Octubre 2011 v.1
M A N U A L
D E
U S U A R I O
Responsable de AMPA Racima Seguimiento
Consejer铆a de Educaci贸n, Cultura y Turismo Gobierno de La Rioja
Perfil Responsable de AMPA
RACIMA | Plataforma Integral Educativa Responsable de AMPA. Racima Seguimiento
1
Introducci贸n ...................................................................................... 1
2
Datos de la AMPA.............................................................................. 2
3
Socios de la AMPA ............................................................................. 3 3.1
Socios ......................................................................................................... 3
3.1.1
Consulta de socios .........................................................................................3
3.1.2
Solicitudes de alta .........................................................................................5
3.2
Junta Directiva ............................................................................................ 6
4
Funciones y objetivos ........................................................................ 7
5
Plan de actividades............................................................................ 8
6
Comunicaciones ................................................................................ 9 6.1
7
Tabl贸n de anuncios ..................................................................................... 9
Alumnado y Familia ......................................................................... 11
Racima | Plataforma Integral Educativa Responsable de AMPA. Racima Seguimiento
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Introducci贸n
En el siguiente manual de usuario se abordan las tareas que puede realizar el perfil Responsable AMPA en Racima Seguimiento.
- Perfil Responsable AMPA -
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Datos de la AMPA
Para consultar los datos de la AMPA y actualizarlos se pulsa en el menú Datos de la AMPA. Aparecen los datos básicos de la AMPA, aquellos introducidos por el perfil Responsable Centro cuando dio de alta a la AMPA: “Nombre” y “Fecha de constitución”. Es posible modificar estos datos y completar el resto.
- Datos de la AMPA -
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Socios de la AMPA
Las AMPA están compuestas por una Junta Directiva: Presidente, Secretario, Tesorero, Vicepresidente y Vocales; y los socios. El perfil Responsable AMPA en Racima Seguimiento se encarga de registrar en la Plataforma a todos estos miembros, ya sean de la Junta Directiva o sólo socios. El registro de socios de la AMPA es la tarea previa a la definición de la Junta Directiva, ya que para ser miembro de la Junta Directiva antes hay que constar como socio en la Plataforma.
3.1
Socios
El menú Socios tiene dos opciones: Consulta de socios, desde donde se puede también registrar a socios sin solicitud previa y Solicitudes de alta, desde donde se puede dar de alta a aquellos padres y madres de alumnos que hayan realizado una solicitud a través de Racima Seguimiento.
3.1.1
Consulta de socios
Se pulsa en la opción Consulta de socios. En la pantalla a la que accede, se muestra la relación de socios de la AMPA en el momento actual. Pulsando sobre el nombre de los mismos aparece un menú emergente con las siguientes opciones:
- Menú emergente de los socios -
Enviar mensaje: Esta opción lleva a la pantalla “Enviar mensajes”, desde la que se puede enviar un mensaje al socio en cuestión o a cualquier socio, incluso a la Junta Directiva de la AMPA. Detalle: muestra los datos del socio.
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Familia: muestra la familia del socio y se pueden consultar las fichas de los alumnos. Dar de baja: al pulsar esta opción, aparece un mensaje de advertencia de la acción que se va a realizar. Al pulsar en “Aceptar” la AMPA.
, el socio desaparece del listado de socios de
También desde la pantalla de socios es posible dar de alta a un nuevo socio sin solicitud de alta previa. Para ello, se pulsa el botón “Dar de alta a un socio sin solicitud” y la Plataforma solicita introducir un documento de identificación para comprobar si el socio nuevo ya se encuentra registrado en Racima. Importante Sólo podrán darse de alta como socios de las AMPAS aquellos tutores legales que aparezcan como tales en las fichas de alumnos matriculados en Racima en el año académico en curso.
Una vez localizado el usuario, Racima muestra su ficha de datos personales, incluido el alumno o alumnos de los que fuera tutor. Para hacerlo socio de forma definitiva, tan sólo se debe pulsar el botón “Aceptar”.
- Datos del socio de la AMPA -
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IMPORTANTE Cuando un tutor legal se da de alta como socio en la AMPA, automáticamente Racima asocia también al tutor legal con el que forma pareja en la ficha del alumno. Siempre y cuando éste haya sido “confirmado” en la Plataforma por el Responsable Centro.
3.1.2
Solicitudes de alta
La otra vía por la que se puede dar de alta a un nuevo socio en la AMPA es la de la solicitud previa que una madre o padre realiza. Para consultar las solicitudes, se accede a la opción de menú Socios/ Solicitudes de alta y se muestran aquellas solicitudes que se encuentran en espera de aceptación, pero gracias a la lista desplegable “Solicitudes” ofrece la posibilidad de ver sólo las Aceptadas o de verlas Todas, las pendientes de aceptación y las aceptadas.
