PRÊMIO FEJECE
MAIO DE 2015
Sumário Federação Cearense de Empresas Juniores ................................................................... 3 Carta da Diretoria.................................................................................................................... 4 O Prêmio FEJECE ...................................................................................................................... 5 Condições de Participação ................................................................................................. 5 Calendário ................................................................................................................................. 6 Categorias do Prêmio ............................................................................................................ 7 I)
Gestão ............................................................................................................................ 7
II)
Mercado......................................................................................................................... 8
III) Espírito FEJECE ............................................................................................................. 10 Avaliação de Resultados .................................................................................................... 12 Auditoria ................................................................................................................................... 13
Prêmio FEJECE
Federação Cearense de Empresas Juniores A Federação das Empresas Juniores do Estado do Ceará (FEJECE) existe há 12 anos e tem como objetivo representar, regulamentar e desenvolver as empresas juniores cearenses posicionando-as como opções acessíveis e de qualidade ao mercado e como formadoras de profissionais comprometidos e capazes de transformar o país. Para isso, a FEJECE promove eventos e programas de capacitação em diferentes áreas para as Empresas Juniores de forma que elas possam propiciar ao mercado e a seus membros uma excelente experiência. Missão “Potencializar a vivência empresarial nas empresas juniores cearenses, formando profissionais diferenciados que impactem a sociedade.”
Visão “Ao final de 2015, a FEJECE terá geração de valor reconhecida pelas suas EJs, um modelo de gestão consolidado e será uma instituição financeiramente saudável.”
Valores “Paixão Compromisso Determinação Honestidade Foco Atitude empreendedora Impacto na sociedade”
Prêmio FEJECE
Carta da Diretoria O Prêmio FEJECE é um evento realizado pela Federação das Empresas Juniores do Estado do Ceará (FEJECE), a fim de incentivar o desenvolvimento
colaborativo,
impulsionando
a
rede
para
benchmarkings de suas melhores práticas, obtendo, dessa forma, o crescimento contínuo. A finalidade do MEJ é clara em sua missão de “formar, por meio da vivência empresarial, empreendedores comprometidos e capazes de transformar o Brasil”. Seguindo essa linha e o mapa estratégico do MEJ que é dividido em quatro diretrizes: excelência em gestão, realizar mais projetos, realizar melhores projetos e estimular a atitude empreendedora; o papel da Federação está atrelado a isso quando se fala em posicionar o MEJ como agente de formação empreendedora, alavancar os resultados das Empresas Juniores e fortalecer o trabalho em rede. A partir do que foi apresentado, o Prêmio FEJECE tem como objetivo estimular o crescimento do desempenho e o compartilhamento de práticas
e informações
das
Empresas Juniores, melhorando
consistentemente a experiência dos empresários juniores. Dessa forma, convido a todas as Empresas Juniores que participem e façam ótimo uso das informações e motivações trazidas com o Prêmio FEJECE, buscando crescimento contínuo e colaborativo. “Seu legado deveria ser o fato de ter transformado as coisas em melhores do que eram quando você as recebeu” Lee Iacocca Daniel Carvalho Mota Diretor de Desenvolvimento Prêmio FEJECE
O Prêmio FEJECE Em 2015, o Prêmio FEJECE tem como objetivo reconhecer as empresas juniores cearenses federadas nos seguintes critérios: Gestão, Mercado e “Espírito FEJECE”. Esta proposta tem como intuito atrelar o nosso papel enquanto empresários juniores com os pilares essenciais de uma organização. Todos os resultados serão compartilhados numa Matriz de Indicadores, disponibilizada no Dropbox.
Condições de Participação a) Ser uma Empresa Júnior federada à Federação até o lançamento do presente edital; b) Fornecer seus indicadores à Diretoria de Desenvolvimento no prazo previsto; c) Concordar com o uso de suas informações na Matriz de Indicadores, que será disponibilizada entre as empresas juniores participantes.
