos borgere eller patienter med kroniske smerter. Smertekonferencen tilbyder dig og dine kollegaer oplæg med fokus på de forskellige smertekvaliteters indvirkning, guidelines for plejepersonale,

smertebehandling ud fra en neuropædagogisk tilgang, faglig workshop ift. lejring og mobilisering, restitution og søvn, sår og smertestress, Coping af smerter både nociceptive og neurogene samt indblik i accept og forståelse for sorgens smerte. Dagen vil være bygget op med et fælles spor om formiddagen og to valgfrie spor om eftermiddagen. Konferencen afholdes med direkte udgang til Health & Rehab-messens store udstillingsområde, så du vil få rig mulighed for at se, opleve og debattere udfordringer fra din hverdag med de udstillere, som har masser af erfaring og viden om smerteproblematikker ift. hjælpemidler, rehabilitering, lejring mv. Konferenceprogrammet er tilrettelagt således, at du frit kan besøge udstillingsområdet i frokostpausen såvel som før og efter konferencen. Konferencen henvender sig til personale, der ønsker teori og praksis viden om pleje, behandling, træning og mobilisering af

patienter og borgere med kroniske smerter:  Sygeplejersker  Social og sundhedsassistenter  Forflytningspersonale  Fysioterapeuter  Ergoterapeuter  Socialpædagoger  Neuropædagoger Reserver derfor allerede nu torsdag d. 11. september 2014 i din kalender og del budskabet om Smertekonferencen 2014 med dine kollegaer. Konferencens program vil blive offentliggjort så snart det fore-

ligger – tilmeld dig messens nyhedsbrev for fagpersoner, så får du direkte besked, når programmet offentliggøres og der samtidig åbnes for tilmelding. Har du spørgsmål, så kontakt os: Praktiske informationer fås hos projektkoordinator Helle Pedersen, hp@rehabgroup.dk Information ift. konferencens faglige indhold fås hos konsulent og ergterapeut Malene Alexandrowiz, COBI Rehab, ma@ cobi.dk n

Når arbejdet gør ondt Skal du på Health & Rehab messen, så kom og få en snak om ergonomi og gode arbejdsstillinger. Du kan samtidig deltage i vores konkurrence, hvor du kan vinde en Dynamostol.

Vi seGs d stan påIN

R 001 C1-

september 2014 / STATSINDKØB / 23

Mere livskvalitet for inkontinente

for færre penge Et nyt internationalt studie foretaget på 181 plejehjem i hele verden viser, at ældreplejen kan forbedre livskvaliteten for inkontinente ældre samtidig med, at der spares penge, hvis man fokuserer mere på produktkvalitet, arbejdsmiljø og uddannelse af plejere. Nedenstående udarbejdet af kommunikationsbureauet Burson & Marsteller på vegne af deres kunde, SCA Hygiene Products, som er en af verdens største hygiejneaktører.

ere fokus på plejeprodukternes kvalitet og plejepersonalets uddannelse og arbejdsmiljø. Det er ifølge et nyt internatio-

nalt studie grundpillerne i den mest effektive kontinenspleje – både vurderet ud fra borgernes livskvalitet og kommunernes pengepung.

Specielle lejepriser til stat, kommuner og regioner

Tlf. 70 11 33 55 Lej kort eller lang tid personbiler, vare- og lastvogne, mandskabsvogne og busser.

24 / STATSINDKØB / september 2014

Statsindkøb_SKI_2014_kvartside_3indrykninger.indd 1

Studiet, der er forløbet over to år og inkluderer data fra 181 europæiske, amerikanske, canadiske og kinesiske plejehjem, viser tydelige forbedringer i plejen på 95 pct. af plejehjemmene, der anvendte denne såkaldte helhedsorienterede tilgang i stedet for en prisfokuseret indfaldsvinkel. Forbedringerne inkluderede bl.a. færre hudirritationstilfælde og lækager. Faktorer som ifølge eksperter har stor betydning for livskvaliteten hos de borgere, der må leve med inkontinens. Kernen i den helhedsorienterede tilgang er de produkter og services som plejehjemmene skal bruge for at skabe målbare gevinster på fire områder, hvilket inkluderer borgerens livskvalitet, plejens totaløkonomi, plejepersonalets arbejdsmiljø og miljøet. - Ved at gå helhedsorienteret til kontinensplejen har de 181 plejehjem opnået imponerende resultater. Antallet af lækager er i gennemsnit faldet med 38 pct., og antallet af hudirritationstilfælde er reduceret med 47 pct.. Disse gevinster har reduceret den tid plejepersonalet bruger på at håndtere lækager med i gennemsnit 44 pct., og det betyder også besparelser på affald og vasketøj som kommer mil-

21/11/13 10.00

jøet til gode. Det er den totaløkonomiske gevinst man får ud af at tænke helhedsorienteret, siger direktør Ivar Næsheim fra SCA Hygiene Products A/S, der står bag undersøgelsen.

Gevinst på dansk plejehjem Det ene ud af de i alt 181 plejehjem, som deltog i det internationale casestudie og anvendte den helhedsorienterede tilgang, var danske Plejehjemmet Solgården i Jammerbugt Kommune. Her oplevede man også forbedringer i plejen ved at tænke mere helhedsorienteret. Her har man bl.a. inviteret en leverandør med ekspertviden til at uddanne medarbejderne. - Vi har opnået flere forbedringer i kvaliteten af kontinensplejen, som har direkte indflydelse på borgernes livskvalitet. For eksempel har vi reduceret lækager om natten med 63 %. Sammen med en omlægning af toiletbesøg og bleskift har vi dermed sikret flere borgere en roligere nattesøvn, fortæller Trine J. Christensen, daglig leder af Solgården. n

Københavns bedste priser på konferencer

FRA

149,DKK

PR. PERSON

Hold næste konference i København hos CABINN. Vores hoteller ligger centralt, parkeringsforholdene er gode og vi har Københavns bedste priser på konferencer. Bella Center Congress / Exibition Center

FOR C

RKU

DAN

RSV

ASV EJ

LS E

AU S

RA UTZ

E GA D

E AD

DAH

LER

UPS

H.C. Ørsted Park

GAD

SGADE

SVE J

SG RG BE

SVA NH OLM

KAMPMANN

S VE J

Ørestad station

CABINN metrO ARNE JACOBSENS Allé 2 Super Arena 2300 COPENHAgEN S TEl. +45 3246 5707 CONFERENCE@CABINN.COm

BBE SEN

Tycho Brahe

Vesterport Station

Tivoli

Planetarium CABINN SCANdINAvIA EJ GEV KON MEL55 ME VODROFFSVEJ GAM LK ON GEV 1900 FREDERIKSBERg C DE EJ Det ny A Teater OG BR TEl. +45 3520 9981 ER ST E V CONFERENCE@CABINN.COm SCH ØN

LAD

NIE

GAM

SAXOGADE

S VEJ OVE AR UP

ØRESUND HIGHWAY

AS P

Fields Shopping Centre /restaurants

VA R

DAN

E20

LLÉ

IMA GS

NØ

SAN Ørestad Gymnasie

SENS ALLÉ

NS G

ÅB Forum

GADE

VEJ

Søpavillonen

EF AR

LLÉ

VESTER SØ

SENS

Forum Station

ØRN

BOULE THOM

ØRES TADS

EDVA RD

ARNE JACOB

CABINN Village

NA NS E

ROS

GADE

City Park

ER BO CENT

VM Bjerget

VESTER SØ

ULEV ARD

S ALL

VO DR OF FS VR J

ØLLER

VRJ OFFS VODR

C. F. M

Bella Center station

VARD

Royal Golf Center

Copenhagen Central Station DE

IST

Se mere på cabinn.com/konferencer

Når rengøringen går i gang er risikoen der for sort og illegal arbejdskraft. SKI prøver i udbuddet af rengøring at dæmme op for social dumping.

