Events november 2012 by Events

m agazine over business events

nov 12

EVENEMENTENINDUSTRIE TELT WERELDSPELERS EEN RONDJE HOLLANDS GLORIE OVER DE GRENZEN

INTERVIEW DIRK LIPS ‘VERGIS U NIET: HET IS TOPSPORT!’ EEN MODERN SPROOKJE

KEUNE 90 YEARS EVENT IN PTA GOUDEN GIRAFFE WEER VAN START

www.events.nl

ZES BEDRIJVEN ONDER ÉÉN PARAPLU

EEN EIGEN WINTERSPORTDORP?!

Verandering van spijs doet eten! En dat geldt niet in de laatste plaats voor het bureau dat de evenementen voor jouw personeel of relaties organiseert. Mood Concepts is daarin de juiste en bovenal vernieuwende partner. De jarenlange ervaring in de evenementenbranche van ons creatieve team zorgt ervoor dat wij in staat zijn om ook voor jouw evenement een onderscheidend totaalconcept te creëren. De recepturen voor onze trendy Mood Concepts kennen onder meer de volgende ingrediënten: food & drinks, entertainment, styling, audiovisueel, communicatie, presentatie, trends, creativiteit en een optimale belevingswaarde. Je bepaalt echter zelf de ‘smaak’ want onze concepten worden modulair aangeboden op 3-, 4- en 5-sterrenniveau. Daarnaast leveren wij vooral ‘maatwerk’ en adviseren wij graag vanuit onze consultancytak. Proef de verschillende smaken van Mood Concepts. Dit mood je proberen!

gastronomische

hoogstandjes!? Va r e n d e l o c a t i e s Spraakmakendeevenementen Culinairetraktaties

www.constantinbeweging.nl

z org t voor bi nd i ng

met uw gasten

ALBERT VERLINDE ENTERTAINMENT PRESENTEERT i.s.m. RTL ENTERTAINMENT

SHREK DE MUSICAL VOOR UW BEDRIJFSUITJE DE GROOTSTE MUSICAL VAN HET JAAR!

Nu in het RAI Theater Amsterdam

Een unieke belevenis voor jong en oud en in alle opzichten een voorstelling van formaat!

Vraag naar de exclusieve Shrek-stra’s voor uw theaterarrangement!

Van €75 af per ,per soo n

Voor uw exclusieve arrangementen vanaf 10 personen

Fotografie: Roy Beusker

www.BOOKX.nl 020 6 75 74 74

inhoud

NOV/12 INHOUD RUBRIEKEN 9 Colofon / Voorwoord 11 Highlights 43 AantrekkingsKRACHT 82 Eventcases 87 Ideeën

24 Dossier:

Een rondje Hollands Glorie; wereldspelers in het buitenland Tijdens de verschillende grote internationale sportevenementen boekte Nederland wisselend succes. Het EK 2012 draaide uit op een sportief fiasco. Tijdens de Olympische Spelen daarentegen zorgden de klinkende successen van de Nederlandse sporters twee weken lang voor een positieve vibe in de Lage Landen. Achter de schermen van deze twee mega-evenementen timmerde een hele rij leveranciers uit de Nederlandse event industrie keihard aan de weg. Neerlands Trots over de grenzen…

Dossier: Een rondje Hollands Glorie

Geen verzekering, wel preventiemiddel

62 Geen verzekering, wel een preventiemiddel: The Security Company Beveiliging is een onmisbaar, maar vaak onderbelicht aspect van events. Het imago van de beveiliger als kleerkast met zonnebril op en oortje in helpt ook niet mee. Echter, de regels van de etiquette en positieve gedragsbeïnvloeding zijn voor een goede beveiliger veel waardevoller dan spierbundels, zo bewijst The Security Company sinds jaar en dag.

Interview over Shrek de Musical

70 Shrek de Musical in de RAI Amsterdam RAI en Albert Verlinde Entertainment hebben hun groene handen ineengeslagen voor de productie Shrek de Musical. Volgens Verlinde heeft deze show raakvlakken met business en is daarom het interessant voor een bedrijfsuitje: ‘Als je ondanks alle tegenslagen de toekomst aankunt door jezelf te blijven en aansluiting vindt met anderen, heb je het goed voor elkaar. Alles draait om ‘believen’. I’m a believer! En daar hebben we allemaal behoefte aan…’

NOV/12

Nieuw bij Intertent… Prachtige stretchtenten n. en veelzijdige pagodetente

Elke gebeurtenis een belevenis www.intertent.nl | T 0251 21 66 95

inhoud

EN VERDER 20 IDEA krijgt van Christine van Dalen reuring 23 Waarom juist nu een incentive programma? 33 Column Riemer Rijpkema: Een nieuwe balans 36 Twee evenementen, twee doelgroepen, één stad 38 De uitdagingen van het Holland Heineken House 44 Lokaal werkt: ‘Het is tijd voor het Nieuwe Cateren’ 50 Locatie: Wat dacht je van je eigen wintersportdorp? 52 Drie evenementenbeurzen onder de loep… 56 Keune 90 Years event: Once upon a time… 58 Aankondiging: Gouden Giraffe 2013 64 Netwerkevenement van Ria Mooijaart & Partners 68 Locatie: Blue Boat Company brengt de Amsterdamse grachten tot leven 78 Events in Business zorgt voor nieuwe energie

64 46

Inspirerend netwerkevenement van Ria Mooijaart & Partners

Interview Dirk Lips: de drijvende kracht achter Libéma

46 In gesprek met de drijvende kracht achter Libéma: Dirk Lips Toen hij zo’n dertig jaar geleden het bedrijf van zijn vader overnam, was een faillissement bijna onafwendbaar. Toch hield hij het bedrijf overeind. Sterker nog: tegenwoordig is de Libéma Groep een van de grootste leisure-organisaties van het land en heeft zo ongeveer iedere Nederlander er wel een keer geld uitgegeven. De plannen die directeur Dirk Lips dertig jaar geleden aan het papier toevertrouwde, vormen nog altijd zijn belangrijkste leidraad.

Interview Eduard Hulskamp: Hulskamp Audiovisueel

75 Focus van Hulskamp Audiovisueel terug

Keune 90 Years event: Once upon a time…

op pure kwaliteit Dit jaar ontving de redactie het verrassende bericht dat Eduard Hulskamp, oprichter van Hulskamp Audiovisueel, het bedrijf opnieuw ging leiden. Het is zonder meer een opvallende stap: met pensioen gaan om vier jaar later toch weer terug te keren. Hulskamp vond het ook spannend, geeft hij toe. ‘Je weet niet hoe het personeel reageert. Niet dat ik bang was voor weerstand, maar echt gerust was ik er ook niet op.’

NOV/12

Ook voor uw zakelijke evenementen.

Wie een evenement organiseert in Diergaarde Blijdorp, wordt verwelkomd door gastvrouwen en -heren uit het dierenrijk.

Door pinguïns in ‘black tie’, zebra’s in traditioneel krijtstreep en Bokito in de rol van uitsmijter. U vindt er acht sfeervolle ruimtes waaronder de befaamde Haaienzaal in het Oceanium. Heeft u tijdens een borrel weleens oog in oog gestaan met een zwartpunthaai? Vergaderd in een Afrikaanse lodge of geluncht met uitzicht op een Maleise tijgerkreek? Vrijwel alles kan in Diergaarde Blijdorp dankzij het servicegerichte en creatieve team dat voor u klaar staat. Interesse? Kijk op www.diergaardeblijdorp.nl/zalen

Foto > markprins.nl

voorwoord

COLOFON Events is een magazine over business events 16e jaargang, nummer 2 High Profile Events bv Wilhelminapark 19 | 4818 SL Breda T (076) 303 1000 info@events.nl | www.events.nl Uitgever > René Küchler

Hollands Glorie wordt gekenmerkt door creativiteit, strategisch vermogen en wilskracht

Redactie > Barbara van Baarsel, Marco Barneveld, Jolanda Esselink, Jan Jacobs, Naomi Querido, Mariska Tjoelker Productie/traffic account manager > Felieke Pak Sales > John Knappers Administratie > Annette Stroucken Ontwerp en lay-out > Basisontwerp: Spore Creation bno Opmaak: Rian van de Pas - rianontwerp.nl Aan dit nummer werkten mee > Marijke Schüssler Fotografie > Robert Aarts – robertaarts.nl Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl Omslagfoto > Robert Aarts – robertsaarts.nl in opdracht van Keune Hair Cosmetics Druk >

2012. Het jaar waarin het nieuwe normbesef akelig in our face is gedrukt; moeilijker tijden duren al even en zijn voorlopig nog niet overgewaaid, dus deal with it! Zoals Christine van Dalen, voorzitter IDEA, het omschrijft op pagina 20: ‘Ga niet zitten wachten op de opdrachten van vroeger, die komen niet meer terug.’ Maar 2012 kan ook het jaar van creativiteit, van recapitulatie en van coproductie genoemd worden. Ondernemingen die vanuit een positief uitgangspunt samengaan en samenwerken zagen we in economisch florerende tijden namelijk niet zo vaak meer. Nu blijkt het toch weer mogelijk, zo bewijzen onder meer Herman Dummer en Jan Douwe Rekers (pagina 78). Hun zes bedrijven vallen tegenwoordig onder de paraplu van Events in Business. ‘Ieder bedrijf heeft zijn eigen energie, zijn eigen kracht. En dat moet zo blijven.’ Het was een enerverend jaar te noemen, niet alleen vanwege de weerbaarheid of kwetsbaarheid van onze branche in tijden van crisis, maar ook vanwege de waanzinnige, ongekende en niet te evenaren evenementen die plaats hebben gevonden; de recessie dwingt ons allen tot creativiteit. En mensen, die is tot uiting gekomen! Zoals bijvoorbeeld bij de spectaculaire Olympische Spelen die afgelopen zomer bijna in onze achtertuin gehouden werden en daardoor nog meer binnen handbereik waren voor sportliefhebbers, sponsors en relaties. Die nabijheid had voor het Holland Heineken House zowel voor- als nadelen en daar sprak ik, tijdens mijn bezoek aan Londen, over met Hans Böhm, Directeur Marketing HEINEKEN Nederland. Achter de schermen van dit mega-evenement en het WK Voetbal (dat we het liefst qua sportresultaten snel weer vergeten) timmerde een hele rij leveranciers uit de Nederlandse event industrie keihard en wilskrachtig aan de weg. De vlaggen en banieren die vrolijk wapperden in Polen en Oekraïne waren van Nederlandse snit. In Nederlandse tentpaviljoens aten VIP’s uit alle continenten door Nederlandse cateraars bereide hapjes. De bezoekers in Londen dronken door Nederlanders gezuiverd grondwater en bezochten een bijzondere tentoonstelling, die door een Nederlands bedrijf was bedacht en geproduceerd. We nemen u op pagina 24 mee op een rondje trotse Hollands Glorie.

Publishers services – Heesch

Trots zijn we ook op ons gesprek met de drijvende kracht achter Libéma (pagina 46). De plannen die directeur Dirk Lips dertig jaar geleden aan het papier toevertrouwde, vormen nog altijd zijn belangrijkste leidraad. En dat is niet onverdienstelijk, sterker nog: tegenwoordig is de Libéma Groep een van de grootste leisure-organisaties van het land en heeft zo ongeveer iedere Nederlander er wel een keer geld uitgegeven.

Heeft u vragen over een uitgave van High Profile Events bv? Neem dan contact op via info@events.nl. Op onze website www.events.nl vindt u meer informatie onder het kopje ‘over ons’.

Je vasthouden aan een bepaalde strategie – ook of misschien wel juist in deze tijden – is dus zo gek nog niet. En daarom organiseren wij, samen met CLC Vecta, in het voorjaar van 2013 wederom de Gouden Giraffe, Live Communication Awards. Na de succesvolle editie van 2012 zal de ingezette koers worden voortgezet. Wij roepen dan ook iedereen op om aan de hele branche te showcasen waar haar/zijn bedrijf toe in staat was in 2012. Want laten we wel wezen: het was een bijzonder jaar en de successen mogen gedeeld worden, opdat we in 2013 weer zo’n onvergetelijk kalenderjaar creëren, produceren en beleven… We hopen dat ook deze Events voor u als inspiratiebron kan dienen.

Veel leesplezier, Barbara van Baarsel

NOV/12

high lights

high lights >

Korte nieuwsflitsen, mini interviews en opmerkelijke berichten. Meer nieuws vindt u dagelijks op www.events.nl. Via de homepage kunt u zich aanmelden voor de wekelijkse EventFlash.

Een festival vol kunst van licht en water in hartje hoofdstad: Amsterdam Light Festival

Foto > Eric Staller

Door > Barbara van Baarsel

Deze winter licht Amsterdam 44 dagen op tijdens het eerste Amsterdam Light Festival. Een cultureel festival van licht en water dat de pracht van de historische stad letterlijk in de schijnwerpers zet. Van 7 december 2012 tot en met 20 januari 2013 zijn in het centrum van Amsterdam lichtsculpturen van hedendaagse (internationale) kunstenaars te bewonderen in de

openbare ruimte en zijn gebouwen en bruggen feeëriek of juist kunstzinnig aangelicht. December is de maand van jaarafsluitingen en de kerstborrels. Januari is de tijd van de Nieuwjaarsontvangsten. Dit jaar kunnen bedrijven hun medewerkers en relaties in een bijzondere entourage tijdens Amsterdam Light Festival ontvangen zoals een wandeling langs de route vol

lichtkunst (Illuminade) om vervolgens aan boord te gaan van een boot om de Boulevard of Light vanaf de Amstel te bewonderen. Musea, rederijen en restaurants haken op originele wijze in op het festival. Meer informatie: amsterdamlightfestival.com

De ban doorbroken met wereldwijd gratis wifi in NH Hoteles Niet alleen in de gemeenschappelijke ruimtes, maar ook in alle kamers van NH Hoteles hebben gasten toegang tot gratis wifi. Eerder dit jaar publiceerde TripAdvisor een artikel waaruit bleek dat reizigers veel belang hechten aan wifi; voor meer dan 90% is het een bepalende factor bij het

kiezen van een accommodatie. NH Hoteles is de eerste internationale hotelketen die deze service wereldwijd aanbiedt in haar hotels, met de claim NH Hoteles, We-Free your world. Voor meer informatie: nh-hotels.nl

NOV/12

Evenementen met beleving. Congressen met inhoud. Beurzen met inspiratie.

RAAD VAN STATE

ECOMOBIEL BEURS

Op 5 oktober 2011 opende Koningin

De derde editie van ecomobiel trok

Beatrix in Den Haag de nieuwe

in Ahoy Rotterdam dubbel zoveel

huisvesting van de Raad van State,

bezoekers als het jaar ervoor. Met

het belangrijkste adviesorgaan van

een opening door minister Schultz

de regering. Zij deed dit in het bijzijn

van Haegen, 140 standhouders, 44

van prins Willem-Alexander, prinses

workshops en aandacht in onder

Máxima en tal van vooraanstaande

meer Pauw & Witteman en het AD ziet

genodigden. PINO was

organisator en mede-initiatiefnemer

verantwoordelijk voor de organisatie

PINO het duurzame evenement

van deze bijzondere opening.

groeien.

Synthon Soms is er meer dan één reden om uit te pakken met een evenement. Dat gold bijvoorbeeld voor farmaceutisch bedrijf Synthon. Zij wilden hun 20-jarig bestaan vieren en de opening van een fonkelnieuw biofarmaceutisch laboratorium. PINO verenigde deze feestelijke feiten in een onvergetelijke dag.

PINO kent de kracht van evenementen. Relatie-evenementen, bedrijfsfeesten, kick-offs, openingen, congressen of beurzen: wij vertalen uw wensen, doelen en budget in een succesvol concept. En voeren dat vlekkeloos uit. Bij de organisatie van al die evenementen staat gastvrijheid voorop. Als ervaren evenementenbureau en congresbureau kunnen wij adviseren op de grote lijnen én organiseren tot in de kleinste details. Zodat ú uw aandacht volledig kunt richten op de inhoud en op uw gasten! Bel 030 275 96 26 of kijk op www.PINO.nl PINO is een door het VNC Erkend Congresorganisatie bureau

, lid van IDEA, Independent Dutch Eventmarketing Association

EVENEMENTEN & CONGRESSEN

high lights

Alle informatie over Nederlandse steden, regio’s, attracties en musea in de palm van je hand Het Nederlands Bureau voor Toerisme & Congressen (NBTC) heeft de Visit Holland App gelanceerd. Met deze applicatie worden reizigers gepersonaliseerd voorzien van inspirerende en praktische informatie over Nederland en alles wat hier te zien en te doen is. De traditionele reisgids wordt steeds vaker vervangen door mobiele apps die op basis van een locatie kunnen voorzien in de informatiebehoefte. Tegelijkertijd wil de reiziger zijn ervaringen direct kunnen delen met vrienden. De app is gratis te downloaden in de App Store en beschikbaar in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans, Italiaans, Zweeds, Deens en Japans. Voor meer informatie: nbtc.nl

MVO is geen einddoel, maar een constant proces Uit een afstudeeronderzoek, uitgevoerd door Laura Kiemeney, blijkt dat een evenementenbureau de continuïteit van het bedrijf en die van de maatschappij kan waarborgen door MVO als een constant proces te zien. ‘Wat MVO interessant maakt voor zakelijke Nederlandse evenementenbureaus, is dat een duurzame bedrijfsvoering (behalve milieuwinst) een bewezen aantal voordelen oplevert. Zo is er sprake van kostenbesparing, treedt imagoverbetering op, komt het ten goede aan de uitbreiding van het netwerk en wordt het bedrijf een gewilde werkplek voor potentiële werknemers. Dit kan al met weinig tot geen financiële en menselijke investeringen worden bereikt; denk hierbij aan minder drukwerk door digitalisering, afvalvermindering en -scheiding op kantoor, minder en milieubewuster printen, sponsoring van projecten met diensten en/of producten, energiebesparing op kantoor, lokale inkoop bij evenementen en het gebruik van flexwerkplekken voor personeel.’

Unieke samenwerking Groenendael Training Centre, Regardz en Hutten Het Groenendael - Philips Management Training Centre in Hilvarenbeek wordt sinds dit najaar verzorgd door Regardz Hospitality Group en de Veghelse cateraar Hutten. Regardz verzorgt de sales- en marketingactiviteiten en Hutten neemt de volledige operationele exploitatie voor haar rekening. Het Groenendael - Philips Management Training Centre is een geschikte locatie voor het organiseren van zakelijke bijeenkomsten. Het groene, 19 hectare grote en rustieke landgoed heeft 120 kamers, 30 meeting rooms en meerdere auditoria die van alle gemakken zijn voorzien. Daarnaast is er ook een historisch kasteel op het landgoed aanwezig dat voor bijzondere en feestelijke bijeenkomsten kan worden gehuurd. Voor meer informatie: groenendael.nl

Rectificatie: vijfsterren- in plaats van viersterrenhotel In het vorige nummer van Events stond per abuis dat het St. Regent Hotel in Beijing geclassificeerd is met vier sterren. Het gemoedelijke, klassieke en high-end hotel is echter met vijf sterren geclassificeerd. Het gehele artikel – New (far) destination is born – is terug te vinden op events.nl/weblog.

NOV/12

Wat dacht je van… Je eigen wintersportdorp?

Huur nu exclusief ‘je eigen wintersportdorp’ bij Landal Business Line voor één of meerdere nachten. Met 11 wintersportdorpen in 4 wintersportlanden bieden we voor iedere groepsgrootte dé locatie. Het merendeel van de parken ligt direct aan de piste. Al vanaf 28 personen huur je exclusief ‘je eigen wintersportdorp’. Ons grootste dorp is maar liefst geschikt voor groepen tot 1.350 personen. Zeer geschikt voor alle wintersportevents. Inspiratie • Beloon een topprestatie met een incentivereis: ontvang je medewerkers met een glas glühwein op de top van je eigen berg. • Werk aan de teamspirit: organiseer een exclusieve rodelcompetitie met après-ski party.

Interesse? Bel 050-522 16 60 of mail businessline@landal.nl voor meer informatie of een offerte op maat. www.landalbusinessline.nl

@landalzakelijk

high lights

Met een nieuw – op maat gemaakt – pand is Traffic Support klaar voor de toekomst Reeds sinds 1995 creëert Traffic Support maximale bereikbaarheid voor haar opdrachtgevers in de zakelijke en non-profit industrie. Het bedrijf is in de jaren organisch gegroeid en moest dan ook op zoek naar een nieuwe locatie in standplaats Zwolle. Mark Ponne, commercieel directeur: ‘We hebben het pand op maat laten maken, zodat al onze diensten een plekje konden krijgen; zoals onder meer de beveiligingstak en het opleidingsinstituut. In feite is alles een paar maten groter nu.’ Het nieuwe kantoor van Traffic Support is modern vormgegeven met veel glas en weinig muren. ‘We hebben onze filosofie van betrokkenheid, integriteit en openheid doorvertaald in onze thuisbasis. Het bedrijf zet met deze verhuizing een stap in de toekomst waarin het naast de grootste ook de beste leverancier wil zijn en blijven. ‘We proberen daar op innovatieve wijze vorm aan te geven, zoals het voor de opdrachtgever maximaal inzichtelijk maken van verkeer- en vervoersstromen.’

Zakenreiziger vaak duurder uit door hotelboekingen buiten reisbeleid

Onderzoek van Carlson Wagonlit Travel wijst uit dat gemiddeld 54 procent van de zakenreizigers een hotel boekt buiten de voorschriften van hun werkgever. Hierdoor is men vaak duurder uit voor hotelovernachtingen omdat geen gebruik wordt gemaakt van vooraf onderhandelde tarieven. Zelfs bij het best beheerde reisbeleid komt dit voor. Naast oplopende hotelkosten bemoeilijkt het boeken buiten de voorgeschreven kanalen bedrijven het snel kunnen opsporen van hun reizigers bij calamiteiten. Ook is het lastig om op deze wijze een goed inzicht te krijgen in de totale reisuitgaven en het analyseren van de reispatronen. Met een nieuwe tool van CWT behoort dit tot het verleden. CRS by CWT maakt het mogelijk om de onderhandelde tarieven van dergelijke hotels toch te laden in de reserveringssystemen. Voor meer informatie: carlsonwagonlit.com

All 4 Kids presenteert panna toernooien, oftewel: ‘da real shit’ Panna is een vorm van straatvoetbal waarbij het spelplezier en de subtiele voetbeweging meer waard is dan het scoren van een doelpunt. Panna Knock Out™ is toonaangevend aanbieder van pannatoernooien. Binnen de urban crew worden ze gezien als ‘Da Real Shit!’ door hun jaarlijkse NK Panna Knock Out™ en de vele internationale optredens. All 4 Kids is trots de toernooien van Panna Knock Out™ te mogen presenteren aan hun klanten. Voor de doelgroep 8 t/m 14 jaar wordt een goed georganiseerde competitie of instuiftoernooi aangeboden dat volledig beantwoordt aan de vraag van de moderne kinderen en jongeren. Stoere scheidsrechters begeleiden de wedstrijden op één of meerdere velden en een DJ en Master of Ceremonie voorzien de fields van de juiste beat & vibe. Een Panna Knock Out™ toernooi is tevens te boeken in combinatie met shows, demonstraties en clinics van de beste straatvoetballers van Nederland. All 4 Kids is het nieuwste label van Topartiest.nl en heeft zich gespecialiseerd in de leukste activiteiten voor kids van nu. Kijk voor meer informatie op all4kids.nl.

NOV/12

HOSPITALITY • OFFICE SUPPORT kronenburg.nl

• MODELS • SALES SUPPORT

high lights

SearchIM ziet online marketingkansen voor evenementenbranche De evenementenbranche laat volgens SearchIM kansen liggen in hun online vindbaarheid. ‘We geven de bedrijfsuitjesmarkt graag een boost met wat meer digitale creativiteit,’ zegt Roy Smid, online marketeer bij internetmarketingbureau SearchIM, onderdeel van Traffic Control. ‘We zien vaak dat bedrijven hun geld letterlijk weggooien, omdat ze gebruikmaken van slecht ingerichte AdWords-campagnes. Bedrijven die daarentegen de zoekwoordopties wel goed inzetten, krijgen bezoekers die beter converteren, oftewel bezoekers die kopen, bestellen of informatie aanvragen via je site,’ beweert Roy.

Nieuwe workshops bij CORPUS: lachen, Zumba en gospel!

Ook Events.nl optimaliseert de vindbaarheid van bedrijfsuitjes en toeleveranciers uit de evenementenbranche middels onze hoge positie in Google. Geïnteresseerd naar de vindbaarheid van jouw bedrijf via onze site events.nl? Neem dan contact op met ons sales team via sales@events.nl

Onlangs heeft CORPUS Congress Centre enkele nieuwe workshops aan het aanbod van bedrijfs- en teamuitjes toegevoegd. Naast Brainstormen tussen Brains is het vanaf nu ook mogelijk om de workshops Lachen, Zumba of Gospel te volgen. Alle nieuwe arrangementen hebben een link met het menselijk lichaam en de kernwaarden van CORPUS: veel bewegen, verantwoord eten en gezond leven. De workshop Lachen heeft een gezondheidsaspect, Zumba illustreert de kernwaarde ‘veel bewegen’ en bij Gospel kan men de longen uit het lijf zingen. De bijbehorende catering verzorgt daarbij de inwendige mens. Voor meer informatie: corpusexperience.nl

In 2013 viert Metropool Amsterdam feest

Naast het feit dat de Amsterdamse grachten 400 jaar bestaan zijn er veel instituten die dat jaar jubileren. Metropool Amsterdam zal gedurende het hele kalenderjaar ondergedompeld worden in feestelijkheden. Een programmering wordt geboden voor vele verschillende doelgroepen. Festiviteiten rondom tien belangrijke iconen: - 400 jaar grachten - Opening Rijksmuseum - 125 jaar Concertgebouw - 125 jaar Koninklijk Concertgebouworkest - 175 jaar Artis - 150 jaar afschaffing slavernij - 100 jaar Frans Hals Museum - Nederland – Ruslandjaar 2013/Hermitage Amsterdam - 225 jaar Felix Meritis - 40 jaar en heropening Van Gogh Museum Naast bovenstaande jubilea zal er een aanvullend programma gepresenteerd worden met onder meer een feestelijke opening in januari voor alle bewoners, bezoekers en bedrijven van Metropool Amsterdam.

