Curso de iniciación a las TIC CEIP Argantonio Castilleja de Guzmán febrero de 2008
Sesión 7 martes, 26 de febrero de 2008
Compartir documentos, imágenes, audio y vídeo
Eva Sánchez-Barbudo Vargas evamsbv@gmail.com José Juan Pastor Milán josejuan10@gmail.com 1
Hasta hace poco, la idea de elaborar documentos en general, o material didáctico en particular, de forma colaborativa y compartir esos documentos con el resto de la comunidad era algo que: – Requería de reuniones presenciales, lo mismo que decir “tiempo invertido”. – Despertaba la reticencia, en algunos casos justificada, de quienes, tras invertir tiempo y esfuerzo, tenían la sensación de que había quien se aprovechaba del trabajo ajeno, e incluso se lo atribuía. Con el uso, cada vez más cotidiano, de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, ese recelo va diluyéndose y las posibilidades de compartir el trabajo, las experiencias y las reflexiones, ahorrando tiempo y rentabilizando el esfuerzo, son cada vez mayores. Asímismo, la idea de elaboración colectiva, participativa, dialéctica y retroalimentada de iniciativas, que son la base del nuevo concepto “web 2.0”, hacen del trabajo en la red un camino con expectativas apasionantes. A continuación, vamos a compartir con vosotras algunas de esas herramientas. Profundizar en ellas no es complicado, sólo requiere de curiosidad e interés.
1. Compartir documentos 1.1. Las wikis La idea de wiki es la de construir de forma compartida y rápida (wiki es una forma dialectal, propia de Jamaica, de la palabra rápido (quickly) en inglés). Un ejemplo clarificador de lo que es y su utilidad lo tenemos en este vídeo: http://es.youtube.com/watch?v=jIgk8v74IZg Y también esta presentación: http://www.slideshare.net/aula21/los-wikis-invaden-las-aulas Vamos a ver dos ejemplos: wikispaces y mediawiki Tanto uno como otro son alojamientos web para compartir documentos.
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1.1.1. Wikispaces
Empecemos con wikispaces. Para ello tecleamos en el buscador wikispaces o wikispaces.org en la barra de direcciones:
Hacemos clic en la página de wikispaces.com:
Se nos abre la página de bienvenida de wikispaces en la que tenemos que acreditarnos: nombre de usuario/a, contraseña, email,...
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Hacemos clic en “Join” (entrar en, ingresar)
Y nos aparece nuestra wiki. Así de fácil. Podemos modificar la página de inicio en editar (edit this page):
Y escribimos lo que deseemos. Por ejemplo:
Aquí podemos administrar nuestro espacio:
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Y en “Miembros y permisos”, invitar a otras personas a compartir nuestros documentos:
Para invitar a alguien es como en el Blog. ¿Os acordáis?
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La persona invitada recibirรก este mensaje. (Podemos cambiar el contenido del mensaje, si lo deseamos).
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Como siempre, hacemos clic en la línea azul. Nos acreditamos con nuestra contraseña y hacemos clic en Sign In (firmar, contratar y entrar):
Y ya estamos en disposición de compartir el documento:
Si hacemos clic en “editar”, podremos modificarlo.
