LA EVALUACIÓN EN EL GIMNASIO SABIO CALDAS
Evaluar es un acto de respeto, de compañía y de valoración. En ese orden. De respeto porque cada niño y cada joven, tiene su propio ritmo de aprendizaje y porque respetamos la relación que vaya forjando con el conocimiento; al fin y al cabo, generar gustos e intereses es el objetivo de la educación. De compañía, porque nuestros maestros están en permanente relación con sus estudiantes, están cerca de ellos más para lo que van alcanzando y descubriendo, que para aquello que no alcanzan todavía. Y de valoración, porque como se trata de un proceso, necesita seguimiento y evidencia.
Todo lo anterior tiene que ver más con una cualidad que con una cantidad. Por eso, estas Notas de Evaluación no son otra cosa distinta que el esfuerzo de los maestros, estudiantes, madres y padres de familia para hacerle más justicia a un proceso que si bien necesita de resultados, no puede colorear de este sólo color su sentido. De la Rectoría del Gimnasio Moderno
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CARACTERÍSTICAS DE LA EVALUACIÓN En el Gimnasio Sabio Caldas la Evaluación se caracteriza por ser integral, dialógica, formativa, flexible, sistemática y participativa. Integral, en tanto abarca los elementos que conforman el sistema de evaluación, como los procesos, los sujetos, los ambientes físicos, familiares y sociales, las prácticas profesionales de los docentes y la gestión institucional. Así mismo, da cuenta de los aprendizajes y de la formación del estudiante en todas sus dimensiones, además, porque incluye la valoración de la mayor cantidad posible de factores que obstaculizan o favorecen el desarrollo de los procesos de aprendizaje tanto internos como externos, entre los cuales están las motivaciones, la motivación previa, las concepciones, la cultura, el estado físico y emocional, el carácter y la forma de ser. Se tienen en cuenta todas las dimensiones del desarrollo del estudiante como ser en proceso de formación, para evidenciar el avance cognitivo, el desarrollo de habilidades y la organización de conocimientos, las investigaciones orientadas (tiempo, presentación, sustentación y ejecución), consultas breves, proyectos, notas, solución de problemas y situaciones, ensayos, análisis, observación, interpretación, proposición, conclusiones, sustentaciones orales y escritas y auto aprendizaje, éstas serán
formas que los docentes tendrán en cuenta para la
valoración de la formación integral de los estudiantes. En el aspecto social, se observan los comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos y conocimientos, registrando en detalle los cambios significativos en lo cultural, personal y convivencial del estudiante.
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Se apoya en el diálogo con el estudiante y el padre de familia, como elemento de reflexión y análisis, para obtener información que complemente la obtenida en la observación y en las diferentes actividades académicas y actos pedagógicos. Incorpora la autoevaluación por parte de los estudiantes. Incluye la participación de los padres de familia en la evaluación de sus hijos a través de las actividades extra clases. Fomenta la coevaluación entre los estudiantes, permitiendo la interacción activa y participativa de los mismos en las actividades académicas dentro y fuera del aula de clase. Propicia conversatorios con la misma intención del intercambio pedagógico realizados entre docentes y el educando o un grupo de ellos. Dialógica, como ejercicio de reconocimiento y encuentro de nuevos saberes, de nuevas experiencias y prácticas de evaluación sobre el proceso educativo y sobre la educación. Es dialógica porque la evaluación se diseña y se desarrolla con la participación de quienes forman parte del proceso de enseñanza y de aprendizaje, generando comunicación permanente entre todas las variables que intervienen en el logro de las metas propuestas. Ese diálogo tiene que ser proactivo, dinámico y real, empezando por los protagonistas centrales como son el docente y el estudiante, quienes deberán establecer los acuerdos necesarios sobre el por qué, el para qué y el cómo se va aprender, enseñar y evaluar. En esos acuerdos también tienen que estar presentes los padres de familia para apoyar realmente los procesos evaluativos que se desarrollan en la escuela. Formativa, porque no está prevista para sancionar, castigar y excluir, sino para valorar permanentemente el proceso de enseñanza y aprendizaje, aspecto 3
absolutamente necesario y útil para identificar los factores que lo potencian y aquellos que lo impiden o lo demoran, con la única finalidad de intervenir en ellos buscando mejorarlo y favorecerlo para aprender constantemente.
Formativa,
como escenario para desaprender y aprender lo nuevo, lo diferente, aquello que las prácticas de evaluación ponen a disposición de educadores, autoridades educativas, administradores públicos, estudiantes y ciudadanía, como herramientas para el mejoramiento sostenido de la calidad educativa. Por consiguiente, la evaluación no podrá ser simplemente una valoración de productos finales, sino que tendrá que dar cuenta del proceso educativo; por eso, también es descriptiva y cualitativa, porque valora los factores intervinientes, lo mismo que los resultados.
