Curso de Coordinador de Tiempo Libre
Planificaci贸n de Campamentos
Tema: Planificaci贸n de Campamentos Curso de Coordinador de Tiempo Libre Palencia, 11/2013
Planificar es (RAE)… Hacer plan o proyecto de una acción. Un campamento es (RAE)… Una instalación eventual, en terreno abierto, de personas que van de camino o que se reúnen para un fin especial.
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Un campamento es (JCyL)… Campamento juvenil: equipamiento de aire libre en el que el alojamiento se realiza mediante tiendas de campaña u otros elementos portátiles similares, estando dotados de unos elementos básicos fijos, debidamente preparados, para el desarrollo de actividades de tiempo libre, culturales o educativas.
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Un campamento es (B.P.)… De todas las escuelas, el campamento es, sin duda ninguna, la mejor para enseñar a los chicos las cualidades del carácter que se desea inculcarles. Es el gran acontecimiento que atrae al muchacho hacia el Escultismo y la oportunidad para enseñarlo a confiarse de si mismo y a ser fértil en recursos, además de proporcionarle salud. Escultismo para muchachos (Baden Powell)
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驴Cabe el campamento scout en la definici贸n de Campamento Juvenil de la Junta de Castilla y Le贸n?
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Dentro del escultismo, podríamos definir la planificación como…
Definición de los procesos, agentes y recursos necesarios para el desarrollo de los objetivos educativos establecidos por un Grupo Scout.
Proceso
Recurso Agente
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¿Quién? Identificación de los agentes Jefe de Grupo
Padres Beneficiarios
Resp. Material
Secretario
Colaboradores
Jefes de Rama Administración Pública Jefe de Campamento
Tesorero Resp. Transportes Intendente
Kraal Proveedores Propietario
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Resp. Limpieza
¿Qué? Identificación de los procesos Logística
Pedagógica Programa
Animación
Tesorería
Autorizaciones
Castores
Ambientación
Intendencia
Emergencias
Lobatos
Activ. Grupo
Material
Transportes
Rangers
Activ. Kraal
Limpieza
Secretaría
Pioneros
Activ. Colabor.
RR.HH. Rovers Responsables
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Colaboradores
Pedag贸gica
Establecimiento de objetivos
Programa
Objetivos generales grupo
Confecci贸n del plan general de actividades
Plan general de actividades
Plan educativo
Jefe de Grupo
Kraal
Padres
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Pedagógica
Programa
Claves •
Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto Educativo de Grupo.
•
El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.
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Castores Pedagógica
Rangers
Programa
Rovers Lobatos
Confección del plan de actividades de rama
Establecimiento de objetivos educativos
Establecimiento de objetivos educativos para cada rama Establecimiento de objetivos educativos para cada participante
Pioneros
Objetivos generales ramas
Plan educativo de rama
Evaluación de riesgos
Jefe de Rama
Planificación de construcciones Kraalete
Objetivos específicos participantes
Planificación de juegos, talleres y dinámicas Padres Planificación de volantes y excursiones
Planificación de ceremonias
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Pedagógica
Programa
Claves •
Los objetivos responderán a los planteados para la ronda por el Grupo Scout, que a su vez serán derivados del Proyecto Educativo de Grupo.
•
El Plan General de Actividades será suficientemente abierto para permitir el desarrollo de los planes educativos de cada rama.
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Pedagógica
Establecimiento de objetivos
Ambientación
Activ. Kraal
Activ. Grupo
Activ. Colabor.
Animación
Objetivos específicos
Confección del plan de actividades
Plan de actividades
Jefe de Grupo
Planificación de construcciones Kraal Planificación de juegos, talleres y dinámicas Padres Planificación de volantes y excursiones Colaboradores Planificación de ceremonias
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Pedagógica
Animación
Claves •
Los objetivos responderán a las necesidades particulares de los participantes, a las comunes de los pequeños grupos y por último a los generales de la unidad.
•
Las actividades responderán a los objetivos planteados.
•
El desarrollo de fichas de actividad donde indiquemos tipología, medio, descripción, materiales y riesgos previstos, agilizará la elaboración del plan general y la evaluación de riesgos.
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Logística
Confección del presupuesto de la actividad
Tesorería
Presupuesto
Establecimiento de normas de justificación de gastos
Negociación con el propietario de la instalación o terreno
Tesorero
Normas de justificación de gastos
Kraal
Establecimiento de sistemas de austeridad presupuestaria Propuesta de cuota de inscripción de participantes
Planificación de recursos del inmovilizado material
Padres Cuota de participantes
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Logística
Tesorería
Claves •
La elaboración de un presupuesto detallado evitará posteriores problemas por desviaciones (sobre todo en los gastos).
•
La austeridad no es ser «cutres», sino optimizar los recursos al máximo.
