POWER POINT
Aprendamos como iniciar Power Point Al iniciar Microsoft PowerPoint 2010 por primera vez, notará que los menús y las barras de herramientas de PowerPoint 2003 y versiones anteriores fueron reemplazados por la cinta.
Ubique en el Botón de Inicio el programa PowerPoint
¿Qué es la cinta?
1
La cinta contiene los comandos y otros elementos de menú que estaban en el menú y en la barra de herramientas en PowerPoint 2003 y versiones anteriores. Está diseñada para ayudar al usuario a encontrar rápidamente los comandos que necesita para llevar a cabo una tarea.
Características principales de la cinta
La cinta como aparece en el lateral izquierdo de la ficha Inicio en PowerPoint 2010. Una ficha de la cinta, en este caso la ficha Inicio. Cada ficha se relaciona con un tipo de actividad, como insertar medios o aplicar animaciones a objetos. Un grupo en la ficha Inicio, en este caso el grupo Fuente. Los comandos están organizados en grupos lógicos y recopilados en fichas. Un botón o comando individual del grupo Diapositivas, en este caso el botón Nueva diapositiva.
Otras características de la cinta
Otros de los elementos que puede llegar a ver en la cinta son fichas contextuales, galerías e iniciadores de cuadros de diálogo. Una galería, en este caso, la galería de formas, en el grupo Dibujo. Las galerías son ventanas rectangulares o menús que presentan un matriz de elecciones visuales relacionadas. 2
Una ficha contextual, en este caso, la ficha Herramientas de imagen. Para una mejor organización, algunas fichas se muestran solo cuando se las necesita. Por ejemplo, la ficha Herramientas de imagen se muestra solo si inserta una imagen en una diapositiva y, a continuación, selecciona la imagen. Un iniciador de cuadros de diálogo, en este caso, uno que inicia el cuadro de diálogo Formato de forma.
Ubicación de los comandos más conocidos de la cinta Para buscar la ubicación de los comandos específicos en fichas y grupos, consulte los siguientes diagramas.
Ficha Archivo
La ficha Archivo es donde puede crear un archivo nuevo, abrir o guardar un archivo existente e imprimir la presentación. Guardar como Abrir Nuevo Imprimir
Ficha Inicio 3
La ficha Inicio le permite insertar diapositivas nuevas, agrupar objetos y dar formato al texto en su diapositiva. Si hace clic en la flecha junto a Nueva diapositiva, puede elegir entre diferentes diseños de diapositiva. El grupo Fuente incluye los botones Fuente, Negrita, Cursiva y Tamaño de fuente. El grupo Párrafo incluye Alinear izquierda, Justificar y Centrar.
texto
a
Para encontrar el comando Grupo, objetos seleccione Grupo.
la
haga
derecha, Alinear clic
texto
en Organizar y
a
en Agrupar
Ficha Insertar
La ficha Insertar le permite insertar tablas, formas, gráficos, encabezados o pies de página en su presentación. Tabla Formas Gráfico Encabezado y pie de página
Ficha Diseño
La ficha Diseño le permite personalizar el fondo, el diseño y los colores del tema o la configuración de la página de su presentación.
4
la
Haga clic en Configurar página para iniciar el cuadro de diálogo Configurar página. En el grupo Temas, haga clic en un tema para aplicarlo a su presentación. Haga clic en Estilos de fondo para seleccionar un color de fondo y un diseño para su presentación.
Ficha Transiciones
La ficha Transiciones le permite aplicar, cambiar o quitar las transiciones de su diapositiva actual. En el grupo Transiciones de esta diapositiva, haga clic en una transición para aplicarla a la diapositiva actual.
En la lista Sonido, puede seleccionar varios sonidos para reproducir durante la transición . En Avance de diapositivas, puede seleccionar Al hacer clic con el mouse para hacer que la transición suceda al hacer clic.
