TrendMagazine 2-2012

OKTOBER 2012 JAARGANG 3

5

EVENTS

Trendwatchers aan het woord

Top 5 Trends

2013

Tips & Tricks

EVENTBRANCHE TRENDMAGAZINE is dé inspiratiegids voor de evenementenbranche en evenementen organiserend Nederland. Een uitgave van EventBranche.nl.

Hét grootste en meest complete B2B evenementenplatform van Nederland.

DĂŠ toonaangevende evenementenlocatie op de Utrechtse Heuvelrug van 2 tot 350 personen | www.buitenplaatsamerongen.nl

Inhoudsopgave

COLOFON

Uitgevers: Mark Wichmann en Sjoerd Weikamp Redactie: Sjoerd Weikamp (hoofdredactie), Jan Jacobs, Robin van Leeuwen (eindredactie) en Hans Schriever Fotografie: FotoCarlo.nl e.a.

Coverfoto: Zijdebalen Theater, van der Maarel Sfeermeesters B.V., de Lichtfabriek Sales: Mark Wichmann 0314 333453 mark@eventbranche.nl Askin Ozay 0314 333453 askin@eventbranche.nl

Traffic & Events: Robin van Leeuwen 0314-333453/ robin@eventbranche.nl

10

Backoffice: Charmaine Gerritsen Vormgeving: Goedkoopstevormgevers.nl, Groningen

Trendwatchers

Druk: Senefelder Misset, Doetinchem Abonnementenbeheer: A tot Z info@atotzet.nl 010 4090099 Branchenieuws, tips of vragen? info@eventbranche.nl of 0314 333453 Verspreiding en doelgroepen: 28% Directie-secretaresses van bedrijven >100FTE 20% Communicatie- en marketingmedewerkers van bedrijven >100FTE 15% Event- en Travelmanagers van bedrijven >100 FTE 9% Productmanagers van bedrijven >100 FTE 4% Losse verkoop, verspreiding op Eventbeurzen, -congressen en andere bijeenkomsten 24% Aanbieders van evenementen (organisatiebureaus, locaties, cateraars etc)

24%

28%

18 Carre als kapstok voor uw event

25

28

32 Spant! Het theater van de communicatie

Duinrell

30

34

4% 9%

20% 15%

Oplage 30.000 exemplaren Losse verkoop 29,95 euro

4

Mindcenter: other focus, better results

Holland Casino zet in op zakelijke events

StayOkay www.eventbranche.nl

20

Inhoudsopgave

78

Haarlem

Let op!

De WKR komt er weer aan

Trends Top 5 43 36 Zo flexibel als Fort Voordorp

40

Fokker Terminal www.eventbranche.nl

Eventassist, deelnemer registratie belangrijker dan u denkt

Paleis Het Loo

38

55 Hulskamp

60

63 GrillnSmoke Exclusive Outdoor Catering 5

Laat je inspireren door Heman

Inspiratie voor elke locatie

Met Heman kan je elk event houden op elke locatie.

Laat je inspireren. Scan de QR-code en bezoek ook onze website www.heman.nl

Joan Muyskenweg 34 1099 CK Amsterdam

Tel. (020) 668 68 58 www.heman.nl

Voorwoord

Tijden

veranderen

8

Gadgets en noviteiten

10 Trendwatchers 17 Locaties: tips etc 18 Advertorial Koninklijk Theater Carre 20 Haarlem Marketing 24 Advertorial Mindcenter

Live communicatie is de communicatievorm van de toe-

28 Advertorial Duinrell

komst. Al eind van de vorige eeuw waren communicatie- en

30 Advertorial Holland Casino

marketingprofessionals het daar over eens. Of we inmid-

32 Advertorial Spant

dels al in die toekomst zitten, of dat de toekomst morgen in gaat? Dat is aan u, het bedrijfsleven van Nederland.

34 Advertorial stayokay 36 Advertorial Fort Voordorp 38 Advertorial Fokker Terminal

Maar feit is: evenementen, teambuilding, beurzen, congressen, uitjes, bedrijfsfeesten, eventmarketing, de kracht is onomstotelijk aanwezig. Maar de tijden veranderen, dus nu is het tijd om dat te bewijzen.

Dit trendmagazine is eigenlijk een oproep om live communicatie ook in uw bedrijf een prominente plek te geven. Raak uw relatie, uw medewerker, uw klant of uw prospects. Voor u hebben we inspirerende, innovatieve en bijzondere locaties voor uw evenement op een rij gezet, aangevuld met toeleveranciers, tips, trends en ontwikkelingen. Maar let op want de tijden zijn veranderd!

Waar bedrijven in het verleden nog te vaak iets organiseerden om het organiseren, is nu het doel en het resultaat in alle vormen leidend (zie ook de Trend Top 5, pagina 43 ev). Een bedrijfsuitje? Prima, maar wat is uw doel? En hoe bereikt u uw doel én hoe meet u dat? Die denkwijze is inmiddels aardig ingedaald. Mede door de vele aandacht, ook in ons blad aan effectmeting. Nu effectmeting de nummer 1 positie van de Top 5 heeft bereikt, de denkwijze bij corporate Nederland dat je zakelijke evenementen moet organiseren als het effect oplevert, is dit trendmagazine weer volledig gericht op trendwatchers (pagina 10 ev), tips van organisatoren en achtergronden.

De economische tijd heeft van eventbureaus specialistische strategische communicatie- en conceptpartners gemaakt, of juist logistieke oplossingen. Daar hoort een prijskaartje bij. En dat geld wordt met de mindere budgetten, steeds vaker weggesneden. Niet altijd een even goede zaak, maar wel de realiteit. Meer dan ooit zult u ook zelf weer de organisatie op uw bordje krijgen. Daarom staan de evenementenlocaties, toeleveranciers en overige aanbieders centraal in dit trendmagazine. Zij geven tips, beschrijven trends en inspireren u tot de mooiste en meest effectieve evenementen.

Pak een trend, pak een tip, pak een aanbieder en pak uw doelgroep met uw eigen live communicatie moment. Tijden veranderen, maar evenementen blijven de toekomst.

Veel leesplezier, en voor meer eventnieuws: www.eventbranche.nl, of word abonnee van ons vakblad: www.eventbranche.nl/abonneren/ Sjoerd Weikamp – hoofdredacteur sjoerd@eventbranche.nl

www.eventbranche.nl

40 Paleis het Loo

43 Top 5 Trends 2012 49 Top 5 trends TIPS 53 Toeleveranciers 55 Hulskamp 60 Eventassist 62 Grill n Smoke 65 Trends catering

67 Decoratie trends 70 Miss Montreal 72 Tips Audiovisueel 75 Opleidingen 78 Werkkostenregeling

86 Top 10 steden 88 Travel trends 90 Golf en vergaderen 93 NS Hispeed 96 PARTYRENT StyleGuide

Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. De redactie besteedt de grootst mogelijke aandacht aan de juistheid van informatie op deze site. Fouten zijn echter niet volledig uit te sluiten. U kunt daarom geen rechten ontlenen aan deze teksten.

Events&MICE TrendGuide is een uitgave van Proef Media BV

7

Gadgets

Gadgets en noviteiten

Wat is er nieuw op de markt?

De nieuwste producten op de eventmarkt? Een uitnodigingskaart voor uw evenement met een persoonlijk videoboodschap?

Een eigen luchtfoto of –video van uw evenement? Of het live streamen van uw evenement zonder er omkijken naar te hebben? Allemaal onderdelen die uw evenement leuker, spannender en krachtiger maken. Zoek de gadget die bij u past.

Een kaart met een videoboodschap?

Video in Print biedt u de mogelijkheid uw bedrijf, klant, event of product te profileren op een manier als nooit eerder vertoond. Met levendig beeld, helder geluid en sprankelend drukwerk bent u er van verzekerd een ongekende indruk bij de ontvanger van de VIPkaart achter te laten.

Of het nu gaat om evenementen, uitnodigingskaarten, prospecting, introductiecampagnes of activatie, met de Video in Print kaart laat u een blijvende positieve indruk achter.

- Beeldschermen van 2,4" tot 7" (nu ook in touchscreen) - Leverbaar in elk ontwerp tot A3 - Meerdere video’s in 1 kaart mogelijk - Tot wel 32GB geheugen - Inclusief ingebouwde Li-ion batterij en USB-kabel - Leverbaar vanaf € 14,95 p/st.

Meer info: www.webappcompany.nl/video-in-print/

Neem een professioneel restaurant over Ervaren hoe het is om klantgericht bezig te zijn. Met de mouwen opgestroopt, de handen aan de pannen en je ter plekke inzetten voor je klanten en je collega’s.

Daar gaat het in onze programma’s om. De basisingrediënten voor klantgerichtheid kun je via een ‘gewone’ training opdoen, maar tot in je vezels voelen wat echt effectief gedrag is, dat leer je in onze keuken. Smaakmakend werkt vanuit de metafoor van een restaurant aan de klantgerichtheid van werknemers. Medewerkers van uw organisatie gaan een dag lang in een professioneel top restaurant aan de slag om een unieke avond voor uw klanten en relaties te verzorgen. Hier doen ze een rollercoaster aan ervaringen en inzichten op die ze vervolgens naar hun eigen werkomgeving vertalen.

Een uniek en effectief sales- en persoonlijk ontwikkelprogramma voor uw medewerkers en een bijzonder onderscheidend netwerkevent voor uw klanten. De culinaire programma's die Smaakmakend voor haar klanten organiseert kun je scharen onder de kopjes teambuilding, relatiebeheer, training, klantenbinding en netwerken.

Het is dát en nog veel meer. Wanneer neemt uw organisatie een restaurant over voor 1 dag? www.smaak-makend.nl

8

www.eventbranche.nl

Gadgets

Een luchtfoto of –video van uw event Je ziet ze steeds vaker, een zogenaamde drone. Op afstand bestuurbare helikopters waarmee in zeer korte tijd luchtopnamen (foto en video) worden gemaakt. Deze helikopters zijn vrijwel overal inzetbaar en brengen op ongekende wijze uw locatie of evenement in beeld.

Groot voordeel dat er via een video down-link vanaf de grond mee gekeken kan worden wat er gefilmd wordt. Het is gebleken dat niet iedereen een goede piloot is aangezien er regelmatig melding wordt gedaan van een crash. De overheid is momenteel druk bezig met het aan banden leggen van de wildgroei van drone-gebruikers, door middel van een strengere regelgeving en het aanscherpen van vergunningen en zogenaamde ‘vliegbrevetten’.

Een kwalitatieve luchtfoto of –video? www.12takeoff.nl

Tent en trailer in één Tentworx is een leverancier van bijzondere tentconstructies.

Deze worden nu aangeboden in combinatie met de mobile facility trailer. Volledig self-supporting en voorzien van alle comfort: stroom, water, licht, beeld, geluid, verwarming, heren en dames toilet. 'De combinatie kan praktisch overal worden neergezet, is geschikt voor events vanaf 50 personen en kan worden uitgebouwd tot elke gewenste grootte', aldus Andric van Es van Tentworx.

Tentworx breidt haar assortiment uit met twee Mobile Facilities die te combineren zijn met de tentconstructies van het bedrijf. 'Het summum van vrijdheid, stijl en luxe. Origineel en ‘out of the box’. Een unieke eventlocatie op een plaats die bijzonder is. Tentworx constructies in combinatie met de mobile facility trailer is volledig self-supporting en voorzien van alle comfort: stroom, water, licht, beeld, geluid, verwarming, heren en dames toilet. De combinatie kan praktisch overal worden neergezet, is geschikt voor events vanaf 50 personen en kan worden uitgebouwd tot elke gewenste grootte.' www.tentworx.nl

Eventstreaming: streaming zonder zorgen Eventstreaming.nl heeft een oplossing waardoor uw evenement gestreamd kan worden, zonder dat u daar zelf veel omkijken naar heeft. De USP’s van Eventstreaming.nl: - Alles wordt vanuit één organisatie geregeld - Hierdoor zijn wij altijd binnen 24 uur operationeel en klaar voor een live uitzending.

- "On Demand" functie - Na afloop van de live uitzending kunnen de gebruikers uitzendingen terugkijken via onze "on demand" functie.

- Op maat geïntegreerde interactiviteit voor de kijkers - We leveren een compleet platform voor het bekijken van de live uitzending waarin wij functies implemen-

www.eventbranche.nl

teren zoals het een contact formulier, reacties, een live twitter feed, etc.

-O verzichtelijk en scherp tarief - We leveren alle diensten tegen een overzichtelijk en scherp tarief, kijk naar onze pakketprijzen voor een indicatie.

- Achteraf duidelijke statistieken m.b.t. de kijkdichtheid -N a afloop van de uitzending ontvangt u een overzichtelijk rapport m.b.t. de kijkdichtheid van de uitzending.

- I n uw look & feel - We leveren het streamkanaal in uw eigen look & feel.

(Kleuren, logo's, etc.) www.eventstreaming.nl

9

Trendwatchers

Zeven trendwatchers over events in 2013 Door Jan Jacobs

10

www.eventbranche.nl

Trendwatchers

“Bij de ‘Menselijke Maat’ past het streven naar ‘ontsystematisering’.”

Radicale decentralisatie, ontsystematisering, BalansEconomie, ‘samen redzaamheid’, ‘social sharing economy’, peer2peer banking, social seating, party’s on demand, huiskamerfestivals, event Apps, kunstmatige exclusiviteit en de ‘schatkamer van data en aandacht’. Het is een greep uit de begrippen die voorbij komen zodra trendwatchers zich uitlaten over 2013. Het betreffen mini- en microtrends die zijn afgeleid van de macrotrend Do It Yourself (DIY). In dit artikel laten Richard en Lieke Lamb, Adjiedj Bakas, Justien Marseille, Farid Tabarki, Anatol Kuschpeta en Fons Maenhoudt hun licht schijnen over de samenleving, de economie en de eventbranche.“Er zijn signalen dat ons sociaal stelsel op instorten staat,” vertelt Fons Maenhoudt.“De beste overlevingskans in de eventbranche hebben kleine, wendbare, flexibele bedrijven. Zij zijn het best toegerust om zich niet te richten op de opdrachtgever, maar op de bezoekers van de opdrachtgever.”

RICHARD LAMB www.eventbranche.nl

Van GroeiEconomie naar BalansEconomie Richard Lamb: “Met de economische recessie zijn we, ondanks de nodige oplevingen, nog wel zoet tot 2020. In feite hebben we niet te maken met een gewone recessie, maar met de overgang van een GroeiEconomie naar een BalansEconomie.

We zijn jarenlang gedreven door een zucht naar meer en nóg meer. Nu volgt de tijd van het streven naar een gebalanceerde economie met bedrijven die ook gezond kunnen zijn zonder te groeien en met burgers die welzijn boven welvaart stellen. We gaan - gedwongen door de omstandigheden - terug naar de ‘Menselijke Maat’.”

Ontsystematisering Richard Lamb vervolgt: “Bij de ‘Menselijke Maat’ past het streven naar ‘ontsystematisering’.

Mensen gaan zich in toenemende mate afkeren van systemen waarin zij als het ware gevangen worden gehouden. Zoals financiële systemen als de maandelijkse hypotheek, verzekeringen, belastingen, het onderwijs, de zorg en de centrale energieopwekking. Die zal gedecentraliseerd worden. Nederland wordt als samenleving opnieuw georganiseerd. De ‘hervormingen’ die de politiek voorstelt zijn hier slechts een voorbode van. Burgers stellen alles ter discussie en kiezen voor het model van ‘samen redzaamheid’. Ze stimuleren zelf de leefbaarheid van hun wijk, zorgen zelf voor de opwekking van energie (zonnepanelen).

We gaan naar een ‘social sharing economy’ waarin we diensten en producten onderling ruilen zonder tussenkomst van overheden en organisaties (en die moeilijk is te traceren voor de Belastingdienst).”

Positieve Upswing!

Richard Lamb:“Bij de burgers treedt in 2013 gewenning op aan de ‘langdurige recessie’. Dat zorgt ervoor dat mensen de tering naar de nering gaan zetten, eigen initiatieven ontplooien en niet afwachten tot de overheid in beweging komt. De levensstijl wordt aangepast aan een lagere levensstandaard dan in 2012. Dat geeft uiteindelijk extra energie en rust. Iedere recessie biedt immers ook weer kansen.

Sommige kinderen gaan gedwongen door de financiële nood weer bij hun ouders wonen, bij de relatief welvarende Babyboom Generatie. Door een gebrek aan inkomsten zal zwartwerken, ruilhandel via de online marktplaatsen en ‘kleine’ criminaliteit zoals woninginbraken en roofovervallen toenemen.”

11

Trendwatchers eventbureaus en begeven zich daarmee steeds vaker op een hellend vlak.

De branchevervaging neemt toe: leveranciers en locaties nemen steeds vaker zelf de totaalorganisatie in handen. Het economische klimaat biedt veel ruimte en behoefte aan inspiratie. Topondernemers zijn gemakkelijker en voor minder geld te benaderen als spreker. Event organizers gaan anders om met de ‘schatkamer van data en aandacht’: snelle technologie wordt ingezet voor oprechte ontmoetingen, die écht contact met klanten faciliteren. Spelers in de eventbranche ondersteunen elkaar financieel zonder tussenkomst van een bank om de keten in stand te houden.”

Crowdfunding, peer2peer banking en social seating Ook bezoekers van events gaan aan ‘peer2peer’ banking ofwel crowdfunding doen, vertelt Adjiedj Bakas. “Bezoekers van events zijn bereid te betalen als de event organizer niet alleen zorgt voor een goed programma, maar ook voor goede matches. Dat verschijnsel zie je ook in de reiswereld. Door middel van ‘social seating’ kunnen passagiers van KLM online uitzoeken wie de medereiziger wordt, zodat je meer rendement uit je zakelijke vlucht kunt halen. Dat gebeurt aan de hand van de profielen op Facebook en LinkedIn.”

FONS MAENHOUDT

Kunstmatige exclusiviteit Bakas: “De sociale media zullen events steeds meer faciliteren. Aan de andere kant: Facebook is over zijn hoogtepunt heen. Het medium is te dwangmatig en lokt liegen en zich beter voordoen uit. Ofschoon iedereen in deze transparante tijd toegang tot alles heeft, willen we ook exclusiviteit. De oplossing van deze paradox is kunstmatige exclusiviteit: geheimzinnige events op onbekende locaties waarvoor je uitgenodigd hoopt te worden door een inner circle. Apps zullen steeds meer ingezet worden om bezoekers van events te informeren over actuele wijzigingen (zoals filemeldingen, wegopbrekingen, programmawijzigingen) en om feedback te vergaren.”

Do It Yourself Fons Maenhoudt van Trendsverklaard: “De grootste macrotrend is Do It Yourself (DIY). Deze trend kondigt een nieuw sociaal bestel aan, waarin de burger het heft overneemt van de overheid, organisaties en instellingen. Voor de eventbranche heeft dit drie specifieke gevolgen. Allereerst de trend van groot naar klein. Kleine, flexibele bureaus kunnen de markt beter bedienen dan grote bedrijven; die zijn log, traag en kwetsbaar. Ten tweede: de bezoeker komt centraal te staan, in plaats van de opdrachtgever. Deze twee trends hangen met elkaar samen. Grote bureaus hebben omzetvolume nodig en focussen zich daarom op de opdrachtgever.

Kleine bureaus kunnen zich gemakkelijker focussen op de bezoeker van events. De derde trend is: kwaliteit boven kwantiteit. Creativiteit boven volume.”

Fons Maenhoudt vervolgt: “De tijd van grote events is voorbij. Kleine events winnen terrein, zoals huiskamerconcerten en huiskamerfestivals.

De afgelopen jaren dachten veel bedrijven in de eventbranche dat ze hun slagkracht en volume konden vergroten door overnames. Maar dat werkt contraproductief. Slechts enkele bedrijven groeien en blijven groot. Het gros wordt eenheidsworst. De eventbranche zal krimpen; de markt is te klein voor het huidige aantal grote spelers.”

BN’ers Lieke Lamb vult aan: “In het sprekerscircuit liften BN’ers steeds vaker in een duopresentatie mee met deskundigen. BN’ers worden minder ‘los’ geboekt. Opdrachtgevers willen een all-in bedrag zonder stelposten achteraf. Eventbureaus blijven daarop inspelen met arrangementen. Er wordt bezuinigd op catering en bedienend personeel, en dat is soms pijnlijk voelbaar op vitale momenten. Eventbureaus zetten in het communicatietraject steeds meer games en technologische tools in en schieten daarin soms door, doordat de relevantie ontbreekt of vitale informatie ondersneeuwt. Corporates besteden (delen van) events nog minder uit aan

12

Lieke lamb www.eventbranche.nl

Trendwatchers behoefte aan educatie via cursussen en opleidingen in de rijke landen. Nederland staat wat dat betreft hoog aangeschreven met z’n grote technologische kennis over watermanagement, land- en tuinbouw en andere sectoren. Voor de eventbranche liggen hier kansen om deze toestroom van ‘nieuwe rijken’ te accommoderen en te faciliteren.”

ADJIEDJ BAKAS Kantelpunt Volgens Justien Marseille van The Future Institute wordt 2013 het jaar van het kantelpunt in het Nieuwe Werken. “Het Nieuwe Werken zorgt voor een vervaging van werk en vrije tijd, iets wat in de creatieve sector al het geval was. Op plekken wáár we willen zijn, doen we wát we willen en waar we goed in zijn. De werkplekken verschuiven van binnenruimtes in de stad naar buitenruimtes op het platteland. We werken op locaties die we vroeger vakantieplekken noemden, zoals in campinghuisjes, oude vakantieparken en volkstuintjes. Werk wordt minder gezien als een noodzakelijk kwaad om geld te verdienen, en meer als een middel om te excelleren, om je te ontwikkelen.”

ter hand gaan nemen. Ook gaan we steeds meer producten en diensten uitruilen zonder tussenkomst van een organisatie. Deze organisaties krijgen daardoor een andere functie: de functie van platform voor nichemarkten en voor het afdekken van risico’s via garantiesystemen.”

Justien Marseille: “Voor de eventbranche komen er kansen vanuit het buitenland. Er is een opkomst van arme landen die rijk worden, zoals Brazilië, China en sommige Afrikaanse landen.

Zij hebben budget te besteden en halen hun

Radicale decentralisatie Farid Tabarki van Studio Zeitgeist voorziet in 2013 een verdieping van twee trends: radicale decentralisatie en het al genoemde Nieuwe Werken. Farid Tabarki: “Burgers worden minder afhankelijk van centrale organisaties. Ze organiseren meer zelf, waardoor ze eigenlijk onderdeel van de organisatie worden. Voorbeeld: door het gebruik van zonnepanelen worden ze voor de opwekking van energie minder afhankelijk van energieproducenten.”

“De wereld wordt steeds transparanter, doordat de technologie en het gebruik van de sociale media toeneemt en databases ontsloten worden.

Niet alleen gaan de burgers de overheden vragen om meer openheid en transparantie; het omgekeerde gaat in 2013 ook gebeuren. Overheden en organisaties gaan burgers steeds meer om feedback vragen. De NS en ProRail vragen reizigers al via chat om informatie en tips over problemen op het spoor. De experts verliezen hun autoriteit; we worden allen samen de autoriteiten. Wisdom of the crowds. Event organizers gaan daar steeds meer op inspelen.”

Events on demand Farid Tabarki: “Er komen steeds meer events on demand. Kleinschalige events voor specifieke doelgroepen, die gemakkelijker te organiseren, gemakkelijker te financieren (crowdfunding) en gemakkelijker en goedkoper te communiceren zijn (Facebook en Twitter zijn immers gratis).”

“De social media zorgen ervoor dat burgers, consumenten en eventbezoekers zelf steeds vaker

Anatol Kuschpeta van New Life University reageert daar op: “Het nieuwe werken zet zich in 2013 niet alleen nationaal, maar ook internationaal door. Werken in projectteams is plaats onafhankelijk. Het internationale bedrijfsleven kiest daarom de beste mensen die het minste kosten, en dat is helaas voor Nederland geen goed nieuws.”

Van top-down naar bottom up Justien Marseille: “De samenleving verandert van top-down naar bottum up waarbij mensen zich verenigen in netwerken om de organisatie van een aantal dingen (onderwijs. energie, zorg) zelf

www.eventbranche.nl

JUSTIN MARSEILLE 13

Trendwatchers de communicatiebron en autoriteit worden. De nieuwe media zorgen voor een democratisering van de communicatie. Burgers worden het verlengstuk van de politie. Een politie App stelt burgers in staat via hun smartphone foto’s van verdachte situaties in hun wijk door te sturen. Via een gemeentelijke App kunnen burgers suggesties voor verbeteringen in hun woonwijk inbrengen, zoals in Eindhoven al gebeurt. De crisis versnelt de transformatie naar nieuwe businessmodellen, een andere manier van produceren en het Nieuwe Werken.”

Fard Tabarki

“De welvaart heeft in Nederland zijn top wel bereikt. De nieuwe, jonge generatie hecht minder dan de oude generatie aan financiële prikkels en meer aan persoonlijke groei, ontwikkeling via competenties, sociale cohesie en quality time met peers en familie. Kortom, het accent verschuift van welvaart naar welzijn. Het jaar 2013 wordt wel een schurend jaar: een jaar waarin de transities naast de oude systemen door elkaar heen lopen.”

Snelheid is de belangrijkste verandering Anatol Kuschpeta van The New Life University houdt de eventbranche kritisch een spiegel voor. “De wereld verandert continu, en de belangrijkste verandering is de snelheid van deze veranderingen. De mens zelf is weinig veranderd en heeft nog steeds dezelfde behoeften als honderdduizenden jaren geleden: ademhalen, eten, drinken, onderdak en sociale interactie. Alleen de tools van de wereld waarin we leven, zijn veranderd. Software zorgt ervoor dat we onze wensen sneller en efficiënter kunnen vervullen. Voor de entertainment industrie leidt dat tot steeds meer events en party’s on demand. Zodra je zin hebt in een feestje vul je op het internet je specifieke wensen in en je weet in no time waar je die avond naar toe kunt. Na de periode waarin het individu heeft geleerd zijn wensen uit te spreken, zitten we nu in een periode dat mensen on demand virtueel willen connecten.

Mensen zetten de moderne media in voor fysieke ontmoetingen met gelijkgestemden. Dat leidt tot de opkomst van veel tijdelijke en permanente locaties met faciliteiten om te loungen.”

Oude paradigma’s Anatol Kuschpeta: “Het bedrijfsleven in Nederland gaat zware tijden tegemoet. Een deel van het Nederlandse bedrijfsleven werkt keihard en blinkt uit in innovatie, ondernemerschap, handelsgeest en communicatieve vaardigheden. Allemaal oer-Hollandse deugden waardoor we internationaal blijven concurreren. Een ander deel van het bedrijfsleven gaat de slag missen. Te veel ondernemers denken nog steeds vanuit oude paradigma’s en te veel

Anatol Kuschpeta 14

burgers nemen het huidige welvaartspeil for granted en missen de boot.

Marketing gaat het winnen van prijs. Bij de aankoop van een product schakelt de mens namelijk niet zijn linkerhersenhelft in (waar de ratio zetelt) maar zijn rechterhersenhelft (waar de emotie resideert). A-merken komen terug van acties en prijsdalingen, en investeren in creatieve mensen."

Old school Anatol Kuschpeta:“Andere continenten komen opzetten: Azië, Zuid-Amerika en Afrika. Veel Afrikaanse landen zijn niet belast met de erfenis van de old school.

