LudiVarese 2014 2^ Edizione
12/13 Luglio 2014 Giochi per tutti e... Spazio alla fantasia nel centro di Varese! 12/13 Lug Piazza Varese clieo 2014 piazze Monte Gr ntro a del cen tro, eppva e tutte le ie limit rofe
Associazione Arca in collaborazione con:
Giochi per tutti da 0 a 100 anni ... e spazio alla fantasia...
Giochi da Tavola , Giochi in Scatola, Giochi di una Volta, Giocattoli , Tornei Gcc (Giochi di carte collezionabili), Gadget, Videogiochi , Area prova Giochi, Tornei di Giochi di Miniature, Area Live Action Soft Air E Laser Tag, Modellismo, Libera Espressione Artistica, Intrattenimento e Animazione In collaborazione e col patrocinio di:
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 1
L’ Associazione Culturale Arca in Collaborazione con : Con il patrocinio e la collaborazione del comune di Varese
Associazione Il Crivello Aderente a Confesercenti prov. Varese http://www.promoearte.it/ilcrivello
VAL Ludica
In Ludo Veritas http://www.inludoveritas.it/
Varese War Game http://www.varesewargame.org/
Presentano la 2^ Edizione di :
LudiVarese Giochi per tutti e ...spazio alla fantasia!!!
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 2
Associazione Culturale Arca l’ Associazione Arca è un’associazione senza scopo di lucro, nasce nel 2000 con l’ obbiettivo di divulgare e salvaguardare quel patrimonio di conoscenze esperienziali e culturali , che nel nostro territorio hanno permesso lo sviluppo di una economia basata sull’ artigianato, la piccola impresa e la libera iniziativa individuale; che nel recente passato ha creato le condizioni per il benessere materiale di cui oggi tutti noi possiamo godere . Un patrimonio che si sta lentamente perdendo, ma che può ancora ritrovare nuove energie, attraverso il recupero di spazi di socializzazione, comunicazione e collaborazione “reali”. Abbiamo organizzato in questi 14 anni, sul territorio, spesso in collaborazione con associazioni ed enti locali a : Monza, Legnano,Parabiago, Senago, Nerviano, Cerro Maggiore ecc.. molteplici iniziative: ■ ■ ■ ■ ■
Mostre e collettive d’arte Mercati di artigianato Artistico Corsi di manualità Animazione artistica (fiere e strutture ospedaliere) Mercati prodotti tipici
Proponiamo questo circuito di mostre ed eventi, perchè crediamo che solo creando delle opportunità di partecipazione diretta e di comunicazione reale, (e non solo virtuale) si possano trasmettere quei valori indispensabili come l’ empatia e la fiducia sociale, che permettono anche ai mercati di funzionare. per maggiori informazioni vi invitiamo a visitare il sito : http://www.promoearte.it/arca Le altre Associazioni che collaborano alla manifestazione: Il Crivello: Associazione da anni impegnata nell’organizzazione di eventi e mercati per la promozione dei prodotti tipici e dell’artigianato nella provincia di Varese e non solo, Lombardia, Piemonte, Liguria; si occuperà principalmente della parte commerciale Val Ludica, In Ludo Veritas, e Varese War Game sono invece associazioni Ludiche specialistiche che si occuperanno dell’ organizzazione tecnica delle varie attività, dei tornei , delle dimostrazioni e delle mostre. Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 3
il Progetto Ludi Varese: La seconda edizione LudiVarese 2014 dopo l’esperienza del 2013, si ripropone sempre con un duplice intento: da un lato quello di fornire un'occasione di svago alla città riavvicinando i cittadini al gioco, (inteso come attività spensierata, o in cui possa prevalere la libera elaborazione della fantasia), dall'altro quello di porre la base per una fiera annuale di grosse dimensioni che generi un flusso turistico consistente per la città. Per raggiungere questi obiettivi, dopo il successo dello scorso anno, si sono identificate ed aggiunte molteplici iniziative; tutte quante saranno di natura gratuita per i cittadini.