NOV/12

Inspirerende

belevenissen

op het water!?

www.constantinbeweging.nl

z org t voor bi nd i ng

met uw gasten

Va r e n d e l o c a t i e s

Spraakmakendeevenementen Culinairetraktaties

Eigenaresse Bureau voor Reuring vertelt over het IDEA-voorzitterschap

‘IDEA krijgt van Christine van Dalen reuring’ Het was 1 augustus 2007 toen Christine van Dalen de telefoon oppakte en Google Nederland belde om tegen de persoon aan de andere kant van de lijn te zeggen: ‘Ik ben er klaar voor.’ Vanaf dat moment was Bureau voor Reuring gestart en kreeg het direct vier opdrachten van de Nederlandse divisie van ’s werelds bekendste online zoekmachine. Nu, vijf jaar later, lijkt de missie van Christine in veel opzichten al geslaagd: ‘Ik heb alles uit mijn ondernemersplan van destijds bereikt; met een team van negen mensen en een poule van freelancers creëren we op succesvolle wijze reuring rondom merken, brengen we doelgroepen en bedrijven samen en is ons bedrijf sterk en gezond.’ Een logische stap dus om haar horizon te verbreden en het voorzitterschap van IDEA aan te nemen. Door > Barbara van Baarsel Fotografie > Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl

NOV/12

interview Uitgelezen moment De doortastende Van Dalen lijkt geen type dat in zeven sloten tegelijk loopt, zij is eerder een ondernemer die weloverwogen beslissingen neemt. ‘Ook vijf jaar geleden wilde ik een aantal zaken zeker stellen voordat ik een bedrijf opzette. Zo wist ik dat ik geen éénpitter wilde zijn, een compact en professioneel team om mij heen wilde verzamelen en de mogelijkheid wilde behouden zelf naar opdrachtgevers te gaan.’ Toen Christine in het najaar van 2011 gevraagd werd na te denken over het IDEA-voorzitterschap heeft ze ook hier kritisch over nagedacht en kwam ze vervolgens tot de conclusie dat dit het juiste moment was om iets anders erbij te gaan doen, iets wat bovendien heel goed paste binnen haar eigen ondernemerszin en persoonlijke ontwikkeling: ‘Aangezien ik geen groeiambities in omvang meer heb voor Bureau voor Reuring was het een uitgelezen moment, juist omdat ik er zelf ook heel veel van kan leren.’ Vier IDEA-evenementen per kalenderjaar Sinds mei 2012 is Christine actief als bestuursvoorzitter van IDEA en heeft zij een aantal hervormingen doorgevoerd, zoals het herverdelen van de portefeuilles waar bestuursleden verantwoordelijk voor zijn. Eén van de speerpunten is de portefeuille Bijeenkomsten, van Bart Smulders. ‘Juist daar moeten wij het van hebben. Evenementen moeten we daarom niet drie weken van tevoren bedenken en organiseren maar moeten opgenomen worden in onze jaarplannen. We organiseren daarom vanaf nu jaarlijks vier eigen evenementen, bijeenkomsten waarover wij zelf de regie hebben en met ons eigen karakter.’ In maart kunnen leden naar een ondernemersdag. ‘Tenslotte zijn wij allemaal ondernemers met dezelfde uitdagingen en vragen,’ licht Van Dalen toe. In juni organiseert IDEA een dag die in het teken staat van creativiteit en inspiratie, om de grijze cellen tijdens de zomerperiode te laten draaien. Aan het begin van het drukke evenementenseizoen, in september, staat een IDEAnetwerkdag op de agenda. In november kunnen leden in één dag alles te weten komen over weten regelgeving in de evenementenbranche, zoals Buitenlandse BTW en de Werkkostenregeling. Dit behoort na Dorine van der Bruggen tot de portefeuille van Ivo van den Belt. Naast deze vier, jaarlijks terugkerende, evenementen die exclusief voor IDEA-leden georganiseerd worden, haakt IDEA tevens aan bij bestaande beurzen en evenementen zoals Beurs Event of de Nieuwjaarsborrel van het Genootschap voor Eventmanagers. Communicatie versterken De portefeuille Communicatie, die onder bestuurslid Maurice Hartog valt, krijgt sinds het aanstellen van Christine ook extra aandacht. ‘Hartstikke leuk dat we richtlijnen voor pitches en aanbestedingen aanbieden aan leden, maar als men niet weet waar de informatie te halen valt, mis je een kans.’ Dat kan en moet volgens de kersverse voorzitter anders: ‘We moeten onze communicatie versterken en ervoor zorgen dat leden elkaar weten te vinden zodat we met elkaar nieuws en kennis kunnen delen. Het zou goed zijn als IDEA daar een grotere rol in zou spelen. We kunnen op die manier al het nieuws ontsluiten via nieuwsbrieven, columns, de website en diverse social media kanalen.’ Ruimte voor innovatie, delen van kennis en leuke dingen Met de komst van Christine heeft ook de portefeuille Innovatie, van Xander Kranenburg, haar intrede gedaan. ‘Een antenne zijn voor nieuwe ontwikkelingen in de markt is heel belangrijk en het voelt ook goed hier aandacht aan te besteden. Ik wil IDEA graag benutten om ontwikkelingen op het gebied van technieken, cateringconcepten, locaties, vernieuwingen in programma’s te verzamelen en deze te delen met de leden.’ Door zich aan te sluiten bij IDEA profiteert een bureau van bijvoorbeeld een standaard algemene voorwaardendocument, en goede aansprakelijkheid- en evenementenverzekeringen. Het uitgangspunt van de vereniging is sinds jaar en dag: ‘Hoe kunnen we onze leden als collectief helpen met zaken die zij zelf moeilijk in hun bereik hebben?’ Van oorsprong is het altijd belangrijk geweest zaken aan te reiken, zoals onderhandelingen met de Belastingdienst of juridisch advies, opdat bureaus zich bezig konden houden met hun core business: mooie evenementen produceren. ‘In de afgelopen 10 jaar zijn deze zaken goed geregeld, nu komt er ruimte om innovatieve ontwikkelingen te spotten en delen,’zegt Van Dalen.

Christine van Dalen: ‘Een antenne zijn voor nieuwe ontwikkelingen in de markt is heel belangrijk en het voelt ook goed.’

Nieuw normbesef ‘Pas nu ik onderdeel uitmaak van het bestuur besef ik hoe veel plezier en profijt ik heb van de bijeenkomsten. Dat gevoel wil ik graag overbrengen aan onze leden; we kunnen samen sparren, elkaar inspireren en ingewikkelde vraagstukken behandelen tijdens netwerkbijeenkomsten. Juist in dit nieuwe tijdperk is een nieuw normbesef van belang. Wachten op de oude klussen die tonnen aan euro’s opleverden heeft geen zin, die tijden komen mijns inziens niet meer terug. Ik denk wel dat er heel veel mooi (strategisch) werk te doen is, maar daarin moeten bureaus zich juist gaan ontwikkelen. Laten we die handschoen samen oppakken.’

Soundbites bestuursleden IDEA: Dorine van der Bruggen (Bestuurslid IDEA en mede-eigenaresse Bruggen Verwiel Eventmarketing): ‘Christine en ik kennen elkaar al ruim 20 jaar, nog uit de tijd dat we het vak van Frank Wentink leerden. Ik heb haar ontwikkeling dan ook als vriendin en als professional mee kunnen maken en weet dat zij altijd dicht bij zichzelf gebleven is en voor een bedrijf, merk of doel ontzettend representatief is. Daarnaast is Christine creatief, perfectionistisch en enthousiast. En juist het overbrengen van haar enthousiasme op anderen is voor mij een reden geweest om haar voor te dragen als voorzitter van IDEA. ‘ Gerben Plasmeijer (Oud-voorzitter IDEA en commercieel directeur Van Eeden Evenementen): ‘Christine is een doortastende, charmante vakvrouw die geen uitdaging uit de weg gaat. Ik ben ervan overtuigd dat zij zal bewaren en bewaken wat goed is aan de vereniging. Ook heb ik er alle vertrouwen in dat Christine reuring zal geven aan IDEA en de vereniging de positie geeft die deze nodig heeft.’ Extra notitie: Naast de portefeuilles die in dit artikel genoemd zijn, bestaat de portefeuille Ledenwerving en –behoud (Simon Renes) en Educatie (Lennart Peeperkorn).

NOV/12

DÉ DJ SHOW VAN NEDERLAND bruiloft | bedrijfsfeest | jubilea

f o l n . ly f y k s . w w w p o k Meer weten? Kij l n . ly f y k s @ o f n i r a a n stuur een mail

interview

Marco Tensen legt het belang uit

Waarom juist nu e en incentive programma? Door > Barbara van Baarsel

Een incentive programma met een aantrekkelijke beloning zorgt voor een verhoging van loyaliteit en resultaat. Dit behoeft geen verdere uitleg, het werkt sinds jaar en dag zo; wij mensen rennen nu eenmaal iets harder wanneer wij erkenning krijgen voor ons verrichte werk en waardering voor onze loyaliteit. Toch zien bedrijven in tijden van crisis niet altijd het belang van deze incentive programma’s. Marco Tensen, Client Services Manager bij ATP Event Experts, legt dat belang nog eens haarfijn uit. ‘Juist in deze tijden is de noodzaak groot dat bedrijven zich richten op het realiseren van rendement, het verhogen van de omzet, winst of productiviteit; dat kan alleen met het hele bedrijf. Een incentive programma is hiervoor een uitgelezen middel omdat het betrokkenheid creëert, motivatie verhoogt en de reis of het product kan als stimulans gebruikt worden om doelstellingen te behalen.’ ATP Event Experts ziet een incentive programma als een instrument en niet als een soort snoepreisje. ‘Dat zien we vandaag de dag nog veel te veel en dat is jammer. De focus zou niet alleen op de reis moeten zijn, maar ook op de communicatie aan de voorkant, zodat gestelde doelstellingen in de gehele periode aangemoedigd kunnen worden. Op die wijze haalt een bedrijf alles uit een incentive programma; zowel tijdens de race, gedurende het evenement of de reis alsook na afloop. Tensen legt uit dat een incentive niet sec een reis hoeft te betekenen. ‘Het kan een product, een reis of een hospitality uitje zijn. Wij kunnen bijvoorbeeld een aantal of alle componenten meenemen in een programma, zo lang mensen maar gestimuleerd worden in hun prestaties. Dat kan bijvoorbeeld heel goed door subdoelstellingen te bepalen met af en toe een stimulans (op half way een arrangement voor bijvoorbeeld sportevenementen etc.). Uiteindelijk wordt de reis wel vaak gezien als het ultimatum, het eindresultaat. Mensen willen het meemaken, erbij zijn. Wij zien dat een reis dan vaak toch nog een stimulans is om die laatste stappen te zetten in aantallen of kwaliteit.’ ATP Event Experts speelt hierop in door een flexibel programma aan te bieden: ‘ Vaak weten we bij de start van een incentive programma niet hoeveel mensen de eindstreep halen. Daarom zoeken we naar bestemmingen en programma’s die flexibel inzetbaar zijn voor de verschillende aantallen.’ Tegenwoordig lijken met name Europese bestemmingen in trek. Dit heeft volgens Tensen enerzijds met budgettaire redenen te maken en anderzijds met beeldvorming: ‘Het heeft uiteindelijk toch een andere lading: Seychellen of Malta. Maar in Europa kun je nog steeds bijzondere ervaringen bouwen, daar hoef je niet per definitie ver voor te reizen. Zo lang de doelstellingen maar centraal staan…’

Marco Tensen, Client Services Manager ATP Event Experts. Fotografie > Roos de Haan

NOV/12

Nederlandse event industrie telt wereldspelers

Hollands Glorie tijdens EK voetbal en Olympische Spelen Door > Jan Jacobs

NOV/12

Tijdens de verschillende grote sportevenementen over de grenzen afgelopen zomer boekte Nederland wisselend succes. Het EK voetbal draaide uit op een sportief fiasco. Tijdens de Olympische Spelen daarentegen zorgden de klinkende successen van de Nederlandse sporters twee weken lang voor een positieve vibe in de Lage Landen. Achter de schermen van deze twee mega-evenementen timmerde een hele rij leveranciers uit de Nederlandse event industrie keihard aan de weg. De vlaggen en banieren die vrolijk wapperden in Polen en Oekraïne waren van Nederlandse snit. In Nederlandse tentpaviljoens aten VIP’s uit alle continenten door Nederlandse cateraars bereide hapjes. De bezoekers tijdens de Spelen dronken door Nederlanders gezuiverd grondwater en bezochten een bijzondere Olympische tentoonstelling, die door een Nederlands bedrijf was bedacht en geproduceerd. We nemen u mee op een rondje Hollands Glorie.

dossier Vlaggen en banieren Uitgelicht in de zwoele zomerse avondschemering kwamen ze net zo mooi uit als tijdens de heldere zomerdagen: de banieren en vlaggen die tijdens het EK voetbal in Polen en Oekraïne wapperden rond de stadions, op gebouwen en in de fanzones (dat zijn de grote pleinen waar supporters op grote schermen de wedstrijden konden volgen). Het oer-Hollandse bedrijf Faber Vlaggen ontwierp en produceerde de landenvlaggen, protocollaire vlaggen en ook de ‘stedenvlaggen’ (sommige steden hadden – in het kader van stadspromotie, positionering en citymarketing – een vlag met een twist, met naast het officiële UEFA-logo ook het stadslogo). In totaal wapperde er voor honderdduizend meter textiel! Alle vlaggen werden in Nederland geproduceerd. ‘Uiteraard leveren we kwaliteit en service. Maar we wonnen de tender ook vanwege onze enorm grote productiecapaciteit en verfijnde distributie. We produceren alles zelf, besteden niets uit, kopen niets in, doen alles in eigen beheer. En we hebben verkoopkantoren op bijna alle continenten: Azië, Zuid-Amerika, Australië en Europa,’ licht Martin Koppelaar, CEO van Faber Vlaggen toe.

Naast de voetbalstadions bouwde De Boer luxueuze hospitality tentpaviljoens.

Het tachtig jaar oude bedrijf heeft over alle continenten op strategische plekken eigen verkoopkantoren. Dat geldt ook voor Polen, waar Faber Vlaggen het verkoopkantoor ‘Flagowa Kraina’ heeft gevestigd. ‘Tijdens het EK werkten we met lokale mensen. Die spreken letterlijk en figuurlijk de taal van de organisatie. Dat voorkomt ruis en is een duidelijke pre. Dat is vooral prettig als de situatie erom vraagt om op het laatste moment nog in te spelen op nieuwe wensen van de opdrachtgever.’

Tentpaviljoens en semipermanente gebouwen De vlaggen van Faber Vlaggen sierden onder meer de tentpaviljoens van De Boer Structures, dat afgelopen zomer actief was op een aantal vaste en eenmalige evenementen in binnen- en buitenland. De grootste events over de landsgrenzen voor De Boer waren naast de Volvo Ocean Race vooral het EK Voetbal en de Olympische Spelen.

Martin Koppelaar vervolgt: ‘We hebben ervaring met opdrachten van deze omvang en zijn ook een van de weinige spelers in de markt die een dergelijk grote klus aankunnen.’ Martin Koppelaar, CEO van Faber Vlaggen

Liefst 90 trailers reden begin juni af naar Charkiv, Kiev, Lviv, Donetsk en Poznan waar naast de voetbalstadions luxueuze hospitality tentpaviljoens gebouwd werden waar de sponsors hun VIP-gasten ontvingen. Een megaklus, want de totale oppervlakte aan tentpaviljoens bestreek een omvang van 35.000 m2. Het bedrijf uit Alkmaar verkreeg beide opdrachten via een tender. ‘We hebben een lange geschiedenis met de UEFA (Europese voetbalbond) en de FIFA (wereldvoetbalbond). We hebben vaker voor hen mogen werken tijdens EK’s en WK’s. Zij hebben in hun tender gelet op kwaliteit, betrouwbaarheid, veiligheid en uitstraling,’ vertelt Vincent de Ridder, general manager van De Boer Structures. Strenge regelgeving Ondanks alle ervaring waren er uitdagingen te over. Vincent de Ridder: ‘De infrastructuur in Oost-Europa is iets minder dan in het westen en een extra factor was de strenge regelgeving. De trailers moesten met exact dezelfde lading Polen en Oekraïne verlaten als ze binnengekomen waren. Dat zorgde voor extra administratie en veel extra tijd op locatie, maar daar hebben we dan ook ervaren projectleiders voor.’ > Vincent de Ridder, general manager van De Boer Structures

NOV/12

Feest, vergadering of event? Wij regelen het leeuwendeel! Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Sales via telefoonnummer 0317 650 200 of per e-mail sales@ouwehand.nl.

E V ENEM ENTEN

B EDR IJFSR EP O RTAG ES

B R UILO F TEN

www.sjoerdfotografie.nl sjoerd@sjoerdfotografie.nl 06 - 20186112 adv-sjoerd.indd 1

8/21/12 1:59 PM

Dé locatie met allure in het centrum van Amsterdam aan het IJ. Zeer geschikt voor al uw: Vergaderingen en congressen Beurzen (Product)presentaties Diners (Bedrijfs)feesten Filmopnamen en fotoshoots Uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer en via het water.

Piet Heinkade 27 1019 BR AMSTERDAM T 020 509 10 00 info@ptamsterdam.com www.ptamsterdam.com

Dé perfecte aanlegplaats voor uw evenement

dossier Nog voordat de 90 trailers van de Boer Structures de terugreis vanuit OostEuropa naar Noord-Holland inzetten, was het bedrijf al druk bezig met de opbouw van drie schitterende hospitality accommodaties tijdens de Olympische Spelen in Londen met een totaaloppervlakte van zo’n 70.000 m2. Drie huzarenstukjes in Londen Daar bouwde De Boer Structures onder andere het Olympic Hospitality Centre voor de sponsors (pal naast het Olympisch Stadion), een tijdelijk restaurant voor de sporters (van 18.000 m2) waar dagelijks 5.000 atleten ontbeten, lunchten en dineerden, én ze ontwierpen een extra terminal op luchthaven Heathrow. De Spelen in Londen gaan de boeken in als de meest duurzame Spelen, en De Boer speelde daarop in met de tijdelijke accommodaties. Het restaurant (dat ook dienst deed tijdens de aansluitende Paralympics) leek in niets op een tent: het was een semipermanent, demontabel gebouw, compleet met vloerbedekking, klimaatbeheersing, water en elektra. Extra terminal op Heathrow De extra terminal op Heathrow was ook een huzarenstukje en stelde 80.000 sportmensen en hun begeleiders in staat om op de drukste dag van het jaar op deze luchthaven soepeltjes door te stromen. Bovenop alle technische uitdagingen die deze projecten met zich meebrachten, kwamen daar de strenge voorschriften nog bij. Vincent de Ridder: ‘In Groot-Brittannië gelden voor evenementen zeer strenge regels. Men tilt zwaar aan health en safety. Elke handeling die je als organisator verricht dient vooraf duidelijk omschreven te zijn in documenten. We hebben dan ook ruim honderd gedetailleerde documenten opgesteld om aan alle strenge eisen te voldoen.’

Glasgow in het Noorden (voor het voetbaltoernooi) tot Brighton in het zuiden (zeilen) aan toe.’ Grootste tender ooit voor waterinfrastructuur MTD was verantwoordelijk voor al het drinkwater voor 700 cateraars en spoelwater voor 13.000 toiletwagens; een geweldige uitdaging. Hans Verhoeven: ‘Het was de grootste tender die voor een tijdelijke waterinfrastructuur ooit is afgegeven. LOCOG (London Olympic Committee Olympic Games) wilde natuurlijk geen enkel risico nemen, en wilde veilig drinkwater op alle venues. Onze doelstelling was om de pers niet te halen. Er mocht nergens wat op aan te merken zijn. Want we hadden niet alleen te maken met 40.000 journalisten, maar met elf miljoen berichtgevers, die uit onze leidingen water drinken. Onze taak was te voorkomen dat van die elf miljoen mensen er eentje tussen zat iets zou Twitteren in de trant van ‘het water smaakt vies of het stinkt’. We hebben het water elke dag gemonitord. Bekeken of de kwaliteit goed was, of de kwaliteit verschilde van de dag er voor.’

‘Ons doel was de pers níet te halen’ Speciaal voor dit project opende MTD vorig najaar een vestiging in Londen, en het huurde voor de 100 mankrachten 28 huizen, twintig bussen, tien luxe auto’s en vijf vrachtwagens. > Hans Verhoeven, directeur van MTD

Drink- en spoelwater Tijdens het EK Voetbal en de Olympische Spelen zorgde ‘evenementenloodgieter’ MTD voor schoon drinken spoelwater in de tijdelijke accommodaties. Zeker tijdens de Olympische Spelen was dat een mammoetklus, schetst Hans Verhoeven, directeur van MTD, het bedrijf dat is gespecialiseerd in de tijdelijke waterinfrastructuur op evenementen op lokale, nationale en internationale evenementen en projecten. ‘Tijdens de Spelen hadden we te maken met 70 locaties, verspreid over de hele UK. Het evenement beperkte zich niet tot Londen, maar strekte zich uit van We hebben het water elke dag gemonitord. Bekeken of de kwaliteit goed was, of de kwaliteit verschilde van de dag er voor.’

NOV/12

Een multifunctioneel centrum op historische grond

Restaurant & Private dining Beurzen, presentaties & vergaderingen Feesten & evenementen Hotel Sporthal

• Vergaderen met alle moderne voorzieningen • Luxe ruimten voor intieme groepsdiners • 4 sterren slapen voor een 1 ster prijs • Zalen met alle technische faciliteiten • Goed eten voor een scherpe prijs • Gratis draadloos internet • Blackbox en auditorium • Feesten en bruiloften • Sporthal • Gratis parkeren

www.hetturfschip.com Schipperstraat 2 - 4871 KK Etten-Leur - 076-5013145 - info@hetturfschip.com

dossier Tijdens het EK Voetbal was MTD ook van de partij (als onderaannemer van Bredenoord uit Apeldoorn) en daar lagen weer andere, specifieke uitdagingen. Hans Verhoeven: ‘In Oekraïne is de kwaliteit van het water niet zo goed als hier. Er zit veel chloor in en het chloorgehalte verschilt ook nog eens per dag. Uit voorzorg hebben we het water daar gefilterd voordat de cateraars er koffie van gingen zetten.’

‘We verzorgden drinkwater voor 11 miljoen Twitteraars…’ Controle op drie punten De vele miljoenen liters water die tijdens het EK Voetbal en de Olympische Spelen zijn weg naar de bezoekers vond, komt bijna allemaal plaatselijk uit de straat. Hans Verhoeven: ‘We halen het water zoveel mogelijk plaatselijk uit de straat. Dat water controleren we vervolgens op drie punten op kwaliteit: op het moment dat het water van de waterhydrant in de leiding wordt gepompt, daarna vervolgens nog eens ín de leidingen en ten slotte zodra het uit de leiding het eindpunt (de keuken of toiletwagen) bereikt. Op plekken waar niet voldoende water in de straat zit, werken we met waterbuffers. In Londen bijvoorbeeld kon Thames Water geen garantie geven om 24/7 voldoende water te leveren aan de Spelen. Dan zetten we buffertanks in, in totaal 300 voor de Spelen.’ De Spelen op slechts 500 kilometer afstand van Nederland, bleek een grotere uitdaging voor ATP dan vier jaar geleden in Beijing

Hans Verhoeven: ‘Een andere uitdaging in Oekraïne was de taal. Men spreekt er Russisch en hanteert het cyrillische schrift. Daarom werkten we veel met tolken die door de UEFA waren aangewezen.’ Entreekaarten en arrangementen De belangstelling van het Nederlandse bedrijven én van particulieren om de Olympische Spelen te bezoeken was groot. ATP Events Experts, dat sinds 1997 intensief samenwerkt met de sportkoepel NOC*NSF, verzorgde als Official Ticket & Travel Agent de verkoop en verdeling van de tienduizenden entreekaarten en arrangementen aan de zakelijke en particuliere markt voor de Olympische Spelen en de Paralympics. Met name voor de sporten waar Nederlanders traditioneel hoge ogen gooien zoals zwemmen, judo, paardendressuur en hockey was er veel vraag naar entreekaarten, (groeps)vluchten, hotelkamers, excursies, vergaderlocaties, VIP-arrangementen, ondersteuning in logistiek en communicatietools en dergelijke. Doordat de Spelen op slechts 500 kilometer afstand van Nederland gehouden werden, bleek de uitdaging voor ATPI groter dan vier jaar geleden tijdens de Spelen in Beijing, geeft Jeroen de Roever, Manager Group Sports Strategy bij ATP, aan. ‘Enerzijds was er geen tijd- of taalbarrière, maar de wensen en het boekingsgedrag van de bezoekers maakten het complexer. Als een bestemming ver weg is, neemt men eerder een reis van vier, vijf dagen af met naast het sportbezoek ook culturele uitstapjes. Tijdens de Spelen in Londen daarentegen kozen veel bedrijven en particulieren specifiek één dag of één sportonderdeel >

Jeroen de Roever, Manager Group Sports Strategy bij ATP

NOV/12

uit om te bezoeken. Dat betekende veel meer vertrek- en aankomsttijden dan wanneer de Spelen ver weg zouden zijn.’ Dagelijks gingen er meerdere vluchten via de KLM (waarmee ATP een overeenkomst had gesloten voor het vervoer naar de Spelen) naar de vier luchthavens van Londen.

over de Theems. Het was deels een kwestie van het managen van verwachtingen: we hebben bezoekers vooraf duidelijk gemaakt dat ze rekening dienden te houden met een bepaalde reistijd.’

ATP ving de ‘versnipperde’ belangstelling op door te werken met een soort ‘bouwstenenconstructie’. Jeroen de Roever: ‘Mensen konden een los kaartje kopen en op eigen gelegenheid naar Londen gaan, maar men kon ook extra dingen bij ons afnemen zoals het hotel, een restaurantreservering, een boottocht, enzovoort, tot en met complete arrangementen.’ Transport Hij vervolgt: ‘Een uitdaging in Londen was het transport. Het verkeer is druk en in de spits staat alles vast. Dat hebben we omzeild door veel transport via het openbaar vervoer aan te bieden. Dat is in Londen fantastisch geregeld. Het waren duidelijk de Public Transport Games. Dat hoort natuurlijk ook wel bij de meest duurzame Spelen ooit. Ook transporteerden we groepen in RIB-boten We mochten in het gebouw niets aanraken, laat staan dat we ergens een schroef in mochten draaien.