Løft dit sociale ansvar med SKI’s rammeaftale på rengøringsservice SKI har i udbuddet af rengøringsservice fokus på at hjælpe brugerne i kampen mod social dumping. Af Marlene Fly Christiansen, kommunikationskonsulent hos SKI

år du køber rengøringsydelser, er der risiko for, at du åbner din organisation op for sort eller illegal arbejdskraft. I de seneste år har der især været mange sager om social dumping inden for offentlige udbud af rengøring. Derfor har SKI i udbuddet af rengøringsservice haft særligt fokus på at udarbejde kontraktvilkår, der hjæl26 / STATSINDKØB / september 2014

per brugerne i kampen mod social dumping. Der afsløres jævnligt nye sager om underbetalte arbejdere, som lever under kummerlige forhold og arbejder på vilkår, der ligger under dansk standard. Rengøringsbranchen er ingen undtagelse. Kulegravning af social dumping og skærpet kontrol er derfor i fuld gang, og tværgående myndigheder

laver løbende fælles aktioner, hvor formålet er at sikre, at alle virksomheder overholder den danske lovgivning. Ansvarlig for CSR i SKI Anne Dorthe Baunerhøj har igennem sit arbejde med CSR set, at det kan være svært for en indkøber at gennemskue, om man ved køb af rengøringsservice åbner op for sort eller illegalt arbejde.

- Når en kunde køber rengøringsservice, benytter hovedleverandøren i nogle tilfælde underleverandører til at løse opgaverne. Det har desværre gentagende gange vist sig at være i dette led af leverandørkæden, der opstår problemer med sort arbejde og unddragelse af skat og moms,” fortæller Anne Dorthe Baunerhøj og fortsætter:

›

KonVentuM Konferencecenter Et særligt sted - 50 mødelokaler, 222 værelser, 4 auditorier, egen golfbane, kunst, arkitektur og dansk design. Fri parkering - 35 min. fra København.

Vi er nu repræsenteret på rammekontrakten vedrørende indkøb af konferencefaciliteter. Vi inviterer nu til forrygende gratis frokost eller middag den 12. maj eller 21. maj. Scan denne QR-kode og læse meget mere om kom og oplev arrangementet. Tilmelding kan også ske via telefonisk kontakt til Lene Holmlund på 49 28 09 00. Gl. Hellebækvej 70 · 3000 Helsingør · +45 49 28 09 00 · www.konventum.dk

- I langt de fleste tilfælde ved › modtageren af rengøringsservicen ikke, at hovedleverandøren benytter underleverandører til at levere services, og at disse ikke overholder dansk lovgivning.

Den offentlige indkøber skal stille krav Der er altså mange ting man skal

Gode råd om rengøringsaftalen Når rengøringsaftalen er indgået, kan man med fordel:  Være opmærksom på, at godt samarbejde og professionalisme afgør kvaliteten af rengøringen. Rengøringsfirmaet og ordregiver har begge gavn af et tæt samarbejde, hvor der er professionelle øjne på rekruttering, kvalifikationer, fastholdelse, personaleudvikling og motivation. Rengøringen bliver ikke bedre end de medarbejdere, der udfører den. • Aftale med rengøringsfirmaet, at der fx halvårligt skal komme en-to optimeringsforslag fra firmaet, så man fastholder et fokus på forbedringer. • Kigge på snitfladerne mellem rengøringen og andre opgaver. Der er et potentiale i fokus på helheden. Hvem siger, at rengøringsassistenten ikke kan blive og hjælpe med andre serviceopgaver for en beskeden meromkostning?

være opmærksom på ved udbud og indkøb af rengøringsservice. Det er afgørende, at man sikrer sig en fyldestgørende kontrakt, som blandt andet tager højde for pris, kvalitet og social dumping. Indkøb af rengøringsydelser bør i praksis foregå ved, at den offentlige indkøber stiller krav om, at leverandørerne er samfundsbevidste og tager sociale hensyn. Alle leverandører skal behandle sine medarbejdere fair ved at tilbyde medarbejderne løn og arbejdsvilkår, som overholder den gældende overenskomst samt sikrer dem uddannelse i brug af diverse redskaber for at forhindre ulykker. Som indkøber kan du også stille krav til, at rengøringsprodukterne lever op til standarderne i miljømærkninger, og dermed opfylde dit samfundsansvar. For at sikre, at ansvaret løftes i hele leverandørkæden, kan du tilmed stille krav til, at leverandørens eventuelle brug af underleverandører skal ske med størst mulig kontrol.

SKI’s rammeaftale på rengøring SKI´s rammeaftale på rengøringsservice giver mulighed for at købe rengøring på en intelligent og ansvarlig måde, hvor der både bliver taget højde for pris, kvalitet og social dumping. Der er indgået aftaler med solide rengøringsfirmaer, som er tildelt på aftalen ud fra faste kriterier om, at de kan og skal levere høj kvalitet i rengøringsydelsen, overholder den gældende overenskomst, sørge for

en god opstart, har fokus på de ansattes arbejdsvilkår samt tage hensyn til miljøet. Samfundsansvaret er i fokus, idet de tildelte leverandører er valgt ud fra deres kvalifikationer inden for kvalitetssikring og dokumentation, uddannelse og fastholdelse af medarbejdere samt arbejdsmiljø. Rammeaftalen indeholder desuden arbejdsklausuler, så alle leverandører skal behandle deres medarbejdere fair og tilbyde dem løn og arbejdsvilkår på overenskomstmæssige vilkår. Fordele ved at bruge SKI’s rammeaftale Leverandørerne er vurderet på deres evne til at levere kvalitetsløsninger som opfylder brugernes behov. Det kan være med til at give en større sikkerhed for at få en velfungerende rengøringsaftale. En anden fordel er tid og ressourceforbrug, da SKI’s rammeaftale er en langt hurtigere vej til at indgå rengøringskontrakten. For de fleste, som bruger rammeaftalen, tager det en-to måneder fra opstart, til kontrakten er indgået. Man skal påregne med at investere 30-50 arbejdstimer på at gennemføre aftalen – hvilket er meget mindre end ved et EU-udbud. Prismæssigt har rengøringsfirmaerne allerede én gang budt ind med maksimale timepriser, da de blev tildelt på rammeaftalen. Dog kan man forvente at opnå endnu skarpere priser, da opgaverne på aftalen skal tildeles gennem miniudbud, hvor priskonkurrencen åbnes igen. n