OBIETTIVO SOCIALE EVENTO Coinvolgimento dei varesini attraverso occasioni di svago e di gioco innocue organizzate in modo specialistico ed attrattivo per tutte le età. Un'occasione del genere, una fiera cittadina che coinvolga decine di migliaia di persone e con un occhio di riguardo a bambini e famiglie, è il terreno ideale per fare del bene. Verranno quindi coinvolte ed invitate diverse Onlus del territorio che si occupano di problematiche legate ai bambini e delle persone disagiate, garantendo loro spazi e visibilità per attività di raccolta fondi.
OBIETTIVO COMMERCIALE EVENTO Questa manifestazione vuole promuovere primariamente tutte le attività di questo settore presenti sul territorio varesino, dando loro un'opportunità di visibilità concentrata notevole ed inoltre tutte le altre attività collegate al settore provenienti da altre aree DESCRIZIONE COMPLESSIVA DELL' OFFERTA TECNICA: GIOCHI DA TAVOLA - GIOCHI IN SCATOLA - GIOCHI DI UNA VOLTA - GIOCATTOLI - TORNEI GCC (GIOCHI DI CARTE COLLEZIONABILI) - GADGET - VIDEOGIOCHI AREA PROVA GIOCHI - TORNEI DI GIOCHI DI MINIATURE - AREA LIVE ACTION SOFT AIR E LASER TAG - MODELLISMO - LIBERA ESPRESSIONE ARTISTICA INTRATTENIMENTO E ANIMAZIONE AREA COMMERCIALE attività commerciali con attinenza alla manifestazione e attività commerciali di vendita e somministrazione di alimenti e bevande DATE Sono state fissate per sabato 12.07.14 e Domenica 13.07.14 ORARI Sabato dalle ore 09.30 a serata inoltrata Domenica dalle 09.30 alle 20.00 AREE CITTADINE CONFERMATE P.za Monte Grappa, P.za S. Vittore, P.za della Repubblica, P.za S. Giuseppe, Portici via Volta, P.za Giovane Italia
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 4
STRUTTURE E SERVIZI DISPONIBILI strutture di elevata quali tecnica e di elevato impatto visivo, normalmente utilizzati nei più importanti centri cittadini, della misura singola 4,5 x 3 comprensivi di montaggio e smontaggio Impianto elettrico certificato per allacciamento Assistenza notturna c/o Angeli Urbani per sabato 12.07.14 PROMOZIONE EVENTO standard , volantini , locandine Promozione con portale web Il Crivello , sito web Arca, Sito web Ludivarese, Campagne sui maggiori Social Network Comunicazioni media, comunicati stampa, conferenza stampa gestita da ns. addetto stampa, collaborazione con i canali comunali istituzionali, presenza nei totem informativi del comune di Varese
Programma: Sabato 12 Luglio Mostre a tema: allestimento di alcune esposizioni relative al gioco. Sala Giunta, Le Corti; verranno ivi esposte almeno due mostre relative al gioco: una delle collezioni più grandi esistenti di giochi, modelli Lego ed una di modellismo con numerosi personaggi e diorami. Incontro con gli autori: incontro con autori di libri riguardanti il gioco e l'educazione. Spazi definiti al momento; una pedana in Piazza del Podestà. Incontro e tavole calde sul tema del gioco. Piccole conferenze e discussioni con coinvolgimento dei genitori riguardanti l'importanza del gioco in famiglia e dei momenti di ludo nell'educazione dei figli. Spazi ancora da definire; idealmente una pedana in Piazza del Podestà, oppure richiesta di ospitalità alla libreria La Bagatella Momenti ludici di interazione con la movida di Varese. Spazi da definire; al momento della stesura di questo documento siamo in trattativa con il bar Socrate. Animazione itinerante Eventi di varia natura, ancora in fase di definizione; piccoli spettacoli di teatro di stra, monologhi, musica dal vivo. Domenica 13 Luglio Giochi da tavolo, giocattoli, giochi di legno, giochi antichi Presenza di numerosi spazi di produttori ed associazioni che faranno provare gratuitamente alla cittadinanza vari tipi di gioco; nel caso dei giochi in scatola e dei giocattoli sarà anche possibile acquistarli negli stand degli espositori. Lla dimostrazione del gioco che verrà messa a disposizione del pubblico sarà di natura completa -ovvero chi si siede ai tavoli per giocare può tranquillamente giocare tutta una partita completa, non ci sono limiti di tempo. TARGET Il target principale dell'area saranno le famiglie ed i bambini dai due anni in su, garantendo comunque anche la presenza di numeroso materiale adatto ai ragazzi ed agli adulti