NOV/12

dossier

Tentoonstelling The Olympic Journey Tijdens de Olympische Spelen in Londen was in het Royal Opera House de tentoonstelling ’The Olympic Journey, Story of the Games’ te zien. Een bijzondere tentoonstelling, die (in opdracht van het Royal Opera House en sponsor BP) werd bedacht en geproduceerd door Hypsos uit Soesterberg. Hypsos, specialist in 3D communicatieprojecten (standbouw, tentoonstelling, (museum)inrichting, evenement, e.d.) gaf het Royal Opera House binnen 36 uur (!) een volledige metamorfose. Vanwege de zeer korte opbouwtijd was de complete tentoonstelling in Soesterberg al opgebouwd, getest en geperfectioneerd en vervolgens half juli verscheept naar Londen. De tentoonstelling nam de bezoekers mee op reis naar het Oude Griekenland, naar de bakermat van de Spelen, en wervelde vervolgens naar de moderne Olympische Spelen. De verhalen en inspirerende prestaties van zestien iconische topatleten (onder wie Fanny Blankers Koen) passeerden letterlijk en figuurlijk de revue. De verhaallijn van de tentoonstelling was namelijk te volgen via projecties op een welvende golf van acryl, die aan het eind afboog en dwarrelde naar vitrinekasten, met daarin originele medailles, fakkels, foto’s en andere attributen uit de roemrijke historie van de Olympische Spelen. Hypsos gebruikte zeer geavanceerde AV-technieken voor de projectie op het lint van acryl. De tentoonstelling besloeg in totaal zes ruimtes in de Royal Opera House en trok gedurende de 17 dagen dat de Spelen duurde dagelijks 3.000 bezoekers. Mark van Drieberge, managing director van Hypsos

Het was, om meerdere redenen, een heel bijzonder project, legt Mark van Drieberge, managing director van Hypsos, uit. ‘Het was een uitdaging, vanwege het ambitieniveau van het project, vanwege de locatie en vanwege het tijdsbestek.’ Listed building Het monumentale Royal Opera House is een ‘listed building’: het staat op de erfgoedlijst van Groot-Brittannië en daar gelden zeer strikte regels voor. Mark van Drieberge: ‘We mochten in het gebouw niets aanraken, laat staan dat we ergens een schroef in mochten draaien.’ Hypsos loste dat op door te werken met zelfdragende constructies.

‘Er zat 36 uur tussen het moment dat de laatste ballerina het podium afliep en de eerste bezoeker van de tentoonstelling zich meldde.’

olijf en leer (tijdens de Oude Spelen schuurden de atleten hun huid met leer) en de muziek die klonk was gemaakt met 2.000 jaar oude instrumenten. Hypsos maakte veel gebruik van digitale technieken en van graphics: er werden bijvoorbeeld van binnenuit een zes meter hoge amfora (Griekse vaas) oude Olympische beelden geprojecteerd. Verschillende ruimtes, waaronder een VIP-lounge waren stijlvol ingericht door Hypsos. Hypsos dankte de opdracht voor de tijdelijke tentoonstelling aan een Engels sportmarketingbureau, dat onder de indruk was van een project van Hypsos, vier jaar geleden tijdens de vorige Olympische Spelen in Beijing. ‘Dit soort opdrachten blijven de krenten in de pap,’ blikt Mark van Drieberge terug. ‘We gaan proberen ook tijdens de volgende (Winter)Spelen in Sotchi van de partij te zijn.’ Wat dat betreft komt het goed van pas dat Hypsos wereldwijd vestigingen heeft, onder meer in Moskou. Het Royal Opera House is een ‘listed building’: het staat op de erfgoedlijst van Groot-Brittannië.

Om de tentoonstelling op te bouwen had Hypsos een zeer scherpe deadline. ‘Er zaten precies 36 uur tussen het moment dat de laatste ballerina het podium afliep en dat de eerste bezoeker van de tentoonstelling zich meldde.’ Bijna 100 mensen van Hypsos gingen in Londen dan ook als een ijverige mierenkolonie met militaire precisie aan het werk volgens een minutieus draaiboek. Iedereen wist exact wat te doen, want de hele tentoonstelling, die 20.000 m2 ruimte in beslag nam, was al opgebouwd en getest in de hallen van Hypsos in Soesterberg! ‘In feite hebben we de tentoonstelling dus twee keer gebouwd,’ aldus Mark van Drieberge. Het resultaat mocht er zijn: het Royal Opera House was van binnen totaal onherkenbaar geworden: in niets herinnerde het aan ballet of opera; alles ademde Olympische Spelen. Een geurmachine verspreidde de lucht van

NOV/12

Feest, vergadering of event? Wij regelen het leeuwendeel! Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de afdeling Sales via telefoonnummer 0317 650 200 of per e-mail sales@ouwehand.nl.

No nonsense people, high profile events Dé locatie met allure in het centrum van Amsterdam aan het IJ. Zeer geschikt voor al uw: Vergaderingen en congressen Beurzen (Product)presentaties Diners (Bedrijfs)feesten Filmopnamen en fotoshoots Uitstekend bereikbaar met de auto, het openbaar vervoer en via het water.

contact:

E. info@faber-av.nl

Hemmemaweg 22, 9076 PH St. Annaparochie T. +31 (0) 518 - 40 16 29 F. +31 (0) 518 - 40 17 04

Dé perfecte aanlegplaats voor www.faber-av.nl uw evenement

Piet Heinkade 27 1019 BR AMSTERDAM T 020 509 10 00 info@ptamsterdam.com www.ptamsterdam.com

column

Column: Een nieuwe balans

Riemer Rijpkema CLC-VECTA Centrum voor Live Communication

We hebben het voorrecht te werken in een boeiende branche, mensen blij maken is ons vak. Hoe blij wij onze opdrachtgevers en hun klanten maken is bepalend voor ons succes. Een creatief concept dat met een gedegen aanpak op een krachtige manier wordt neergezet krijgt de juiste betekenis voor de klant. Om de klant in deze veranderende tijd goed te begrijpen moeten we willen begrijpen wat de klant beweegt en wat deze drijft, kortom bereid zijn tijd te investeren in de klant.

Toch valt het op dat de focus op dit moment erg ligt op de eigen organisatie met de focus op kostenbesparingen en de realisatie van marges. Het gevaar dreigt dat dit ten koste van de creativiteit en de kwaliteit gaat en de betekenis voor de klant. Organisatoren hebben de neiging veel onderdelen en activiteiten van een project zelf op te pakken wat per definitie niet betekent dat het eindproduct ook beter wordt. Juist in een tijd dat er meer wordt gevraagd met minder budget en meer offertes en langere leadtimes, is het belangrijk onderscheidend te zijn. Wij Nederlanders willen wel eens doorschieten. Het gaat slecht met de economie dus we gaan besparen, abonnementen en lidmaatschappen opzeggen, minder naar netwerkbijeenkomsten, minder events bezoeken, minder aan opleiden denken en zo kan ik nog wel even doorgaan. Feitelijk dreigen we door het verleggen van de focus een stuk aansluiting met de marktontwikkelingen en ook de kansen die de markt ons biedt, te missen. Het is dan ook tijd voor reflectie. Waar haal je de inspiratie vandaan om onderscheidend te zijn en wie of wat stimuleert om op een verfrissende manier je eigen aanpak tegen het licht te houden? Dat doe je door vooral buiten je eigen organisatie te kijken naar wat er in de markt gebeurt; wat wordt er door wie op welke wijze georganiseerd en waarom is die aanpak succesvol? Ga in gesprek met collega’s, met andere bedrijven en reflecteer deze kennis op je eigen onderneming. Maak projectmatig keuzes in wat je zelf doet en waar je versterking kunt gebruiken om de opdrachtgever te bieden waar deze om vraagt. Dit vergt een open manier van denken en acteren. Het vraagt bereidheid om je in collega’s te verdiepen, hen te begrijpen en te zien waar je samen het verschil kunt maken. Maar het vraagt vooral gunnen, je dient bereid te zijn je open te stellen en te gaan voor het beste resultaat, ook al kan dit betekenen dat je als bedrijf niet altijd in the lead bent. Op deze manier ontstaan er natuurlijke samenwerkingsvormen waarin men elkaar weet te vinden, elkaar de business gunt met mogelijk een wisselend aandeel van de participanten per project. Een nieuwe balans, door de bereidheid te reflecteren en op zoek te gaan naar een beter evenwicht tussen kennis, innovatie, creatie en uitvoering, met uiteindelijk allemaal winnaars; opdrachtgevers, klanten en organisatoren.

NOV/12

De Vest 10

Aalster Tentenbedrijf van der Werff BV is de ideale partner om uw evenement tot

5555 XL Valkenswaard

een succes te maken. Als professioneel en deskundig bedrijf kunnen wij u alles

Nederland

bieden op het gebied van kwaliteit, sfeer, service, advies en stijl. Daarbij spelen

[t] +31 (0)40 2016815

alle aspecten zoals interieur, (licht)techniek, veiligheid, inrichting en afwerking

[f] +31 (0)40 2045735

een belangrijke rol. Of het nu gaat om de speciale ondervloeren tot het leveren

[e] info@aalster-tenten.nl

van de tenten en toebehoren. Wij zorgen ervoor dat u en uw bezoekers

[i] www.aalster-tenten.nl

onbezorgd kunnen genieten van een succesvol evenement!

Rotterdam: bruisend en bereikbaar, duurzaam en dynamisch. De perfecte locatie voor boeiende congressen en inspirerende ontmoetingen. Het kenniscentrum waar u aansluiting vindt bij een netwerk van ondernemers en experts. Waar het voor en na gedane arbeid goed ontspannen is met een verrassend veelzijdig sociaal programma. Kom naar deze wereldstad

en ervaar het Rotterdam-gevoel, bijvoorbeeld tijdens een van de inspiratiedagen. Rotterdam Marketing en partners weten hoe de stad voor u kan werken. Een extra pluspunt? De professionele, onafhankelijke ondersteuning bij de organisatie van uw zakelijke evenement is kosteloos.

maak kosteloos kennis met alle ins en outs van zakelijk rotterdam. bel (010) 790 01 40 of ga naar www.rotterdam.info/kennis.

what rotterdam Can do For You

Wij weten hoe Rotterdam voor u kan werken rotterdam marketing & partners. geniet van onze kennis.

achtergrond

Rotterdamse veelzijdigheid

Twee evenementen, twee doelgroepen,

één stad

Dit verhaal lijkt over auto’s te gaan. Over de nieuwe Toyota Hybride en de nieuwe Audi A3. Twee verschillende merken, twee verschillende opdrachtgevers, twee verschillende evenementen, drie locaties, één stad. En over die stad gaat dit verhaal. Rotterdam, de stad die alles in zich heeft om de verwende bezoeker te verrassen.

‘Alles lukt er altijd’ ‘De doelgroep van deze Audi past bij de Doelen,’ stelt Audi’s marketingmanager Tony Mastrantuono. Voor de regionale presentatie van de Audi A3 koos Auto Hoogenboom, Audi-dealer in GrootRotterdam, voor een van Nederlands bekendste concerten congresgebouwen. Het bleek een schot in de roos. ‘Deze auto past bij het publiek dat graag naar klassieke muziek luistert en daar op zondag voor naar de Doelen gaat. Met zijn nieuwste muzieksysteem van Bang & Olufsen borduurt de A3 daarop voort. Bovendien sluit de chique uitstraling van Bang & Olufsen mooi aan bij de uitstraling van de Doelen.’ Mastrantuono kijkt dan ook tevreden terug op het evenement. ‘Ik werk sowieso graag samen met Rotterdamse ondernemers. Ze kunnen out-of-the-box denken, alles lukt er altijd!’ Muziek uit de muren De Doelen verwelkomt wel vaker auto’s, vertelt Maaike Hamann, accountmanager bij de Doelen. ‘Zolang ze maar door de entree passen.’ In de Doelen kan heel veel, vervolgt ze. ‘Met de juiste verlichting en aankleding is een hoop mogelijk.’

NOV/012

De Doelen is dan ook geschikt voor uiteenlopende evenementen: van een auto-introductie tot een dinershow. Een van de unieke kenmerken van de Doelen is de concertfunctie. ‘Vanaf een uur of vijf druppelen de musici binnen en komt het pand tot leven. De muziek komt dan echt uit de muren.’ De Doelen heeft meer unieke kenmerken: op loopafstand van het Centraal Station en plek voor 100 tot maar liefst 3000 personen. Daarnaast is er de samenwerking met het naastgelegen The Manhattan Hotel: congresbezoekers overnachten daar voor een speciaal tarief en hebben een interne doorgang naar de Doelen. Hybride filosofie Ook voor de introductie van de nieuwe Hybride van Toyota bleek Rotterdam over de perfecte locaties te beschikken. ‘Meervoud ja, we hebben de Toyota Hybride op twee locaties geïntroduceerd,’ vertelt Caroline van Wijngaarden, eventmanager bij Louwman & Parqui, de nationale marketing- en salesorganisatie van Toyota en Lexus. Het bedrijf koos voor het RDM Campus Congrescentrum, gevestigd in het prachtige oude hoofdkantoor van

de Rotterdamsche Droogdok Maatschappij. En de tweede locatie, de futuristisch uitziende zilveren bollen van het Drijvend Paviljoen Rotterdam in de Rijnhaven, is minstens zo bijzonder, vindt ook Van Wijngaarden. ‘Beide locaties passen bij onze hybride filosofie. Niet over the top, maar down to earth, met een unieke mooie uitstraling.’

‘Rotterdamse ondernemers kunnen out-of-the-box denken’ Actieve samenwerking Beide locaties werkten prima met elkaar samen, vertelt Annemieke de Vroed, evenementmanager van RDM Campus Congrescentrum. ‘Aan de kade kant stonden 25 auto´s geparkeerd en de bezoekers werden met RIB-boten van de ene naar de andere locatie vervoerd. Het was voor ons een hele leuke, actieve samenwerking.’

wij weten hoe rotterdam voor u kan werken

Voor congressen met karakter

de doeLen In het hart van Rotterdam faciliteert de Doelen evenementen voor 100 tot 3000 gasten in een stijlvolle ambiance. Van grote internationale congressen tot intieme symposia; in de Doelen kunnen de meest uiteenlopende evenementen worden gefaciliteerd. De Doelen stelt zich graag op als uw partner; we denken en bewegen met u mee, nemen u veel regelwerk uit handen en doen er alles aan het uw bezoekers zo aangenaam mogelijk te maken. Het congresgebouw is gelegen op een steenworpafstand van het treinstation en heeft een directe verbinding met het 5 sterren The Manhattan Hotel Rotterdam. Kruisstraat 2 D Postbus 972 D 3000 aZ rotterdam t 010 217 17 35 D www.dedoelen.nl evenementenwerving@dedoelen.nl

Centraal gelegen vijfsterren locatie

the manhattan hoteL rotterdam

The Manhattan Hotel Rotterdam is gevestigd in de indrukwekkende Millennium Toren tegenover het Rotterdam Centraal Station. Het enige vijfsterrenhotel van Rotterdam telt 230 luxe kamers en Suites, bijna 600m2 aan flexibele ruimte voor vergaderingen en evenementen, een Frans-Mediterraans georiënteerde Brasserie, een Executive Lounge, Business Centre, Bar, Lobby Café, een volledig uitgeruste fitness-centre en valet parking. Door een interne loopbrug naar ‘de Doelen’ biedt het ruimte aan groepen tot 3000 gasten waardoor het de functie van congreshotel vervult.

weena 686 D 3012 Cn rotterdam D t 010 430 20 00 events@manhattanhotelrotterdam.Com www.manhattanhotelrotterdam.Com

Home away from home… maar dan dichtbij

De uitdagingen van het Holland Heineken House in Londen

Door > Barbara van Baarsel

NOV/012

Als we terugblikken op 2012 zal menig evenementenman of –vrouw met een glimlach denken aan zoveel groots georganiseerde sport evenementen, zoals het EK Voetbal, de Tour de France, en niet te vergeten de Olympische Spelen. De Spelen, die deze editie bijna in onze achtertuin gehouden werden en daardoor nog meer binnen handbereik waren voor liefhebbers van sport, sponsors en relaties. Die nabijheid had voor het Holland Heineken House zowel voor- als nadelen en daar sprak ik, tijdens mijn bezoek aan Londen, over met Hans Böhm, Directeur Marketing HEINEKEN Nederland.

achter de schermen Home away from home ‘Enerzijds is het ontzettend leuk dat we zo dicht bij ons thuisland het Holland Heineken House konden faciliteren, maar het speelt ook minder in op de behoefte home away from home.’ Mede vanwege dat aspect had Heineken besloten maximaal 6.000 mensen per dag te ontvangen in het zo populaire Holland Heineken House. ‘De reden is dat we in het huis de sportbeleving als centraal punt wilden behouden. Er moest een goede, intieme sfeer zijn waar zowel het Koninklijk Huis, de sporters, familie van de sporters en fans gemoedelijk rond konden lopen en konden genieten van het oranjegevoel.’

Sustainable Dit jaar was duurzaamheid ook een belangrijk aandachtspunt voor het Holland Heineken House. Al het materiaal voor de bouw, maar ook alle crewleden, zijn per boot verscheept naar Londen en gaan weer terug op dezelfde manier. Alle plastic bierglazen en kartonnen draagtrays van het Holland Heineken House zijn recyclebaar en de 45 ‘groene’ koelkasten en 27 tapinstallaties zijn zo ontworpen dat ze een derde minder energie gebruiken dan traditionele modellen. Bezoekers werden met verschillende activiteiten geattendeerd op het verantwoord omgaan met alcohol. Zo was het logo ‘Enjoy Heineken Responsibly’ op diverse plekken zichtbaar. Iedere avond was een Heineken commercial te zien waarbij

Veelbesproken ticketsysteem Juist om die sfeer te behouden en alles in goede banen te leiden had HEINEKEN samen met ATP Event Experts het inmiddels bekende ticketsysteem geïntroduceerd. ‘Dat hebben we gedaan om twee redenen; we wilden geen mensen teleurstellen aan de deur en als men in het bezit was van een ticket, zou dat ook niet het geval hoeven zijn. Ten tweede wilden we voornamelijk sportliefhebbers welkom heten en dat effect creëerden we doordat mensen met een ticket voor een sportwedstrijd automatisch ook welkom waren in het Holland Heineken House.’ In het grootste huis dat ooit is neergezet door HEINEKEN – zowel in formaat als in aantallen – hadden nog veel meer mensen ontvangen kunnen worden. ‘Om het unieke karakter van het huis te behouden, als de huiskamer van sport, hebben we daar niet voor gekozen.’

een discotheekbezoeker een fles water bestelt in plaats van een Heineken. Ook werd ’s avonds gratis kraanwater aangeboden, was er de alcoholvrije cocktail ‘Happy Drink’ te koop en stond er een 4 meter hoog Heineken-blik voor de entree met een enorme deuk erin en de slogan: ‘Don’t Drink and Drive!’.

Culinair Met vijf food outlets was het Holland Heineken House een ware culinaire belevenis. In samenwerking met cateraar Albron en twee Michelinsterren kok Moshik is een breed assortiment van gerechten, haute cuisine en snacks aangeboden in diverse prijsklassen. Zo was er op het gebied van eten en drinken voor ieder wat wils. In totaal verwerkte cateraar Albron in het Crewrestaurant 40.000 maaltijden, in Brasserie van Oranje 8.000 diners, in de Olympic Club 5.000 couverts en werden er buiten op het Food Court 35.000 snacks, sandwiches en salades verkocht.

Hoeveelheid sport groter dan ooit In het Holland Heineken House werd iedere gast tijdens De Spelen letterlijk ondergedompeld in sportbeleving, dus het gevoel van een huiskamer van sport is absoluut gecreëerd. Bij binnenkomst in het indrukwekkende Alexandra Palace (oftewel Ally Pally) kon men niet om een grote geprojecteerde foto van Olympisch kampioene Marianne Vos heen. Het gevoel van extase,

Het Holland Heineken House vierde tijdens de Olympische Spelen van 2012 haar twintigjarig bestaan. Ook NOC*NSF had iets te vieren: de stichting bestond dit jaar 100 jaar. Beide heugelijke feiten kregen aandacht in het Holland Heineken House in de vorm van fotocollages.

winnaarmentaliteit en euforie maakte iedere Nederlandse bezoeker trots op ‘onze sporters’. ‘We hadden alle lijnen qua sport binnen,’ vertelt Böhm. ‘Een grote zaal waar mensen sport konden bekijken en bespreken, een RTL-praatprogramma over sport, een brasserie met uitzicht op tig schermen, een heuse tribune en bovendien nog kleinere televisies die door gasten zelf afgestemd konden worden op een sportkanaal. We hadden daarnaast een eigen kanaal inclusief een Event Informatie Systeem met een sporten huisnieuws ‘tickertape’. Met in totaal 60 schermen kreeg ieders netvlies genoeg sportimpulsen binnen om de Olympische Spelen daadwerkelijk te ervaren. En uiteraard om ’s avonds de huldigingen op gepaste en enthousiaste wijze te vieren in de grote zaal van Ally Pally. ‘Ons merk kwam in alle ruimtes goed tot zijn recht in >

Het Holland Heineken House-team bestond uit 250 vrijwilligers en 250 medewerkers van HEINEKEN.

NOV/12

a r r a n g e m e nt

ivesessies 3 indoor skyd 2 IceKartheats

de ijskoude ent beleeft u em g an rr sa et dit groep d tijdens rangement M el van vrijhei o ev g e m ie FLY & DRIFT ar lt u er vaar t u het teiten staat IceKar ten en et h n va unieke activi k e ic k ez d n va ie mbinat .! ydiven. De co ts € 140,- p.p het indoor sk NU voor slech EK O B ! je it u n geweldig garant voor ee

kjes Hapjes & dran Diner

Sneeuwattractiepark Skidôme b.v. Baanvelden 13, 4715 RH Rucphen, Nederland T. +31 (0)165 - 34 31 34 E. verkoop@skidome.nl

www.kiddieskidsklup.nl

agentschap www.kiddieskidsklup.nl

Indoor Skydive Roosendaal De Stok 24, 4703 SZ Roosendaal, Nederland T. +31 (0)165 - 520 547 E. sales@indoorskydive.com

agentschap

www.skidome.nl/fly&drift

achter de schermen Kortere trips Opvallend aan deze Olympische Spelen waren de kortere trips van bedrijven en hun relaties naar het grootste sportevenement ter wereld. ‘In Vancouver of Beijing kwamen bedrijven met hun gevolg wel acht à tien dagen en bezochten dan ook meerdere malen het Holland Heineken House. In Londen zag je veel vaker trips van één à twee dagen met één bezoek aan het huis.’ Juist vanwege die kortere en daardoor meerdere bezoeken aan Londen had ATP Event Experts, als ticketorganisatie, een uitdaging. Maar ook voor NOC*NSF was het spannend om dichtbij huis te zijn, omdat sommige sporters na hun wedstrijden toch nog even terug naar Nederland wilden. Onze uitdaging lag vooral in de grootte en de toegankelijkheid van het Holland Heineken House. We hebben dit onder meer ondervangen door het vernieuwde ticketsysteem.’ Of het systeem tijdens de Olympische Spelen van 2014 in Sochi of 2016 in Brazilië navolging krijgt is nog niet duidelijk: ‘Dat is afhankelijk van de locatie, het aantal bezoekers en de veiligheid. Ook kan het een vergunningskwestie zijn, dus voorlopig hebben we hier nog geen antwoord op.’ Gold Medal Winner van alle nationale huizen Dat de intrede van het ticketsysteem geen afbreuk heeft gedaan aan het imago van ons alom geliefde huis is duidelijk: de Engelse pers riep het uit tot de Gold Medal Winner van alle nationale huizen en het streefaantal bezoekers van ruim 100.000 is met gemak behaald, zonder in te moeten leveren op sportbeleving en het merk HEINEKEN. ‘We hebben de rol van het merk en ons product wederom goed kunnen vertalen en gecombineerd met de elementen ‘kijken’, ‘praten’ en ‘vieren’ van sport. Die drie zaken passen bij een HEINEKENbiertje,’ aldus Böhm.

Facts & Figures

Hans Böhm (rechts) en zijn collega Ralph Rijks in het indrukwekkende Alexandra Palace: ‘Hier wordt iedereen ondergedompeld in sportbeleving’.

een omgeving waar samen genieten van en glas bier prima bij past. We hebben in de voorbereidingen dan ook veel aandacht besteed aan deze balans, samen met gastheer NOC*NSF.’

> Aantal bezoekers: ruim 100.000 > Aantal gevierde huldigingen: 20 > Welke artiesten traden op in het HHH: 3JS, Gers Pardoel, Glennis Grace, Waylon, Danny Vera en voor het eerst op het podium van de Medal Ceremony Hall tijdens de Olympische Spelen in Londen, in het door Heineken gefaciliteerde HHH. Ook oudgedienden VanVelzen, Jeroen van der Boom en Jan Smit verblijdden het nationale huis van de sport met een optreden. Sportpresentator Humberto Tan had de medaillehul digingen in handen, zoals bij eerdere edities. Surpriseacts kwamen van DJ’s Afrojack, Sander van Doorn en Armin van Buuren en Guus Meeuwis.

Uitzinnige vreugde tijdens huldigingen in het Holland Heineken House

NOV/12

Laat je inspireren door Heman

Inspiratie voor elke locatie

Met Heman kan je elk event houden op elke locatie. Laat je inspireren. Scan de QR-code en bezoek ook onze website www.heman.nl

Joan Muyskenweg 34 1099 CK Amsterdam

Tel. (020) 668 68 58 www.heman.nl

aantrekkingskracht

AantrekkingsKRACHT >

Deze briefwisseling is een rubriek van KRACHTcentrale: Het zichtbare platform van vrouwen in de live communicatie. Voor meer verhelderende briefwisselingen en informatie ga naar de Facebookpagina http://www.facebook.com/Krachtcentrale of kijk op www.krachtcentrale.org

Deze keer: Diederik Verwiel (Bruggen Verwiel Eventmarketing) en Marianne Severein (B&S event innovators)

Beste Marianne,

Dag Diederik,

Kijk, wij mannen doen dat allemaal veel simpeler. Bij ons zit de explosie gewoon lekker aan het begin. We schelden elkaar gewoon even verrot, kijken elkaar vervolgens diep in de ogen en gaan weer over tot de orde van de dag. Zo doen wij dat (lekker dierlijk, lekker duidelijk!).

Het succes van vrouwen in onze branche zit ‘m dan ook niet in die typische vrouwen-vrouwen eigenschappen die jij benoemt. Het zit ‘m in de eigenschappen die jullie mannen helaas ontberen, multi-tasken en ons empathisch vermogen. Dit in combinatie met de mannelijke kant van de vrouwenmannen; dat explosieve, directe en elkaar in de ogen kijken; dat maakt ons succesvol.