Fakta om SKI’s rengøringsaftale • Når man handler på SKI’s rammeaftale 18.01 Rengøringsservice, skal man tildeleDæmningen en leve- 6 7100 Vejle randør gennem et miniudbud. Telefon: +45 7640 6000 Fax: på +45resultater 7640 6001 Man kan fokusere post@hotelaustralia.dk og output eller detaljerede udwww.hotelaustralia.dk førelseskrav. • SKI har udarbejdet skabeloCVR: 33083211 ner, såIBAN: rengøringsfirmaerne på DK 427244000 1625158 SWIFT/BIC: JYBADKKK delaftalen afgiver pris og løsReg: 7422 Account: 1625158 ningsbeskrivelse, hvorefter man evaluerer tilbuddene. • Har man brug for hjælp til processen har SKI p.t. en forsøgsordning, hvor kunder kan søge SKI om tilskud til at få dækket en del af omkostningerne, hvis de vil bruge ekstern konsulentbistand. Puljen er på 500.000 kr.. Tilskuddet fordeles efter først til mølle-princippet. • Leverandører på rammeaftale 18.01 Rengøringsservice: Delaftale 1 – Region Hovedstaden: AlliancePlus A/S, Compass Group Danmark, Elite Miljø A/S, Forenede Service A/S, Konsortiet Globus Vask & Partners, Konsortiet Strøyer & Co., RengøringsCompagniet A/S. Delaftale 2 – Øvrige Danmark: AlliancePlus A/S, Compass Group Danmark, Elite Miljø A/S, Forenede Service A/S, Kongsvang Rengøringsservice A/S, RengøringsCompagniet A/S, • SKI´s kontaktekonsulent er Christian Østby-Svanholm på 29 24 61 06/ cs@ski.dk - Læs mere om SKI’s rengøringsaftale på ski.dk/rengoringsservice

HOTEL AUSTRALIA

Vejle – unikt valg for møder, konferencer og overnatning Hotel Australia kan tilbyde et væld af muligheder for store og små arrangementer med fantastisk udsigt fra 11. etage. Placeret lige i centrum af Vejle med kun 2. min til tog og bus.

w w w. h o t e l a u s t r a l i a . d k

28 / STATSINDKØB / september 2014

Hotel Australia er en del af statens indkøbsaftale for konferenceophold og overnatning 2014

HOTEL AUSTRALIA Dæmningen 6,Dæmningen 7100 Vejle 6 71006001 Vejle Tlf. 7640 6000, Fax 7640 Telefon: +45 7640 6000 post@hotelaustralia.dk Fax: +45 7640 6001 post@hotelaustralia.dk www.hotelaustralia.dk

CVR: 33083211 IBAN: DK 427244000 1625158 SWIFT/BIC: JYBADKKK

Herning

vil genbruge

arbejdstøj

Herning Kommune vil genbruge og gen anvende arbejdstøj. Det skal kunne mærkes både på indkøbsbudgettet, på CO2-regn skabet og i den lokale tekstilbranche. I projektets trin 1 om genanvendelse kan den aktuelle aftale om leje, vask og vedligehold af arbejdstøjet spare ca. 50.000 kr. og 1.012 ton CO2 i kontraktperioden. Projektet skal skaleres op og formidles til andre kommuner.

Tilsendt Statsindkøb af Forum for Bæredygtige Indkøb

erden over begynder førende virksomheder at omstille forretningsdriften til såkaldte cirkulære forretningsmodeller, hvor genanvendelse af ressourcerne står i centrum. Nu skal produkterne designes, så intet eller mindst muligt går til spilde, når produktet er udtjent. Kasserede produkter skal retur til genanvendelse, og de biologiske materialer skal tilbage til naturen, uden at den tager skade af det. Tankegangen har også bredt sig til Danmark, og nu har Herning Kommune meldt sig på banen med et projekt, hvor kommunen udarbejder en ny model for udtjent arbejdsbeklædning fra den tekniske driftsafdeling. Ideen er at bruge den kommunale efterspørgsel som driver for grøn omstilling og erhvervsfremme. 30 / STATSINDKØB / september 2014

Arbejdstøjet kan holde længere, viser erfaringer fra Herning.

Kriterier for kassering og genbrug Herning kommune har i dag en lejekontrakt med De Forende Dampvaskerier om leje, vask og reparation af arbejdstøj. Når kontraktperioden udløber er tøjet hidtil blevet optrevlet, solgt og genanvendt som aftørringsklude i industrien. Med det nye projekt, er det meningen, at en ny forretningsmodel skal give innovative løsninger til, hvordan tøjets levetid kan forlænges og hvordan genbrug og genanvendelse kan tænkes ind i den daglige drift, i indkøbet og i leverandørkæden. Et af målene er at udarbejde nogle klare kriterier for kassering og genbrug. Den bæredygtige tankegang er ikke ny i Herning Kommune, og projektet tog for alvor fart, da det modtog 300.000 kr. i støtte fra Rethink’s innovationspulje.

- Det har lidt været en proces med knopskud, der ligesom bare har fået lov at udvikle sig undervejs. Og så har vi været i den unikke situation, at vi nærmest ikke har haft barrierer, men har oplevet opbakning og hjælp fra alle kanter, forklarer Merete Gammelmark, der til dagligt er projektleder og udviklingskonsulent i Herning kommune. Merete Gammelmark er sammen med klimakoordinator Trine Bjørn Olsen tovholder på projektet.

Flere partnere For at sikre en høj grad af kvalitet og validitet i projektet samarbejder Herning Kommune med flere parter, heriblandt studerende fra designskolen TEKO samt forskere og eksperter, der har hjulpet med økonomiske analyser og opstil-

ling af kriterier for genbrug og kassering af brugt arbejdstøj. Dertil har kommunen været i dialog med lokale virksomheder inden for tekstil-, møbel- og byggebranchen i forbindelse med afdækning af problematikkerne omkring kommerciel genanvendelse. Også medarbejderne i den tekniske driftsafdeling er blevet hørt i processen. De har blandt andet været med til at kvalitetssikre udformning og praktisk design af arbejdstøjet, så det lever op til krav og forventninger fra den praktiske virkelighed.

Økonomien hænger sammen Den første økonomiske analyse af projektets trin 1, der handler om genanvendelse, viser at der i den aktuelle aftale om leje, vask og vedligehold af arbejdstøjet,

vil kunne spares ca. 50.000 kr. og 1.012 ton CO2 i kontraktperioden. Resultatet opnås alene ved at genbruge arbejdstøjet og overdrage det fra den nuværende til den kommende entreprenør ved kontraktens udløb. Ændringerne og besparelsen ligger hos tekstilservicevirksomheden som ejer materialerne, men en del af besparelsen vil kunne tilgå kommunen gennem styringen af udbuddet og kontrakten. Ud af de 300.000 kroner, som projektet har modtaget i støtte, er der indtil videre kun brugt en brøkdel, og allerede nu regner Herning med at skulle betale en stor del af pengene tilbage til Rethink.