Zij hoeven oude paradigma’s niet van zich te schudden om aan te haken en succesvol te zijn in de nieuwe tijd. De entertainmentindustrie en de eventindustrie krijgen het zwaar. Er zijn nog te weinig events on demand, terwijl daar wel een grote behoefte aan is. Ook zijn er nog te weinig oplossingen voor het gevoel van onveiligheid in de uitgaanswereld. Misschien een harde conclusie, maar de eventwereld staat te veel stil. Eventbedrijven denken nog steeds te veel vanuit vertier en vermaak, en beantwoorden te weinig aan de strategische communicatievraagstukken van hun opdrachtgevers. Eventbedrijven tonen te weinig hun economische relevantie aan, waardoor communicatiebedrijven steeds meer hun werk overnemen. De communicatiebranche gaat nog meer oog krijgen voor vergeten doelgroepen, zoals ouderen en vrouwen. Zij rapen op wat de eventbranche laat liggen. Een voorbeeld van old school denken: op evenementen en festivals is er nog steeds geen oplossing voor de lange wachtrijen voor de damestoiletten. De eventbranche heeft ook te weinig kennis van de moderne technologie, en ontwikkelt zelf kostbare technische tools, terwijl de technische power en de gratis communicatie (social media) al op the shelter ligt.” Fons Maenhoudt sluit af:“Ook de kunstzinnige trendcirkel verandert, en dat is van invloed op de eventbranche. Vroeger was het overzichtelijk: België keek naar wat men in Amsterdam deed. In Nederland volgde men de trends uit Londen, en in Groot-Brittannië keek men het kunstje af van New York. Dat is nu niet meer zo. De vernieuwing komt nu uit andere hoeken. Niet meer uit Berlijn, maar uit Istanbul, waar het contrast tussen het Arabische en het Europese continent zorgt voor een creatief spanningsveld.”

Meer weten over deze trendwatchers? www.trendwatcher.com www.bakas.nl www.newlifeuniversity.com www.studiozeitgeist.eu www.thefutureinstitute.nl www.trendsverklaard.nl

www.eventbranche.nl

HET PODIUM VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT! Onze naam als evenementenlocatie hebben wij de laatste jaren meer dan waargemaakt.

Van jaarvergadering tot productpresentatie, van bedrijfsfeest tot dinershow; vrijwel alles is mogelijk in de Heineken Music Hall.

www.heineken-music-hall.nl/zakelijk

(020) 409 79 79

sales@heineken-music-hall.nl

UW EVENEMENT IN DE SPOTLIGHTS! De Leidsche Rijn

Vredenburg Leidsche Rijn is een multifunctionele locatie voor congressen, symposia, bedrijfsfeesten, beurzen, kick-off events, festivals, (TV-) shows of concerten en productpresentaties vanaf 300 tot 1520 personen seated. In pop-/feestopstelling kan de locatie zelfs 2100 personen herbergen (1100 personen staand en 1000 seated). De publieksfoyers van Leidsche Rijn zijn ook separaat te huur. Er zijn (inclusief het paviljoen) 3 publieksfoyers; de benedenfoyer 580m2 , de bovenfoyer 300m2 en het paviljoen 485m2 .

TEL. 030 286 22 02

www.vredenburg.nl/zakelijk

sales@vredenburg.nl

locaties

De evenementenlocatie gaat steeds verder in haar dienstverlening. De tijd dat u bij wijze van spreken ‘slechts’ een zaaltje huurde, ligt ver achter ons. Veel locaties gebruiken de kennis en expertise op hun eigen terrein om u verder te helpen met de invulling van uw evenement, zonder dat ze daarbij op de stoel van het bureau gaan zitten. De komende pagina’s (18 t/m 42) een scala aan locaties die niet alleen hun accommodatie presenteren maar ook kennis met u delen. Blijft de vraag: hoe haalt u nu het optimale uit een evenementenlocatie? 4 tips.

www.eventbranche.nl

Locaties 1. Gericht pitchen

Denk eerst goed na over uw doel(stelling) en concept om vervolgens op zoek te gaan naar een gerichte locatie. Logisch voor u? Het gebeurt nog veel te vaak dat er voor 1 evenement gepitcht wordt tussen locaties die werkelijk niet met elkaar te vergelijken zijn een theater, een industriële locatie en een ruimte in een hotel.

Zonde van uw tijd en van de tijd van de locatie. Dus zorg dat u weet welke locatie het beste past bij uw concept en doelstelling en pitch gericht. Kijk ook op http://www.eventbranche.nl/select/evenementenlocatie/

2. Tijdig om tafel Om te kunnen profiteren van de ervaring en expertise van de locatie is het zeker ook zaak om niet te laat om tafel te gaan. Blijf de locatie betrekken tijdens de doorontwikkeling van uw concept en plannen, het aantal bezoekers en de soorten toeleveranciers. Een locatie kan met hele praktische tips komen.

3. To WiFi or not to WiFi? U als organisator van bedrijfsevenementen kent de kracht van social media voor, na, maar zeker ook tijdens uw evenement. Interactiviteit bij presentaties of streaming? Onderschat de rol van goed internet niet. Helaas is het een feit dat veel locaties in Nederland nog altijd niet over goed internet beschikken. Check dit altijd.

4. Past het wel?

Het ligt voor de hand om te zeggen dat je met een groep van 10 gasten niet in de grote ruimte van de RAC Hallen moet gaan zitten, maar met 10 man aan een tafel middenin de enorme fabriekshal kan ook weer een heel aardig effect te weeg brengen...Dit om maar even aan te geven dat creativiteit de standaard regels kan doorbreken. Toch hierbij de richtlijnen voor het aantal gasten per vierkante meter. Uitgaande van een evenementenlocatie met 500 vierkante meter gebruiksoppervlak: - receptie/ feest (staand): 600 gasten - congres (zittend): 500 gasten - diner (met dansvloer): 300 - 350 gasten

17

Carre

Koninklijk Theater Carré

Carré als kapstok voor uw event Koninklijk Theater Carré. Het Amsterdamse theater is een icoon in onze culturele historie. Dit jaar viert Carré haar 125-jarig bestaan. Wie dat jubileum aangrijpt om te denken dat Carré louter historie is, die heeft het helemaal mis. Onder leiding van de nieuwe directrice Madeleine van der Zwaan zet Carré duidelijk koers richting events, zakelijke bijeenkomsten en meetings.

Niet langer botsen commercie en cultuur, maar blijken beide een prima combinatie.

De magie van het theater. Als die ergens voelbaar is, dan is het wel in het statige en historische Carré. Vele bedrijven gingen de afgelopen jaren in arrangementvorm naar de diverse voorstellingen in het Amsterdamse theater. Met Van der Zwaan als nieuwe directrice zet Koninklijk Carré de deuren voor zakelijke mogelijkheden nu veel verder open. ‘Naast de reguliere programmering is er zo veel mogelijk. Onze 4 ruime foyers en de grote theaterzaal bieden voor veel concepten een prima onderkomen. Een seminar, congres, jaarvergadering of evenement? Tot 16.00 uur kunt u eigenlijk altijd in onze grote theaterzaal terecht en in de foyers meestal zelfs tot 18.00 uur, maar ook een complete uitkoop hoort tot de mogelijkheden. Wij kunnen groepen tot 1500 gasten huisvesten.’ Aan het woord zijn Marloes van Wijk en Evelien van Kessel, verantwoordelijk voor Carré Zakelijk. De twee kennen de kracht van hun eigen locatie. ‘Als je kijkt naar de diversiteit van bedrijven en evenementen die hier hebben plaatsgevonden, dan zegt dat eigenlijk genoeg. Van Albert Heijn tot Samsung en van de Televizier Ring tot het onlangs gehouden Carré Debat, allemaal verschillende concepten in hetzelfde theater. Een piste-opstelling? De repetitieruimte gebruiken? Of de kelder? De kleed-

18

kamers? Het kan allemaal. En voor bedrijven die durven verder te kijken, is de avondprogramming in ons theater helemaal geen obstakel, maar juist een kapstok voor een concept.’

Kapstok Van Wijk en Van Kessel doelen op de thematische aansluiting van events of meetings op de inhoud van voorstellingen. ‘Dat begint op thematisch niveau, waarbij de gasten na het inhoudelijke dagdeel ook de voorstelling bezoeken, tot complete uitkoop waarbij er veel meer mogelijk is met branding. Carré heeft net als andere theaters een jaarprogramma waar al ruim van tevoren aan gewerkt wordt. Een voorbeeld? Eind november komt het Lost and Found Orchestra naar Amsterdam. Een orkest met instrumenten van gerecycled materiaal. Met een congres of seminar waar duurzaamheid centraal staat, is deze voorstelling een prima aanvulling op uw concept.’

Vooroordelen Hoge bomen vangen veel wind en dus heeft het alom bekende Carré ook zo zijn vooroordelen. Want is Carré niet veel te duur voor het gemiddelde bedrijf om daar een evenement te organiseren? En parkeren is toch een drama?

Van Wijk en Van Kessel weerleggen die vooroordelen zonder enig probleem: ‘De programmering is heel breed en in verschillende prijsklassen. Dat geldt ook voor de zakelijke mogelijkheden. Zeker in combinatie met een voorstelling kan Carré als locatie een complete dag verzorgen tegen een concurrerend tarief. En het parkeren? Je kunt hier met de boot aanmeren, OV-verbindingen zijn perfect en er zijn verschillende parkeergarages op loopafstand.’ En nu zelfs die laatste angst is weggenomen, kan het doek in Carré definitief open om de zakelijke markt te huisvesten voor alle vormen van live communicatie. Het is echt bijzonder in Carré.

www.eventbranche.nl

Carre

Trends, tips & tricks: beleving ook tijdens de vergadering

Terwijl iedere euro binnen het event- en live communicatiebudget steeds vaker omgedraaid wordt, gaat iedere euro louter in bijzondere bijeenkomsten zitten. Het achteraf zaaltje, hoe goedkoop ook, verliest terrein. Dat heeft Carré ook gemerkt. Naast de onderscheidende ruimtes, vol sfeer en beleving, gaat het theater haar aanbod begin 2013 nog verder uitbreiden met een exclusieve boardroomzaal binnen de muren van het theater.

Tips & tricks

Marloes van Wijk en Evelien van Kessel: ‘Maak gebruik van onze kennis, ons netwerk en onze theaterprogrammering. Bij alle drie is het essentieel dat u tijdig met ons om tafel gaat. Wij kunnen en willen als locatie graag de spil zijn in uw evenement. Dat betekent niet alleen dat we kunnen helpen naar het zoeken van de juiste huisvesting binnen ons gebouw, ook de koppeling met een theatervoorstelling, bootvervoer of een activiteit in de stad kunnen wij voor u regelen. Zeker in een theater moet u rekening houden met jaarprogrammeringen, dus schuif tijdig aan.’

Koninklijk Theater Carré: de USP’s - De magie van Carré - Grote zaal en 4 foyers - Centrum Amsterdam - Veel kennis en expertise binnen Carré Zakelijk -M ogelijkheid tot combineren met theatervoorstellingen - Kennis over AV en techniek - Eigen catering www.carre.nl/nl/zakelijke-markt

www.eventbranche.nl

19

Haarlem

Haarlem

Hotel

Eventlocaties in Haarlem

s

Haarlem is hard op weg om een nieuwe hotspot te worden als het gaat om events, meetings en incentives in Nederland. De stad heeft dan ook alles voor een prachtig evenement, waarbij het oude centrum een enorme locatiedichtheid heeft. Met de opkomst van Haarlem op de zakelijke markt, toog EventBranche Trendmagazine naar Haarlem en zette zeven locaties in de spotlights. Op de komende pagina’s een overzicht per rubriek. Om te beginnen twee hotels:

Claus Hotel & Event Center

Hotel Haarlem Zuid:

De USP’s: - Eventcenter, hotel, beach house, diverse restaurants - Combinatiemogelijkheden van verschillende locaties en zalen - Multifunctioneel en flexibel inzetbaar voor elk soort evenement - Goede bereikbaarheid en parkeermogelijkheden - Groene omgeving - 15 min van Schiphol

De USP's: - 294 hotelkamers, suites en appartementen - 14 zalen met een totale capaciteit tot 1000 personen - Health Center (voor hotelgasten gratis toegang) - Gratis WiFi - Gratis parkeergelegenheid en uitstekende bereikbaarheid, zowel met eigen vervoer als openbaar vervoer - GreenKey Gold gecertificeerd

Clementijn Aalders

Gouden tip: Claus Hotel & Event Center biedt een totaal concept voor een compleet zakelijk evenement. Onze tip is dan ook: maak gebruik van de mogelijkheden die wij bieden op 1 locatie.

Trends en ontwikkelingen: - Maatschappelijk verantwoord ondernemen. Claus heeft een Green key.

- Opdrachtgevers zijn erg gericht op ROI, wij denken daar graag in mee.

Haarlem volgens Clementijn Aalders, Claus Hotel & Event Center: ‘Mooie,

Amy Borst

Gouden tip: Profiteer van onze persoonlijke aandacht. In een zakelijk verzorgde omgeving waar u en uw gasten centraal staan, zorgt ons banquet sales team dat het u aan niets ontbreekt. Na een gastvrije ontvangst maakt één van onze medewerkers u wegwijs in het hotel en blijft daarna continu voor u bereikbaar.

Trends en ontwikkelingen: Duurzaam. Zo zijn wij dit jaar GreenKey Gold gecertificeerd, waardoor we mee gaan in de trend om duurzaam te ondernemen. Daarnaast merken wij dat men steeds korter van tevoren reserveert. Wij zijn hier zeer flexibel in en kunnen zonder probleem reserveringen op zeer korte termijn verwerken.

historische stad met veel mogelijkheden voor ontspanning, voor of na een zakelijke bijeenkomst’ 20

Haarlem volgens Amy Borst, Hotel Haarlem Zuid: ‘Haarlem is tot 2 maal uitgeroepen tot meest gastvrije stad van Nederland’ www.eventbranche.nl

Haarlem

l e e r u Cult

Philharmonie & Stadsschouwburg Haarlem Patronaat Haarlem Maria Hansen, zakelijk directeur

Jeroen Blijleve, directeur

USP's: Het vernieuwde gebouw ligt uitermate centraal met ruime parkeergelegenheid in de buurt, onze prijzen zijn scherp en geen vraag is voor ons te gek.

De acht veelal historische zalen zien er prachtig uit en zijn aangepast aan de wensen van vandaag de dag. Het prachtig onderhouden gebouw uit de 19e eeuw ademt historie en maakt ieder evenement speciaal. Voor kleinere evenementen kunt u uitwijken naar onze Stadsschouwburg, gelegen aan de rand van het oude centrum. Net zoals de Philharmonie is de Stadsschouwburg ook gerenoveerd. Onze zalen zijn voorzien van onder meer uitgekiende geluidstechniek, projectieschermen, beamers en onbeperkt wifigebruik. Bij alle zalen zijn aparte horecavoorzieningen. Ons professioneel en gastvrije personeel doet de rest.

USP’s: Patronaat heeft maar liefst 3 zalen (in verschillende grootte) ter beschikking, die ook nog eens eenvoudig onderling verbindbaar zijn. Voor onze hoofdactiviteit (popconcerten en dance-events) is dat ideaal, omdat we zo de evenement-ruimte naar behoeven kunnen aanpassen. Dat geldt natuurlijk op dezelfde wijze voor onze verhuur-activiteiten. Op die manier is er veel mogelijk voor groepen van uiteenlopende grootte(n). Een ander usp is natuurlijk onze naamsbekendheid en technisch/productionele ervaring op gebied van publieksgerichte events.

Haarlem volgens Maria Hansen, Philharmonie: ‘Informele sfeer in combinatie met ouderwetse hoffelijkheid’ Gouden tip: Neem de tijd om met ons creatieve team te werken aan de invulling van uw evenement. Onze medewerkers zijn creatief en geschoold in het theateren horecavak. Zij kunnen uw wensen omtoveren in werkelijkheid. Indien gewenst, kunnen wij uw evenement ook van begin tot eind produceren. Om de locatie Haarlem helemaal tot zijn recht te laten komen, kan het bijzonder zijn om een evenement in de Philharmonie te combineren met een rondvaart op het Spaarne, bezoek aan het Frans Hals Museum of een voorstelling in de Philharmonie of Stadsschouwburg.

Trends en ontwikkelingen: Een belangrijke trend van deze tijd is dat opdrachtgevers steeds meer maatwerk wensen. Men wil niet een standaard programma draaien maar een onvergetelijk evenement organiseren. Voor het team van Stadsschouwburg en Philharmonie is het leveren van maatwerk second nature – flexibiliteit en improvisatie horen tenslotte bij het theatervak.

www.eventbranche.nl

Haarlem volgens Jeroen Blijleve, Patronaat: ‘De gezelligheid en intimiteit van een middelgroot dorp met de faciliteiten van een middelgrote stad’

Gouden tip: In overleg kan desgewenst samengewerkt worden met de eigen publiciteitsafdeling van Patronaat, waardoor een groot en breed publieksbereik gegenereerd kan worden.

Trends en ontwikkelingen: Patronaat beschikt over goed geoutilleerde rookruimten. Op mediair gebied schuift Patronaat al lang prima aan bij de Facebook- en Twitter-community’s.

21

Haarlem

Historis

ch

De Lichtfabriek Haarlem

Jopenkerk

USP’s: Goed bereikbaar vanaf de snelweg, met een gratis parkeergelegenheid voor circa 300 wagens. Het monumentale en industriële karakter is een omgeving waar veel events tot hun recht komen. Wij bieden onderdak aan een grote variëteit aan evenementen (van beurs tot huwelijksfeest).

De USP’s: Hier ervaar je de combinatie van restaurant, grand café met terras en de volledig operationele Jopen bier brouwerij, waar gasten tijdens het nuttigen van hun maaltijd of drankje het brouwproces met eigen ogen kunnen aanschouwen.

Gouden tip: Onze opdrachtgevers attenderen wij altijd op extra mogelijkheden. Bijvoorbeeld een bezoek aan de diverse musea die Haarlem te bieden heeft.

Koppel een event aan kunst en cultuur, is onze boodschap.

De gouden tip: Wij zijn ons er van bewust hoe belangrijk een locatie is voor een evenement. De Jopenkerk is een wel heel bijzondere combinatie van een prachtig historisch kerkgebouw met een moderne inrichting en een levendige bierbrouwerij. Tijdens uw event is het integreren van dat live bierbrouwen een goede tip.

Natasja Vermast

Trends en ontwikkelingen: Een event echt toegevoegde waarde geven in plaats van alleen maar een feestje. De gasten kennis en ervaring meegeven waar ze lange tijd plezier van hebben. Niet alleen maar drankjes en een lekker borrelhapje maar gasten willen leren over een bepaald onderwerp.

Haarlem volgens Natasja Vermast, De Lichtfabriek: ‘Historische binnenstad, leuke unieke winkels, veel te doen, goeie restaurants en centrale ligging.’

22

Kim Majoor

Trends en ontwikkelingen: De trend is dat de bierdrinker meer speciaal bieren drinkt en minder pils, waarbij men graag een product consumeert met lokale of regionale oorsprong. Jopen is een Haarlems product dat graag onder de mensen komt en de passie voor ambacht, kwaliteit en smaak uitdraagt. Naast de hang naar het traditionele en het lokale weten wij ook dat de opdrachtgever van evenementen ook flexibiliteit en expertise vraagt van locaties. Dit alles is te beleven in een jong dynamisch bedrijf: De Jopenkerk.

Haarlem volgens Kim Majoor, Jopenkerk: ‘Haarlem is een unieke stad, met een rijke geschiedenis’ www.eventbranche.nl

Haarlem

n

ere d e o g nd

La

Duin & Kruidberg

Orangerie Elswout

Landgoed Groenendaal

USP’s: - De natuurlijke, bosrijke omgeving - Gratis (ruime) parkeergelegenheid - Onze persoonlijke benadering - Perfect bereikbaar per auto en OV - Restaurant met een Michelin-ster - Combinatie tussen modern en klassiek - Een totaalaanbod; conferentiecentrum, stijlkamers, 75 hotelkamers, restaurant, brasserie, bar, Nespressobar, tuin voor o.a. activiteiten

De USP’s: - Exclusiviteit vd locatie - Goede bereikbaarheid - Uniek gebouw en plek in de regio - Uitstekende eigen keuken

UPS’s: - Business & Pleasure hand in hand - Wifi - Prachtige natuur en rust - Loungeterras - Buiten vergaderen - Privacy gegarandeerd - Flexibel - Vergaderarrangementen - Gratis parkeren (300 auto’s)

Esther Veenendaal

Haarlem volgens Esther Veenendaal, Duin & Kruidberg: ‘De ligging ten opzichte van Amsterdam, het strand en Schiphol maakt Haarlem de ideale bestemming voor zakelijke events en meetings.’

Gouden tip: Organiseer een wandeling of teamactiviteit in het Nationaal Park Zuid-Kennemerland. Daarnaast maken wij uw bijeenkomst extra persoonlijk, door middel van ons interactieve barblad, die uw bedrijfslogo of foto's weergeeft.

Trends en ontwikkelingen: Wij onderscheiden ons van andere evenementenlocaties door het organiseren van diverse creatieve evenementen. Bijvoorbeeld Cultuur met Mes & Vork, waarbij cabaret en diner samenkomen. Of de Culinaire Catwalk bij restaurant De Vrienden van Jacob. En het Natuurhotel dat wij onlangs organiseerden, waarbij 30 gasten in onze tuin hebben overnacht omgeven door fakkels, een romantisch kampvuur en een prachtige sterrenhemel. Ook bieden wij ‘buiten vergaderen’ aan.

www.eventbranche.nl

Joost Rozendaal

Haarlem volgens Joost Rozendaal, Orangerie Elswout: ‘De stad biedt alle hotel- en locatiefaciliteiten voor kleine en middelgrote bijeenkomsten.’

Een gouden tip: Betrek de natuurlijke omgeving bij uw event: een picknick in het park, brainstormsessie tussen de herten, een ontspannende wandeling langs de vijvers. Alleen al de wandeling naar de Orangerie is een belevenis.

Trends en ontwikkelingen: Creatiever met budget. Wij spelen hierop in door een meer basic verzorging te bieden. Nog steeds goed maar eenvoudiger. Daarbij wil men steeds meer voor minder geld. Los van het maatwerk bieden wij daarom sinds kort diverse arrangementen waarin een totaalpakket wordt geboden voor de klant.

Denise van der Staaij

Haarlem volgens Denise van der Staaij, Landgoed Groenendaal: ‘De allure van een grote stad zonder de charme en het overzicht van een kleine stad te verliezen.’

Gouden Tip: Een opdrachtgever met veel ervaring die weet hoe het event eruit moet gaan zien? Dan assisteren wij bij de uitvoering. Een minder ervaren opdrachtgever? Dan hebben wij een eventplanner die met u mee kan denken.

Trends en ontwikkelingen: Opdrachtgevers hebben behoefte aan vrijheid, eigen inbreng en een goede prijs-kwaliteitverhouding. Met de flexibiliteit van ons ‘Meet in Green’ concept verrassen we graag; men bepaalt zelf de aanvangstijd, de tijdsduur en de invulling van de meeting zonder gebonden te zijn aan vaste dagdelen. Zelfs twee uur vergaderen met een team van drie personen is een mogelijkheid.

23

Mindcenter

MindCenter Vianen

MindCenter: Other focus, better results Een congres- en evenementenlocatie die verrast, inspireert en zelfs activeert.

Zo zou u MindCenter kunnen typeren.

Het is in ieder geval een locatie die zijn gelijke niet kent. Voor een congres, beurs of meeting in het Mindcenter in Vianen is enige vorm van lef en durf nodig. Maar, dan stapt u ook in een wereld waar anders denken en activeren er voor zorgen dat uw evenement in ieder geval niet standaard is.

Op een industrieterrein tussen de A2 en de A27 zou u zo maar voorbij het MindCenter kunnen rijden. Het lijkt een kantoorgebouw als ieder ander pand op een industriepark.

Juist dat contrast zorgt voor de eerste verrassing. ‘Tijdens een bedrijfsevenement is het MindCenter úw MindCenter. Wij branden binnen op subtiele wijze de locatie met uw logo of bedrijfsleuzen. Al op de weg voor onze locatie verschijnt uw logo. Daarnaast draaien we op de parkeerplaats desgewenst passende muziek, die het doel van uw event in muziek vertaalt’, schetst enthousiast eigenaar van het MindCenter, Jeroen van der Sluis.

Geen tafels Het zal meteen duidelijk zijn, dit is een locatie met een totaal eigen concept. Dat blijkt vooral als u na de industriële voorkant van het pand de daadwerkelijke locatie betreedt.

Van der Sluis: ‘Niets is hier standaard. Onze vloer van het ontmoetingsplein bestaat uit duizenden losse houtblokjes, de omliggende

meetingruimtes zijn volledig asymmetrisch en we spelen met geur, kleur en geluid. En standaard tafels zul je bij ons niet snel zien.

Hier neemt u naast gewone stoelen plaats op strandstoelen, of voor een ouderwets schoolbord, op ballen of op kussens. Alles is hier zo ingericht om te activeren en aan te zetten tot communiceren. Eigenlijk is het MindCenter de faciliteerder om uw gasten anders te laten denken. Uit de comfortzone, maar dan wel onder onze eigen warme deken.’

Met een directeur die zelf actief is als dagvoorzitter en spreker en zichzelf een missmatcher noemt, is de locatie ingericht op alles wat mis kan gaan. ‘Dat klinkt gek natuurlijk, maar ik zie altijd overal meteen wat er mis kan gaan tijdens een evenement. Zo bieden wij sprekers technische hulp en een aparte ruimte voor hun voorbereidingen. Wij zorgen voor service, denken mee, helpen mee en zorgen bij alles voor back-ups. Dus als een

laptop het niet doet, geloof maar dat wij dan een reserve laptop klaar hebben staan. Alles wat we hier doen heeft maar één doel: het evenement moet optimaal slagen. Natuurlijk is het concept en de invulling daarbij erg belangrijk, maar wij zijn een locatie die aan dat succes ook echt iets willen en kunnen bijdragen.’

Intern of extern Steeds meer bedrijven maken de afweging om het event intern of alsnog extern te organiseren. Van der Sluis speelt met zijn locatie bewust in op die steeds lastiger afweging. ‘Als een bedrijf de keus maakt om de bijeenkomst extern te organiseren, dan moet je in deze tijd als locatie ook wel echt iets extra’s kunnen bieden. Ik ben er volledig van overtuigd dat wij die toegevoegde waarde in huis hebben zonder dat de hoofdprijs betaald hoeft te worden. Sterker nog: wij horen regelmatig van relaties dat wij ook qua kosten een hele interessante locatie zijn.

‘Bij de keuze het event intern of extern te organiseren, moet je als locatie nu echt iets extra’s kunnen bieden’ 24

www.eventbranche.nl

Mindcenter

Trends, tips & tricks: Het nieuwe denken

Omdenken of het nieuwe denken, het past volledig bij deze tijd en is op veel congressen en meetings een trendy topic. MindCenter is ook volledig ingericht om het omdenken te faciliteren. Verwachtingen worden bijgesteld en je zintuigen worden gestimuleerd. Hierdoor sta je open voor andere zienswijzen en patronen.

Afterlunchdip voorkomen?

Jeroen van der Sluis: ‘Het is een algemeen bekend probleem tijdens inhoudelijke events en bijeenkomsten: de afterlunchdip. Wij zijn hier erg bezig met voeding, lezen er veel over en testen welke gerechten energie geven. Zo krijgen onze bezoekers standaard geen melkproducten bij de lunch, maar bijvoorbeeld sushi en vers geperste fruitsmoothies, zonder melk. Een groep van 80 mannen keek laatst wel vreemd op, maar we hebben meer dan 80 smoothies uitgeschonken en leuke reacties ontvangen. Daarmee voorkomen wij de afterlunchdip en spelen we ook nog eens in op de trend van gezonde voeding.