Ik ben eruit! Denk ik.. Als man die al jaren actief is in een branche met veel vrouwen heb ik me vaak afgevraagd waar die soms vermoeiende rivaliteit tussen vrouwen onderling vandaan komt. Die eeuwige competitie, die onderhuidse irritaties die vaak wekenlang kunnen sluimeren om dan ineens volledig (voor mij als man althans) onverwacht te exploderen.

Nee, dan vrouwen. Jullie nemen er eens lekker de tijd voor. Een sluimerend conflict mag eerst eens even uitgebreid in de week, gevolgd door vernietigende blikken en vlijmscherpe steken onder water. En als de loopgraven dan worden verlaten en het tot een treffen komt, dan is er daarna vaak nog wekenlang sprake van een fragiele en tot de tanden toe gewapende vrede. Best vermoeiend…. Maar ik zei het al, ik ben eruit. Want weet je wat het is Marianne, wij mannen zijn gewoon niet zo slim. Wij hebben nou eenmaal niet de gave om zo gedetailleerd en geraffineerd een conflict uit te vechten. Wij missen die steken onder water. Wij hebben geen oog voor die veelbetekenende blikken.

Je bent eruit zeg je maar je trekt het meteen in twijfel met ‘heb ik gelijk of niet?’ Ik zal je helpen. Ik zie twee typen vrouwen. Vrouwen-vrouwen zoals jij ze ziet en het type vrouwen-mannen. En tot die laatste categorie schaar ik mezelf, dus ik begrijp je volkomen!

Dat moet een opluchting voor je zijn. Want er zijn namelijk ook mannenmannen en mannen-vrouwen. Dus een tikje vrouwelijk talent toevoegen aan je typisch mannelijke eigenschappen biedt perspectief. Ik gun jullie mannen-mannen dan ook een toefje vrouwelijkheid, al was het maar om te voelen dat vrouwen inderdaad soms vermoeiend kunnen zijn maar niet zo complex als jullie denken. Het gaat me goed en ik hoop met jou nu ook een stukje beter... ;) Marianne Severein

Foto > Robert Aarts

En dan zijn we er dus uit. Dat is dus de ware reden dat er zoveel vrouwen in onze branche succesvol zijn! Want juist in ons vak moet je toch dat oog voor detail hebben, die onzichtbare dingen zien en de beleving van je doelgroep aanvoelen. Wij mannen leren dat nooit… Heb ik gelijk of niet? En zijn al die (voor mannen onzichtbare) signalen nou een zegening om te zien of vermoeiend en complex? Het ga je goed, Diederik Verwiel

NOV/12

Lokaal werkt

Het is tijd voor het Nieuwe Cateren. Eén van de nieuwkomers is Catering Lokaal. Inmiddels the talk of the town in cateringland. Een gesprek met eigenaren Brian Schoonderbeek en Alex Bontenbal.

Het zijn nieuwe tijden. De wereld verandert. Zowel bij consumenten als bij bedrijven zie je een omslag van denk- én werkwijze. Het begint langzaam duidelijk te worden dat het anders moet, anders kan en beter kan. Die nieuwe manier van denken is nu ook in de wereld van het cateren doorgedrongen. Catering Lokaal is de frisse wind die waait door deze bedrijfstak. Schoonderbeek en Bontenbal, samen goed voor een leven van ervaring in de catering, zagen dat het veel beter kon. En dat is precies wat ze doen. ‘Het moest beter. In dat gat zijn we als Catering Lokaal gesprongen. En met succes. Catering Lokaal is een culinair regisseur,’ zegt Alex

NOV/012

Door > Marco Barneveld Fotografie > Robert Aarts – robertaarts.nl

Bontenbal, die samen met Brian Schoonderbeek eigenaar is van Catering Lokaal. ‘Met de hulp van zorgvuldige gescoute lokale culinaire helden brengen we het beste wat de lokale markt te bieden heeft. In iedere regio andere helden. Authentieke ondernemers die bruisen van passie en energie en plezier hebben in wat ze doen, wat ze maken. Lokale ingrediënten geserveerd door de mensen die het hebben bereid of verbouwd. Op die manier is lekker niet alleen lekker maar tevens een ontdekkingstocht door de culinaire regio van diegene die ons inhuurt. Wij houden strak de regie in handen en zorgen voor strenge veiligheidseisen, alles voldoet aan de HACCP-norm, en de beste mensen met een echte glimlach op hun gezicht.’

‘Je kan het tegenwoordig toch eigenlijk niet maken om voedsel honderden kilometers af te laten leggen voordat je het serveert?’ vraagt Bontenbal zich af. ‘Eerlijk eten. Langzaam eten. Smaak en passie. Een culinaire beleving met verhalen van lokale ondernemers die net zo om te smullen zijn als het voedsel zelf. Dat is waar Catering Lokaal voor staat en dat is wat de toekomst heeft. Tenminste, dat zijn de geluiden uit de markt. Laatst mochten we, in opdracht van B&S event innovators, het 120jarig jubileum doen van Koninklijke Gazelle. We werkten met 18 lokale ondernemers. Het niveau was zeer hoog. Ik liep rond en zag alleen maar glunderende gezichten. Van de toeschouwers, die lekker te eten kregen, maar ook nog eens met een

trend enorme bak met beleving erbij, en net zozeer van de lokale helden. Als je trots bent op je product straal je dat ook uit. Als je dan ziet wat jouw expertise, dat waar je jaren op hebt geoefend, geperfectioneerd hebt, doet met mensen. Geweldig om te zien. En wij waren uiteraard blij met de enorme complimenten die we kregen van opdrachtgever Gazelle. Het bewijs dat je eten beter van dichtbij kan halen.’ Met maar liefst 18 kleine partijen werken. Dat lijkt ons een logistiek drama. Schoonderbeek glimlacht. ‘Als je niet heel goed weet waar je mee bezig

bent, kan dat het ook worden. Maar wij zijn echt gespecialiseerd in de organisatie van complexe evenemententrajecten. Als je naar een lokale ondernemer gaat en je vertelt hem dat we een evenement voor 2.000 man gaan doen, klapt hij helemaal dicht. Maar wij leggen hem uit dat hij een kleine schakel is in de culinaire beleving die wij neerzetten. Wij regelen tot in de perfectie alles om hem heen zodat hij gewoon datgene kan doen waar hij met zoveel plezier aan werkt. Dan fleuren ze helemaal op. Niet in de minste plaats uiteraard omdat wij in één klap 2.000 couverts voor hem wegzetten. Een geweldige impuls voor het lokale MKB dat het in deze tijden best moeilijk heeft.’

HACCP is geen tastbare handleiding met voorschriften, maar een systeem dat op 7 principes gebaseerd is. Bedrijven moeten dit systeem toespitsen op hun eigen situatie. Ze geven daarbij zelf aan waar en in welke fase van de productie- en/of distributieprocessen er gevaren voor de gezondheid van de consumenten zouden kunnen ontstaan. Ook leggen zij vast welke maatregelen er genomen worden om bedreiging van de gezondheid van de consument te voorkomen, welke controles uitgevoerd worden en wat de daarvan resultaten zijn.

Bontenbal valt bij: ‘En niet alleen alle eet- en drinkproducten komen uit de regio. Ook de borden, het bestek, het meubilair… etc. Echt alles komt uit de regio! Super maatschappelijk bewust ondernemen. Veel bedrijven willen dat graag maar vinden het lastig om het uit te dragen. Hoe ze het moeten vertellen aan de wereld. Ons verhaal is een tool daarin. Dat verhaal is heel erg van nu. In deze tijd moeten bedrijven steeds meer lokaal gaan denken. Daarom passen veel bedrijven bij ons. We hebben dezelfde visie. En zo snijdt het mes aan werkelijk alle kanten.’

Kortom: HACCP is een preventief systeem dat door bedrijven zelf moet worden uitgevoerd. Door de gezondheidsrisico’s in bereidings- en behandelingsprocessen op te sporen en deze vervolgens beheersbaar te maken, wordt de veiligheid van het product verhoogd. Bron: Wikipedia

‘Een verhaal dat je als organisatie eenvoudig kunt vertellen naar buiten,’ vertelt Bontenbal verder, ‘want het is toch veel leuker om je genodigden door de werkelijke makers van het eten hun verhaal over dat eten te laten vertellen? Storytelling wordt steeds belangrijker voor de beleving. Daarnaast steunt een opdrachtgever ook nog eens de lokale economie en draagt hij een klein

steentje bij aan een beter milieu. En, in deze dure tijden ook van belang, we kunnen heel scherp prijzen. Omdat het kaasboertje zelf zijn kaas komt snijden, de bakker zelf het brood komt bakken en de traiteur zelf zijn hapjes rondbrengt, hebben we veel en veel minder personeelskosten. Een vierdubbele winsituatie waar een bedrijf niets anders voor hoeft te doen dan ons te benaderen voor zijn evenement.’ ‘Vergeet de evenementenorganisaties en evenementenlocaties niet Alex,’ lacht Schoonderbeek. ‘Door met ons te werken straalt onze lokale visie ook direct op hun af. En ons verhaal is een goed verkoopargument naar de klanten van evenementenbureaus en locaties toe. Vernieuwende initiatieven maken bedrijven relevanter voor consumenten en cliënten en daarmee waardevoller. Dat klinkt natuurlijk allemaal mooi die marketingverhalen. Maar wat we eigenlijk nog het leukste vinden van ons succes is dat we gewoon alle betrokkenen oprecht blij maken met wat wij het Nieuwe Cateren noemen. Opdrachtgevers blij, want blije gasten, en lokale ondernemers blij met de extra inkomsten en de extra aandacht. En dat mogen wij faciliteren en regisseren. Wij mogen ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes toe verzorgd is. Dat is geweldig toch?’

Wilt u weten wat voor culinaire wonderen er in uw regio allemaal te ontdekken zijn? Neem contact op via info@cateringlokaal.nl voor een regionale smaaksensatie van Catering Lokaal.

Alex Bontenbal en Brian Schoonderbeek (foto midden) en twee van hun lokale culinaire helden.

NOV/12

interview Door > Mariska Tjoelker | fotografie > Robert Aarts - robertaarts.nl

In gesprek met de drijvende kracht achter Libéma

‘Trots is het verkeerde woord’ Toen hij zo’n dertig jaar geleden het bedrijf van zijn vader overnam, was een faillissement bijna onafwendbaar. Toch hield hij het bedrijf overeind. Sterker nog: tegenwoordig is de Libéma Groep een van de grootste leisure-organisaties van het land en heeft zo ongeveer iedere Nederlander er wel een keer geld uitgegeven. De plannen die directeur Dirk Lips dertig jaar geleden aan het papier toevertrouwde, vormen nog altijd zijn belangrijkste leidraad.

Dirk Lips, de directeur en grootaandeelhouder van Libéma komt keurig op tijd aangereden. Hij doet dat in een inmiddels niet meer zo piepjonge en Spartaans uitziende Landrover en weerspreekt daarmee meteen al het cliché dat een plekje in de Quote 500 garant staat voor een auto ter waarde van een gemiddeld rijtjeshuis. Verfrissend. Wanneer hij even later wordt gecomplimenteerd met het prachtig verbouwde Congrescentrum 1931 – voorheen de veemarkthallen van ’s-Hertogenbosch – glimlacht hij op een manier die verraadt dat complimenten ontvangen niet zijn sterkste kant is. Opnieuw verfrissend. Libéma is met ruim twintig bedrijven een van de grootste leisurebedrijven van Nederland, met namen als het Safari- en Vakantiepark Beekse Bergen, het onlangs aangekochte Aviodrome en evenementen- en congreslocaties als de IJsselhallen en de Brabanthallen. Het bedrijf telt negenhonderd medewerkers, maakt een omzet van tachtig miljoen euro en ontvangt jaarlijks meer dan 5,1 miljoen gasten. Geen geringe cijfers dus. Toch vormen die mooie cijfers niet eens Lips’ grootste succes, zal hij in de loop van het gesprek vertellen. Dirk Lips blijkt zo zijn eigen kijk op zijn rol in het succes van Libéma te hebben. Duidelijk plan Dertig jaar geleden nam Dirk Lips Autotron over van zijn vader. Het bedrijf was op sterven na dood, maar Lips junior had er goed over nagedacht. Hij was dertig jaar, had al de nodige ervaring opgedaan in het bedrijfsleven en de studies bedrijfskunde en economie completeerden zijn bagage. Autotron paste naadloos bij zijn ambities, vertelt hij. ‘Het was altijd al mijn bedoeling een keer voor mezelf te beginnen. Toen deze mogelijkheid zich voordeed, heb ik een plan gemaakt dat ik eigenlijk tot aan de dag van vandaag tot op de letter heb uitgevoerd. Ik had een hele duidelijke visie, ja.’ Daar hoef je dus echt geen vijftig voor te zijn, wil hij maar zeggen: ‘Eerder andersom: als je dat op je dertigste niet kan, gaat het je op je vijftigste ook niet lukken.’

waren; Libéma heeft relatief weinig last van de malaise, vertelt Lips. ‘We zijn nog steeds gezond. Onze strategische keuzes en de randvoorwaarden zorgen ervoor dat we crisisbestendig zijn.’ ‘Het is topsport’ Het waren overigens niet alleen de harde zakelijke uitgangspunten waar Dirk Lips in zijn plan rekening mee hield. ‘Nee, dan had ik het niet gered. Als je onderneemt, moet je wel een bepaalde passie hebben. Als je je werk niet leuk vindt, straal je niet en dan werkt het niet, daar ben ik van overtuigd.’ Hij laat een korte stilte vallen, neemt een slokje thee en vervolgt dan: ‘Alles wat ze over ondernemen zeggen, is waar: je moet organisatietalent hebben, je moet mensen en middelen samen kunnen brengen, verstand van geld hebben en doelen kunnen stellen en bij kunnen sturen. En je moet heel hard willen werken, maar dat kan alleen als je een innerlijke drive hebt.’ Hij lacht: ‘Vergis u niet: het is topsport!’ Die passie komt later nog een keer ter sprake, als Lips over zijn kinderen praat: ‘Ik vind het belangrijk dat ze doen wat ze gelukkig maakt. Als je iets leuk vindt, word je er goed in, dan groeit het. Dat is wat passie doet.’ >

‘Vergis u niet: het is topsport!’

Lange termijn Al vanaf het begin was het Lips’ bedoeling er zo’n groot bedrijf van te maken. Hij vond en vindt ondernemen een activiteit voor de lange termijn; snel je slag slaan past niet bij zijn karakter. ‘Daarom stelde ik een aantal randvoorwaarden op. De leisuremarkt was een goede en stabiele markt met meer dan voldoende groeipotentie. Daarnaast koos ik bewust voor de binnenlandse markt. Bij mijn vader, die een scheepsbouwbedrijf had, had ik gezien hoe besluiten op duizenden kilometers afstand het bedrijfsresultaat beïnvloedden, en dat wilde ik niet. De binnenlandse markt is stabieler en overzichtelijker, dat zie je nu ook weer. Verder wilde ik dat het bedrijf multifunctioneel werd; vandaar de verdeling in dagrecreatie, verblijfsrecreatie en beurzen en evenementen. Hierdoor spreid je de risico’s en ben je minder gevoelig voor de seizoensinvloeden.’ Nu de crisis huishoudt, blijkt opnieuw hoe verstandig deze keuzes

NOV/12

Discipline Dirk Lips blijkt een gedisciplineerd mens te zijn, zowel zakelijk als privé. Hij rookt niet, hij drinkt niet, hij slaapt weinig – ‘maar ik zorg wel voor voldoende rustmomenten’ – en hij sport veel. Discipline en jezelf beperkingen opleggen zijn wat hem betreft onlosmakelijk verbonden met ondernemen. ‘Kijk naar Libéma: we hebben weinig geld van de bank en we hebben de afgelopen jaren uit eigen middelen geïnvesteerd. Als je bepaalde zaken in geld of mankracht niet aankan, moet je ze ook gewoon niet doen. Als ondernemer moet je weten wanneer je gas kunt geven, maar je moet ook weten waar de rem zit en daarop trappen als dat nodig is. En daar moet je consequent in zijn, anders werkt het nog niet.’ Maar hoe doet hij dat zelf dan? Dirk Lips lacht: ‘Het is een kwestie van pure discipline. Als je zegt dat je iets niet doet, moet je gewoon niet zeuren en het ook niet doen. Niet twijfelen. Nee is nee. Punt!’ Als hem wordt gevraagd of er dan helemaal geen verleidingen zijn, hoeft hij nog geen seconde na te denken: ‘Nee! En weet u hoe dat komt? Ik put veel kracht uit níet toegeven; die kracht is vele malen groter dan de vreugde van het wel bezwijken. Als je de kracht hebt om nee te zeggen, voel je misschien teleurstelling omdat je iets niet meemaakt. Maar je realiseert je tegelijkertijd dat je het eigenlijk helemaal niet nodig hebt.’ Dan, stellig: ‘Ik wil niet afhankelijk zijn. Niet van drank, niet van geld, niet van status. Ik wil vrij zijn. Daarom valt die discipline mij ook helemaal niet zwaar.’

‘Iedere nieuwe fase betekende dat ik het oude los moest laten en dat kostte me soms moeite Grootste uitdaging Libéma is een succesvol bedrijf geworden, maar het woord ‘trots’ zal Dirk Lips niet snel over de lippen rollen. Toen hij dertig jaar geleden begon, was zijn grootste onzekerheid of het hem zou lukken een organisatie neer te zetten die ook zonder zijn leiding verder kan. Dat was de grootste uitdaging, vindt hij. ‘Als je van een soort eenmanszaak naar een bedrijf met meer dan negenhonderd medewerkers gaat, moet je door verschillende fases heen. Iedere nieuwe fase betekende dat ik het oude los moest laten en dat kostte me soms best moeite.’ Uiteindelijk staat er nu een organisatie met verschillende dochterbedrijven en een stafafdeling die al deze bedrijven bedient. Een bewuste keuze, vertelt Lips. ‘Doordat we een professionele stafafdeling hebben, kunnen de dochterbedrijven zich helemaal richten op hun gasten en medewerkers. De day-by-daykwaliteit voor gasten en medewerkers moet goed zijn, daar moet de focus op liggen. Zonder een goede stafafdeling zou de directeur van een dochterbedrijf zich ook nog eens bezig moeten houden met maandrapportages, ICT-zaken en twintig andere dingen. Dan ga je dingen half doen en daar bereik je niets mee.’ Door de organisatie op deze manier in te richten, heeft Lips nu bereikt waar hij dertig jaar geleden zo onzeker over was. ‘Als ik stop, kan Libéma verder.’ Hij glimlacht voorzichtig: ‘Ja, daar ben ik dan wel trots op. Dat me dat is gelukt.’

‘Bij werving en selectie moet je mensen eigenlijk een hartslagmeter omdoen’

‘Als je gaat ondernemen om heel veel geld te verdienen, gaat je dat waarschijnlijk niet lukken. Plezier is een veel sterkere succesfactor dan geld.’

NOV/12

interview Achilleshiel Hij stipte het al even aan: de moeite die hij had om dingen los te laten toen Libéma steeds groter werd. Op de vraag wat er zo moeilijk was aan loslaten, blijft het even stil. Hij schuift wat papieren heen en weer en steekt dan van wal: ‘Eigenlijk vind ik het nog steeds het leukst om gewoon voor onze gasten te zorgen. Het is heel eenvoudig: onze gast verwacht dat het park schoon is en dat de olifanten er staan. Maar of hij ook echt een leuke dag heeft gehad, hangt van ons af. De gast is niet gek, die voelt heus wel of wij gemeend hartelijk zijn of een toneelstukje opvoeren. De omgang met gasten is het mooiste van ons vak, maar het is tegelijkertijd onze achilleshiel.’ Lips geeft dan ook grif toe dat hij het directe contact met de gasten soms mist: ‘Ja, dat is een nadeel van groot worden inderdaad. Juist vanwege die gasten heb ik voor dit vak gekozen. Ik vind mijn huidige werk ook leuk hoor, begrijp me niet verkeerd. Maar ik als hiermee ophoud, mogen ze me best weer achter de receptie of achter de bar zetten. Gewoon gezellig met de gasten bezig zijn.’ Het belang van die gastgerichtheid staat wat hem betreft dan ook haaks op de huidige trend om mensen puur op competenties te beoordelen. ‘Bij de werving en selectie moet je mensen eigenlijk een hartslagmeter omdoen om te kijken of hun hart op de goede plek zit. Dat is het eigenlijk, hè. Als je die gastgerichtheid in je genen hebt, komt de rest vanzelf. Ons vak is niet zo moeilijk, dat kun je allemaal leren. En als je het niet weet, kom je het maar vragen. Wij hebben hier iemand werken, die doet bij wijze van spreken alles fout, maar beschikt wel over de Brabantse warmte en hartelijkheid. Daardoor komt het altijd goed.’

Als ik als hiermee ophoud, mogen ze me best weer achter de receptie of achter de bar zetten’ ‘Ik ben er voor de gast, van binnenuit. En de gast is er niet voor mij, snapt u?’

Bescheiden In een eerder interview vertelde Lips al eens dat hij niet van geld houdt, maar van ondernemen. Voor hem is het niet meer dan logisch: ‘Als je gaat ondernemen om heel veel geld te verdienen, gaat je dat waarschijnlijk niet lukken. Plezier is een veel sterkere succesfactor dan geld.’ Het grootste plezier is de uitdaging, vindt hij. ‘Zoals eerder dit jaar, toen we Aviodrome overnamen; daar geniet ik van.’ Het plan voor Aviodrome werkte Lips in slechts drie dagen uit. ‘Visie, marktpositionering, productontwikkeling, investeringen, exploitatieopzet, planning. Alles, ja. Het geeft een kick als tijdens besprekingen en later tijdens de uitvoering blijkt dat zo’n plan klopt. Daar krijg ik een blij gevoel van.’ Als het woord ‘trots’ opnieuw valt, schudt hij echter meteen het hoofd. ‘Nee, nee, trots is het verkeerde woord. Ik vind mezelf niet geweldig omdat ik dit kan.’ Veeleer ziet Lips zichzelf als de persoon die de zaak slechts tijdelijk beheert. ‘Die bescheidenheid, die nederigheid vind ik belangrijk. Ik ben me ervan bewust dat ik hier tijdelijk ben, en dat ik de dingen die ik hier doe, zowel zakelijk als privé, tijdelijk mág doen. Ik ben heel blij dat ik het mag. Het is niet van mij, ik ben slechts een schakel. Veel meer moet je ook niet willen. Als je dat besef hebt, ben je ook niet gevoelig voor geld of status. Natuurlijk, het is hartstikke leuk dat je ervan kunt profiteren. Maar vaak is het idee dat het kán nog leuker dan het daadwerkelijk doen. Als je het zo ziet, is geld of status of egotripperij niet het hoogste goed. Vanuit die bescheidenheid beleef ik er ook veel genoegen aan om dingen voor onze gasten te doen. Ik ben er voor de gast, van binnenuit. En de gast is er niet voor mij, snapt u? Als je dat besef van binnenuit voelt, voel je je nooit te groot of te klein en is gastvrijheid vanzelfsprekend.’ Even is het stil. Daarna legt hij beide handen voor zich op tafel. ‘Ja, dat is wie ik ben.’

NOV/12

Organiseer een wintersportevent bij Landal GreenParks

Wat dacht je van je eigen wintersportdorp?

Landal Bad Kleinkirchheim

Landal GreenParks, grote speler in de consumentenmarkt op het gebied van vakantieparken, gaat bij bedrijven, instellingen en organisaties hetzelfde succes boeken. Door een bungalowpark geheel of gedeeltelijk te verhuren aan groepen, schiet de businesstak van Landal, Landal Business Line, raak bij elke evenementenorganisatie. Want ‘where else’ vind je een betaalbare en comfortabele 24-uurs accommodatie voor meer dan duizend gasten en een veelvoud aan ontspanningsmogelijkheden? Of het nu voor een weekend of midweek is, Landal GreenParks biedt iedereen logies aan op één en dezelfde locatie. Een arrangement boeken van dit formaat was nog nooit zo eenvoudig!

Wintersport als bedrijfsevent of incentive? Landal Business Line biedt haar ruim 70 parken in Europa aan als eventlocatie.In deze editie speciale aandacht voor de wintersportgebieden. Want wie wil focussen op de toekomst en een frisse wind door de organisatie wil laten waaien, kan zich geen betere startlocatie bedenken. Winterwitte taferelen, representatieve bemanning, sportief tot in de kleinste details, uitnodigende horeca etc. Ontspanning na inspanning, met Landal Business Line treft u gegarandeerd doel. Met maar liefst elf parken in vier landen, met wintersportfaciliteiten voor jong en oud, heeft u volop keuze om van uw evenement een hoogtepunt te maken. Een event waar nog lang over nagepraat zal worden. Kijk voor de sfeer en de mogelijkheden eens op www.landalbusinessline.nl/events

NOV/012

Tip! In alle seizoenen bieden de Landalparken volop mogelijkheden. Groen of besneeuwd, de bergen bieden het hele jaar door vertier en een schitterend aanblik. In de winter schaatsen, skiën, snowboarden of langlaufen, in de zomer wandelen, bergbeklimmen en mountainbiken.