Añadimos lo que deseemos y hacemos clic en “save”:
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Y ya estamos elaborando un documento conjunto, de forma participativa, cada cual desde su casa, sin necesidad de reunirse y eligiendo cómo, cuándo y desde dónde se participa. La idea esencial es posibilitar la participación. 1.1.2. Mediawiki
Con mediawiki, el funcionamiento es muy semejante. Con lo que hemos visto, os será muy fácil entrar. Además, el entorno de trabajo puede ser en español. Entramos en la página:
Creamos nuestra cuenta:
Y ya tenemos nuestro espacio para compartir en red: 8
Ya podemos crear y compartir documentos:
2.2. Compartir documentos con Google Docs
Es otra forma de compartir documentos. Se trata de una herramienta ligada al correo electr贸nico de Gmail. Este enlace a un v铆deo de Google V铆deos nos explica la utilidad de esta aplicaci贸n: http://dotsub.com/films/googledocs_1/ 9
Su funcionamiento es sencillísimo: Dentro de nuestra cuenta de Gmail, activamos la opción “Documentos”:
Se nos abre la pantalla “Documentos de Google”, con su completo menú, que podemos degustar si es nuestro deseo. En este caso, ya tenemos un documento elaborado “Cuentas... “ y vamos a abrir otro haciedo clic en New (Nuevo):
Y, al desplegarse el submenú, haremos clic en “Documento”:
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Y ya podemos trabajar en un documento con las opciones de edición a las que estamos acostumbradas/os:
Tenemos que elegir las personas con las que deseamos compartir el documento. Para ello hacemos clic en la pestaña “share” (compartir) y escribimos las cuentas de correo correspondientes:
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Inmediatamente, en esas cuentas de correo se recibirá la invitación:
Y haciendo clic en la línea azul, como siempre, aceptaremos la invitación a participar y a compartir. A partir de ahí podremos colaborar en la construcción del documento:
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2.3. Compartir documentos en internet Existen sitios Web donde pueden alojarse documentos para compartirlos directamente o para enlazarlos desde ubicaciones web que no aguantarĂan tanto peso, por ejemplo desde nuestros blogs. Vamos a ver un par de ejemplos: 2.3.1. Alojar y compartir documentos con scribd.com
Como siempre, buscamos el sitio web:
Lo seleccionamos:
Y entramos en la pĂĄgina de inicio:
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Hacemos clic en “Sign up now� (Acreditarse ahora):
Rellenamos los campos y creamos nuestra cuenta:
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Podemos curiosear todas las posibilidades que nos ofrece, pero vamos a subir un documento. Hacemos clic en “Upload”:
Nos aparecen descritos los tres pasos que hemos de seguir y todos los formatos de documento que admite. Clic para subir:
Nos pedirá la ubicación que tiene en nuestro equipo el documento. Una vez 15
seleccionado el documento, hacemos clic en Publish (Publicar):
Aparecen tres opciones: – Para copiar y pegar el código en otro sitio web, por ejemplo nuestro blog. – Para ver en pantalla completa. – La dirección web para llegar directamente al documento. Elegimos “avanzado” en la primera opción:
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“Embed code (copy and paste)” = Incrustar código (copiar y pegar). Y ya podemos pegar el código, que será el enlace para nuestro documento, en una entrada de nuestro blog:
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Publicamos la entrada y, en el blog nos aparecerá el documento tal y como lo colgamos en el blog del curso en la primeras sesiones. 2.2.2. Alojar y compartir documentos con issuu.com
Las funciones son las mismas de la anterior herramienta, con algunas peculiaridades que la pueden hacer más apropiada en determinados casos. Aquí el documento aparecerá publicado como un libro vitual al que se le pueden pasar las hojas, tal y como aparecían los tutoriales en el blog del curso en las últimas sesiones. Empezamos, como siempre, buscando la página principal del programa:
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Hacemos clic en issu.com:
Y elegimos crear nuestra cuenta:
Completamos todos los campos, teniendo en cuenta que tenemos que comprobar si el nombre de usuaria/o está disponible. Marcamos la aceptación de las condiciones y “Done” (Terminado):
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Acreditaci贸n completada:
Ahora recibiremos un email a trav茅s del que tendremos que confirmar que la cuenta de correo es correcta:
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Ya podemos empezar a trabajar con issuu:
Seleccionamos “Subir un documento”:
Y nos aparece una ventana en la que debemos: – “Browse” (Echar un vistazo) y seleccionar el documento, ubicado en nuestro equipo, que deseamos subir. – Poner nombre al documento. – Escribir “Tags” (Etiquetas o palabras clave) que sirvan para localizar nuestro documento en una hipotética búsqueda que alguien hiciera. – Describirlo brevemente, elegir idioma de publicación y zona del mundo. – Seleccionamos “Upload” y subimos el documento:
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Tardará un poquito, si el documento pesa, pero, al final, nos aparecerá esta pantalla:
Desplegamos el menú “opciones” y elegimos “post/embed”: 22
Elegimos la apariencia que deseemos y seleccionamos “Next”:
Elegimos “Blogger”, que es donde tenemos nuestro Blog y “Terminar”:
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Nos aparece un código que tenemos que copiar haciendo clic en “Copy to clipboard”. Despues, no tenemos más que abrir una entrada en nuestro blog y pegar el código:
Publicamos la entrada y en el blog aparecerá el documento con la apariencia que habéis observado en las últimas sesiones. 24
2. Buscar y compartir imágenes En Internet existen diversos servicios de álbumes fotográficos, generalmente páginas en las que podemos archivar y compartir las fotografías con los/as demás. Posiblemente, más de una vez, hayamos querido compartir nuestras fotos con algunas personas, pero, cuando hemos querido enviarlas por email, nos hemos dado cuenta de que es tan voluminoso (pesado) el archivo, que nuestro servidor de correo no tiene suficiente capacidad para enviarlas, o la persona que las recibe tampoco puede. Otras veces estamos con alguien a quien nos gustaría mostrarle algunas fotos interesantes, y tenemos que esperar a enviárselas por correo electrónico (si no se nos olvida) y encontrar el hueco para seleccionar en nuestro ordenador las fotos que queremos enviarle. La alternativa a todo esto es tenerlas online, en la red, de manera que las podamos compartir, subir, etiquetarlas, etc... Para ello hay una gran variedad de servidores, aunque posiblemente nos resulten más conocidos algunos como Flickr (Yahoo), Picasa (Google), Bubbleshare, Slide, etc... De todos ellos hablaremos algo, aunque nos detendremos sólo en el que viene a continuación.
2.1. Bubbleshare Es otro servicio de la web 2.0; una herramienta cuyo esquema es muy fácil, dinámico y claro. Permite subir las fotos al servidor, hacer álbumes, añadir posteriormente más fotos al álbum una vez creado, poner un comentario en las fotos que nos interese, y compartirlo via email con varias personas. Nos centraremos en éste, al ser el que elegimos en la sesión pasada como lugar donde alojamos las fotos del Día de la Paz y, posteriormente, hacer nuestra tarea relacionada con Impress (presentaciones). Vayamos por partes: Lo primero que hacemos es buscar la página del programa
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y darnos de alta como usuarioa/o, de la misma forma que lo hemos hecho otras veces (recordad los pasos que vimos en la sesión 6 para registrarnos en slideshare).
Introducimos los datos que nos piden, aceptamos las condiciones, y hacemos clic en “Create account”. Inmediatamente recibiremos en nuestro correo una notificación de Bubbleshare donde nos confirman la cuenta que acabamos de crear. Para empezar a subir fotos, tenemos que situarnos en la pestaña de “Home” y después “Create a New Album”, o bien directamente sobre la pestaña “New Album”, y a partir de aquí es cuando personalizamos nuestro album y elegimos las opciones que deseemos. 26
Empezamos a subir la/s foto/s, y estas empiezan a cargarse.
Cuando termine este proceso, una señal sonora nos avisará. A continuación le damos a “Next”. Recordad que tenéis que elegir la privaciad o no, y si queréis algún tema en concreto de los que aparece a la izquierda. 27
La página que nos aparezca inmediatamente después de esto tendrá un aspecto así en donde, como bien podéis observar a la izquierda, y en la barra de arriba, tenéis varias opciones para hacer nuestro album más personal.
Cuando le damos a “Blog Álbum” nos aparecen varias posibilidades de presentaciones, en las cuales podemos variar, por ejemplo, el tamaño; y, arriba de cada una de ellas, el código que tenemos que copiar.
Una vez más, este código hay que pegarlo en nuestra “Nueva Entrada” del blog, en la pestaña de HTML. En caso de que queráis borrar alguno de los álbumes que habéis creado, tan solo tenéis que iros a la pestaña “My albums” y veréis cómo podéis hacer modificaciones (edit), borrarlo (delete) o compartirlo enviando por email (Share).