MindCenter Vianen: de USP’s

- tot 150 personen - gratis parkeren - direct aan de A27/A2 -M indPlaza: centraal ontmoetingsplein, kloppend hart van de locatie -M indStudio’s: grenzend aan het MindPlaza, verschillend qua afmeting, sfeer en inrichting -G rote Zaal: plenaire industriële zaal met presentatiewand - Catering op maat www.mindcenter.nl

www.eventbranche.nl

25

tentworx.nl tentworx.nl Laat je je inspireren.

Laat inspireren.

HetHet gebruik vanvan bedoeïgebruik bedoeïnententen is eeuwenoud. nententen is eeuwenoud.

Door dede toepassing vanvan Door toepassing nieuwe technologie zijnzijn wij wij nieuwe technologie erin geslaagd omom dit dit conerin geslaagd concept aan dede huidige eisen cept aan huidige eisen te te laten voldoen. laten voldoen.

Mix hethet met stijl.

Mix met stijl.

DeDe sfeervolle doeken zijnzijn sfeervolle doeken nietniet alleen toepasbaar als als alleen toepasbaar zelfstandige constructie zelfstandige constructie maar ookook alsals luifel.

Hiermaar luifel.

Hierdoor zeer goed èn èn snel te te door zeer goed snel plaatsen bij bij diverse geleplaatsen diverse gelegenheden. genheden.

Contact Contact Geïnteresseerd?

BelBel onsons Geïnteresseerd? voor eeneen afspraak, wij wij voor afspraak, laten graag de de mogelijklaten graag mogelijkheden zien. heden zien. tentworx@tentworx.nl tentworx@tentworx.nl �� 035-5237524 035-5237524 �� 06-29385002 06-29385002

A A celebration celebration of of style. style.

Abonneren

event branche.nl platform voor live communicatie en mice

Hét grootste en meest complete B2B evenementenplatform van Nederland.

EventBranche Borrels 6 keer per jaar krijgt u persoonlijk de mogelijkheid tot voorinschrijving voor onze EventBranche borrels.

Netwerken met wel 400-500 Eventprofessionals!

EventBranche Nieuwsbrief Wekelijks ontvangt u de Nieuwsbrief; need to know informatie met achtergronden op www.eventbranche.nl

EventBranche TrendGuide 2 keer per jaar het EventBranche Trendmagazine, een 100 pagina’s dikke inspiratiegids gevuld met de allerlaatste trends en heel veel praktische tips.

Vacatures Deze kunt u als abonnee gratis plaatsen op http:// www.eventbranche.nl/vacatures/ Uw vacature wordt ook meegenomen in de nieuwsbrief.

EventBranche Magazine 4 keer per jaar ontvangt u het EventBranche magazine, boordevol vakinhoudelijke informatie.

Online directory Uw bedrijf wordt getoond onder nieuwsartikelen die gerelateerd zijn aan uw bedrijfssegment.

Ga naar www.eventbranche.nl en word abonnee voor slechts € 99,- per jaar www.eventbranche.nl

27

Duinrell

Klaar voor de nieuwe trend Familie events

In de Verenigde Staten is het volledig ingeburgerd: evenementen, beurzen en congressen waarbij de complete familie meekomt. Ook de Nederlandse bedrijven geven hun events steeds vaker een familiaire invulling. Een inhoudelijk deel vanuit het bedrijf in combinatie met een leuke dag voor de hele familie. En wat blijkt? De impact van een dergelijk evenement heeft een langere houdbaarheidsdatum dan evenementen zonder de familie, zo concludeert een Canadees onderzoek.

Thuis wordt er nog regelmatig over gesproken en dat zorgt voor een betere beklijving van de inhoudelijke boodschap. Laat het familiepark Duinrell nu alles in huis hebben om dergelijk evenement tot in de puntjes te verzorgen. Duinrell is wat dat betreft de trend vooruit.

Vakantie- en attractiepark Duinrell in Wassenaar heeft naast het attractiepark en Tikibad een grote diversiteit aan faciliteiten, zoals theaters, (buiten) podia, congreszalen, een outdoorpark, evenemententerreinen en vebrlijfsaccommodaties. Duinrell kan dus het hele jaar rond alle soorten van evenementen huisvesten. Van een feestelijke Familiedag op het attractiepark tot bedrijfsfeesten en van een Sinterklaas festijn tot outdoor activiteiten. Duinrell heeft de locaties, de ervaring en de expertise om uw event op een niet alledaagse locatie te laten slagen. Tel daarbij op de overnachtingsmogelijkheden in de vele zogenoemde Duingalows en campingvelden van het park en iedere eventorganisator ziet de kansen binnen de poorten van het attractiepark. ‘Duinrell geeft een glimlach aan ieder event en een voordeel is dat ons park vrijwel niet uitgesproken gethematiseerd is. Dat betekent dat ons park door bedrijven prima te branden is’, weet Dolf Zwaanswijk verantwoordelijk voor de evenementen op Duinrell.

28

Familiebedrijf Terwijl de eventmarkt met steeds kortere leadtijd werkt en van locaties een snelle schakeling verwacht met korte lijnen, staat Duinrell daar al jaren om bekend. ‘Wij zijn nog een echt familiebedrijf. Dat betekent een platte organisatie en supersnel schakelen. Met de kennis en jarenlange ervaring die hier ons eigen evenementenbureau aanwezig is kunnen opdrachtgevers ook conceptueel met ons schakelen’, vertelt Zwaanswijk, terwijl hij met de redactie van het trendmagazine het park doorkruist. Kinderen rennen met petjes van bouwbonden door Duinrell. ‘Momenteel is er een familie evenement in het attractiepark gaande van drie bouwbonden. De vaders, of werkende moeders bezoeken een beurs in het Zomertheater terwijl de kinderen een leuke dag beleven. Vanavond wordt de dag afgesloten met een gemeenschappelijke borrel op een ‘eigen’ deel van het attractieparkpark voor de bijna 3000 gasten’, geeft Zwaanswijk een prima invulling van de nieuwe trend: familie-events.

Duinrell heeft verder alles in huis om ieder evenement aan te kleden. ‘Bij Duinrell zeggen

wij tegen zakelijke gasten: wij verzorgen alles op de locatie, maar het is uw feestje. Dat betekent onder meer dat bedrijven het park volledig in hun bedrijfskleuren kunnen omtoveren, met een entree en exclusief ontvangst of zelfs een complete uitkoop van het park (zie Tip). De horeca op ons park wordt verzorgd door La Place. Dus op het gebeid van catering kunnen wij alles voor uw verzorgen, van kleine tot hele grote groepen.’

Tijdens het evenement van bouwbonden werden tijdens de borrel op een speciaal plein alle 3.000 gasten van een patatje en broodje kroket voorzien.

Als locatie onderscheidt Duinrell zich ook nog eens met het bosrijke gebied en de duinen die grenzen aan het park. Op het terrein van Duinrell zijn al diverse outdoor mogelijkheden en in combinatie met een overnachting op het park zijn activiteiten in de directe omgeving ook eenvoudig geregeld. ‘En als je als bedrijf durft, dan hebben we ook altijd nog het Tikibad. Een evenement of bedrijfsfeest in subtropische sferen is werkelijk uniek’, aldus Zwaanswijk.

www.eventbranche.nl

Duinrell

Trends, tips & tricks: Familiedag en openingstijden

De familiedag past volledig in de nummer 3 trend van dit trendmagazine (zie pagina 43): combi events. Dus naast de mogelijkheden voor een familiedag of relatie-event is Duinrell daarmee ook klaar voor de Werkkostenregeling (zie pagina 78), waar het zakelijke karakter hand in hand kan gaan met fun en vertier. Het onderscheidende van Duinrell daarbij is dat er ook nog eens voldoende overnachtingsmogelijkheden zijn.

Tips & tricks

Dolf Zwaanswijk: ‘Wij kunnen tijdens een reguliere dag uw gasten exclusief ontvangen. Daarnaast is er de mogelijkheid om delen van het park af te sluiten, zodat er een eigen plek is binnen het park voor uw relaties of werknemers. Ook een complete uitverkoop is mogelijk, maar mijn tip voor evenementen met rond de 2.500 bezoekers is eigenlijk: kijk ook naar de mogelijkheden juist tijdens openingstijd, want dan hebben we al het personeel en alle overige faciliteiten al op volle kracht draaien voor u.’

Duinrell Wassenaar: de USP’s

- Van 20 – 10.00 gasten - Attractiepark en Tikibad - E igen evenementenbureau met veel kennis en ervaring - P ersoonlijke begeleiding tijdens evenementen en veel flexibiliteit - La Place catering -D iverse faciliteiten binnen het park, zoals Zomertheater, groot buitenpodium, vergaderzalen, evenementterreinen en outdoorpark -O vernachtingsmogelijkheden voor grote groepen - Enorme parkeergelegenheid - Perfecte prijs kwaliteit verhouding www.duinrell.nl/ groepen-en-bedrijven

www.eventbranche.nl

29

Holland casino

Holland Casino

Holland Casino zet in op zakelijke events Binnen de organisatie van Holland Casino wordt niet met de ogen dicht gegokt. Sterker nog, het bedrijf met 14 locaties verspreid door Nederland, zag tijdig de trend ontstaan: de bezoeker komt niet alleen voor de kansspelen, maar zeker ook voor de leisure mogelijkheden. Die ontwikkeling leidde tot een nieuwe koers, waarbij een scala aan mogelijkheden voor zakelijke evenementen is ontstaan.

Het casino wordt steeds meer een uitgaansgelegenheid, met horecamogelijkheden, entertainment en een breed aanbod voor een diversiteit aan gasten. De nieuwe faciliteiten, ruimtes en de uitstraling in diverse Holland Casino vestigingen zijn precies het antwoord op de vraag uit de zakelijke markt. ‘Wij waren al heel groot in bedrijfsuitjes, maar hebben nu voor alle soorten van events en meetings mogelijkheden’, aldus assistent manager marketing en sales Richard Kruijthof van Holland Casino.

Tijdens een rondleiding door Holland Casino Scheveningen wordt meteen duidelijk dat het casinobedrijf geslaagd is in de zakelijke renovatie.

De uitstraling is prettig en toegankelijk chique, met inderdaad een groot aantal mogelijkheden voor zakelijke bijeenkomsten. ‘In al onze casino’s kunt u terecht voor bedrijfsuitjes, maar bij 8 van de 14 casino’s zijn ook diverse mogelijkheden voor events, meetings, beurzen of zelfs congressen. De top van ons zakelijk aanbod is te vinden in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Enschede, Utrecht, Valkenburg, Venlo en Scheveningen.’

Combinatie evenementen Holland Casino heeft zich tot een zeer aantrekkelijke locatieverschaffer in de zakelijke eventbran-

30

che getransformeerd. De vraag naar zakelijke ruimtes neemt toe. Veel bedrijven zien de mogelijkheden van een inhoudelijk deel in combinatie met de ontspanning en het entertainment dat het casino biedt. ‘De high end casinosfeer in al onze vestigingen maakt op voorhand van een meeting al iets bijzonders. Met de up to date uitstraling kunnen we daarnaast wedijveren met de mooiste meetinglocaties van Nederland. Waar we ons het meest nadrukkelijk in onderscheiden is de combinatie spanning en ontspanning. Wat is er nou mooier om na de zakelijke boodschap op uw evenement, met dezelfde gasten, onder hetzelfde dak, te genieten van ontspanning. Wij verzorgen speluitleg, oefentoernooien, entertainment of laten desgewenst bepaalde spellen aansluiten op het inhoudelijke deel’, aldus Kruijthof.

Casinocharme Vergaderen in het casino? De jaarcijfers gepresenteerd in de ruimte waar normaal de high limit spelers zitten? Of een eigen ruimte om de interne meeting te combineren met spelinstructie op eigen tafels? Het kan allemaal in Holland Casino, waarbij de locatie onder meer AV, catering en expertise allemaal in eigen huis heeft. ‘Een meeting, event of beurs, iedere bijeenkomst krijgt per definitie iets bijzonders.

Het blijft natuurlijk altijd een casino en dus moet je jezelf legitimeren bij de ingang, zijn er altijd speltafels om je heen en voel je overal die typische casinocharme. Dankzij de moderniseringsslag binnen Holland Casino hebben wij een high end eventlocatie, zonder een high end prijskaartje’, concludeert Kruijthof.

www.eventbranche.nl

Holland casino

Trends, tips & tricks: combinatie evenementen

Met de nieuwe werkkostenregeling op komst, zijn aanbieders op de eventmarkt naarstig op zoek naar inhoudelijke aanvulling rondom hun fun-aanbod. De WKR (zie pagina 78 ev) belast zakelijke uitjes, events of feest met louter een fun-karakter straks tot zelfs 80 procent.

In de vestigingen van Holland Casino is het mogelijk om inhoud en ontspanning volledig in elkaar op te laten gaan. Combi evenementen, met inhoud en fun, zijn een enorme trend waar Holland Casino goed op ingespeeld is.

Tips & tricks

Richard Kruijthof: ‘De ultieme tip voor een boeking bij Holland Casino is een boeking op een doordeweekse dag van maandag tot en met donderdag. Dan profiteert u in veel gevallen van een aantrekkelijke zaalhuur. Omdat wij standaard zijn ingericht op de ontvangst van grote groepen, zal blijken dat u voor een event in Holland Casino echt niet de hoofdprijs hoeft te betalen.”

Holland Casino: de USP’s

- I deale combinatie exclusieve ruimtes en ontspanning in het casino - E igen catering, bars en restaurants - Voor groepen vanaf 8 personen - Flexibel, maatwerk en modern -1 4 casino’s door heel Nederland, 8 met uitgebreide mogelijkheden voor events - Centrumlocaties - Parkeergarages naast de deur www.hollandcasino.nl

www.eventbranche.nl

31

SPANT!

Spant!

Het theater van de communicatie Spant! Bussum, de naam werd ooit gevestigd door de opnames van televisieprogramma’s als Stuif es in en de Willem Ruis Lotto Show. Onlangs werd de locatie ook voor een nieuwe generatie onlosmakelijke verbonden met televisieprogramma’s: onder meer de opnames van POPSTARS en The Voice of Holland vonden plaats in het theater. Toch is de kans groter dat u er ooit geweest bent als bezoeker van een evenement, beurs of congres. Spant! heeft een grote naam als theater, maar als eventlocatie is de bekendheid even groot, zo niet groter. Een theater waar effectief communiceren centraal staat: voor ieder evenement een podium.

Spant! mag je zonder blikken of blozen het evenemententheater van Nederland noemen.

Directeur en eigenaar Paul Haighton geeft aan dat de inkomsten binnen zijn theaterlocatie voor 75 procent afkomstig zijn uit de zakelijke markt. ‘Wat dat betreft nemen wij als theater wel een onderscheidende positie in.

Waar veel theaters en culturele evenementenlocaties congressen en events er eigenlijk bij doen, is het bij ons een volwaardige tak.

Daarbinnen blijven we continu vernieuwen.

Doordat we onze gasten enquêteren en veel aan effectmeting doen (zie kader) gebruiken we de feedback om onze locatie optimaal in te richten voor zakelijke events.’

Daarnaast is er een prettige kruisbestuiving tussen de theaterbezoeker en de zakelijke gast. Zo bewees onderzoek onder de theaterbezoekers in Spant! dat 50% voor de

voorstelling kwam, maar een bijna even groot deel voor een avondje uit. ‘Dus moeten alle randvoorwaarden en extra’s perfect in orde zijn. Dat hebben we doorgevoerd voor onze zakelijke gasten. De verpakking van uw live communicatiemoment moet perfect zijn en is dat bij ons ook. Daarom hebben wij de laatste tijd nadrukkelijk geïnvesteerd om ook de nieuwe wensen op de zakelijke markt te kunnen faciliteren. Dat leidde onder meer tot een glasvezelinternetverbinding en gratis WiFi tot 1000 aanmeldingen. Daarbij maken we gebruik van de technische en audiovisuele kennis die in het theater aanwezig is.’ Om constant flexibel mee te bewegen met innovaties is de locatie in nauw contact met een aantal partners die specifieke wensen kunnen vervullen. ‘Vanuit die partnerships kijken we samen wat we wellicht definitief door moeten voeren in Spant!.’

Optimale branding Uiteindelijk draait alles in Spant! om communicatie. Dat betekent dat de theaterzaal in verschillende opstellingen kan transformeren. Voor iedere ontmoeting een eigen podium. Spant! beschikt over een eigen catwalk die een aardige toevoeging kan zijn binnen een zakelijk concept. En qua branding van uw evenement spant de locatie de kroon. Haighton: ‘Wij hebben veel geleerd van televisieopnames zoals The Voice of Holland. Bij dergelijke tv-productie is er sprake van optimale branding en stap je echt in een andere wereld.

Voor de zakelijke bijeenkomsten willen en kunnen we dat ook creëren. Hoe ver we dan gaan? We hebben al eens de muren geverfd in de kleuren van het bedrijf dat hier een beurs organiseerde.

Het mooie is dat we die sfeer al voor het evenement aan u kunnen tonen, door een computeranimatie te maken van onze locatie zoals die er uit zal gaan zien tijdens uw evenement.’

‘Wij zien een duidelijke trend in kleinschalige beurzen’ 32

www.eventbranche.nl

SPANT!

Trends, tips & tricks: effectmeting en kleinschalige beurzen

Bij Spant! hebben ze exact in de gaten dat de opdrachtgever steeds harder schreeuwt om effectmeting en return on investment. De locatie gaat verder dan onderdak bieden en heeft in samenwerking met onderzoeksbureau Market Vision al geruime tijd een digitale enquête samengesteld. Zowel bezoekers van het theater als van events en congressen worden on the spot gevraagd om hun bevindingen in te vullen. Voor de zakelijke markt volgen binnenkort ook inhoudelijke vragen zodat de opdrachtgever kan meten of de doelstelling van het evenement behaald is. Spant! merkt ook in het soort boekingen een duidelijke trend: kleinschalige beurzen. Veel merken, bedrijven en instellingen willen op die manier in contact komen met hun doelgroep.

Tips & tricks

Paul Haighton: ‘Communicatie! Als organisatoren laten we nog zo veel kansen liggen. Laat bijvoorbeeld de keynote spreker in een persoonlijke uitnodiging aan de gasten duidelijk maken waarom ze moeten komen.

Wat er te halen is. Het voortraject moet veel meer zijn dan een reminder om te komen. Leg je doel bloot en dus de reden voor de gast om zich aan te melden. Met onze expertise kunnen we daar een prima sparringpartner in zijn.’

Spant!: de USP’s

- 645 vierkante meter beursvloer -2 theaterzalen, beursplein en 3 foyers - Eigen (biologische) catering - Vele subsessie ruimtes - Gratis internet - E igen technische afdeling en operationele medewerkers - Gratis parkeren www.spant.org

www.eventbranche.nl

33

STAYOKAY

Stayokay bijzonder zakelijk

Vergaderen binnen budget mét een sociaal tintje Vergaderen in een kasteel aan de kust, een kubus in de bruisende stad of in transparante nieuwbouw midden in het bos. Met 27 locaties door heel Nederland heeft Stayokay een interessant en gespreid aanbod. Binnen een kleiner budget krijgt u een prima evenementenlocatie midden in de natuur of in een bijzonder gebouw. ‘Zonder overbodige luxe, hebben wij een compleet aanbod aan zalen, activiteiten, catering.’

‘Bovendien dragen vergadergasten sinds kort ook automatisch bij aan een goed doel. Stay4all: een klasse idee.

Een project waarmee Stayokay voor schoolkinderen wiens ouders dit niet kunnen betalen, het verblijf vergoedt in haar hostels.

Stayokay is voor sommige mensen een verrassende nieuwkomer op de zakelijke markt: ‘Voor alle vormen van meetings, events, trainingen en teambuilding hebben wij een kwalitatief hoogwaardig aanbod’, vertelt Jennifer Woltjer van Stayokay. ‘Zo’n 8 jaar geleden is het roer volledig omgegaan. Daarbij zijn veel locaties qua uitstraling en interieur volledig gemoderniseerd. Veel zaalruimte, overnachtingsmogelijkheden, eigen catering en de mogelijkheid om uw event te combineren met allerhande activiteiten.’

Passend aanbod Daarmee is Stayokay eigenlijk haar tijd vooruit geweest. Juist nu budgetten voor eventmarketing en andere vormen van live communicatie onder druk staan, lijkt het aanbod van Stayokay recessieproof. ‘Er ligt bij ons geen rode loper voor de deur. Wij merken ook dat bedrijven de luxe bij andere evenementenlocaties, nu niet in verband willen of kunnen brengen met hun bedrijf. Bij ons draait alles om ontmoeten en zijn wij gastvrij zonder overbodige luxe. Al onze locaties liggen daarnaast óf in hartje stad, óf in

34

de mooiste natuur van Nederland. Dat betekent dat na een inhoudelijk bijeenkomst, uw groep het pand kan verlaten en direct aan een activiteit deel kan nemen. Voor de combinatie tussen vergaderen en evenementen, die erg in opkomst zijn (zie pagina 43), hebben we door heel Nederland eventbureaus als partner. Samen met hen kunnen wij alles organiseren op het gebied van teambuilding-of outdooractiviteiten.’

‘Wij bieden kwalitatieve gastvrijheid zonder overbodige luxe.’

Ontmoetingen generen Het aantal events binnen de muren van Stayokay groeit. ‘We zien dat alle soorten bedrijven, van groot tot klein het erg geschikt vinden om bij ons te komen. Omdat onze hostels ingericht zijn op het genereren van ontmoetingen, kun je eigenlijk wel zeggen dat je daar bij ons niet aan ontkomt. Geen tweepersoonstafeltjes, maar samen aan lange tafels eten of buiten een gezellige barbecue. Meer dan genoeg ruimte om afgesloten groepsbijeenkomsten te houden. En natuurlijk kunt u bij ons voor uw groep ook kamers voor 1 of 2 personen boeken, maar na een inhoudelijke sessie en een teambuildingsmiddag, past het ook wel volle-

dig bij Stayokay om met meerdere collega’s op een kamer te slapen.Uiteraard alle met eigen douche en toilet.’ Dat het Stayokay menens is op de zakelijke eventmarkt blijkt wel uit het feit dat bijvoorbeeld bij de onlangs geopende locatie in Soest, extra zaalruimte voorrang kreeg boven extra bedden. ‘Het budget wordt steeds meer de doorslaggevende factor. Bij ons krijg je daar alle faciliteiten en activiteiten voor om ook zakelijk te ontmoeten, te delen en te beleven.’

Stay4all: een klasse-idee ’ Wat Stayokay verder van oudsher uniek maakt, is haar maatschappelijke betrokkenheid. Ook dit zit verweven in het vergaderconcept, vergadert u bij Stayokay, dan draagt u automatisch een steentje bij aan Stay4all. Een project dat het mogelijk maakt dat alle kinderen van een klas mee kunnen op schoolkamp. Als ouders het financieel niet kunnen opbrengen, vergoedt Stay4all het verblijf voor dit kind.’

www.eventbranche.nl

STAYOKAY

Trends, tips & tricks: sociaal ondernemen

Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) zie je inmiddels in alle soorten en maten in de eventbranche terug. Afval scheiden, fairtrade producten en het aansporen van gasten om lampen uit te doen en bijvoorbeeld de trap te nemen, horen volledig bij Stayokay. Inmiddels legt dat ook geen windeieren, want bijvoorbeeld overheidsinstellingen zijn veel geziene gasten bij Stayokay, omdat zij duurzaam moeten inkopen. Intern heeft Stayokay onlangs een mooie variant van sociaal ondernemen bedacht: van ieder geboekt vergaderarrangement gaat 1 euro naar Stay4all. Een eigen project om kinderen die om financiële redenen niet mee kunnen met hun schoolreisje, met geld te ondersteunen zodat ze toch met hun klas mee kunnen.

Tips & tricks

Bijzonder zakelijk, dat is vergaderen bij Stayokay Soest. De informele sfeer en de fantastische locatie midden in de bossen maken vergaderen bij Stayokay tot een inspirerende belevenis. Bovendien biedt het onlangs heropende en duurzame hostel nu zes moderne en flexibele zalen. Of het nu gaat om vergaderingen, workshops, trainingen of teambuildingactiviteiten, Stayokay heeft het bijpassende en voordelige aanbod.

Stayokay: de USP’s

- 27 hostels -H artje stad, de mooiste plekjes aan de kust of in de bossen - Betaalbaar - P er locatie zaalruimte voor kleine en grote groepen - Alle faciliteiten aanwezig -M ogelijkheid tot exclusieve uitkoop - Catering op maat - S amenwerking met eventbureaus voor activiteitenprogramma’s - Automatische bijdrage aan Stay4all www.stayokay.com

www.eventbranche.nl

35

Fort Voordorp

Fort Voordorp

Zo flexibel als Fort Voordorp Onder de rook van Utrecht, direct aan de A27 ligt Fort Voordorp. Een oase van rust, historie, natuur en pure charme.

Het tot in de details gerestaureerde fort, dat onderdeel uitmaakte van de Nieuwe Hollandse Waterlinie, is al vele jaren een gevestigde naam onder de Nederlandse evenementenlocaties. De afwisseling van heden en verleden zijn het decor voor een niet alledaags evenement, congres of meeting. Ondanks de 1,5 meter dikke muren is de locatie het meest flexibele fort van Nederland, dat inspeelt op de laatste trends en ontwikkelingen (zie kader).

De klasse en stijl druipen van het monumentale bouwwerk af. In het gebouw zelf vindt u meerdere locaties, van groot naar klein, met allemaal een eigen sfeer en uitstraling. Dat mag ook wel, want in de afgelopen decennia kreeg de evenementenlocatie een opknapbeurt van bijna 10 miljoen euro. Natuurlijk heeft die kwaliteit een prijskaartje, maar als opdrachtgever krijgt u daar de garantie voor een onderscheidende locatie en een hoog serviceniveau voor terug. En dat is heel wat waard in een tijd waarbij iedere eventeuro zeer bewust wordt uitgegeven: ‘De uitstraling van onze locatie is simpelweg uniek, daarmee onderscheiden wij ons op de evenementenmarkt. Onze kracht zit daarnaast zeker ook in de flexibiliteit, die je wellicht niet zou verwachten bij een fort als de onze. De ontwikkeling dat evenementen en congressen een steeds kortere leadtijd krijgen, verbaast ons soms, maar ons vaste team is hier inmiddels volledig op voorbereid. We kunnen snel en flexibel schakelen, waarbij we echt niet op de stoel van het evenementenbureau gaan zitten, maar wel heel ver mee kunnen denken met de opdrachtgever.

Als branche kunnen we wel gaan roepen dat een korte leadtijd niet goed is, maar het is inmiddels gewoon de praktijk geworden. Wij hebben er voor

36

gekozen om daar als organisatie op in te spelen.

We kunnen snel schakelen, en ook al gaat het soms ten koste van het concept, in sommige gevallen loont het zelfs om slechts enkele weken voor het event te boeken’, aldus Jantine van Denderen, directeur van Fort Voordorp, die daarmee doelt op een eventuele korting.

Eén contactpersoon ‘Met de kennis van onze locatie kunnen wij voor iedere opdrachtgever prima een adviserende rol op ons nemen. Ons team adviseert opdrachtgevers die een evenement met een communicatieve doelstelling willen organiseren wel om een bureau in de arm te nemen. Onze locatie beschikt over een netwerk van zeer goede conceptbureaus. Op organisatorisch vlak kunnen wij u wel adviseren en volledig faciliteren. Wij

merken daarbij dat het erg prettig is dat wij nog altijd werken binnen het één contactpersoonprincipe. Dat is snel schakelen en heeft zeker toegevoegde waarde.’