Iedereen in de wolken Een introductie van een nieuw product, de presentatie van het jaarplan 2013, een schouderklop voor 2012; personeelsaangelegenheid of niet, elke organisatie heeft zo zijn eigen reden om personeel

Door > Jolanda Esselink

met of zonder partners en kinderen te verwennen met een paar dagen erop uit. Tom Bouchier, Manager Business Line, raakt niet uitgepraat. ‘Wij merken dat de markt geïnteresseerd is. De aanvragen nemen toe en de reserveringen ook. De concepten zijn bijzonder gevarieerd en dat maakt dat er voor elke groep wel een locatie te vinden is. De comfortabele bungalows c.q. chalets zijn zodanig ingericht en opgesteld, dat iedereen zich snel op zijn gemak voelt. Vaak wordt afgezien van het organiseren van events in wintersportgebieden omdat de hoge verblijfskosten de organisatie de das omdoen. Onze prijzen zijn daarentegen juist bijzonder concurrerend. Wij kunnen zeggen: maak van die stropdas maar een dikke sjaal en muts en zet u schrap voor een onvergetelijk verblijf. Alleen al het feit dat je met de hele groep exclusief op één locatie kunt blijven, is vrijwel uniek!’

locatierapport Het ‘Wij-gevoel’ wordt Win-win Wanneer de parken volledig worden gehuurd, mogen zij tijdelijk een eigen identiteit krijgen, bijvoorbeeld door straatnamen te veranderen of door vlaggen/decoraties met bedrijfslogo aan te brengen op markante plaatsen. Buiten en binnen herkenbaarheid. Zelfs de bedrijfskleding kan worden aangepast aan uw bedrijfskleur. Tom Bouchier: ‘Iedereen zal zich snel op zijn gemak voelen. We stellen alles heel toegankelijk op, zodat het gevoel van saamhorigheid direct al voelbaar is. Dit stimuleert de mensen nog eens extra om dingen met elkaar te doen. De meerwaarde zal zich later op het werk of in de teams terugverdienen.’ Concept op maat Elk bedrijf, organisatie of instelling is verantwoordelijk voor zijn eigen teambuildingprogramma en eventueel partnerprogramma. Natuurlijk kunnen wij daar een handje bij helpen. Ideeën genoeg voorhanden: van informatie over skipistes en rodelbanen tot Glühwein op de bergtop en van een gezellige après-ski en fakkeltocht tot kinderopvang, boeken van vergaderruimte en meer; de receptie van het park helpt u graag op weg. Landal zorgt ervoor dat iedereen het enorm naar zijn zin heeft, terwijl het zakelijke belang niet uit het oog wordt verloren. Van groot tot klein De parken lenen zich uitstekend voor events met families. Ook kinderen krijgen vaak geen genoeg van de sneeuw. Sleetje rijden, sneeuwpop maken, in onze parken kan dat gegarandeerd. En is het buiten toch echt even te koud, dan is er altijd nog het verwarmde binnenzwembad en het Fun & Entertainmentprogramma voor nog meer plezier. Landal GreenParks heeft ruim 70 vakantieparken, waarvan een groot aantal in Nederland en 11 in bekende wintersportgebieden van Duitsland, Zwitserland, Oostenrijk en Tsjechië. Het dichtstbijzijnde wintersportpark ligt in het Duitse Sauerland. Kijk voor het totale winterse aanbod op landalskilife.nl

Landal Winterberg

‘Tot op de dag van vandaag zorgt het woord Winterberg voor een lach op ieders gezicht. Wat een fantastische dagen hebben we gehad. Bedankt!’ (Microbeton) Wilt u komend wintersportseizoen al gezellig onder elkaar genieten in uw privé wintersportdorp of met uw groep een deel van de accommodaties huren? Neem dan zo snel mogelijk contact op, want de beschikbaarheid is beperkt.

Facts & Figures > Landal Business Line is onderdeel van Landal GreenParks > R uim 70 vakantieparken in 7 landen, waarvan 11 in wintersportgebieden > E r is al een park exclusief te reserveren voor groepen vanaf 28 gasten > Tot 2.500 gasten huisvesting op één locatie > Geschikt voor jong en oud Bel 050 522 1660 of mail businessline@landal.nl voor meer informatie of een offerte op maat: www.landalbusinessline.nl

Landal Hochmontafon

NOV/12

Drie evenementenbeurzen onder de loep…

event 13, EvenementContact en de Artiestenen Evenementen Beurs (AEB) Nederland mag zich een rijk land noemen wanneer het gaat over het aantal vakbeurzen in vele branches; van fashion tot automotive en van horeca tot elektrotechniek. Ook binnen de evenementenindustrie krijgen suppliers de mogelijkheid van zich te laten horen en zien tijdens meerdere beurzen, specifiek gericht op organisatoren en opdrachtgevers. Te denken valt aan Beurs Event, dat jaarlijks – groots – in de Jaarbeurs in Utrecht georganiseerd wordt. Of aan EvenementContact, dat inmiddels een bekend begrip is geworden in de branche. En, onder de rivieren, kunnen bezoekers elk jaar de wereld van artiesten en evenementen instappen in Beursgebouw Eindhoven. Events geeft een outlook op deze drie beurzen en vroeg de organisatoren waarom hun beurs nu juist onderscheidend is binnen het grote aanbod…

Door > Barbara van Baarsel

event 13 - What’s Inside?

> Marc Liethof, directeur Eventex, organisator van event 13: Hoe zou je event 13 omschrijven? ‘Als de beste beurs voor de Evenementenbranche waar alle partijen elkaar kunnen ontmoeten en waar organisatoren en planners het beste wat de evenementenbranche te bieden heeft kunnen zien, voelen, proeven en horen; kortom: beleven.’ Wat is jullie doelstelling? ‘Het platform blijven waar iedere professional die zich bezighoudt met kwalitatieve evenementen niet kan ontbreken.’ Hoe ziet de beoogde doelgroep eruit? ‘De doelgroep bestaat uit personen die zich vakmatig bezig houden met de organisatie van evenementen, congressen, meetings, bedrijfsuitjes en incentives.’ Welk thema hanteren jullie de aankomende editie? ‘Het thema dit jaar is What’s Inside? Welke onderdelen, van zichtbaar tot onzichtbaar, maken het succes van een evenement? Het draait niet uitsluitend om de producten en diensten, ook het idee, de boodschap en de inhoud leveren een belangrijke bijdrage aan het succes. Het totaal moet kloppen.’ Waar ligt de focus? ‘De focus aan de bezoekerskant ligt op het delen van kennis, trends en innovatie. Het inhoudelijk programma met workshops en sprekers wordt nog

NOV/12

prominenter neergezet. De focus aan de deelnemerskant ligt op de uitbreiding van de deelnamemogelijkheden: voor ieder budget en ieder doel een geschikte deelnamevorm.’ Wat mogen we verwachten van de aankomende editie? ‘We verwachten tussen 9.000 en 10.000 bezoekers voor de aankomende editie. We hebben een aantal nieuwe deelnamevormen geïntroduceerd waaronder de Cube; deelnemen voor nog geen € 750,- per dag all-in. Wij bieden met de beurs het platform waar organisaties, in samenwerking met elkaar of met ons, hun innovaties kunnen tonen. Welke innovaties de branche en dus de beurs in petto heeft zal de komende maanden blijken.’ Wat maakt deze beurs onderscheidend van andere vakbeurzen? ‘event is de beurs waar alle betrokkenen (brancheorganisaties, media, leveranciers en opdrachtgevers) gedurende twee dagen kennis, contacten en inspiratie met elkaar delen. Thema, inrichting en programma worden mede door de deelnemers en bezoekers bepaald.’

event 13 > Woensdag 27 en donderdag 28 maart 2013 in Jaarbeurs Utrecht. > Beide dagen geopend van 11.00 tot 19.00 uur.

beurzen

EvenementContact - Groot hoeft zich niet te bewijzen en klein doet niet onder voor de gevestigde namen.

> Arjen Lemstra, organisator EvenementContact: Hoe zou je EvenementContact omschrijven? ‘EvenementContact is een eendaags netwerkevent, waarbij op een nononsense wijze inkopers en aanbieders uit de evenementenbranche bij elkaar worden gebracht.’ Wat is jullie doelstelling? ‘Zoveel mogelijk nieuwe leads genereren voor de standhouders en de bezoekers een zo gevarieerd mogelijk aanbod in de branche aanbieden.’ Hoe ziet de beoogde doelgroep eruit? ‘De doelgroep bestaat uit ca. 70 % inkopers, 25 % verkopers en 5% branchevereniging, pers en studenten.’ Welk thema hanteren jullie de aankomende editie? ‘Wij hanteren bewust geen wisselend thema, omdat we ons dan teveel vastleggen. Wel komt ons vaste thema bij alle beurzen terug: no-nonsense zakendoen!’

Wat maakt deze beurs onderscheidend van andere vakbeurzen? ‘Wij hebben alleen uniforme stands van 3 bij 3 meter. Groot hoeft zich niet te bewijzen en klein doet niet onder voor de gevestigde namen. Iedere standhouder krijgt een banner van 1,5 bij 2 meter. Het verhaal van de standhouder is wat telt en niet de stand.’ ‘Verder is het een zeer duurzaam concept vanwege het hergebruik van stands (één keer bouwen en meerdere beurzen onder de vlag BrancheContact in één week), geen onnodige papierverspilling met papieren plattegronden en beursbrochures en de keuze voor een groene beurslocatie met biologische catering.’ ‘Onze standhouders zijn verplicht hun relaties uit te nodigen en krijgen per bezoeker € 8,50 betaald. Dat betekent dat ons hele marketingbudget teruggaat naar de standhouder ten behoeve van een groot netwerk en kwalitatieve bezoekers op de beursvloer. Op EvenementContact wordt één gezamenlijke netwerkborrel vanaf 17.30 uur georganiseerd, in tegenstelling tot andere beurzen waar de grotere stands met een bar rond 16.00 uur de beursvloer leegtrekken…’

Waar ligt de focus? ‘Onze focus ligt op drie punten: hoge kwaliteit van bezoekers, een inspirerend seminar en dé borrel van de branche.’ Wat mogen we verwachten van de aankomende editie? ‘De vorige editie van EvenementContact telde 246 standhouders. Voor de komende editie zetten we een stop op 250 standhouders, zodat we de kwaliteit kunnen waarborgen. Waar we vorig jaar nog een zeer streng bezoekersbeleid hanteerden, gaan we dat de komende editie versoepelen. Iedereen krijgt toegang tot de beurs, na te zijn gescreend. Wij filteren de aanvragen handmatig. Komende editie krijgen alle bezoekers een herkenbare badge qua kleur. Zo zijn voor de standhouder inkopers, aanbieders, pers en studenten goed te onderscheiden. Studenten krijgen overigens alleen toegang na een goede motivatie voor het bezoek te hebben gegeven.’

EvenementContact en FestivalContact > Donderdag 14 maart 2013 EvenementContact, 11.00 uur tot 20.00 uur en op vrijdag 15 maart 2013 wordt de eerste FestivalContact georganiseerd. > Deze beurs is tevens van 11.00 uur tot 20.00 uur en hier gelden dezelfde voorwaarden voor. Beide beurzen vinden plaats in Expo Haarlemmermeer in Vijfhuizen.

NOV/12

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT! Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt. Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk

(020) 409 79 79

sales@heineken-music-hall.nl

voorwoord beurzen

Artiesten- en Evenementen Beurs - de moeder van alle evenementenbeurzen

> Chris Aelberts, Directeur Beursgebouw Eindhoven > organisator Artiesten- en Evenementen Beurs (AEB): Hoe zou je de Artiesten- en Evenementen Beurs omschrijven? ‘De Artiesten- en Evenementen Beurs is de moeder van alle evenementenbeurzen en reeds 25 jaar geleden opgestart. AEB is een USP voor organisatoren omdat het programma-aanbod bepalend is voor deze vakbeurs. Deze beurs is het grootste animatieplatform van Nederland. Het biedt bovendien mogelijkheden voor de kleinere en beginnende artiesten.’ Wat is jullie doelstelling? ‘Een aanbod realiseren van internationaal entertainment met de presentatie van (nieuwe) acts en attracties.’ Hoe ziet de beoogde doelgroep eruit? ‘Artiesten (en gezelschappen); Artiesten- en organisatiebureaus, impresariaten, toeleveranciers in de entertainmentbranche, theaterbureaus, catering- en partyservices, aanbieders van mobiele podia. De bezoekers zijn inkopers met grote en kleine budgetten van grote en kleine evenementen. Ook attractieparken, recreatieparken en organisatoren van (Vlaamse) optochten zijn bezoekers van de AEB.’ Welk thema hanteren jullie de aankomende editie? ‘Het 25-jarig bestaan is een thema an sich en dit heuglijke feit zal uitgebreid gevierd worden.’

Waar ligt de focus? ‘Dit jaar ligt de focus bij het aanbod van live entertainment, podiumprogramma’s en special effects.’ Wat mogen we verwachten van de aankomende editie? ‘Een spektakel, met veel special effects en veel nieuwe acts. De bezoeker/inkoper zoekt nieuw aanbod en wil dat beleven tijdens de beurs. Daarom krijgt het podiumprogramma een prominentere plaats. Het bezoekersaantal is elk jaar tussen de 6.000 en 8.000 personen en we hebben gemiddeld 200 standhouders. ‘ Wat maakt deze beurs onderscheidend van andere vakbeurzen? ‘Dit is de enige beurs met een internationaal programma-aanbod, met uitgebreid aandacht voor speciale en bijzondere attracties.’

Artiesten- en evenementenbeurs (AEB) > De AEB vindt plaats van 13 tot en met 15 januari 2013 in Beurgebouw, Eindhoven.

NOV/12

Verslag van een spectaculair Keune 90 Years event:

Once upon a time… the story began Door > Barbara van Baarsel Fotografie > Robert Aarts – robertaarts.nl

Keune vierde dit najaar op grootse wijze haar negentigjarig bestaan in de Passenger Terminal in Amsterdam, met onder meer een swingende presidenteigenaar George Keune Sr., die, tevens met veel verve, zijn zestig dienstjaren vierde: ‘We houden van ronde getallen!’ Een wereldwijd spektakel met maar liefst vijftienhonderd nationale en internationale gasten, dat georganiseerd werd door het Amsterdamse creatieve bureau Konings & Keune. Jorrit Konings: ‘We zijn een concepten evenementenbureau dat tot vernieuwende ideeën komt en deze kan verpakken in een concept voor een merk.’

Keuze voor Passenger Terminal Al bij de entree was het genieten van een kleurrijk palet aan mensen en hun uitmonstering. Vrouwen met enorme toefen op hun hoofd, galajurken en jeansoutfits maakten zij-aan-zij hun entree in een fantastisch aangeklede toplocatie. ‘PTA had vrij snel onze voorkeur in de voorbereidingen; het heeft een internationale uitstraling en het is eenvoudig te bereiken voor zowel de nationale als internationale gasten vanuit de diverse omliggende hotels,’ zo licht Konings toe.

NOV/012

Once upon a time... Op het programma stond een sprookjesachtige reis door de tijd. ‘Bij een feestelijk jubileum moet je altijd even terugblikken en vervolgens vooruitkijken. Dat deden we tijdens de show, met hierin de boodschap verweven dat Keune sinds jaar en dag een zeer innovatief merk is. Belangrijke pijlers van dit evenement waren dan ook innovatie, celebration en het internationale aspect.’ Maar liefst 600 buitenlandse gasten uit 68 landen en 900 Nederlandse gasten waren massaal toege-

stroomd om dit bijzondere jubileum te vieren. Het thema van de avond was ‘Once upon a time…’, waarmee verwezen werd naar de rijke historie van Keune, die reeds in 1922 startte. Gastvrouwen in sprookjesachtige outfits verwelkomden de toestroom aan gasten, dames in clown-outfits bedienden de liften en gastheren met een wel heel bijzonder tenue, waaronder vier op elkaar gestapelde bolhoedjes en een achterstevoren aangetrokken overhemd, wezen genodigden

evenement Groot aantal internationale guest artists Tijdens de avondvullende show stonden bijzondere optredens op het programma van hair artists, waaronder dat van Alex de Stefano. Deze Italiaanse topkapper met jarenlange ervaring heeft een unieke schaar ontwikkeld: de Ventaglio. Op spectaculaire wijze knipte hij on stage en geblinddoekt twee modellen. Vooral hun kalmte maakte veel indruk, terwijl De Stefano op de beats van dance muziek met wilde bewegingen - en geblinddoekt! - in hun volle haardos knipte. Het volgende optreden was van Stevo, Creative Art Director Keune Adriatic. Met wel heel aparte technieken creëerde hij bijzondere haarkunstwerken. Dit was niet direct duidelijk, zeker niet toen hij gebruikmaakte van bakpapier, een strijkijzer en een bezemsteel... maar na een minuut of 10 ontstond toch een oooh-effect door de zaal.

sophisticated kapsels met veel kleurschakeringen en tegenstellingen.

Recordinzameling Stichting Haarwensen Ter gelegenheid van het negentigjarig bestaan wilde Keune haarwensen in vervulling laten gaan. Middels een landelijke campagne in de Keune kapsalons is de afgelopen maanden zoveel mogelijk haar en geld ingezameld voor Stichting Haarwensen. Tijdens het event heeft George Keune Jr. het ingezamelde haar en geld overhandigd aan Yvonne de Boer, oprichtster van Stichting Haarwensen; 88,5 meter haar én een bedrag van € 30.000,-.

The Phantom of the Opera?! Ja dus... De show werd vervolgd door hair magician en Keune-ambassadeur Rusland Georgy Kot. Een ontzettend extravagante persoon die zijn zangkwaliteiten nog even ten tonele bracht op de muziek van The Phantom of the Opera. Modellen met kunstzinnige avant-gardistische creaties zorgden voor veel verbazing. Next Hair Guruwinnaar Daan Kneppers gaf vervolgens op geheel eigen, en nuchtere, wijze een show. Hij liet zich inspireren door de donkere mystieke kant van het sprookje, waarin rauwheid en diepe, uitgevaagde kleuren centraal stonden. Tot slot gaf International Creative Artistic Director Ilham Mestour een korte preview van de Trend Collectie voor 2013 ‘Between Heaven en Earth’. Dit thema is door Ilham en het International Academy team vertaald naar rijke,

DJ Faja Laurens sloot de avond af met een knallende afterparty op de bovenste verdieping van de PTA. Bij vertrek kreeg iedereen nog een exclusieve XL hairspray van Keune mee, met in het tasje een feestelijke, zilveren slinger, zodat ook thuis nog nagenoten kan worden van deze spectaculaire birthday!

Tijdens de avondvullende show stonden bijzondere optredens op het programma van hair artists.

Er ontstond een waar vrolijk ballonnengevecht rondom en op de catwalk.

hun stoel. ‘De gasten moesten direct geleid horen in het verhaal, op handen gedragen worden naar de show en zich ontzorgd en thuis voelen. Zowel Entertainment Matters als de BorrelFabriek waren heel nauw betrokken en zorgden voor een insteek waar Keune behoefte aan had; wat tot uiting kwam in de benadering van de gasten en de catering, zoals bijvoorbeeld de friet met zwarte mayonaise of de lollies van carpaccio en truffel’ . Van drie vertegenwoordigers naar een multinational… Als in een modern sprookje passeerden via zowel beelden als catwalkmodellen alle hoogtepunten uit de geschiedenis van Keune de revue, waarna presidenteigenaar George Keune Sr. een emotionele toespraak hield: ‘Zonder jullie was dit allemaal nooit mogelijk geweest. We begonnen ooit met drie vertegenwoordigers en inmiddels is het bedrijf internatonaal bekend en wordt het verkocht in 68 landen.’ De presentatie van de show lag in handen van de charmante Lieke van Lexmond, die soms moeite had de microfoon van Keune Sr. terug te krijgen...

Paul Turner topt het af! De avond werd afgesloten met een feestelijk entertainmentprogramma, dat direct na de grande finale volgde met een spetterend optreden van The Voice of Holland-finalist Paul Turner. ‘De show heeft al zo‘n lading, dat moest door een bijzondere artiest worden gedekt. Je wilt dat mensen van hun stoelen komen en Paul Turner is met zijn (internationale) coversongs dan de juiste match. Gerard Joling, met alle respect, had dit niet kunnen verwezenlijken voor onze internationale gasten,’ aldus Konings. Binnen enkele minuten stond de Passenger Terminal op zijn kop en ontstond er een waar vrolijk ballonnengevecht rondom en op de catwalk tussen de familie Keune, gasten en pers.

Niet altijd even makkelijk Konings & Keune kijkt met veel plezier terug op zowel de voorbereidingen als het resultaat: ‘Het ging niet altijd even makkelijk, maar het is gelukt. Een bedrijf dat al 90 jaar bestaansrecht heeft, heeft vaak een bepaalde visie en overtuiging. Een productie maken is dan niet 1,2,3 gedaan, daar is tijd voor nodig en die tijd hebben we genomen met dit als prachtig eindresultaat!’

NOV/12 NOV/12

De jacht op de

Gouden Giraffe is weer geopend!

In het voorjaar van 2013 wordt de Gouden Giraffe, Live Communication Award weer uitgereikt. Na de succesvolle editie van 2012 zal de ingezette koers worden voortgezet. De inzending is inmiddels weer van start gegaan. Alle mooie en succesvolle Live Communication projecten zoals beurzen, evenementen, congressen en deelnames die hebben plaatsgevonden in 2012 kunnen in één of meerdere categorieën worden ingezonden. Voor 2013 zijn er zes categorieën vastgesteld, namelijk: Effectief, Creatief, Maatschappelijk Betrokken, Beurs, Congres en Deelname. Zie voor een nadere toelichting op deze categorieën verderop in dit artikel.

Opdrachtgevers en opdrachtnemers Dit jaar willen we ook opdrachtgevers die in samenwerking met een opdrachtnemer een succesvol project hebben neergezet van harte uitnodigen om in te zenden en daarmee kans te maken op één van de zes Giraffes. Opdrachtgevers laten hiermee zien dat ze live communicatie als succesvol onderdeel van hun marketingstrategie hebben ingezet. Ze tonen daarmee aan wat de waarde en het effect zijn van dit medium. Maar ook voor bureaus, stand bouwers en organisatoren is het van belang om hun kennis, visie en projectaanpak te delen met de branche. Door het inzenden van prachtige, succesvolle projecten profileer je jezelf, en werk je bovendien mee aan professionalisering van jouw vakgebied, doordat je de kracht, de waarde en de beleving van live communicatie aantoont.

NOV/012

Naast de mooie Gouden Giraffe Award die je, onder toeziend oog van honderden branchegenoten, als winnaar in ontvangst mag nemen tijdens de uitreiking, levert het winnen van de Gouden Giraffe je ook veel publiciteit in verschillende (vak)media op. De inzendingsprocedure Tot en met 21 december 2012 kunnen de cases die hebben plaatsgevonden in 2012 worden ingezonden om kans te maken op de Gouden Giraffe, Live Communication Award. Projecten die in december 2012 plaatsvinden, dienen uiterlijk maandag 7 januari 2013 ingezonden te zijn. Per categorie is er een professionele vakjury samengesteld. De inzendingen zullen dit jaar, in tegenstelling tot de editie van 2012, anoniem aan de jury’s worden voorgelegd.

Fotografie > Peter Laarakker - visualpd.nl

Ieder jurylid zal eerst individueel de inzendingen beoordelen. Daaropvolgend worden in de eerste jureringsronde de cases per categorie door de afzonderlijke jury’s beoordeeld. Uit deze eerste ronde komen per categorie maximaal vijf kanshebbers naar voren. Deze kanshebbers worden uitgenodigd om tijdens een tweede jureringsronde in januari 2013 hun case ‘live’ te presenteren en de vragen van de jury te beantwoorden. Op basis hiervan worden drie genomineerden en de winnaar per categorie gekozen. De locatie van de tweede jureringsronde en dus de ‘live’ sessie, is op moment van schrijven nog niet bekend. De nominaties worden in februari bekendgemaakt. In het voorjaar van 2013 worden de winnaars bekendgemaakt op een nader te bepalen locatie.

gouden giraffe Durf jij je nek uit te steken? Ook kans maken op de Gouden Giraffe, Live Communication Award 2013? Zend dan je mooie en succesvolle case in! Kijk voor meer informatie over de award, het inzenden en het bijwonen van de uitreiking op gouden-giraffe.nl.

Inzenden: Cases uit 2012 kunnen tot en met 21 december 2012 worden ingezonden. Cases die in de maand december 2012 plaatsvinden, dienen uiterlijk maandag 7 januari 2013 ingezonden te zijn. Inschrijven kan via: gouden-giraffe.nl > Januari 2013 - eerste juryronde > Januari 2013 - ‘live’ sessie, presentatie van cases door kanshebbers aan jury > F ebruari 2013 - bekendmaking genomineerden > Voorjaar 2013 - uitreiking Gouden Giraffe, Live Communication Award

De 6 categorieën van de Gouden Giraffe, Live Communication Award 2013 De Gouden Giraffe Creatief Creativiteit in strategie en concept staan centraal in de jurybeoordeling van deze categorie. Zowel interne als externe evenementen kunnen in deze categorie vallen. Uniciteit en het creatief combineren van verschillende facetten binnen en rondom het evenement zijn belangrijke uitgangspunten. De jury kijkt of de doelstellingen zijn verwezenlijkt met een originele invalshoek in een kwalitatief evenement. Tevens wordt gekeken naar het beschikbaar gestelde budget en daarmee wordt de verhouding tussen prijs en creativiteit beoordeeld. De Gouden Giraffe Effectief Evenementen binnen deze categorie hebben een marketing- of communicatiedoelstelling. Doorgaans zijn ze omzetgerelateerd, verkoopbevorderend of verstevigen ze de relatie met een doelgroep. Voorop staat een verkoopinspanning, gericht op resultaat en rendement. Beoordeeld wordt het direct toewijsbare effect van het evenement aan de bedrijfsdoelstelling. De evenementen kunnen zowel intern als extern gericht zijn. Interne evenementen (zoals motivatie- en loyaliteitsevenementen) vallen binnen deze categorie wanneer er duidelijke doelstellingen en meetindicatoren zijn. Ook relatiemarketingevenementen kunnen worden ingeschreven, indien informeren en activeren de belangrijkste uitgangspunten zijn. De Gouden Giraffe Maatschappelijk Betrokken Het gaat in deze categorie om een evenement dat volledig is geïnitieerd vanuit de behoefte iets bij te dragen aan het welzijn van de maatschappij en dat maatschappelijke betrokkenheid als uitgangspunt heeft. Deze award wordt uitgereikt aan het

Winnaars Gouden Giraffe 2012. Sta jij hier als winnaar in 2013?

project dat het meeste geld, middelen of aandacht genereert, of een combinatie hiervan, voor een maatschappelijke organisatie, een maatschappelijk doel of project. Beoordeeld wordt de relevantie van het gekozen doel, de effectiviteit en de creativiteit van het evenement alsmede de betrokkenheid en het commitment die het evenement bij de organisatie, de medewerkers en de doelgroep teweeg heeft gebracht. De Gouden Giraffe Beurs In deze categorie worden alle commerciële of informatieve bijeenkomsten in de vorm van beurzen of beursachtige events beoordeeld. Die kunnen op alle mogelijke plaatsen in Nederland hebben plaatsgevonden, of daarbuiten, mits de organisator Nederlands is. De Gouden Giraffe bekroont organisatoren die nieuwe initiatieven hebben getoond, oude concepten nieuw leven hebben ingeblazen, of die om welke andere reden ook succesvol zijn geweest. Het gaat in deze categorie niet per se om ‘groot’ of ‘veel’, maar om (het relatieve) resultaat van de inspanning.