Ficha Animaciones
La ficha Animaciones le permite aplicar, cambiar o remover las animaciones de objetos en su diapositiva. Haga clic en Agregar animación y seleccione una animación para que se aplique al objeto seleccionado. Haga clic en Panel de animación para iniciar el panel de tareas Panel de animación. El grupo Intervalos incluye áreas para establecer el inicio y la duración. 5
Ficha Presentación con diapositivas
La ficha Presentación con diapositivas le permite iniciar una presentación con diapositivas, personalizar la configuración de su presentación con diapositivas y ocultar las diapositivas individuales. El grupo Iniciar presentación con principio y Desde la diapositiva actual.
diapositivas,
que
incluye Desde
el
Haga clic en Configurar presentación con diapositivas para iniciar el cuadro de diálogo Configurar presentación. Ocultar diapositiva
Ficha Revisar
La ficha Revisar le permite comprobar la ortografía, cambiar el idioma de su presentación o comparar los cambios de la presentación actual con los de otras presentaciones. Ortografía permite iniciar el corrector ortográfico. El grupo Idioma, que incluye Idioma de edición, donde puede seleccionar el idioma. Comparar, donde puede comparar los cambios de la presentación actual con los de otra presentación.
Ficha Ver 6
La ficha Ver le permite ver el patrón de diapositivas, el patrón de notas y el clasificador de diapositivas. También puede activar o desactivar la regla, las líneas de división y las instrucciones de dibujo. Clasificador de diapositivas Patrón de diapositivas El grupo Mostrar, que incluye Regla y Líneas de cuadrícula. No veo el comando que necesito. Algunos comandos, como Recortar o Comprimir, son fichas contextuales. Para ver una ficha contextual, primero seleccione el objeto con el que desea trabajar y, a continuación, compruebe si aparece una ficha contextual en la cinta. Entorno de trabajo en la diapositiva Paso 1: Abrir PowerPoint Cuando inicia PowerPoint, se abre en la vista denominada vista Normal, donde puede crear diapositivas y trabajar en ellas.
En el panel Diapositiva puede trabajar directamente en diapositivas individuales. •
Los bordes punteados identifican los marcadores de posición, donde puede escribir texto o insertar imágenes, gráficos y otros objetos. 7
La ficha Diapositivas muestra una versión en miniatura de cada una de las diapositivas a tamaño completo que se muestran en el panel Diapositiva. Después de agregar otras diapositivas, puede hacer clic en una miniatura de la ficha Diapositivas para que la diapositiva correspondiente aparezca en el panel Diapositiva. También puede arrastrar miniaturas para reorganizar las diapositivas de la presentación. Además, puede agregar o quitar diapositivas en la ficha Diapositivas. En el panel Notas puede escribir notas sobre la diapositiva actual. Puede distribuir las notas a su público o verlas en la vista Moderador mientras ofrece la presentación. Paso 2: Comenzar con una presentación en blanco De manera predeterminada, PowerPoint 2010 aplica a las presentaciones nuevas la plantilla Presentación en blanco que aparece en la ilustración anterior. Esta plantilla es la más simple y genérica de las plantillas de PowerPoint 2010 y es una buena plantilla para usarla cuando se empieza a trabajar por primera vez con PowerPoint. Para crear una presentación nueva basada en la plantilla Presentación en blanco, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaña Archivo. 2. Elija Nuevo y, en Plantillas y temas disponibles seleccione Presentación en blanco. 3. Haga clic en Crear.
Cerca de la parte superior de la pantalla hay tres botones que le pueden resultar útiles para empezar a trabajar: Deshacer , que deshace el último cambio. Para ver una información en pantalla acerca de la acción que se deshará, coloque el puntero sobre el botón. Para ver un menú de otros cambios recientes que también se pueden deshacer, haga clic en la flecha •
situada a la derecha de Deshacer CTRL+Z.
. También puede deshacer un cambio presionando
Rehacer o Repetir , que rehace o repite el último cambio, dependiendo de la acción que haya acabado de realizar. Para ver una información en pantalla sobre la acción que se va a rehacer o repetir, coloque el puntero sobre el botón. También puede rehacer o repetir un cambio presionando CTRL+Y. Agregar texto a un marcador de posición •
8
El borde punteado abajo representa el marcador de posición que contiene el texto de título de la diapositiva.