Lleva a emitir juicios en términos de los alcances
obtenidos de acuerdo con lo previsto, expresados cualitativa y cuantitativamente, pero con la única finalidad de promover el progreso en el aprendizaje. 1 Permite a la comunidad educativa orientar los procesos y metodologías, cuando se presentan indicadores significativos de no aprobación en alguna área y/o asignatura, analizando las causas; buscando que lo aprendido en clase, incida en el comportamiento y actitudes de los estudiantes en el salón, en la calle, en el hogar y en la comunidad en la que se desenvuelve, todo en búsqueda de la promoción de los estudiantes y mejoría de los procesos. Flexible, en donde en cada etapa de desarrollo del estudiante existen unos procesos de aprendizajes específicos, que tienen en cuenta las diferencias individuales, los diversos estilos de acceder al aprendizaje, las edades, los niveles de maduración y otros factores importantes que permitan valorar su alcance, para ello se proponen nuevas estrategias metodológicas, que favorezcan nuevas formas de evaluación. 1
Serie Orientaciones para la Evaluación: El Sistema de Evaluación Integral para la Calidad Educativa en Bogotá SEICE.
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A su vez, se tienen en cuenta los ritmos de aprendizaje y desarrollo de estudiante en sus distintos aspectos: Intereses, capacidades, dificultades, limitaciones de tipo afectivo, familiar, nutricional, físicas, del entorno social, discapacidad de cualquier índole y estilos propios, dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas relevantes o diagnosticadas por profesionales. Los docentes identifican las características personales de sus estudiantes, en especial las destrezas, habilidades y limitaciones, para darles un enfoque equitativo en las evaluaciones, priorizando la idea de justicia y oportunidad de acuerdo con la problemática detectada, y en especial, ofreciéndole la alternativa de aprender del acierto, del error y de la experiencia de la vida. Sistemática, dado que la evaluación se realiza dentro de los tiempos establecidos, teniendo en cuenta los principios pedagógicos guardando relación con los fines y objetivos de la educación, la visión y misión de la institución, los lineamientos curriculares, los métodos y otros factores asociados al proceso de formación integral de los estudiantes. Participativa, ya que se compromete en la evaluación a los diferentes estamentos de la comunidad educativa, a través de las Comisiones de Evaluación, las Comisiones de Promoción, el Comité de Convivencia y el Consejo Académico, cada uno desde la órbita de sus funciones, generando una participación dinámica, ágil y oportuna.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN 5
1. El proceso evaluativo Para nosotros, los avances en la adquisición y construcción de los conocimientos, así como los avances en el desarrollo de las capacidades y las actitudes, van en correspondencia con unos propósitos institucionales, con unos logros establecidos en las diferentes áreas del conocimiento y con unos criterios definidos de evaluación en cada área. Las apreciaciones cualitativas que allí se esbozan acerca del proceso son el resultado de observaciones, diálogos y entrevistas, de la aplicación de pruebas de comprensión, de análisis y de discusión crítica, en las cuales se evidencia el proceso de organización del conocimiento, se aprecian las capacidades o competencias para construir formas de solución de problemas, se perciben ritmos de desarrollo y estilos de aprendizaje, se identifican fortalezas, dificultades, aciertos, errores y experiencias que proporcionan información a los maestros para reorientar y consolidar la práctica pedagógica. El Gimnasio Sabio Caldas ha decidido que son tres los períodos académicos para los grados de Transición a Noveno y cuatro períodos académicos para los grados Décimo y Undécimo, períodos estos donde se entregará un informe de evaluación del estudiante para revisar con los padres.
Este informe de “Notas sobre
Evaluación” reconoce un camino recorrido y por recorrer e incluye los procesos de recuperación en el transcurso de cada periodo escolar. Sin la cercanía de las madres, de los padres y de los acudientes se truncaría este andar. Su apoyo y acompañamiento redundará en un mejor desarrollo del estudiante en el ámbito académico y actitudinal; su presencia hará del estudiante
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un ser seguro, partícipe y consciente de sus fortalezas y de aquellos aspectos que requieran de mayor dedicación y compromiso. En cada una de las áreas del conocimiento se tienen en cuenta los aspectos académico, personal y social. En el informe escrito, se plantea una descripción de lo trabajado en el periodo, de los avances, de las dificultades y procesos de recuperación de dichos aspectos, que a la vez tienen una equivalencia numérica de acuerdo con una escala de valoración que permite especificar el nivel de desempeño de nuestros estudiantes. La escala de valoración va desde 1.0 (uno) hasta 10.0 (diez).
2. Escala de valoración Para todos los niveles (transición a undécimo) la escala es la siguiente: Valoración Institucional
Equivalencia Nacional
9.0 - 10.0
Superior
Descripción
El estudiante demuestra un excelente desempeño de acuerdo a lo propuesto en el plan de estudios de la asignatura.
8.0 - 8.9
Alto
El estudiante demuestra un destacado desempeño de acuerdo a lo propuesto en el plan de estudios de la asignatura. El estudiante demuestra que alcanzó los
7.0 - 7.9
Básico
aprendizajes básicos de acuerdo a lo propuesto en el plan de estudios de la asignatura.
1.0 - 6.9
Bajo 7
El estudiante demuestra la no obtención de los aprendizajes básicos de acuerdo a lo propuesto en el plan de estudios de la asignatura y/o perdió por inasistencias (en el caso de presentar el 20% o más de inasistencias injustificadas).