Erfaringerne skal spredes Udover det konkrete projekt med arbejdstøjet vil Herning Kommune lave en beskrivelse af generelle vilkår for indkøb og en vejledning til, hvordan man tilgodeser cirkulær økonomi i kommunale indkøbsaftaler. - Projektet skal kunne skaleres op og benyttes på andre indkøbsområder og af andre kommuner, så at det er lige meget, om der er tale om indkøb

af arbejdsbeklædning i Herning eller kontormøbler i anden kommune. Derfor har vi forsøgt at udforme en generisk model, der kan overføres til alle mulige andre områder og andre kommuner, og som også giver mulighed for at man i kommunalt regi faktisk kan gå ind og påvirke markedet og for eksempel tilskynde producenter til at udarbejde bæredygtige løsninger og produkter, siger Trine Bjørn Olsen. Derfor vil Herning Kommune også formidle projektets resultater til andre kommuner, så de kan nyde godt projektets erfaringer og ideer og komme i gang med deres egne tiltag. - Projektet har også givet os mulighed for at give virksomhederne en hjælpende hånd til at tænke i nye baner og bidrage til den grønne omstilling. Det giver rigtig god mening for os og det er noget, vi er rigtig stolte af, siger Trine Bjørn Olsen. n

Rum til inspiration, dialog og læring Spar op til

30%

hvis du er tilmeldt Statens rammeaftale

Prøv fantastisk mødecenter og få særpris I HUSET har vi rum til alle møder, kurser, konferencer, events eller selskaber i smukke omgivelser – lige midt i Danmark. Lige præcis her i HUSET er der behagelige møderum med velfungerende teknik, lækker varieret mad og naturskøn beliggenhed, som er med til at sikre, at

Fakta:

dit møde bliver en succes.

Tre gode råd fra Herning Kommune

Som tilmeldt til Statens rammeaftale sparer du helt op til 30 % på møder og konferencer i vores hus alt

• Overvej, hvad der kan være de bedste tiltag for netop jeres kommune – på hvilke områder er der god erfaring, særlig viden eller styrker? Hvad kan fx være relevant for lokale virksomheder? Sørg gerne for, at projektet kan være med til at geare virksomhedernes produktion i den rigtige retning. • I praksis handler det om at være åben og prøve at trække på alle de gode kræfter I kan komme i tanke om. Det er vigtigt at dele viden og ideer med mange forskellige parter. På den måde kan I få en masse nye ideer og input, som I muligvis ikke selv ville være kommet i tanke om.

efter hvilke dele af vores tilbudspakke, du ønsker.

Ring til os i dag og hør mere om vores tilbudspakke. Venlig hilsen HUSETs bookingteam

• Kom i gang! – det er både sjovt, lærerigt og givende. Og så er der ingen grund til at starte forfra. Benyt gerne vores erfaringer, vejledninger og gode råd i jeres eget arbejde. Hindsgavl Allé 2 • 5500 Middelfart • T: 70 12 36 00 post@huset-middelfart.dk • huset-kursuscenter.dk

september 2014 / STATSINDKØB / 31

DI efterlyser tal på værdien af statens konsulenter Det er ikke nok at se på, hvad det koster at købe konsulentydelser i staten. Man skal også se på, hvad der kommer ud af det, mener branchefællesskabet DI Videnrådgiverne.

igsrevisionen offentliggjorde midt i sommerferieperioden sin undersøgelse af statens brug af konsulenter. En undersøgelse, der burde vise, hvad konsulenterne bidrager med, og hvor meget staten får ud af det. Men det gør den langt fra, mener rådgiverbranchens politiske talerør, branchefællesskabet DI Videnrådgiverne. - Rigsrevisionens undersøgelse beskriver udelukkende, hvor mange penge, staten bruger på konsulentbistand udefra uden overhovedet at se på, hvor meget værdi, de skaber. Det gør den desværre mangelfuld, og rapporten skaber dermed ikke det rette fundament for en sober diskussion af statens brug af konsulenter, siger branchedirektør Henriette Søltoft, DI Videnrådgiverne. Undersøgelsen forholder sig ikke til, hvad det offentlige får

for pengene, fordi man ikke har målt effekten af konsulenternes arbejde. Den måde, Rigsrevisionen har inddelt konsulenternes opgaver på, viser ikke hvilke arbejdsopgaver, de rent faktisk udfører. Og så mangler undersøgelsen de gode eksempler til efterfølgelse. - Desværre ser vi en gentagelse af tidligere undersøgelser, hvor Rigsrevisionen kun fokuserer på de samlede udgifter til konsulenter. Og hvor man inddeler opgaverne på en forsimplet måde i enten it eller ikke-it opgaver. Der mangler en hel basal forståelse for de opgaver, de eksterne konsulenter udfører, siger Henriette Søltoft.

Prisen underordnet – hvad kom der ud af det? For DI Videnrådgiverne er det vigtigt, at opgørelsen giver et retvisende billede af, hvad der er brugt på konsulenter. Men hvor meget, staten har brugt i alt, er som sådan underordnet. - Det afgørende er at se på, hvad staten får igen med sådan en investering, altså om konsulenterne skaber mere værdi, end det de koster. Vi opfordrer det offentlige til at lægge en strategi,

Er statens dyre indkøb af konsulenter blot medvirkende til kunstig opdrift i kurverne – eller er de pengene værd? Branchefællesskabet DI Videnrådgiverne mener Rigsrevisionen helt har set bort fra sidste spørgsmål.

32 / STATSINDKØB / september 2014

før de beslutter sig til at bruge eksterne rådgivere. En strategi, der skal slå fast, om det er en god forretning at købe rådgivning ude fra, eller om opgaven skal klares internt, siger branchedirektør i DI Videnrådgiverne Henriette Søltoft. n

KONFERENCER MED MERE

MIND FOOD, FRI FITNESS, PERFEKT BELIGGENHED, PRISVINDENDE OMGIVELSER OG FRI PARKERING

Dagsmøde

Fra 495,pr. person

Kontakt Booking & Event Manager Christina Stage T +45 3527 1517 cs@charlottehaven.com

Nu skal statens træ være bæredygtigt Alle statslige institutioner i Danmark forpligtes til at kræve bæredygtigt træ, når der købes papir, byggematerialer, møbler og andre trævarer. Miljøministeren har været til FN-miljømøde i Nairobi, hvor hun håber, at den danske indsats kan inspirere andre.

et skal være slut med, at ikke-bæredygtigt tømmer ender som papir, møbler eller byggematerialer hos den danske stat. Lige siden 1. juli har det været en regel, at departementer, styrelser og direktorater skal sikre sig, at træet er bæredygtigtig, når de køber brædder, bjælker og byggematerialer. Fremover skal statslige træindkøb og byggerier være af bæredygtigt træ, uanset om det er træ til store eller små byggeprojekter eller til borde, stole eller papir til kontorlokalet. Det gælder både når træet kommer fra Danmark og fra mere eksotiske himmelstrøg som fx Afrika. Det skal bidrage til at bevare verdens skovressourcer. - Vi skal stille krav til det træ, vi køber og som bruges til byggeri, så vi er sikre på, at nye træer kommer til, når andre fældes. Med bæredygtigt indkøb af træ bliver der blandt andet tænkt på skovens

34 / STATSINDKØB / september 2014

mangfoldighed, skovarbejdernes forhold og den langsigtede produktion i skovene, siger miljøminister Kirsten Brosbøl.

