Apostila de Excel - Funções Diversas

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Excel Intermediário

Esta lista está classificada pelos dias da semana

A lista da figura anterior está classificada pelos dias da semana em ordem crescente. Se não fosse escolhida a opção de classificação pela lista personalizada, a ordem crescente colocaria qua em primeiro lugar, que seria a ordem alfabética.

4.2 Filtro Avançado Em uma lista contendo diversos registros, às vezes é necessário exibir ou extrair apenas aqueles que atendam a determinadas condições. Por exemplo, em uma lista com diversos produtos, datas, quantidades e preços é preciso exibir apenas os dados referentes a um determinado produto dentro de um certo período. Para isso é preciso filtrar os dados da lista e o Excel possui dois tipos de filtros: o Auto filtro, e o Filtro avançado. A diferença entre eles é que o filtro avançado permite especificar mais de duas condições por campo da lista e o local de extração pode ser uma região diferente daquela que contém os dados de origem. Antes de aplicar o filtro avançado em uma lista, algumas regras devem ser seguidas: 1- A lista deve conter os rótulos que identificam os campos, ou seja, a primeira linha da lista deve ter os nomes dos campos; 2- É necessário que exista um intervalo de critérios na mesma planilha com os dados a serem filtrados.

Um intervalo de critérios é criado da seguinte forma: A primeira linha deve conter o nome dos campos a serem filtrados, podendo ser desde 1 até todos os campos da lista. Da segunda linha em diante são inseridas as condições. Na lista da figura a seguir, os nomes dos campos estão no intervalo A1:G1. Um intervalo de critérios para filtrar esta lista dever ser criado a partir de qualquer célula da planilha Movimento, que é a planilha que contém os dados a serem filtrados. Todas as condições que estiverem na mesma linha são cumulativas, ou seja, se em um intervalo de critérios para a lista a seguir for digitado um nome em uma célula e em outra célula da mesma linha o nome de um produto, significa que serão filtrados os registros com aquele nome e com Esse material é de autoria de Edna Araújo dos Santos

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