Durante el proceso con los estudiantes, se tienen en cuenta tres formas de evaluar: la autoevaluación donde se pretende que el estudiante realice una reflexión seria y a conciencia de su proceso cognitivo, personal y social; la heteroevaluación donde el profesor valora el trabajo integral teniendo en cuenta los criterios establecidos por el área; y la coevaluación donde los estudiantes y docentes de manera conjunta realizan una retroalimentación de los procesos trabajados. Es importante tener presente que para considerar aprobada una asignatura la valoración mínima en el periodo debe ser de 7.0 (siete) y para considerar aprobada un área, el promedio de las asignaturas que la conforman debe ser de 7.0 (siete). En cada uno de los casos de aprobación enunciados, la nota final del periodo incluye la nota de los procesos de recuperación llevados a cabo. Todas las asignaturas tienen el mismo valor porcentual dentro del área. La valoración final del periodo no debe ser inferior a 3.5 (tres.cinco).
Las
valoraciones parciales obtenidas durante el transcurso del periodo, sí pueden ser inferiores a 3.5 (tres.cinco).
3. Concepción de promoción 8
Es el reconocimiento individual a un estudiante regular de haber avanzado en el proceso educativo, alcanzando los desempeños básicos propuestos para cada uno de los grados, con base en el desarrollo de las competencias básicas. La promoción se considera como una consecuencia de todo el proceso de aprendizaje y evaluación, y particularmente de la valoración que se haya asignado en el colegio de acuerdo con la escala de valoración institucional.
4. Clases de promoción a. Promoción por grado: La que se efectúa finalizado el año escolar y se formaliza en las Comisiones de Evaluación y Promoción. b. Promoción anticipada por ritmos de aprendizaje superiores: Es un reconocimiento de las diferencias individuales en estudiantes que superan en muy alto grado el nivel de exigencias académicas del grado en relación con el resto del grupo.
En estos casos, el Director de Grupo es el
responsable de presentar la propuesta de promoción y será el Consejo Académico el encargado de analizar la situación del estudiante tanto en lo académico como en lo social y, previo consentimiento de los acudientes, presentará la solicitud para ser estudiada la promoción en reunión del Consejo Directivo Escolar. c. Promoción anticipada en caso de reinicio de año escolar. Nuestra Escuela es un lugar de oportunidades que no sólo surgen como respuesta a una Ley. Éstas obedecen, además, a creer que en definitiva, el Sabio es una opción para la vida. Por tanto, nuestros estudiantes tienen el derecho a superar sus dificultades y nosotros, como maestros, el deber de proporcionarles las herramientas necesarias para que lo puedan lograr. 9
De acuerdo con el artículo 7 del decreto 1290 de 2009, durante el primer
período del año escolar el Consejo Académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el Consejo Directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será consignada en el acta del Consejo Directivo y, si es positiva en el registro escolar. Con relación a la promoción al grado siguiente de aquellos estudiantes que no la obtuvieron en el año lectivo anterior, se determina: Al finalizar el año escolar, los padres/acudientes y el estudiante deben presentar una carta dirigida a la Comisión de Evaluación y Promoción, solicitando la promoción anticipada y anexando el compromiso con las siguientes condiciones:
Recibir un plan de trabajo que contemple los temas vistos y las competencias que se desarrollan a partir de ellos de las asignaturas que no fueron aprobadas.
Los padres/acudientes deberán acompañar al estudiante durante la preparación de las pruebas escritas.
Presentar, en la primera semana de desarrollo institucional del año siguiente,
una única prueba escrita de las asignaturas que no fueron
aprobadas obteniendo en cada una de ellas una valoración igual o mayor a 8.0 (ocho).
Además, es compromiso de los padres de familia/acudientes, asistir a los espacios que brinda el Gimnasio, con el fin de informarse del estado 10
académico y convivencial del estudiante ya sea que se haya dado o no la promoción anticipada. 5. Criterios generales de promoción El Gimnasio Sabio Caldas concederá la promoción de los estudiantes al siguiente grado escolar bajo estos criterios: 5.1. Grado Transición Según el Decreto 2247 de septiembre de 1997 Artículo 10, “En el nivel de
preescolar no se reprueban grados ni actividades. Los educandos avanzarán en el proceso, según sus capacidades y aptitudes”. Sin embargo, la Comisión de Evaluación y Promoción de dicho grado revisará los casos que presenten dificultades, para generar estrategias pedagógicas entre familia y colegio, con el propósito de ayudar a los estudiantes a avanzar en los procesos de formación integral. 5.2. Grados Primero a Undécimo Se formalizará la promoción del estudiante que al final del año escolar:
No haya perdido tres o más áreas del conocimiento,
No haya perdido cuatro o más asignaturas,
No haya dejado de asistir injustificadamente al 20% o más de las actividades escolares de todo el año aun cuando su valoración definitiva sea básico, alto o superior y
No haya perdido dos áreas durante dos años consecutivos.
En caso de no cumplir con alguno de los requisitos anteriores, será la Comisión de Evaluación y Promoción (Artículo 8º, Capítulo II, Decreto 230 de 2002) la que 11
analice la situación y determine la promoción o no del estudiante al siguiente grado.