Ulovligt træ er den store synder Ulovlig handel med træ og ureguleret fældning af skov gør et enormt indhug i skovene, og er nogle steder i verden bl.a. med til at finansiere militser. FN vurderer, at handel med ulovlige arter udgør et sted mellem 7 og 23 mia. dollar om året, og det er især træ, der er den store synder. Miljøministeren har været i Nairobi til et FN-miljømøde med miljøministre fra hele verden. Her var ulovlig handel med naturprodukter som truede dyrearter og træ på dagsordenen. - Jeg benyttede mødet i Nairobi til at gøre opmærksom på den indsats, vi gør for at sikre at statens forbrug af træprodukter er baseret på lovligt og bæredygtigt træ. Med de

Indkøb af ikke bæredygtigt, eksotisk træ er nu bandlyst i staten. Og kommuner og regioner må gerne følge med, mener miljøministeren,

nye danske regler er Danmark med helt i front for at fremme bæredygtigt forbrug og produktion af træprodukter. Jeg håber, at andre kan blive inspireret af den indsats, siger Kirsten Brosbøl.

Håber på kommuner og regioner Det er kun de statslige myndigheder, der er forpligtede til at stille krav om bæredygtigt træ, men Kirsten Brosbøl håber, at andre vil lade sig inspirere at staten. - Det er blevet nemmere at købe bæredygtigt, og vi står med en helt ny vejledning, som alle offentlige indkøbere kan benytte sig af. Jo flere der presser på og efterspørger bæredygtigt træ, jo mere bidrager vi til beskyttelse og bæredygtig udnyttelse af verdens skove. Jeg håber, at også kommuner og regioner og andre, der gerne vil sikre sig bæredygtigt træ, vil bruge vejledningen, siger Kirsten Brosbøl.

Reglerne er fastsat i et nyt cirkulære, som gælder staten, og har følgeskab af en vejledning til alle offentlige indkøbere. Det nye cirkulære afløser en frivillig indkøbsordning, som har medført, at der i dag stilles krav om bæredygtigt træ i cirka 25 procent af statens indkøb og byggeopgaver. Det er især i byggeriet at gennemslaget har været lavt. De nye regler er en del af regeringens strategi for intelligent offentligt indkøb. Reglerne indfases gradvist for forskellige træprodukter frem til 1. januar 2016. Cirkulæret og vejledingen gælder for en bred vifte af træbaserede produkter. Cirkulæret finder dog ikke anvendelse ved indkøb og brug af produkter til energifremstilling. n

DERBIGUM MILJØVENLIGE TAGPAP-LØSNINGER Vi leverer innovative og bæredygtige tagpap-løsninger, for at spare energi og omkostninger, producere vedvarende energi, øge bæredygtigheden samt reducere bygningers udslip af CO2. Ønsker du at blive klogere på traditionelle tagpaptage, reﬂekterende hvide tage eller grønne bevoksningstage, så er det os, du skal have fat i.

Kontakt os på tlf. 70 15 15 17 eller send en mail til info@derbigum.dk for at høre mere

Danmarks stærkeste kæde af tagdækkere

EMMAUS kursuscenter

Vind er billigst viser ny analyse konferencer - landsmøder kurser - arbejdsdage med i statens rammeaftale tjekket - hjemligt - centralt sund og lækker mad

priser dagspris: 425 alt inkl. døgnpris: 900 alt inkl.

EMMAUS Galleri & Kursuscenter Højskolevej 9, 4690 Haslev T: 5443 5433 info@galleri-emmaus.dk www.galleri-emmaus.dk

36 / STATSINDKØB / september 2014

Den billigste måde, Danmark kan skaffe sig ny el kapacitet på er ved at sætte nye vindmøller op på land. Det viser en ny analyse, som Energistyrelsen har lavet.

nergistyrelsen har undersøgt, hvad det koster at etablere forskellige typer anlæg til elproduktion. Og konklusionen er meget klar: Vindmøller på land slår alle andre teknologier. De beregnede elproduktionsomkostninger er således lidt over 30 øre pr kWh ved etablering af landvind og knap 60 øre pr kWh ved havvind og nye centrale værker på kul og naturgas. - Jeg er glad for, at analysen viser, at vind også økonomisk er den rigtige vej at gå. Og så er det jo godt for klimaet, forsyningssikkerheden og dansk eksport, siger klima-, energi- og bygningsminister Rasmus Helveg Petersen.

Analysen viser helt generelt, at der er brug for støtteordninger, hvis man vil investere i ny elkapacitet. Den nuværende elpris er for lav til at dække omkostningerne. Det gælder uanset, om man vil investere i vindmøller eller kraftværker. Analysen kan dog ikke bruges til at konkludere, at der i fremtiden kun skal opføres vindmøller i Danmark. Der vil fortsat være brug for kraftværker som ”back-up”, når det er vindstille. - Når vindenergi i dag er billigere end andre energiformer, så skyldes det ikke mindst et stort engagement og en stor professionalisme på området. Det gælder både hos forskere,

virksomheder og politikere. Vi har brug for en langsigtet og stabil energipolitik for at sikre, at vedvarende energi både i dag og i fremtiden er det oplagte valg, siger Rasmus Helveg Petersen.

Vindmøller på land er billigste energiløsning, mener Energistyrelsen. Foto: Vestas.

Fakta og baggrund om vindanalysen Analysen tager udgangspunkt i Energistyrelsens teknologikataloger og IEA’s prisprognoser. Analysen er udarbejdet af Energistyrelsen og efterfølgende valideret af det uafhængige konsulentfirma EA Energianalyse. EA Energianalyses resultat stemmer godt overens med Energistyrelsens tal. Ifølge analysen er det billigste at etablere landvind. Næst billigst er havvindmøller, nye centrale værker på kul og naturgas samt nye decentrale værker på naturgas. Herefter følger nye centrale værker fyret med træpiller samt centrale værker ombygget fra kul til træpiller. Dyrest er decentrale værker på biomasse og solceller.

Analysen sammenligner omkostninger ved at opføre ny elproduktionskapacitet af forskellig art. Den er baseret på driftsøkonomisk beregning med en rente, der svarer til den samfundsøkonomiske, og dermed er udtryk for en investering med lav risiko. Der er ikke er tale om fuldstændige samfundsøkonomiske vurderinger af de forskellige teknologier, da der bl.a. ikke indgår miljøeffekter og forvridningseffekter fra tilskud. Forudsætningen for tallene er, at renten er lav. Analysen viser dog, at landvind er billigste teknologi, selv ved en rente på 10%. n

Brug kunsten som værktøj

M Ø D E R

S E L S K A B E R

H O T E L

R E S T A U R A N T

Kunsten at mødes

På Schæffergården har vi i mange år arbejdet på at skabe en ganske særlig stemning, hvor kunst, design, historie og gastronomi er med til at skabe et sted, hvor vore gæster føler sig hjemme og inspirerede. Lær af kunsten og brug vores kunstner Charlotte Farup Ohrt til teambuilding, inspiration, samarbejdsøvelser, opstart af processer m.v. Priser fra 395 kr. pr. person.

