HI-TECH ALTERNATIVE ECCO 13 APPLICAZIONI PER UTILIZZO PROFESSIONALE CHE NON COSTANO NULLA
Ciao crisi, è l’ora del software gratis Dalla suite per ufficio ai programmi di ritocco fotografico. Fino ai gestionali
L
a crisi morde, specialmente le piccole e medie imprese. Ogni tanto, quindi, riflettere su come sia possibile raggiungere un risultato con la spesa minima, anzi a costo-zero, può essere una buona idea. Anche nel caso del software. Molti programmi gratuiti non hanno infatti nulla da invidiare ai più blasonati software rilasciati dietro il pagamento di una costosa licenza e possono rispondere alle esigenze del lavoro in azienda, dove spesso si fa un uso degli applicativi limitato ad alcune banali operazioni. Ecco 13 programmi: tutti scaricabili da internet. EDITING & PUBLISHING
Open Office Giunto alla release 3.0, Open Office è l’alter ego gratuito del pacchetto Microsoft Office. Può essere usato liberamente, sia per scopi privati che per fini commerciali. La sua affidabilità è garantita dalla crescente diffusione in numerose sedi istituzionali: è utilizzato, per fare qualche esempio, dal governo israeliano, dalle autorità indiane e dalla municipalità di Monaco di Baviera, mentre in Italia si sta diffondendo nella pubblica amministrazione e nelle università. Gli applicativi OpenOffice sono in grado di creare, modificare e leggere file della medesima estensione dei diversi software della suite di Microsoft. Writer è un editor di testo simile a Word, che consente di esportare facilmente i file doc in pdf. Dallo scorso marzo è disponibile una versione che supporta il correttore automatico in italiano. Con Calc è possibile creare fogli di calcolo sul modello di Excel, anche se il numero di celle per foglio offerte dalla versione free è leggermente inferiore. Per realizzare presentazioni ed esportarle in formato flash o in pdf si può utilizzare Im48 . IL MONDO 16 gennaio 2009
press, mentre Base è l’alternativa ad Access per la gestione di database. In OpenOffice sono presenti anche Draw, programma di grafica vettoriale, e Math, per la creazione di complesse formule matematiche. Oltre alla gratuità, e alla compatibilità reciproca con gli applicativi Microsoft, i file creati con i software OpenOffice pesano circa un decimo rispetto a quelli realizzati con Ms Office. Persiste però una certa lentezza nel salvataggio e nell’apertura di file molto grandi, anche se l’ultima versione ha migliorato la velocità rispetto alle precedenti. Download in italiano disponibile su http:// it.openoffice.org. Scribus Per alcune esigenze specifiche, come la creazione di brochure e magazine aziendali o il confezionamento di report per occasioni ufficiali, è necessario utilizzare un programma di impaginazione. Senza ricorrere a software proprietari complessi e costosi, magari destinati a rimanere in larga parte sottoutilizzati, si possono ottenere ottimi risultati con Scribus, che consente la messa in pagina di testi e immagini, anche animate. I file creati, in formato pdf, potranno essere utilizzati per la visualizzazione su schermo o destinati alla stampa professionale. L’ultima versione del publishing software gratuito, aggiornata a giugno 2008, è disponibile per Linux, Unix, Windows e MacOs su www.scribus.net. Gimp Creato da due universitari americani nel 1995, Gimp, acronimo di Gnu image manipulation program, permette di creare e modificare immagini e foto digitali, come
Spesso per l’ordinaria amministrazione si può ricorrere a software freeware
loghi o grafici da inserire nei report. È un programma di fotoritocco che può essere usato in alternativa a Photoshop, tool complesso e poco sfruttato nella sua interezza se non dai grafici di professione. Gimp supporta i principali file d’immagine ed è in grado di aprire documenti creati con Photoshop. Attenzione, però: quest’ultimo non riconosce i file creati con Gimp. È possibile effettuare il download dell’ultima versione, realizzata alla fine dello scorso ottobre, sul sito www.gimp.org. Freemind Le mappe concettuali sono un ottimo strumento per spiegare nuovi progetti o visualizzare i processi di lavoro durante riunioni e convegni. Freemind è una risorsa utile per la creazione di mappe mentali, esportabili agevolmente in diversi formati, tra cui html e pdf. Si può trovare su http://sourceforge.net/projects/freemind. Free Ocr Spesso è necessario modificare documenti di cui si dispone solo su carta. Una buona risposta a questa esigenza la offre Free Ocr, programma di riconoscimento ottico dei caratteri, che consente di acquisire testi dal supporto cartaceo tramite scanner e renderli editabili. Permette di modificare anche file in formato pdf. Scaricabile da www.softi.co.uk/freeocr.htm.