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 5
i bambini e il gioco I bambini fanno del gioco la loro occupazione principale: attraverso il gioco trovano, pur senza cercarle in modo consapevole, soluzioni nuove di adattamento alla realtà che li circonda. Appare necessario sottolineare che il gioco è solo “puro allenamento” alla vita, anche se rappresenta un luogo privilegiato in cui il bambino è in grado di apprendere comportamenti specifici che in seguito gli saranno utili (per esempio la bambina che gioca a fare la maestra). In realtà ciò che il bambino esprime durante il gioco simbolico in particolare è la sua idea o, meglio, l’essenza di quel ruolo, e non le sue competenze e funzioni specifiche, è possibile offrire ai bambini opportunità ludiche orientate al raggiungimento di finalità educative di tutto rispetto, ma è opportuno non perdere di vista quanto sia determinante quella autentica spinta interiore a giocare, senza la quale qualsiasi ambiente, anche il più ricco di stimoli, apparirebbe come inadeguato. Il gioco per il bambino è di fondamentale importanza in quanto lo prepara ad affrontare situazioni che si verificheranno nella realtà. Il bambino durante il gioco impara a conoscere se stesso e le proprie forze, impara a capire gli altri e le regole sociali del proprio ambiente, impara le caratteristiche fisiche del proprio ambiente e i suoi pericoli, impara alcune abilità tipiche che gli servono per progredire e andare avanti nella vita. Il gioco dovrebbe essere uguale per tutti i bambini anche se spesso i ruoli che rivestono i bambini giocando sono diversi a secondo se loro sono maschi o femmine, questa diversità non appartiene propriamente al bambino ma viene dalla società che lo circonda. Il gioco è importante anche per chi cura il bambino, spesso bambini disagiati esprimono i proprio problemi proprio attraverso il gioco. Il bambino giocando si costruisce una realtà “parallela” dove si sente libero di esprimere al meglio ciò che prova proprio per questo è importante osservare il bambino nella sua attività principale,poiché attraverso l’osservazione un genitore può rendersi conto se il bambino ha disagi. Il gioco è differente nelle varie età perché riflette la crescita delle abilità, degli interessi e della personalità del bambino che via via si avvicina all’adulto maturo di un dato contesto sociale. Il gioco è altamente significativo per la crescita del bambino, perché svolge una funzione strutturante dell'intera personalità. Il gioco ha un alto valore evolutivo, perché stimola cognitivamente il bambino e permette l'accesso al suo mondo interiore. È importante che i genitori e gli educatori sappiano valutare il comportamento dei bambini, attraverso il gioco. I genitori, innanzi tutto, devono trovare il tempo da dedicare al gioco dei loro figli, per dare loro l'opportunità di misurare e sviluppare le proprie risorse e le proprie potenzialità. Del resto i bambini reagiscono con entusiasmo alla disponibilità dei genitori a giocare con loro: lo scoprire che possano mostrare interesse e che possano coinvolgersi in un'attività da loro considerata seria, è motivo di grande felicità ed è un modo che consente loro di rafforzare il senso di sicurezza e protezione. La capacità dei genitori di giocare con i propri figli è sicuramente un buon indice di armonia familiare, così come la capacità di giocare da parte degli educatori con i bambini, garantisce a questi ultimi una sensazione di benessere psichico oltre a costituire la condizione di base per consentire loro di sviluppare una buona capacità ludica. In ogni caso è necessario garantire e restituire ai bambini il tempo e lo spazio per dare libero sfogo a tutte le loro pulsioni interne e assicurare loro una certa complicità senza svestirsi del ruolo di guide.