Møder og konferencer på Schæffergården

Træd ud af hverdagen og lad for en stund Schæffergårdens ganske særlige stemning byde dig velkommen til et uforglemmeligt ophold. Lige midt i den skønneste park finder du både store og små mødelokaler (op til 225 personer), 74 hyggelige hotelværelser, fantastiske udendørsarealer samt forplejning i særklasse. Restaurant Wohlert byder på altid smagfulde madoplevelser og som konferencegæst bliver du forkælet til alle dagens måltider.

Schæffergården ligger i Gentofte med nem adgang via motorvej og offentlige transportmidler.

Kontakt en af vores professionelle mødebookere om mulighederne for at holde jeres næste arrangement på Schæffergården.

Schæffergården er med i STATSAFTALEN. booking@schæeffergaarden.dk

Schæffergården · Jægersborg Allé 166 · 2820 Gentofte · tlf. 39 77 28 00 · www.schaeffergaarden.dk

september 2014 / STATSINDKØB / 37

Elbiler i rekordsalg får ladestandere langs motorvejen Mange kommuner har købt elbiler, som har mindre rækkevidde end mange benzinbiler. Det skal nye ladestandere være med til at lave om på. E.ON Danmark A/S har netop vundet et udbud, som Vejdirektoratet har gennemført. Det er godt nyt for elbilerne, som netop har slået salgsrekord. Salget svarer til en firdobling målt i forhold til samme tidspunkt sidste år.

nden længe bliver det meget nemmere at bevæge sig rundt i landet i el-biler, som netop har slået salgsrekorder. I de kommende måneder bliver der opstillet 13 ladestandere til el-biler langs motorvejsnettet. Det betyder, at el-bilister ikke længere skal køre væk fra motorvejen for lade deres biler op. Ladestanderne bliver opstillet af firmaet E.ON Danmark A/S, der netop har vundet et udbud, som Vejdirektoratet har gennemført. E.ON vandt udbuddet på et tilbud om at opstille 12 ladestandere på motorvejsstrækningen fra København til Aarhus samt en enkelt ladestander ved Farøbroerne. Ladestanderne skal stå klar ved årsskiftet. De vil kunne betjene alle de gængse typer af elbiler på markedet herhjemme, således at de tilgodeser så mange bilister med el-biler som muligt. Samtidig åbner Vejdirektoratet forhandlinger med både E.ON og andre operatører om mulighederne for også at få opstillet ladestandere langs den Sønderjyske Motorvej og den Nordjyske Motorvej, så disse områder af Danmark også kan dækkes. Disse forhandlinger kan ske i forlængelse af det oprindelige udbud og kræver derfor ikke et nyt udbud.

Klima, energi og bygningsminister Rasmus Helveg Petersen siger: - Det er meget glædeligt. De nye ladestandere er et afgørende skridt i omstillingen af transportsektoren til elektrificering. Det skal være ligeså let at køre i elbil, som i nutidens benzin- og dieselbiler. Ikke overraskende er transportminister Magnus Heunicke ganske enig: - De nye ladestandere langs motorvejsnettet giver en markant forbedring for vilkårene for el-biler herhjemme, som hidtil har måttet køre af motorvejen for at lade op. De nye muligheder for at få strøm på bilen vil forhåbentlig få folk til at bruge deres el-bil mere og samtidig tiltrække nye købere. Teknologien i elbilerne udvikles også hurtigt, og sammen med bedre lademuligheder vil det gøre elbilerne mere attraktive og løfte den miljøvenlige transportform.

Elbilsalget slår rekord Samtidig med de nye toner om ladestandere kunne Dansk Elbil Alliance i august melde, at der er nye salgsrekorder for elbiler. Seneste tal fra De Danske Bilimportørers statistik – www.bilstatistik.dk – viser, at der sammen-

Ny te38 / STATSINDKØB / september 2014

lagt er blevet indregistreret 670 nye elbiler indtil videre i 2014, hvilket er mere end i hele 2013, hvor der blev solgt 511 elbiler. Salget svarer til en firdobling målt i forhold til samme tidspunkt sidste år. Den markante øgning skyldes flere nye elbilmodeller på markedet og at flere større flådeejere satser på elbiler. - Vi ser for alvor, at dansker-

nes interesse for elbiler begynder at tage til. Årsagerne skal findes i, at vi i dag har en bredere vifte af modeller i markedet, som Tesla Model S, BMW i3, Volkswagen E-up Renault Zoe og Nissan Leaf. Desuden ser vi at større flådeejere som AVIS og Aarhus og Københavns Kommuner satser stort på elbiler i deres bilflåder, fordi elbilen passer godt ind

le-

E.ON Danmarks ladestandere er på vej ud fra byen og ud i landet langs motorvejene efter de har vundet et udbud hos Vejdirektoratet. Samtidig slår salget af elbiler nu rekord

deres kørselsbehov. Det anser vi som positive skridt for den videre udvikling i markedet, siger Lærke Flader, branchechef i Dansk Elbil Alliance. Elbilsalget i Danmark har fra 2011 til og med 2013 ligget stabilt omkring 500 om året, selv om elbilsalget i hele Europa er blevet fordoblet hvert år i samme periode. Med de nye tal

ser det ud til at den tendens kan være brudt i Danmark. - Men en politisk skygge truer det danske elbilmarkeds vækstambitioner og dermed ambitionen om fossil uafhængighed. Ved udgangen af 2015 udløber elbilernes afgiftsfritagelse. Elbilbranchen frygter at den nuværende usikkerhed om afgiftsfritagelsen vil skabe færre

investeringer. Det vil på sigt koste job og udviklingsmuligheder for grøn transport i Danmark – et scenarie elbilbranchen ikke ønsker sker. - For os handler det om at gå forrest i den grønne omstilling af transportsektoren. Der er i vores øjne store gevinster at hente for Danmark i forhold til at udvikle teknologi og nye

forretningsmodeller. Derudover ligger det nærmest i kortene, at regeringens store satsning på vindenergi til dels skal udnyttes til el i transporten. Derfor sætter vi vores lid til, at man når et politisk flertal om en forlængelse af afgiftsfritagelsen for elbiler i efterårets finanslovsforhandlinger, siger Lærke Flader. n september 2014 / STATSINDKØB / 39

Praktikkernes bud på opgørelse af besparelser ved udbud Foreningen af offentlige indkøbere (IKA) har netop offentliggjort et idékatalog om opgørelse og udmøntning af besparelser i forbindelse med udbud i det offentlige.

