HÖÖKS' CODE OF CONDUCT

Det er viktig for oss at produktene våre produseres på en måte som tar hensyn til miljøet, menneskene som jobber hos leverandørene våre og underleverandørene deres. Vi er bevisste på at det finnes risikoer samt sosiale og miljømessige utfordringer med global produksjon, og for å håndtere disse risikoene jobber vi aktivt med leverandørkjeden vår. Vi kartlegger og vurderer leverandørene våre jevnlig gjennom f.eks. leverandørvurderinger. Avhengig av hva som kommer frem i vurderingen, gjennomfører vi ulike tiltak. Dette kan omfatte samtaler om produktkvalitet og leveranser til rett tid, men også om arbeidsforhold og kjemikalier i produkter. Hvis vi ikke er fornøyde med leverandørens tiltak, kan vi som siste utvei flytte produksjonen til en annen leverandør.

For nye leverandører har vi en prosess der innkjøpsansvarlig, CSR-ansvarlig og innkjøpssjef deltar for å sikre at samarbeidet ikke påbegynnes før nødvendige skritt er har blitt gjennomført og godkjent. Dette gjelder særlig for leverandører i risikoland. Vi benytter oss av Amfori-BSCI risikoklassifiseringsverktøy, Countries Risk Classificiation Amfori-BSCI, for å klassifisere hvilke land vi anser for å være risikoland eller lavrisikoland. Amfori bedømmer landene innen seks forskjellige områder, og hvert land får en total risikovurdering basert på resultatet.

Samarbeidet med vår indiske partner hjelper oss med å redusere risikoen ved produksjon i India. De har mer eller mindre daglig kontakt med leverandørene våre og gjennomfører regelmessige besøk. I Kina har vi god nytte av nærheten mellom leverandørene og Julas kontor i de tilfellene der vi samarbeider med Julas sourcingavdeling.

For å ytterligere prioritere og fokusere på det sosiale ansvaret vårt, valgte vi i 2022 å bli medlem av Amfori-BSCI. Amfori-BSCI er et europeisk foretakssamarbeid med over 2000 tilknyttede selskaper. Alle følger de samme etiske retningslinjene, Code of Conduct. Retningslinjene baserer seg på FNs verdenserklæring om menneskerettigheter, barnekonvensjonen, International Labour Organisations og ILOs grunnkonvensjoner, og samtlige medlemmer forplikter seg til å implementere disse i leverandørkjedene sine. Som medlem av Amfori-BSCI får vi tilgang til verktøy og plattformer som bidrar til at vi kan hjelpe leverandørene våre med å skape en mer bærekraftig arbeidsplass på en god måte.

Amfori-BSCI Code of Conduct gjelder for alle leverandører som handler med Hööks samt underleverandørene deres.

• Foreningsfrihet og retten til å inngå kollektive avtaler.

• Forbud mot diskriminering.

• Anstendig lønn.

• Anstendige arbeidstider.

• Helse og sikkerhet på arbeidsplassen.

• Forbud mot barnearbeid.

• Særlig beskyttelse av unge arbeidere.

• Forbud mot farlig arbeid.

• Forbud mot tvangsarbeid.

• Beskytte miljøet.

• Etisk foretak.

Les gjerne mer om Amfori-BSCI og de etiske retningslinjene her: https://www.amfori.org/

For å sikre at leverandørene våre følger kravene, gjennomfører vi vanligvis egne besøk med jevne mellomrom hos leverandørene. Under og etter pandemien, dvs. i 2020–2021, hadde vi dessverre ikke muligheten til å gjennomføre noen besøk, da det var svært vanskelig å reise til landene der hovedandelen av produksjonen vår finner sted. I 2022 hadde vi fortsatt ikke muligheten til å reise til Kina. I 2022 har vi valgt å overlate kontrollene og besøkene av leverandørene våre i India til vår indiske partner. Vi planlegger og ser frem til å besøke leverandørene våre igjen så snart det er mulig, forhåpentligvis i 2023.

På grunn av de nevnte omstendighetene har vi fokusert på tredjepartsertifiseringer. Fordi vi i år ble medlem i Amfori-BSCI har vi først og fremst fokusert på denne typen revisjoner og kommer videre til å jobbe med å få flere av leverandørene våre revidert av Amfori-BSCI.

For å unngå dobbelinspeksjoner hos leverandørene våre godtar vi også andre typer audits, f.eks. SEDEX, SMETA, SA8000 eller Jula audit. I år har også noen av leverandørene våre av ulike årsaker ikke hatt anledning til eller problemer med å fornye sertifikatene sine. I disse tilfellene planlegger leverandørene å gjennomføre nye eksterne tredjepartsertifiseringer så snart som mulig.

Takket være samarbeidet med vår indiske partner, har vi i 2022 også kunne fortsette arbeidet vårt med granskninger av gamle og nye leverandører. Teamet vårt i India besøker samtlige indiske leverandører fortløpende, noen ganger flere ganger i måneden, og alle bestillinger følges opp og kontrolleres før de forlater fabrikkene.

Øvrige leverandører av våre egne varemerker som vi har direktekontakt med (utenfor Europa), ligger i f.eks. Bangladesh, Taiwan og Australia, og til sammen står de for en liten andel av produksjonen vår. Det ble ikke gjennomført ytterligere besøk hos disse leverandørene i 2022.

Vi jobber for å redusere antallet leverandører fordi vi anser at et redusert leverandørantall per varegruppe øker muligheten til et nært samarbeid, transparens og kontroll. i 2022 reduserte vi antallet leverandører fra 173 til 166 sammenliknet med 2021. Vi har som mål å fortsette å redusere antallet for å oppnå enda bedre kontroll på kvaliteten og miljøarbeidet. Litt over halvparten av leverandørene våre er eksterne varemerker, og den andre halvparten er leverandører av våre egne varemerker.

I 2021 hadde vi 66 leverandører som sammen produserte produkter til våre egne varemerker; i 2022 jobbet vi i stedet med 67 stykker. Vi vurderer leverandørene våre regelmessig og tilpasser leverandørbasen deretter. Vårt mål er å fortsette reduksjonen av det totale antallet.

Leverandørene er fremfor alt i Kina, Europa og India. Sammenliknet med 2021 har Kina økt og India gått ned noe. Dette ser vi at først og fremst avhenger av at vi i 2022 kjøpte mer konfeksjon, hestedekken, sjabraker og beinbeskyttere enn i foregående år. Disse produktgruppene produseres i stor grad av oss i Kina. Hovedleverandørene står for ca. 90 % av innkjøpene.

Hööks' leverandører – nominerende komponenter

Vi jobber videre med å nominere bestemte underleverandører. Vi anser nominering som en god måte å øke innsynet, forståelsen og kontrollen vår på, og at vi på denne måten kan utvikle sortimentet vårt i en mer bærekraftig retning.

Den største andelen av alt tilbehør til varemerkene CRW, Traxx og JH Collection kjøper vi fra det svenske tilbehørsforetaket Nilörn.

Tidligere har vi, sammen med vår indiske partner, nominert f.eks. materialene nedenfor:

• Sko- og støvelemballasje.

• Eksportemballasje.

• Yttermateriale til våre hestedekken.

• Tilbehør til varemerkene Fairfield og Trinity.

I 2023 kommer vi til å fortsette arbeidet med dette og har som mål å nominere blant annet fôrmaterialer og polstring til hestedekken. Vi planlegger også å undersøke hva mer vi kan nominere med et godt resultat.