TUTORIAL SOBRE USO DE CORREO ELECTRÓNICO INSTITUCIONAL Bienvenidos a este tutorial que nos guiará veamos los pasos: • • • • • •
cómo usar
el Correo electrónico institucional,
¿Qué es el correo electrónico? ¿Cómo se conforma una cuenta de correo electrónico? ¿Cómo iniciar sesión en un navegador? ¿Cómo ingresar a la plataforma institucional? ¿Cómo abrir correos? ¿Cómo enviar correos con archivos adjuntos?
Primer paso: ¿Qué es el correo electrónico? Es la manera de enviar mensajes entre computadores que se encuentran conectados a través del servicio de Internet. Segundo paso: ¿Cómo se conforma una cuenta de correo electrónico? Una cuenta y/o dirección de partes:
correo electrónico institucional está conformada por tres
1. El nombre del usuario 2. El signo @ arroba 3. El dominio de la institución
Ejemplo:
nombredocente@canaverales.edu.co
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Tercer paso: ¿Cómo iniciar sesión? El acceso al correo electrónico institucional, se hace ingresando a la página web del colegio cuyo enlace es el siguiente:
www.canaverales.edu.co Ingresamos por uno de los siguientes navegadores: Internet Explorer
- Mozzilla
-
Google Chrome
Figura 1
BARRA DE TAREAS
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Cuarto paso: ¿Cómo ingresar a la plataforma institucional? Para el caso ingresamos por el navegador Google Chrome. escribimos la dirección web y se presiona enter.
En la barra de direcciones
Figura 2 Nos abre la página del colegio, ubicamos el botón Correo Institucional y damos clic.
Figura 3
Seguidamente nos muestra la pantalla Iniciar sesión y procedemos a:
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Figura 4
Y nos muestra la Bandeja de Entrada donde encontraremos los mensajes nuevos y anteriores. Veamos sus partes:
Figura 5
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Quinto paso: ¿Cómo abrir correos? Los mensajes nuevos se identifican por una fuente en negrilla. Para abrir un correo se da doble clic sobre el correo recibido y mostrará el mensaje. Se debe tener en cuenta que la estructura del correo está definida para visualizar de forma permanente el contenido de cada uno de los mensajes en la parte derecha de la pantalla como lo muestra la imagen:
Figura 6 Sexto paso: ¿Cómo enviar correos con archivos adjuntos? Para crear un nuevo correo debemos hacer clic sobre el botón nuevo correo. Aparecerá en pantalla las siguientes opciones que deben diligenciarse de la siguiente manera: • • • •
En el campo Para se introduce el correo del destinatario En el campo copia se indica el correo a quien se envía copia En el campo Asunto se informa el motivo del mensaje Por último se redacta el texto del correo
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Para adjuntar archivos como Word, Excell, Power Point, Imágenes, presionamos el botón insertar, se despliega el menú que se observa en la siguiente gráfica:
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Clic en enviar
Por ultimo damos clic en enviar.
F I N
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