De Gouden Giraffe Congres Alle congressen die op commercieel, inhoudelijk of creatief niveau bijzondere resultaten hebben geboekt, kunnen inzenden voor de categorie. Ongeacht of het doel van het congres zakelijk, dienstverlenend, informatief, wetenschappelijk of anderszins is. Het gaat in deze categorie niet per se om ‘groot’ of ‘veel’, maar om relatief resultaat. Ook originaliteit van de aanpak van het congres speelt een grote rol. De Gouden Giraffe Deelname Binnen deze categorie behoren deelnames aan een Live Communication event, zoals bijvoorbeeld een beurs, een congres, een festival of een evenement. Het zijn stands of paviljoens, maar het kunnen ook (rand)activiteiten rond dat event zijn. Voorop staat dat de activiteit of deelname moet hebben geleid tot interessante persoonlijke interactie waarmee vooraf geformuleerde doelstellingen zijn behaald. Die resultaten moeten aantoonbaar zijn als de jury daarom vraagt.

Gouden Giraffe, Live Communication Award De Gouden Giraffe, Live Communication Award is de prijs die organisaties en personen beloont die hun kop boven het maaiveld uitsteken door het bedenken van een sterk, origineel, gewaagd, resultaatgericht, effectief en/of maatschappelijk verantwoord concept voor de realisatie van een succesvol(le) evenement, beurs, congres en/of deelname aan een van deze. Door het samengaan van de Gouden Giraffe en de Nationale ExpoJaarprijs in 2010, is de Gouden Giraffe, Live Communication Award een brede en sterke prijs geworden die de kracht en de kansen van het medium Live Communication zichtbaar maakt en bijdraagt aan de professionalisering en profilering van de branche.

NOV/12

Sfeerbewakers

‘We zijn geen verzekering, maar wel een preventiemiddel’ Beveiliging is een onmisbaar, maar vaak onderbelicht aspect van events. Het imago van de beveiliger als kleerkast met zonnebril op en oortje in helpt ook niet mee. Toch kan het heel anders, bewijst The Security Company.

Een onopvallend bedrijventerrein, niet in Amsterdam maar in Amstelveen. Een onopvallend gebouw ook, en er binnenkomen is zo eenvoudig nog niet. Nadat ik heb aangebeld beklim ik zes trappen alvorens ik op de derde etage beland. Hartelijk opgevangen mag ik even plaatsnemen in de hal, terwijl de receptioniste razendsnel een cijfercode intikt om een volgende deur binnen te gaan die voor mij nog even gesloten blijft. Hoe veilig wil je het hebben? Als directeur Jacques Does me even later komt ophalen uit deze safe room,

NOV/012

Door > Naomi Querido

weet ik alvast één ding zeker: het motto practice what you preach is The Security Company op het lijf geschreven. ‘Haha, dat klopt’, lacht Does, ‘Maar waar een regulier beveiligingsbedrijf alles doet om je buiten te houden, doen wij met event beveiliging er juist alles aan om je zo prettig mogelijk binnen te houden.’ Wandelend kennisinstituut The Security Company is inmiddels een instituut als het gaat om safety service with a smile in de

evenementenbranche. ‘Ik begon ooit met een vakantiebaantje voor in de zomer, maar ik ben niet meer weggegaan’, en daar komt de vrolijke lach van Does weer tevoorschijn. ‘We zijn alweer 27 jaar verder. Inmiddels werk ik met mijn compagnon Gerard van Duykeren die veel betekent voor de professionalisering van onze branche. Hij is een wandelend kennisinstituut op het gebied van evenementenbeveiliging en draagt zijn ervaring over via bestuursfuncties en opleidingen. Zo geven we nu in samenwerking met de Hogeschool

achtergrond

De tijd van imponeergedrag is voorbij. Een glimlach werkt anders dan een zonnebril en een oortje.

Utrecht de minor event crowd management. Hoewel ‘setjes’ het meestal niet lang volhouden in het zakelijk bestaan, zijn wij complementair: waar hij bedachtzaam is, ben ik explosief, en waar hij filosofeert, ben ik de doener. Dat blijkt een goede combinatie.’ Wat het bedrijf uniek maakt, is de brede expertise in het beveiligen van een event. Does: ‘Onze diensten zijn marktsegment-gestuurd. Dat wil zeggen: op het dancefeest Dominator in Eersel komt een publiek met een heel ander profiel dan bij een optreden van K3. Niet alleen passen we onze werkwijze daarop aan, we normeren die ook. Op elk soort event, van business events tot sportevenementen, werken we met aparte iso-gecertificeerde procedures die we kunnen uitleggen. Als een beveiliger iets opdraagt, krijgt hij vaak de vraag ‘waarom’. Door zo’n vraag helder te beantwoorden, ontstaat er meer begrip en respect. Daarom leiden we onze mensen intern verder op en kunnen ze speciale deelcertificaten halen voor extra kwalificaties.’ Spierbundels en etiquette Je zou het niet verwachten, maar de regels van de etiquette en positieve gedragsbeïnvloeding zijn voor een goede beveiliger veel waardevoller dan spierbundels. Does: ‘Ons uitgangspunt is: behandel publiek zoals je zelf behandeld wilt worden. De tijd van imponeergedrag is voorbij. Een glimlach werkt anders dan een zonnebril en een oortje. Dat geldt ook voor het uitleggen van de regels; in antiautoritair Nederland nemen mensen nu eenmaal geen genoegen met ‘dat mag niet’. Dat zit nou eenmaal in de volksaard. Elkaar gedag zeggen is hier bijna verleerd, maar wij begroeten elke bezoeker door hem aan te kijken en een fijne avond te wensen. Niet alleen is dat service, het verkleint ook de kans dat iemand rottigheid uithaalt.’ Voor elk soort event wordt er een team samengesteld dat aansluit bij het publiek. Does: ‘De man-/vrouw verdeling is bij ons ongeveer fiftyfifty. Bij een event met kinderen zul je meer vrouwelijke beveiligers zien: het vergt kennis en ervaring om kinderen, maar vooral ook ouders aan te spreken. En op een festival als Lowlands komt een wat alternatiever type bezoeker dan bij de onthulling van een nieuw BMW-model. De moderne beveiliger kent de specifieke cultuur en weet haarfijn welk gedrag wel en niet thuishoort bij de

bezoekersgroep. Als er dan iets gebeurt, wordt dat snel gezien en kan de beveiliger daarop inspringen door de bezoeker aan te spreken. We zijn geen verzekering, maar wel een preventiemiddel. We bewaken de sfeer.’ In geval van nood Wel merkt Does dat de expertise van de eventbeveiliging vaak pas op een laat moment wordt ingeschakeld voor een event. ‘Het is logisch dat de locatie en de artiest op de eerste plaats komen, maar al vrij vlot daarna is het handig om ook al met de beveiliging om de tafel te gaan. Wij zien de details die soms cruciaal zijn. Of je nu een openluchtfeest op het dorpsplein organiseert of een drukbezocht zakelijk event, vaak is een vergunning nodig, vraagt de gemeente om een verkeerscirculatieplan of een ontruimingsscenario voor calamiteiten.’ De event organisator moet niet alleen voorbereid zijn op allerlei ‘what if’ situaties, vindt Jacques Does, maar ook weten hoe hij moet handelen when the shit hits the fan. ‘Vooral de eerste vijf tot tien minuten zijn heel belangrijk. Er gebeurt veel en onder druk zijn fouten snel gemaakt. Daarom is een samenhangend en getraind team zo belangrijk: van de verkeerscirculatie tot de parkeerwach-

ters en van de hostesses bij de ontvangst tot de VIP-beveiliging, Als er iets misgaat, moet je bijna op automatisme daarop weten in te spelen. Onze beveiligers zijn getraind om de situatie in goede banen te leiden tot de komst van het bevoegde gezag. Door nauwkeurige afstemming vooraf voorkomen we escalaties en zorgen we dat de gast een uniformere beleving ervaart. Want de bezoeker komt om plezier te hebben. Dat faciliteren wij. En hoe beter we vooraf weten wat zich afspeelt, hoe makkelijker het voor ons is om een positieve vibe bij te dragen.’

Met een uitgebreid bestand van circa 1.500 flexibele medewerkers is TSC al jarenlang de grootste, meest ervaren evenementbeveiliger en crowd manager van Nederland; dag in, dag uit verwelkomen onze medewerkers miljoenen bezoekers tijdens duizenden aansprekende popfestivals en concerten, maar ook tal van congressen, bijeenkomsten, presentaties en specials. Niet alleen levert TSC beveiligingsmedewerkers; ook servicemedewerkers, hostessen, verkeersregelaars, brandwachten, EHBOers sieren namens TSC menig evenement.

Jacques Does: ‘Ik begon ooit met een vakantiebaantje voor in de zomer, maar ik ben niet meer weggegaan’.

Foto > Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl

NOV/12

evenement

Netwerkevenement van

Ria Mooijaart & Partners Een informele bijeenkomst waarin vraag en aanbod heel dicht bij elkaar komen Ria Mooijaart & Partners organiseerde op één van de laatste warme en zonnige dagen van 2012 een unieke mogelijkheid om zowel haar exclusieve hotels alsook haar DMC’s (destination management companies) aan de Nederlandse en Belgische MICE-agenten voor te stellen. Een speeddate evenement op de Rotterdamse wateren. Het stijlvolle evenementenschip Grace Kelly vormde het decor van deze informele en constructieve netwerkbijeenkomst van professionals uit de meeting- en incentive markt.

‘Tijdens dit jaarlijks evenement breng ik in onze DMC’s en hotels onder de aandacht van de Nederlandse en Belgische MICE-agenten. Het is belangrijk om elkaar letterlijk te zien en te spreken, om zo vraag en aanbod te kunnen peilen,’ aldus Ria Mooijaart. ‘Door middel van de speeddate sessies creëren we een evenement waarbij de eerste contacten gelegd kunnen worden.’

Grace Kelly Veel gasten waren enthousiast over de mogelijkheden van de Grace Kelly. Volgens Constant Geerling, creatief directeur van het moederbedrijf Constant in Beweging is The Yacht Experience Grace Kelly uitermate geschikt voor zakelijke netwerkbijeenkomsten en speeddates: “Deze locatie omarmt de groep door zijn uitstraling. De Grace Kelly straalt zowel chique intimiteit als een

Fine hotels & destinations Ria Mooijaart & Partners is een representatiekantoor in de Benelux voor diverse bestemmingen en hotels over de hele wereld. De collectie omvat

NOV/012

Door > Barbara van Baarsel

bestemmingen zoals India, Dubai, Zuid Afrika, Brazilië, Vietnam, IJsland, Groenland en vieren vijfsterrenhotels als La Manga Club in Spanje en Hotel Wetterstein in Oostenrijk. De selectie van ‘fine hotels & destinations’ is met zorg uitgekozen door Mooijaart: ‘Wij beschikken over een uiterst geselecteerd exclusief portfolio van unieke bestemmingen en kwalitatief goede hotels en resorts.’

sfeervolle warmte uit. Dat zorgt ervoor dat de gasten zich snel op hun gemak voelen en ontvankelijk zijn voor een goed gesprek of een bijzondere ontmoeting.”

Twaalf minuten speeddate Tijdens het evenement op de Grace Kelly waren maar liefst 23 dmc’s en hotels aanwezig alsook

Wat voor kleur water komt er bij jou uit de kraan?

www.mtd.net

evenement

Een uiterst goed voorbeeld van een ontspannen bijeenkomst waarin vraag en aanbod heel dicht bij elkaar komen.

40 agentschappen, waaronder ATP Event Experts, Carlson Wagonlit, Free Style en Premium Events. ‘Voor mij is het interessant te spreken met bijvoorbeeld de vertegenwoordiger van Sochi, aangezien de Olympische Winterspelen daar in 2014 plaatsvinden en er steeds meer vraag is vanuit bedrijven,’ vertelt Ron Speksnijder van Premium Events. En dat verzoek werd gehonoreerd tijdens een speeddate van exact 12 minuten: ‘Wij richten ons, als oudste DMC van Rusland, op incentives en congressen en merken dat er een enorme aantrekkingskracht is op Sochi vanwege de aankomende Winterspelen. Hier wordt op ingespeeld door de capaciteit uit te breiden met onder meer Marriott Hotels, Radison Hotels en luxury hotels. Er wordt enorm veel gebouwd momenteel, zowel aan het Olympisch Stadion als aan de infrastructuur,’ vertelt Vladimir Gabaraev van Russkie Prostori. Waarna Speksnijder concludeert: ‘Het bijzondere aan Sochi is dat het voorheen een onbekende

bestemming was, een Russische stad die weinig tot niets te bieden had. Nu krijgt de bestemming steeds meer aandacht en worden arrangementen en programma’s op maat aangeboden, in een gebied dat nog niet echt op de kaart stond.’ Kwalitatief goede eerste contacten Het jaarlijkse netwerkevenement had een intieme setting op het prachtige evenementenschip Grace Kelly, dat nog even afmeerde bij Kinderdijk om de buitenlandse gasten een blik te laten werpen op de rijen pittoreske molens aan de Nederlandse horizon. ‘Ik vond dit een heel goed georganiseerd evenement en genoot enorm van de locatie,’ aldus Jacqueline Kurkowski, Sales Director van La Manga Club in Murcia, Spanje. ‘We kunnen erover discussiëren of 12 minuten genoeg is om een goede presentatie te geven, maar eigenlijk biedt het juist de kans een kwalitatief goed eerste contact te maken dat zich naderhand verder kan ontwikkelen.’ Adriaan Deurloo van Travel Events zegt: ‘Dankzij het strakke schema konden zowel de bestemmingen als de agentschappen met zeker 11 goede contacten het schip verlaten en dat was de

doelstelling van deze constructieve netwerkbijeenkomst.’ Mooijaart beaamt dit en laat weten in de toekomst vaker van dit soort evenementen te organiseren. Vraag en aanbod heel dicht bij elkaar Tussen alle persoonlijke presentaties door worden visitekaartjes, anekdotes, highlights en learnings gedeeld, zo ook tijdens de lunch, de koffie en de borrel. Een scala aan mogelijkheden om de wereld in één dag te verkennen… Een uiterst goed voorbeeld van een ontspannen bijeenkomst waarin vraag en aanbod heel dicht bij elkaar komen.

Ria Mooijaart & Partners Ria Mooijaart & Partners vertegenwoordigt wereldwijde DMC’s en exclusieve hotels in de Benelux. “Wij zijn een verlengstuk van deze bestemmingen en hotels die we vertegenwoordigen op de Benelux markt”.

Ria Mooijaart: ‘Door middel van de speeddate sessies creëren we een evenement waarbij de eerste contacten gelegd kunnen worden.’

NOV/12

Ook de kleur van pure water! Vraag nu een offerte aan en ontvang gratis onze exclusieve MTD pure water fles* Mail naar: antoinette. koerts@mtd.net of bel: (088) 77 55 010 *Maximaal 1 flesje per project / klant

www.mtd.net | info@mtd.net | T (088) 77 55 000

Blue Boat Company brengt de Amsterdamse grachten tot leven ‘Amsterdam is een fietsstad bij uitstek. Geschat wordt dat er zo’n 600.000 fietsen in de stad zijn. Da’s bijna net zoveel als inwoners. Je ziet veel verschillende tweewielers in de stad, van racefietsen tot fietsen versierd met bloemen en van bakfietsen tot tandems… En heel veel fietsen eindigen hun actieve leven op de bodem van de grachten…’ Zo vertelt Ron, echtgenoot van Nel, op het vernieuwde audiosysteem van de Blue Boat Company. Ron en Nel zijn fictieve Amsterdammers die hun hele leven al in Mokum wonen, ze vertellen samen hun verhaal aan de hand van de hoogtepunten uit de stad. Via anekdotes worden feiten ‘speelser’ gemaakt en komen de Amsterdamse grachten tot leven. Dan is er ook nog een andere keuze; de Rijksmuseumtour. ‘Qua inhoud gaat deze rondleiding meer in op het verleden van de stad, bezoekers krijgen hier een speciaal boekje bij waarin de kunstwerken uit het Rijksmuseum

NOV/012

zijn afgebeeld. Na de rondvaart heeft men direct toegang tot het Rijksmuseum,’ zo licht marketingmanager Cindy Koning toe. 65 jaar ervaring op de grachten In de achtertuin van het Blue Boat Companykantoor vertelt Koning, die al een decennium werkzaam is voor de Amsterdamse rederij, alles over het bedrijf dat volgend jaar officieel 65 jaar bestaat. ‘In verschillende gedaantes natuurlijk,’ zegt Koning. In 1948 bestond het bedrijf uit één schip en ongeveer 31 jaar geleden werd de

Tekst en fotografie > Barbara van Baarsel

organisatie overgenomen door de huidige familie die de naam Rederij Noord-Zuid op de schepen plakte. Ook die naam is zeven jaar geleden weer onderhanden genomen en aangepast in Blue Boat Company. Volgens Koning een logische keuze: ‘De naam Rederij Noord-Zuid is voor buitenlanders

‘De markt op de grachten is goed verdeeld’

locatierapport nauwelijks uit te spreken en bovendien legden veel mensen de link met de metrolijn die dezelfde naam draagt. Ook werden we regelmatig gebeld met de vraag of we containers konden verschepen naar bijvoorbeeld Suriname…’ Kortom: zeven jaar geleden vond een herpositionering plaats met als doel de internationale en nationale markt beter aan te spreken. ‘We hebben destijds een week lang anoniem teasers gestuurd naar klanten, zoals een BOOTschappentas en een blauw vel met instructies om er een bootje van te vouwen. Aan het einde van die week stuurden we alle relaties een grote taart met blauwe muisjes en de mededeling dat Blue Boat Company geboren was.’

thema’s. Op dit moment is het mogelijk diverse activiteiten te combineren met een rondvaart; te denken valt aan het Casino, Comedy Café of het Rijksmuseum. Maar men kan ook kiezen voor een lunch of een diner aan boord, de populaire borrelcruise (1,5 uur varen met 20 personen à € 30,00 per persoon, red.) of bijvoorbeeld een vaart op de themaboot.

In hetzelfde ‘vaarwater’ Anno 2012 is Blue Boat Company aan de Stadhouderskade een begrip in zowel binnen- als buitenland. Met acht schepen, waarvan een open sloep, een themaboot en twee schepen met een elektromotor, verzorgt de rederij gemiddeld 20 tot 50 vaarten per dag. Een drukte van jewelste op de grachten, helemaal met nog een aantal concurrenten in hetzelfde ‘vaarwater’, of toch niet…?

Naast zoveel keuze is de flexibiliteit op de schepen van Blue Boat Company uniek: ‘Wij zijn de enige partij op het water met flexibel meubilair, waardoor elke boot in elke denkbare opstelling mogelijk is. Bij ons zit je dus altijd op een eigen stoel en hoef je geen bankje te delen met twee of drie andere mensen. Daarnaast zijn we de enige rondvaartrederij met rolstoeltoegang aan boord.’

‘De markt op de grachten is juist goed verdeeld. Er is nog een aantal bedrijven dat in principe hetzelfde aanbiedt als wij, maar zij pakken het gebied Centraal Station/De Dam en wij het Museumkwartier,’ aldus Koning. De rederijen weten elkaar overigens ook te vinden wanneer een boot onverhoopt gebreken vertoont of wanneer er geen schepen beschikbaar zijn op een bepaald moment. ‘We werken dan goed samen.’ Vernieuwend en flexibel Om toch zo onderscheidend mogelijk te zijn, blijft Blue Boat Company vernieuwen. ‘We worden regelmatig gekopieerd door andere partijen, maar dat geeft gelukkig aan dat we goed bezig zijn en ik zie het dan ook als een compliment. Maar dan nog is het zaak scherp te blijven en met nieuwe dingen te komen.’ Voor de toeristenmarkt biedt het bedrijf de rondleidingen in 17 (!) talen aan. En ook voor de zakelijke markt bedenkt het team van Blue Boat Company steeds nieuwe arrangementen en

‘Bij ons zit je altijd op een eigen stoel’

Noord-Holland Catering Ook in de catering denkt de Amsterdamse organisatie graag mee met de opdrachtgever. Zo kan de huiscateraar Noord-Holland Catering alle denkbare hapjes, taarten, lunches en dinergerechten verzorgen, maar is het ook mogelijk een eigen cateraar mee te nemen. En die wendbaarheid in service gaat nog verder: ‘We varen de schepen net zo lief naar een bepaalde locatie om aldaar groepen op te halen of af te zetten. We hebben 200 steigers verspreid door de hele stad waar we kunnen aanmeren, dus er is genoeg keuze.’ Terug- en vooruitblik – 400 jaar Amsterdamse Grachten De positieve energie straalt van het team af en dat blijkt een reden te hebben: ‘We hebben een mooi jaar achter de rug, waarin de toeristenmarkt weer aantrekt en de zakelijke markt ook weer meer ‘buiten de deur’ durft te doen, zoals een diner op het water na een bezoek aan de beurs. Er wordt weer gekeken naar creatieve, verrassende bedrijfsuitjes

We kunnen alle denkbare hapjes, taarten, lunches en dinergerechten verzorgen, maar is het ook mogelijk een eigen cateraar mee te nemen.

Blue Boat Company komt met originele concepten, onder andere gekoppeld aan het 400-jarig bestaan van de Amsterdamse Grachten.

‘Nee, we schenken geen grachtenwater’ en wij zijn daarin een goede faciliterende partij, waarin plezier altijd hoog in het vaandel staat. Wie wil er nu niet heerlijk dineren terwijl de boot je naar de meest prachtige plekken van Amsterdam brengt?’ Voor 2013 gaan de raderen ook al tekeer en komt Blue Boat Company met originele concepten, onder andere gekoppeld aan het 400-jarig bestaan van de Amsterdamse Grachten. ‘Ik kan in ieder geval melden dat we extra gimmicks inzetten om ons product aantrekkelijker te maken en we komen met een bijzondere dinnercruise met catering van 400 jaar geleden. Nee, we schenken geen grachtenwater, maar maken bijvoorbeeld wel dankbaar gebruik van het in die jaren zo dure zwarte goud!’

Facts & Figures Blue Boat Company

> 8 schepen - 1 sloep en 7 partyschepen, waarvan er twee op groene stroom varen. > S taande receptie: max. 80 pax per schip > S it-down dinner: max. 60 pax per schip

NOV/12

Amsterdam RAI en Albert Verlinde Entertainment hebben groene handen ineengeslagen Algemeen directeur van de RAI, Hans Bakker heft het glas met Albert Verlinde.

Door > Barbara van Baarsel

Dit najaar is een groengekleurd contract tussen de directie van Amsterdam RAI en Albert Verlinde Entertainment getekend. In deze unieke overeenkomst is de samenwerking bezegeld voor de musical Shrek die sinds 4 november exclusief in het RAI Theater te zien is.

einde productie geproduceerd die op één locatie blijft. Amsterdam RAI en Albert Verlinde Entertainment hebben met deze samenwerking de intentie uitgesproken om voor meerdere jaren met elkaar in zee te gaan. Ik sprak exclusief met Albert Verlinde en Hans Bakker (algemeen directeur Amsterdam RAI) over deze uitzonderlijke samenwerking.

Shrek de Musical vertelt het verhaal over een reusachtig groen wezen dat van de ene op de andere dag alle bekende sprookjesfiguren in zijn moeras, ongewild en permanent, op bezoek krijgt door toedoen van de kleine grote heerser Lord Farquaad. Dat is natuurlijk vragen om problemen. Ziedaar het plot van de hilarische, spannende en soms vertederende musical Shrek. e Entertainment getekend. In deze unieke overeenkomst is de samenwerking bezegeld voor de musical Shrek die sinds 4 november exclusief in het RAI Theater te zien is.

Waarom is gekozen voor de RAI als vaste locatie voor deze musical of waren er misschien nog andere interessante locaties? Albert Verlinde: ‘Ik ben een darter als zakenman. Ik pak een punt waar ik naartoe wil en ga daar dan ook voor. Dat gold tevens voor Amsterdam RAI. Ik vind dit een droomplek, ten eerste omdat iedereen bekend is met de RAI en weet waar het is. Maar ook vanwege de grote mogelijkheden van ontvangst, parkeren en zalen. Ten slotte is de bereikbaarheid goed; je hoeft Amsterdam niet in, pakt de eerste afslag en rijdt direct de parkeergarage in om vervolgens in een Shrek belevenis ondergedompeld te worden. Ik kan oprecht geen ander theater in Nederland noemen dat over die bereikbaarheid beschikt.’ Wat doet deze samenwerking met het imago van de RAI? Hans Bakker: ‘Wij zijn een multifunctionele venue en daar hoort ook het theater, sinds 1965, bij. Een jaar of acht geleden hebben we heel veel gerenoveerd en zelfs deze zomer nog hebben we zaken aangepakt, zoals een rook-

Primeur voor Convention Centre Deze samenwerking is bijzonder omdat Amsterdam RAI het eerste Convention Centre is dat samen met een theaterproducent een musicalproductie neerzet. Daarbij heeft Albert Verlinde Entertainment nog niet eerder een open

NOV/12

interview ruimte voor artiesten. Die multifunctionaliteit is onze filosofie. Veel dingen tegelijk gebruiken, dat maakt het hier aantrekkelijk en daar past deze musical ook goed bij. We faciliteren ook beurzen als de IBC, maar veel mensen hebben geen idee wat het inhoudt, wat de RAI dan ook hoogdrempeliger maakt voor veel mensen. Deze musical helpt ons in het toegankelijker maken van onze venue, zoals we dat bijvoorbeeld ook met Strand Zuid hebben gemerkt.’ Betekent dit een verandering in het benaderen van doelgroepen? Hans Bakker: ‘Wij hebben jaarlijks 14.000 exposanten, waarvan er 8.000 uit Nederland komen; Wij proberen deze partijen te interesseren voor Shrek de Musical. Als bedrijf van de verbinding (zoals we dat ook doen met congressen en beurzen) leggen we verbanden tussen partijen.’ Er zijn ook arrangementen ontwikkeld voor Shrek de Musical, die in beheer zijn bij BOOKX. Hoe moeten we deze samenwerking zien? Albert Verlinde: ‘Wij vinden het heel gezond dat iedereen doet waar hij goed in is. Dat is waar de zakelijke markt ook op vaart. Wij zijn sterk in het produceren van musicals, de RAI is goed in mensen ontvangen, het faciliteren van evenementen, hospitality en ervoor zorgen dat het fronthouse goed geregeld is. En BOOKX is goed in het benaderen en helpen van de zakelijke marketeer die aandacht nodig heeft. Dat is een apart vak. Laat dus iedereen alsjeblieft doen waar hij goed in is zodat we elkaar kunnen aanvullen.’ Hoe ziet een arrangement eruit? Albert Verlinde: ‘De zakelijke markt gelooft al in Shrek en we merken dat veel mensen het prettig vinden om hier alvast te vergaderen en te dineren alvorens de voorstelling bij te wonen. Deze combinatie is goed te realiseren in Amsterdam RAI en biedt BOOKX dan ook aan. Maar naast deze standaardarrangementen zijn programma’s op maat ook mogelijk. Zo bieden we bijvoorbeeld kinderworkshops aan; de ouders kunnen nog even vergaderen terwijl de kinderen een dans uit de voorstelling repeteren. Na de vergadering volgt de musical waar de gezinnen gezamenlijk van kunnen genieten en aan het einde mogen de kinderen hun dans opvoeren voor het publiek.’ Wat willen jullie bereiken met deze musical? Albert Verlinde: ‘Ik wil dat de bezoeker in een andere wereld terechtkomt; deze voorstelling is meer dan een musical alleen. Dankzij het verhaal, de modernste technieken in de zaal, de vele projecties , het grote ensemble en het imposante decor komt de wereld van Shrek tot leven.’ Is dat anders dan andere musicals? Albert Verlinde: ‘Het is anders omdat je gebruik kunt maken van het vaste theater en Shrek de Musical leent zich ervoor omdat het één van de weinige titels is die geschikt is voor jong en oud, man en vrouw, student of professional.’ Waarom is deze musical geschikt voor de zakelijke markt? Hans Bakker: ‘Het is een out-of-the-box evenement; iets anders dan een voetbalwedstrijd in een skybox of een bowlingavond. In een inspirerende omgeving kunnen bedrijven hun relaties verrassen en verblijden.’ Albert Verlinde: ‘En juist omdat iedereen er naartoe kan hoop ik dat het chantabele element een rol gaat spelen bij kinderen. Daar hebben wij veel ervaring mee met ‘Annie de Musical’ en ‘Kunt u mij de weg naar Hamelen vertellen, mijnheer?’. Juist bij dit soort relatievoorstellingen zijn er bijna geen no shows. Je kunt als papa en mama nog zo moe zijn, maar als je kind op de bank klaar zit met groene oortjes, ga je! Verder heeft het verhaal raakvlakken met business; als je ondanks alle tegenslagen de toekomst aankunt door jezelf te blijven en aansluiting vindt met anderen, heb je het goed voor elkaar. Alles draait om ‘believen’. I’m a believer! En daar hebben we allemaal behoefte aan…’

Hans Bakker: ‘Het is een out-of-the-box evenement; in een inspirerende omgeving kunnen bedrijven hun relaties verrassen en verblijden.’