En esta Comisión,
quedará definida la situación académica de los
estudiantes del año escolar cursado. Los estudiantes de grado Noveno que al final del año escolar hayan aprobado todas las áreas del conocimiento del plan de estudios del grado, podrán recibir en ceremonia colectiva su certificación de Bachilleres Básicos. De lo contrario, ésta será entregada en la Secretaría del colegio. En el caso que un estudiante no apruebe un grado dos años consecutivos, deberá hacer cambio de ambiente escolar. 6. Aula de Apoyo Los estudiantes con Capacidades Diversas que se encuentren dentro del programa de Aula de Apoyo y que cuenten con un diagnóstico médico certificado determinando Necesidades Educativas Transitorias o Permanentes, contarán con modificaciones curriculares, ya sean FLEXIBILIZACIÓN DE LOS DESEMPEÑOS BÁSICOS O ADAPTACIÓN DE DESEMPEÑOS (horarios, metodologías o lo requerido para su proceso formativo). Dichas modificaciones curriculares serán realizadas una vez se inicie el periodo académico por los docentes de las áreas que se requieran ajustar junto con el Docente de Apoyo. Se le notificará a la familia dichas modificaciones para que contribuyan al logro de los desempeños. A su vez, dichas modificaciones estarán en el boletín informativo.
Los estudiantes con Capacidades Diversas, ya sean transitorias o permanentes, deberán cumplir con el desempeño ajustado el cual se evaluará de la manera metodológica acorde a las posibilidades del estudiante y con base en las actividades diversificadas que se propusieron y se realizaron.
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Los estudiantes con Capacidades Diversas tendrán un debido proceso académico el cual pueda valorar la pertinencia de su reinicio de año escolar o su promoción según se requiera. Dicho proceso tendrá en cuenta lo siguiente: De parte del maestro:
Modificación curricular Actividades diversificadas Acompañamiento a padres Evaluación acorde al desempeño ajustado. Valoración apreciativa del proceso del estudiante. Conocimiento sobre el diagnóstico del estudiante.
De parte de la familia:
Cumplimiento en la entrega de reportes a terapias externas si se requieren. Acompañamiento al estudiante frente a responsabilidades académicas y al
cumplimiento de desempeños. Asistencia a los espacios de atención y de formación.
De parte del estudiante:
Cumplimiento de los deberes establecidos en el Manual de Convivencia. Desarrollo de las actividades que se promuevan dentro y fuera del aula para
fortalecer sus desempeños. Asistencia a las asesorías desde el programa de Aula de Apoyo.
Dichas consideraciones se argumentarán dentro de las respectivas Comisiones de Evaluación y Promoción. Cada caso es único por lo cual la valoración del estudiante y las decisiones que se tomen darán cuenta de su propio proceso de formación académica. 13
Ante las Necesidades Educativas Transitorias como trastorno de habilidad escolar, capacidad limítrofe para el aprendizaje, déficit de atención e hiperactividad, entre otras, se determinará si se realiza MODIFICACIÓN CURRICULAR O PLAN DE ACOMODACIÓN, esto a criterio de la Docente de Apoyo quien conoce el proceso del estudiante.
De acuerdo a la decisión más pertinente, se realizará la
notificación a todos los docentes de Núcleo a fin de generar un trabajo cooperativo en beneficio del niño, niña o joven.
Cada año deberá actualizarse el diagnóstico de Necesidades Educativas Transitorias y evolución de NE permanentes para realizar seguimiento y determinar la permanencia en el programa o el cierre del caso si se requiere.
Nota sobre la Línea SENA. En el Gimnasio Sabio Caldas todos los estudiantes tienen la posibilidad de graduarse como técnicos profesionales del programa de integración con la educación superior a través del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, líneas que les permiten recibir la formación necesaria para enfrentarse al mundo del trabajo con adecuados conocimientos para su labor.
Para tal fin, se ha destinado un
importante espacio en el plan curricular de 12 horas semanales en la Media Vocacional y se han ajustado los planes de estudio de los grados pertenecientes a la Educación Básica. Por los aspectos anotados, la línea SENA formará parte de las áreas obligatorias y por lo tanto se determina: a. Al ser la línea SENA un área obligatoria, ésta se tendrá en cuenta para los criterios de promoción. b. Los estudiantes que culminen la Educación Básica y sean promovidos a grado décimo, deben seleccionar una de las líneas SENA que ofrezca el 14
colegio.
De presentarse el caso, de que el estudiante no esté
interesado de optar por una línea de formación, no podrá ser matriculado en el Sabio Caldas a grado décimo. c. El estudiante de grado décimo que sea promovido a grado undécimo, pero no apruebe el programa de la línea SENA, podrá ser matriculado en el Sabio Caldas para cursar undécimo y deberá realizar un proyecto productivo abarcando doce horas de la semana correspondiente a línea a la que pertenecía, bajo la asesoría del profesor de la línea correspondiente, con la claridad de no obtener la certificación. Cada Centro de Formación decidirá el tiempo que lo sancionará en la Plataforma. d. El estudiante de grado décimo que no sea promovido a grado undécimo y haya aprobado la línea SENA, podrá ser matriculado en el Sabio Caldas a reiniciar el grado y podrá reiniciar SENA, siempre y cuando la línea de formación a la que correspondía no lo sancione en la Plataforma.
Si el Centro de Formación decide hacer un retiro sin
sanciones, el estudiante se puede inscribir en la misma línea de formación o en otra, excepto en la línea de Asistencia Administrativa. e. El estudiante de grado décimo que no sea promovido a grado undécimo y no haya aprobado la línea SENA, podrá ser matriculado en el Sabio Caldas a reiniciar el grado, y puede reiniciar en la misma línea de formación o en otra, excepto en la línea de Asistencia Administrativa. f. El estudiante de grado undécimo que sea promovido y no haya aprobado la línea SENA, se graduará de bachiller académico, no se certificará por la especialidad y cada Centro de Formación decidirá el tiempo que lo sancionará en la Plataforma.