•
Tener en cuenta la situación económica de las familias de los participantes a la hora de calcular el presupuesto.
•
Para evitar grandes desembolsos para comprar tiendas de campaña, cazuelas,… es importante hacer una tabla de amortización, calcular los años de duración e ir ahorrando poco a poco.
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Logística
Intendencia
Elaboración de los menús diarios para la actividad
Planificación de las compras de materias primas
Menú
Estudio calorífico y adaptación a época y tipología de la actividad
Intendente
Suministros
Kraal
Establecimiento de sistemas de control de dietas especiales
Establecimiento de normas higiénicas
Listas de la compra
Normas sanitarias
Planificación del material de cocina y suministros
Listas de la compra
Padres
Material de cocina
Colaboradores
Contacto con proveedores Proveedores
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Logística
Intendencia
Claves •
Una buena alimentación en un campamento es fundamental para el desarrollo del resto de las actividades.
•
Comprar productos frescos en la zona donde hagamos el campamento es una buena opción de comida saludable, aunque el precio será más elevado que si compramos en grandes superficies.
•
En la medida de lo posible, confeccionar dietas aptas para todos de modo que no haya que hacer menús especiales para alérgicos, intolerantes,…
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Logística
Material
Planificación del material común de campamento Material de aire libre
Inventario
Optimización de compras
Listas de la compra
Contacto con proveedores Resp. Material
Material didáctico
Kraal
Revisión del estado del material para el campamento
Listado de reparaciones
Establecimiento de normas para el uso y conservación de material
Fichas técnicas
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Proveedores
Normas de uso
Logística
Material
Claves •
Un correcto uso y almacenaje del material evitará tener que hacer desembolsos por reposiciones con mayor frecuencia.
•
En muchos casos las herramientas y equipos incluyen manuales y fichas técnicas; seguir las indicaciones de conservación y mantenimiento es una buena forma de alargar su duración.
•
Elegir adecuadamente el proveedor de cada material puede suponer un ahorro de coste considerable.
•
El suministro de agua de boca y de limpieza es un punto crítico si queremos evitar intoxicaciones durante el campamento.
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Logística
Limpieza
Planificación del material de limpieza e higiene Material de limpieza
Inventario
Optimización de compras
Listas de la compra
Contacto con proveedores Resp. Limpieza
Material de higiene
Kraal
Revisión del estado del material para el campamento Establecimiento de normas para el uso y conservación de material
Proveedores
Fichas técnicas y de seguridad
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Normas higiénicas
Logística
Limpieza
Claves •
Los productos químicos de limpieza son en algunos casos tóxicos y corrosivos, por lo que habrá que extremar las medidas de precaución.
•
Es necesario contar con las fichas técnica y de seguridad de los productos químicos que se empleen en el campamento, a disposición de todo aquel que los vaya a emplear.
•
En la medida de lo posible, una reducción en el uso de productos químicos, o el empleo de aquellos que sean biodegradables, ayudará a minimizar el impacto medioambiental de la actividad.
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Logística
Tramitación de autorizaciones
Autorizaciones
Plan educativo
Plan de entorno
Evaluación de riesgos
Localización del lugar de campamento Jefe de Grupo
Solicitud de autorización del propietario
Solicitud
Kraal Solicitud de autorización administrativa (en su caso)
Solicitud
Solicitud de autorización de la autoridad hidrográfica
Solicitud
Solicitud de autorización de la autoridad de montes
Solicitud
Propietario
Administración Pública
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Logística
Autorizaciones
Claves •
Atender a la legislación vigente en cada momento y según el lugar de desarrollo del campamento, no sólo para evitar sanciones, sino para estar localizables en caso de emergencia.
•
Mantener una buena relación con las administraciones públicas puede suponer la solución de muchos problemas en la tramitación de expedientes y en el transcurso de las inspecciones.
•
En Internet podemos encontrar distintas herramientas (SigPac, Dirección General del Castro,…) que nos ayudarán a localizar parcelas para la realización de campamentos.
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Logística
Emergencias
Coordinación de vehículo de emergencias
Coordinación de emergencias
Creación de un protocolo de emergencia y evacuación
Plan de emergencia
Vehículo de emergencias
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Jefe de Grupo
Botiquín
Kraal
Comunicación con centro de salud
Comunicación con fuerzas de seguridad (Guardia Civil)
Organización de botiquín de campamento
Optimización de compras
Listas de la compra
Colaboradores
Administración Pública
Logística
Emergencias
Claves •
La seguridad para participantes y voluntarios debe ser una prioridad a la hora de planificar y desarrollar el campamento.
•
El vehículo de emergencias debe estar en el campamento para emergencias. Si lo utilizamos para «recados» lo más probable es que no esté cuando se necesite.
•
Manipular y administrar los medicamentos con precaución, y bajo prescripción facultativa siempre que sea posible.
