GoogleDrive
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Contenido Qué es Google Drive .................................................................................................................1 Acceder a Google Drive ............................................................................................................3 Documento Procesador de Textos............................................................................................5
Cambiar el nombre del documento ............................................................................... 7
Guardar el documento .................................................................................................. 8
Descargar el documento ................................................................................................ 8
Qué es Google Drive
G
oogle Drive es un servicio de almacenamiento de archivos en línea. Fue introducido por Google el 24 de abril de 2012. Google Drive es un reemplazo de Google. Cada usuario
cuenta con 5 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos, ampliables mediante pago. Está disponible para computadoras y portátiles, Android, Mac, iPhone y iPad.
C E
on el lanzamiento de Google Drive, Google ha aumentado el espacio de almacenamiento de Gmail a 10 GB.
s un programa gratuito basado en Web para crear documentos con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de
presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. 1 El 24 de Abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con el PC, y
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aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 5 GB. El sistema de sincronización de archivos de Google Drive permite al usuario:
editar sus archivos en la PC y tenerlos disponibles en la nube
contar con copia de seguridad automática
contar con un control de versiones, pudiendo acceder a versiones anteriores de un archivo luego de ser modificado
realizar subidas o bajadas masivas de archivos, respetando la estructura de carpetas
Limitaciones de Google Drive Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari y Maxthon. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
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Acceder a Google Drive Para entrar a Google Drive debemos entrar en primer lugar en la página de Google. Una vez allí se pulsa en el enlace de Drive, como se ve en la imagen de abajo.
A continuación se muestra la pantalla inicial de Drive, donde tendremos que Iniciar sesión, es decir, acceder con nuestra cuenta de usuario y nuestra contraseña. El nombre de Usuario y la Contraseña valen para TODOS los programas de Google: Drive, Gmail, Blogger, Calendar, etc.
Ilustración 1 Pantalla inicial de Drive
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Tras pulsar en el enlace de Iniciar sesión se carga la pantalla de bienvenida de Drive. En la imagen siguiente se destacan los elementos más importantes de la aplicación: 1. Botón para Crear un nuevo documento. Éste puede ser: Procesador de textos, Hoja de cálculo, Dibujo, Presentación. 2. Botón para Subir al servidor de Google archivos de nuestro ordenador. 3. Botón con el icono de nuestra cuenta. 4. Lista de archivos de nuestro espacio gratuito de Google Drive. 5. Botón para crear una nueva Carpeta en el servidor de Google.
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Documento Procesador de Textos. Para crear un documento de texto, seleccionamos la opción Documento del botón CREAR.
A continuación aparece la ventana para editar el texto. En ella se muestra la barra de menús, la barra de iconos, la regla y la zona para escribir el texto.
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Ilustración 2 Pantalla del documento texto
Nombre del documento Barra de menús Barra de herramientas
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Cambiar el nombre del documento
Seleccionar la opción Cambiar nombre del menú Archivo:
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Guardar el documento
¡¡¡No hace falta guardar con Google Drive. Los cambios que se vayan realizando se guardan solos!!!
Descargar el documento
Si queremos descargar el documento en nuestro ordenador, seleccionaremos la opción Descargar como del menú Archivo
Tras seleccionar una opción para el formato del archivo de descarga, se abrirá una ventana en el navegador para confirmar la transferencia del archivo del servidor de Google a nuestro ordenador.
Seleccionamos la opción Guardar como si queremos elegir la carpeta donde se almacenará el archivo.
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