Revisa con atención la siguiente información Realiza periódicamente la constatación física de los bienes que se encuentran a tu cargo. Si te cambias de lugar de trabajo, realiza el traspaso de los bienes a la persona que hará uso de los mismos o a quien designe la jefatura. Asegúrate de obtener el documento de traspaso legalizado y tu inventario actualizado, (solicita el traspaso a la jefatura de la Sección Control de Bienes, eubidia@eeq.com.ec). En el caso de traspaso o baja de equipos tecnológicos o de comunicación, eléctricos o electrónicos, en el correo que emitirás a la jefatura de la Sección Control de Bienes se deberá adjuntar el informe técnico suscrito por la Dirección de Tecnología de la Información y Comunicaciones. Por robo o pérdida de algún bien a tu cargo, se procede conforme con lo establecido en el Procedimiento para Control de Bienes. Los bienes de una unidad administrativa no pueden ser transferidos a otras unidades sin la autorización del jefe inmediato y del jefe de la Sección Control de Bienes. En el caso de salida de personal con nombramiento definitivo y/o contrato, se deberá notificar al jefe de Sección Control de Bienes para realizar los traspasos correspondientes sea a los jefes inmediatos o a los custodios administrativos en el caso de que los bienes sigan siendo requeridos en el área; en caso contrario, no se podrá proceder a la liquidación inmediata si aún existen bienes asignados bajo tu responsabilidad. De ninguna manera se podrán utilizar los bienes o cambiar de custodio sin realizar el traspaso correspondiente y su respectiva legalización. En caso de presentar alguna novedad con los bienes a tu cargo, informa inmediatamente a tu jefatura y a la jefatura de Sección Control de Bienes. Para realizar actividades a través de la modalidad de teletrabajo, para el traslado de equipos los funcionarios deben solicitar autorización a la Dirección de Administración de Activos y Bienes; en caso contrario, la EEQ no se responsabiliza de las novedades presentadas con los bienes. La Sección Control Bienes no se hace responsable del traslado de bienes que no hayan sido notificados previamente y consten en el documento de traspaso correspondiente, por lo que la responsabilidad por su ubicación y gestión será de los custodios a nombre de quien se encuentre cada bien. Actualmente, la Sección Control de Bienes se encuentra realizando una actualización al Procedimiento de Control de Bienes - Código: GR-GB-P003, con énfasis en el numeral 7.1.6 Actividades para Baja de Bienes, razón por la cual, temporalmente, no se estará receptando bienes para procedimiento de bajas. Una vez que el procedimiento se encuentre actualizado, se notificará a los usuarios cuáles serán las nuevas disposiciones para el trámite pertinente.
Recuerda:
El custodio final es el único responsable de los bienes.