•
Garantizar unas mínimas condiciones higiénico-sanitarias a la hora de realizar curas para evitar infecciones.
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Logística
Transportes
Planificación de traslados de ida y vuelta
Desplazamiento de participantes
Planificación de traslados durante la actividad
Coordinación de vehículos de apoyo Resp. Transportes Vehículo de apoyo
Kraal Autobús
Colaboradores Desplazamiento de materiales Proveedores Camión / Furgoneta
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Logística
Transportes
Claves •
Una buena planificación de los transportes puede evitar costes elevados, sobre todo en vehículos de apoyo.
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Logística
Secretaría Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)
Comunicación de la actividad
Comunicación a los padres
Camisetas, parches,…
Secretario
Cartas/ Emails
Kraal Gestión de inscripciones y autorizaciones
Inscripción + Autorización
Proveedores Diseño y edición de revistas, trípticos,…
Comunicación exterior «mass-media»
Revista, tríptico,…
Nota de prensa
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Logística
Secretaría
Claves •
Es importante facilitar la mayor información posible a los padres respecto de la actividad que se va a desarrollar.
•
Durante el desarrollo de la actividad tenemos la custodia de los menores de edad, para lo que deberemos estar expresamente autorizados por los padres.
•
Entornos digitales como Twitter, Facebook o Flikr pueden ser una herramienta útil de comunicación, con las protecciones necesarias para evitar la entrada de personas ajenas.
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RR.HH.
Responsables
Colaboradores
Distribuci贸n de responsabilidades / cargos
Formaci贸n de equipos de trabajo
Coordinador
Monitores
Jefe de Grupo
Ayudantes
Equipos de rama Kraal Coordinador
Monitores
Ayudantes
Comisiones tem谩ticas Padres
Colaboradores
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RR.HH.
Responsables
Colaboradores
Claves •
Responsables y Colaboradores actúan como equipo de trabajo coordinado, respondiendo como tal del resultado final y no de forma independiente.
•
Cada voluntario es responsable de un cometido, y sólo si todos cumplen su función será posible sacar el campamento adelante.
•
Una buena regla es la de las «5 c»: compromiso, coordinación, comunicación, confianza y complementariedad.
•
La formación es necesaria para el desarrollo de campamentos; comprobar la ratio de monitores/coordinadores según el número de participantes.
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Coordinación de emergencias
Elaboración de los menús diarios para la actividad
Diseño y edición de materiales (camisetas, parches,…)
Organización de botiquín de campamento
Distribución de responsabilidades / cargos
Establecimiento de objetivos
Comunicación de la actividad
Formación de equipos de trabajo
Confección del plan general de actividades
Planificación de las compras de materias primas
Planificación del material común de campamento
Establecimiento de objetivos educativos
Confección del plan de actividades de rama
Negociación con el propietario de la instalación o terreno
Coordinación de vehículo de emergencias
Planificación del material de limpieza e higiene
Planificación del material común de campamento
Planificación de recursos del inmovilizado material
Coordinación de vehículos de apoyo
Localización del lugar de campamento
Confección del presupuesto de la actividad
Tramitación de autorizaciones
Planificación de traslados de ida y vuelta
Planificación de traslados durante la actividad
Optimización de compras
Establecimiento de objetivos
Optimización de compras
Confección del plan de actividades
Planificación del material de cocina y suministros
Contacto con proveedores
¿Cuándo?
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Elaboración de cronogramas Permite temporalizar tareas, recursos y agentes SEMANA Nº
TAREA
1
Objetivos generales
2
Autorización del propietario
3
Plan educativo
4
Evaluación de riesgos
5
Plan de entorno
6
Plan de evacuación y emergencia
7
Plazo recepción autorización administrativa
8
Plazo recepción autorización confederación
9
Campamento
1 2
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3 4
5 6
7 8
9 10
11 12
13 14
15 16
17 18
19 20
21 22
23 24
25 26
27 28
29 30
31 32
驴Podr铆amos conseguir con esta planificaci贸n desarrollar un Campamento Scout?
Tema: Planificaci贸n de Campamentos Curso de Coordinador de Tiempo Libre Palencia, 11/2013
¿Qué falta?
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El Movimiento Scout tiene por fin el contribuir al desarrollo de los j贸venes, ayud谩ndoles a realizar plenamente sus posibilidades f铆sicas, intelectuales, sociales y espirituales, como persona, como ciudadanos responsables y como miembros de comunidades locales, nacionales e internacional.
Tema: Planificaci贸n de Campamentos Curso de Coordinador de Tiempo Libre Palencia, 11/2013
Después de un campamento debemos dejar tras de nosotros dos cosas: • Nada
• Un corazón agradecido a Dios por todos los buenos momentos vividos (Baden Powell)
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