Robuust? Flexibel!

De kracht van Fort Voordorp zit eveneens in de grote diversiteit van de accommodaties. Van de sfeervolle gewelven aan de voorzijde, tot de diverse plenaire zalen en de ruimte rondom het fort, voor iedere concept heeft de locatie in principe een oplossing. ‘Daar ligt ook onze adviserende rol. De locatie is in alles multifunctioneel, terwijl het fort natuurlijk op het eerste oog een uitstraling heeft van een robuust en log bouwwerk. Het tegendeel is waar. Wij roepen opdrachtgevende bedrijven dan ook op om daar gebruik van te maken.’

www.eventbranche.nl

Fort Voordorp

Trends, tips & tricks: WiFi en de keuze van een locatie

Bij Fort Voordorp weten ze goed welke trends en ontwikkelingen tegenwoordig van invloed zijn op de organisatie van evenementen.

Daar speelt de locatie dan ook op in. Zo heeft de historische locatie aan de buitenkant de tijd overleeft, aan de binnenkant is het volledig meegegaan met de tijd. Van uitstekende AV-materialen tot WiFi in alle vertrekken, alle faciliteiten die nodig zijn voor events van deze tijd zijn voor handen.

Tips & tricks

Jantine van Denderen: ‘Denk na wat u wilt met uw evenement. Als de doelstelling van het live communicatie moment duidelijk is, dan wordt het zo veel makkelijker om een passende locatie te vinden. Nu merken wij dat we regelmatig in een pitch zitten met een zaal in een gemiddeld hotel. Dan zal onze locatie in veel gevallen duurder uitvallen. De tip is dan ook: Denk goed na over het concept en doelstelling van uw evenement en ga dan gericht op zoek naar een locatie die daarbij past.

Fort Voordorp: de USP’s

- Tot 2500 personen - Vlakbij Utrecht, aan de A27 - P arkeermogelijkheden op eigen terrein (ruim 400 plaatsen) - WiFi in alle ruimtes - 16 verschillende ruimtes - Hoog serviceniveau - Ruim buitenterrein - Veel expertise in eigen huis www.fortvoordorp.nl

www.eventbranche.nl

37

Fokker Terminal

Fokker Terminal

De Fokker Terminal staat stevig op de kaart Evenementenlocatie de Fokker Terminal blijkt een succesformule te zijn.

In een tijd van ruim 3 jaar is het een komen en gaan van special events voor de zakelijke markt. De oude school voor luchtvaarttechniek gelegen op de Binckhorstlaan in Den Haag heeft een metamorfose ondergaan en is herontwikkeld tot industriële evenementenlocatie. Daarmee ontstond een locatie in Den Haag die een geheel eigen plek in de markt heeft ingenomen, met een divers pakket aan mogelijkheden. Alles is gericht op kwalitatieve bedrijfsevenementen en –congressen. Om de markt nog beter te bedienen zijn er sinds kort zelfs turn-key mogelijkheden. Welkom in een locatie die louter opereert in dienst van de opdrachtgever.

Het unieke aan dit gebouw, dat stamt uit 1960, is enerzijds de prachtige Hangar met de grote karakteristieke deuren, het opvallend aanwezige daglicht en anderzijds de 17 break-outs die het gebouw herbergt. In de Hangar stonden vroeger de vliegtuigen opgesteld waar de studenten aan sleutelden. Eventdirecteur Tim Rosman en locatiedirecteur Tom Verhaar kennen de kracht van de diverse ruimtes in hun eigen evenementenlocatie: ‘Doordat we over zoveel ruimtes beschikken en de uitstekende bereikbaarheid nabij de uitvalswegen is de Fokker Terminal een zeer gewilde congreslocatie. Daarnaast worden er in toenemende mate productpresentaties, bedrijfsfeesten, modeshows en beurzen georganiseerd.

Onze locatie is daarmee flexibel van zichzelf: op het gebied van bedrijfsevenementen kan alles.’

Eigen visie De Fokker Terminal houdt er een geheel eigen praktijkgerichte visie op na. De prijs-kwaliteitverhouding is daarbij leidend. Alle investering in het pand, die constant plaatsvinden, hebben

38

maar één doel: het moet een evenement voor de opdrachtgever versterken. Praktijkgerichte investeringen dus. ‘De afgelopen jaren is er hard gewerkt om het gebouw zowel van buiten als binnen te verfraaien. De gehele buitenkant is onlangs geschilderd waardoor het er prachtig bijstaat. De Hangar ziet er strak uit en de break-outs zijn inmiddels allemaal voorzien van tapijt, gordijnen, schoolborden en schoolstoelen en we beschikken inmiddels ook over een flinke hoeveelheid wit lounge meubilair.

Ook op technisch vlak is het gebouw uitstekend op orde. Alle ruimtes in het pand zijn voorzien van klimaatbeheersing, het stroomaanbod is dusdanig dat aggregaten niet meer nodig zijn en aan alle veiligheidsnormen is voldaan. Sinds een jaar kunnen we een deel van de ramen blinderen waardoor een halve black box ontstaat. Wij merken dat de huidige populariteit van de Fokker Terminal ook te maken heeft met het feit dat wij absolute kwaliteit bieden in een omgeving die geen overdreven luxe uitstraalt. Het past volledig bij deze tijd.’

Turn-key De Fokker Terminal is een locatie waar u voor een

groot deel uw eigen leveranciers en cateraars mag meenemen. Voor kwalitatieve, op maat gemaakte events is alles mogelijk. ‘Maar indien gewenst beschikken wij over verschillende turnkey pakketten die wij met een aantal leveranciers hebben ontwikkeld, waardoor wij uw event vorm kunnen geven. Zo hebben we al een congrespakket vanaf 100 mensen waarbij uw gasten in de (halve) Hangar worden ontvangen en in de Motorruimte een plenaire sessie kunnen volgen.

Daarnaast kunt u beschikken over alle break-outs voor het houden van workshops e.d. De prijs/ kwaliteitsverhouding voor de turn-keypakketten is zeer goed én boven alles neemt het heel veel werk uit handen.’ Wat misschien wel het meest interessant is aan de Fokker Terminal: de locatie beschikt met Rosman en Verhaar over twee eventprofessionals die volledig mee kunnen denken in uw concept. ‘Wij faciliteren alles, waarbij het ons hoofddoel is om een evenement te organiseren met een goede Return on Investment voor u als opdrachtgever. Dat betekent onder meer één contactpersoon tijdens het hele traject.

De Fokker Terminal zet goede evenementen neer in plaats van slechts het verhuren van vierkante meters’, besluiten de twee.

www.eventbranche.nl

Fokker Terminal

Trends, tips & tricks: Turn-key en locatiekeuze

Sneller, makkelijker, compacter daar is menig organisator naar op zoek. Met de eventkennis binnen de Fokker Terminal is de locatie daar volledig op ingespeeld. Bij de op maat gemaakte bedrijfsevenementen krijgt u altijd te maken met één contactpersoon die u volledig meeneemt door het hele traject. Op het gebied van congressen biedt Fokker Terminal nu dus ook turn-key pakketten aan. Daarbij wordt met de eigen toeleveranciers door de locatie een opstelling gemaakt waar de opdrachtgever direct ‘in kan’ en qua kosten perfect in de prijs zit.

Tips & tricks

Tim Rosman en Tom Verhaar:‘Opdrachtgevers beslissen steeds vaker op prijs. Maar onderschat niet hoe belangrijk een goede locatie is voor het slagen van uw evenement.

Fokker Terminal: de USP’s

-C ongressen vanaf 100 tot 1000 personen plenair en workshopprogramma ‐2 aparte plenaire ruimtes voor 200 personen ‐1 5 subruimtes voor 40 tot 100 personen ‐ 2000m2 inspirerende industriële hangar met fraai daglicht, vrije overspanning en geheel flexibel in te delen. Ideaal voor o.a. productpresentaties, modeshows, bedrijfsfeesten etc. ‐9 meter hoge hangardeuren ‐U itgebreide en scherp geprijsde eigen set lounge meubilair, bufetten en stoelen - Turn-key pakketten

www.eventbranche.nl

39

Paleis het Loo

Paleis Het Loo

Welkom in de wereld van de Oranje’s!

En dan is er opeens die locatie, die qua uitstraling, exclusiviteit en ambiance een garantie lijkt te geven op het slagen van uw evenement. Paleis Het Loo heeft zich genesteld aan de top van de eventmarkt. Als het op een prettige manier exclusief mag zijn, met een royaal gevoel, op historische grond, dan is Paleis Het Loo een absolute aanrader.

Er zijn maar weinig evenementenlocaties in Nederland die zonder een woord, zonder een lijst met facts and figures en met slechts één blik, je volledig inpakken. De ‘royale’ uitstraling en Koninklijke charme stralen dan ook af van alle vertrekken op het terrein van Paleis Het Loo. Daar waar lange tijd de deur zo goed als gesloten bleef voor bepaalde evenementen, krijgt nu ook de eventbranche de mogelijkheid om van de meer dan bijzondere sfeer op deze ‘Oranjelocatie’ te profiteren.

‘Niet langer kijken we naar de zakelijke onmogelijkheden, maar juist naar de mogelijkheden’, Frieda Diender verantwoordelijk voor de zakelijke evenementen op en rond het paleis in Apeldoorn kan het niet beter samenvatten. Paleis Het Loo is een Koninklijke locatie waar evenementen een volwaardige tak zijn. ‘Dat komt deels door het terugtrekken van subsidies waar wij als museum ook mee te maken hebben en waardoor we dus wel moeten. Dat heeft wel de weg geëffend voor evenementen, maar ook onze nieuwe directeur Michel van Maarseveen heeft de ongekende mogelijkheden op eventgebied goed ingeschat.

Die zijn ook enorm met naast de verschillende accommodaties en vertrekken, ook de tuinen en overige terreinen als mogelijke locatie. Zolang het past bij onze uitstraling, dan is hier heel veel mogelijk. Zo komt er een systeem om de historische aanspanplaats af te dichten aan de voorkant en het bruikbaar te maken voor events op het stallenplein. Tijdens de Kerstperiode

40

wordt er een schaatsbaan aangelegd op het stallenplein. Ook exclusief te huur voor zakelijke bijeenkomsten!

Spik en span Alles draait bij Paleis Het Loo om een exclusief en royaal gevoel. Zo kunnen gasten op de grote parkeerplaats opgehaald worden met een paardentram.Het hele complex is uitstekend onderhouden door de efficiënte relatie met de Rijksgebouwendienst. Uiteraard moeten we met respect omgaan met de historische omgeving waarin we ons bevinden maar daarnaast is er zoveel mogelijk met bijvoorbeeld stand alone branding aldus Diender. Bij Paleis Het Loo zijn ze zich bewust van de exclusiviteit van de eigen locatie. Dat betekent bijvoorbeeld dat de locatie graag meehelpt, om met de organisatie te kijken

naar een conceptuele link met de Oranjes of de historie van het complex. ‘Wij brengen graag commercie en cultuur bij elkaar. Van daaruit zoeken we naar overeenkomsten tussen het bedrijf en onze locatie om er op die manier beide beter van te worden.’

Offertes Zelfs een locatie als Het Loo heeft te maken met de shoppende opdrachtgevers. Hoe gaan ze daar mee om? ‘Wij maken altijd meerdere reële offertes voor onze klanten en tja, als een potentiële opdrachtgever eenmaal langs komt voor een bezichtiging van de locatie dan zijn ze bijna altijd verkocht. Dat zeggen veel locaties, dat ben ik mij bewust, maar hier pakt het royale gevoel je.

En stel je dan eens voor dat het Paleis exclusief tot uw beschikking is voor uw event of congres…’

www.eventbranche.nl

Paleis het Loo

Trends, tips & tricks: More show

Paleis Het Loo heeft met een nieuw fenomeen te maken. De exclusieve evenementenlocatie heeft meer dan eens te maken met ‘more show’. Een uitnodiging voor een congres, diner of event in een van de accommodaties van het Paleis of in de tuin of andere terreinen is blijkbaar dusdanig bijzonder, dat er sprake is van more show: meer gasten dan zich hadden ingeschreven. Waar veel organisatoren zich groen en geel ergeren aan hoge ‘no show’ (ingeschreven gasten die niet op komen dagen) is ‘more show’ een luxe probleem en geen echt probleem. Iedere organisator kan dat simpel voorkomen door bijvoorbeeld de registratie strikt te handhaven. Een opvallende trend…

Tips & tricks

Frieda Diender: Wat blijft in deze bijzondere locatie en ik denk dat dat geldt voor iedere locatie ,is dat je ook intern draagvlak moet creëren voor ieder evenement. Je kunt zelf nog zo enthousiast zijn, maar als je collega’s niet betrokken en geïnformeerd worden bij de uitvoering van een event kan het predikaat Royaal heel lastig worden!

Paleis Het Loo: - Koninklijke Uitstraling -7 verschillende historische ruimtes -M odern auditorium in entreegebouw - Groot evenementen terrein - Ruime parkeergelegenheid -O vernachtings mogelijkheden op loopafstand - Party cateraar Albron Creations www.paleishetloo.nl

www.eventbranche.nl

41

3x “All in” bij clAUs! voor EEn aanTrEkkELijkE prijs cheers arrangement het arrangement voor een complete, gezellige informele borrel met collega's of relaties!

1 2 3

Arrangement is inclusief: • 1,5 uur drankarrangement, binnenlands gedistilleerd • bittergarnituur • zaalhuur (bij minimaal 30 personen)

vanaf e

21,

95

p.p. (excl. BtW)

Grill & striKes arrangement heerlijk 3-gangen hotplatediner in het storehouse restaurant en een uur gezellig bowlen!

m

K o o e r K! Ij tw A A ken W

a g m f e rt e W a a gr en of an u e sv as I f I e k e B o p p ec I n! s nse e W

Arrangement is inclusief: • 1 uur bowlen • snacks op de bowlingbaan • 3-gangen hotplatediner • 3 uur drankarrangement, binnenlands gedistilleerd vanaf e

49,95

p.p. (Incl. BtW)

celebrAtion arrangement Uw eigen besloten evenement in de trendy brothers2club!

Arrangement is inclusief: • chef's BBQ buffet • 4 uur drankarrangement, binnenlands gedistilleerd • zaalhuur Brothers2Club (bij minimaal 40 personen)

vanaf e

52,95

Claus Hotel & Event Center | Bosweg 19 | 2131 LX Hoofddorp | T 023 5560065 | www.claus.nl

p.p. (excl. BtW)

Hotel &nter e Event C

Trend top 5

Event Trends:

5

Top

1. Effectmeting 2. Social Media 3. Combi evenementen 4. Business to consumer 5. Hybride events

voor 2013

De trends met de meeste invloed op het organiseren van bedrijfsevenementen kon je de laatste jaren eigenlijk wel door iedereen laten voorspellen: social media, duurzaamheid, costsharing, ze waren niet weg te slaan uit de Top 5. Toch zijn er nu 3 nieuwkomers binnengeslopen. EventBranche.nl vraagt jaarlijks onder eventmanagers en eventorganisatoren wat de trends zijn voor het komende jaar. Daarbij voegen we trendonderzoek uit Europa en de VS samen om tot een uiteindelijke Top 5 te komen. Dit zijn over het algemeen containerbegrippen (ook omdat in de diverse onderzoeken andere terminologie gebruiken), die wij op de komende pagina’s proberen te duiden.

www.eventbranche.nl

43

Trend top 5

1. Effectmeting:

geen event meer zonder reden

Of het komt door de aanhoudende economische malaise? De Werkkostenregeling? Of is het misschien de laatste stap in de professionalisering van de eventbranche? Wij hopen het laatste, maar feit is: eventmarketing wordt niet meer zo maar ingezet. Sterker nog: steeds meer bedrijven volgen het juiste stappen plan en realiseren zich vanaf stap één dat het evenement een boodschap, een doel en een resultaat moet hebben. Effectmeting daarom met voorsprong de nieuwe nummer 1.

Eigenlijk gaat het bij effectmeting niet om de meting, maar om een manier van denken. Effectmeting verplicht het bedrijf dat een evenement inzet om te communiceren van boodschap naar uitvoering te denken en niet andersom. De aan­ kleding, de locatie, het concept, zelfs de catering, ze staan allemaal in dienst van de boodschap.

De effectiviteit in het overbrengen van die live boodschap bepaalt het effect. Tips voor in de praktijk?

TIP 1: de juiste denkwijze Eigenlijk geldt het voor bedrijfsuitjes,bedrijfsfeesten, marketing- en communicatie events, beurzen, congressen…

Voor alle vormen van live communicatie geldt: organiseer ze nooit zonder doel. En bij ieder doel hoort een resultaat dat gemeten moet worden.

44

Het is dus een manier van denken, die uiteindelijk bepaalt dat effecmeting ook het uitrollen van uw evenement stuurt: Probleem/aanleiding/nulmeting −› doel −› concept −› logistieke invulling (keuze locatie, catering etc) −› uitvoering −› doelstelling meten En dat het zelfs kan bij een bedrijfsuitje blijkt wel uit de concrete invulling van bovenstaand schema: Fusie en dus geen teamgevoel, zo bleek uit intern onderzoek −› teambuilding en één teamgedachte −› activiteit gevonden die focust op teambuilding en interactie −› goed bureau en locatie gevonden −› tijdens dag teambuilding aangestuurd door professionals −› achteraf meting −› vertrouwen in collega’s gestegen −› uitje geslaagd −› beter omzet…

TIP 2: alles is te meten Het lijkt lastig, maar alles is te meten. Zelfs de uiteindelijke return on investment (ROI) is te meten. Het European ROI Event Institute geeft cursussen om daar mee uit de voeten te kunnen (zie ook eventbranche.nl, zoekbalk: ROI). Maar lang niet altijd hoeft de meting zo ver te gaan.

Is een congres bedoeld om dealers van een automerk meer kennis te geven over een bepaalde auto, dan is dat prima te meten. Nulmeting, éénmeting en het evenement maakt meteen duidelijk of het wel of niet geslaagd was. Dat hier uiteindelijk meer sales uit voort vloeit, is een heel ander meettraject, maar wees niet bang: begin met meten!

www.eventbranche.nl

Trend top 5

2.

Social Media:

de trend voorbij

Er is eigenlijk niets trendy meer aan social media. De mogelijkheden online hebben het evenement nog veel krachtiger gemaakt dan het al was. ‘Social media maken live communicatie straks overbodig’, riepen trendwatchers nog een een aantal jaren. Onzin. De social media spelen een grote rol in het trajectmatig benaderen van events en daar mogen we ze heel dankbaar voor zijn. Daarom een terechte 2e plaats. Inmiddels kennen we de middelen, dus hierbij een aantal tips voor goed social media gebruik bij zakelijke events:

20 Social Media TIPS: 1 Start met een marketing/communicatie strategie en kijk of social media daar in passen.

2 Onderzoek waar de doelgroep van je event zich online bevindt en sluit je aan bij de bestaande groepen waar zij actief zijn.

3 Als je een event wilt organiseren, kun je via social media snel je doelgroep traceren. Kijk welke soortgelijke events er in het verleden zijn georganiseerd en je weet waar je potentiële doelgroep zit.

4 Formuleer een hashtag (#) voor het event en communiceer deze.

5 Plan social media in, in de voorbereiding van een event.

6 Maak gebruik van dashboards, zoals tweetdeck.com , hootsuite.com om je verschillende social media te reguleren.

7 Zorg dat je als event organizer beschikt over probleemloos draadloos internet (WiFi).

3.

8 Reserveer tijd en aandacht voor social media.

Een dood account veroorzaakt reputatieschade.

9 Begin op tijd: een half jaar voor een event.

Social media zijn namelijk vreemd genoeg ook slow media.

10 Zoek je doelgroep op waar deze online actief is en meng je in hun discussies. Luister en reageer.

11 Val op door originaliteit en voeg vooral waarde toe.

12 Vrees social media niet, maar gebruik negatieve feedback (tweets over de onverstaanbare spreker) om details tijdens het event te corrigeren.

13 Neem de doelgroep als leading en niet je eigen referentiekader.

14 Plaats de Twitter Wall tijdens het event niet achter de spreker, maar elders.

15 Houd de regie. Als je bijvoorbeeld tijdens een congres een Twitter Wall gebruikt, zorg dan

voor een snelle screening, zodat ongepaste tweets niet getoond worden.

16 Gebruik vooral social media, die visualiseren (Youtube, Facebook, Pinterest). Uit onderzoek blijkt dat die aan populariteit winnen.

17 Denk als je event organizer bent als een uitgever. Je bent uitgever van kennis en informatie op een bepaald interessegebied.

Spaar niet alle info op voor het event, maar deel deze kennis via social media.

18 Authenticiteit is belangrijk. Probeer jezelf te zijn. Zorg dat je merkwaarden op orde zijn en leef daar naar.

19 Organiseer offline activiteiten (events) voor mensen die in een online community zijn verenigd.

20 Gebruik Apps en andere tools die de communicatie van bezoekers tijdens een event faciliteren.

Combi Evenementen: costsharing en WKR

Combineren, het lijkt het toverwoord voor 2013 en dat heeft eigenlijk twee grondslagen: kostenbesparen en de WKR. Dat daarbij bijvoorbeeld de kracht en impact van familie-evenementen ook nog eens groter is dan een evenement zonder aanhang, ach daarbij zijn we zo vrij geweest om ook die vorm van events onder deze noemer te scharen. Op nummer 3 in de TOP 5: combinatie evenementen.

Costsharing Een term die twee jaar lang in de TOP 5 van trends stond: samenwerkingen zoeken om zo elkaars investeringen te delen. Toch werd het woord costsharing nu veel minder vaak genoemd en kwam het meestal neer op combinatie evenementen. Daarbij werd veel minder gezocht naar een organi­sator die een dag voor uw geplande datum een event organiseerde en waarbij u profiteerde van logistieke voordelen etc. Nee, de nieuwe invulling is een andere: door het uitje, de jaarcijfer-

www.eventbranche.nl

presentatie en het feest te combineren is 1+1+1 minder dan 3. Ook al neemt het aantal kleinere events eveneens toe, toch wordt het combi event gezien als de toekomst.

WKR Daarbij speelt de Werkkostenregeling zeker een rol, want de combi events waar fun en inhoud samengaan, vallen i.t.t. het uitje of feestje niet onder de WKR als het event een overwegend zakelijke karakter heeft. Zie daarvoor pagina 78 en verder.

45

Trend top 5

4.

Business to Consumer events: live en direct

Live communicatie momenten, die al snel onder de noemer merkactivatie, fieldmarketing of guerrillamarketing vallen, maar toch ook echt in de eventmarketingvorm bestaan. Zo zie je steeds meer bedrijven kiezen voor een aansluiting met een publieksevenement.

Opvallend bijvoorbeeld bij de European Best Event Awards, dé toonaangevende awards voor events in heel Europa, een heel groot aantal events, die eigenlijk onder de noemer fieldmarketing of zelfs guerrillamarketing zouden moeten vallen. Maar ja, waar begint en eindigt het medium event. ‘Zo lang het live communicatie is, is het in mijn ogen een event’, liet een eventmanager in een Duits onderzoek weten. En dan is het dus wel opvallend dat veel eventmanagers aangeven dat het marketingbudget bij hun bedrijf meer en meer besteed wordt aan b-to-c-momenten.De invloeden van de business to consumer marketing druppelen overigens al duidelijk door in de b2b-events. Want

5.

centraal in de consumentenevents staat natuurlijk het directe en persoonlijke contact. Laat dat nou net een ontwikkeling zijn die je in de b2b-evenementenwereld ook steeds meer terug ziet komen.

Wat willen gasten weten en hoe kan ik mijn op maat gemaakte event of congres, ook echt aanlaten sluiten op de wensen van mijn bezoeker?

TIP: Verdiep u eens in guerillamarketing en fieldmarketing en wellicht komt u tot hele nieuwe inzichten. Voor guerillamarketing: Google eens op Cor Hospes. Voor fieldmarketing: ‘Alison Williams fieldmarketing’.

Hybride evenementen:

iedereen aanwezig De term hybride evenement dook in 2010 zelfs al op in onze TOP 5, maar blijkbaar heeft al wat nieuw is in de eventbranche wat tijd nodig. Maar voor 2013 staat het hybride event hoog op het lijstje als het soort event dat de toekomst heeft.

Bij veel onderzoeken werd hybrid events in één zin gekoppeld aan TedX. En wellicht is dat ook het evenement dat zowel de kracht van hybride evenementen heeft bewezen en een grote angst heeft weggenomen.

De kracht? Het bereik wordt tig keer groter en omdat er toch een drempel is om te kijken (het word je niet voor de voeten geworpen), is de kwaliteit van de extra kijkers hoog. Maar ook de angst dat het hybride maken van events live gasten zou kosten, is niet waar gebleken. Als het programma, de sprekers en ook de gasten zo interessant zijn, dan staan juist de onlinekijkers in de rij om bij de volgende editie aanwezig te zijn.

46

TIPS: 1. E en intern evenement met interne informatie, maar u bent een bedrijf met meerdere vestigingen? Laat u door professionals adviseren hoe uw stream te beveiligen.

2. E en evenement waar entree voor betaald moeten worden? De aanbieders van livestreaming kunnen voor u een beschermde omgeving creëren waar met een betaalsysteem toegang tot te krijgen is.

3. M aak uw event alleen hybride als het een meerwaarde heeft. Ga nou niet streamen om het streamen want dan is het echt een duur grapje.

4. C heck de internet verbinding van uw locatie en schat ook het gebruik in, want bij een overbelasting is het effect negatief.

5. M aak de stream interactief zodat kijkers van achter hun pc kunnen communiceren met de sprekers en de gasten.

www.eventbranche.nl

in de Broodfabriek kan alles vakbeurzen congressen bedrijfsevenementen publieksbeurzen

De Broodfabriek is gesitueerd in de voormalige broodfabriek van Bakkerij Hus in Rijswijk.

Decennialang werden hier vele duizenden broden, ontbijtkoeken, krentenbollen en kadetjes gebakken voor de wijde regio van Den Haag. Bekende A-merken van vroeger, zoals het King Cornbrood kwamen hier vandaan. Het complex van ruim 17.500 m2 is inmiddels omgebouwd tot een multifunctioneel beurzen- en evenementencentrum en vormt een uitstekend decor voor vakbeurzen congressen, bedrijfsevenementen, personeelsfeesten en publieksbeurzen. Van 100 tot 10.000 gasten ‌ in de Broodfabriek kan alles!

V O L M E R L A A N 12 | 2 2 8 8 G D | R I J S W I J K Z H | 0 7 0 - 3 0 3 0 0 8 7 | I N F O @ D E - B R O O D FA B R I E K . N L | W W W. D E - B R O O D FA B R I E K . N L

Top 5 Trends

Tips en Tricks

voor de Trend TOP 5

Handig zo’n Top 5 van trends, maar nu nog de vertaalslag naar de praktijk. EventBranche Trendmagazine ging voor u op zoek naar trainingen, boeken of online links met extra informatie. Dus mocht u door de trends de praktijk niet meer zien, het begint allemaal met goed informeren.

Tip voor Trend 1: Effectmeting Boek: Return on Investment in Meetings and Events Auteur: M. Theresa Breining, Jack J. J. Phillips, Patricia Pulliam Philips

Tip voor Trend 2: Social Media Infographic: Het Social Media Landschap Auteur: FredCavazza.net

De Phillips ROI Methodology maakt gebruik van vijf niveaus van evaluatie, die essentieel zijn bij het bepalen van het rendement op de investering.