Prêmio FEJECE
Calendário Segue na tabela 01 quando serão coletados e auditados os indicadores e as quais meses serão relativos: Mês de coleta e auditoria:
Relativo à:
01/07/2015 a 31/07/2015
Janeiro a Junho
15/12/2015 a 15/01/2016
Julho a Dezembro
Tabela 01 - Referente a coleta e auditoria dos indicadores
Além disso, ocorrerá o acompanhamento dos assessores de suporte com coletas de acompanhamento, focadas em garantir o alinhamento E, por fim, o calendário com as macro etapas do Prêmio FEJECE na tabela 02: Lançamento do Edital do Prêmio FEJECE Lançamento do Edital de Cases do Prêmio FEJECE Evento
02/05/2015
Setembro/2015 Janeiro de 2015
Tabela 02 - Referente as macro etapas do Prêmio FEJECE
Prêmio FEJECE
Categorias do PrĂŞmio I) GestĂŁo Tem por objetivo avaliar as Empresas Juniores no que se refere ao seu Modelo de GestĂŁo, tendo como princĂpio os critĂŠrios do Modelo de ExcelĂŞncia em GestĂŁo (MEG). Os indicadores relacionados a essa categoria sĂŁo: ďƒ˜ EstratĂŠgia: Este indicador medirĂĄ se a Empresa JĂşnior consegue cumprir bem sua estratĂŠgia e realizar as açþes estratĂŠgicas a que se propĂľe. Conceitualmente, açþes estratĂŠgicas sĂŁo açþes que estĂŁo diretamente relacionadas ao alcance de um objetivo estratĂŠgico da empresa, entretanto, cabe aqui Ă prĂłpria Empresa JĂşnior determinar quais açþes sĂŁo estratĂŠgicas ou nĂŁo de acordo com sua realidade. đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ??´Ă§Ăľđ?‘’đ?‘ đ??¸đ?‘ đ?‘Ąđ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘ĄĂŠđ?‘”đ?‘–đ?‘?đ?‘Žđ?‘ đ?‘…đ?‘’đ?‘Žđ?‘™đ?‘–đ?‘§đ?‘Žđ?‘‘đ?‘Žđ?‘ đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ??´Ă§Ăľđ?‘’đ?‘ đ??¸đ?‘ đ?‘Ąđ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘ĄĂŠđ?‘”đ?‘–đ?‘?đ?‘Žđ?‘ đ?‘ƒđ?‘™đ?‘Žđ?‘›đ?‘’đ?‘—đ?‘Žđ?‘‘đ?‘Žđ?‘ ďƒ˜ Horas de Treinamento: Este indicador visa medir o quanto a Empresa JĂşnior investe em treinamento e capacitação de seus integrantes. ∑ đ??ťđ?‘œđ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘Ąđ?‘&#x;đ?‘’đ?‘–đ?‘›đ?‘Žđ?‘šđ?‘’đ?‘›đ?‘Ąđ?‘œđ?‘ đ?‘?đ?‘Žđ?‘&#x;đ?‘Ž đ?‘–đ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘”đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘ , đ?‘’đ?‘Ľ − đ?‘–đ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘”đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘ đ?‘’ đ?‘Ąđ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘–đ?‘›đ?‘’đ?‘’đ?‘ đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘–đ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘”đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘ + đ?‘›Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘’đ?‘Ľ − đ?‘–đ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘”đ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘›đ?‘Ąđ?‘’đ?‘ + đ?‘›Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘Ąđ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘–đ?‘›đ?‘’đ?‘’đ?‘
PrĂŞmio FEJECE
ďƒ˜ Rotatividade: Avalia se a Empresa JĂşnior possui altas taxas de evasĂŁo de membros durante o perĂodo de referĂŞncia. O tempo de permanĂŞncia previsto ĂŠ o tempo total, em meses, que um determinado membro deveria permanecer na empresa naquele perĂodo. ∑ đ?‘‡đ?‘’đ?‘šđ?‘?đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘ƒđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘šđ?‘Žđ?‘›ĂŞđ?‘›đ?‘?đ?‘–đ?‘Ž đ?‘…đ?‘’đ?‘Žđ?‘™ ∑ đ?‘‡đ?‘’đ?‘šđ?‘?đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘ƒđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘šđ?‘Žđ?‘›ĂŞđ?‘›đ?‘?đ?‘–đ?‘Ž đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘’đ?‘Łđ?‘–đ?‘ đ?‘Ąđ?‘œ ďƒ˜ Planejamento
Financeiro:
Este
indicador
visa
mensurar
a
capacidade da empresa jĂşnior em se planejar financeiramente atravĂŠs da previsĂŁo de fluxo de caixa, que ĂŠ definido por entradas menos
saĂdas
no
caixa.
