NOTAS DE GASTO
Durante el trabajo diario en la oficina, se invierte una cantidad importante de tiempo en tareas administrativas de baja productividad, pero necesarias. Una de las tareas que de forma rutinaria hacen las personas que se desplazan asiduamente por motivos de trabajo, es la de confeccionar notas de gastos para liquidar sus desplazamientos. Esta tarea, además de ser entretenida, muchas veces nos ocupa bastante tiempo y nos obliga a dedicar horas adicionales que a buen seguro dedicaríamos a otra labor.
Con KOPEN hemos diseñado un pequeño aplicativo a través del cual se introducen, de manera práctica y sencilla, notas de gasto para liquidar los desplazamientos que efectúa la plantilla por motivos laborales. A través de una plantilla codificada se recopilan digitalmente las notas de gasto, evitando la escritura en la medida de lo posible y reduciendo considerablemente el tiempo dedicado a su confección.
NOTAS DE GASTO
En esta propuesta, existen 5 tipos de capturas de datos que se deben introducir durante un desplazamiento, aunque cualquiera de ellas se puede adaptar a sus necesidades:
Datos generales: identificación del agente, lugar, fecha, hora, población, motivo del gasto y a qué cliente se le imputa Dietas: importe y forma de pago Desplazamientos: Conceptos y forma de pago Invitaciones: Se permiten hasta 3 conceptos de invitación por nota, con su importe y su forma de pago. Observaciones
En tan sólo unos minutos, podrá adaptar y modificar estas propuestas a sus necesidades y con la imagen corporativa de su empresa. Podrá escoger entre cualquier dispositivo de las plataformas Windows, Windows Mobile, BlackBerry y Android. Dispondrá de un entorno KOPEN exclusivo para su empresa, donde podrá modificar sus proyectos y crear otros muchos nuevos, donde tendrá además incorporado un acceso a consultas de los datos recibidos de cada dispositivo (incluyendo la trazabilidad) y podrá exportarlos a formato Excel para incorporarlos en su sistema informático. Kopen es una herramienta de edición, composición y distribución automática de formularios avanzados y contenidos multimedia capaz de lanzar mensajes con un gran impacto visual. Una solución que le permitirá llegar donde usted desee y cuando lo precise para comunicar, informar, interactuar y capturar todo tipo de información en campo en formatos y dispositivos diferentes.
NOTAS DE GASTO
Dispondrá de un espacio exclusivo en la WEB con dos aplicativos: 1.- K-DESIGNER (para la creación y diseño de sus formularios y/o contenidos multimedia). En ella tendrá preinstalado y a su entera disposición el proyecto “Nota de Gastos” para que pueda utilizarlo y/o adaptarlo a sus necesidades y particularidades (cambiar logos, modificar-añadir-eliminar campos, etc…) y crear tantos proyectos como quiera. Esta es una imagen de K-DESIGNER con el proyecto “Notas de Gastos” cargado. Es muy fácil de usar….
Con KOPEN le ayudamos a ser más eficientes y más eficaces, reduciendo costes y aumentando la productividad.
NOTAS DE GASTO
2.- CONSULTAS WEB, donde podrá ver y consultar en tiempo real los datos recibidos, la trazabilidad y las comunicaciones realizadas por cada dispositivo. Los datos recibidos de cada nota de gastos de cada usuario los podrás CONSULTAR en tiempo real en su espacio exclusivo en KOPEN, tal y como se muestra en la imagen. Además, estos datos los podrá exportar en formato “Excel” para que pueda trabajar con ellos de manera independiente ó integrarlos en otros aplicativos.
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