POLÍTICA DE USO EFICIENTE DE RECURSOS

POLÍTICA DE USO EFICIENTE DE RECURSOS SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN VERSIÓN: 00

CÓDIGO: GR-D001

PAGINA: 1 DE 6

ELABORADO:

REVISADO:

Ing. Christian Medina Tello Especialista Gerencia Administrativa Financiera Ing. Jessica Cáceres Cabrera Directora Financiera

Ing. Jairo Caldas Montero Gerente Administrativo Financiero Abg. María Naranjo Naranjo Procurador Dr. Marco Herrera Jefe Departamento Sistema de Calidad

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APROBADO: Dr. Paulo Peña Toro Gerente General

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CHRISTIAN ALEJANDRO MEDINA TELLO Firmado digitalmente por CHRISTIAN ALEJANDRO MEDINA TELLO Fecha: 2021.10.06 16:50:38 -05'00'

Firmado Electrónicamente por: JESSICA PAULINA CACERES CABRERA

Firmado digitalmente por JESSICA PAULINA CACERES CABRERA Fecha: 2021.10.07 12:07:42 -05'00'

JAIRO JOSE CALDAS MONTERO

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PAULO GONZALO PENA

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MARIA GABRIELA NARANJO NARANJO

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MARCO VINICIO

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CONTENIDO: 0. 1. 2. 3. 4. 5.

HISTORIAL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 3 OBJETO ............................................................................................................................... 4 ALCANCE ............................................................................................................................ 4 PRINCIPIOS ......................................................................................................................... 4 DEFINICIONES...................................................................................................................... 4 POLÍTICAS ........................................................................................................................... 5

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0. HISTORIAL DE CAMBIOS # VERSIÓN

DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS

Se crea el documento con el nombre Política de Uso Eficiente de Recursos, código GR-D001.

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Ing. Christian Medina Tello Especialista Gerencia Administrativa Financiera Ing. Jessica Cáceres Cabrera Directora Financiera

Ing. Jairo Caldas Montero Gerente Administrativo Financiero Abg. María Naranjo Naranjo Procurador Dr. Marco Herrera Jefe Departamento Sistema de Calidad

APROBADO Dr. Paolo Peña Toro Gerente General

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1. OBJETO Establecer lineamientos que permitan a la Empresa Eléctrica Quito implementar en su gestión la eficiencia en todos sus ámbitos incluyendo energía, recursos económicos, humanos y otros. El objetivo final es conseguir un mejoramiento en el gasto institucional, respetando el medio ambiente y aportando a la economía verde. 2. ALCANCE Esta política aplica a todos los funcionarios que laboren en la Empresa Eléctrica Quito, a terceros que mantengan relación con la misma y en general a cualquier persona, natural o jurídica, que depende, trabaje, asesore y provea a la EEQ o a cualquiera de sus funcionarios. 3. PRINCIPIOS Los principios que rigen a la presente política, y en general a las actuaciones de las personas que se encuentran cobijadas por ella son: Finanzas sanas: Asegurar la provisión oportuna e integral de los recursos, evaluando el costo beneficio en la toma de decisiones, permitiendo una gestión empresarial profesional, basada en el uso eficiente de los recursos. Integridad: El compromiso con la promoción, refuerzo y control en cuestiones relacionadas con la ética y la integridad, a través de medidas que permitan prevenir, detectar y erradicar malas prácticas. La EEQ fomenta el conocimiento de los principios generales de conducta, ética e integridad. Lealtad: Los cargos deben desempeñarse de buena fe y en el mejor interés de la EEQ y de los objetivos que esta busque lograr. Transparencia: Toda actuación, decisión y omisión deberá realizarse con base a criterios objetivos sustentados y accesibles. La confianza se gana a través de comportamientos que sean y parezcan éticos y transparentes. 4. DEFINICIONES En esta política, se entenderán los siguientes términos de la siguiente manera: Austeridad: Hace referencia a sencillez y moderación. Eficacia: Grado en el que se realiza las actividades planificadas y se alcanzan los resultados planificados. Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados. DOCUMENTO CONTROLADO POR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN DEL SIG. ESTA VERSIÓN ES VIGENTE SI SE CONSULTA EN LA RED. CUALQUIER COPIA SE DECLARA “DOCUMENTO NO CONTROLADO”.