Op niveau 1 – Tevredenheid meten Op niveau 2 – Educatie meten Op niveau 3 – Toepassing in dagelijkse praktijk meten Op niveau 4 – Bedrijfsresultaten Op niveau 5 – Return on Investment

Tip voor Trend 3: Combi Evenementen Site: www.eventdelen.nl In het vorige trendmagazine stond nog de term costsharing.

Daaruit voortkomend is nu de term combinatie evenementen binnengetreden. Omdat wij voor de Top 5 veel onderzoeken bij elkaar hebben geschraapt, zijn wij zo vrij geweest om een overkoepelende term te bedenken voor eventorganisatoren die elkaar vinden op het gebied van costsharing, evenementen die inhoud en fun combineren en zelfs het combineren van een familie-evenement en inhoud. Op het vlak van costsharing en dus letterlijk het combineren van diverse events is er een interessante speciaal voor bedrijfsevenementen: www.eventdelen.nl

Tip voor Trend 5: Hybride evenementen EventBranche Magazine het vakblad voor de eventbranche, publiceerde enige tijd geleden een ronde tafel interview over hybride evenementen. Dat leidde tot een aantal tips van professionals: - Kijk goed naar je doelgroep. Die zijn allemaal connected en transparant, dus kijk goed naar hoe er over uw bedrijf gesproken wordt online. Die doelgroep is per definitie goed te bereiken via een hybride event.

- Stop met lineair denken en begin gewoon!

- Maak het sexy! Een event voor verwarmingsmonteurs, laat ze dan filmpjes maken: wie kan het snelst de verwarming in elkaar zetten? Je zult zien dat die filmpjes een eigen leven gaan leiden en zullen worden gedeeld.

- Laat je gasten delen en forceer het niet, maar faciliteer.

- Creeer waarde, anders wordt er niet gedeeld, niet gekeken en niet over gesproken. Dus content is en blijft king.

www.eventbranche.nl

Tip voor Trend 4: B to C Boeken: The Handbook of Fieldmarketing Auteurs: Alison Williams Fieldmarketing is een traditionele discipline van marketing. Monsters in de supermarkt, proefsessies op straat, flyers bij een stadion, het valt allemaal onder fieldmarketing. Een typische invulling van b2c-marketing. Nu de evenementen zich ook steeds meer richten op de directe doelgroep, wordt de lijn tussen eventen fieldmarketing steeds dunner. Fieldmarketing is historisch gezien een one-way communicatie-instrument. Het merk of de boodschap wordt door promopersoneel aan de consument door middel van een monster, een stuk koopwaar of literatuur overgebracht. In de huidige tijd verschuift fieldmarketing naar two-way communicatie, zoals het aanvragen van uw feedback over een monster of het uitnodigen van consumenten om een merk ​​ te volgen op social media. Met de verschuiving naar interactie komt fieldmarketing nog dichter bij eventmarketing. Lezen dus.

49

COMPLEETT W && W O O H H S E W U NIE INER D N E G N A 4-G ER CEES HELD

SMAAKVOL VERRUKKELIJK

ONWEERSTAANBAAR

VERWENNERIJ

IN GELREDOME IS VERGADEREN EEN FEEST VOOR UW SMAAKPAPILLEN. Tongstrelende banketten. Cooking-on-the-spot. Kookworkshops. Dankzij onze topkoks is er op culinair gebied van alles mogelijk. Ook bepaalt u zelf in welke ambiance u wilt vergaderen. Onze nieuwe zalen richten we net zo gemakkelijk in voor een intieme vergadering of receptie als voor een grootscheeps congres of personeelsfeest.

Meer weten? Bel 026 - 880 70 45 of kijk op GelreDome.nl.

toeleveranciers

Toeleveranciers

tips en checklist Een gemiddeld evenement bestaat uit een groot aantal verschillende toeleveranciers. Van partycateraars tot decorateurs en van entertainment tot registratiebedrijven. Wij kunnen ons zo voorstellen dat u bij de invullling van een concept de bomen door het bos niet meer ziet. Daarom op de volgende pagina’s een diversiteit een kwalitatieve toeleveranciers die uw evenement beter en krachtiger kunnen maken.

Ieder evenement kent zo zijn eigen toeleveranciers. Van audiovisuele bedrijven tot ballonblazers en van decorateurs tot vervoersbedrijven, de diverse schakels maken van uw evenement een goed evenement. Daarbij zult u wederom een duidelijke volgorde moeten hanteren. Begin bij de doelstelling van uw evenement, kom tot een perfect concept om die doelstelling te bereiken en ga dan pas kijken wat nodig is om uw concept invulling te geven.

Uitgelicht: Eduard Hulskamp Toeleverancier: Audiovisueel

Ook al blijft ervaring en expertise de beste leermeester, toch kan onderstaand lijstje houvast bieden in de zoektocht naar de juiste toeleveranciers: - Maak een inventarisatie van de soorten toeleveranciers die nodig zijn voor uw evenement.

- Maak een voorselectie van bedrijven aan de hand van kredietwaardigheid, referenties, samenwerking, ervaring en kundigheid. Kijk ook regelmatig op eventbranche.nl waar veel nieuws over diverse toeleveranciers te vinden is.

- Laat het evenementenbureau meedenken. De bureaus beschikken over veel ervaringswijsheid en hebben vaak goede contacten met toeleveranciers waar u als opdrachtgever van kunt profiteren.

- De locatie waar u uw evenement organiseert heeft in veel gevallen veel zelf in huis. Het hoort bij uw afweging of de locatie met alle AV en aankleding in eigen huis qua budget en invulling beter bij uw concept past dan de volledig kale locatie.

- Voor alle toeleveranciers geldt: ze hebben extra toegevoegde waarde wanneer u ze vroegtijdig aan tafel zet. Laat ze met u en/of uw evenementenbureau meedenken. De specifieke expertise van de diverse toeleveranciers kan uw evenementconcept alleen maar verbeteren.

Uitgelicht: Grill’nSmoke Toeleverancier: Catering

Pag. 55 Uitgelicht: EventAssist Toeleverancier: Registratie

Uitgelicht: ACS & EventResult.com Toeleverancier: Eventtechniek

Pag. 60 www.eventbranche.nl

Pag. 62

Pag. 68 53

Connexxion Projexx: Spin in het web bij grootschalige evenementen Connexxion Projexx heeft zich het afgelopen decennium met veel succes toegelegd op het busvervoer bij grootschalige evenementen. Juist door de massaliteit is dat vakwerk ĂŠn

maatwerk. Connexxion Projexx heeft alle disciplines daarvoor in huis. Bij al die grote evenementen moeten alle puzzelstukjes naadloos in elkaar passen. Dat is ook de kracht van Connexxion

Projexx. Niet voor niets hebben we in de branche van grootschalige evenementen zo’n grote en goede naamsbekendheid.

Connexxion Projexx is o.a. verantwoordelijk geweest voor de coordinatie en het personenvervoer bij projecten als: In opdracht van FNV en AOB: Grootste lerarenstaking in 30 jaar in opdracht van Min. Defensie: landmachtdagen, luchtmachtdagen, vlootdagen in opdracht van Gem Rhenen/Veenendaal: Koninginnedag in opdracht van Achmea: 200 jaar Achmea Event in opdracht van Wehkamp: 60 jaar Wehkamp in opdracht van St. Kinderpostzegels: scholieren Event Walibi in opdracht van Dance4Life: scholen tour in opdracht van Ned. Zwembond: EK Waterpolo in opdracht van Ned. Bridgebond: WK Bridge in opdracht van Congrex: Ministersconferentie in opdracht van RAI Amsterdam , Gelredome: Alle evenementen in opdracht van Le Champion: Dam tot Dam loop | Postadres Postbus 357, 8260 AJ Kampen in opdracht van LOC7000: Lowlands | Telefoon 088 - 339 49 40 In opdracht van UPC: Personeelsfeest | Email projexx@connexxion.nl In opdracht van KPN: UItjes voor ouderen en personeel | Internet www.connexxionprojexx.nl In opdracht van Traffic Support: Alle evenementen

Hulskamp

Interview Eduard Hulskamp:

‘Gemak en arrogantie zal ik altijd bestrijden’ Een kijkje achter de schermen van een groot bedrijf uit de eventbranche. Hulskamp Audiovisueel, een bijzonder verhaal van niet zo maar ‘een’ toeleverancier uit de eventbranche…

www.eventbranche.nl

55

Hulskamp

Wereldberoemd in de eventbranche.

Zo zou je Eduard Hulskamp zonder enig probleem kunnen omschrijven. De grondlegger van Hulskamp Audiovisueel stopte 4,5 jaar geleden als directeur van zijn eigen bedrijf en dacht te gaan genieten van zijn oude dag. Maar hoe anders liep het, want binnen zijn concern in audiovisuele middelen en contentcreatie verdween na zijn vertrek de door hem opgebouwde cultuur, wat de basis is van zijn onderneming.

Inmiddels zit Eduard Hulskamp weer op zijn stoel, heeft zijn bedrijf de weg omhoog weer gevonden en bleek het medicijn niet veel meer dan ouderwetse dienstverlening: ‘Terug naar de basis: klant centraal, kwaliteit, service bieden en doen wat je belooft’.

56

Dezelfde woorden sprak Eduard Hulskamp in 1994 ook al toen hij finalist was bij de Manager van het Jaar-verkiezing. ‘En ook toen zei iedereen al: ja, dat is toch logisch. Maar ondertussen houdt niemand zich eraan. Eigenlijk is het vreemd dat je jezelf als bedrijf op die manier nog altijd kunt onderscheiden’, verbaast Hulskamp zich. De innemende ondernemer is gepokt en gemazeld. Zijn bedrijf dat begon in een kelderpand, vervolgens jarenlang met 100% bleef groeien en één van de grootste Sony Professional-dealers van Nederland is heeft een harde les geleerd: je eigen kernwaarden mag je nooit verloochenen.

Indirect zorgde dat ook voor de grote problemen binnen Hulskamp Audiovisueel. Hulskamp droeg bij zijn vertrek de leiding over aan een directie van drie. Een aantal jaar daarvoor betrok Hulskamp Audiovisueel het huidige hoofdkantoor aan de A2 bij Utrecht. In die drukte ging de aandacht volledig naar de nieuwbouw. In dezelfde periode werd het eigen bedrijfsautomatiseringssysteem, dat in al die jaren volledig op maat voor Hulskamp was ingericht, vervangen door een modernere variant. ‘Het oude systeem had een eigen verhuurmodule volledig gemaakt voor ons bedrijf.

Nu kregen we een standaardsysteem.

Als een van de toonaangevende leveranciers van audiovisuele middelen in de evenementenbranche weet hij als geen ander hoe kwaliteit, oprechte service en klantgerichtheid nog altijd het verschil maken. ‘Als ik in een restaurant zit en ik word goed geholpen, dan vind ik het in de meeste gevallen een goed restaurant, zo simpel is het. De enige bedrijfstak die dat in Nederland echt door heeft zijn vaak de betere drogisten en parfumerie zaken. Die bieden de juiste service aan hun klanten. Maar over het algemeen bevindt Nederland zich onder een deken van gemakzucht en arrogantie.’

Begrijp met niet verkeerd: vernieuwen moet, zeker in onze branche, maar het legde al heel snel de problemen bloot. Dat was eigenlijk niet Hulskamp gerelateerd, maar meer een probleem van Nederland. Dat klinkt vrij heftig, maar er was ooit iemand die zei: jullie hebben 200 werknemers? Dan heb jij echt de afspiegeling van de maatschappij rondlopen.

En dat klopt. Met een directie die in die tijd vreemde en grote investeringen deed en daardoor de band met de collega’s verloor, sloop die mentaliteit ook ons bedrijf in en ging Hulskamp Audiovisueel echt richting afgrond.’

www.eventbranche.nl

Hulskamp Hokjesgeest Hulskamp trok er een aantal conclusies uit. En na 4,5 jaar afstand, waarbij hij wel de ontwikkelingen in de branche in de gaten hield (‘met de nieuwe compacte camera’s kan zo veel meer en ze zijn nog goedkoper ook’), keerde hij terug. Herstellen wat in zijn ogen het meest belangrijke was.‘Mijn collega’s waren in hokjes gaan denken, in mailtjes, in eigen winkel spelen. Zodra het buiten ‘hun hokje’ kwam, was het niet meer hun pakje aan. Natuurlijk waren er ook genoeg uitzonderingen, maar zoiets sluipt er in als de directie er niet in slaagt om de basisprincipes er in te houden. Er werden eigenlijk alleen maar bizarre investeringen gedaan. En ik voelde mij verantwoordelijk op afstand, dus ik kon niet anders dan terugkeren.’

Gezellig, kopje koffie…

In de eventbranche zat vervolgens het tij ook tegen en wilde opdrachtgevers eigenlijk maar één ding: service, betaalbare kwaliteit en meedenken. Alles was ruimschoots aanwezig in het bedrijf, maar het verschoof naar de achtergrond.

‘Dan krijg je het verval naar gemak. Gezellig. Kopje koffie. Dat typisch Nederlandse sloop ook in ons bedrijf. Een pijnlijke constatering en ook al zit ik hier niet voor mijn absolute plezier want ik had graag willen genieten van mijn oude dag, ik voel mij wel verantwoordelijk. Ik heb zo veel energie gekregen om daar wat aan te kunnen doen.’

In een branche waar hospitality en service de basis van het eventproduct zijn, wist Eduard Hulskamp weer snel terrein terug te winnen. Na drie maanden concludeert hij: ‘We moeten ook niet doen alsof het hele bedrijf slecht was, maar we gingen wel bedrijfsmatig langs de afgrond. Er zijn echte hele verkeerde investeringen gedaan, waardoor de ziel uit het bedrijf sloop. Toch zijn wij altijd die expert binnen ons vak gebleven. Niet meer dan eens werd er bijvoorbeeld in een pitch bij ons de ervaring en expertise nagevraagd om vervolgens met onze offerte in de hand op zoek te gaan naar spotprijzen bij concurrenten. Maar nu staat bij ons de klant centraal, is ons productaanbod up to date en ingekocht voor uw praktijk. Alles straalt weer kwaliteit uit.’

Denkramen Intern koos Hulskamp direct voor transparantie. Een personeelsbijeenkomst wordt tegenwoordig mede daardoor weer druk bezocht. De nieuwe leiding werd door mij zorgvuldig gekozen. ‘Het gaat om denkramen. Mensen met een financiële achtergrond en insteek hebben een compleet ander denkraam dan creatieve ondernemers. Als bedrijf moet je zorgen dat met al die verschillende individuen er één denkraam is waardoor alle werknemers naar buiten kunnen kijken. Dat moet wel het goede denkraam zijn en ik denk dat we die nu weer te pakken hebben. Daarbij is de terugkeer van Jack Davids, die al op 15-jarige leeftijd zijn eerste stappen binnen het bedrijf zette, als operationeel manager erg belangrijk. Die is meteen de werkvloer opgegaan en is iedereen gaan polsen wat er moest veranderen. Vanuit die bottom-up benadering rolde een top-down plan, maar dat spiegelen wij constant tijdens brainstormsessies.

En daaruit komt maar één conclusie: back to basic. Daar is zo veel positieve energie uit gekomen, dat veel goede mensen inmiddels weer terug zijn. Zoiets moet je echt niet in je eentje doen. Met de juiste mensen komt de trein veel sneller op gang.’

Het gaat dan ook steeds beter met Hulskamp, die conclusie mag 3 maanden na de herintreding best getrokken worden. Het bedrijf onderscheidt zich op de evenementenmarkt onder meer met de grote diversiteit aan producten en experts.

De service en het centraal stellen van de klant, wordt in de eventbranche onder meer vertaald in de contentcreatie-afdeling van het bedrijf. Vanuit de content die de opdrachtgever nodig heeft om de doelstelling te bereiken, wordt pas een audiovisueelplan gemaakt. Zo worden producten louter ingezet in dienst van de boodschap en niet andersom. Eduard Hulskamp zou zeggen: kwaliteit, service en doen wat je belooft. ‘Het familiaire is weer terug bij Hulskamp.’

www.eventbranche.nl

Nederland heeft echt een probleem Eduard Hulskamp gelooft niet in generatiekloven. Zelfs in zijn afwezigheid was hij volledig up to date met de nieuwste ontwikkelingen in zijn vakgebied. Al voegt hij daar wel aan toe dat mediacontent over producten vaak doorspekt is van commercie, maar met internet filtert hij de juiste informatie. Zijn echte frustratie zit hem meer in de cultuur van Nederland: gemakzucht en arrogantie.

‘Wij zijn de professional dealer van Sony, één van de grootste. Maar weet je waarom Sony overal fabrieken heeft, behalve in Nederland?

Mentaliteit. Ik weiger mij daarbij neer te leggen en zal gemakzucht en arrogantie altijd bestrijden, maar er zit wel wat in. En dan hebben we het nog niet eens over de regelgeving. Bij sommige bedrijven moet ik echt met twee handen de trapleuning vasthouden, anders kom ik het pand niet in…De eisen zijn soms zo ridicuul dat het werken je onmogelijk wordt gemaakt. En natuurlijk hebben wij ook ISO-certificering en andere certificaten, maar ook hier zorgt volgens de norm werken, alleen maar voor hokjes denken. Moet je in Nederland eens zeggen dat je met MVO bezig bent vanuit een marketingoogpunt. Dan word je afgeslacht en valt iedereen over je heen. Het is niet voor niets dat wij ons in Nederland onderscheiden met de basisregels voor ondernemen.’

Internet: www.hulskamp.nl Zie ook: pagina 72 voor AV-tips

57

OMNIVENTS REAU!

ENEMENTENBU AVONTUURLIJK EV

ACTIE & AVONTUUR OP WATERGOED Zo doen wij dat!

Omnivents zorgt voor een compleet verzorgde dag. Stel jouw eigen programma samen met de keuze uit 101 activiteiten. Aangevuld met heerlijke hapjes en drankjes.

En dit alles boek je voor slechts

75 euro per persoon.

Watergoed is een unieke evenementenlocatie in Valburg, centraal gelegen tussen Arnhem en Nijmegen.

Met verschillende zalen hebben wij de perfecte plek voor jouw feest, vergadering, congres of productpresentatie. Geschikt voor groepen van 25 tot 2500 personen.

...de thuisbasis van Omnivents Tielsestraat 129 6675 AC Valburg Telefoon: 0488 410 444 Website: www.omnivents.nl E-mail: info@omnivents.nl

Dè congres- en evenementlocatie in Midden Nederland spant.org 035 7504 705

product presentaties congressen evenementen modeshows theater/televisie

Eventassist

EventAssist

Deelnemerregistratie belangrijker dan u denkt Het lijkt heel logisch: een evenement begint bij het enthousiasmeren en registreren van deelnemers. Maar daar zou u EventAssist te kort mee doen. Want het registratiebedrijf uit Amsterdam is inmiddels zo veel meer dan een registratieproduct alleen. Met de release van de nieuwste software binnen EventAssist is het bedrijf een dienstverlener in het eventtraject: hun registratie is het letterlijke startpunt van een evenement, met persoonlijke communicatie en online registratie compleet in de look and feel van uw bedrijf. Registratie, echt iets om goed over na te denken.

In het kort verzorgt EventAssist het complete registratietraject voor evenementen. Uitnodigingen per mail, een website om te registreren en bevestigingen met barcodes zorgen voor snelle en paperless registratie. Maar dat is de basis en van die producten zijn er inmiddels vele. Mede daarom ontwikkelde het registratiebedrijf haar product verder uit tot een complete dienstverlenende service. Salesmanager Andy Jansen legt uit: ‘Met de nieuwste versie zijn we veel vrijer in de opmaak van een registratiesite. Daardoor kunnen we de eerste indruk volledig vormgeven in het thema van een evenement. Organisatoren vergeten nog wel eens dat die registratiesite het eerste contact is, dus dat moet meteen goed zijn.

Behalve een zeer gebruiksvriendelijke registratiemodule kunnen we nu dus samen met u vanaf moment één beginnen met het communiceren van de boodschap.’

Dat EventAssist daarmee de juiste weg is ingeslagen, blijkt wel uit de sterke groei van het bedrijf.

Met klanten als ABN AMRO, AEGON, Nationale Nederlanden en het Stedelijk Museum lijkt de kracht van EventAssist bevestigd. ‘Maar wij kunnen voor iedereen een goede registratie neerzetten.

Ook voor kleinere groepen of kleine bedrijven is dienstverlening onze focus. Zo functioneren wij echt als adviserende partij. Klanten die bij ons komen, komen voor de kwaliteit, betrouwbaarheid en het feit dat wij zeer snel kunnen schakelen.’

Nieuwste versie Maar wat is dan de kracht van de nieuwste versie? Wat zijn de bijzonderheden, en wat maakt de registratie nog krachtiger? Een eental belangrijke vernieuwingen zijn ten eerste meer mogelijkheden om de registratiewebsite in de gewenste (huis)stijl op te maken. Vervolgens zijn de mogelijkheden van het registratieformulier enorm uitgebreid, waardoor complexe registratieproblemen beter zijn op te lossen. Veiligheid en beveiliging zijn onderwerpen waar ook veel aandacht aan is besteed, en zijn toegespitst op

de eisen die grote corporates stellen. Ten slotte zijn er veel handige functies ingebouwd die het werken met EventAssist sneller en eenvoudiger maken.

Standaard?

De markt van registratiebedrijven groeit hard.

Maar veel van de online registratie applicaties zijn standaard. Dan gaat het echt om een product in plaats van om dienstverlening.

‘Dan is de eerste indruk niet goed. Dat kost bezoekers en doet afbreuk aan uw boodschap. Het is niet meer: paar fotootjes op de standaard site, tekstje erop en klaar. Bij ons zit een projectmanager op het project en die denkt mee met de opdrachtgever om samen tot de optimale start van een evenement te komen die aansluit bij de beleving. Want dat is onze belangrijkste boodschap: zie deelnemerregistratie niet meer als los product, maar als (begin)onderdeel van de ervaring, beleving en communicatie.’

Registratie als startpunt van uw eventboodschap 60

www.eventbranche.nl

Eventassist

Trends, tips & tricks: persoonlijke communicatie en eerste indruk

In de software van EventAssit is het mogelijk om de uitnodigingen op persoonlijke titel te versturen, maar ook smsjes voor, tijdens of na het event en andere vormen van persoonlijk contact zijn de absolute trend als het om registratiemodules gaat. Daarnaast is er aan de highend-kant ook een ontwikkeling om het registratietraject online te laten verlopen, maar vervolgens wel een ‘fysieke’ uitnodiging te sturen: een fysieke persoonlijke uitnodiging met video is daarbij momenteel de trend.

Tips & tricks

Andy Jansen:‘De eerste indruk mag niet onderschat worden. Dus neem de tijd om met de registratiesite bezoekers al mee te nemen in de beleving van het event. Een evenement begint zo veel eerder dan dat de deuren van de locatie opengaan. En het registratietraject is daar veelal het levendige startpunt van. Dus zorg voor de goede eerste indruk en pak je potentiële bezoekers direct beet. Een tweede tip: denk aan de beveiliging van de deelnemergegevens. Met de nieuwe software voldoet ons systeem aan de aller strengste veiligheidseisen. Het versleutelen van de persoonsgegevens wordt vaak vergeten. Wij zijn er echt onderscheidend in.

EventAssist: de USP’s

- o nline registratie, uitnodigingstraject en website - r eal time bijhouden van aantal bezoekers, ideaal voor cateraar - paperless - i n/uitchecken en evaluatiemogelijkheid - t ijdens event contact mogelijk bijvoorbeeld via sms -1 contactpersoon die adviserend meedenkt www.eventassist.nl

www.eventbranche.nl

61

Grill n Smoke

Grill’nSmoke

Exclusive Outdoor Catering Je hebt barbecues en barbecues. In de achtertuinen van Nederland, maar zeker ook op veel evenementen of bedrijfsuitjes, is de barbecue vaak slechts een garantie op veel en kwaliteitsarm eten. Bij Grill’nSmoke hebben ze van de barbecue een hoogwaardige cateringvariant gemaakt. Ideaal voor business evenementen, bedrijfsuitjes en feesten.

‘Wij hebben duurzame en seizoensgebonden producten, bereid op onze robuuste, houtgestookte barbecue en dat kan het hele jaar door.

Juist in de herfst- of wintermaanden kan een barbecue een prachtige (sfeervolle?) aanvulling zijn binnen uw eventconcept’, weet eigenaar Joost van Wijk van Grill’nSmoke. Zijn bedrijf haalt de barbecue uit het verdomhoekje, naar een concept voor exclusieve outdoor catering.

De barbecue is aan een soort revivaltrend bezig.

Geen kookprogramma op tv deze zomer, of de chefkok liet zien dat een BBQ zo veel meer kan zijn dan hamburgers of speklappen opwarmen.

Met de barbecue als hippe trend, startte Grill’nSmoke enkele jaren geleden met een concept dat prima past bij zakelijke meetings en events.

‘De barbecue is bij bedrijfsuitjes of –feesten een veel gebruikt cateringproduct. Maar over het algemeen is het enige dat gasten zich nog kunnen herinneren van de BBQ, die collega die te veel gedronken had. En natuurlijk: iedereen kan barbecueën en met een beetje mazzel zijn de shashlicks niet bevroren en smaken de speklappen uit de koelkast redelijk… Maar wij hebben een product dat een bijdrage levert aan de beleving en dus veel verder gaat dan een gehuurde barbecueset. Onze robuuste barbecues en smokers zijn mobiel, hebben geen stroom nodig en zijn daardoor overal in te zetten. Wij kunnen met ons eigen materiaal en onze chefs groepen tot 600 man van een kwalitatief lekkere barbecue voorzien op iedere denkbare locatie.

Dat kan 365 dagen per jaar, want we werken

62

altijd met seizoensgebondenproducten’, legt Van Wijk uit om zijn product te onderscheiden.

Eten met een verhaal Maar het echte onderscheid zit in het verhaal achter het eten. Grill’nSmoke werkt met lokale, kleine en duurzame leveranciers. ‘Duurzaam gevangen vis, bio- en scharrelvlees, het zijn alleen leveranciers met topproducten. Eten met een verhaal. Zo kunnen onze chefs niet alleen alle informatie geven over de herkomst van uw eten, dit kwaliteitsvlees op de houtbarbecue heeft zo veel smaakvoordelen, dat proeft u meteen. Daar draait het om: pure producten. Geen opsmuk.

Wij gebruiken ook bijna geen sausjes bij het vlees, dat zien wij eigenlijk als een soort glijmiddel voor slecht vlees.’

Goed werk = maatwerk De payoff ‘Exclusive Outdoor Catering’ lijkt bij Grill’nSmoke dan ook goed op zijn plaats. Ken-

nis over het eten, eigen recepturen en bereidingen, gekwalificeerde koks achter de barbecue, aangevuld met eigen broden, eigen salades, bijpassende wijnen etc etc. Daar komt nog eens bij dat de cateraar alles duurzaam inkoopt en met de lokale leveranciers samen tot eigen producten en recepturen komt en zich inzet om tot een minimale waste te komen. ‘Als duurzaam bedrijf merken wij dat je dit prima aan opdrachtgevers kunt uitleggen. Samen komen we tot een op maat gemaakt menu, van daaruit kun je ook zorgen voor een minimale waste.