Facts & Figures Amsterdam RAI heeft een vijftal vaste restaurants tot haar beschikking: First Floor restaurant, Holland Restaurant, Grand Café, Brasserie Amsterdam en Café Amsterdam. Voor de musical Shrek vinden de arrangementen in het Grand Café plaats. Grand Café Het Grand Café bevindt zich op de begane grond van het Europa Complex en is zowel van binnenuit de RAI als van buitenaf te bereiken. Het restaurant heeft een oppervlakte van 405 m² en biedt ruimte aan 150 gasten. RAI Theater - bereikbaarheid Capaciteit: 1.750 zitplaatsen Bereikbaarheid: 2.300 parkeerplaatsen in RAI garages en in totaal 5.000 parkeerplaatsen inclusief externe terreinen

NOV/12

De Efteling, 60 jaar wonderlijke veelzijdigheid

Een unieke belevingswereld, sprookjesachtige overnachtingen, een professioneel golfpark, betoverende musicals en inspirerende locaties voor zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Dat is de Efteling anno nu. Een entertainmenten evenementenlocatie die na 60 jaar zoveel meer is dan de 10 sprookjes waarmee het succesverhaal in 1952 begon.

HET EFTELING-EFFECT VAN UW ZAKELIJKE BIJEENKOMST OF EVENEMENT Inspiratie is misschien wel de belangrijkste succesfactor van de Efteling. Inspiratie voor de bezoeker van het attractiepark, maar zeker ook voor zakelijke evenementen en bijeenkomsten. Zoals een personeelsdag of een volledig verzorgd bedrijfsevenement, een productpresentatie of een kleine formele meeting. Wat de doelstelling ook is, het begint met een inspirerende locatie. Een plek waar mensen vrijer zijn en open staan voor nieuwe ideeën. De Efteling noemt dit het Efteling-effect.

EVENEMENTENORGANISATOR VAN A TOT Z Het succes van de Efteling is natuurlijk ook de professionele en ervaren organisatie. Een zeer gedreven en creatief evenemententeam dat altijd maatwerk levert. De Efteling biedt hiervoor tal van mogelijkheden. Zoals de inzet van het complete Efteling Park. Dit betekent dat het park met al haar attracties, locaties en faciliteiten een hele dag exclusief beschikbaar is. Of de mogelijkheid om de exclusiviteit van het Efteling Park te combineren met een heerlijk diner of buffet, een swingend avondfeest of de nieuwe spetterende watershow Aquanura. Ook voor het betoverende effect van de Efteling in het donker zijn de mogelijkheden eindeloos. Zoals de inzet van het Efteling Park of een deel ervan als avondevenement. Evenementen van 100 tot 16.000 gasten, eindeloze culinaire mogelijkheden, onderscheidend entertainment, op maat gemaakt voor ieder

evenement. Wat uw doel ook is, de Efteling creëert met een bijzondere dynamiek altijd een wonderlijke mix tussen doelstelling en beleving. DE EFTELING INSPIREERT De Efteling is een evenementenorganisator pur sang en bewijst keer op keer professioneel, uniek en inspirerend te zijn! En inspiratie is er in de Efteling overal. In het comfortabele Efteling Hotel met zijn wonderlijke sfeer en luxe voorzieningen. In de sfeervolle accommodaties van het prachtige vakantiepark Efteling Bosrijk. Op het Efteling Golfpark met één van de mooiste 18-holes golfbanen van Nederland. Of in het imposante Efteling Theater, dat het decor is voor betoverende musicals, maar ook veelvuldig wordt ingezet als locatie voor zakelijke bijeenkomsten en spetterende bedrijfsfeesten. De diverse sfeervolle locaties kennen elk een geheel eigen identiteit en zijn in te richten naar de wensen en doelstellingen voor de zakelijke klant.

AQUANURA: NIEUWE SENSATIONELE WATERSHOW De Efteling heeft zijn 60-jarige bestaan opgeluisterd met een nieuw sprookje: Aquanura, de grootste watershow van Europa. Een spektakel van water, licht en vuur voert de bezoekers mee op een wonderlijke reis. Aquanura is exclusief inzetbaar als onderdeel van een zakelijk evenement of feest. Als inspirerend begin of juist als spetterende afsluiter. En vanaf het exclusieve VIP-terras voelen bezoekers zich zeker de koning te rijk.

BENIEUWD NAAR HET EFTELING–EFFECT VAN UW BEDRIJFSEVENEMENT? MAAK VRIJBLIJVEND EEN AFSPRAAK MET DE PROFESSIONALS VAN DE EFTELING. +31(0)416 - 287 770 SALES@EFTELING.COM OF KIJK OP EFTELING.COM/ZAKELIJK

Pracht kwaliteit

Volgens afspraak geleverd

Drukwerk voor elk Event

Tegen een uitstekend budget

Publishers Services Drukker van boeken, tijdschriften en catalogi in een oplage vanaf 1.000 exemplaren

Gas Access To Europe In opdracht van Gate terminal, uitgebracht ter ere van de opening van de terminal op Maasvlakte Rotterdam

Publishers Services bv Obrechtstraat 3c 5344 AT OSS T 0412 47 55 53 F 0842 15 28 51 info@publishersservices.eu www.beterdrukken.com

publishers services

achtergrond

Nieuw management Hulskamp Audiovisueel weet waar het om draait

Focus op pure kwaliteit

Eduard Hulskamp: ‘Eerlijk gezegd heb ik sinds mijn terugkeer veel meer energie.’ Door > Mariska Tjoelker Fotografie > Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl

In juni dit jaar was daar ineens het verrassende bericht dat Eduard Hulskamp, oprichter van Hulskamp Audiovisueel, het bedrijf opnieuw ging leiden. Reden: de cijfers waren een te grote rol gaan spelen en dat ging ten koste van een zorgvuldig opgebouwde bedrijfscultuur waarin mens en kwaliteit een grote rol spelen. Events zocht Eduard Hulskamp op. Eduard Hulskamp is nog geen tien minuten aan het woord als zijn dochter Else – tevens managementassistente bij Hulskamp Audiovisueel – binnenkomt met in haar handen een dienblad. Drie bruine boterhammen, yoghurt en fruit, plus een verontschuldigende glimlach naar de andere aanwezigen: ‘Ik moet wel een beetje voor hem zorgen, want hij rent maar door.’ Het tekent Eduard Hulskamp, sinds juli dit jaar opnieuw al-

gemeen directeur van Hulskamp Audiovisueel. In 2008 bereikte hij de pensioengerechtigde leeftijd en trad terug; het was tijd voor andere zaken in het leven. Tenminste, dat dacht hij. Een aanstekelijke lach rolt over de tafel: ‘Eerlijk gezegd heb ik sinds mijn terugkeer veel meer energie.’ Het bruist weer Het is zonder meer een opvallende stap: met pensioen gaan om vier jaar later toch weer terug te keren. Hulskamp vond het ook spannend, geeft hij toe. ‘Je weet niet hoe het personeel reageert. Niet dat ik bang was voor weerstand, maar echt gerust was ik er ook niet op. Maar ik had me geen zorgen hoeven maken. De mensen hebben er zin in, de motivatie spat ervan af!’ Dat was nodig, want juist die voor ieder bedrijf essentiële succesfactoren zaten de laatste tijd in de verdrukking. Het was

niet iets wat Eduard Hulskamp had verwacht toen hij vier jaar geleden een nieuwe directie aanstelde.

We hebben onze goede naam te danken aan onze mensen en aan onze kwaliteit De leden van de directie werkten al langer bij het bedrijf en Hulskamp had er alle vertrouwen in dat zij het bedrijf goed zouden voortzetten. Zelf werd hij president-commissaris van de Raad van Commissarissen, zodat hij voeling kon houden met wat er gebeurde. ‘Dat was achteraf gezien misschien niet de meest logische keuze,’ stelt hij nu vast. >

NOV/12

achtergrond ‘Met mijn ondernemerservaring had ik liever een adviserende rol gehad, maar daar was helaas geen ruimte voor.’ Intuïtie versus cijfers Waar Eduard Hulskamp iemand is die veelal op intuïtie opereert, bleek de nieuwe directie het dagelijkse reilen en zeilen van de onderneming voornamelijk op basis van cijfers te benaderen. Het leidde ertoe dat cijfers en procedures belangrijker werden dan mensen, vertelt Hulskamp terwijl hij een boterham met kaas belegt. ‘We hebben onze goede naam te danken aan onze mensen en aan onze kwaliteit; het zijn elementen die in onze bedrijfscultuur zitten ingebakken. Cijfers en procedures zijn belangrijk, dat realiseer ik me ook wel. Maar kwaliteit moet altijd voorop staan. En als de kwaliteit in het gedrang komt, moet je ook nee durven zeggen.’ En dus wil de nieuwe directie, met naast Eduard Hulskamp ook interim-manager John Boek en operationeel manager Jack Davids, dat pure kwaliteit weer leidend wordt – zowel intern als extern.

‘Je moet nee durven zeggen als de kwaliteit in het gedrang komt’ Bedrijfscultuur Ter gelegenheid van het 40-jarig bestaan van het bedrijf verscheen dit voorjaar het magazine ‘Wij zijn… Hulskamp’. Het blad is een ode aan de cultuur van het bedrijf: er is ruimte voor de technische hoogstandjes, maar ook voor allerlei verschillende medewerkers. Opvallend is dat al

die ‘Hulskampers’ een paar dingen gemeen hebben: ze zijn idolaat van hun vak en betrokken bij hun werk. ‘Sommige opdrachtgevers zijn oprecht verbaasd als ze zien hoe wij een complete vrachtwagen aan spullen leegrijden en in een mum van tijd installeren. In alle rust, zonder chaos,’ vertelt Hulskamp trots. Maar hij is niet alleen trots op de mensen die zulke grote projecten doen, haast hij zich te zeggen. ‘Wat denk je van de mensen die de verhuur doen? Die moeten de huurder soms tien keer uitleggen hoe een apparaat werkt, want voor de huurder is dat geen dagelijkse kost. Dan moet je wel geduldig blijven. En dat kunnen ze, hoor. Nog zoiets: na afloop even vragen of alles naar wens is geweest. Dáár gaat het om, mensen maken kwaliteit en daar zijn we groot mee geworden.’ Enthousiasmeren Tot zijn grote plezier ziet Eduard Hulskamp de eerste zaken alweer op hun plek vallen. En dat is

goed, want het is niet zijn bedoeling tot in lengte van jaren aan te blijven. ‘Straks ga ik terug naar een driedaagse werkweek en van daaruit gaan we verder kijken. De komende tijd wil ik met onze mensen mee op locatie, praten over het werk, over de nieuwste ontwikkelingen. Enthousiasmeren, ja, daar heb ik veel zin in.’

‘We gaan niet op de stoel van het evenementbureau zitten’ De boterhammen zijn inmiddels op en ook het gesprek loopt ten einde. Hulskamp heeft vertrouwen in de toekomst. ‘Samen doen waar we goed in zijn, met hart voor de klant en hart voor elkaar. Dat geeft energie.’ Hij schuift zijn bord opzij. Het is tijd voor het bakje yoghurt.

Hulskamp deelt kennis en ervaring Met Content Creation richt Hulskamp Audiovisueel zich steeds meer op het totaalpakket. En dat is niet zo vreemd, stelt marketingmanager Steve Klein. ‘Onze mensen weten zo veel van de nieuwste technieken, dus eigenlijk is het logisch dat we die kennis en ervaring met onze opdrachtgevers delen.’ De meerwaarde van Content Creation is het one-stop-shopprincipe: samen met de opdrachtgever kijkt deze gespecialiseerde afdeling van Hulskamp Audiovisueel hoe je content laat zien en welke content je laat zien. Ook in de evenementenwereld doet Hulskamp dat, vertelt Klein. ‘En nee, niet alleen voor grote evenementen, we zijn ook sterk in kleinschalige bijeenkomsten.’ Hulskamp Audiovisueel werkt vaak samen met evenementenbureaus en dat bevalt goed. ‘Voor veel evenementenbureaus zijn de technische ontwikkelingen op audiovisueel gebied bijna niet bij te houden. Omdat wij er dagelijks mee bezig zijn, weten we evenementenbureaus vaak te verrassen met onze uitwerking van hun ideeën. We gaan niet op de stoel van het evenementenbureau zitten, maar vullen juist aan. En dat levert prachtige resultaten op.’

‘Samen doen waar we goed in zijn, met hart voor de klant en hart voor elkaar. Dat geeft energie.’

NOV/12

Events in Business zorgt voor nieuwe energie Zes bedrijven onder één paraplu

Door > Mariska Tjoelker Fotografie > Sjoerd van Dijk – sjoerdfotografie.nl

NOV/012 NOV/12

nieuws Ondernemingen die vanuit een positief uitgangspunt samengaan zien we de laatste jaren niet zo vaak meer. Toch kan het nog steeds, bewijzen Herman Dummer en Jan Douwe Rekers. Hun zes bedrijven vallen tegenwoordig onder de paraplu van Events in Business. De bedrijven blijven echter onder hun eigen naam opereren. ‘Ieder bedrijf heeft zijn eigen energie, zijn eigen kracht. En dat moet zo blijven.’

Het is soms best eenzaam, in je eentje ondernemen. Natuurlijk bouw je in de loop der tijd een netwerk op en werk je vaak samen met leuke, boeiende en inspirerende professionals. Maar toch: de verantwoordelijkheid draag je alleen. Bovendien zul je altijd zien dat er even niemand is op het moment dat jij behoefte hebt aan een wervelende inspiratieboost. Maar samengaan met een andere ondernemer is ook weer zo’n stap; je geeft je bedrijf niet zomaar op. De ondernemers Herman Dummer en Jan Douwe Rekers kozen toch voor een samenvoeging. Op hun geheel eigen wijze, dat wel.

‘We hebben een geweldige uitgangspositie; we zijn complementair aan elkaar en werken al vijf jaar samen’ Perfecte aanvulling ‘Het gevoel, dat is echt het belangrijkste,’ zeggen Dummer en Rekers bijna gelijktijdig als hen wordt gevraagd waar ze vooral op hebben gelet toen zij hun samenwerking startten. Die samenwerking startte in 2007 met het bedrijf Hilversum Events. De heren kenden elkaar van de IDEA en vanaf de eerste kennismaking was er een klik. Dummer, bekend van bedrijven als dagjemaken.nl en Kennik Media, en Rekers, bekend van KrasEvents, besloten na een aantal gesprekken om Hilversum Events op te zetten. ‘Dat was eigenlijk ons proeftuintje,’ legt Rekers uit. ‘We wilden kijken of we goed konden samenwerken. Kijk, op het moment dat je elkaar gaat belemmeren, moet je stoppen. Hilversum Events gaf ons de mogelijkheid te ontdekken hoe dat voor ons werkte. En zonder dat het ten koste ging van onze andere bedrijven.’ Van belemmering bleek echter geen sprake te zijn. Integendeel zelfs: beide heren vullen elkaar perfect aan. Dummer grinnikt: ‘Ja, nou ja, ik ben zo’n chaotische creatieveling en Jan Douwe is organisatorisch heel sterk. Daar begint het al mee.’ Rekers knikt: ‘En Herman ziet overal kansen, terwijl ik als ondernemer wat voorzichtiger ben. Dus af en toe rem ik hem een beetje af, terwijl hij mij soms een schop onder m’n kont geeft. Heel cliché, maar in ons geval is één plus één wel degelijk drie.’

Nieuwe dynamiek Omdat de samenwerking zo goed beviel, hebben Dummer en Rekers begin dit jaar al hun bedrijven onder één paraplu samengebracht: Events in Business. Onder Events in Business hangen zes bedrijven: Siliogogo, dagjemaken.nl, Hilversum Events, Amersfoort Events, KrasEvents en Kennik Media. En om meteen maar even een mogelijk misverstand uit de wereld te helpen: het is dus niet de bedoeling dat deze bedrijven hun naam of identiteit verliezen aan Events in Business. ‘Nee, nee, zeker niet. De bedrijven blijven gewoon bestaan. Ieder bedrijf behoudt zijn eigen medewerkers, maar ook zijn eigen energie, zijn eigen kracht. Intern zijn we echter meer met elkaar vervlochten en dat levert veel inspiratie, veel energie en een compleet nieuwe dynamiek op. Doordat onze mensen nauwer met elkaar samenwerken, ontstaan er allerlei nieuwe en mooie ideeën. Onze opdrachtgevers profiteren daarvan,’ aldus Rekers. Het is ook meteen de kracht van Events in Business: het bedrijf brengt veel kennis en ervaring vanuit uiteenlopende hoeken samen. Door de synergie is Events in Business in staat om zijn opdrachtgevers te prikkelen door bijvoorbeeld een belevingselement van dagjemaken.nl toe te voegen aan een congres van KrasEvents. ‘Zo kunnen wij naast de logistieke organisatie ook creatief meedenken in de methodiek en invulling van de bijeenkomst en creëren we een unieke ervaring. Op die manier verhogen we de meerwaarde van zo’n bijeenkomst aanzienlijk,’ zegt Dummer. Positief uitgangspunt Rekers en Dummer willen graag benadrukken dat Events in Business is ontstaan vanuit een positief uitgangspunt. Dat verraste ook de adviseur die hen bij het opzetten van Events in Business begeleidde, vertelt Dummer. ‘Wat je vaak ziet, is dat bedrijven samengaan omdat het slecht gaat. De gedachte is dan blijkbaar dat twee slechtlopende bedrijven samen weer een goed bedrijf kunnen

Jan Douwe Rekers (links) en Herman Dummer

‘Ieder bedrijf behoudt zijn eigen energie en zijn eigen kracht’ vormen. Onze adviseur was werkelijk verbaasd over het feit dat wij zo complementair aan elkaar zijn en al vijf jaar samenwerken. We hebben dan ook een geweldige uitgangspositie om mooie evenementen te organiseren. Een unieke situatie die je niet vaak tegenkomt!’ Compagnon Rekers lacht: ‘Daar zijn we best trots op, ja, natuurlijk.’

De bedrijven van Events in Business Siliogogo: een creatief en innovatief bureau dat bedrijven helpt de zaken eens van een andere kant te bekijken. Een van de manieren waarop Siliogogo dat doet, is met #durftevragen – de inmiddels alom bekende twitterhashtag die Herman Dummer heeft bedacht. Siliogogo organiseert events waarbij creativiteit en participatie van de gasten een grote rol spelen. dagjemaken.nl: een belevingsbureau in de ware zin van het woord. De deelnemers – tien of tienduizend – gaan samen aan de slag om een tv- of radioprogramma, een film of een magazine te maken. Teambuilding, creativiteit en leren gaan hand in hand. Hilversum Events: evenementen op, rond en vanuit het Hilversumse Mediapark. Het bureau maakt daarbij gebruik van alle faciliteiten die het Mediapark biedt. Altijd creatief, origineel en spraakmakend. Amersfoort Events: deze nieuwe loot aan de boom van Events in Business zit nog in de opstartfase. Amersfoort als vestigingsplaats is in ieder geval al een logische keuze; de Nederlandse MediaValley wordt gevormd door Amsterdam, Hilversum en Amersfoort. KrasEvents: dé Amsterdam-specialist in de nationale en internationale evenementenwereld. Het bureau kent Amsterdam als de spreekwoordelijke broekzak en laat de opdrachtgever daarvan meeprofiteren. Kennik Media: een media-adviesbureau dat opdrachtgevers helpt bij de ontwikkeling en creatie van magazines, gidsen, huis-aan-huiskranten, tv-programma’s, commercials en andere media-uitingen.

NOV/12

Verkoop

Verhuur

Service

MK2 Audiovisueel. Voorop in kennis, techniek en apparatuur.

Voel u als een vis in het water met de audiovisuele oplossingen van MK2 Audiovisueel. Wij onderscheiden ons door de unieke combinatie van producten, het optimaal integreren van technieken binnen de klantsituatie en korte doorlooptijden. Met behulp van AV apparatuur communiceert u effectief en bereikt u eenvoudig uw publiek. Denk aan projectie, geluidsondersteuning, LEDwalls, interactieve displays en streamingvideo. Daarnaast verzorgen wij de gehele regie van beeld en geluid op locatie.

Onze projecten:

MK2 Audiovisueel. Liever innovatief. Amsterdam Breda Eindhoven IJmuiden

088 - 652 65 65

info@mk2.nl

www.mk2.nl

locaties

5 4

Entree

WalkWay

Parkeerterrein

Pand 43

Pand 41

Hal 1

Event Tuin

Naamverandering Taets komt niet uit de lucht vallen

Door > Barbara van Baarsel

Taets Art & Event Park dekt de lading Taets Art Gallery in Zaandam is onlangs van naam veranderd en mag tegenwoordig verder onder de naam Taets Art & Event Park. Hier is een logische verklaring voor, zo vertelt Remco Boelens, directeur van Verhaaf Party Catering, het bedrijf dat Taets Art & Event Park exploiteert: ‘Inmiddels hebben wij een redelijk aantal panden op het Hembrugterrein in gebruik en gaat het al lang niet meer over alleen The Gallery, waar we ooit mee begonnen zijn. Het is een uitgebreid complex geworden, bestaande uit meerdere gebouwen met diverse doeleinden.’ Pand 41, Pand 43 en Hal 1: inspirerende ontmoetingsplekken De diversiteit van de panden is duidelijk zichtbaar, niet alleen functioneel gezien, maar ook het karakter toont authentieke verschillen. Dit is te herleiden aan de bouwperiode van dit gebied, dat tussen 1880 en 1960 plaatsvond. Vroeger was het een legerterrein, een groot gebied dat nog altijd beheerd wordt door Defensie, een industrieel erfgoed en een monumentaal industrieterrein. ‘Wij hebben het geluk dat zowel de gemeente als het rijk dit terrein heeft aangewezen als ontwik-

kelingsgebied en zodoende kunnen wij steeds verder uitbreiden naar andere locaties. Inmiddels exploiteren wij Pand 41, een karakteristiek gebouw voor galeries en theater, Pand 43, voor events en meetings, met maar liefst 9 vergaderruimten, en Hal 1, een ruime evenementenlocatie met 6.000 vierkante meter aan vloeroppervlakte. Dankzij de uitbreiding met Hal 1 boren we een totaal ander segment aan, zoals beursorganisatoren en grootschalige corporate events, die voorheen naar de Westergas of DeFabrique gingen. Ik ben heel trots dat we het complex helemaal opgeknapt en ingericht hebben en nu aanzuiging vanuit nieuwe markten krijgen.’ Taets en Verhaaf: een logisch verbond De verscheidenheid aan locaties maakt Taets een inspirerende ontmoetingsplek waar alle mogelijke evenementen plaatsvinden. En waar vergaderd en bijeengekomen wordt, wordt tevens gebruikgemaakt van catering en aankleding. Verhaaf Party Catering is hierin de businesspartner van Taets. Het bedrijf bestaat inmiddels 65 jaar en is van origine een cateringbedrijf, dat in de loop der tijd gespecialiseerd is in zowel catering, concept-

ontwikkeling als exploitatie van locaties. ‘Ik geloof dat de toekomst van de partycateringbranche grotendeels gelegen is in het effectief exploiteren van panden. Je moet veel meer dan een partycateraar zijn. De wereld is voorgoed veranderd, zeker in onze branche. Opdrachtgevers vragen wezenlijk andere dingen dan 2,5 jaar geleden. Niet alleen budgettair, maar ook op het vlak van partnering: ze zoeken naar bedrijven die hun succes kunnen faciliteren. En opdrachtgevers verwachten dat wij heel effectief zijn om hun relaties, medewerkers en leveranciers, tijdens een evenement, optimaal te binden. Dat is mijns inziens ook terecht, ze betalen daar voor, het gaat om ROI. In feite vertaal je de corporate identity van een opdrachtgever in een evenement. Zit ik dan op de stoel van een evenementenbureau? Nee. Er zijn dingen die wij nooit zouden doen, zoals een inhoudelijk podiumprogramma of uitnodigingstrajecten. Maar alles wat te maken heeft met faciliteren van eten, drinken en locatie; daar zijn wij bedreven en goed in en dat alles komt duidelijk op zijn plaats bij Taets Art & Event Park.’