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Aquí os dejamos la dirección de un tutorial de Bubbleshare que hemos encontrado en slideshare: http://www.slideshare.net/Scydoc/manual-bubbleshare-y-blog/%20-%2065k %20Como ya os comentamos al principio, además del que acabamos de conocer, hay más sitios web con los mismos principios: crear, participar y compartir. Entre ellos está; ●
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Flickr:cuya página es: http://www.flickr.com/. Es necesario tener una cuenta en Yahoo, o creársela. Una vez suscrito a Flickr, tendremos la posibilidad de publicar fotos, organizar las fotografías, compartir, hacer comentarios o que otros/as los hagan, crear una lista de fotografías favoritas, intercambiar las fotos, hacer una presentación, etc... Ofrece una serie de aplicaciones, numerosas y variadas, que crean una comunidad en torno al material que comparten. En esta página hay una guía para comenzar a trabajar con Flickr: http://www.atinachile.cl/node/4004 Picasa: Es un programa de descarga gratuita de Google que ayuda a localizar y organizar todas las fotos, editar y añadir efectos a las fotos, compartir fotos con otros/as usuarios/as mediante correo electrónico, etc... Podemos descargarlo desde http://picasa.google.com/ o desde Google Pack. Cada vez que abramos el programa, buscará de forma automática todas las fotos en el PC y las clasificará por fecha. Os recomendamos que, aprovechando la cuenta que tenéis en Gmail, os descarguéis el programa y empecéis a ver la multitud de posibilidades que ofrece. Como muestra, os ponemos algunas imágenes del mismo:
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Podemos enviarlas por correo electrónico, imprimirlas en casa, crear álbumes web, CD e incluso publicarlas en nuestro blog.
Posibilidad de aplicar arreglos básicos, perfeccionarlas, o aplicar efectos.
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Estas y otras muchas posibilidades nos ofrecen estas aplicaciones, a las que, confiamos, sacaréis el máximo provecho. Como curiosidad, os dejamos un enlace de un blog que hace una comparativa entre los dos últimos sitios web que acabamos de mencionar: http://clio5mil.blogspot.com/2007/07/comparativa-picasaweb-flickr.html
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3. Buscar y compartir archivos de audio y canciones. Los podcast 3.1. Los Podcast Los Podcast o Podcasting son archivos de audio o sonido (en formato MP3) o multimedia (.ogg), los cuales, una vez grabados y subidos, se informa a los/as suscritos/as a través del archivo RSS para que pueda ser descargado. Gracias a ellos podemos tener acceso y distribuir contenidos que se alojan en la red. A modo de ejemplo, alguien podría crear una novela narrada e ir “publicando” con Podcast cada capítulo. 3.2. Los archivos RSS Son los que nos permiten suscribirnos al contenido de un sitio web, de manera que podemos estar informados/as constantemente de los contenidos que se van actualizando en el sitio web al que pertenece el archivo RSS. También se les conoce como Feeds (alimentadores). Por ello, para poder hacer uso de los archivos RSS, necesitamos un lector de Feeds, algo así como un programa que permite ver el contenido de los sitios web a los que nos hemos suscrito, sin necesidad de visitarlos constantemente. Podemos crearnos nuestras propias grabaciones con algún software como Audacity (edita y graba sonidos), Pod Producer (que permite mezclar música mientras se graba), o algún otro similar, para después subirlas y alojarlas en la red con programas creados para ello como, Blip.tv o Internet Archive. Pero esta tarea requiere de una cierta destreza que tendría cabida en un curso de profundización, pero no aquí; de manera que nos ceñiremos, en principio, a alojar archivos de audio en ciertos servidores que, tras ejecutar sencillos pasos, nos ofrecen un código para “pegar” en nuestro blog. 3.3. Insertar podcast de Boomp3:
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Es un servicio que nos permite alojar música (en formato MP3 y WMA), compartirla e incluirla en nuestros blogs o sitios webs. No es necesario darse de alta como usuario/a. Sólo tenemos que buscar el archivo en nuestro PC y hacer clic sobre este icono
para que comience el proceso de subida
Una vez concluído este paso (el tiempo dependerá del tamaño del archivo), podemos indicar el nombre de la canción (si queremos modificar el que teníamos), alguna descripción, etc... No podemos olvidarnos de aceptar la casilla de © Copyright e introducir nuestro email. Por último hacer clic sobre este icono que sirve para guardar y publicar nuestro archivo:
y esta sería la pantalla que nos aparece:
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Hacemos clic en la opción que nos indica si queremos colocarlo en nuestro blog:
y en la siguiente ventana que nos aparece elegimos el lugar donde tenemos alojado nuestro blog (blogger):
Por último, sólo tenemos que hacer clic sobre “Copy” para obtener el código que necesitamos.