- Menú emergente de la solicitud de alta -
Pulsando sobre la fecha de la solicitud aparece un menú emergente con tres opciones: Detalle: muestra la ficha de datos personales del futuro socio, incluido el hijo (o hijos) que tiene matriculados en el centro. Se debe cumplimentar, si aún no consta, el dato correspondiente a la cuota que abona el socio. Dar de alta: Al pulsar esta opción se procede a dar el alta en la AMPA al socio seleccionado. No obstante, antes de hacerlo, Racima muestra su ficha de datos personales. Tan sólo se tiene que aceptar para finalizar. Eliminar: esta opción permite eliminar la solicitud de alta sólo en los casos en que no se hubiese hecho efectiva, es decir, sólo cuando la solicitud está “pendiente de aceptación”.
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3.2
Junta Directiva
Al acceder a la opción de menú Junta Directiva, se muestran los miembros de la Junta Directiva de la AMPA.
- Junta directiva de la AMPA -
Para añadir un nuevo miembro, se pulsa en el botón “Nuevo cargo” . Al hacerlo, Racima muestra la relación de socios de la AMPA (incluidos los que ya tienen asignado cargo en la Junta Directiva) y pulsando sobre el nombre del socio al que se desea asignar un cargo, aparece la opción Seleccionar.
- Seleccionar Junta directiva de la AMPA -
Al seleccionarlo, se accede a la pantalla en la que se debe indicar el cargo o cargos a asignar al socio. Una vez marcados dichos cargos, se pulsa el botón “Aceptar” para completar la asignación.
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Funciones y objetivos
Todas las AMPA deben tener, en sus estatutos de constitución, la definición de sus funciones y sus objetivos para el curso académico en el que van a estar vigentes. Estas funciones y objetivos pueden registrarse en este espacio. Para ello, se accede a la opción de menú Funciones y objetivos. En la pantalla a la que se accede, se muestran dos campos de texto libre en los que se pueden introducir los datos comentados.
- Funciones y objetivos de la AMPA -
Una vez introducido el texto, se pulsa el botón “Aceptar” para guardar los cambios
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Plan de actividades
Al igual que con las Funciones y Objetivos, cada AMPA debe definir un Plan de actividades para el año académico en curso. Se accede a la correspondiente opción del menú para pasar a definirlo. También en este caso se dispone de un campo de texto libre para definir todo el plan de actividades.
- Plan de actividades de la AMPA -
Una vez introducido el texto, se pulsa el botón “Aceptar” para guardar los cambios
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Comunicaciones
Racima Seguimiento cuenta con varias herramientas para mantener un flujo de comunicación lo más activo y participativo posible entre los distintos miembros de la Comunidad Educativa, estas son: •
Tablón de anuncios
•
Mensajes (ver manual Navegando por Racima)
6.1
Tablón de anuncios
Para ver las noticias se debe acceder al menú Tablón de anuncios/ Noticias. Desde aquí gracias a los menús desplegables “Noticias” y “Secciones”, se tiene acceso tanto a las noticias actualmente publicadas en el tablón por el perfil Responsable Centro, como a aquellas otras ya archivadas, en todas o en cada una de las secciones de noticias de las que consta el tablón.
- Noticias -
Las noticias pueden llevar ficheros adjuntos. Para abrir o descargar un fichero adjunto se accede al contenido de la noticia a través del menú emergente “Ver” en la fecha de publicación y se pulsa sobre ese fichero para seleccionar la opción que se desea realizar.
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Solicitudes Racima da la opción de solicitar la publicación de una noticia. Accediendo a la pantalla “Solicitudes de noticias” se muestran las solicitudes ya realizadas por el usuario y organizadas por su estado. Para realizar una nueva solicitud, se pulsa en el botón “Nueva solicitud” y se debe argumentar el interés de su publicación.
- Solicitud de alta de noticia -
Esta solicitud será recibida por el perfil Responsable Centro quien decidirá si publicarla o no, en caso afirmativo se podrá consultar en el Tablón.
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Alumnado y Familia
Desde esta opción de menú, el Responsable AMPA puede consultar las familias de todo el alumnado del centro. Debe realizar un pequeño filtro al seleccionar “Curso” y “Grupo” y en ese instante se muestran los alumnos acompañados del nombre y apellidos de sus tutores legales, incluyendo si son socios de la asociación, la fecha de alta y en su caso, el cargo directivo.
- Alumnado y Familia -
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