NOV/12

cases >

Enkele bijzondere evenementen.

> Big Six Trip Slovenië Naam evenement > Big Six Trip Slovenië Soort evenement > Incentive reis Opdrachtgever > Foot Locker Europe Contactpersoon opdrachtgever > Ralph Claessens Organisatie > Performance Improvement Contactpersoon organisatie > Martine den Exter Datum evenement > 27 – 30 maart 2012 Locatie > Slovenië Doel > Beloning voor de topperformers Doelgroep > Europese Storemanagers uit 570 winkels Aantal genodigden > 80

NOV/012

Impressie > Foot Locker Europe organiseert jaarlijks een incentivereis voor de Europese storemanagers die als besten eindigen in de Big Six contest tijdens de zes belangrijkste verkoopweken van het jaar. De doelgroep is jong, internationaal én multicultureel. Wat hen bindt is passie voor sneakers en de trots om voor Foot Locker te werken. Dit jaar werd in samenwerking met sponsor Adidas gekozen voor de bestemming Slovenië. De deelnemers werden verrast met spectaculaire activiteiten zoals cave trekking, snowblading, iglo building en een kart competitie afgesloten met een bezoek aan de

hipste club van Ljubljana. Extra uitdaging voor PI, geen sneeuw! …een blow up iglo doet wonderen. Na afloop van deze incentivereis waren de reacties unaniem enthousiast; the best Big Six trip ever.

eventcases

Foto > Robert Aarts – robertaarts.nl

> Jaarcongres BOVAG Onafhankelijke Autobedrijven Naam evenement > Jaarcongres BOVAG Onafhankelijke Autobedrijven Soort evenement > Congres en verkiezingsshow Opdrachtgever > Communicatiebron / BOVAG Contact opdrachtgever > Christel Janssen Cateraar > MPS I Martinair Party Service Contact cateraar > Miranda Hesselmans Datum evenement > Dinsdag 2 oktober 2012 Locatie > Congrescentrum 1931 Doel > Informeren, inspireren, kennis delen en netwerken.

Doelgroep > Onafhankelijke autobedrijven, automotive leveranciers, auto importeurs, leasemaatschappijen, vakpers. Aantal genodigden > 1.400 Thema > ‘Opstijgen doe je met tegenwind’ Impressie > Jaarlijks organiseert BOVAG Onafhankelijke Autobedrijven het grootste automotive event van het jaar. Het is altijd een dag vol informatie, discussie en entertainment. De ruim 1.400 gasten kregen

naast praktische infosessies, een boeiend plenair congres en een gezellige verkiezingsshow heerlijke gerechten voorgeschoteld. Het thema ‘Opstijgen doe je met tegenwind’ leende zich uitstekend voor creatieve culinaire suggesties. Bij het voorgerecht werden koks en gastvrouwen met ‘coupe tegenwind’ op grote steigers naar binnen gereden en bij het nagerecht werden er boxen met verschillende lekkernijen uitgedeeld onder het motto ‘in tijden van tegenwind moet je out-of-the-box kunnen denken’.

> Bosch schakelt door! Naam evenement > Bosch schakelt door! Soort evenement > familiedag Opdrachtgever > Bosch Transmission Services Contactpersoon opdrachtgever > Charlotte Dekker Organisatie > WOP.nl Business Events Contactpersoon organisatie > Michel Nusse Datum evenement > 15 september 2012 Locatie > Eigen productielocatie in Tilburg. Doel > Viering 25 miljoenste duwband met een open dag. Doelgroep > Genodigden, medewerkers en partners/kinderen. Aantal genodigden > 3.000

Impressie > Bosch Transmission Services in Tilburg heeft in september haar 25 miljoenste duwband geproduceerd. Dit betekent dat er wereldwijd al 25 miljoen voertuigen zijn uitgerust met een Continu Variabele Transmissie van Nederlandse oorsprong. Bosch vierde deze mijlpaal met tal van notabelen… maar ook de familie van alle medewerkers werd uitgenodigd om een kijkje in de hypermoderne fabrieken te nemen. De logistiek voor de 3.000 gasten verliep soepel, het programma was gevarieerd en de sfeer helemaal top. Op naar de 50 miljoen… want Bosch schakelt door!

NOV/12

Energize your Company “Motiveren is een kwestie van doen.”

Winner Motivation Concept

Succes gegarandeerd

Dé energyboost

100% anti-crisis

Vanaf €50,- p.p.*

“Energize your Company” is een unieke, verbale en muzikale energyboost die ieder bedrijf kan gebruiken. In 45 minuten ‘vertellen’ wij een inspirerend spetterend verhaal over energie en het inzetten van deze energie als uithangbord van uw organisatie. Op een unieke en opzwepende wijze worden de gasten binnen 45 minuten naar 100% energie geleid. Er is geen ontkomen aan! Uw personeel staat binnen vijf minuten op stoelen en tafels, op weg naar de "ultieme energyboost" van hun leven. Humor, muziek, interactie, videoclips, experimenten en heel veel meer in combinatie met een gezamenlijk ontbijt, lunch, diner of feestavond. Bij HV Productions nemen we het graag persoonlijk. Dat betekent dat we echt betrokken zijn bij uw organisatie. We hebben oog voor detail en met onze concepten bereikt u uw doel in een ochtend, middag of avond.

Toe aan een positieve boost? Bel vrijblijvend voor een afspraak met een van onze energiespecialisten. * informeer naar de voorwaarden.

HV Productions | tel: +31 (0)40 251 99 09 | e-mail: eyc@hvproductions.nl | internet: www.hvproductions.nl

eventcases

> Enexis Nazomermix Naam evenement > Enexis NaZomermix Soort evenement > Personeelsmotivatie event Opdrachtgever > Enexis Contactpersoon opdrachtgever > Mevrouw P. IJzelendoorn Organisatie > Bruggen Verwiel Eventmarketing Contactpersoon organisatie > Diederik Verwiel Datum evenement > 15 september 2012 Locatie > Brabanthallen / 1931 Den Bosch Doel > Motivatie event voor het personeel van Enexis. Doelgroep > Medewerkers en partners. Aantal genodigden > Circa 3.500 personen. Impressie > Enexis is de beheerder van het energie netwerk in Noord-, Oost- en Zuid -Nederland. Na een verzelf-

standigingsevenement in 2009 wilde de directie het personeel middels een hartverwarmend event bedanken voor het commitment en motiveren voor de toekomst. Enexis Nazomermix was een event voor en door de mensen van Enexis. Zo’n 3.500 gasten werden ontvangen in de Brabanthallen te Den Bosch. De openingsshow werd volledig door eigen talenten verzorgd, onder de bezielende leiding van presentator Ali B. Daarna konden de gasten in 1931 kiezen voor een breed aanbod aan bijzondere locaties. Van een dance club tot een quiz café en van een theatercafé tot een Hollandse kroeg. De avond werd plenair afgesloten met een spetterende finale.

Foto > Paul Ridderhof / Studio Gemini

Foto > Sony Nederland

> DealerEvent 007 Naam evenement > DealerEvent 007 Soort evenement > Dealer - salesmeeting review + forecast Opdrachtgever > Sony Nederland Contactpersoon opdrachtgever > Vincent Daalderop | Erik Visser Organisatie > BINK incentives | evenementen Contactpersoon organisatie > Bart ter Welle Audiovisuele productie> FP-media Datum evenement > 10,11 en 12 september Locatie > Forteiland Pampus Doel > Review Q1,2 en Forecast Q3,4 - Activatie

nieuwe producten + komende Bond campagne. Doelgroep > Dealer directies – electronica + mobile Nederland. Aantal genodigden > 220 Impressie > Dealerevent 007- Je bekijkt de trailer van Skyfall, de nieuwste Bond-film en plotseling verschijnt de directeur van Sony NL in de kamer bij ‘M’. Hij belt. Sterker nog: hij belt JOU. Een persoonlijke ‘invitation’ voor een event waar je enkele dagen later een echte James Bond bent: Muiderslot , Valetparking,

Aston Martin & Bond-girls, planerende RIB-boten naar forteiland Pampus, controlroom, explosies, basejumpers en drones die je met je telefoon bestuurt. En heel veel nieuwe high-tech Sonyproducten natuurlijk. Soms zou James Bond willen dat hij Sony-dealer was... BINK realiseerde het Sony Dealerevent 007 in krap 4 weken en voerde de belevenis 3 dagen lang 3 keer per dag uit.

NOV/12

“Vraag op

onze web site uw gratis congres checklist aan van 16 pagina ʼs.”

Congressen met Impact

Voormeer meerinformatie, informatie, surf surf naar Voor naaronze onzewebsite website

DOMESEUROPE.COM

ideeën

ideeën >

Ideeën nodig voor uw evenement of bedrijfsuitje? Hier vindt u er een aantal. Kijk ook op www.events.nl

Een uitdagend spel voor volwassenen: Rescue Rescue is een levensgroot simulatiespel voor 4 tot 6 spelers, wat zich afspeelt in een grote ruimte van 1.200 m2 en 10 meter hoog. Het spel heeft 7 levels, waarin de speler er alles aan moet doen om een energiecentrale operationeel te maken en te houden. Deze centrale is namelijk getroffen door de grootste zonnestorm uit de recente geschiedenis: HELP! Strategie en samenwerking zijn de sleutels tot succes in dit spel. Daarnaast kan de locatie waar Rescue gespeeld wordt, Superfun, ook dienen als inspirerende omgeving voor zakelijke ontmoetingen, bijeenkomsten en teambuilding. Een evenement in Superfun overtreft de stoutste verwachtingen! Meer informatie: superfun.nl

Opblaasbare kerk met 1001 mogelijkheden Met de komst van de opblaasbare kerk is Nederland, dankzij internetondernemer Wessel Bottenberg, een ludieke feestlocatie rijker. Zijn opblaasbare kerk is maar liefst 12 meter hoog en biedt zit- en staanplaatsen aan groepen tot 200 personen. De aanwezigheid van glas-in-loodramen maakt de kerk compleet. Alles is gemaakt van PVC, wat het gebouw multifunctioneel maakt. De kerk kan worden ingezet voor 1001 ludieke doeleinden: als locatie voor een festival of (disco)feest, maar bijvoorbeeld ook om in je eigen achtertuin ‘in het huwelijk’ te treden. Ook als uitgangspunt voor een personeelsfeest leent de kerk zich prima. Voor meer informatie en online bezichtiging: blowupchurch.com

NOV/12

Congressen, vergaderingen, brainstormsessies, workshops, bedrijfsuitjes en personeelsfeesten...

Allemaal BUSINESS CLASS bij Aviodrome!

ideeën

Een vermakelijk uitje met een groen wezen in de hoofdrol Shrek is het verhaal over een reusachtig groen wezen dat van de ene op de andere dag alle bekende sprookjesfiguren in zijn moeras, ongewild en permanent, op bezoek krijgt. Dit alles door toedoen van de kleine grote heerser Lord Farquaad. Samen met de, volgens hem zeer irritante, pratende ezel vertrekt Shrek naar Farquaad om verhaal te halen. Ziedaar het plot van de hilarische, spannende en soms vertederende musical Shrek. De musical was al een monsterhit op Broadway in New York en West End in Londen en zal nu Nederland groen kleuren. ‘The most fun You’ll ever have’, luidde de recensie in het gezaghebbende dagblad The Mirror. ‘Magic,’ zo vond The Times. Vanaf november 2012 is het de beurt aan Nederland en is Shrek de Musical exclusief te zien in het RAI Theater in Amsterdam. De voorstelling volgt de verhaallijn van de succesvolle animatiefilm uit 2001, maar neemt tijdens zijstapjes bekende musicals en sprookjes genadeloos op de hak. Voor arrangementen: bookx.nl

Dreams come true: racen met een Lamborghini Met de aankoop van een Lamborghini Gallardo is Traffic Control een sportwagen rijker. Met de laatste aanwinst van Traffic Control – een Lamborghini Gallardo – heeft het bedrijf een wagenpark waar menig man jaloers op is; vier Ferrari’s, een Porsche en een Lamborghini. En juist op dat gevoel speelt het evenementenbedrijf in. Deze sportwagens zijn namelijk niet alleen te besturen op de openbare weg, maar ook op het circuit. Met een Ferrari of Lamborghini over het circuit rijden, dat is de droom van veel jongens en daarom besloot Traffic Control hier een programma voor te maken. Voor dit nieuwe arrangement is het evenementenbedrijf een samenwerking gestart met diverse circuits in Nederland en België. Onder de bezielende begeleiding van instructeurs mogen deelnemers zelf flink optrekken en accelereren. Voor meer informatie: trafficcontrol.nl

Zelf zakelijke uitnodigingen maken bij Poobies Poobies bestaat tien jaar en geeft daarom 10% korting op alle kaarten. In die tien jaar heeft het bedrijf een organische groei meegemaakt van een paar voorbeeldkaarten op de website in 2002 naar ongekend veel mogelijkheden anno 2012. Inmiddels zijn voor alle gelegenheden in een handomdraai originele (reclamevrije) kaarten te maken voor zowel de particuliere als de zakelijke markt. Door te spelen met al die mogelijkheden kunnen bedrijven hun eigen look & feel creëren voor een persoonlijke uitnodiging, een bedrijfsfeest of een zakelijke kerstkaart. Helemaal persoonlijk wordt het wanneer een foto van het personeel of het kantoor verwerkt wordt in de kaart. Meer informatie: poobies.nl

Koepeltent of Dometent?! De koepeltent (ook wel Dometent genoemd) van Easy Promotions is een indrukwekkende blikvanger op evenementen en kan goed ingezet worden bij presentaties en promoties. De tent is eenvoudig op te zetten en verkrijgbaar in diverse doorsneden. Dan heeft het bedrijf ook nog de stertent die in vele toepassingen beschikbaar is. Ideaal als eyecatcher, partytent, werkvloer voor workshops, demonstratie- en eetruimte. In geval van regen houdt het bezoekers droog en bij een felle zon creëert de tent op stijlvolle wijze een zee aan schaduw. Voor meer informatie: easypromotions.nl

NOV/12

Een onvergetelijke ervaring is de meest

waardevolle vorm van communicatie.

Die filosofie is het fundament onder onze dienstverlening. Effectgroep vangt iedere boodschap in een bijzondere belevenis. Voor u, voor uw relaties of uw medewerkers. En dat doen we compleet. Van dat onderscheidende idee tot en met de rimpelloze realisatie. Meer weten? Bel 0318 - 58 32 10.

Fokkerstraat 20 / 3905 KV Veenendaal Postbus 37 / 3900 AA Veenendaal T 0318 58 32 10 F 0318 58 32 11 info@effectgroep.nl www.effectgroep.nl

ideeën

Flux chairs: vouwbaar Dutch design

Binnen een paar vouwen maak je van een platte enveloppe een hippe designstoel. Door de stoelen in elkaar te vouwen en op te stapelen heb je niet veel opslagruimte nodig en dat scheelt natuurlijk ook bij het vervoeren. De Flux stoelen zijn gemaakt van Polypropyleen en daarom gemakkelijk schoon te houden. Het materiaal is heel sterk en Flux geeft twee jaar garantie of 1000 keer vouwgarantie af. De stoel is verkrijgbaar in verschillende kleuren en er is ook een kindervariant op de markt. In de super compacte flightcase passen 50 stoelen en door middel van een wallmount is het zelfs mogelijk stoelen aan de muur te bevestigen. De stoel is bedacht door twee Nederlandse jongens die aan de TU in Delft studeerden: Puur Dutch design dus! Voor meer informatie: fluxchairs.com en loungerent.nl

Groen thema tijdens een evenement? Denk dan aan HOUT & HOUT... Het duo Jonas & Friends heeft een wel heel bijzondere – en vooral duuzame - entertainmentact ontwikkeld. De act ‘HOUT & HOUT’ staat bekend om de unieke maskers en special effects. Door gebruik te maken van uiterst flexibele siliconen wordt een tweede huid gecreerd, een toepassing die vooral voorkomt in de filmindustrie en nog uniek is in theatertoepassingen. In de acts spelen twee maskerpersonages die helemaal van duurzaam hout gemaakt (lijken te) zijn. Niet alleen hun gezichten, maar ook het haar en hun kleding; opvallende verschijningen. Deze twee mensen zijn uitgerust met zonnepanelen en een windmolen die ervoor zorgen dat hun piepende en krakende ledenmaten in beweging gebracht kunnen worden. Met een eco-mobiel en andere groene items is HOUT & HOUT op een vermakelijke wijze onderweg in hun eigen duurzame wereld. Voor meer informatie: jonasandfriends.nl

Chikaas: een volvette knipoog naar het Nederland van nu Amsterdam Creative Productions vond het tijd voor een hippere versie van de aloude kaasmeisjes. De kaasmeisjes van nu worden ook wel ChiKaas genoemd. Ze zijn mooi, hip, fris, goedlachs en charmant. In hun kleurige kostuums én op hooggehakte klompen vrolijken ze elk evenement op. De ChiKaas zijn multi-inzetbaar en kunnen veel meer dan alleen rondgaan met kaasblokjes… Ze kunnen gasten ontvangen op Schiphol, in het hotel of op een evenement. Ze zijn tevens gastvrouwen bij een congres of fleuren een stand op tijdens een beurs. Ook kunnen de dames fungeren als omlijsting van een productpresentatie of als ‘couleur locale’ op een receptie. En daarnaast zijn de ChiKaas ook professionele danseressen en kan hun optreden worden aangevuld met een dansact. Een nieuwe interpretatie van Hollandse traditie met een ‘volvette’ knipoog naar het Nederland van nu. Voor meer informatie: amsterdam-productions.nl

NOV/12

VERGADEREN + ADRENALINE

VERGADEREN SLAAPVERWEKKEND? NIET IN GELREDOME! Wat dacht u van een workshop Circusacrobatiek? Of van een Segway safari? Als u één van onze enerverende activiteiten op de agenda zet, zit iedereen op het puntje van z’n stoel. En of u nu met 8 of 800 mensen komt vergaderen, onze nieuwe zalen richten we net zo gemakkelijk in voor een intieme vergadering als voor een grootscheeps congres. Meer weten? Bel 026 - 880 70 45 of kijk op www.GelreDome.nl.

ideeën

Hilarisch show over succes voor de zakelijke markt: BoMo show

Nederland is een nieuwe comedyshow rijker. De BoMo show is een show over success. Een programma speciaal voor zakelijke evenementen. Standup comedian Rutger Mollee en voetbaljongleur Erik Borgman - de enige Nederlandse man die ooit in Cirque du Soleil optrad - spelen twee geslaagde zakenjongens die vol overtuiging komen spreken over hun grote successen. Met name de uitvinding van een polsbandje wat iedere drager succesvol maakt bracht hen glorie. In een hilarisch programma van dertig minuten gaan ze in op hun uitvinding. ‘Tot slot krijgt iedereen in de zaal zelf een bandje. Dat kan maar een ding betekenen: ook dit bedrijf wordt in no-time extreem succesvol,’ vertelt Rutger Mollee, die we kennen van More Balls Than Most en Goeroes Zonder Grenzen. Voor meer informatie: www.bomomethode.nl.

Een nieuw concept met een oude ziel: Wisseloord Studio’s De Hilversumse Wisseloord Studio’s staan sinds jaar en dag voor muziek; ‘Music enriches people’s lives’. Het doel van Wisseloord Studio’s is dan ook het helpen van partners (als artiesten, producers, productiebedrijven en A&R managers) om het potentieel van hun projecten te verwezenlijken, alles eruit te halen wat erin zit. Door het aanbieden van de state-of-the-art techniek en de vele talenten die zich hebben aangesloten bij de studio’s, kunnen ultieme producties gemaakt worden. Het historische pand, dat in een groen gebied buiten het Mediapark ligt, heeft onlangs een complete restyle en renovatie ondergaan. Het speciale karakter is behouden gebleven, terwijl de faciliteiten naar de hoogste standaard zijn gebracht. Bedrijven kunnen hier vergaderen, workshops volgen, audio en video opnemen, een bedrijfsfilm laten maken en nog veel meer. Uiteindelijk geldt: ‘Hearing is believing’, dus Wisseloord Studio’s heet iedereen welkom om eens een kijkje te nemen. Voor meer informatie: wisseloord.nl

Handige app’s voor de zakenreiziger Tegenwoordig hebben de meeste zakenreizigers de beschikking over een smartphone of tablet. Voor de frequente reiziger bestaat er een keur aan handige app’s. Denk bijvoorbeeld aan vluchtinformatie, belangrijk reisadvies en antwoord op medische vragen. VCK Travel zette er een aantal op een rij: - 1. Google Translator: Gemakkelijk communiceren in meer dan 60 talen. - 2. B uitenlandse Zaken Reisadvies (BZ Reisadvies): Voor actuele reisadviezen en de contactgegevens van alle Nederlandse ambassades in de wereld. - 3. Hulp op zak: Voor antwoord op veel medische vragen. Maar ook alarmnummers van medische instanties en informatie over inentingen. - 4. S chiphol App: Met deze applicatie heb je altijd en overal alle vluchten van en naar Schiphol bij de hand. - 5. Wisselkoers: Gratis de actuele wisselkoersen

NOV/12 NOV/12

eventservice

service >

Oriënteer u via service. Per discipline vindt u leveranciers die behulpzaam zijn bij de invulling van uw evenement. Wilt u ook opgenomen worden in service? Bel dan met High Profile Events, telefoon 076 303 1000.

> Attractieparken Bij Space Expo kunt u uw nieuwe product lanceren in een bijzondere ruimtevaartomgeving en uw relaties een uniek podium bieden voor borrel, diner, presentatie of event.

SPACE EXPO Keplerlaan 3 | 2201 AZ Noordwijk T (071) 364 6489 | F (071) 364 6453 info@space-expo.nl | www.space-expo.nl

Als specialist op het gebied van beeld en geluid biedt AVEX voor elk evenement, groot en klein, de juiste oplossing. Kijk voor meer informatie op www.avex.nl.

AVEX BV De Corridor 19 | 3621 ZA Breukelen T (0346) 259 259 | F (0346) 259 700 info@avex.nl | www.avex.nl

Speechen als Obama? Wij ondersteunen u met onze mensen en apparatuur. Congressets -teleprompters- en veel internationale ervaring. Ook voor training en coaching.

SCRIPTEASE BV Aagje Dekenlaan 30 | 3768 XR Soest T (035) 603 2891 mail@scriptease.nl | www.scriptease.nl

> Audiovisueel

> Decoraties & standbouw Een creatief team is wat wij zijn. We hebben gevoel voor stijl, verstand van sfeer en liefde voor het vak. Decoratie en styling zijn onze werkwoorden.

ATROPOS VISUELE VORMGEVERS Ampèrestraat 6 | 2316 DG Leiden T (071) 889 3554 | danny@atropos.net | www.atropos.net

Wereld-ideeën met ballonnen en special-effects! Professionele ballondecoraties en feestelijke opening met ballonnen, confetti- en vuurwerkeffecten!

BALLOONWORLD IJweg 1596 | 2152 ND Nieuw-Vennep T (0252) 424 283 info@balloonworld.nl | www.balloonworld.nl

Digitaal printen en verzendklaar maken van mailings en grafisch drukwerk. In enveloppen, banderen of in de folie verpakken. Interessante post porto oplossingen.

VOGELAAR VERZENDERS BV Einsteinweg 45 - 47 | 3404 LJ IJsselstein T (030) 603 3514 | F (030) 605 1995 info@vogelaarverzenders.nl I www.vogelaarverzenders.nl

Events.nl biedt dagelijks nieuws over bedrijfsevenementen, arrangementen en bedrijfsuitjes. U vindt er eventleveranciers en bent u op zoek naar een baan in de eventbranche, kijk dan op EventJobs.

HIGH PROFILE EVENTS Wilhelminapark 19 | 4818 SL Breda T (076) 303 1000 info@events.nl | www.events.nl

> Direct mail

> Media

NOV/012

eventservice

Je kan in een kroeg gaan borrelen

> Verhuur meubilair

Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

COBY-IFS Postbus 91 | 4730 AB Oudenbosch T (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322 info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

Je kan het ook op een boot doen

> Verhuur sanitaire voorzieningen

Bent u op zoek naar een toiletwagen die net iets meer toegevoegde waarde geeft? Euro Toilet heeft voor ieder evenement een perfecte toilet wagen. Kijk op de website en zie het verschil.

EURO TOILET Industrieweg 36 | 1521 NE Wormerveer T (075) 628 6333 | F (075) 621 3012 info@euro-toilet.nl | www.euro-toilet.nl

> Verhuur tapijt

www.blueboat.nl Coby-IFS, uw verhuurspecialist voor de inrichting van uw (sport) evenement, beurs, congres, bedrijfsfeest of seminar. Ruim aanbod in (design)meubilair & tapijt!

COBY-IFS Postbus 91 | 4730 AB Oudenbosch T (0165) 318 629 | F( 0165) 317 322 info@coby-ifs.com | www.coby-ifs.com

DRUKKERIJ GIANOTTEN ALLES ONDER CONTROLE In uw branche zijn snelheid en dynamiek de sleutelwoorden. Drukkerij Gianotten sluit daarop aan. Op het gebied van drukwerk, digitaal printen en fulfilment verkennen wij alle grenzen van ons vak. Wat u ook verzint, wij kunnen het leveren. Snel, goed en volgens afspraak. Dus terwijl uw publiek uit z’n dak gaat, houden wij de voeten aan de grond. Alles onder controle en altijd in beweging.

Bredaseweg 61, 5038 NA Tilburg tel.: (013) 542 50 50 www.drukkerijgianotten.nl

NOV/12

GOOD CROWD MANAGEMENT =

= NO CROWD CONTROL

WWW.RISCON-NL.COM

Vergader- en evenementenlocatie in het Groene Hart

Wanneer komt u Kameryck van dichtbij bekijken? Bel voor een locatiebezoek

Oortjespad 3 • 3471 HD Kamerik • (0348) 400 771 • sales@kameryck.nl • www.kameryck.nl

WOP.nl is dé specialist op het gebied van creëren en organiseren. Zakelijk, feestelijk of actief; uw complete evenement is bij ons in betrouwbare handen. Maar ook voor het ontwerpen en managen van projecten die hier mee samenhangen, zijn we de juiste partner voor u. Honderden bijeenkomsten hebben WOP.nl de ervaring gegeven die nodig is om u van dienst te kunnen zijn. We kennen de basis van een geslaagde bijeenkomst als geen ander en zijn expert geworden op ieder denkbaar deelgebied. WOP.nl, het beste evenementenbureau.