Wij hebben wel arrangementen, maar die zijn slechts het vertrekpunt voor uw concept. Goed werk is maatwerk. Omdat Grill’nSmoke beleving en goed eten samenbrengt, durf ik wel te stellen dat mijn klanten mensen zijn die per definitie van goed eten houden’, schetst Van Wijk de bijzondere positie die Grill’nSmoke inneemt op de partycateringmarkt.

www.eventbranche.nl

Grill n Smoke

Trends, tips & tricks: Lokaal, duurzaam en seizoensgebonden

Trendwatcher Hans Steenbergen benoemde onlangs dé trends in de cateringwereld: ‘De cateringwereld verschuift van fast food naar fast fresh. Eerlijk eten, ter plekke bereid. Eten zonder verhaal is geen eten meer.’ Daar sluit het aanbod van Grill’nSmoke volledig op aan. De cateraar heeft in de niche van barbecuecatering een hoogwaardige variant bedacht met een eigen verhaal en eerlijke producten.

Tips & tricks

Van Wijk: ‘Als u Grill’nSmoke ziet als een onderscheidende cateringinvulling van uw evenement, zorg dan dat het hele plaatje klopt.

Laat onze koks het verhaal achter het eten aan uw gasten vertellen.

Laat de duurzaamheid van onze catering terugkomen door bijvoorbeeld onze soepkommen uit de jaren ‘70 te gebruiken, of maak gebruik van onze fairtrade disposables. Wij hebben barren van sloophout, die aansluiten op de robuuste uitstraling van onze barbecues en weten exacte welke cateringcombinaties goed bij elkaar passen. Kortom, maak gebruik van onze gespecialiseerde expertise en verras uw klanten door in de herfst of winter een barbecue aan te bieden met bijvoorbeeld onze Oktoberfestworsten in het najaar of cranberryrecepturen in de kerstperiode.’

Grill’nSmoke: de USP’s

- K walitatief hoogwaardige full service barbecue - Duurzame producten en bereiding - Complete catering vanaf 19,50 pp - Voor groepen tot 600 personen - 52 weken per jaar -G ekwalificeerde koks en bediening - F lexibel en mobiel en dus op iedere locatie mogelijk - Van DanceValley en North Sea Jazz tot uw bedrijfsevenement www.grillnsmoke.nl

www.eventbranche.nl

63

HistoriaEvents HistoriaEvents

Passie voor voor Historie Historie Passie

Uitgebreide collectie collectie voor voor Uitgebreide Vergaderen   Congressen Congressen   Seminars Seminars   Diners Diners   Feesten Feesten Recepties ReceptiesHigh Highteas teasBruiloften Bruiloften Vergaderen Een greep uit onze historische locaties Een greep uit onze historische locaties

Heeswijk-Dinther Heeswijk-Dinther

Amsterdam Amsterdam

Arnhem Arnhem

Promotie   Marketing Marketing en en PR PR   Gratis Gratis locatie locatieadvies advies Organisatie Organisatie Promotie

Dopheidestraat 57 57 || 2165 2165 VN VN Lisserbroek Lisserbroek || Nederland Nederland || Tel. Tel.+31 +31(0)252-714062 (0)252-714062||E-mail: E-mail:info@historiaevents.nl info@historiaevents.nl Dopheidestraat

Trends in catering

Trends in catering

Trends in partycatering: FLOSS, cocreatie en brandfood Hans Steenbergen is trendwatcher op het gebied van food en heeft een heel eigen kijk op de partycateringwereld.

Vraag hem naar de trend(s) op het gebied van catering en hij antwoordt meteen: ‘FLOSS’. Een kritische blik op de branche en de trends voor een geslaagd cateringconcept.

‘Wat mij opvalt is dat trends in de maatschappij en bijvoorbeeld de horeca, maar heel mondjesmaat en langzaam doordruppelen naar partycatering en events. Nog los van het feit dat de eventcultuur zelf een trend is. Sterker nog, het is enorm geëxplodeerd. Links en rechts zie je overal evenementen en festivals ontstaan, waar mijn branche, de horeca, veel last van heeft.

Het festival en evenement worden steeds vaker verkozen boven een bezoek aan horecagelegenheden’, opent Steenbergen die de redactie van het toonaangevende foodinspiration.nl voor zijn rekening neemt.

Voordat Steenbergen zich echt aan de partycatering trends waagt, wil hij benadrukken dat het vak van cateraar er eentje is waar het nodige respect voor moet zijn: ‘Het is een hele moeilijke markt.

Voor een groot deel komt dat door de economische omstandigheden en de conjunctuurgevoeligheid van een branches zoals deze. Maar boven alles is partycatering een business van helden!

Het is in mijn ogen de ruigste tak van de horeca: je hebt nooit een keer de kans om te repeteren, het moet in één keer goed en dat ook nog eens op iedere keer totaal verschillende locaties. Ga er maar aan staan.’

De trend(s): FLOSS Volgens Steenbergen staat de horeca en ook de partycatering al enige tijd onder invloed van FLOSS: Fresh, Local, Organic, Season en Sustainable. En dat sijpelt nu langzaam door. Ik zie dat cateraars klanten echt proberen mee te krijgen, maar daar hangen wel wat problemen aan. Denk in eerste instantie maar aan de kosten. Wat ik

www.eventbranche.nl

bijvoorbeeld ook hoor van veel partycateraars, is dat zij vaak aan hun klanten uitleggen dat ze het liefst werken met zo min mogelijk waste. Maar die klant wil gewoon dat er meer dan genoeg is. Zorg dat je binnen de relatie met je klant die duurzaamheid inhoud geeft met een goed en oprecht verhaal, want uiteindelijk wil die klant dat echt wel. En voor wie het nog niet duidelijk is: duurzaamheid is en wordt echt een onderwerp.’

Cocreatie en Multi-sensorisch Steenbergen vervolgt zijn opsomming van trends: ‘Cocreatie, sustainable catering op totaal onverwachte plekken, multi-sensorische prikkelingen en eten met een eigen verhaal. Eten is namelijk veel meer geworden dan een maaltijd. Wat je eet ben je. Dus steeds meer mensen willen meer

weten over eten. Herkomst, specifieke wensen, nieuwe foodstijlen, het is allemaal koren op uw molen.’

Brandfood Volgens de trendwatcher is er op het gebied van catering tijdens live communicatie nog een wereld te winnen: ‘Ga eens naar een merk kijken.

Neem bijvoorbeeld Philips. Welk eten past bij dat merk, of bij een onderdeel van dat merk? Wat is er mis mee om proactief een potentiële klant te vertellen welk eten bij zijn of haar merk past. Dan heb je het over brandfood, dat zet uw opdrachtgever aan tot denken en daar ligt uw toekomst.

Onthoud vooral dat een partycateraar eigenlijk geen eten en drinken verkoopt, maar sociale status en betekenis.’

65

Trainingen in organiseren van evenementen Efficiënter en effectiever organiseren. Met meer rendement maar minder risico!

Training Effectieve Evenementenorganisatie Een állesomvattende, tweedaagse training die alle ‘tools’ in handen geeft om tot succesvolle evenementen te komen. Een training met veel praktische tips, handige tools en onmisbare checklists.

Training Creatieve Evenementenconcepten Creatief zijn kun je leren! Een tweedaagse training die inzicht geeft in het creatieve proces en leert om tot belevingsconcepten te komen met een pakkende titel, rode draad en thematiek.

Training Projectorganisatie voor de Event Manager Een strakke organisatie begint bij een degelijke planning en coördinatie, een duidelijke taakverdeling en informatiestroom. De training leert je de projectmatige kant van het evenement te managen.

Resultaat: structuur in je werk en project.

Training Social Media in Events Social media is hot! Maar hoe kunnen social media worden ingezet om een event of congres tot een groot succes te maken?

Training Personal Branding voor de Event Manager Een eendaagse training waarin je bewust wordt van je Personal Branding en uitstraling op anderen. Op een creatieve manier sta je stil bij je eigen sterktes en uitdagingen. Wat helpt en wat niet in je rol als Event Manager?

De trainingen vinden plaats op open inschrijfbasis en zijn te boeken als losse modules of als totaalopleiding.

Meer informatie over de trainingsprogramma’s, data, locaties, kosten en referenties van deelnemers die je voorgingen vind je op: www.effectivents.nl Of vraag onze brochure aan: info@effectivents.nl T 073-5944142

Eigenaar en een van de trainers van Effectivents is Lenny Kaarsgaren, tevens auteur van het boek ‘Zakelijke en Publieksevenementen’, dat op 15 Hogescholen in Nederland en België als studieboek wordt gebruikt.

Decoratie

Decorateurs voor uw event Expo Flora

Expo Flora verzorgt sfeeroplossingen op maat, voor zowel kleine als zeer grote evenementen. We verhuren een uitgebreid assortiment aan sfeervol meubilair, planten, bloemen en sfeerdecoraties voor uw event. Voor bijna alles op het gebied van aankleding, inrichting of decoratie kunt u bij ons terecht. Uiteindelijk telt voor u het resultaat, en dat stellen we dan ook centraal bij Expo Flora! Onze jarenlange ervaring staat garant voor kwaliteit, en een verrassend resultaat tegen een betaalbare prijs. Als extra service kunnen we in bepaalde gevallen voor u ‘visuals’ – in de vorm van een 3D-tekening – aanbieden. U weet dus precies hoe het resultaat eruit komt te zien. www.expoflora.nl

Jan Verhuur

JAN Verhuur biedt bijzondere inrichting en decoratie voor uw evenement. Van Chesterfieldlounge tot Jordanese kroeg, de inrichting van JAN Verhuur heeft altijd een verhaal. Een verzameling van unieke en originele inrichtingen. Voor inrichtingen vanaf 50 m² biedt JAN Verhuur pakketprijzen voor decoratie in de meest uiteenlopende thema’s. Onze decorateurs transformeren iedere locatie in de door u gewenste sfeer, voor een vaste prijs. JAN Verhuur beschikt over een uitgebreide collectie uitgesproken inrichting. Van een oude skigondel tot het Vrijheidsbeeld, bij JAN Verhuur kunt u terecht als u iets speciaals nodig heeft. www.janverhuur.nl

LoungeRent

LoungeRent verhuurt design lounge meubilair voor evenementen en beurzen. In de collectie zitten loungebanken, zitzakken, led verlichte tafels, stoelen, barkrukken, planten, sokkels en balies van gerenommeerde design merken zoals Fatboy, Flux, Lümmel, Moree en Vondom. Op de website www.loungerent.nl vindt u een overzicht van alle producten inclusief prijzen. Ook zijn er veel voordelige pakketten af te nemen. Voor professionele evenementenbureaus en cateraars gelden speciale prijzen. LoungeRent levert 24/7 in heel Europa en kenmerkt zich door goede bereikbaarheid in combinatie met persoonlijke service. De producten zijn jong en zeer goed onderhouden en daarom een goede basis voor elk evenement. www.loungerent.nl

Van der Maarel Sfeermeesters

Creatieve sfeerconcepten voor uw events. Van der Maarel Sfeermeesters is uw creatieve partner voor de decoratie van uw evenementen. Van congressen, relatiemeetings, productpresentaties, publieke evenementen tot huwelijksfeesten; Wij weten uw wensen te vertalen naar de ultieme sfeerbeleving. Van der Maarel creëert eigentijdse, innovatieve en maatwerk sfeerconcepten ten behoeve van evenementen. Door de creatieve combinatie van innovatief meubilair, florale creaties, natuurlijk objecten, accessoires & toebehoren en grafische toepassingen, kunnen wij iedere locatie transformeren in een integrale sfeersetting. Als ware Sfeermeesters. www.vandermaarel.nl

WeBloom Events & Projects

WeBloom verzorgt uw florale wensen en denkt mee over de uitstraling van uw bedrijf. We decoreren feesten en events met bloemstukken en plantenarrangementen. Onze decoraties zijn op maat gemaakt, dus afgestemd op de locatie èn op de wensen van onze klanten. WeBloom zorgt voor controle tijdens het event en het opruimen erna. WeBloom staat garant voor de beste service en excellente kwaliteit voor een redelijke prijs. Bloemen en planten zijn belangrijk .Het maken van een bloemstuk is rustgevend, inspirerend en geeft voldoening. De bloemen-, en plantendecoraties bij uw event stralen dat uit. www.webloom.nl

Wolterinck Event Decoration

Wolterinck Event Decoration is het evenementen decoratie bedrijf van Anne Vlek - van Voorden en Martin van Hemert.

Ze leveren een decoratieplan op maat voor ieder denkbaar evenement, van bedrijfsfeest, productlancering, relatieevenementen tot personeelsfeesten en premières. Decoraties bestaan altijd uit bloemen en planten. Plantaardige materialen hebben de eigenschap mensen op hun gemak te stellen en iedere gewenste sfeer kunnen realiseren. Elke versiering van bloemdecoratie tot verhuur van meubilair en inrichting moet passen bij doelstelling opdrachtgever. De aankleding wordt voorzien van een wow-effect omdat hun motto is dat een evenement pas geslaagd is als de gasten het niet snel zullen vergeten. www.wolterinckeventdecoration.nl

www.eventbranche.nl

67

Eventresult.com

E! Signage

Gebruik bewegend beeld

E! Cast:

Interactieve streaming E! Cast is de module binnen Eventresult die online streaming van de presentatie tijdens of na afloop mogelijk maakt. Het is volgens managing director Ben Buurke van Eventresult dé trend voor evenementen en congressen. ‘Zeker interactieve streaming, waarbij mensen in de zaal met sms of per smartphone kunnen reageren, maar ook kijkers thuis mee kunnen discussiëren, is enorm populair. Door de streaming verbreed je de doelgroep. Wij merken wel dat er een soort angst is voor deze hybride evenementen: dat kost toch bezoekers en dus inkomsten, denken veel organisatoren? Maar dat hoeft helemaal niet, zolang de opdrachtgever maar goed nadenkt over wat het doel is van de streaming. Aan de hand van de verwachting van de klant kunnen wij modulair een streamingpakket aanbieden. Is het evenement kwalitatief goed, met goede bezoekers, dan wil iedereen die online meegekeken heeft volgend jaar echt aanwezig zijn hoor. En bang om gratis meekijkers op uw congres te krijgen? Wij verzorgen een afgesloten betaalomgeving en ook die angst is weg.’

Streaming TIPS: - Maak de streaming interactief.

- Wilt u een betaalde en besloten omgeving, onderschat dan niet de aanlooptijd die nodig is om betaalsystemen te integreren.

- Eventresult kan ook een landingspagina verzorgen in de look and feel van uw bedrijfsite.

- Door de samenwerking met zusterbedrijf ACS kunnen we ook alles op AV-gebied leveren.

- Check de internetverbinding. Bijvoorbeeld een congres als zijprogramma van een beurs.

Presentatie en streaming lopen gesmeerd, tot de beursvloer opengaat en de WiFi overbelast raakt...

- Denk van te voren na over het natraject en dus wat je opneemt en streamt.

E! Signage zorgt voor dynamische, intelligente en up-to-date narrowcasting oplossingen, met persoonlijke en real-time content op de schermen in uw locatie. Buurke: ‘Met onze signageplayers kunnen we elk scherm onafhankelijke van elkaar bedienen en van content voorzien en real time aanpassen. Dus een vervangende spreker komt bij ons meteen op de juiste schermen. Of een zaal waar te veel publiek is? Daar kunnen we met E! Cast een stream verzorgen in een tweede zaal en ook dat kunnen we direct communiceren. Einde aan de statische bewegwijzering dus.’

Signage TIPS: - Denk goed na over de content op strategisch geplaatste schermen. Dus laat bijvoorbeeld op het scherm in de centrale hal ook de meldingen van bestelde taxi’s zien…

- Zorg voor bewegend beeld. Nog veel te vaak zijn het televisieschermen met stills die de weg wijzen. Maar bewegend beeld met geluid heeft veel meer impact

Tips en t

E! Poster

De digitale poster-sessie E! Posters zijn de digitale equivalent van de bekende 'poster-sessies' tijdens congressen.

Duidelijk weergegeven elektronische posters waar een bezoeker samen met de auteur doorheen kan bladeren, in kan zoeken en lezen.

68

‘Interactieve strea

Het is een bekend probleem: de presentatie op een congres of evenement die niet goed verlo Verkeerde beeldinstellingen. Het geluid dat waardeloos is. Streaming met een te instabiele

belangrijk een goede presentatie is voor uw live communicatiemoment. Eventresult.com bied

resultaat. In samenwerking met AV-gigant ACS ontwikkelde Eventresult.com een modulair pa

tie die tot in de kleinste details perfect verloopt, tot complete interactieve live streaming van

praktijk. Op deze pagina’s neemt Eventresult u mee in de mogelijkheden van het eigen prese trend in presenteren? Interactieve live streaming! www.eventbranche.nl

Eventresult.com

E! Centre

Generale repetitie

E! Presenter Eindelijk gebruiksvriendelijk

Samen met ACS tekent Eventresult voor vele duizenden presentaties door de jaren heen.

Die expertise heeft geresulteerd in een volledig gebruiksvriendelijk presentatiesysteem. Sprekers werken binnen Eventresult met de E! Presenter die voorzien is van een touchscreensysteem. Buurke: ‘We hebben alle overbodige knoppen weggehaald.

Door het gebruik van dit systeem helpen we de spreker een handje en zal bijvoorbeeld nooit het geluid en het beeld asynchroon lopen. Het is definitief het eind van sprekers die met een laptopje naar de zaal lopen… Dan vraag je om problemen. Bij ons wordt alles centraal aangestuurd. Geloof mij maar: gebruiksvriendelijker bestaat niet.’

Presentatie TIPS: - Maak gebruik van onze pointer via touchscreen. Daardoor is de rode stip ook te zien in de stream, in tegen stelling tot de laserpointers.

- Met de nieuwe presentatietechnieken in PDF en PowerPoint kunnen video’s ingevoegd (embedded) worden, in plaats van met een externe link. Dat betekent dat de presentatie van een paar Mb-grootte opeens naar meer dan 100 Mb gaat en dan is een eigen laptop of een USB-stick wel heel instabiel.

E! Centre is een fysieke ontmoetingsplaats waar sprekers hun presentatie kunnen uploaden, bewerken en testen. Daar kunnen congresorganisatoren ook direct aanpassingen aanbrengen in het programma. ‘Onderschat niet dat veel sprekers zenuwachtig zijn. Dan is het heel prettig dat er in de locatie een servicecenter is om je even terug te trekken en voor te bereiden. Samen met onze technische mensen doorlopen we de hele presentatie en alle handelingen nog een keer en kunnen we nog bijschaven of bijvoorbeeld inspelen op voorgaande sprekers. Omdat die generale ook met hetzelfde touchsysteem gebeurt, geven wij 100% zekerheid voor een goede presentatie.

E! Manager

Virtueel beheer E! Manager is een virtuele online omgeving om het beheer rondom een congres te managen. Het biedt een online set van tools waarmee sprekers en congresorganisatoren voor, tijdens en na een congres of evenement alle communicatie kunnen managen. Zo kunnen sprekers hun presentatie online bewerken en uploaden naar het presentatiesysteem. Organisatoren kunnen met deze tool bijvoorbeeld ook twitterfeeds voor op de schermen modereren.

E! Kiosk

E! Kiosk: uw business center E! Kiosk is een gebied waar bezoekers van een evenement of congres toegang hebben tot het internet en het gebruik van zakelijke diensten. Zo biedt E! Kiosk alle IT-diensten en apparatuur die nodig zijn om een volledig functionerende internethoek, business center of registratiebureau te bedienen.

E! Bezoeker E! Bezoeker maakt oplossingen van derden mogelijk, zoals mobiele apps die geïntegreerd kunnen worden in Eventresult. Deze applicaties bouwen ons product nog verder uit tot dé praktijktool voor presentaties, besluit manager director Ben Buurke.

trends:

aming is dé trend’

oopt. Een spreker die niet weet hoe hij de techniek voor zijn presentatie moet besturen. internetverbinding. Een overvolle zaal bij de keynote spreker. Bij Eventresult weten ze hoe

dt een gebruiksvriendelijke en praktijkgerichte oplossing voor presentaties met optimaal

akket met een grote diversiteit aan mogelijkheden (zie kaders). Van een simpele presenta-

n een congres. Eventresult ontzorgt en vertaalt een pakket van AV-mogelijkheden naar uw

entatiemanagementsysteem en komt met gratis tips om uw presentatie te verbeteren. En dé

www.eventbranche.nl

Voortbouwen op kennis en expertise van ACS

Als zusterbedrijf van ACS audiovisual solutions kan Eventresult steeds weer verbeterde en praktijkgerichte oplossingen doorvoeren in haar presentatiemanagementsysteem. Noviteiten en innovaties die ACS op het pad komt, worden vertaald naar Eventresult. ‘ACS kan onze opdrachtgevers ook van complete content voorzien’, geeft Buurke als voorbeeld. ‘Juist ook het grote aanbod van ACS en de diverse vestigingen maken ook van ons een flexibel bedrijf. Het biedt ons de mogelijkheid om ons product aan de hand van de vraag van u als klant steeds beter te maken.’

Zie ook: www.acsaudiovisual.com en www.eventresult.com

69

Miss Montreal

Miss Montreal

‘De meest stugge zakenman aan het dansen’ Vrijwel ieder evenement heeft wel iets van entertainment in het concept of programma zitten. Of het nou een prachtige welkomstact is tijdens een bedrijfsfeest, of een ballet halverwege een congres, een DJ tijdens de netwerkborrel, of een cabaretier die als dagvoorzitter de conferentie aan elkaar praat; entertainment is een vast onderdeel van live communicatie. Het hoort bij de beleving. Miss Montreal, beweegt zich als A-merk ook op de zakelijke eventmarkt en geeft een inkijkje in hoe een artiest uw evenement benadert. ‘Entertainen is mijn marketingstempel voor uw event.’

70

www.eventbranche.nl

Miss Montreal

‘De uitdaging is om iedereen mee te krijgen. Op een bedrijfsfeest halen wij dan ook alles uit de kast.’

Qua entertainmentaanbod zit het in Nederland wel goed. Landelijke sterren bewegen zich veel op de eventmarkt. En er zijn zelfs artiesten die wereldberoemd zijn binnen de branche en niet daar buiten. Dat geldt natuurlijk niet voor Miss Montreal die als echte A-artiest acte de présence geeft op bedrijfsevenementen.

Dat moet heel raar zijn voor een artiest die op de grootste festivals staat…Sanne Hans, zangeres van Miss Montreal vindt het helemaal niet raar, integendeel, zij ziet het als een grote uitdaging.

Maar is het voor een artiest niet raar om op bedrijfsevenementen op te treden? Want normaal komen mensen naar jouw optreden toe, nu kom jij eigenlijk naar hun feestje...en dus heb je te maken met een heel ander publiek.

Hoe is dat?

‘Het is altijd een uitdaging, omdat je nooit weet wat voor mensen het zijn. Je moet je set en humor snel aanpassen als dat nodig is. De ultieme uitdaging is om mensen mee te krijgen en daarvoor moet je op een bedrijfsfeest veel uit de kast halen en snel schakelen. Ik ben er van overtuigd dat wij daar heel erg goed en leuk in zijn’, aldus de frontvrouw van Miss Montreal.

Is jullie set/show voor een bedrijfsevenement anders dan tijdens een normaal optreden?

‘In eerste instantie niet. Op kleinere feestjes wel. Dan speel ik met de halve band en passen we de liedjes aan op de gelegenheid, maar onze kracht is ook dat we tijdens het optreden onze set en de interactie aanpassen aan de reacties uit de zaal.’

www.eventbranche.nl

Ik neem aan dat jullie agenda helemaal vol zit. Jullie behoren toch echt tot de A-artiesten van Nederland.

Krijg ik als bedrijf bij een boeking dan niet een totaal uitgebluste Sanne Hans achter de microfoon?

‘De agenda zit aardig vol, maar ja, spelen vinden wij het allerleukste dat er is, dus wij passen alles aan, ook ons privé leven, om zo veel mogelijk te mogen spelen. En het brengt wat variatie met zich mee naast de reguliere optredens.’

Veel bedrijfsevenementen (ook al is het een feestje) hebben een achterliggende communicatie of marketinggedachte. In hoeverre ga jij daar in mee?

‘Niet. We passen best wel onze liedjes aan, maar ik word geboekt om een uur te spelen en de mensen te entertainen, dat is dan ook wat we doen en dat is eigenlijk ons marketingstempel op uw evenement.’

Heb je nog nieuws dat interessant is voor evenementenbureaus en bedrijven die jullie willen boeken?

‘We zijn als Miss Montreal te boeken met band, maar ook solo of als trio formatie. We spelen ook wel covers die passen bij het feest en het wordt gegarandeerd gezellig en leuk. Veel interactie en goed geplaatste grapjes. We laten de meest stugge zakenmannen dansen en bovenal, we zijn gewoon dol op optreden en warmte en gezelligheid.’

Boekingsbureau voor Miss Montreal op uw zakelijke evenement: www.hetboekingsburo.nl

71

Audiovisuele tips

Audiovisuele Tips

AV in dienst van de boodschap Hulskamp Audiovisueel is een groot en gerenommeerd AV-bedrijf, met veel specialisme op het gebied van meetings, congressen en events. Art-director Rene Pouwelse komt zelf uit de eventbranche en maakt constant voor klanten de vertaalslag van probleemstelling en communicatieboodschap naar een audiovisueel concept. Zijn belangrijkste boodschap: bewandel ook in die volgorde het inzetten van AV en begin niet bij het product. Pouwelse komt tot 5 tips en handvatten om de inzet van audiovisuele middelen ter ondersteuning van de boodschap te optimaliseren.

Tip 1: In gesprek Ga in gesprek met je leverancier. Realiseer je dat wat jij één of een paar keer per jaar doet, hij dit een paar keer per dag doet dus daar doorgaans sneller en efficiënter in is. Ook is daar de ervaring en kennis van nieuwe technieken aanwezig. En vergis je niet dat de tijd die je er zelf in moet steken ook geld kost.

Tip 2: Afstemmen Als audiovisuele ondersteuning belangrijk is bij het evenement, benader het dan ook als zodanig. Dus zorg dat boodschap, content, media en techniek vooraf goed is bepaald en afgestemd. Zorg ook dat de brenger van de boodschap zich binnen de techniek comfortabele voelt, bijvoorbeeld door een mediatraining. En zie techniek in zo’n geval niet als sluitpost in de begroting maar als startpunt.

Tip 3: Ondersteunend?

Vraag je af waarom je gaat doen wat je gaat doen. Audiovisuele middelen zijn doorgaans ter ondersteuning. Vraag je af wat ze ondersteunen. Bepaal vooraf het doel van de inzet van AV techniek. Neem je boodschap, de middelen en je toehoorders serieus dus zorg dat het professioneel gebeurd. Smaakvol vormgegeven in een thema, strak geregisseerd, technisch doordacht. Gedoe met laptops op een podium en onleesbare grafieken leiden af van de boodschap. Een mooi beeld of sterke metafoor kan de boodschap laten beklijven.

Tip 4: Eenvoud Weet dat er meerdere wegen naar Rome leiden. Soms lijken dingen onvoorstelbaar complex in technisch opzicht. Weet dat het soms heel simpel kan. Zoek de eenvoud. En zoek de dialoog met de experts.

Tip 5: 4:3 of 16:9?