Para agregar texto a un marcador de texto en una diapositiva, haga lo siguiente: 1. Haga clic dentro del marcador de texto y luego escriba o pegue el texto. 2. Para cambiar el interlineado, haga lo siguiente:
Arrastre para seleccionar una o más líneas del texto para el cual desea cambiar el interlineado. 3. 4.
En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo.
5. En el cuadro de diálogo Párrafo en la ficha Sangrías y espaciado, realice todos los que
cambios que desee a la alineación, la sangría o el espaciado y luego haga clic en Aceptar.
Agregar texto a un cuadro de texto Utilice cuadros de texto para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como ser fuera de un marcador de texto. Por ejemplo, para agregar un título a una imagen, agregue un cuadro de texto y colóquelo cerca de la imagen. Para agregar un cuadro de texto y luego agregarle texto, haga lo siguiente: 2. Haga clic en la diapositiva, y después arrastre el puntero para dibujar el cuadro de texto. 3. Siga uno de estos pasos: 9
Para agregar texto a un cuadro de texto, que cualquier persona pueda editar en la vista Normal, haga clic dentro de él y escriba o pegue el texto. • Para agregar texto permanente y que no se pueda modificar a un cuadro de texto, en la vista Patrón de diapositivas, haga clic dentro del cuadro de texto y luego escriba o pegue el texto. •
4. Para cambiar el interlineado, haga lo siguiente:
Arrastre para seleccionar una o más líneas del texto para el cual desea cambiar el interlineado. 2. En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo. 1.
En el cuadro de diálogo Párrafo en la ficha Sangrías y espaciado, realice todos los que cambios que desee a la alineación, la sangría o el espaciado y luego haga clic en Aceptar. 3.
Agregar texto que es parte de una forma Las formas como cuadrados, círculos, globos de llamada y flechas de bloque pueden contener texto. Cuando escribe texto en una forma, el texto se adjunta a la forma y se mueve y gira junto con ella. • Para agregar texto que es parte de una forma, seleccione la forma y luego escriba o pegue el texto. • Agregar texto que es independiente de una forma Un cuadro de texto es muy práctico cuando desea agregar texto a una forma pero no desea que el texto se adjunte a la forma. Puede agregar un borde, un relleno, una sombra o un efecto tridimensional (3-D) al texto dentro del cuadro de texto. Para agregar texto que se mueva independientemente de una forma, agregue un cuadro de texto y luego escriba o pegue el texto.
10
En el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
1.
2. Haga clic en la diapositiva y después arrastre el puntero para dibujar el cuadro de texto. 3. Siga uno de estos pasos:
Para agregar texto a un cuadro de texto, que cualquier persona pueda editar en la vista Normal, haga clic dentro del cuadro de texto luego escriba o pegue el texto. •
Para agregar texto permanente y que no se pueda modificar a un cuadro de texto, en la vista Patrón de diapositivas, haga clic dentro del cuadro de texto y luego escriba o pegue el texto. •
Para cambiar el interlineado, haga lo siguiente: Arrastre para seleccionar una o más líneas del texto para el cual desea cambiar el interlineado. 1.
En la ficha Inicio en el grupo Párrafo, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo.
2.
3.
En el cuadro de diálogo Párrafo en la ficha Sangrías y espaciado, realice todos los que
cambios que desee a la alineación, la sangría o el espaciado y luego haga clic en Aceptar.
Diseños de diapositiva integrados PowerPoint incluye nueve diseños de diapositiva integrados, pero también se pueden crear diseños personalizados a la medida de las necesidades concretas, y se pueden compartir con otros usuarios que creen presentaciones con PowerPoint. El gráfico que aparece a continuación muestra los diseños de diapositiva integrados en PowerPoint.
11
Arriba, cada diseño muestra la ubicación de los diversos marcadores de posición en los que se agregarán el texto o los gráficos.
Usar diseños estándar Los diseños estándar integrados disponibles en PowerPoint 2010 son similares a los disponibles en PowerPoint 2007 y versiones anteriores. Cuando se abre una presentación en blanco en PowerPoint, aparece el diseño predeterminado, denominado Diapositiva de título (que se muestra a continuación), pero hay otros diseños estándar que se pueden aplicar y usar.
12
F I N
13