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Optimizar: Acción designada para buscar la mejor forma de hacer algo. Racionalizar: Es una forma de organizar el trabajo con el objetivo de aumentar el rendimiento o reducir el costo con un mínimo esfuerzo. También, es un conjunto de medidas adoptadas para alcanzar un objetivo determinado a menor gasto. Reciclaje: Es el proceso mediante el cual se aprovechan y transforman los residuos sólidos recuperados y se devuelve a los materiales su potencialidad de reincorporación como materia prima para la fabricación de nuevos productos. 5. POLÍTICAS 5.1 El uso de los recursos debe regirse a lo estrictamente necesario, con un sentido de ahorro y cuidado de los mismos, incluyendo lo siguiente: a) El uso de los servicios de energía eléctrica, telefonía, agua potable, así como los de suministros, materiales de oficina y combustibles. b) La utilización de vehículos institucionales es únicamente para actividades de la empresa, por lo que se prohíbe el uso de estos vehículos para actividades ajenas al ejercicio del cargo de las personas a las que fueran asignados. c) La adquisición de bienes muebles e inmuebles, contratación de obras y prestación de servicios incluidos los de consultoría; que involucren construcción, ampliación y remodelación de inmuebles, que no sean propias para el giro del negocio. d) Deberán limitarse los gastos por viáticos, movilizaciones y alimentación en el país, privilegiando el uso de videoconferencias, en casos en que haya la posibilidad de hacerlo. e) Los gastos relacionados con la ejecución de programas de capacitación y formación, salvo aquellos programas técnicos que guarden relación directa con una prestación eficiente del servicio. f) La impresión de documentos, fotocopias y utilización de suministros de impresión. g) La impresión y adquisición de folletos, cuadernos y publicaciones. h) Los gastos por concepto de horas suplementarias y extraordinarias, por lo que los servidores y trabajadores deberán cumplir con las labores asignadas dentro de la jornada ordinaria de trabajo, salvo los casos programados y de emergencia que requieran de su participación en otros horarios. i) Los gastos correspondientes a promoción y publicidad.

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j) Los requerimientos contemplados en el presente artículo deberán ser debidamente justificados por el área solicitante, y será responsabilidad de cada uno de los gerentes de área la motivación de su necesidad. 5.2

En el cumplimiento de las actividades Institucionales se exhorta: a) Priorizar el uso de los recursos presupuestados y existentes, para el cumplimiento de las actividades relacionadas con la misión institucional. b) El uso de medios tecnológicos disponibles en la Entidad para la reducción de costos por desplazamientos de personal. c) Utilizar medios digitales para la difusión de documentación, publicaciones y comunicaciones internas a nivel nacional. d) Optimizar el uso de la infraestructura de tecnología de la información y comunicaciones que actualmente se encuentra disponible en la Institución. e) Racionalizar las fotocopias e impresiones. En caso de ser necesarias, hacerlo en blanco y negro, y por ambas caras. f) Reducir el consumo, reutilizar y reciclar implementos de oficina. g) Cumplir con los parámetros de austeridad, pertinencia, eficiencia y optimización en las funciones establecidas para cada una de las gerencias y unidades administrativas de la Empresa. h) Responsabilizarse todos por el ahorro de luz y agua para que no se desperdicie, notificando de fugas o instalaciones deficientes. i) Premiar las iniciativas del personal que permitan mejorar estas políticas y aportar al ahorro del gasto institucional.

5.3

Encárguese a los gerentes de área, en el ámbito de sus competencias, la implementación de la presente política, de cuya efectividad y acciones adoptadas deberán ser informadas por escrito, mensualmente al Gerente General. La premiación a las iniciativas del personal que aporten significativamente a esta política, serán realizadas mensualmente y publicadas en los medios de la Entidad.

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