INTERNET, MAIL E WEB CONTENT MANAGING
Firefox Diventato l’emblema delle virtù dell’open source, il browser di Mozilla è giunto alla sua terza versione, che, oltre a rinnovare l’interfaccia grafica, ha migliorato la gestione della privacy e la sicurezza della navigazione. Soprattutto in Europa, dove ha conquistato quasi il 30% del mercato. Attesa per i primi mesi del 2009 la versione per i dispositivi mobili. Download da www.mozilla-europe.org/it/firefox. Thunderbird Sviluppato parallelamente a Firefox, Thunderbird è il client di posta di casa Mozilla, che integrandolo con Sunbird, tool di gestione dei calendari, sta tentando di competere con Outlook di Microsoft. Thunderbird è in grado di canalizzare la posta in arrivo da più account e di importare messaggi da altri client, come lo stesso Outlook e Eudora. Tra le funzionalità: antispam, correttore automatico integrato in italiano, possibilità di filtrare le e-mail in apposite cartelle direttamente al loro arrivo, cifratura dei messaggi, firma digitale, blocco automatico degli script. Scaricabile da www.mozilla.com/en-Us/thunderbird. Joomla! Un software che consente di gestire i contenuti del sito aziendale o professionale con la stessa semplicità e immediatezza di un blog: oltre alla scelta della grafica e alla pubblicazione di testi, permette l’inserimento di immagini e file multimediali, l’amministrazione dei commenti e il lancio di sondaggi. Frutto di un progetto
internazionale iniziato nel 2005, Joomla! è stato insignito di numerosi riconoscimenti come miglior content managing software e viene utilizzato per la gestione dei siti web dell’Onu e dell’università di Harvard, oltre che per l’aggiornamento del sito interno di CitiBank Group. Download e guida all’installazione in italiano disponibili su www. joomla.it/presentazione-joomla.html. ORGANIZZATIVI E GESTIONALI
Dexpot Lavorare in contemporanea su diversi progetti, moltiplicando il proprio desktop in più sotto-scrivanie così da non fare confusione. Dexpot consente di gestire fino a 20 spazi di lavoro in contemporanea, suddividendo visivamente gli ambiti della propria attività: http:// dexpot.de. TightVnc Vedere e controllare il desktop del pc remoto connesso a una rete locale o a Internet: è quello che consente il software opensource TightVnc. Installandolo sulla propria macchina e impostando una password è possibile ricevere un’immagine dello schermo e inviare input di tastiera e mouse al computer remoto da qualsiasi dispositivo connesso alla Rete, permettendo l’utilizzo delle funzionalità disponibili sul desktop. Download gratuito www.tightvnc.com.
Paghe Pro Applicativo gratuito che consente la gestione delle buste paga dei dipendenti nel pieno rispetto della normativa vigente e con la possibilità di aggiornamenti. Acquisisce facilmente i dati gestiti da altri applicativi, e garantisce una facilità di migrazione delle informazioni verso altri software. Compatibile con i sistemi operativi Windows e Linux. Scaricabile da www. iubar.it/portale/software-paghe. Compiere Gestione della contabilità, del magazzino e della distribuzione, ma anche dei rapporti con i clienti e della produzione: sono le principali funzioni di Compiere, risorsa sviluppata per le aziende di dimensioni medio-piccole. Download disponibile su http://sourceforge.net/ projects/compiere. GestiRete e ArchivieRete Due software gratuiti messi a punto dalle Camere di commercio pensati per le esigenze delle piccole e medie imprese. GestiRete consente la gestione dei rapporti con la clientela, registrando gli acquisti, le richieste di preventivi, l’adesione a campagne promozionali, il metodo di pagamento utilizzato. ArchivieRete è invece un supporto utile per proteggere le informazioni sensibili sui pc. Si trovano su https://registroimprese.inElvira Pollina focamere.it. 16 gennaio 2009 IL MONDO . 49