efteråret 2013 nedsatte IKA, KL og SKI sammen en række arbejdsgrupper. IKAs arbejdsgruppe havde til opgave, at komme med en vejledning til hvordan besparelser i forbindelse med udbud kan beregnes og udmøntes. Gruppen bestod af Indkøbere og Indkøbscontrollere fra kommuner og regioner. - Vi kunne hurtigt konstatere,

at der ikke findes én facitliste for hvordan besparelser skal beregnes og udmøntes, men at den ”rigtige metode” afhænger af en lang række parametre. Vi valgte derfor at lave et Idékatalog, hvor vi kommer med eksempler fra vores egne organisationer, suppleret med kommentarer om fordele og ulemper ved de forskellige metoder, samt

særlige opmærksomhedspunkter. Siger Indkøbsområdeansvarlige Ditte Nicolajsen, Region Syddanmark og tovholder for arbejdsgruppen. Gruppen konkluderer i Idèkataloget, at valget af metode for beregning af besparelser både afhænger af om der findes et nuværende indkøb til sammenligning, samt det datagrundlag og de ressourcer man har til rådighed for at opgøre besparelsen. Udover selve beregningen af besparelsen beskæftiger arbejdsgruppen sig også med, hvordan besparelsen kan udmøntes i organisationen og hvilken betydning valget af metode kan have for accepten i organisationen.

Gruppen peger især på vigtigheden af forankringen i organisationen. Målgruppen for Idékataloget er offentlige beslutningstagere og praktikere, der arbejder med besparelsesopgørelser i hverdagen. Idékataloget kan downloades på: http://www.ika.dk/ikavaerktoejet/udbudssiden/vejledninger/

For yderligere information kontakt: Indkøbsområdeansvarlig Ditte Nicolajsen, Region Syddanmark, 2920 1685, ditte.nicolajsen@ rsyd.dk Charlotte Sander, IKA Sekretariat, 6160 6069, charlotte@ ika.dk

Hjælp os med at sætte personer på opslagstavlen Skimmelangreb efter vandskader. Hvad gør man så? Prøv vores

Special

Læs mere om dette effektive produkt på vores hjemmeside: www.lavtox.dk

Fortæl os om job ændringer, runde fødselsdage, udnævnelser, jubilæer, hædersbeviser og andet interessant nyt Magasinet STATSINDKØB optager gratis navnestof på ”Opslagssiden” om kommunalpolitikere samt indkøbere, ledere, og mellemledere i den offentlige sektor. Ved job ændring bedes oplyst navn, alder, tiltrædelsesdato, jobfunktion og arbejdssted, tidligere stilling, evt. supplerende oplysninger om baggrund og karriereforløb, navn på evt. afløste person og dennes nye job. Send gerne foto med fri redaktionel anvendelse. Deadline på ”Opslagssiden” er 2 uger før magasinet udkommer. Send dine oplysninger til STATSINDKØB mrk.: Opslagstavlen, Gl. Jembanevej 48, 2500 Valby eller e-mail: info@statsindkoeb.dk

40 / STATSINDKØB / september 2014

AKTIVITETSKALENDER 2014/2015 Dato 11. sept.

Emne

Hvor

Status

Muligheder og tendenser - TORDEN

Comwell Kellers Park

Tilmelding Åben

Comwell Kellers Park

Tilmelding åben

Vejle

Tilmelding lukket

Vejle

Tilmelding lukket

Vejle

Tilmelding lukket

Skovkanten Odense

Tilmelding åben

Comwell Kellers Park

Tilmelding åben

Comwell Kellers Park

Tilmelding åben

Emne

Hvor

Status

Årskonference 2015

Radisson Blu, Aarhus

Info kommer

Valby

Tilmelding åben

Valby

Tilmelding Åben

Valby

Tilmelding Åben

Valby

Tilmelding Åben

Valby

Tilmelding Åben

Tendenser i offentligt indkøb, principielle kendelser fra KLFU, hvad betyder det for dig som leverandør. Hvad skal du som leverandør vide om fremtidens udbud. 16.-17. sept.

18. sept.

IKA College modul 1

Modul 1 giver dig en indsigt i offentligt indkøb i praksis, hele foranalyse og markedsanalyse processen. Hvilke aktører og interessenter er der i offentligt indkøb, sammenhængen mellem strategi, politik og udbudsplan. IKA Akademi - dag 5

Kompetencegivende uddannelse. Du bliver i stand til at analysere, vurdere og komme med forslag til den strategiske og taktiske indkøbsfunktion. 25. sept.

IKA Akademi - dag 6

Kompetencegivende uddannelse. Du bliver i stand til at analysere, vurdere og komme med forslag til den strategiske og taktiske indkøbsfunktion. 8. okt.

IKA Akademi - Eksamen

Mundtlig eksamen hvor du skal forsvare dit korte skriftlige projekt. Med udgangspunkt i egen organisation. 22. okt.

Aftaleret - LYN

IKA sætter fokus på aftaleret på et juridisk højt fagligt niveau. Dagen vil ikke omhandle udbudsret, men vil i stedet fokusere på aftaleretten som omfatter reglerne om fuldmagt, svig, tvang m.v., der har betydning for om en aftale juridisk set er gyldig. 29.-30. okt.

10.-11. dec.

IKA College modul 2

Modul 2 giver dig en indsigt i udarbejdelse af udbudsmateriale, arbejde med brugergrupper og værktøjer til personlig gennemslagskraft. Udbudsret, evaluering og tildeling. IKA College modul 3

Modul 3 giver dig en indsigt i kontraktarbejde, implementering, salg af aftalerne, compliance, forståelse af markedet og interne behov.

2015 Dato 5.-6. febr.

En messe du ikke må gå glip af. 550 indkøbere og leverandører med det til fælles at innovere og effektivisere offentligt indkøb. To dage med dialog og netværk. Udsat til forår 2015

Udsat til forår 2015

Innovationsfremmende indkøb - modul 1

Introduktion til innovationsfremmende indkøb. Du får kompetencer i at lede, organisere og udføre innovationsfremmende indkøb med fokus på funktionsudbud og opbygningen deraf. Innovationsfremmende indkøb - modul 2

Opstart af innovativt indkøbsprojekt - strategisk fase. Du får kompetencer i at lede, organisere og udføre innovationsfremmende indkøb med fokus på funktionsudbud og opbygning deraf. Innovationsfremmende indkøb - modul 3

Behovsanalyse som grundlag for funktionskriterier - Operaliseringsfase. Du får kompetencer i at lede, organisere og udføre innovationsfremmende indkøb med fokus på funktionsudbud og opbygning deraf. Innovationsfremmende indkøb - modul 4

Udbud på effekt - Innovativ udbuds fase. Du får kompetencer i at lede, organisere og udføre innovationsfremmende indkøb med fokus på funktionsudbud og opbygning deraf. Innovationsfremmende indkøb - modul 5

Udbud på effekt - Innovativ udbuds fase. Du får kompetencer i at lede, organisere og udføre innovationsfremmende indkøb med fokus på funktionsudbud og opbygning deraf.