Bij veel presentaties wordt gebruik gemaakt van PowerPoint om deze te ondersteunen. Vreemd genoeg worden deze vaak in 4:3 (bijna vierkant) verhouding aangeleverd. En dat terwijl de meeste schermen en computers in 16:9 Langwerpig, breedbeeld) verhouding zijn. Maak dus een PowerPoint presentatie in de juiste verhouding en kies bij instellingen de verhouding 16:9 of kies iets in die verhouding bijvoorbeeld 16 centimeter breed bij 9 centimeter hoog. Je hebt meteen ook meer beeldruimte tot je beschikking. Oh, en als je de presentatie meeneemt op een USB-stick. Zorg dat je ook alle media (filmpjes) meekopieert.

www.hulskamp.nl 72

www.eventbranche.nl

Evenementen die een blijvende indruk achter laten

Organisatieburo Time Out bv Amsterdamseweg 115 A 6814 GC Arnhem +31 (0)26 4456513 www.timeoutevents.nl info@timeoutevents.nl

START DE DIALOOG MET UW PUBLIEK DĂŠ manier om interactie en betrokkenheid te creĂŤren tijdens presentaties via SMS, internet en Twitter Stem tijdens presentaties Met Send2vote kan uw publiek anoniem stemmen op multiple choice vragen. Neem samen beslissingen, test de kennis van uw publiek of kies een winnaar!

Stuur een bericht en geef uw mening Met Send2stage kan uw publiek de dialoog aangaan met de spreker door hen de mogelijkheid te bieden anoniem berichten in te sturen.

Voor meer informatie bezoek onze website www.sendsteps.com of neem contact met ons op via 020 716 36 56

Opleidingen

Opleidingen

Bijscholen verplicht De eventbranche, eventmarketing en live communicatievormen veranderen in rap tempo. Zonder goede bijscholing mist u wellicht de hulpmiddelen om van uw evenement een succes te maken. Dus wilt u op een professionele manier om (blijven) gaan met evenementen? Kies dan uit één van onderstaande cursussen.

Master in Eventmanagement: Praktijkgericht voor en door de branche. Master in Eventmanagement heeft als absolute plus dat de cursusprogramma’s ontwikkeld zijn op de praktijk.

Voor en door de branche past dan ook bij dit cursusaanbod. Dat aanbod is inmiddels erg breed en wordt gecertificeerd door onder meer het Genootschap voor Eventmanagers. Het lesaanbod op het gebied van eventmarketing is onderverdeeld in 2 verschillende 5-daagse cursussen: • Event Management Tijdens het programma Event Management worden de elementaire basics op het gebied van Event Management behandeld. Van conceptfase tot projectmanagement. In drie of vier dagen komen o.a. de volgende onderwerpen aan bod:

- Projectmanagement en projectcase

- Eventbranche en trends

- Social media/hybride events

- Briefing

- Begroten

- Geïntegreerde marketingcommunicatie

- Event Technieken

-C reatief Denken, conceptontwikkeling en storytelling

- Leiderschap en persoonlijke effectiviteit

- Sales, netwerken en beursperformance • Advanced Event Management Tijdens het programma Advanced Event Management vindt verdere verdieping plaats op de basis van de leergang Event Management. In vier dagen komen o.a. de volgende onderwerpen aan bod:

- Trend analyse

- Social Media

- Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen

- Persoonlijke effectiviteit

- Creativiteit en conceptontwikkeling

- ROI/Accountability

- Strategische marketing

- Merkbeleving en merkwaarden

- Risicobeperking bij evenementen

- Evenement identiteit creëren

- Technische en site productie

- Veiligheidsanalyse Voor programma’s: www.masterineventmanagement.nl

www.eventbranche.nl

Effectivents: Eventtraining Training Effectieve Evenementenorganisatie Een allesomvattende, tweedaagse training die alle ‘tools’ in handen geeft om tot succesvolle evenementen te komen: van het bedenken van de invulling tot de vlekkeloze uitvoering van het evenement.

Training Social Media in events Social media is hot. Maar hoe kunnen social media worden ingezet om een event of congres tot een groot succes te maken? Welke mogelijkheden bieden sociale netwerken voor het vermarkten van evenementen?

Voor programma’s: www.effectivents.nl

Training Creatieve Evenementenconcepten Een tweedaagse training die leert om tot creatieve evenementenconcepten te komen met een pakkende titel, rode draad en thematiek. Evenementenconcepten die authentiek, verrassend en origineel zijn.

Training Projectorganisatie voor de eventorganizer Een strakke organisatie begint bij een degelijke planning en coördinatie, een duidelijke taakverdeling en heldere informatiestroom. De training leert je de projectmatige kant van het event te managen.

Training Personal Branding voor de event organizer Een eendaagse training waarin je bewust wordt van je Personal Branding en uitstraling op anderen. Op een creatieve manier sta je stil bij je eigen sterktes en uitdagingen. Welk imago zet je neer? Wat helpt en wat niet?

European Event ROI Institute Wat is de Return on Investment van uw event?

Op 3 en 4 december komt het European Event ROI Institute naar Amsterdam. De tweedaagse cursus is een absolute aanrader. U leert niet alleen om uiteindelijk tot een echte Return on Investment te komen voor meetings en events, u leert op een andere manier denken. De cursus maakt als geen ander duidelijk dat een evenement begint bij een doelstelling, dat het evenement daarvoor een middel en/of traject is en dat u uiteindelijk ook prima kunt meten of het evenement voor het gewenste resultaat heeft gezorgd. Dat betekent onder meer dat u voor uw event meetbare doelen op moet stellen.

Meer informatie: www.eventroi.org

75

Event ‘12 Praktisch...

Persoonlijk...

Professioneel!

donderdag 8 en vrijdag 9 november 2012 10.00 - 16.00 uur Hal 3, Jaarbeurs Utrecht

Kijk voor meer informatie op managementsupport.nl/event

Meesterlijke Creaties van lege ruimte tot belevenis

Van der Maarel Sfeermeesters is de specialist in eventstyling met een eigentijdse look and feel. Van congressen, businessmeetings, productpresentaties, personeelsfeesten tot publieke of privé events; Wij weten uw wensen, thema’s, communicatiedoelstellingen en overige randvoorwaarden te vertalen naar de juiste sfeerbeleving.

Van der Maarel Sfeermeesters creëert eigentijdse en innovatieve stylingconcepten op maat ten behoeve van uw events. Door de creatieve combinatie van onze 5 sfeerelementen kunnen wij iedere locatie transformeren in een complete sfeersetting. Als ware Sfeermeesters!

Meesterlijk, perfectie & Passie

Ons creatief team van vakspecialisten werkt dagelijks met passie aan de realisatie van unieke en onvergetelijke sfeerbelevingen, waarbij de kleinste sfeerdetails tot in perfectie zijn doorgevoerd.

Bezoek zeker ook eens onze website. Of kom eens langs op onze vestiging in Rijswijk en bezoek onze stylingroom.

W W W.VA N D E R M A A R E L. N L

WKR

Events met louter fun kosten straks veel geld

LET OP: de WKR komt eraan!

De werkkostenregeling (WKR) komt

steeds dichterbij. Nog slechts enkele maanden en het is 1 januari 2014.

Deze datum lijkt nog ver weg maar is zo hier. Wordt dat de datum dat we voorgoed afscheid nemen van de bedrijfsuitjes, bedrijfsfeesten en incentives? Loonheffingsspecialist Michel Kooij van Deloitte adviseert over de WKR en is één van de weinige mensen die de gevolgen van de WKR kan duiden. Voor de organisatie van een veel events zal de WKR grote gevolgen hebben.

Kooij vertaalde de WKR naar de praktijk van evenementen, bedrijfsfeesten en bedrijfsuitjes en dan blijkt dat de impact van de WKR erg groot is.

‘Kort door de bocht: alles dat door de werkgever rechtstreeks georganiseerd wordt met een fun-karakter en plaatsvindt buiten de ‘werkplek’ komt in principe binnen het forfait van de WKR te vallen’, aldus Kooij, die inmiddels meer dan een fulltime baan heeft om bedrijven door heel Nederland namens Deloitte voor te bereiden op de nieuwe regelgeving. ‘Binnen deze korte samenvatting zitten al een aantal haken en ogen die zeker voor de events en uitjes erg belangrijk zijn.’

2013 jaar van de uitjes en feesten?

In 2014 werkt ieder Nederlands bedrijf met de WKR. Dat maakt de regeling nu nog optioneel en mede daardoor kan de WKR met het nieuwe kabinet ook nog wel aan verandering onderhevig zijn, maar het bedrijf dat zeker wil zijn geen 80% eindheffing te riskeren over het bedrijfsuitje kan dus het beste op korte termijn of in ieder geval tot en met 2013 iets organiseren. ‘Misschien gaan we in 2013 wel massaal aan de bedrijfsfeesten en –uitjes’, aldus een collega van Kooij.

78

Kern van de Werkkostenregeling: - Alle betalingen, vergoedingen, verstrekkingen vormen in beginsel belast loon - Verschuldigde belasting over belaste items is voor rekening van de werknemer, tenzij: Werkgever één of meer belaste items (geheel dan wel gedeeltelijk) aanwijst voor toepassing van de 80% eindheffing onder de werkkostenregeling - De vrije ruimte binnen deze regeling bedraagt 1,4% (2012) van de totale loonsom.

-

Vanaf 2014 gaat deze ruimte naar 2,1%

- Het bedrag v.d. aangewezen item(s) dat de vrije ruimte overstijgt is belast bij werkgever tegen 80% eindheffing - Voor events, uitjes en feesten geldt: zodra de bijeenkomst geen bovengemiddeld zakelijk karakter heeft, valt het onder het WKR-forfait. Louter fun wordt dus duur betaald.

www.eventbranche.nl

WKR

Zodra de regeling actief is moet de praktijk uitwijzen hoe alles gecontroleerd wordt. Een bedrijfsfeest met halverwege de uitgebreide presentatie van de jaarcijfers? Een feest en dus fun? Of overwegend zakelijk karakter en dus buiten het forfait? In een aantal gevallen is het nog onduidelijk, maar in sommige zaken is al wel duidelijkheid. Kooij en Deloitte geven tips:

Tip: het kantoor als locatie

Een grote rol voor de vraag ‘valt mijn evenement nu wel of niet binnen het forfait van de WKR?’, speelt de locatie waar het event gehouden wordt. De werkplek houdt voor de wetgever in: alle gebouwen, terreinen en accommodaties van een werkgever waarop de Arbo-wetgeving van toepassing is en waar arbeid wordt verricht.

Voordeel: Zodra de locatie van het evenement tot de ‘werkplek’ behoort, vallen alle voorzieningen van het feest onder de nihilwaardering. De kosten van het feest vallen dan wel onder het forfait, maar worden niet als zodanig opgenomen als extra kostenpost en tasten de vrije ruimte dus niet aan.

Nadeel: Tja, een bedrijfsfeest op kantoor…ieder jaar weer…dat is het natuurlijk net niet en een uitje wordt al helemaal lastig.

Voorbeelden: De kantine? Ja. Het parkeerterrein? Ja, als het terrein bij de locatie van de werkgever hoort en de Arbo-wetgeving van het bedrijf daarop van toepassing is. Een braakliggend terrein van de werkgever? Nee, omdat daar naar alle waarschijnlijkheid de Arbo-regels niet op van toepassing zijn en er geen arbeid wordt verricht.

www.eventbranche.nl

Case: Een bedrijfsfeest in een tent op de parkeerplaats van het kantoor?

‘Zolang die parkeerplaats toebehoort tot de grond van het bedrijf en de Arbo-regels voor de werkgever daarop van toepassing zijn, dan valt ook de tijdelijke feesttent onder de nihilwaardering. Voor partycatering is bepaald dat alle consumpties op de werkplek (fris, wijn, bier, bittergarnituur, etc) binnen het forfait op nihil worden gewaardeerd. Op het moment dat een hapje echter veranderd in een maaltijd (buffet, barbecue) dient de werkgever € 2,95 per werknemer te administreren binnen het forfait ongeacht de kosten van de maaltijd.

Tip: personeelsfonds ipv personeelsvereniging

Het is een misverstand dat het opbouwen van een potje binnen een personeelsvereniging een vrijbrief is om de WKR te omzeilen. Het systeem van vrij inleggen door werkgevers in een personeelsvereniging van de organisatie voor een fun bedrijfsuitje of een feest, wordt door de werkkostenregeling volledig geplaatst binnen het forfait.

Optie Een veel betere optie is het personeelsfonds waarbij door de plaatsing in de wet de inleg en uitkering geen gevolgen hebben voor het forfait. Kooij: ‘Bij de bedrijven die al overgestapt zijn op de WKR ben ik dergelijke modellen al tegengekomen. Aan het personeelsfonds hangen enkele voorwaarden. Zo moet er o.a. een apart bestuur zijn, moet de inleg van de werknemer minimaal even groot zijn als de inleg van de werkgever en mag de werknemer geen rechten ontlenen aan het fonds. Een dergelijk fonds is zeker een optie voor bedrijven die bijvoorbeeld één keer in de twee jaar gaan skien, of een bedrijf dat over enkele jaren een jubileum heeft’, tipt Kooij. Die wel meteen een slag om de arm houdt: ‘Onze inschatting is dat de overheid dit nog wel eens zou kunnen gaan repareren, maar voor alsnog zou het personeelsfonds een uitkomst kunnen zijn.’

79

BEL VOOR VRAGEN OF RESERVERINGEN

0900-0770 (10ct/m)

ONTDEK DE SPANNENDSTE LOCATIE VOOR UW ZAKELIJKE EVENEMENT ONTVANG 50% KORTING OP DE ZAALHUUR ALS U VOOR 1 JANUARI 2013 RESERVEERT.

Organiseert u een vergadering, training, congres of andere zakelijke bijeenkomst? Holland Casino beschikt in diverse vestigingen over ruime en sfeervolle vergaderfaciliteiten. Hier combineert u het nuttige met het aangename, want u kunt na afloop ontspannen aan de bar, dineren in ons restaurant of spelen in het casino.

Voor meer info over alle zakelijke faciliteiten en de participerende vestigingen kijkt u op hollandcasino.nl

WKR

Het grijze WKR-gebied:

tips & tricks Stel de vraag is dit zakelijk of fun en je komt in een grijs gebied. Kijkend naar de wetgeving en de evaluatiefase is dit ook het onderdeel waar zowel opdrachtgever als organisatiekant zich echt gedegen in moet verdiepen.

Valt een bedrijfsuitje met inhoud buiten het forfait? Of een evenement met inhoud en feest? Of een feest dat past binnen de communicatiestrategie van een bedrijf? Of teambuildingsactiviteiten?

Kooij is even duidelijk als voorzichtig in zijn antwoorden. ‘Voorop gesteld en tevens als tip: de bewijslast ligt bij de opdrachtgever/ de werkgever.

De werkgever moet dus aan de voorkant al heel goed inkaderen wat het doel van de dag is en hoe het event daaraan bijdraagt. Zo is een heisessie al snel van een overwegend (meer dan 50%) zakelijk karakter, maar is een Doe-dag met collega’s al even snel een grijs gebied. Bij teambuilding spreek je al snel over een consumptief karakter, of fun, en is het dus aan de werkgever om te overtuigen dat ook hier sprake is van overwegend zakelijk karakter.’

Voorbeeld: jaarcijfers met feest Een voorbeeld uit duizenden: een intern evenement op een evenementenlocatie, waar de presentatie van de jaarcijfers, met een spreker, entertainment en workshops afgesloten wordt met een bedrijfsfeest. Kooij: ‘Hier ontstaat een knipsituatie, waarbij de twee delen apart bekeken worden. Het eerst deel ‘beoordeelt’ de belastingdienst op eenzelfde wijze als het zakelijke diner, of de zakelijke meeting. Zo tasten de consumpties tijdens het zakelijke

www.eventbranche.nl

gedeelte de vrije ruimte niet aan. Ook de spreker of het entertainment dat onderdeel is van het zakelijke programma vallen niet als kostenpost binnen het forfait. Ook de locatie maakt dan deel uit van het zakelijke karakter van het evenement. Let wel, een excursie in het kader van de dienstbetrekking naar Hawaii, zal bij de belastingdienst wel heel stevig onderbouwd moeten worden dat de inhoud van dit zakelijke treffen past bij deze specifieke bestemming…’

Knipmoment Bij het voorbeeld van de jaarcijfers en het feest, volgt na het inhoudelijke deel een knipmoment. ‘Alle kosten gemaakt voor het feest na afloop, worden volledig geplaatst binnen het forfait van de WKR. Pas als het zakelijke deel door loopt in het feest, waarbij dus elementen tijdens het feest ook een zakelijk karakter hebben en de dag afgerond wordt met een inhoudelijke afsluiting, dan komen we weer in een grijs gebied en zal van geval tot geval gekeken worden wat onder het forfait valt (consumptief gehalte) en wat buiten het forfait valt (overwegend zakelijk). Ook hierbij is het essentieel dat de werkgever vooraf duidelijk inkadert waarom ook het feestelijke deel overwegend zakelijk van karakter is. Belangrijk voor de eventbranche: bij een dergelijk evenement is het externe bureau verantwoordelijk voor het aanbrengen van de knip in haar kosten. Zij moet de kosten splitsen. De bedrijfsadministratie kan deze bedrijfskosten vervolgens gemakkelijk toedelen binnen de WKR.

81

WKR

Tips, harde conclusies en voorspellingen: Zonder creativiteit zijn uitjes en feestjes passé

TIPS Inmiddels is ruim 25 procent van de Nederlandse bedrijven over gestapt op de WKR en zijn er al tips te geven op basis van ervaringen. De opdrachtgever (werkgever) moet zorgen voor een eenduidige programmering van het evenement. Daarbij zal het in de praktijk niet zo zijn dat belastinginspecteurs evenementen gaan aflopen, de verdeling van de kosten moet uit de administratie blijken. Nogmaals: een goede inkadering is daarbij erg belangrijk: een doelstelling, waar een event en een effectmeting. Zorg voor bijvoorbeeld beleidstukken aan de voorkant om het evenement intern te onderbouwen en sluit het eventtraject af met een afsluitend beleidsstuk waaruit conclusies voor het bedrijf getrokken worden.

HARDE CONCLUSIE Met alleen een fun karakter kom je al snel in de problemen, want fun-elementen worden onder de werkkostenregeling zwaar belast (als het forfait wordt overstegen, Red). Concreet voorbeeld: een receptie op de werkplek? Geen probleem. Een receptie in het café? Probleem.

VOORSPELLING Volgend jaar kon wel eens een heel goed jaar worden voor de eventbranche. Het laatste jaar waarin de WKR nog niet verplicht is, zou bij veel werkgevers wel eens kunnen zorgen voor het leegmaken van potjes. Bedrijven zouden kunnen besluiten om nog één keer flink uit te pakken met een groot feest. Ook hier weer een waarschuwing, want om buitensporige uitgaven tegen te gaan heeft de overheid speciaal binnen de overgangsregeling een bedrag van maximaal 454,- euro per persoon (incl. bijvoorbeeld kosten voor partners, Red) als onbelast mogelijk gemaakt..

‘Volgend jaar wordt een heel goed jaar voor de eventbranche!’

82

www.eventbranche.nl

GELREDOME.NL RESERVERINGEN@GELREDOME.NL TELEFOON 026 - 880 7045

SS ROTTERDAM

EEN PLEK WAAR GASTEN

OP AVONTUUR GAAN

11E PERSOON GRATIS LAAT JE KAARTJE ACHTER STAND PAVILJOEN E

BELEEF SS ROTTERDAM IN 3 MINUTEN Deze film neemt u mee aan boord, zodat u nu kort en krachtig kan zien wat het ss Rotterdam aan mogelijkheden biedt voor zakelijke evenementen, congressen en meetings. Wilt u snel het schip ‘live’ bekijken, mail dan naar info@ssrotterdam-events.nl o.v.v. ik stuur mijn gasten op avontuur. Dan bellen wij u voor een afspraak.

e

3 KATENDRECHTSEHOOFD 25 3072 AM ROTTERDAM POSTBUS 51041 3007 GA ROTTERDAM T +31 10 206 65 33 INFO@SSROTTERDAM-EVENTS.NL WWW.SSROTTERDAM.NL

HOTEL RESTAURANTS EXCURSIONS CONGRES EVENTS CATERING LEARNING

gewoon Nederlands Beste Congrescentrum

NBC is heel ‘GROEN’, maar u mag de kleur van uw bijeenkomst natuurlijk wel gewoon zelf bepalen NBC heeft duurzaamheid hoog in het vaandel staan. We voeren dat door waar nodig. In onze keuken en in onze bedrijfsvoering. Tot op de dag van uw evenement zelf.

Zo hebben we recent onze verlichting omgezet in LED. Zeer energiezuinig, met het bijkomend voordeel dat we in een handomdraai, desnoods tijdens uw bijeenkomst, de sfeer van een zaal compleet kunnen veranderen.

Voor al het overige zijn we al net zo snel en flexibel. En bij de tijd.

Vergaderingen, congressen, bedrijfsfeesten en bedrijfsdiners, kick-off meetings en nog veel meer: u organiseert ze zorgeloos samen met het NBC. In alle kleuren van de regenboog, maar altijd groen. En altijd goed.

U kunt gebruik maken van dertig (vergader-)zalen en twee evenementenhallen van topniveau.

Centraal gelegen in het hart van Nederland. boek nu voor

voorjaar 20 13 en maak

GRatis

Blokhoeve 1 3438 LC Nieuwegein

t 030 602 69 00 e info@n-b-c.nl www.n-b-c.nl

gebruik van onz e LE D lichtinstalla tie t.w.v. €1.250,-

facebook.com/nbccongrescentrum

@nbcnieuws

Top 10 Steden

Top 10

Steden

Water brengt welvaart. Daarom liggen populaire historische Europese steden aan een kanaal, rivier of zee. Wereldsteden als Londen, Parijs, Berlijn staan als vanouds hoog genoteerd in de steden Top 10. Hogesnelheidstreinen zorgen voor comfortabel vervoer naar deze steden. Dankzij low cost airlines is het aanbod uitgebreid met mooie steden aan het water in Zuid-Europa en Oost-Europa. Dit is de Eventbranche steden Top 10 voor een dynamische groepsreis.

Tekst:Mieke Bosman

Londen aan de Theems Sommige steden hebben het allemaal. Londen is zo’n stad. Je kunt er shoppen en uitgaan totdat je erbij neervalt en ’s werelds beste musea en theaters bezoeken. Een watertaxi over de Theems vaart langs vele bekende gebouwen en attracties, zoals de Houses of Parliament, The London Eye, St. Paul’s Cathedral, Greenwich en Tower Bridge. Shoppen doe je in Oxford Street en Bond Street of in de wijken met hippe boetiekjes zoals Spitalfields, Brick Lane en Shoreditch in Oost London.

Tip: B ekijk Olympic Park en de Olympische sites waar onze sporthelden de afgelopen zomer schitterden. www.visitlondon.com

Parijs aan de Seine De wereldbekende ‘landmarks’ van de lichten op een originele manier bekijken, doe je in een 2CV met als gids een Parissienne.

Daarna alle tijd om te slenteren door de trendy wijk Le Marais of neer te strijken in een brasserie bij Place de la Bastille. Dineer in La Gare, een voormalig station, of in Chai33, een voormalig wijnpakhuis. Een toplocatie is Musée Jacquemart-André met fraaie stadstuin aan Boulevard Haussmann. Met een groep kun je er champagne drinken, dineren en genieten van kamermuziek in een fraaie zaal met meesterwerken van Botticelli, Rembrandt en Van Dijck.

Tip: Per (elektrische) fiets is de beklimming van Montmartre ‘appeltje, eitje’. www.nl.parisinfo.com

Berlijn aan de Spree De bruisende Duitse hoofdstad biedt alles wat je van een wereldstad mag verwachten. Veel ‘must sees’ zoals De Brandenburger Tor, de Zegezuil Siegessäul en de Reichstag, maar ook oude communistische bolwerken die nu hippe hotspots zijn, zoals de Potsdamer Platz. Jarenlang een kale vlakte, maar nu een dynamisch knooppunt met moderne gebouwen en fantastische uitgaansgelegenheden, zoals de exclusieve nachtclub Adagio. Ontdek voormalig Oost-Berlijn tijdens een Trabi Safari, een rijtoer per pruttelende Trabant.

Tip: GoArt Berlin organiseert culturele ontdekkingstochten o.l.v. enthousiaste kunsthistorica door de hippe stadswijk Mitte met veel galeries. http://convention.visitberlin.de

86

www.eventbranche.nl

Top 10 Steden

Brussel aan het Kanaal In 2012 en 2013 staan de culinaire kwaliteiten van de Europese hoofdstad in de schijnwerpers tijdens Brusselicious. Raadpleeg de Agenda Gourmand voor demonstraties, proeverijen van locale specialiteiten en een frietkotten route. KunstLiefhebbers komen in een dag tijd te kort op de Kunstberg, de culturele wijk van Brussel met musea, tuinen, café’s en terrasjes. Bijzonder is ook het Stripmuseum waar Suske & Wiske en Kuifje tot leven komen.

Belgische strippersonages zijn door de hele stad te zien op mega muurschil-

Boedapest aan de Donau In Boeda vind je de bezienswaardigheden en in Pest het nachtleven. Op de Burchtheuvel heb je een geweldige uitzicht over de Donau, het parkeiland Margaretha, het Parlementsgebouw en de Sint Stefanus-basiliek. Naast de vele monumenten heeft de oude stad een uitgebreid winkelaanbod, een trendy nachtleven en een rijk aanbod aan theater- en operavoorstellingen. Boedapest is oorspronkelijk een kuuroord met meer dan 50 baden. Een paar badhuizen hebben een bijzondere architectuur en geschiedenis.

Tip: In het warme buitenbad van Széchenyi Gyogyfürdö kun je ook ’s winters naar hartenlust zwemmen in de winter. www.budapest.com

deringen.

Tip: Fashionastas

maken in Modestad Brussel met een deskundige een wandeling langs de verleidelijke etalages in o.m. de Dansaertstraat. www.belgie-toerisme.nl

Barcelona aan Zee Ciutat Vella, het historisch centrum van Barcelona, omvat de wijken Barri Gòtic, El Raval, El Born en de vissersbuurt Barceloneta, de beroemde La Rambla met een uitgebreid aanbod van winkels, restaurants en nachtkroegen. Architect Antoni Gaudí heeft als geen ander zijn stempel gedrukt op de stad met de Sagrada Familia, Casa Millà en het Palau Güell. Ontdek de highlights tijdens de stadstoer Fiets & Tapas van Baja Bikes. De trendy stad aan zee heeft een enorme keus aan restaurants en clubs. Eet eens bij Xup Xup aan de Paseo Maritimo of bij het Feng Shui-syle restaurant Shoko aan de Passeig Maritim. Daarna naar de Gimlet of de Baja Beach Club. http://professional.barcelonaturisme.com

Venetië aan de Laguna De romantische waterstad Venetië, gebouwd op 117 eilanden, blijft boeiend. Het San Marcoplein met de befaamde basiliek is het startpunt van een toeristische verkenning langs het Dogenpaleis, de Rialtobrug, over het Canal Grande en langs het Guggenheim Museum voor moderne kunst. Een gondelvaart is vrij prijzig, maar een ‘caffe’ bij Harry’s Bar (Calle Vallaresso), de vaste bar van Ernest Hemingway, kan er vast wel vanaf.

Tip: Van 1 juni t/m 20 november 2013 vindt de 55e Biënnale van Venetië plaats, de toonaangevende international kunstmanifestatie. www.venicecongress.com

www.eventbranche.nl

Praag aan de Moldau Een van de monumentale hoogtepunten van Praag is de Karelsbrug over de Moldau. Een mix van gotische kerken, renaissance paleizen en barokke gebouwen bepaalt het stadsbeeld.

Het historische centrum staat op de Werelderfgoedlijst van UNESCO. Bekijk de stad met gouden daken tijdens een dinnercruise op de Moldau of maak een fietstocht naar alle ‘must sees’ op de fiets onder leiding van een ervaren Engelstalige gids.