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 6
Proposta sponsorizzazione: E’ nostra intenzione dare alla suddetta manifestazione una visibilità e una risonanza e quindi una partecipazione maggiore di quella già riscontrata lo scorso anno, per fare questo già stiamo lavorando alla promozione. 1. Attraverso i mezzi di comunicazione messi a disposizione dall’amministrazione comunale di Varese. • volantini , locandine • Comunicazioni media, comunicati stampa, conferenza stampa gestita da ns. addetto stampa, • collaborazione con i canali comunali istituzionali, • presenza nei totem informativi del comune di Varese
2 . E la nostra rete di supporto delle Associazioni coinvolte già attiva per ognuna di esse e conta già migliaia di persone Promozione Web • Il Crivello http://www.promoearte.it/ilcrivello • sito web Arca http://www.promoearte.it/arca • Sito web LudiVarese http://www.ludivarese.com/ • siti web e pagine facebook di: • Val Ludica, ? • In Ludo Veritas, http://www.inludoveritas.it/ • Varese War Game http://www.varesewargame.org/ • Campagne a pagamento sui maggiori Social Network Facebook e Google+ (raggiungono DECINE DI MIGLIAIA di utenti) • Comunicazioni media, comunicati stampa, • pubblicità testate e radio locali
Sotto l’aspetto puramente logistico la manifestazione si autofinanzia in quanto agli operatori commerciali vengono affittati gazebo professionali, tavoli e panche (come da foto)
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 7
Durante la manifestazione che si svolge in tutte le piazze del centro di Varese e le vie limitrofe si svolgeranno momenti di spettacolo ed intrattenimento per tutte le età, (comics e clownerie) in interazione con la “movida varesina” ed alcune mostre al coperto, come “modellismo statico”, “manufatti in Lego”, e “giochi di una volta” all’ interno del teatro e nell’ area di ingresso delle “Corti” Eventi che attireranno un notevole pubblico stimato in almeno 10000 persone Per supportare tutto questo andremo in contro ad ulteriori spese, ed essendo un’ insieme di associazioni senza scopo di lucro, sarebbe importate ricevere dei piccoli contributi di sostegno a fronte di pubblicità su ulteriori manifesti 70x100, roll up, flyer, banner sui siti web e passaggi sui social network di seguito la nostra proposta: oltre alla pubblicità istituzionale stiamo predisponendo:
Tipologia pubblicità Banner sui siti: “il crivello”, “arca”, “ludivarese, passaggi pagine facebook e google+ per 1 mese, (fino al 30 luglio) visualizzazioni previste 50.000
Dimensioni Banner animato 300x200 px
150 euro
Banner animato 300 x 80
100 euro
Espositori nel percorso e all’interno delle mostre, minimo n °2 (compreso realizzazione grafica)
Intestazione mostra e 300 euro nome sponsor 60 x 140 cm
per n° 4 espositori
60x 140 cm
500 euro
Spazio pubblicitario su flyer broshures illustrativi con descrizione programma (n° 10000)
dimensione spazio con logo e descrizione attività 3x6
150 euro
... spazio con logo 8x6
250 euro
Manifesti 70 x 100 (n° 200)
spazio con logo 7x 15 200 euro
Le suddete pubblicità possono essere commissionate singolarmente oppure nel caso di tre almeno 3 tipologie applicheremo uno sconto da concordare altre informazioni compila il form alla pagina :http://www.promoearte.it/arca/ pubblicita-eventi/ Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 8
Associazione culturale Arca
Presentazione Ludi Varese, Pag. 9