Det er ikke muligt at forhåndstilmelde sig ovenstående arrangementer. Tilmeldingen kan først ske fra det tidspunkt, der åbnes for tilmelding på IKA.dk. Alle tilmeldinger skal foretages på tilmeldingsformularen til det enkelte arrangement, tilmeldinger foretaget pr. mail eller telefon, bliver først behandlet, når formulartilmeldingerne er registreret. Vi tager forbehold for ændringer og evt. aflysninger.

september 2014 / STATSINDKØB / 41

ÅRSKONFERENCE 2015 IKA’s årskonference 2014 er nu veloverstået. I 2015 afholdes IKA’s årskonference 2015 den 5.-6. februar. Det er allerede nu muligt at forhåndsbooke en standplads - dog med forbehold for evt. ændringer i standopstillingen. Send en mail til birgitte@ika.dk med hvilken plads du ønsker at forhåndsreservere.

Standplan til IKA's årskonference 5.-6. februar 2015 - forhåndsreservation af standplads senest opdateret 25-08-14

Praktiske oplysninger - der kan forekomme ændringer: 33

Scene

28 27

2 26 3

5 23 6 7

22 8 21

Cafe og buffet område 9

Reserverede stande er markeret med rødt. Et firma kan forhåndsreserveres flere pladser. Er der ledige pladser efter den 1. november, får udstillerne det ønskede antal pladser - er standplanen fyldt op, kan vi kun garantere en plads pr. udstiller. Efter den 15. november får udstillerne endelig besked om hvilken/hvilke plads/pladser de får. Priser - bemærk 2014 priser Første standplads inkl. forplejning til en person (ekskl. middag og overnatning) 10.500,00 ekskl. moms. Anden + flere standpladser: 9.500 ekskl. moms pr. stk. Der må forventes en mindre prisstigning i 2015.

11 17 12

16 15

Cafe og buffet område

75 74

73 72 71 70 Indgang og registrering

Der tages forbehold for ændringer i standplanen - endelig standplan forventes på plads i løbet af august.

42 / STATSINDKØB / september 2014

Standene er 3x2,5 m Der er ikke opstillet vægge, friser mv., dette bestilles separat hos Compass Fairs. Pladserne 28-33 har ikke mulighed for at have bannere mv. hængende fra loftet. Standpladserne 34-39 skal have bagvæg pga. lydgener. Pladserne 5-6 kan først opstilles sent, da porten skal benyttes til aflæsning. Opstilling af stande foregår onsdag den 4/2-15, der vil ikke være mulighed for teknikerservice torsdag morgen. Diverse praktiske oplysninger samt materialebestilling fremsendes separat, og vil ligeledes ligge på ika.dk efter den 15. november. Se desuden ika.dk for yderlige oplysninger. Spørgsmål rettes til IKA på email birgitte@ika.dk

Hvem er hvor: 1. 2. Højager Belysning 3. Volkswagen Erhvervsbiler 4. Volkswagen Erhvervsbiler 5. SKI 6. SKI 7. Kwintet 8. Kwintet 9. Würth Danmark 10. Protac 11. Protac 12. KMD 13. 14. av form 15. Oluf Brønnum & Co 16. Intervare 17. Mercell 18. 19. 20. Højer Møbler 21. Højer Møbler 22. Merrild Professional 23. Merrild Professional 24. Vingsted Hotel og Konferencecenter 25. Lyreco Danmark 26. Lyreco Danmark 27. Thorsø 28. 29. 30. 31. Creativ Company 32. Bording 33. 34. Comwell Danmark 35. 36. 37. 38. Bandagist Jan Nielsen 39. Dansk Lyskilde 40. Silvan 41. Best Western Svendborg/ Fredericia 42. EU-Supply 43. Inno:vasion 44. Diversey 45. Bubo bubo 46. Jobindex 47. HMN Gashandel 48. Nybo Workwear 49. Nybo Workwear 50. Modulex 51. Modulex 52. Scan Office 53. Scan Office 54. Nybo Workwear 55. Nybo Workwear 56. Plum 57. Gardinmontøren Botex Erhverv 58. Bent Brandt 59. TrueLink 60. TrueLink 61. Louis Nielsen 62. OK 63. OK 64. Holmris + Flexform 65. Staples Danmark 66. Staples Danmark 67. Insight Nordic 68. Leasing-furniture 69. Holmris + Flexform 70. A2 71. Metalskolen Jørlunde 72. Kentaur 73. Kentaur 74. Lekolar 75. Lekolar 76. DBS lys 77. Udbudsvagten

CONFERENCE CAMP PÅ TISVILDELEJE STRANDHOTEL - HELE ÅRET Lej det hele – 24 værelser og lokaler i et døgn og vi stiller rammerne, madrationerne og drikkevarerne til rådighed. Stemningen og indretningen på Tisvildeleje Strandhotel indbyder til Campstyle, hvor der er plads til at være kreativ, uformel, idéskabende og ikke mindst afslappet. Som Conference Camp gæst får du følelsen af at være på Camp og muligheden for, at udnytte husets spændende rammer indendørs såvel som udendørs.

NB.

Booking af konferencer på telefon +45 4870 7119 eller kontakt@strand-hotel.dk

TISVILDELEJE STRANDHOTEL er også med i aftalen om konferenceophold til statspriser

HOVEDGADEN 75 · 3220 TISVILDELEJE · TEL. +45 4870 7119 · WWW.STRAND-HOTEL.DK

Tæt på centrum. Langt fra forstyrrelser. På konferencecenter Højstrupgård kombineres sjæl, varme og historie med de nyeste tekniske faciliteter og et spændende kreativt køkken. Konferencecenter Højstrupgård er et ideelt valg til mange varierende arrangementer.

• Lækre mødelokaler i centrum af Købehavn • Dagsmøde til statspris kr. 525,- pr. person • Fuld forplejning og standard AV-udstyr

• Konference • Golf • Strategimøde • Kokkeskole • Vinsmagning • Bryllup

Hebron

Ejler Jensens Vej 1· 3000 Helsingør Tlf. +49 76 66 66 www.Hoejstrupgaard.dk

Københavns Hovedbanegård

Tivoli

Kun 3 minutter fra Hovedbanegården

BEST WESTERN

+45 33 31 69 06 · www.hebron.dk · Book allerede i dag september 2014 / STATSINDKØB / 43

SMP Magasinpost ID-46709

EXPERIENCE MEETINGS MØDER MED PLADS TIL TANKER, TRÅDLØST INTERNET, YES I CAN! SERVICE OG BRAIN FOOD. ALLE INGREDIENSER TIL SUCCESRIGE MØDER.

e-post: info@statsindkoeb.dk

Ved adresseændring kontakt venligst Magasinet Statsindkøb

HOTELS DESIGNED TO SAY YES! T: 70 200 369 groupsales.cph@carlsonrezidor.com radissonblu.dk

Afsender: Magasinet Statsindkøb, Gl. Jernbanevej 48, 2500 Valby

JERES AFTALER ER GÆLDENDE PÅ VORE RADISSON BLU HOTELLER I ODENSE OG ÅRHUS.