|đ??šđ?‘™đ?‘˘đ?‘Ľđ?‘œ đ?‘&#x;đ?‘’đ?‘Žđ?‘™ − đ??šđ?‘™đ?‘˘đ?‘Ľđ?‘œ đ?‘?đ?‘™đ?‘Žđ?‘›đ?‘’đ?‘—đ?‘Žđ?‘‘đ?‘œ| đ?‘…đ?‘’đ?‘?đ?‘’đ?‘–đ?‘Ąđ?‘Ž đ?‘œđ?‘?đ?‘Ąđ?‘–đ?‘‘đ?‘Ž
ďƒ˜ Satisfação com Parceiros Este indicador averigua se a Empresa JĂşnior estĂĄ satisfeita com os parceiros que possui, avaliando assim sua capacidade de buscar parceiros que agreguem valor para seus membros. O mĂŠtodo para avaliar a satisfação ĂŠ de livre escolha para a Empresa JĂşnior.
Percentual de Parceiros com os quais a EJ estĂĄ satisfeita.
II) Mercado Tem por objetivo avaliar as Empresa Juniores mediante seu produto principal, no caso, selecionaram-se indicadores baseado no MEG que englobassem atributos da relação empresa júnior e mercado.
PrĂŞmio FEJECE
Os indicadores relacionados a essa categoria sĂŁo: ďƒ˜ Produtividade: É mensurada a relação entre o nĂşmero de projetos executados pela empresa e o nĂşmero de membros que ela possui. đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘œđ?‘—đ?‘’đ?‘Ąđ?‘œđ?‘ đ??¸đ?‘Ľđ?‘’đ?‘?đ?‘˘đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘ đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘šđ?‘’đ?‘šđ?‘?đ?‘&#x;đ?‘œđ?‘ ďƒ˜ Faturamento: É mensurado o faturamento total da empresa, indicando indiretamente a quantidade e magnitude dos projetos da empresa.
Faturamento da empresa originado de projetos
ďƒ˜ Satisfação dos Clientes: Este indicador visa medir a satisfação dos clientes das empresas juniores. É importante observar que fica a critĂŠrio da Empresa Junior determinar os parâmetros para considerar um cliente como satisfeito ou nĂŁo.
Percentual de satisfação dos clientes ďƒ˜ Projetos entregues no prazo: Este indicador medirĂĄ a capacidade da Empresa Junior planejar o cronograma de seus projetos e executĂĄ-lo de acordo com o mesmo, sem que haja atrasos. TambĂŠm fica a cargo da Empresa Junior considerar termos aditivos constando alteraçþes no prazo de entrega para que um projeto se enquadre como entregue no prazo, desde que o termo aditivo seja assinado dentro do prazo inicialmente proposto para a entrega do projeto.
PrĂŞmio FEJECE
đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘œđ?‘—đ?‘’đ?‘Ąđ?‘œđ?‘ đ??¸đ?‘›đ?‘Ąđ?‘&#x;đ?‘’đ?‘”đ?‘˘đ?‘’đ?‘ đ?‘›đ?‘œ đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘Žđ?‘§đ?‘œ đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘œđ?‘—đ?‘’đ?‘Ąđ?‘œđ?‘ đ?‘…đ?‘’đ?‘Žđ?‘™đ?‘–đ?‘§đ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘ ďƒ˜ Atividade: Avalia-se quĂŁo focada a empresa estĂĄ na realização de projetos atrelados Ă sua atividade principal, ou seja, atividade que faz parte do negĂłcio principal da empresa e de sua carta de serviços. đ?‘…đ?‘’đ?‘?đ?‘’đ?‘–đ?‘Ąđ?‘Ž đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘œđ?‘Łđ?‘’đ?‘›đ?‘–đ?‘’đ?‘›đ?‘Ąđ?‘’ đ?‘‘đ?‘Ž đ??´đ?‘Ąđ?‘–đ?‘Łđ?‘–đ?‘‘đ?‘Žđ?‘‘đ?‘’ đ?‘ƒđ?‘&#x;đ?‘–đ?‘›đ?‘?đ?‘–đ?‘?đ?‘Žđ?‘™ đ?‘…đ?‘’đ?‘?đ?‘’đ?‘–đ?‘Ąđ?‘Ž đ?‘‡đ?‘œđ?‘Ąđ?‘Žđ?‘™ ďƒ˜ Projetos Sociais: Indicador que tem por objetivo verificar quantos projetos sociais a empresa executou no perĂodo de referĂŞncia da coleta. Lembrando que projetos sociais sĂŁo projetos da carta de serviços da empresa realizados a lucro zero ou menor que zero, como no caso de projetos gratuitos, por exemplo. đ?‘ Ăşđ?‘šđ?‘’đ?‘&#x;đ?‘œ đ?‘‘đ?‘’ đ?‘?đ?‘&#x;đ?‘œđ?‘—đ?‘’đ?‘Ąđ?‘œđ?‘ đ?‘ đ?‘œđ?‘?đ?‘–đ?‘Žđ?‘–đ?‘ đ?‘’đ?‘Ľđ?‘’đ?‘?đ?‘˘đ?‘Ąđ?‘Žđ?‘‘đ?‘œđ?‘ đ?‘›đ?‘œ đ?‘?đ?‘’đ?‘&#x;Ăđ?‘œđ?‘‘đ?‘œ