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g. El estudiante de grado undécimo que no sea promovido y haya aprobado la línea SENA, podrá matricularse a reiniciar el grado en el Sabio
Caldas,
recibirá
su
certificación
SENA
y
deberá
asistir
desempeñando el papel de monitor de la línea SENA aprobada teniendo en cuenta que adquirió las respectivas competencias, bajo la asesoría del profesor de la línea correspondiente. h. El estudiante de grado undécimo que no sea promovido y no haya aprobado la línea SENA, podrá matricularse a reiniciar el grado en el Sabio Caldas, y deberá realizar un proyecto productivo, abarcando doce horas de la semana correspondiente a línea a la que pertenecía, bajo la asesoría del profesor de la línea correspondiente, con la claridad de no obtener la certificación. Cada Centro de Formación decidirá el tiempo que lo sancionará en la Plataforma. i. El estudiante que ingrese a grado undécimo y venga de otra institución, en su año académico deberá realizar un proyecto productivo abarcando doce horas de la semana, asesorado por el docente de la línea de Asistencia Administrativa, con la claridad de no recibir certificación SENA.
7. Las áreas del conocimiento Las áreas obligatorias y fundamentales para la Educación Básica son:
Ciencias Naturales y Educación Ambiental (Biología, Química y Física) 16
Ciencias Sociales ( Historia, Geografía, Constitución Política y Democracia) Educación Artística (Música, Artes Visuales y Artes Escénicas) Educación Ética y en Valores Humanos Educación Física, Recreación y Deportes Educación Religiosa Humanidades (Lengua Castellana e Idioma Extranjero) Matemáticas Tecnología e Informática
Y para la Educación Media, además:
Ciencias Económicas Ciencias Políticas Filosofía Línea SENA
LAS ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES
Cada área establecerá de manera clara los criterios de evaluación que se tendrán en cuenta para valorar los desempeños en cada uno de los grados y se los darán a conocer a los estudiantes de manera oportuna.
Se formularán acciones pedagógicas como aporte y acompañamiento de los directivos docentes y docentes en el proceso de Evaluación, así:
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o Desde el Consejo Académico y en reunión con los docentes de cada grado, se diseñarán criterios para la formulación de planes de mejoramiento académico a los estudiantes y/o grupos que presentan bajos desempeños académicos durante cada periodo escolar, a fin de evitar que se presenten altos índices de no aprobación. o Reuniones periódicas con los padres de familia/acudientes de los estudiantes
que
presenten
bajos
desempeños
académicos,
estableciendo estrategias, compromisos y evidencias de cada actividad planeada y ejecutada. o El Departamento de Bienestar, apoyará las anteriores acciones pedagógicas tendientes al mejoramiento de los desempeños de los estudiantes con dificultades de aprendizaje. De este hecho quedará evidencia en las actas de reunión de Núcleo y de las Comisiones de Evaluación.
El equipo de profesores de cada Núcleo se reunirá mensualmente con el propósito de analizar los casos de los estudiantes que presentan dificultades,
con
el
objetivo
de
ir
implementando
estrategias
de
mejoramiento a nivel académico y convivencial, como también de destacar a los estudiantes con un proceso satisfactorio y sobresaliente.
Las Comisiones de Evaluación de Núcleo integradas por los profesores que dan clase en los niveles que lo conforman, los representantes de los padres de familia, el rector o su delegado, un miembro del Departamento de Bienestar y los estudiantes representantes, se reunirán culminado cada periodo escolar para analizar y estudiar los procesos llevados a cabo por los estudiantes durante el trimestre (Educación Básica) o durante el bimestre (Media
Vocacional)
con
el
fin
de
determinar
las
estrategias
y 18
recomendaciones de mejoramiento y refuerzo, como también para definir los estímulos a aquellos estudiantes que se han destacado.
Las Comisiones de Evaluación y Promoción se reunirán para estudiar y definir la promoción de los estudiantes teniendo en cuenta los criterios definidos por el Gimnasio.
Convocatorias permanentes a los padres de familia/acudientes para informarles de manera continúa el estado de los procesos de los estudiantes para establecer compromisos sobre la participación de la familia como sujetos importantes en los procesos de mejoramiento.
LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
La autoevaluación es un proceso mediante el cual los estudiantes pueden reflexionar y tomar conciencia acerca de sus propios aprendizajes, identificando las fortalezas y detectando las debilidades. En el Gimnasio este proceso se dará desde dos campos:
Cada área establecerá criterios específicos para la autoevaluación de los estudiantes de acuerdo al desempeño esperado en cada uno de los 19
periodos, en los procesos de carácter académico y convivencial.
Se
determina el 10% en todas las áreas del conocimiento.
Finalizando cada periodo durante la dirección de grupo, se orientará el ejercicio de autoevaluación para valorar el proceso formativo de los estudiantes.
EL INFORME ESCRITO El informe escrito es el instrumento en el cual se consigna el avance del proceso trabajado a lo largo del periodo.