Tip: Bezoek een opera- of balletvoorstelling in theater Laterna Magika, het culturele centrum van Tsjechië. www.pragueconvention.cz/

Madrid aan de Rio Manzanares Tapas eten en tot in de late uurtjes blijven hangen in drukke barretjes. Madrid is een stad voor levensgenieters en cultuurliefhebbers. Meesterwerken vind je bij het Retiro Park in het Prado, met Spaanse meesterwerken van Goya, El Greco en Velazquez. Het pronkstuk van Raina Sofia is het wereldberoemde La Guernica van Picasso.

Tip: Voetbal is de passie van de Madrilenen. Het bijwonen van een voetbalwedstrijd van De Koninklijke is daarom een unieke ervaring. www.esmadrid.com

Lissabon aan de Taag De Portugese havenstad aan de Taag, vlakbij de oceaan, was een stad van zeevaarders en ontdekkingsreizigers. De fado, het melancholieke levenslied, is geboren in de oude bovenstad Bairro Alto, die vanuit benedenstad Bairro Baixa te bereiken is met kabeltrams. Per tram reis je ook naar het kasteel van de Sao Jorge, de oude wijk Alfama, het museum van de Azulejos (de Portugese tegeltjes), de historische toren van Belem en het klooster Mosteiro dos Jeronimos.

Tip: Ga voor een fado-avond naar Senhor Vinho,Parreira de Alfama of Taverna do Embucado. www.visitlisboa.com/

87

Travel Trends

Trends ’n Travel

De reistrends voor 2013 volgens de trend reports?

Kleine snoepreisjes, exotische maar goedkope bestemmingen en house sitting als vakantievorm.

88

www.eventbranche.nl

Travel Trends

1. Minitripjes; het 'tapas-effect' Korte kwaliteitsvakanties zijn in. Het 'tapas-effect' dringt ook door in de reisbranche. Kleine exquise reisjes hebben de voorkeur boven één lange vakantie.

Het gaat om sfeerproeven en nieuwe dingen ontdekken. Kostenspreiding over het jaar is een achterliggende overweging..

2. Digitale camera's en online fotoalbums Op reis gaan zonder digitale camera is in 2012 nagenoeg ondenkbaar. Het is de trend om elk moment en elke plek en situatie te vereeuwigen. Thuisblijvers kunnen meegenieten via online fotoalbums.

3. Exotische maar goedkope bestemmingen Globetrotters zijn steeds vaker zoek naar exotische, high impact bestemmingen die betaalbaar zijn. Populair zijn landen als China, Thailand, Maleisië.

4. Bijzondere logeeradressen Een nacht in het ijshotel in Finland, een boomhut in Frankrijk of een vuurtoren in Noorwegen.

5. Van last minute naar vooruit plannen Kon je vroeger rekenen op fikse lastminute kortingen, nu is vroeg boeken vaak voordeliger.

6. Dynamic Packaging Op basis van losse reisonderdelen worden vakanties op maat samengesteld.

Geen pakketreizen uit de reisgids, maar individuele vakanties op maat.

7. Themareizen Verdere ontwikkeling van niche reizen.

Van culinaire reizen tot yoga reizen, reizigers zoeken naar themareizen om hun interesses en hobby’s uit te leven.

8. Treinreizen Door de komst van comfortabele hogesnelheidslijnen is een hernieuwde belangstelling voor treinreizen ontstaan.

De trein is een comfortabele manier van reizen, de reiziger kan veel van het land zien en arriveert hartje stad.

9. House sitting voor een 'staycation' Vakantie houden in het huis/appartement van een ander is populair. Het is relatief goedkoop, je vertoeft in een huiselijke omgeving met praktisch comfort en je krijgt leuke tips van de huiseigenaren.

10. Workshops en cursussen Niet alleen, maar ook leren en zelf doen.

Een kookworkshop in Marokko, een taal leren, macarons bakken in een bakkerij in Parijs, een wijnproefcursus… De mogelijkheden zijn legio.

www.eventbranche.nl

IJskoud het lekkerst Op zoek naar een échte winterse ervaring? Wat dacht je van een nacht in een iglo Kakslauttanen , een sledetocht met husky’s, door het winterlandschap van Finland, ijsvissen, een tocht per sneeuwscooter over de witte toendra’s en zweten in de grootste rooksauna ter wereld? Wie houdt van echte winters, frisse lucht, avontuur, weidse vlaktes en puur natuur vindt het in Fins Lapland.

Droom van logeren op warme vachten in het IJshotel in Jukkasjärvi., Voor pure liefhebbers is de winterreisgids van Buro Scan Brit ideeënboek om bij weg te smelten. Van een 4-daagse shortbreak tot avonturenweek ‘White Silence’.

Wellness op volle zee De keuken van het à la carte-restaurant is de trots van elke Costa-cruiseschip en garandeert van voorgerecht tot dessert een onvergetelijke culinaire ervaring. In combinatie met lekker luieren aan dek, verleidelijke drankjes en ‘midnight snacks’ een aanslag op de taillelijn. Tenzij de uren op zee worden besteed aan een compleet wellness programma. Met fitnessruimte, aquajogging, Turks bad, massages en behandelingen voor het lieve lijf. Dan kom je na afloop van de cruise slank en stralend van de loopplank.

Het cruise schip Costa neoRomantica, onlangs compleet gerenoveerd, biedt stijlvolle ruimtes vol luxe en elegantie op vijf sterren niveau. De absolute parel op de kroon van dit schip is de Samsara Spa, 4400 m2, verspreid over twee verdiepingen - met fitnessruimte, zwembad voor Thalassotherapie, behandelsalons, zonnebank, sauna en Turks bad. Rustgevende kleuren en gedempte verlichting dragen bij aan een ongekend gevoel van ontspanning op zee.

Speciaal voor liefhebbers van het ultieme wellnessgenot, kan een verblijf in dit gedeelte van het schip gereserveerd worden, de Costa neoRomantica beschikt over 56 Samsara-hutten (zes suites en 50 hutten met eigen balkon), inclusief wellness pakket en gebruik van het eigen Samsara-restaurant.

Railaway Technische hoogstandjes op fantastische bergtrajecten zijn kenmerkend voor de treinrondreizen in Zwitserland. De geheel verzorgde arrangementen van vier tot negen dagen voorzien in overnachtingen in Zwitserse steden en aanvullend transport per bus en boot. De Wilhelm Tell Express, de Bernina Express en de beroemde Glacier Express rijden door centraal Zwitserland naar Lugano en van St. Moritz naar de Matterhorm (4468 meter) in Zermatt. De treinen klimmen over hoge passen, rijden over honderden bruggen, door tientallen tunnels en bieden onbelemmerd uitzicht op het Zwitserse panorama van bergen, kloven, gletsjers, watervallen en rivieren. Vertrek is dagelijks mogelijk in de periode van half mei tot half oktober. www.treinreiswinkel.nl Met A380 naar Dubai Dubai biedt het beste van twee werelden. Oude tradities, burka’s en kamelen gaan hier samen met vijfsterrenhotels en the Mall of the Emirates waar topmerken als Armani en Dior ruim vertegenwoordigd zijn. Met 365 dagen zon, parelwitte stranden, een zeewatertemperatuur van gemiddeld 25 graden en topentertainment is Dubai een topklasse oord voor een exclusieve shortbreak. Waanzinnige bouwwerken zoals het tophotel Burj Al Arab, een gigantische overdekt skiparadijs (!) en 828 meter boven zeeniveau: de Burj Khalifa, de hoogste wolkenkrabber ter wereld. Wie in weelde wil baden heeft een ruime keus uit tophotels. Variërend van Al Maha Desert Resort in de woestijn met een suite in bedoeïenstijl tot het Westin, een van de populaire hotels aan het parelwitte Jumeirah-strand. Vlieg met de nieuwe A380 van Emirates naar Dubai (vanaf 387 euro).

Salsa op Aruba ArubaSalsa is dé dansschool op Aruba voor toeristen, met lessen in diverse dansstijlen, zoals salsa, merengue en bachata en een initiatief van het enthousiaste Arubaans/Nederlandse dansduo Reggie Bermudez en Sabine van Leuken. ‘Dankzij tv-shows is dansen populair en salsa is hot! De populariteit van de dans is groter dan ooit. Op Aruba wordt salsa veel gedanst door de ‘locals’. Het is daarom een bijzondere beleving voor toeristen om dé populaire dans op het eiland te leren en daarna in praktijk te brengen in een leuke salsaclub’, zegt Sabine van Leuken.

Costa, de grootste cruisemaatschappij van Europa, biedt een grote en gevarieerde keuze aan routes en schepen. De Costa neoRomatica heeft 789 hutten, waarvan 86 met eigen balkon, en 28 suites, waarvan 24 met eigen balkon. Het cruiseschip vaart in de wintermaanden in exotische wateren en komt in de lente weer naar Europese zeeën. www.Costacruises.nl

89

Golf/vergaderen

Combineer golf

met zakendoen

Bron foto: Monique van Straten

Best Golf

Geen andere sport leent zich zo goed voor het leggen of onderhouden van zakelijk contacten dan het Best Golf. In de Verenigde Staten is die de combinatie, waarbij het nuttige met het aangename wordt verenigd, al langer gemeengoed; ook in Nederland zie je een trend waarbij golfbaanexploitanten heel gericht inspelen op die nieuwe markt. Met speciale arrangementen, actieve businessclubs, kwalitatief hoogwaardige restaurants, moderne vergaderfaciliteiten en zelfs overnachtingsmogelijkheden.

Marktleider Burggolf exploiteert niet minder dan acht golfaccommodaties in Nederland, met in het Friese St. Nicolaasga en het Noord-Hollandse Purmerend hotels bij de baan. Bedrijfsleden kunnen profiteren van de schaalgrootte bij de keten en hebben daardoor de gelegenheid afwisselend op de verschillende locaties te kunnen spelen.

Handig met relaties overal in het land.

De keten ‘Het Rijk’ met vier banen, is met name in Nijmegen gespecialiseerd in de events- en businessmarkt. Met de recent opgeknapte Groesbeeklus kan hier worden gegolfd in het decor van een schitterend heuvelachtig natuurgebied, met adembenemende doorkijkjes naar Duitsland. Het complex heeft met 45 holes een enorme capaciteit. Voor overnachtingen wordt samengewerkt met het Van der Valk-concern.

Net over de grens bij Moyland in Noordrijn-Westfalen bij Kleef heeft de Nederlandse multimil-

90

jonair Sander van Gelder bij het gelijknamige kasteel een ‘golf resort’ verworven, waarin hij veel geld investeert om het nog mooier te maken dan het al is. Dat betreft dan niet alleen de baan, maar ook het restaurant en hotel dat eigentijds is verbouwd en aanzienlijk wordt uitgebreid. Op de Championship Course worden internationale wedstrijden gespeeld, maar ook een groep beginners is er welkom voor bijvoorbeeld een introductiecursus of onderling toernooitje.

Ten noorden van Eindhoven ligt het uitgebreide Best Golf, waar bedrijfsgolfdagen al jaren een begrip zijn. Weinig accommodaties kunnen naast een prachtige volgroeide baan zoveel aanvullende diensten aanbieden als dit complex met een prachtig clubhuis met een grote conferentiezaal, brasserie met grote terrassen en diverse ruimtes voor besloten gezelschappen. Stijlvol, maar laagdrempelig.

Tekst: Léon Klein Schiphorst

Exclusiever, pretentieuzer en ook stukken duurder zijn de Golfsociëteit De Lage Vuursche in Den Dolder, de Dutch in Spijk en The International Amsterdam bij Schiphol. Hier wordt de klant echt in de watten gelegd. Personeel maakt na afloop van een rondje golf de clubs voor je schoon, de golfschoenen worden gepoetst en het eten is er op sterrenniveau. Voor de ontwerpen zijn internationaal bekende topspelers ingehuurd.

De kwaliteit van de banen is er door intensief onderhoud optimaal en kan wedijveren met de beste golfcourses in het buitenland.

Bijzonder op een andere manier is Amstelborgh langs de A2 bij Amsterdam. Het is de enige baan in Nederland waar ook ’s avonds bij kunstlicht wordt gespeeld. De complex ligt naast de Heineken Music Hall, het Ziggo Dome en de ArenA. Er is een arrangement dat op zijn Amerikaans Triple AAA wordt genoemd: shoppen op de Arena Boulevard, naar Ajax en spelen op Amstelborgh.

www.eventbranche.nl

Friesland

FRYSLÂN

BOPPE

Top drie venues

WTC expo Hypermoderne evenementenlocatie met allure en onbegrensde mogelijkheden; 15 vergaderzalen, 45000 m2 expositieoppervlakte en 143 kamers.

Landgoed Lauswolt: Een unieke combinatie van een statig landgoed in Friesland, excellent restaurant en comfortabele vergaderruimtes. En de 18 holes golfbaan op nog geen 100 meter.

Post Plaza Grand Hotel Post-Plaza, gevestigd in het voormalige postkantoor is één van de mooiste en beste bewaarde rijksmonumenten in Leeuwarden.

Top drie restaurants: Frouckje state Voor een restaurant met een Michelinster rijd je even om. Naar een boerderij met rieten dak op het Friese platteland.

Hotel Oostergoo Wat maakt hotel Oostergoo zo bijzonder? Het is een combinatie van de unieke ligging aan het water, de sfeervolle en klassieke inrichting, het moderne comfort en de vriendelijke gastvrije medewerkers.

Restaurant.nl Restaurant.NL is het restaurant behorend bij Stenden university hotel Leeuwarden waar u kunt genieten van de Nieuwe Nederlandse Keuken. Het unieke concept van de Nieuwe Nederlandse Keuken is duurzaam, diervriendelijk, gezond en eigentijds. Verse groenten spelen de hoofdrol en vlees wordt vaak als garnituur gebruikt. Samen met internationale ingrediënten en kooktechnieken levert het rijke, smaakvolle en zeer gevarieerde gerechten op. De Nieuwe Nederlandse Keuken gebruikt producten van de koude grond, of uit het water en de lucht, uit de noordelijke regio en in het seizoen. Restaurant.NL is het restaurant waar u het unieke concept van De Nieuwe Nederlandse Keuken kan ervaren; 80& groenten en 20% vlees/vis maakt 100% smaak!

www.eventbranche.nl

Wat moet je gezien of gedaan hebben:

Woudagemaal Uw zakelijke bijeenkomst in het grootste stoomgemaal ter wereld maakt een onvergetelijk indruk.

De Waddeneilanden Een spectaculaire overtocht met de rescueboot, onderweg zeehonden spotten, de ongecompliceerde en pure eilandcultuur, uitstekende hotels en de vele outdoor mogelijkheden maakt een bezoek aan één van de waddeneilanden tot een succes.

Schaatsclinic op Thialf In het Mekka van de schaatswereld, Thialf in Heerenveen, over het ijs glijden waar menig kampioenen een wereldrecord reed. Een schaatsclinic van één van deze Friese kampioenen maakt het nog bijzonderder.

Travel Tips: Met de palingvisser mee Authentiek, puur, met passie. … de palingvisser neemt u mee in zijn leven. Hij haalt de fuiken leeg en vertelt ondertussen gepassioneerd over zijn vak. Na afloop is er verse paling uit de rookton.

Op bezoek bij de Weduwe Joustra…

In één van de oudste panden (anno 1484) van Sneek, waar al bijna 150 jaar Weduwe Joustra Beerenburg wordt gemaakt, geniet u niet alleen van de sfeer, maar uiteraard ook van de Friese Beerenburg, die écht lekkerder smaakt als je zelf in Sneek bent geweest.

Zeilen op de Friese meren Hou je van water, dan kom je naar Friesland. Een medewerkersdag, relatie-event of uitwaaien na een intensieve vergadering? Wat u ook kiest, varen met een skûtsje, praam of Lemster aak op de Friese Meren is een meer dan aangename aanvulling op uw programma

91

In hoge snelheid met de trein naar Londen, Parijs of Berlijn De hogesnelheidstrein is hét ideale vervoermiddel voor groepsreizen naar Europese steden. Naar de wereldsteden Londen, Parijs en Brussel.

Naar de kunststeden Antwerpen en Lille. Naar de uitgaanssteden

Voordelen van groepstreinreizen • Groepsbeleving; • Voor grote groepen één of meer rijtuigen; • Rust en comfort van vertrekstation tot eindbestemming; • Catering en barrijtuig aan boord; • Speciale catering op aanvraag; • Van hartje stad naar hartje stad; • Reistijdwinst; • Geen inchecktijd; • Milieuvriendelijk reizen.

Toptreinen Düsseldorf en Berlijn. Naar de internationale beurzensteden Parijs, Brussel, Hannover en Frankfurt.

‘Elke groepsreis per hogesnel­ heidstrein wordt tot in de punt­ jes geregeld.’, zegt André van der Last, Accountmanager MICE NS Hispeed. ‘Denk aan een feestelijke ontvangst in de NS Hispeed Lounge op perron 2 van Amsterdam Centraal en een rode loper op het perron naar de eersteklas rijtuigen. Aan boord gereserveerde rijtuigen met head­ covers met het bedrijfslogo op elke fauteuil en onderweg een speciale cateringservice. Deze opties zijn beschikbaar voor elke groepsreis vanaf ca. 50 deelnemers.’

Ideaal voor groepsbeleving

NS Hispeed is het hogesnelheidsmerk van NS en biedt hogesnelheids­ vervoer aan op nationale en internationale bestemmingen. Naast Fyra verkoopt NS Hispeed ook tickets voor hogesnelheidstreinen als Thalys, ICE International, Eurostar en TGV. NS Hispeed maakt deel uit van Railteam, een samenwerking tussen Europa’s belangrijkste hogesnelheidsondernemingen. Railteam sluit de Europese hogesnelheidslijnen naadloos op elkaar aan.

Hogesnelheidstreinen zijn ideaal voor groepsreizen binnen een reis­ afstand van 500 tot 600 kilometer. De snelheid ­ tot 300 km/uur ­ voegt een extra dimensie toe aan de totale reiservaring.

Thalys Van Amsterdam naar Parijs in minder dan 3,5 uur (3:19) Via Antwerpen (1:12), Brussel (1:54) Frequentie 9 à 10x per dag Ticket enkele reis Parijs Comfort Class 1 vanaf € 79 In Wereldstad Brussel staat de Belgische gastronomie centraal. In het kader van Brusselicious zijn er o.a. een frietkotenwandeling, de Tram Experience, themadiners, streekontbijten en chocolade-evenementen.

Eurostar Via Brussel naar Londen Londen-Brussel (1:51) - Amsterdam-Londen (4:16) Frequentie: 6x per dag goede verbinding vanaf Amsterdam Ticket: enkele reis 1e klas Amsterdam-Londen vanaf € 112 Het bekende Olympic Park dat centraal stond in Londen 2012 is nog steeds een topattractie.

TGV Via Brussel of Parijs naar meer dan 60 steden in Frankrijk Reims, Straatsburg, Dyon, Lyon, Bordeaux, Le Mans, Marseille etc.

Druiven plukken en champagne proeven in Reims, naar de grote chateaux in de Médoc? TGV zorgt voor snel en comfortabel vervoer.

Van rode loper tot Prosecco in de trein. Naar een sportief evene­ ment of culinair spektakel; alles is mogelijk. NS Hispeed is specialist in internationaal vervoer per hogesnelheidstrein. André van der Last: ‘Daarnaast zijn we de klant graag van dienst met suggesties voor reisprogramma’s en bestemmingen. We hebben veel ervaring met groepsreizen en goede contacten met de toeristenbureaus.

Een reis is pas geslaagd als de groep enthousiast terugkomt.’

ICE International Van Amsterdam naar Dusseldorf in 3 uur en 12 minuten Naar 175 steden in Duitsland Frequentie: 6 à 7x per dag Ticket enkele reis Keulen 1e klas vanaf € 39 Internationale beurzen in Messe Berlin, Hannover Messe, Frankfurter Messe, Brussels Expo en Paris Expo zijn uitstekend bereikbaar per hogesnelheidstrein.

Contact Voor advies en offertes voor groepsreizen per (hogesnelheids)trein kunt u contact opnemen met: NS Hispeed Groepsreizen Tel. 030­2950884. E­mail: groepsreizen@NSHispeed.nl.

Of een afspraak maken met André van der Last, Accountmanager MICE. Tel. 06­44505559. E­mail: Andre.vanderLast@NSHispeed.nl

NSHispeed.nl

riga

Europese hotspot

RIGA

Meetings, incentives, conferences en exhibitions (MICE) het is de tweede natuur van de Letse hoofdstad Riga. Bereisbaar,

in verhouding goedkoop en een totaal andere wereld. Daarmee is Riga een bestemming voor MICE die steeds populairder wordt. Waarom? Aigars Smiltans van Meet Riga neemt ons mee langs de hoogtepunten van het onverwachte Riga:

3 Beste Locaties:

3 Must see

1) Radisson Blu Hotel Latvia conference & event centre Het grootste en meest moderne conferentiecentrum in de Baltische Staten in hartje Riga, 5 minuten van de oude stad. 16 multifunctionele zalen, waarvan eentje op de 27e verdieping: Sky Point meetingroom. www.rigaconferences.com/

1) Riga Bourse art museum Een indrukwekkend, net geopend kunstmuseum. Het museum is een bezoek waard, maar biedt ook mogelijkheden voor ontvangsten en conferenties in het atrium. www.rigasbirza.lv/en/home

2) Riga Venues Vijf totaal verschillende locaties onder één vlag. Een locatie voor ieder type evenement: - R iga Congress Centre: congressen, seminars en conferenties

- House of the Blackheads: architectonisch monument

- Splendid Palace: congressen, conferenties en seminars

- Riga Art Space: beurzen, gala events en dinners

- Spilve: voormalig vliegtuighangar

2) Riga Dom Kathedraal 800 jaar oude kathedraal. Een bezoek is verplicht. Een concert in de Dom is een absoluut aanrader en zelfs het organiseren van een privé concert voor uw groep behoort tot de mogelijkheden. www.doms.lv/index/?lang=eng

3) Manor Houses Door heel Letland bevinden zich prachtige historische landhuizen waar kleine events plaats kunnen vinden. Buiten het centrum in alle rust. www.meetriga.com

3) National Opera Met meer dan 150 jaar historie en de beste balletten van Letland, is dit een ideale toeristische trekpleister om een rondleiding te combineren met een champagne receptie. Ook arrangementen rondom de opera zijn te boeken, of als kick-off van uw event in Riga. www.opera.lv/en/home

3 Beste restaurants:

Tips voor als u zakelijk naar Riga gaat

1) Biblioteka No1 Centrum Riga met een uitkijk over Vermanes Darzs Park. Diverse dinervertrekken en 2 grote zomerterrassen. Topchef met moderne Letse keuken: Maris Jansons. www.restoransbiblioteka.lv/en

1) Taxi? Lopen!

Het centrum van Riga is compact, dus meteen in een taxi springen heeft veelal geen zin, omdat veel op loopafstand van elkaar ligt. Het past ook bij het groene karakter van Riga.

2) Kalku Varti Ook in het oude stadsdeel. Op één van de mooiste pleinen: Livu. Vlakbij het vrijheidsmonument. Mogelijkheid om met gezelschappen buiten te eten. www.kalkuvarti.lv/en/index.php 3) Ostas Skati Aan het water, met uitzicht op de oude stad en het havendeel. Chef Ingmars Ladigs staat bekend om zijn creativiteit. www.meetriga.com/en/3987-ostas-skati

www.eventbranche.nl

2) English Veel inwoners van Riga spreken Engels, dus wees niet bang, ze zullen u helpen.

3) Toch een taxi nodig?

Als u toch taxi’s nodig heeft, gebruik dan altijd Red Cab of Green Baltic Taxi

Meer reizigersinformatie: www.liveriga.com/en/4001-useful-practical-information-1

www.meetriga.com

95

Spreken en toehoren

hand gaan.

zorgen voor de inwendige mens.

succes en beleving hand in

van gedachten te wisselen en te

inspirerende ambiance waarin

tijd en plek zijn om te ontspannen,

Samen met u komen we tot een

tussen het serieuze werk moet er

en het gebeurt, zoals u het wil.

raakt en geĂŻnspireerd worden. En

Italiaanse barkrukken. Het kan

doen en toehoorders moeten ge-

gers en hoge tafels met verďŹ jnde

en gedreven hun verhaal kunnen

bar- en buffetsystemen, loun-

tie. Sprekers moeten ongestoord

stoelen, met strakke hoogglans

om een speciaal soort concentra-

Tenten met geschakelde design-

Congressen en meetings vragen

WITH AN EYE FOR EVERY DETAIL we create trends

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

Welkom Welkom zijn zijn en en genieten genieten kroonluchters en kandelaars en

ker eten en drinken en van elkaar.

len met witte hoezen, klassieke

nieten. Van de omgeving, van lek-

verfde vloer, comfortabele stoe-

voelen, die welkom zijn en die ge-

feestlocatie. Witte tent, wit ge-

Gasten die zich helemaal thuis

prachtig gedekte tafels.

Het gebeurde onlangs bij een

gasten een onvergetelijk feest.

verrees een op maat gesneden

gelijkheden en gun uzelf en uw

een idyllisch en natuurlijk decor

Ontdek samen met ons de mo-

‘English Summer Evening’. Tegen

Netwerken en ontspannen spijkers met koppen te slaan.

signtafels Eleganz met hippe Lem-

maar ook om in te netwerken en

fauteuils in wit en bruin. Hoge de-

Om te genieten, te ontspannen,

Loungehoeken

met

Palisander

barkrukken. Verrassend vormge-

richting mochten verzorgen.

overleg met u, inspirerende ruim-

schillende opdrachtgevers de in-

gelijkheden en uitdagingen om, in

Open 2012, waar we voor ver-

en kleurrijke bloemstukken. Mo-

Zoals op het golftoernooi KLM

geven verlichting, fraaie planten

tes te creĂŤren.

WITH AN EYE FOR EVERY DETAIL we create trends

WHATEVER YOU CAN IMAGINE we create trends

Editorial

Beste lezers, Voor u ligt de najaars uitgave van de Events & Mice Trendguide 2012 met daarin de Party Rent Styleguide. Dit is een goed moment te kijken naar wat we gedaan hebben, hoe we dat gedaan hebben en natuurlijk wat we zullen gaan doen. Ontwikkelingen, trends en kansen. We zien ze en blijven ze vertalen naar mogelijkheden om events vorm en inhoud te geven.

Blijven werken aan onze slogan ‘We create atmosphere’.

Een succesvolle voorbereiding en uitrol van uw event vereist een betrouwbare en creatieve partner. Party Rent wil die partner graag zijn om samen met u de mogelijkheden te verkennen en een ambiance te creëren waarin uw gasten kunnen genieten.

Op de volgende pagina’s een greep uit projecten die we samen met onze opdrachtgevers hebben neergezet en waar we trots op zijn. Laat u inspireren door de woorden en de beelden. Veel plezier en ik nodig u hierbij heel graag uit nader persoonlijk kennis te maken.

Verrassen en inspireren

heden onbegrensd.

genieten.

plaatje compleet en de mogelijk-

biance waarin u kunt beleven en

en stijlvolle verlichting maken het

reren en te zorgen voor een am-

menten zoals planten, bloemen

u positief te verrassen, te inspi-

hun omgeving. Decoratieve ele-

willen gaan. De inzet is steeds om

van materialen harmoniëren met

creatief en vernieuwend mee om

en tafels die door combinaties

grippen waar we bij Party Rent

Strakke designstoelen, fauteuils

Sfeer, design, stijlvol, warm... be-

Met vriendelijke groet, Frank Geurink T 026 3623-192 E frankgeurink@partyrent.com