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Ya tenemos la canción alojada en Boomp3, pero, ¿cómo puedo insertar el podcast en mi blog? Es tan fácil como irnos a la pestaña de diseño de nuestro blog (recordad la sesión 3 del curso)
y en “añadir un elemento de página”,
seleccionar la opción de HTML/Javascript, pegar el código (botón secundario del ratón) en la pantalla de “Contenido”, y guardar los cambios.
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Otros programas que suelen usarse con la misma finalidad son: ● Box.net: http://www.box.net/ Podemos reproducir la música pero no descargarla, no así con las imágenes y cualquier otro tipo de archivos como .zip o .rar Nos registramos, hacemos clic en Upload Files para subir archivos, una carpeta con NewFolder con el nombre del disco o de la colección. Subimos los archivos (mp3) a la carpeta usando la opción Upload: se puede subir archivo por archivo (add files) o arrastrándolos (Drag and drop). Una vez subidos, volver a la carpeta haciendo clic en “my box” y después, se despliegan las opciones de carpeta haciendo clic en la flecha que está en la esquina superior derecha de la carpeta. Elegir la opción “Get Widget“. ●
Singingbox: http://www.singingbox.org/index2.php 36
Tenemos que darnos de alta como usuaria/o y los pasos a seguir son muy similares a los demás. ●
Ijigg: http://www.ijigg.com/ Es un sistema colaborativo donde los/as usuarios/as enviamos y votamos la música que más nos guste. Algo similar a lo que se hace en Digg.com con las noticias.
4. Buscar y compartir vídeos Existen, como es habitual, varios servidores que nos pueden servir para realizar esta aplicación. Los más usados son “Google vídeos” y “YouTube”
Vamos a explicar los pasos que hay que seguir para crearse una cuenta, subir, descargar y enlazar vídeos en YouTube (tu canal). 4.1. Acreditarse y subir vídeos Como siempre, buscamos la página principal de youtube.com:
Hacemos clic en youtube.com y nos registramos:
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Cumplimentamos el cuestionario sin dejar ningún campo vacío y hacemos clic en “Registrarse”:
Ya nos hemos registrado, pero hemos de confirmar la dirección de correo electrónico:
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Vamos a nuestra bandeja de entrada y la confirmamos:
Ya estamos en disposición de subir vídeos:
Hacemos clic en “subir”, rellenamos todos los campos y hacemos clic en “subir un vídeo”:
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Como siempre, tenemos que buscarlo echando un vistazo (Browse):
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4.2. Buscar y enlazar vídeos Vamos a ver ahora el procedimiento que hay que seguir para buscar un vídeo y colgarlo en nuestro blog. Tenemos que dar algunas palabras clave que orienten la búsqueda. La búsqueda se realiza gracias a los “tags” o etiquetas y la descripción que nos pedían cuando subíamos el vídeo. Hacemos clic en “Buscar”: Vamos a hacer el ejemplo del vídeo que hemos puesto como “video final de curso” en el blog:
El resultado es éste:
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Hacemos clic en el que nos interesa y, aparte de verlo en youtube.com, podemos querer insertarlo en nuestro blog. En ese caso, debemos copiar el c贸digo para insertarlo:
S贸lo nos queda pegar el c贸digo en una entrada de nuestro blog:
Y el resultado lo ten茅is en vuestras pantallas. 42