III) EspĂrito FEJECE Nessa categoria serĂĄ avaliado o desenvolvimento no MEJ e a atitude empreendedora dos nossos empresĂĄrios juniores, pois a fim de que formemos profissionais diferenciados no movimento, precisamos estar conectados, e ĂŠ esse o espĂrito. O indicador relacionado a essa categoria ĂŠ: ďƒ˜ Desenvolvimento do MEJ Este indicador mede o quanto a empresa contribui para o desenvolvimento do Movimento Empresa JĂşnior. PrĂŞmio FEJECE
O total deste indicador é calculado da seguinte forma: Total = (Cargo como assessor em Federação x 2 + na Confederação x 3) x 2 + (Cargo como Diretor em Federação x 4 + na Confederação x 5) x 2 + (Cases em eventos regionais x 2 + Cases em eventos nacionais x 3 + Cases em eventos mundiais x 4) x 1 + (Painéis em eventos regionais x 1 + painéis em eventos nacionais x 2 + painéis em inventos mundiais x 3) x 1
Somatório do número de Cases e Cargos participados nas instâncias
Prêmio FEJECE
Avaliação de Resultados Para as duas primeiras categorias, que possuem indicadores quantitativos, usaremos um sistema de pesos para as notas. O sistema se dará da seguinte maneira: o primeiro colocado (com o indicador mais relevante) receberá 4 pontos; o segundo colocado, 3 pontos e assim sucessivamente. Dessa forma, os quatro primeiros colocados em cada indicador receberão pontos de acordo com sua colocação. Em caso de empate, ambos receberão a mesma nota e a pontuação subseqüente será anulada. Dessa forma, se duas Empresas Juniores ocuparem o primeiro lugar, por exemplo, ambas receberão 4 pontos e a subseqüente receberá 2 pontos (terceiro lugar). O ganhador será aquele que ao final acumular mais pontos. Em caso de empate, utilizaremos um indicador para desempate, que será: Estratégia - "Quantidade de ações estratégicas concluídas / Quantidade de ações estratégicas planejadas" para Gestão e Produtividade "Número de projetos executados/número de membros" para Mercado. Para a categoria “Espírito FEJECE”, o indicador “Desenvolvimento no MEJ” terá sua nota bruta na categoria, visto que é apenas um. Na participação na SGE será levado em conta o número de ações feitas pela Empresa Junior (cada ação feita valerá 2 pontos), a serem enviadas até o último dia de coleta, mostrado no calendário do edital. E, por último, os cases, que serão avaliados conforme edital próprio.
Prêmio FEJECE
Auditoria Todos os indicadores e informações repassadas à Diretoria de Desenvolvimento serão auditados dentro do prazo estipulado no presente edital. A auditoria se dará preferencialmente de forma presencial, sendo realizada por um membro da equipe de desenvolvimento da federação (que não pertença ou tenha pertencido à empresa júnior auditada). Neste momento a Empresa Júnior deverá ter documentos comprobatórios (planilhas, contratos, extratos bancários, etc.) para todos os indicadores de todas as categorias do Prêmio. Essa etapa é necessária para diminuir a distância entre federação e Empresas Juniores e comprovar a transparência em todos os aspectos do Prêmio FEJECE.
Atenciosamente, Diretoria de Desenvolvimento. Contato: desenvolvimento@fejece.com.br
Prêmio FEJECE