Con el fin de que este informe sea claro,
comprensible y dé cuenta del avance de la formación, éste contemplará los siguientes aspectos:
Descripción de los desempeños orientados a los procesos cognitivos, procedimentales y formativos o actitudinales.
Descripción sencilla de las fortalezas y dificultades de los estudiantes frente a la asignatura correspondiente. 20
Valoración cuantitativa con su respectiva equivalencia con la escala nacional.
Una observación sobre el estudiante desde la visión del director de grupo.
Se precisa que estos informes sean coherentes al proceso llevado durante el periodo escolar, puntuales en su contenido
y se acuda al uso de un lenguaje
claro, no especializado, teniendo en cuenta que el informe sobre el estudiante es para él mismo y para sus padres. El Gimnasio organizará dentro de su calendario escolar finalizado cada periodo, un día de la jornada ordinaria para el encuentro con cada una de las familias cuyo objetivo será la entrega de este informe de forma personalizada y de esta manera poder establecer un diálogo entre el Director de Grupo, el acudiente y el estudiante con el fin de ampliar, aclarar y detallar la información contenida en él.
ACCIONES DE SEGUIMIENTO EN CASO DE DIFICULTAD EN LOS ESTUDIANTES
En el caso en que el estudiante presente inconvenientes durante el desarrollo de su proceso escolar se tendrán en cuenta los siguientes pasos:
Diálogo con el estudiante, el director de grupo y el profesor del área correspondiente, para establecer el motivo preciso que le está impidiendo dar cumplimiento a los objetivos planteados y determinar la ruta a seguir para implementar las estrategias de mejoramiento.
Estos encuentros se
darán en el momento en que se empiecen a evidenciar las dificultades. 21
Además, de ser necesario, se iniciarán los planes de mejoramiento de manera paralela a las clases y en común acuerdo entre el profesor y el estudiante, se establecerá el tipo de estrategia y el espacio adecuado para ser presentados.
Diálogo con la coordinación de núcleo, académica y/o de sección en el caso que las dificultades persistan.
Haciendo uso de la agenda escolar, establecer comunicación continua con los padres de familia o acudientes, informándoles cómo va el desempeño en los aspectos que ameriten el seguimiento, para que ellos sean agentes activos y partícipes en el mejoramiento de las dificultades.
Encuentros personalizados con el director de grupo y/o los profesores con los padres de familia en el espacio de Puertas Abiertas institucionalizado por el Gimnasio los días viernes de 6:30 a.m. a 7:30 a.m.
El encuentro
entre los padres/acudientes, docentes y estudiantes ofrece la oportunidad de interactuar y de esta manera
conocer el entorno familiar para
relacionarlo con el entorno escolar. Por tanto, para el Gimnasio Sabio Caldas es importante brindar este espacio para dar a conocer el proceso académico y convivencial de los estudiantes; lo que además permite que los padres de familia se acerquen al colegio y por medio del diálogo recibir informes sobre los avances y/o dificultades que se puedan presentar en el proceso educativo. Por otra parte, este encuentro favorece la posibilidad de generar en conjunto estrategias de mejoramiento; esto conlleva a un acto comunicativo y preventivo que redundará en el beneficio de los estudiantes.
Cada periodo tendrá un corte académico y convivencial en donde el equipo de profesores que comparten con los estudiantes (reuniones por Núcleo) tengan la oportunidad de analizar, en especial, los casos que ameritan un 22
seguimiento particular, entre los que se cuentan: estudiantes nuevos en el Gimnasio, repitentes, con dificultades académicas y/o convivenciales, así como
estudiantes con Capacidades Diversas.
De la misma manera, en
estos encuentros se hablará el trabajo de aquellos estudiantes con desempeños destacados. Para la Educación Básica se realizan tres cortes y para la Educación Media se realizan cuatro cortes durante el año escolar.
De observarse reiterativa una problemática, el caso del estudiante será analizado
por
los
docentes
del
Núcleo,
psicología,
trabajo
social,
coordinación académica y/o de sección, con la intención de definir las estrategias más adecuadas a seguir, entre las que se encuentran: acompañamiento permanente, remisión al Departamento de Bienestar (Aula de Apoyo, Psicología y Trabajo Social), remisión a un especialista externo, flexibilización del currículo, cartas de compromisos de carácter académico y/o de convivencia y matrículas en observación de carácter académico y/o de convivencia.
Culminado cada periodo escolar, la Comisión de Evaluación se reunirá para analizar en conjunto los resultados definitivos del periodo en los aspectos convivencial y académico para determinar estrategias personalizadas que redundarán en la superación de las dificultades presentadas por el estudiante.
Además, culminado cada periodo escolar, se determinará disponer de un día completo para organizar conversatorios si no todos individuales, sí la mayoría de ellos, con el ánimo de atender de manera personalizada a los acudientes y entretejer el trabajo a realizar en el siguiente periodo.
Si las dificultades del estudiante son permanentes y no se evidencian cambios positivos, el caso será estudiado en el Comité Escolar de
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Convivencia, órgano del Gobierno Escolar que recomendará alternativas de trabajo y el paso a seguir.
En el caso que las dificultades persistan a pesar de las recomendaciones emanadas del Comité Escolar de Convivencia, el caso deberá ser estudiado y analizado en el Consejo Directivo Escolar, en donde se tomará la vía a seguir.
ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER LAS SITUACIONES PEDAGÓGICAS
El grupo de maestros del nivel que conforman la Comisión de Evaluación, se reúne tres veces en el año (Educación Básica) y cuatro veces en el año (Media Vocacional) –aunque esta Comisión podrá ser convocada de manera extraordinaria según lo amerite el caso-, serán los directamente responsables de analizar de manera individualizada los casos de aquellos estudiantes que requieren de un apoyo especial y establecer los pasos a seguir, entre los que se encuentran:
Comunicación permanente entre los padres de familia y/o acudientes, el estudiante y los docentes en los espacios establecidos por el Gimnasio. 24
Cada maestro podrá implementar estrategias especiales y de acuerdo a las necesidades del estudiante, con la intención de reforzar aquellos temas trabajados en clase y así, mejorar los procesos de aprendizaje.
Acompañamiento de parte del Departamento de Bienestar (Aula de Apoyo, Psicología y Trabajo Social) del Gimnasio con la debida retroalimentación a los profesores del nivel que trabajan con el estudiante con el fin de implementar estrategias conjuntas.
ATENCIÓN Y RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES Cualquier evento, ya sea de carácter académico o convivencial, seguirá el debido proceso llevado hasta el momento, a saber:
Diálogo del estudiante y/o acudiente con el docente del área.
Diálogo del estudiante y/o acudiente con el director de grupo.
Diálogo del estudiante y/o acudiente con el coordinador de núcleo.
Diálogo del
estudiante y/o acudiente con el coordinador de sección y/o
coordinador académico.
Análisis del caso del estudiante con los miembros de la Comisión de Evaluación del grado.
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Análisis del caso del estudiante con los miembros del Comité Escolar de Convivencia.
Análisis del caso del estudiante con los miembros del Consejo Directivo Escolar.
Diálogo del estudiante y/o acudiente con rectoría.
Cada uno de estos encuentros será registrado en el Observador del estudiante y en las actas respectivas.
EL SISTEMA DE RECUPERACIONES La recuperación, como su nombre lo indica, es la oportunidad que tienen los estudiantes a lo largo de cada uno de los periodos escolares para subsanar las dificultades que se hayan presentado en alguna de las asignaturas.
Ésta, se
llevará a cabo de manera paralela a las clases y en común acuerdo entre el profesor y el estudiante, se establecerá el tipo de estrategia y el espacio adecuado para ser presentada. Las evaluaciones y trabajos que compongan la recuperación, formarán parte de las valoraciones que se obtengan durante el periodo y desde luego, de la valoración definitiva del mismo. La recuperación persigue dos intenciones: 26
Que el estudiante alcance, al menos, los desempeños básicos determinados por el Plan de Estudios de cada una de las asignaturas, cuando, durante el tiempo ordinario de las clases, no se hayan alcanzado.
Mejorar la evaluación de carácter cuantitativo para subir el promedio de la asignatura. Estas dos opciones aplicarán para todos los estudiantes que lo necesiten, en todas las asignaturas.
Con el ánimo de ir haciendo un minucioso seguimiento a este proceso, se realizarán cortes de periodicidad mensual, tanto en la Básica como en la Media Vocacional. Es importante aclarar que el estudiante tiene la oportunidad de realizar una recuperación por competencia y que la valoración máxima de las recuperaciones será 8.0 (ocho) y en ningún caso podrá ser inferior a la obtenida inicialmente en la evaluación de la competencia. Para los grados Transición a Noveno la valoración final de una asignatura equivale a la sumatoria de las mismas obtenidas en cada uno de los trimestres, dividida entre tres (3) y para los grados Décimo y Undécimo la valoración final de una asignatura equivale a la sumatoria de las mismas obtenidas en cada uno de los módulos, dividida entre dos (2).
En el caso de que
la valoración obtenida sea inferior a 7.0 (siete), se considerará la asignatura como no aprobada.
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ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS Y PROFESORES DEL COLEGIO CUMPLAN CON LOS PROCESOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN El Consejo de Rectoría, el Consejo Académico y el Consejo de Formación serán los órganos encargados de difundir y velar el proceso establecido en el Sistema Institucional de Evaluación, en el sentido de que se observe y se cumpla, de acuerdo con lo establecido en el PEI, a través de los mecanismos y las acciones que consideren pertinentes.
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El Consejo Directivo Escolar, órgano máximo del Gobierno Escolar, velará por el cumplimiento de lo establecido en el SIE.
PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA EVALUACIÓN Para la elaboración del documento inicial se contó con los diferentes miembros que conforman la comunidad educativa: estudiantes, docentes, directivos y madres y padres de familia. Las etapas que se siguieron fueron las siguientes:
Análisis del sistema actual de evaluación por parte del grupo docente. Antes de plantear cambios es necesario hacer una revisión detallada de lo trabajado hasta el momento, con la intención de retomar los aspectos que han dado resultados valiosos y adaptarlos al nuevo sistema, pero de la misma manera 29
establecer cuáles han sido los puntos menos fuertes y realizar los ajustes pertinentes. Por ello, al interior de cada una de las áreas, haciendo uso de una matriz,
se evaluaron las normas sobre evaluación existentes y las prácticas
emprendidas considerando varios aspectos tales como: concepto de evaluación, formas de evaluar, escala de valoración, criterios de promoción, tipo de seguimiento para el mejoramiento, tipo de apoyo a estudiantes, sistema de autoevaluación, informe de evaluación de los estudiantes, periodicidad en la entrega del informe, mecanismos de atención y resolución de conflictos y evaluación de estudiantes con necesidades especiales. Para cada uno de ellos se plantearon tres puntos: Descripción, efectividad y necesidad de revisión. El trabajo realizado por cada área fue compartido por las demás con el ánimo de conocer los planteamientos de cada grupo de docentes y comentarlos de manera posterior en el Consejo Académico. Análisis del sistema actual de evaluación por parte de los padres de familia.
Teniendo en cuenta la importancia de conocer los puntos de vista de
madres, padres y acudientes, se convocó una reunión a un grupo focal. En este encuentro se plantearon seis aspectos para analizar del sistema actual de evaluación: informe de notas, escala de valoración, periodicidad en la entrega de resultado
del
proceso
de
evaluaciones,
recuperaciones,
acompañamiento de maestros y criterios de promoción.
seguimiento
y
Los comentarios y
recomendaciones se encuentran consignados en una matriz. Charla con docentes especializados en el tema. El grupo de docentes recibió la charla “Los métodos cualitativos y cuantitativos de la evaluación” dada por el profesor del área de Humanidades Johan Manuel García, quien realizó una Maestría en Educación con énfasis en Evaluación en la Universidad Pedagógica Nacional; y la charla “Reseña de la evaluación” dada por el profesor Alexis López, Director del Centro de Investigación y Formación en Educación y profesor de la Maestría en Educación de la Universidad de los Andes. El propósito fundamental 30
de estos encuentros fue tener más conocimientos y herramientas para establecer los puntos fundamentales del Sistema de Evaluación. Discusión de los puntos planteados en el Decreto 1290 de 2009.
En aras
de contar con el ciento por ciento de la participación de los docentes, se organizaron reuniones por áreas para que en cada una de ellas se analizaran los puntos que debe contener el Sistema Integral de Evaluación. Las conclusiones de estas reflexiones se encuentran consignadas tanto en las actas del Consejo Académico como en los documentos resumen de las reuniones de áreas. Análisis del sistema actual de evaluación con los estudiantes y el Consejo Académico. En reunión llevada a cabo al interior del Consejo Académico se contó con la presencia y participación de un grupo de estudiantes conformado por dos representantes de cada uno de los niveles. Allí se discutió el actual sistema de evaluación y promoción y se llegaron a unos acuerdos para implementar en el futuro año escolar. Elaboración de una propuesta. Teniendo en cuenta las conclusiones extraídas de las reuniones anteriormente mencionadas, el Consejo de Rectoría del Gimnasio elaboró un documento borrador cuyo contenido incluía los aportes recogidos de las mesas de trabajo. Análisis y ajustes. La propuesta fue analizada y discutida al interior del Consejo Académico donde se hicieron los ajustes, correcciones y adhesiones necesarias, contemplando en primer lugar las necesidades y requerimientos de acuerdo a los planes de área, filosofía institucional y proyección del futuro de los gimnasianos. Análisis del documento final en el Consejo Directivo Escolar. Culminado el cuerpo del documento, se compartieron en el Consejo Directivo Escolar los acuerdos y conclusiones. El documento fue analizado y discutido por todos los miembros y se determinó su adopción menos en el punto que está consignado en 31
el tercer párrafo del capítulo “EL SISTEMA DE RECUPERACIONES”.
Se acordó
volver a retomar este punto en reunión programada en la semana anterior al inicio de las actividades escolares con los estudiantes del año 2010. Divulgación primera versión del SIE. Con el ánimo de que toda la comunidad que forma parte del Gimnasio Sabio Caldas conozca, comprenda y ponga en funcionamiento el Sistema Integral de Evaluación, se tuvieron en cuenta las siguientes estrategias para su divulgación:
Consignar el contenido en la página Web del colegio.
Durante la primera semana de clase, trabajar con los estudiantes para hacer la respectiva lectura y continuar reforzando su socialización de manera continua durante el año escolar.
Durante las dos primeras semanas de clase, citar a las madres y padres de familia para compartir el documento.
Entregar a todas las familias un cuadernillo donde estén consignados los puntos relevantes.
Realizar una campaña continua para conocer y poner en práctica en su totalidad el sistema, haciendo uso de la emisora del Gimnasio.
Exponer el documento de manera permanente en una cartelera de fácil acceso a la comunidad educativa.
Modificaciones. En plena coherencia de lo que es un proceso de evaluación, como ejercicio continuo e integral, en el transcurso de cada año se establecerá un análisis del funcionamiento del Sistema de Evaluación y Promoción, con el fin de ir haciendo las modificaciones y ajustes necesarios, los cuales serán aprobados en reunión del Consejo Académico y serán tenidos en cuenta para el posterior año escolar.
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Divulgación de modificaciones. Las modificaciones emanadas del Consejo Académico se informarán en la página Web del colegio, se trabajarán con los estudiantes en las primeras semanas del año escolar, se darán a conocer a los padres/madres de familia en la primera Asamblea y se expondrán en cartelera.
Última actualización marzo de 2016
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